REGULAMIN KONKURSU
„MINI-GRANTY NA INICJATYWY
WOLONTARIACKIE KORPUSU SOLIDARNOŚCI”
Spis treści
I. Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności, czyli „po co i dla kogo” 3
II. Aplikowanie o mini-granty 5
III. Rozliczanie mini-grantów 7
IV. Skład i zadania Komisji Grantowej 8
V. Przetwarzanie danych osobowych 10
VI. Załączniki 11 Załącznik nr 1. Wzór wniosku/aplikacji o mini-grant 12 Załącznik nr 2. Wzór karty oceny formalno-merytorycznej 14 Załącznik nr 3. Wzór sprawozdania z realizacji mini-grantu 15 Załącznik nr 4. Wzór Umowy grantowej 17
Niniejszy Regulamin opisuje zasady ubiegania się, przyznawania, realizacji i rozliczania mini-grantów w konkursie „Mini granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności”. Organizatorem konkursu jest Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych z siedzibą w Toruniu wraz z partnerami: Daj Szansę Fundacja na Rzecz Rozwoju Dzieci Niepełnosprawnych (Toruń), Fundacja Światło (Toruń), Pomorska Fundacja Rozwoju, Kultury i Sztuki (Toruń) i Stowarzyszenia Wspierania Osób Niepełnosprawnych Subicere (Radziejów).
I. Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności, czyli „po co i dla kogo”
1. Korpus Solidarności to wieloletni program rządowy, który wspiera wolontariuszy i angażuje organizacje pozarządowe. W województwie kujawsko-pomorskim tzw. Partnerem Programu Korpus Solidarności jest Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych, która wspólnie z czterema organizacjami partnerskimi – Daj Szansę Fundacja na Rzecz Rozwoju Dzieci Niepełnosprawnych, Fundacja Światło, Pomorska Fundacja Rozwoju, Kultury i Sztuki i Stowarzyszenia Wspierania Osób Niepełnosprawnych Subicere – rozwija wolontariat w regionie, organizuje spotkania i szkolenia, pomaga koordynatorom wolontariatu, prowadzi staże rozwojowe, tworzy sieci współpracy oraz organizuje konkursy dla wolontariuszy i na rzecz wolontariatu.
2. „Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności” to ogólnopolski konkurs dla wolontariuszy Korpusu Solidarności, którzy mają pomysły na realizację autorskich projektów wolontariackich. W Federacji przyjmujemy wnioski o mini-granty na realizację inicjatyw w województwie kujawsko-pomorskim (w dalszej części regulaminu Federacja określana jest także jako „grantodawca”).
Celem konkursu jest wyłonienie autorskich projektów realizowanych przez wolontariuszy na rzecz rozwoju społeczności lokalnych oraz wzmacniania inicjatyw wolontariackich na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Dzięki możliwości zdobycia dodatkowych środków na ważne i potrzebne działania, wolontariusze stają przed szansą realizacji działań na rzecz wybranych przez siebie środowisk, celów, grup społecznych itp. oraz zdobycia nowych kompetencji oraz doświadczeń.
3. Konkurs organizujemy we współpracy z Biurem Programu Korpus Solidarności Narodowy Instytut
Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Warszawie.
4. Nagrodami w konkursie są mini-granty – minimum 10 mini-grantów w wysokości do max. 1.000,00 zł każdy.
5. O mini-granty mogą ubiegać się wolontariuszki i wolontariusze indywidualnie oraz zespoły wolontariuszy złożone z co najmniej 2 osób, w tym lidera zespołu odpowiedzialnego za mini-grant, którzy poszukują możliwości sfinansowania nowatorskich, oddolnych działań grup wolontariackich działających na rzecz społeczności lokalnej oraz realizacji własnej aktywności wolontariackiej.
