Umowa
zawarta pomiędzy:
Umowa
Nr CeZ/…./2020
Aktualny Załącznik nr 2 do SIWZ
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………….…
a
…………………………………………………………… z siedzibą w przy ul.
…………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WRZ.270.120.2020 zawarta
została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa kodów dostępowych oraz licencji zapewniających dostęp do mocy obliczeniowej posiadanego przez Zamawiającego środowiska chmurowego (dalej zwanych
„Licencjami”) na zasadach określonych w Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W ramach Umowy Wykonawca dostarczy 300 sztuk kodów dostępowych (aktywacyjnych) oraz licencji zapewniających dostęp do mocy obliczeniowej posiadanego przez Zamawiającego środowiska chmurowego (Licencji) - od momentu aktywowania w tym środowisku chmurowym (dalej
„Aktywacja”), umożliwiających przedłużenie czasu wykorzystania udostępnionych zasobów w środowisku chmurowym oraz zwiększenie możliwości ich wykorzystania i rozszerzenia funkcjonalności, o wartości 100$ każdy.
3. W okresie od należytej realizacji ust. 2 (dostarczenie 300 Licencji) do upływu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Zamawiający może skorzystać z opcji dodatkowego zlecenia Wykonawcy dostarczenia 150 Licencji w rozumieniu ust. 2. W przypadku skorzystania z opcji, o której mowa w niniejszym ustępie, zastosowanie odpowiednie mają pozostałe przepisy Umowy, w szczególności §5.
4. Zlecenie (opcja) jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, którego złożenie dla skuteczności wymaga ze strony Zamawiającego formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności i przesłania na adres Wykonawcy wskazany w §6 ust. 3 pkt 2. W razie złożenia zlecenia dostarczenia 150 Licencji, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zlecenia (dostarczenie Licencji), w terminie wskazanym w §2 ust. 2. Bez wpływu na obowiązek wykonania zlecenia, Wykonawca potwierdzi
przyjęcie zlecenia do realizacji. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zlecenia opcjonalnego, o którym mowa w niniejszym ustępie, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie mu realizacji dostaw w zakresie opcjonalnym. Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 2.
Terminy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Licencji (300 Licencji) w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia Umowy.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, o której mowa w §1 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Licencji objętych zleceniem (150 Licencji) w terminie 7 dni roboczych od złożenia zlecenia Wykonawcy zgodnie z §1 ust. 3.
3. Licencja będzie uprawniała do korzystania z mocy obliczeniowej posiadanego przez Zamawiającego środowiska chmurowego zgodnie z Umową przez okres 12 miesięcy (lub jeżeli Licencja tak przewiduje
- okres dłuższy niż 12 miesięcy) od dnia jej Aktywacji lub do wyczerpania zasobów objętych Licencją, zależnie które zdarzenie nastąpi wcześniej.
4. Ważność Licencji, która nie została Aktywowana wynosi 24 miesiące (lub jeżeli Licencja tak przewiduje
- okres wskazany w Licencji, dłuższy niż 24 miesiące) od dnia dostarczenia.
§ 3.
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi
…………… zł brutto (słownie złotych: 00/100), w tym VAT.
2. W przypadku udzielenia zamówienia opcjonalnego wskazanego w §1 ust. 3, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu realizacji zlecenia, o którym mowa w §1 ust. 3, z tym że łączna wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć …… zł brutto (słownie złotych:
……./100), w tym podatek VAT.
3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności koszty Licencji oraz koszty związane z zapewnieniem kodów dostępowych. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury w postaci elektronicznej lub papierowej na adres określony w § 6 ust. 3 pkt 1 lub w sposób określony w ust. 8, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze.
5. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe, o którym mowa w § 5 ust. 4.
6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191).
Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.
§ 4.
Oświadczenia i obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym Licencji, kodów dostępowych, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt. 3, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim poniesione koszty celowej obrony, w szczególności pomocy prawnej lub kosztów sądowych.
3. Wraz z Licencją Wykonawca dostarczy oświadczenie podmiotu udzielającego Licencji zawierające postanowienia dotyczące korzystania z mocy obliczeniowej środowiska chmurowego, w szczególności potwierdzające że wszelkie dane przetwarzane w chmurze, w tym gromadzone, przekazywane, generowane są przetwarzane jedynie na terytorium państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są przekazywane do państw trzecich, poza obszarem EOG. Szczegółowe wymagania dla oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim wskazane zostały w OPZ. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
4. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:
1) udzielania wyjaśnień i informowania Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;
2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy
realizacji Umowy;
3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.
§ 5.
