Wzór umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego UMOWA nr OR ……… / ………
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert
Wzór umowy o powierzeniu realizacji zadania publicznego UMOWA nr OR ……… / ………
zawarta w dniu we Lwówku Śląskim pomiędzy:
Powiatem Lwóweckim z siedzibą w Lwówku Śląskim przy ulicy Szpitalnej 4, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Lwóweckiego, w imieniu którego działają:
1.
2.
zwanym dalej „Zleceniodawcą"
a
.......................................... z siedzibą w .................................. numer w Krajowym Rejestrze
Sądowym/innym rejestrze/ewidencji w imieniu i na rzecz którego przy
podpisaniu niniejszej umowy działa:
1. …………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
2. …………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru,
zwanym dalej „Zleceniobiorcą"
Przedmiot mowy
§ 1
1. W wyniku rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2018.998 t.j. ze zm.), przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2018.450 t.j.) oraz zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz.U.2011.292.1720) realizację zadania publicznego pod nazwą „Prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego dla czternaściorga dzieci całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodziców", polegającego na zapewnieniu dzieciom opieki i wychowania w placówce opiekuńczo-wychowawczej, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ………………………………… roku, z uwzględnieniem zapisów § 2 i § 3 niniejszej umowy, zwanego dalej „zadaniem publicznym", a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 5, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Zadanie publiczne będzie realizowane przez Zleceniobiorcę w nieruchomości pod adresem
………………………………………………………, zwanej w dalszej części umowy „Placówką".
4. Zleceniobiorca oświadcza, że w Placówce może sprawować opiekę nad dziećmi w liczbie do 14 osób.
5. Zleceniobiorca posiada dokumenty stwierdzające przeznaczenie budynku na prowadzenie Placówki.
6. Prowadzenie spraw oraz nadzór merytoryczny nad realizacją zadania zleconego Zleceniobiorcy sprawuje Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim.
7. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
8. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 3 niniejszej umowy.
9. Oferta, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej umowy i jest integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
10. W razie konieczności umieszczenia w placówce opiekuńczo-wychowawczej, w tym samym czasie, większej liczby dzieci niż 14, za zgodą dyrektora tej Placówki oraz po uzyskaniu zezwolenia wojewody jest dopuszczalne umieszczenie większej liczby dzieci do czasu unormowania ich sytuacji życiowej.
11. Dotacja za dzieci, o których mowa w ust. 10 przyznana zostanie zgodnie z zapisami § 5.
12. Każdorazowe umieszczenie większej liczby dzieci, o których mowa w ust. 10 wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
13. Osobą do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony Zleceniodawcy: ,
tel................................................. , adres poczty elektronicznej ,
2) ze strony Zleceniobiorcy: ,
tel ................................................ , adres poczty elektronicznej ............................................ .
§ 2
1. Do Placówki będą kierowane dzieci, na podstawie skierowania Starosty Lwóweckiego, pozbawione częściowej lub całkowitej opieki rodzicielskiej.
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim wraz ze skierowaniem dziecka do Placówki przekaże dyrektorowi Placówki dostępną dokumentację dotyczącą dziecka, w szczególności określoną w § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej.
3. Po umieszczeniu dziecka w Placówce Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim przekazuje dyrektorowi Placówki informacje i dokumentację dotyczącą dziecka, określoną w art. 38a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zaspokajania w Placówce potrzeb życiowych dziecka zgodnie ze standardami opieki i wychowania oraz standardami usług opiekuńczo-wychowawczych.
2. Zleceniobiorca przyjmuje dziecko do Placówki, na podstawie skierowania Starosty Lwóweckiego.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz dzieci skierowanych do Placówki, zgodnie z wymogami określonymi w § 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji merytorycznej, umożliwiającej ocenę realizacji zadania, zgodnie z zakresem § 17 ww. rozporządzenia.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia na terenie Placówki odrębnego pomieszczenia, celem umożliwienia kontaktów dzieci przebywających w Placówce z rodzicami biologicznymi oraz do sporządzania sprawozdań z przebiegu tych kontaktów.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
- zatrudnienia kadry zgodnie z art. 98 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- spełnienia przez Placówkę standardów oraz warunków lokalowych,
- zapewnienia dziecku całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokajania jego niezbędnych potrzeb, w szczególności emocjonalnych, rozwojowych, zdrowotnych, bytowych, społecznych i religijnych,
- realizowania przygotowanego we współpracy z asystentem rodziny planu pomocy dziecku,
- umożliwienia kontaktu dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba że sąd postanowi inaczej,
- podejmowania działań w celu powrotu dziecka do rodziny,
- zapewnienia dziecku dostępu do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych,
- objęcia dziecka działaniami terapeutycznymi,
- zapewnienia korzystania z przysługujących świadczeń zdrowotnych.