6. Podstawowe zasady uzyskania, realizacji i rozliczenia mini-grantów można ująć w kilku punktach:
i. mini-grant przyznajemy na konkretny (jeden) projekt/pomysł przygotowany przez
wolontariuszkę/wolontariusza lub przez zespół wolontariuszy kierowany przez lidera zespołu;
ii. wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu muszą posiadać aktywny profil w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW), tzn. aktualną ofertę pomocy w SOW lub udokumentowane godziny wolontariatu z bieżącego lub poprzedniego miesiąca;
iii. ocena aplikacji o mini-grant jest opisowa, nie przyznajemy punktów;
iv. decyzja Komisji Grantowej jest ostateczna, nie przewidujemy możliwości odwołania od tej decyzji;
v. z wolontariuszką/wolontariuszem lub z liderem zespołu Federacja zawiera umowę grantową na realizację opisanego w aplikacji projektu/pomysłu;
vi. nie przekazujemy środków wolontariuszom, ale opłacamy faktury/rachunki dotyczące
projektu/pomysłu opisanego w aplikacji;
vii. elementem projektu finansowanego z mini-grantu są także działania promocyjne wolontariatu
i Korpusu Solidarności,
viii. z realizacji mini-grantu wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu składają sprawozdanie;
ix. realizacja projektu/pomysłu finansowanego z grantu musi zakończyć się do 31 sierpnia 2022 roku.
7. Mini-granty przyznajemy w ramach zadania „Regionalne Partnerstwo dla Wolontariatu - edycja 2021-2023”, które jest finansowane z dotacji otrzymanej z Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ze środków „Korpusu Solidarności – Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Długoterminowego na lata 2018-2030”.
1. O mini-grant mogą ubiegać się indywidualni wolontariusze oraz zespoły wolontariuszy złożone z co najmniej 2 osób, w tym lidera zespołu odpowiedzialnego za mini-grant (wolontariuszka/wolontariusz oraz lider zespołu nazywani są w dalszej części regulaminu także
„wnioskodawcami” oraz „grantobiorcami”).
2. Wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu występujący z wnioskiem o mini-grant zobowiązany jest posiadać aktywny profil w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW) – na etapie składania wniosku oraz w momencie rozpoczęcia jego realizacji. Aktywny profil w SOW oznacza posiadanie aktualnej oferty pomocy lub udokumentowane godziny wolontariatu z bieżącego lub poprzedniego miesiąca.
3. Wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu biorący udział w konkursie może wziąć udział w równolegle organizowanym przez Federację konkursie na przyznanie bonów edukacyjnych dla wolontariuszy Korpusu Solidarności.
4. Zadanie przewidziane do realizacji w oparciu o mini-grant musi być realizowane na terenie
województwa kujawsko-pomorskiego.
5. Mini-granty przyznawane są na autorskie projekty realizowane przez wolontariuszy na rzecz rozwoju społeczności lokalnych oraz wzmacnianie inicjatyw wolontariackich na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
Przygotowane projekty powinny mieć charakter prospołeczny i koncentrować się na działaniu a nie na finansowaniu i zakupie wyposażenia (np. aparat fotograficzny dla domu dziecka, drukarka dla schroniska dla zwierząt). Projekty te powinny być skupione na wykonywaniu działań ochotniczych, angażowaniu jak największej liczby uczestników, pozwalać wolontariuszom na wykorzystanie w trakcie zadań ich umiejętności i wiedzy a praca wolontariacka winna być dominującą formą realizacji projektu.
6. Wolontariuszka/wolontariusz lub zespoły wolontariuszy zainteresowani otrzymaniem mini-grantu składają aplikację o mini-grant na formularzu aplikacji/wniosku o mini-grant. Złożenie aplikacji/wniosku o mini-grant nie jest jednoznaczne z przyznaniem mini-grantu.
7. Rozpatrywane będą tylko te aplikacje/wnioski o mini-grant, które zostaną złożone jako kompletne, na formularzu aplikacji/wniosku o mini-grant mailem na adres xxxxxx@xxxxxxxxx-xxx.xx do dnia 04 kwietnia 2022 roku lub w wersji papierowej na adres pocztowy Federacji do dnia 04 kwietnia 2022 roku (osobiście lub pocztą) – decyduje termin wpływu do biura Federacji.
8. Złożenie aplikacji/wniosku o grant jest równoznaczne z tym, że:
a. wnioskodawca zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu,
b. zaakceptował w całości postanowienia niniejszego Regulaminu,
c. zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad i warunków.
9. Na mini-granty przeznaczona jest łącznie kwota 10.000,00 zł. Planowane jest przyznanie co
najmniej 10 mini-grantów.
10. Katalog towarów i usług, które mogą być finansowane z mini-grantów jest otwarty.
11. W trakcie procesu oceny aplikacji/wniosku o mini-grant, Federacja może wystąpić do
wnioskodawcy o wyjaśnienia lub uzupełnienia do treści aplikacji/wniosku o mini-grant.