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Licencje, co obejmuje kody dostępowe,
klucze aktywacyjne, oświadczenie oraz dokumenty, w tym warunki Licencji, w terminie określonym w
§ 2 ust.1 Umowy.
2. Wykonawca dostarczy kody dostępowe, klucze aktywacyjne oraz dokumenty, o których mowa w ust.
1, w postaci elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących Licencji, kodów aktywacyjnych, nośników lub dokumentów, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, a Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego w terminie 3 Dni roboczych, po upływie którego Wykonawca przedstawi przedmiot Umowy do ponownego odbioru. Procedura odbioru przedmiotu Umowy, o której mowa w niniejszym ustępie będzie powtarzana do momentu uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego.
4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na adres e-mail określony w § 6 ust. 2. Po uwzględnieniu wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego, Strony podpiszą Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe.
5. Uwzględnienie przez Wykonawcę zastrzeżeń do przedmiotu Umowy, w tym do sytuacji wskazanej
w ust. 6, następuje na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Wykonawca gwarantuje poprawność działania Licencji i zgodność z wymaganiami Umowy przez okres ważności Licencji zgodnej z Umową. W przypadku, gdy Licencje (kody dostępowe, klucze aktywacyjne) nie będą działać poprawnie, pomimo ich prawidłowego uruchomienia, Wykonawca, zobowiązuje się je wymienić na nowe, wolne od wad w terminie 7 Dni roboczych od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w § 6 ust 2. Za wady Licencji Strony przyjmują:
1) brak działania jednej lub więcej spośród wszystkich wymaganych w OPZ funkcjonalności;
2) niewykonywanie lub niepoprawne wykonywanie przez Licencje jednej lub więcej spośród funkcjonalności określonych w dokumentacji Licencji lub Umowie;
3) brak działania lub niepoprawne działanie Licencji w określonym przez podmiot udzielający Licencji
systemie operacyjnym.
7. Dostarczona Licencja będzie uprawniała do korzystania z środowiska chmurowego, na warunkach określonych w Umowie i ogólnych warunkach producenta oprogramowania. Ogólne warunki Licencji nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż wymagania przewidziane w Umowie. W razie sprzeczności Ogólnych warunków Licencji z wymaganiami Umowy, zastosowanie mają wymagania Umowy i nie stosuje się sprzecznych z nimi postanowień ogólnych warunków Licencji.
8. Licencja musi zapewniać dostęp do oprogramowania bazodanowego, serwerowego oraz aplikacji
pomocniczych.
9. Za Dni robocze, o których mowa w Umowie, Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem
dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego, w godz.: 8:00 – 16:00.
§ 6.
Komunikacja
1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Zamawiającego:
1) Xxx Xxxxx Xxxxxx, tel.: + 00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxx.xx lub
2) Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel.: x00 000 000 000 e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani …………….., tel.: ………………, ...................@..........................
3. W przypadku korespondencji Stron w postaci elektronicznej lub papierowej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum e- Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………..ul. ……………., lub
...........@...................
4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1-
3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego
powiadomienia o niej drugiej Strony.
5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 7.
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca lub Zamawiający odstąpią od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w przypadku odstąpienia częściowego – w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia za część Umowy, od której następuje odstąpienie.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w § 2 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w § 2 ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia z tytułu opcji, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w § 5 ust. 6 Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do 60% całkowitego
wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
6. Przez „wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1” wskazane w niniejszym paragrafie, należy rozumieć maksymalne wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 powiększone o maksymalne wynagrodzenie z tytułu zamówienia opcjonalnego wskazanego w §1 ust. 3 w zakresie i w wysokości w jakim Zamawiający udzielił zamówienia opcjonalnego.
7. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
8. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych niezależnie od siebie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 8.
Licencja
1. W ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie, Wykonawca zapewnia Zamawiającemu Licencje (kody dostępowe, klucze aktywacyjne) umożliwiające korzystanie z mocy obliczeniowej środowiska chmurowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie oraz warunkach Licencji przynajmniej na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek
formie;
2) wprowadzenie i zapisywanie do pamięci komputera;
3) odtwarzanie;
4) przechowywanie;
5) wyświetlanie;
6) instalowanie i deinstalowanie;
7) korzystanie z dokumentów i danych oraz ich modyfikowanie;
8) wprowadzanie do sieci multimedialnej w tym do Internetu i Intranetu;
9) dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Licencje, ani korzystanie z nich przez Zamawiającego zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych.
3. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Licencjami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty procesu, obsługi prawnej od chwili zgłoszenia roszczenia oraz będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany i w związku z tym pokryje wszelkie koszty odszkodowań oraz zaspokoi wszelkie inne roszczenia powstałe z tego tytułu oraz koszty pomocy prawnej poniesione przez Zamawiającego. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do
postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
4. Ponadto, jeśli używanie Licencji stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca jest zobowiązany na swój własny koszt uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Licencji na zasadach określonych w Umowie.
5. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego lub
2) wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z przepisów prawa, ani dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności w § 7.
6. Udzielenie Zamawiającemu Licencji na warunkach Umowy oraz dostarczenie kodów dostępowych, kluczy aktywacyjnych następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części, według jego wyboru, bez konieczności wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie, w przypadku gdy:
1) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powodująca, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego;
2) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa zostanie należycie wykonana i w umówionym terminie, w szczególności, gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie lub przekroczy 20% kwoty oznaczonej jako całkowite wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
3) zwłoka w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 i odpowiednio §2 ust. 2 wyniesie 15 Dni roboczych.
2. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od dnia utraty ważności zgodnie z Umową ostatniej dostarczonych Licencji.
3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z postanowieniami Umowy lub gdy podmiot dostarczający Licencje (kody aktywacyjne) nie będzie mógł zapewnić przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub OPZ, w szczególności w przypadku gdy korzystanie z Licencji jest niedopuszczalne ze względów prawnych, w tym w związku z wyrokami sądowymi, wytycznymi lub decyzjami organów ochrony danych osobowych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 3 Dni robocze. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie
Zamawiający jest uprawniony wykonać w terminie określonym w ust. 2.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
§ 10.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług powodującej obniżenie całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 lub obniżenie ceny jednostkowej brutto, o której mowa w § 8 ust. 3.
2) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków,
3) w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, pod warunkiem, że jest to uzasadnione ze względu na interes Zamawiającego lub interes publiczny,
4) w przypadku zmiany kursu waluty, w której Wykonawca rozlicza z uprawnionym za Licencje dostarczane na rzecz Zamawiającego, w stosunku do kursu z dnia złożenia oferty przez Wykonawcę, jeśli różnica ta wynosi powyżej 5%, z tym że jeżeli Wykonawca powołuje się na te okoliczności, wymaga to uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz dokładnego wyliczenia wpływu zmiany kursu na kwotę wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy zmianą kursu, a wysokością wynagrodzenia.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd w Polsce,
właściwy dla siedziby Zmawiającego.
3. Prawem właściwym do oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający.
5. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru; Załącznik nr 4 – Oświadczenie
Załącznik nr 5- wzór zlecenia
Warszawa, …………….. | |
Dyrektor Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ……………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 2 do Umowy nr CeZ/……/2020
KOPIA OFERTY WYKONAWCY
Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/……/2020
Protokół Odbioru
Sporządzony pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A przy udziale przedstawiciela Strony………………
a
Wykonawcą: ……………. z siedzibą ………………..
przy udziale przedstawiciela Strony: …………………….
W ramach Umowy dostarczono:
LP | Nazwa licencji/kodów | Cena jednostkowa brutto | Ilość sztuk | wartość brutto (iloczyn kolumn 2 i 3) |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | zł | |||
Razem | zł | |||
wraz z wymaganą dokumentacją.
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy został wykonany:
terminowo*/ nieterminowo*
należycie*/ nienależycie*.
Uwagi: wymienić/ brak uwag*………………………………………………………………………….
Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
……………………………..………………… ……………………………………………..