Sposób wykonania zadania publicznego
§ 4
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia 01.02.2019r. do dnia 30.06.2022r.
2. Termin poniesienia wydatków ustala się
1) dla środków pochodzących z dotacji:
od dnia 01.02.2019 r. do dnia 31.07.2022 r.
2) dla innych środków finansowych:
od dnia 01.02.2019 r. do dnia 31.07.2022 r.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, w terminie określonym w ust. 1.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 5 ust. 1 i 10, zgodnie z celem na jaki ją uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystaną część dotacji oraz uzyskane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 12.
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
Finansowanie zadania publicznego
§ 5
1. 1) Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania na realizację zadania publicznego środków finansowych, w formie dotacji celowej, na każde dziecko umieszczone w Placówce:
a) w okresie od 1 lutego 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku, w wysokości
…………………… zł miesięcznie (słownie: zł …/100 gr), tj.
w wysokości wynikającej ze złożonej oferty,
b) w kolejnych latach kalendarzowych trwania umowy, w wysokości miesięcznej dotacji celowej na jedno dziecko obowiązującej w poprzednim roku, podwyższonej
o prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, przyjęty w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy.
2) Łączna kwota dotacji zaplanowana na rok 2019 wynosi …………………… zł (słownie
…………………………… zł …/100 gr).
3) Ostateczna kwota dotacji przekazana Zleceniobiorcy za wykonanie zadania publicznego będzie wynikiem sumy miesięcznych rozliczeń zaakceptowanych i wypłaconych przez Zleceniodawcę za okres trwania umowy.
2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnych latach budżetowych jest uzależniona od wysokości środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części budżetowej na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Dotacja o której mowa w ust. 1 płatna będzie w transzach miesięcznych.
3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. W przypadku, kiedy okres pobytu dziecka w Placówce nie obejmuje pełnego miesiąca kalendarzowego, wysokość miesięcznej dotacji na dziecko za ten miesiąc ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu odpowiednio do ilości dni pobytu dziecka w placówce w danym miesiącu.
5. Zleceniobiorca do 3-go dnia każdego miesiąca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy, za pośrednictwem Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim notę obciążeniową wraz z zestawieniem liczby dzieci z pierwszego dnia danego miesiąca znajdujących się w Placówce z wyliczeniem wysokości transzy dotacji przypadającej na dany miesiąc.
6. W przypadku gdy nota obciążeniowa wraz z zestawieniem, o której wcześniej mowa w ust. 5 wpłynie do Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim z opóźnieniem, dotacja za miesiąc, którego dotyczy to opóźnienie przekazana zostanie w terminie 10-ciu dni od dnia jej otrzymania.
7. W przypadku zmiany liczby dzieci umieszczonych w Placówce w trakcie miesiąca, Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia Zleceniodawcy za pośrednictwem Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim zaktualizowanego zestawienia liczby dzieci wraz z zestawieniem liczby dzieci za kolejny miesiąc. Nota obciążeniowa wystawiona przez Zleceniobiorcę wraz z zaktualizowanym zestawieniem,
o którym mowa w zdaniu pierwszym, w przypadku zwiększenia liczby dzieci będzie podstawą do wypłaty dodatkowej kwoty dotacji, która zostanie wypłacona wraz z dotacją za kolejny miesiąc, a w przypadku zmniejszenia liczby dzieci będzie podstawą do potrącenia nadpłaconej kwoty dotacji z kwoty dotacji przysługującej Zleceniobiorcy od Zleceniodawcy za kolejny miesiąc.
8. Przyznana Zleceniobiorcy dotacja będzie przekazywana przez Zleceniodawcę na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim w miesięcznych transzach do 10-go dnia każdego miesiąca po uprzednim otrzymaniu noty obciążeniowej wraz z zestawieniem, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w Banku ........................... nr ...........................................
9. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 8 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 3. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 8, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.
10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:
1) wkładu osobowego o wartości ............................ zł (słownie: zł), w tym:
w roku 2019 zł
w roku 2020 zł
w roku 2021 zł
w roku 2022 zł
2) wkładu rzeczowego o wartości ............................ zł (słownie: zł), w tym:
w roku 2019 zł
w roku 2020 zł
w roku 2021 zł
w roku 2022 zł
11. Całkowity koszt zadania publicznego w danym roku kalendarzowym obowiązywania umowy będzie stanowił sumę kwot dotacji, o której mowa w ust. 1 oraz środków, o których mowa w ust. 10.
12. Procentowy udział wartości wkładu osobowego i wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 10 pkt. 1 i 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi w 2019 roku nie mniej niż … % z zastrzeżeniem ust. 13., a w kolejnych latach kalendarzowych obowiązywania umowy, będzie obliczana jako stosunek wartości o których mowa w ust. 10 pkt. 1 i 2 do kwoty dotacji ustalonej na dany rok.
13. Wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 10 pkt. 1 i 2 może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji obliczanej na każdy rok kalendarzowy obowiązywania umowy.
14. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 9-13, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
15. W przypadku opóźnienia w składaniu sprawozdań częściowych, o których mowa w § 11 ust. 1, 2 i 3, Zleceniodawca wstrzymuje się z wypłatą kolejnych transz dotacji do czasu otrzymania powyższych sprawozdań częściowych. Wstrzymane transze dotacji w takim przypadku przekazane zostaną w terminie 10-ciu dni od dnia otrzymania sprawozdań częściowych.
16. Wysokość dotacji o której mowa w ust. 1 nie może ulec zwiększeniu w przypadku, gdy koszt finansowany z dotacji wskazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego okaże się wyższy od kosztu określonego w odpowiedniej pozycji kosztorysu, a także w przypadku gdy całkowity koszt zadania publicznego wynikający ze sprawozdania z realizacji zadania publicznego okaże się wyższy od całkowitego kosztu, o którym w ust. 11.
17. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem na jaki je uzyskał, na warunkach określonych umową i zgodnie z ofertą wraz z załącznikami. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania określonego w § 1 - 3 umowy.
Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego
§ 6
1. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż :
- w roku 2019 %
- w roku 2020 %
- w roku 2021 %
- w roku 2022 %
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 1, w całkowitym koszcie zadania publicznego w poszczególnych latach kalendarzowych obowiązywania umowy.
3. Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji, o którym mowa w ust. 1 uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 1, w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż 0,03 punktów procentowych w danym roku kalendarzowym.
4. Przekroczenie limitu, o których mowa w ust. 3, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
§ 7
1. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wskazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 0,1 %.
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
§ 8
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2018.395 t.j. ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji księgowo-finansowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, w tym do umieszczania zapisu na każdym dowodzie księgowym: „sfinansowano z dotacji Powiatu Lwóweckiego w kwocie ……zł na podstawie umowy nr ……”.
4. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-3, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
§ 9
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
3. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy.
4. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
Kontrola zadania publicznego
§ 10
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 5 ust. 10. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 8 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzone również w siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
§ 11
1. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.1300). Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. Zleceniobiorca składa sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1 do Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego.
3. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1 do Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lwówku Śląskim w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie końcowe w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy.
5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 4.
6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 4, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7 skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2017.2077 t.j. ze zm.).
8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 1, 5 i 6, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
9. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
Zwrot środków finansowych
§ 12
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 5 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do dnia 31 grudnia lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 31 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego
2. Niewykorzystaną kwotę dotacji oraz uzyskanych przychodów przyznaną w danym roku budżetowym Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 31 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o której mowa w § 5 ust. 1.
3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze …………………………………………….
4. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o którym mowa w ust. 3. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 2-4.
6. Kwota dotacji:
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
§ 13
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U.2018.1025 t.j. ze zm.), które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określają w protokole.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
§ 14
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie, nie później niż do dnia przekazania pierwszej transzy dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania pierwszej transzy dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
§ 15
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
§ 16
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
Forma pisemna oświadczeń
§ 17
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
§ 18
1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W celu zapewnienia realizacji obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych dzieci, wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleni dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zleceniodawca i Zleceniobiorca zawrą w tym zakresie odrębne porozumienie.
Postanowienia końcowe
§ 19
1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 kwietnia 2009r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, oraz ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. — Kodeks cywilny.
§ 20
Opłaty za pobyt dziecka w Placówce ponoszone przez rodziców biologicznych oraz opiekunów wpłacane są na rachunek Zleceniodawcy i nie podlegają przekazaniu Zleceniobiorcy.
§ 21
1. Środki przeznaczone na opłacenie składek na ubezpieczenia zdrowotne dzieci przebywających w Placówce przekazywane będą na rachunek ……, na podstawie złożonego do dnia 21-go każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który odprowadzana jest składka, zapotrzebowania na powyższe środki. Warunkiem przekazania środków finansowych do Placówki jest otrzymanie przez Powiat dotacji z Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
2. Placówka zobowiązana jest do składania do dnia 6-go każdego miesiąca informacji rozliczeniowych dotyczących wysokości poniesionych wydatków w poprzednim miesiącu (zgodnie z wcześniej wskazaną liczbą dzieci) oraz przesłania kopii deklaracji ZUS RZA za rozliczany miesiąc.
§ 22
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 23
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: po dwa dla każdej ze stron.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
Załączniki:
1) Oferta realizacji zadania publicznego wraz załącznikami,
2) Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji,
3) Weksel In blanco do dyspozycji Powiatu Lwóweckiego.