12. W aplikacji/wniosku o mini-grant należy wskazać (o ile dotyczy) dane instytucji/organizacji na rzecz której odbywać się będzie projekt, ewentualnie zgodę tej instytucji/organizacji lub właściwego organu, który jest władny ją wydać na realizację projektu. Zgłoszenie tych danych jest jednoznaczne z potwierdzeniem przez wolontariuszkę/wolontariusza lub lidera zespołu, że placówka potwierdza gotowość współpracy przy projekcie lub akceptuje jego realizację jeśli odbywa się on na terenie, który jej formalnie podlega.
13. Przedmiotem mini-grantów nie mogą być działania na rzecz Kujawsko-Pomorskiej Federacji Organizacji Pozarządowych (z siedzibą w Toruniu), Daj Szansę Fundacja na Rzecz Rozwoju Dzieci Niepełnosprawnych (Toruń), Fundacja Światło (Toruń), Pomorska Fundacja Rozwoju, Kultury i Sztuki (Toruń) i Stowarzyszenia Wspierania Osób Niepełnosprawnych Subicere (Radziejów).
14. Ocena aplikacji/wniosku o mini-grant ma charakter oceny formalno-merytorycznej, która odnosi się do spełnienia warunków udziału przez aplikację/wniosek o mini-grant i wnioskującego oraz dotyczy kwestii opisowych i powiązanych z opisami kwestii finansowych.
15. W sprawach dotyczących naboru aplikacji/wniosków o mini-grant należy kontaktować się z Grantodawcą mailowo na adres xxxxxx@xxxxxxxxx-xxx.xx i/lub telefonicznie pod nr telefonu 56 652 23 56.
16. Wyznaczyliśmy dwie osoby, które mogą udzielić pomocy wolontariuszom planującym złożenie
aplikacji np. telefonicznie lub w formie spotkania bezpośredniego lub spotkania on-line – pp. Xxx
X. Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo (granty@federacja- xxx.xx) lub telefonicznie (tel. 00 000 00 00), aby umówić spotkanie i konkretną pomoc.
17. W aplikacji/wniosku o mini-grant należy wskazać planowany okres realizacji działań objętych mini- grantem (daty dzienne). Okres realizacji rozpoczyna się najwcześniej 11 kwietnia 2022 roku (tj. po przyznaniu grantu) i trwa nie dłużej niż do 31 sierpnia 2022 roku.
18. Od daty końcowej realizacji działań wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu ma 7 dni na złożenie sprawozdania z realizacji grantu. Maksymalnym terminem na złożenie sprawozdania jest 07 września 2022 roku.
19. Mini-granty nie mogą stanowić wkładu własnego do innych działań, bowiem mini-granty winny być
realizowane jako samodzielne projekty.
20. Środki z mini-grantu nie mogą służyć na pokrycie innych wydatków ponoszonych ze środków publicznych. Podwójne finansowanie wydatków jest zabronione.
21. Oceny aplikacji i przyznania mini-grantów dokonuje Komisja Xxxxxxxx powołana uchwałą zarządu
Kujawsko-Pomorskiej Federacji Organizacji Pozarządowych.
22. Decyzja Komisji Grantowej jest ostateczna i od decyzji Komisji nie przysługuje wnioskującym odwołanie.
1. Komisja Grantowa wybiera aplikacje/wnioski, które otrzymają mini-granty.
2. Po rozstrzygnięciu konkursu zorganizujemy spotkania on-line dla osób, które otrzymały mini- granty. Spotkania mają pomóc w prawidłowej realizacji i rozliczeniu mini-grantu, w tym ponoszeniu i dokumentowaniu wydatków. Zwycięzcy konkursu są zobowiązani do udziału w spotkaniu (zaproponujemy min. dwa terminy do wyboru). W przypadku nieobecności na spotkaniu, Xxxxxxxxx może odmówić podpisania umowy grantowej.
3. Z wolontariuszką/wolontariuszem lub liderem zespołu Federacja zawiera umowę grantową na
realizację opisanego w aplikacji projektu/pomysłu.
4. Nie przekazujemy środków mini-grantu wolontariuszom, ale opłacamy faktury/rachunki dotyczące projektu/pomysłu przedkładane na bieżąco przez wolontariuszkę/wolontariusza lub lidera zespołu do sfinansowania (faktury/rachunki wystawione są na Federację jako nabywcę/kupującego).