(czytelny podpis Zamawiającego) (czytelny podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr CeZ/……/2020
Oświadczenie
Oświadczenie podmiotu udzielającego Licencji (dalej jako „Usługodawca”), zawierającego klauzule umowne dla świadczenia usługi chmury obliczeniowej, na podstawie którego Usługodawca:
1. zobowiąże się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i zgodnie z jego instrukcjami oraz zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ w punktach od 2 do 17;
Jeżeli na etapie realizacji Umowy z jakichkolwiek powodów Usługodawca nie będzie mógł zapewnić przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu braku możliwości spełnienia wymagań, co będzie skutkowało zawieszeniem przetwarzania danych, przekazywania danych lub odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego w całości lub części;
2. oświadczy, że wdrożył techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych; przed przetwarzaniem przekazanych danych osobowych;
3. zobowiąże się do podejmowania wszelkich środków określonych art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO);
4. zobowiąże się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 72 godzin od powzięcia informacji o:
a. jakichkolwiek prawnie wiążących wnioskach o ujawnienie danych osobowych ze strony organów ścigania, chyba że powiadomienie o takim wniosku jest zakazane, na przykład na mocy prawa karnego w celu zachowania poufności postępowań prowadzonych przez organy ścigania;
b. jakimkolwiek przypadkowym lub nieupoważnionym dostępie do danych przekazanych przez Zamawiającego do chmury obliczeniowej w ramach dostarczonej licencji oraz
c. jakimkolwiek żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby lub osób, których dotyczą dane przekazane przez Zamawiającego, bez udzielenia odpowiedzi na to żądanie, chyba że Xxxxxxxxxxx został w inny sposób upoważniony do przekazania informacji tym osobom przez Xxxxxxxxxxxxx;
5. zobowiąże się do przedstawienia na żądanie Zamawiającego swoich urządzeń do przetwarzania danych do kontroli działalności związanej z przetwarzaniem danych powierzonych przez Zamawiającego, przeprowadzanej przez Xxxxxxxxxxxxx lub osoby trzecie wskazane przez Zamawiającego, związane obowiązkiem zachowania poufności i wybrane przez podmiot Zamawiającego, w stosownych przypadkach w porozumieniu z organem nadzorczym właściwym dla Zamawiającego w zakresie ochrony danych osobowych;
6. wskaże wszystkie fizyczne lokalizacje serwerów, na których przetwarzane będą lub mogą być
przetwarzane dane;
7. zobowiąże się do przekazywania informacji o każdej planowanej zmianie lokalizacji, informacja ta musi zostać przekazana Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą lokalizacji danych Zamawiającego. Dokonanie zmiany lokalizacji wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności;
8. zobowiąże się do wspierania Zamawiającego poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
9. zobowiąże się do wspierania Zamawiającego w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art.
32–36 RODO z uwzględnieniem charakteru przetwarzania oraz dostępnych mu informacji;
10. zobowiąże się do zapewnienia Zamawiającemu pełnego dostępu do dokumentacji dotyczącej zasad bezpieczeństwa oraz środków technicznych jakie są zastosowane w poszczególnych centrach przetwarzania danych, w których będą przetwarzane/składowane dane Zamawiającego;
11. zobowiąże się do nie korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniego szczegółowego lub ogólnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
12. zobowiąże się do przekazania Zamawiającemu pełnej informacji dotyczącej podwykonawców i współpracujących instytucji mających udział w realizacji usługi chmurowej. Przekazana informacja powinna umożliwić podmiotowi publicznemu ocenę wszystkich podwykonawców w „stosie chmur” oraz umożliwić mu ocenę roli każdego z tych podmiotów jako przetwarzającego dane osobowe. Do zmiany podwykonawcy niezbędna jest uprzednie szczegółowe lub ogólne pisemne upoważnienie Zamawiającego;
13. zobowiąże się do informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Zamawiającemu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. Do zmiany podwykonawcy niezbędna jest uprzednie szczegółowe lub ogólne pisemne upoważnienie Zamawiającego;
14. zobowiąże się do zapewnienia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy w zakresie niezbędnym dla ochrony danych przekazanych przez Zamawiającego lub podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
15. oświadczy, że został poinformowany, iż nie jest uprawniony do umożliwienia osobom trzecim:
(a) bezpośredniego, pośredniego, nieograniczonego ani swobodnego dostępu do danych Zamawiającego; (b) dostępu do kluczy szyfrowania platformy używanych do zabezpieczenia danych Zamawiającego ani możliwości złamania takiego szyfrowania ani (c) dostępu do danych Zamawiającego;
16. zobowiąże się do zwrotu a następnie trwałego usunięcia danych przetwarzanych przez Zamawiającego. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, po wygaśnięciu lub zakończeniu wykorzystywania przez Zamawiającego usługi chmurowej, wykonawca wyłączy konto Zamawiającego i usunie z niego wszystkie dane przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx wraz ze wszystkimi istniejącymi kopiami;
17. zobowiąże się do udostępnienia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwienia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
Załącznik nr 5 do Umowy nr CeZ/……/2020
Zlecenie Nr………
Zamawiający Centrum e- Zdrowia zleca
Wykonawcy ……
realizację dostawy kodów dostępowych oraz licencji zapewniających dostęp do mocy obliczeniowej posiadanego przez Zamawiającego środowiska chmurowego w liczbie …. sztuk o wartości …. zł brutto (słownie: )
Termin realizacji zlecenia – 7 dni roboczych (zgodnie z § 2 ust. 2)
ZAMAWIAJĄCY |
Data i podpis |
ZAMAWIAJĄCY |
Data i podpis Głównego Księgowego |