5. Z realizacji mini-grantu wolontariuszka/wolontariusz i/lub lider zespołu składają sprawozdanie, które zawiera opis przeprowadzonych działań, refleksje ze zrealizowanego projektu, dokumentację fotograficzną i/lub video ze zrealizowanego projektu. Maksymalnym terminem na złożenie sprawozdania jest 07 września 2022 roku.
6. Zestawienie wydatków poniesionych z mini-grantu sporządza Federacja (na podstawie przekazanych przez wolontariuszkę/wolontariusza lub lidera zespołu faktur/rachunków do opłacenia) i przekazuje to zestawienie wolontariuszce/wolontariuszowi lub liderowi zespołu do weryfikacji i podpisania.
7. Weryfikacji i oceny sprawozdań dokonuje Komisja Grantowa, która w trakcie oceny może wzywać
grantobiorców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień.
8. Grantobiorcy mogą ponosić wydatki w okresie realizacji projektu zgodnym z aplikacją/wnioskiem o mini-grant, przy czym najwcześniej od 11 kwietnia 2022 roku, a najpóźniej do 31 sierpnia 2022 roku.
9. W trakcie realizacji działań z mini-grantu Federacja udziela wsparcia doradczego wolontariuszom np. telefonicznie lub w formie spotkania bezpośredniego lub spotkania on-line. Obowiązują te same zasady kontaktu, w tym umówienia na spotkania, jak przy ubieganiu się o mini-granty, tj. mailowo (xxxxxx@xxxxxxxxx-xxx.xx) lub telefonicznie (56 652 23 56).
IV. Skład i zadania Komisji Grantowej
1. Komisja Grantowa (Komisja):
a. powoływana jest uchwałą przez Zarząd Federacji,
b. liczy do 7 osób reprezentujących Federację i organizacje członkowskie Federacji wspólnie prowadzące konkurs,
c. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza,
d. Komisja pełni rolę zespołu ekspertów, który dzięki pracy grupowej, przy wsparciu ze strony zarządu Federacji, odpowiada za proces analizy i oceny zgłoszonych aplikacji/wniosków o mini-grant, monitorowanie realizacji dofinansowanych przedsięwzięć oraz zatwierdzanie sprawozdań z realizacji mini-grantu.
2. Zadaniem Komisji jest ocena formalno-merytoryczna aplikacji/wniosków o mini-grant
wpływających do Federacji w naborze wniosków.
3. Ocena formalna obejmuje przede wszystkim:
• sprawdzenie czy wniosek złożony został w terminie,
• sprawdzenie czy wniosek jest kompletny,
• weryfikację czy wolontariuszka/wolontariusz lub lider zespołu posiadają aktywne konto w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW) podczas składania wniosku oraz w momencie rozpoczęcia realizacji,
• sprawdzenie czy wniosek zawiera dane instytucji/organizacji na rzecz której odbywa się projekt lub ewentualnie zgodę tej instytucji/organizacji lub właściwego organu, który jest władny ją wydać na realizację projektu w danej lokalizacji/przestrzeni oraz imię, nazwisko i dane kontaktowe do osoby z tej instytucji/organizacji.
4. Kapituła ocenia czy zaproponowany w aplikacji/wniosku o grant sposób i zakres wykorzystania
mini-grantu jest uzasadniony.
5. Kryteria oceny merytorycznej to:
• jasno określony cel działania, realność wykonania,
• kreatywne, autorskie projekty,
• stopień i skala zaangażowania wolontariuszy,
• adekwatność budżetu do proponowanych działań,
• pomysły na promocję wolontariatu i KS poprzez realizowane działania.
6. Komisja pracuje podczas posiedzeń, w tym posiedzeń organizowanych w formie zdalnej.
7. Każda aplikacja/wniosek o mini-grant jest oceniana indywidualnie przez co najmniej dwóch członków Komisji, a następnie omawiana i oceniana podczas posiedzenia Komisji. Ocena dokonywana jest w oparciu o Kartę oceny formalno-merytorycznej aplikacji/wniosku o mini- grant.
8. Decyzje o ocenie aplikacji/wniosku o mini-grant oraz przyznaniu bądź nieprzyznaniu mini-grantu
zapadają podczas posiedzenia Komisji.
9. Komisja podejmuje decyzje metodą konsensusu po omówieniu wszystkich aplikacji/wniosków o mini-grant, analizie ich mocnych oraz słabych stron. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest podejmowanie decyzji drogą głosowania. W przypadku głosowania decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów.
10. Decyzja Komisji jest ostateczna. Nie przewiduje się odwołań od decyzji Komisji.
11. Członkowie Komisji powiązani z wnioskodawcami osobowo lub podmiotowo wyłączają się z oceny tych konkretnych wniosków i nie biorą udziału w podejmowaniu decyzji w sprawie przyznania im grantu. Powiązania są uwzględnione w składanych przez członków Komisji ustnych oświadczeniach i odnotowywane w protokole.
12. Posiedzenia Komisji są protokołowane, a wyniki naboru są publikowane na stronie internetowej Federacji xxx.xxxxxxxxx-xxx.xx niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji, przy czym nie później niż 10 kwietnia 2022 roku.
V. Przetwarzanie danych osobowych
2. Dane osobowe udostępnione w ramach konkursu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu zawarcia i realizacji umowy, za którą uważa się niniejszy regulamin, tj. w związku z udziałem w konkursie.
3. Dane osobowe uczestników konkursu mogą być publikowane w celach promocyjno- informacyjnych przez Grantodawcę. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. W granicach i na zasadach określonych w przepisach prawa, Uczestnikom przysługuje prawo żądania: dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność poprawnej realizacji konkursu grantowego (w tym ewentualnego podpisania i realizacji umowy dotacyjnej oraz rozliczenia grantu).
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w konkursie.
Załącznik nr 1. Wzór wniosku/aplikacji o mini-grant
Aplikacja/Wniosek w konkursie
„Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności”
Aplikację/wniosek o mini-grant należy wypełnić w formularzu, a następnie przesłać pocztą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxxxxx-xxx.xx lub pocztą tradycyjną na adres Federacji: Kujawsko- Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych, Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxx do 04 kwietnia 2022 roku.
1. Xxxx xxxxxxxxxxxxxx/wolontariusza lub lidera zespołu (imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres zamieszkania):
2. Dane kontaktowe wolontariuszy z zespołu (imiona i nazwiska, adresy e-mail lub telefon) [o ile dotyczy]:
3. Tytuł projektu/pomysłu
4. Okres realizacji projektu/pomysłu (od… do…):
5. Miejsce/obszar realizacji:
6. Cel działania – co zostanie zrobione/osiągnięte dzięki realizacji projektu (maks. 2 tys. znaków):
7. Dlaczego chcecie zrealizować ten projekt? (opis, maks. 3 tys. znaków)
8. Jakie rezultaty liczbowe osiągnięcie? (np. liczba uczestników, liczba informacji o projekcie na www)
Lp. | Rezultat/wynik działania | Planowana liczba |
1. | Liczba wolontariuszy realizujących projekt/pomysł | |
2. | ||
3. |
9. Jakimi dokumentami potwierdzicie przeprowadzenie projektu (np. listy obecności, zdjęcia, filmy)?
10. Jak będziecie promować projekt, wolontariat i Korpus Solidarności? (opis, maks. 2 tys. znaków)
11. Harmonogram działań wraz z podziałem zadań w zespole wolontariuszy
Kiedy? (daty od… do…) | Co będzie się działo? | Kto odpowiedzialny |
12. Budżet projektu (z mini-grantu)
Lp. | Nazwa kosztu (z kalkulacją, tj. jednostką miary i ceną jednostkową) | Razem (wartość w PLN) |
SUMA: | ||
13. Dane instytucji/organizacji na rzecz której odbywa się projekt [o ile dotyczy]
14. Deklaracja wolontariusza/wolontariuszki lub lidera zespołu
Składając niniejszą aplikację o mini-grant dla opisanego powyżej projektu oświadczam, że posiadam aktywne konto w Systemie Obsługi Wolontariatu Korpusu Solidarności (SOW).
……………………………………………………………….. | …………………………………………………………………………………………………………………… |
Data | Czytelny podpis wolontariuszki/wolontariusza/lidera zespołu |
Zgodnie z Regulaminem konkursu wyrażam/wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez Kujawsko-Pomorską Federację Organizacji Pozarządowych – organizatora Konkursu, danych osobowych umieszczonych w niniejszej aplikacji/wniosku w zakresie przeprowadzenia konkursu. Przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. Postanowienia Regulaminu dot. przetwarzania danych osobowych w niniejszym konkursie są mi znane.
……………………………………………………………….. | …………………………………………………………………………………………………………………… |
Data | Czytelny podpis wolontariuszki/wolontariusza/lidera zespołu |
Załącznik nr 2. Wzór karty oceny formalno-merytorycznej
Karta oceny formalno-merytorycznej aplikacji/wniosku o mini-grant
„Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności”
1. Ocena formalna
Ocena prowadzona na zasadzie „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów jest równoznaczne z odrzuceniem oferty
Zakres oceny | TAK / NIE |
1. Aplikacja/wniosek o mini-grant wpłynął w terminie | |
2. Wolontariuszka/wolontariusz/lider zespołu posiada aktywne konto w Systemie Obsługi Wolontariatu. | |
3. Wolontariuszka/wolontariusz/lider zespołu jest liderem w jednej aplikacji/wniosku o mini-grant. | |
4. Działania będą realizowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego | |
5. Wniosek zawiera dane instytucji/organizacji na rzecz której odbywa się projekt lub ewentualnie zgodę tej instytucji/organizacji lub właściwego organu, który jest władny ją wydać na realizację projektu w danej lokalizacji/przestrzeni oraz imię, nazwisko i dane kontaktowe do osoby z tej instytucji/organizacji [o ile dotyczy] | |
6. Aplikacja/wniosek o grant zostaje przekazany do oceny merytorycznej |
2. Ocena merytoryczna
Uzasadnienie oceny zawiera wskazanie słabych i silnych stron zaproponowanego projektu
odnoszące się do następujących kwestii:
• sposób i zakres wykorzystania mini-grantu zostały wyczerpująco uzasadnione,
• cel działania jest jasno określony a działanie realne do wykonania,
• projekt jest autorski i kreatywny,
• wskazano stopień i skalę zaangażowania wolontariuszy i są one wystarczające dla zaproponowanego działania,
• budżet jest adekwatny do proponowanych działań,
• wskazano pomysły na promocję wolontariatu i Korpusu Solidarności.
Mocne strony | Słabe strony |
Podsumowanie oceny | |
Decyzja Komisji Grantowej wraz ze wskazaniem przyznanej kwoty mini-grantu | |
Podpisy członków Komisji Grantowej:
...
Załącznik nr 3. Wzór sprawozdania z realizacji mini-grantu
Sprawozdanie z realizacji mini-grantu nr
„Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności”
1. Xxxx xxxxxxxxxxxxxx/wolontariusza lub lidera zespołu (imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres zamieszkania):
2. Dane kontaktowe wolontariuszy z zespołu (imiona i nazwiska, adresy e-mail lub telefon) [o ile dotyczy]:
3. Tytuł projektu/pomysłu
4. Opis przeprowadzonych działań
5. Czy udało się wykonać działania zgodnie z planem? Jeśli nie, opiszcie różnice.
6. Co uznajcie za sukces działań? Xxxxx xxxxx inne refleksje?
7. Załącznikami do sprawozdania są:
• Dokumentacja fotograficzna – zdjęcia: [ile]
• Dokumentacja video – filmy: [ile]
• Zestawienie wydatków (podpisane) – sztuk: [ile]
• …
……………………………………………………………….. | …………………………………………………………………………………………………………………… |
Data | Czytelny podpis wolontariuszki/wolontariusza/lidera zespołu |
Wypełnia Grantodawca:
1. Sprawozdanie zostało zweryfikowane:
☐ Pozytywnie / ☐ Negatywnie
2. W przypadku zaznaczenia pola „Negatywnie” należy uzasadnić:
Załącznik nr 4. Wzór Umowy grantowej
„Mini-granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności”
Umowa grantowa nr
zawarta w dniu roku w Toruniu pomiędzy:
GRANTODAWCĄ:
Kujawsko-Pomorską Federacją Organizacji Pozarządowych, Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000356535, reprezentowaną przez:
oraz a
GRANTOBIORCĄ:
, zamieszkałą/zamieszkałym w , PESEL
GRANTODAWCA i GRANTOBIORCA zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1 Przedmiot umowy i informacja o konkursie
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przyznanie GRANTOBIORCY przez GRANTODAWCĘ środków
finansowych zwanych dalej mini-grantem.
2. GRANTOBIORCA zobowiązuje się przeznaczyć otrzymany mini-grant na realizację projektu/pomysłu pt. , którego opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. GRANTOBIORCA jest laureatem konkursu „Mini granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu
Solidarności” zorganizowanego przez GRANTODAWCĘ.
4. Konkurs „Mini granty na inicjatywy wolontariackie Korpusu Solidarności” jest realizowany w ramach zadania „Regionalne Partnerstwo dla Wolontariatu - edycja 2021-2023”, które jest finansowane z dotacji otrzymanej z Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ze środków „Korpusu Solidarności – Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Długoterminowego na lata 2018-2030”.
5. GRANTOBIORCA oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami Regulaminu konkursu i zobowiązuje się do jego przestrzegania podczas realizacji projektu/pomysłu wskazanego w ust. 2.
§ 2 Zasady otrzymania i wydatkowania mini-grantu
1. GRANTODAWCA zobowiązuje się ponieść wydatki związane z realizacją projektu/pomysłu
wskazanego w § 1. ust. 2 do maksymalnej kwoty zł (słownie złotych:
) na warunkach określonych w niniejszej
umowie.
2. GRANTOBIORCA oświadcza, że przyjmuje mini-grant w kwocie określonej w ust. 1. i zobowiązuje się do jego wykorzystania zgodnie z zapisami aplikacji/wniosku o mini-grant, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie.
3. Kwota, o której mowa w ust. 1 będzie wydatkowana przez GRANTODAWCĘ na wydatki przedłożone przez GRANTOBIORCĘ w postaci faktur/rachunków wystawionych na GRANTODAWCĘ, tj. faktur/rachunków na których GRANTODAWCA został wskazany jako nabywca/kupujący.
4. Wydatki związane z realizacją projektu/pomysłu ponoszone są zgodnie z zapisami aplikacji/wniosku o mini-grant, przy czym nie wcześniej niż od 11 kwietnia 2022 roku i nie później niż do 31 sierpnia 2022 roku.
5. GRANTOBIORCA zobowiązuje się do przekazywania faktur/rachunków GRANTODAWCY w terminach na minimum 3 dni robocze przed terminem płatności wskazanym na tych fakturach/rachunkach.
6. W przypadku przedłożenia faktur/rachunków po terminie płatności wskazanej na tych fakturach/rachunkach, GRANTODAWCY przysługuje prawo odmowy zapłaty faktur/rachunków, których sytuacja ta dotyczy.
7. Mini-granty nie mogą stanowić wkładu własnego do innych działań niż projekt/pomysł opisany w
aplikacji/wniosku o mini-grant.
8. Środki z mini-grantu nie mogą służyć na pokrycie innych wydatków ponoszonych ze środków publicznych. Podwójne finansowanie wydatków jest zabronione.
9. Przedmiotem mini-grantów nie mogą być działania na rzecz Kujawsko-Pomorskiej Federacji Organizacji Pozarządowych (z siedzibą w Toruniu), Daj Szansę Fundacja na Rzecz Rozwoju Dzieci Niepełnosprawnych (Toruń), Fundacja Światło (Toruń), Pomorska Fundacja Rozwoju, Kultury i Sztuki (Toruń) i Stowarzyszenia Wspierania Osób Niepełnosprawnych Subicere (Radziejów).
§ 3 Sprawozdanie z realizacji mini-grantu
1. W trakcie realizacji mini-grantu GRANTOBIORCA zobowiązuje się do informowania GRANTODAWCY o postępach w realizacji mini-grantu, zwłaszcza niezwłocznego udzielania odpowiedzi i informacji na pytania zadawane przez GRANTODAWCĘ z wykorzystaniem danych kontaktowych GRANTOBIORCY wskazanych w § 6 Umowy.
2. Uchylanie się przez GRANTOBIORCĘ z obowiązku wskazanego w ust. 1 może stanowić podstawę
do wstrzymania lub zawieszenia finansowania mini-grantu przez GRANTODAWCĘ.
3. GRANTOBIORCA po zakończeniu realizacji pomysłu/inicjatywy zobowiązuje się do przekazania
sprawozdania z realizacji mini-grantu, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
4. Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 7 dni po dacie końcowej realizacji projektu/pomysłu, przy
czym najpóźniej do 07 września 2022 roku.
5. GRANTOBIORCA wraz ze sprawozdaniem z realizacji mini-grantu przekazuje
dokumenty/materiały, do których przekazania zobowiązał się w aplikacji/wniosku o mini-grant.
6. Materiały o których mowa w ust. 3 muszą spełniać wymagane prawem warunki, niezbędne do ich
przetwarzania przez GRANTODAWCĘ.
7. W przypadku odrzucenia sprawozdania lub uznania go w części, GRANTOBIORCA zobowiązuje się
do zwrotu otrzymanego grantu.
8. Jeżeli GRANTOBIORCA nie przedłoży stosownych wyjaśnień wskazujących na poprawne wykorzystanie grantu, bądź też jeżeli wyjaśnienia te potwierdzą niezgodne z przeznaczeniem wykorzystanie grantu, GRANTODAWCA wzywa GRANTOBIORCĘ do dokonania zwrotu środków. Wartość grantu podlegającą zwrotowi określa GRANTODAWCA.
9. Wezwanie do zwrotu o którym mowa w ust. 6 wysyłane jest listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem podanego w umowie adresu e-mail (w § 6). W wezwaniu, o którym mowa powyżej określony jest termin na dokonanie zwrotu całości lub części grantu, który wynosi 10 dni roboczych.
10. GRANTOBIORCA zwróci całość lub część otrzymanego mini-grantu w zależności od zakresu w jakim sprawozdanie nie zostało przyjęte przez GRANTODAWCĘ.
§ 4 Promocja
1. GRANTOBIORCA zobowiązuje się do promowaniu projektu/pomysłu, na który otrzymał mini-grant oraz do promowania wolontariatu i Korpusu Solidarności zgodnie z opisem w zatwierdzonej przez GRANTODAWCĘ aplikacji/wniosku o grant, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. GRANTODAWCA zastrzega sobie prawo obecności podczas wydarzeń składających się na
projekt/pomysł dofinansowany ze środków mini-grantu.
3. GRANTODAWCA przekaże GRANTOBIORCY materiały graficzne do oznakowania materiałów i wydarzeń realizowanych w oparciu o mini-grant.
§ 5 Rozwiązanie umowy
1. GRANTODAWCA może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań w następujących przypadkach:
1) GRANTOBIORCA przedstawi fałszywe i/lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania grantu;
2) GRANTOBIORCA naruszy warunki umowy.
2. GRANTOBIORCA może wypowiedzieć umowę z dwutygodniowym wypowiedzeniem w przypadku
zaistnienia okoliczności losowych, które uniemożliwiają mu realizację Umowy/grantu.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, GRANTOBIORCA zobowiązany jest zwrócić w całości środki finansowe, które na finansowanie projektu/pomysłu GRANTOBIORCY poniósł GRANTODAWCA na rachunek bankowy wskazany przez GRANTODAWCĘ w terminie 30 dni od dnia wysłania przez GRANTODAWCĘ wezwania do zwrotu na adres poczty elektronicznej GRANTOBIORCY wskazany w § 6 lub listem poleconym na adres GRANTOBIORCY określony w § 6.
§ 6 Adresy korespondencyjne i osoby do kontaktu
1. Osobami do kontaktów roboczych między Stronami są:
1) ze strony GRANTODAWCY: tel. e-mail adres korespondencyjny: Kujawsko-Pomorska Federacja Organizacji Pozarządowych,
Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxx
2) ze strony GRANTOBIORCY: tel. e-mail adres korespondencyjny (jeśli inny niż siedziba):
2. Osoby do kontaktów roboczych wskazane przez GRANTODAWCĘ pełnią rolę doradców dla GRANTOBIORCY przy realizacji mini-grantu, w tym w zakresie poprawności realizacji działań i poprawności wydatkowania środków finansowych.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. W zakresie związanym z realizacją Umowy grantowej, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, GRANTOBIORCA przestrzega przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000), w tym w szczególności dopełnia obowiązków informacyjnych, a także odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których dane dotyczą.
2. GRANTOBIORCA ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy grantowej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Spory powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla GRANTODAWCY.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
…………………………………………………………………… | …………………………………………………………………… |
Grantodawca | Grantobiorca |
Załączniki:
1. Aplikacja/wniosek o mini-grant wybrana w konkursie „Mini granty na inicjatywy wolontariackie
Korpusu Solidarności”