Załącznik nr 3 -wzór UMOWA PROGRAMU STYPENDIALNEGO - KOBIETA Z PASJĄ Numer ………../ 202……… zawarta w Krakowie ,w dniu …………………………pomiędzy Międzynarodową Organizacją Soroptimist International Pierwszy Krakowski Klub ( w skrócie PKK SI ) , ul .Prądnicka...
Załącznik nr 3 -wzór UMOWA PROGRAMU STYPENDIALNEGO - KOBIETA Z PASJĄ
Numer ………../ 202………
zawarta w Krakowie ,w dniu …………………………pomiędzy Międzynarodową Organizacją Soroptimist International
Pierwszy Krakowski Klub ( w skrócie PKK SI ) , ul .Prądnicka 47,31- 202 Kraków zwaną dalej Fundatorem reprezentowaną przez
Prezydentkę Klubu Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Skarbnika Klubu Xxxxxx Xxxxxx
a
…………………………………………..
zamieszkałą ……………………………
PESEL ………………………………….
zwaną dalej Stypendystką
zwanych dalej Stronami
& 1
Przedmiot umowy
1.Stypendystka zgłosiła do Programu stypendialnego PKK SI - swój projekt pn …………………………….zwany dalej Projektem ,szczegółowo opisanym w Formularzu aplikacyjnym ,który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy , na realizację którego zostało przyznane stypendium w wysokości ……………………….zł na zasadach i warunkach ustalonych w niniejszej umowie, z którymi Stypendystka się zapoznała i które w pełni zaakcpetowała.
2.Stypendystka przyjmuje stypendium i zobowiązuje się realizować Projekt na własną odpowiedzialność.
& 2
Czas trwania projektu
1. realizacja projektu rozpocznie się od dnia ……………………………..
2. zakończenie realizacji projektu do dnia ……………………………..
& 3
Finansowanie Projektu
1.Fundator zobowiązuje się do przekazania na konto bankowe Stypendystki kwotę w wysokości …………………….zł (słownie ……………………………………..) ,jako stypendium, które zostało przyznane przez Komisję Stypendialną .
2.Stypendium zostanie przekazane w następujący sposób :
80% należnej kwoty wskazanej w pkt. 1 tj. kwotę w wysokości …………………………………….zł przelewem na konto Stypendystki w terminie 15 dni od daty otrzymania przez Fundatora jednego z dwóch egzemplarzy umowy podpisanej przez obie Strony.
20% pozostałej kwoty przyznanego stypendium wskazanego w pkt 1 tj. kwotę w wysokości …………………….zł przelewem na konto Stypendystki w terminie 15 dni od dnia ostatecznego rozliczenia Projektu ,zgodnie z & 5 niniejszej umowy.
Stypendystka oświadcza, iż środki finansowe przekazane przez Fundatora zostaną wykorzystane wyłącznie na realizację zgłoszonego Projektu zgodnie z harmonogramem określonym w ……………………………..
4Stypendystka zobowiązuje się do rzetelnego prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób umożliwiający ujęcie tej dokumentacji w sprawozdawczości merytorycznej i księgowej Klubu.
& 4
Obowiązki Stypendystki
1.Stypendystka zobowiązuje się do przekazywania informacji o tym ,że Projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych od Fundatora .Informacja na ten temat będzie zamieszczana przez Stypendystkę we wszystkich materiałach ,publikacjach informacjach dla mediów ,ogłoszeniach lub wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego projektu , które są podejmowane lub wykorzystywane w ramach Projektu przez Stypendystkę ,w tym na stronie internetowej( jeśli taką posiada).
2. Stypendystka zobowiązuje się do umieszczania logo Fundatora oraz informacji o Fundatorze ( w formie przygotowanej przez Fundatora) ,jeśli to będzie możliwe na wszystkich materiałach wykorzystywanych lub powstałych w ramach Projektu , proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób, który zapewnia dobrą widoczność .
3. Stypendystka zobowiązuje się do aktywnego uczestnictwa w min. 2 projektach statutowych PKK SI w formie i w czasie ustalonym wcześniej z Zarządem Klubu
4. W razie niewywiązania się z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Stypendystka zobowiązuje się zwrócić przyznane Jej stypendium w wys. określonej w & 3 pkt 1 ,w terminie 14 dni od daty otrzymania od Fundatora stosownego wezwania.
& 5
Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa
1. Raport Końcowy ( merytoryczny i finansowy ) dot. rozliczenia stypendium, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy powinien zostać złożony przez Stypendystkę w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia Projektu określonego w Formularzu aplikacyjnym.
2. Stypendystka powinna doręczyć Raport w formie pisemnej, jak i w wersji elektronicznej .
3. Do końcowego raportu Stypendystka zobowiązana jest dołączyć :
a/ krótką informację o zrealizowanym Projekcie w j.polskim i w j,angielskim – (max 1000 znaków)
b/ zdjęcia w wersji cyfrowej - min. 10 zdjęć .
c/ kopie notatek prasowych ,które ukazały się w związku z Projektem.
d/ kopie wszystkich dokumentów finansowych( faktury, rachunki ,bilety itp.) odpowiednio opisanych i podpisanych .
4.Fundator ma prawo zażądać od Stypendystki ,aby w wyznaczonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje i wyjaśnienia do Raportu końcowego , w którym jest mowa w pkt.1
Strony uzgadniają, że prezentacja Projektu i jego wyników odbędzie się na forum PKK SI w terminie i w miejscu ustalonym wcześniej przez obie Strony .
& 6
Oświadczenia Stypendystki
Stypendystka wyraża zgodę ,zgodnie z art. 6 ust 1lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016 /679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) na przetwarzanie jego danych wskazanych w niniejszej umowie oraz w Formularzu aplikacyjnym przez Międzynarodową Organizację Soroptimist International Pierwszy Krakowski Klub , xx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx , nr KRS 0000140840 , nr NIP 945 18 45 069 dla celów realizacji niniejszej umowy.
Stypendystka wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Fundatora materiałów dotyczących Jej osoby ,w szczególności zdjęć z Jej wizerunkiem ,publikacji, not biograficznych w celach promocyjnych i marketingowych, jak również informacji o Projekcie w szczególności poprzez zamieszczanie zdjęć oraz informacji na stronie internetowej klubu ,w mediach społecznościowych oraz w materiałach promujących Soroptimist International.
&7
Korespondencja
Fundator i Stypendystka zobowiązują się do tego, że wymiana informacji dot. niniejszej Umowy będzie mieć wyłącznie formę pisemną .W korespondencji należy każdorazowo powołać się na nr niniejszej umowy i kierować ją na n/w adresy:
a/ Do Fundatora :
Międzynarodowa Organizacja Soroptimist International
Pierwszy Krakowski Klub
xx. Xxxxxxxxx 00
00- 000 Xxxxxx
Adres email xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Strona xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
b/ Do Stypendystki :
……………………………..
………………………………
………………………………
Adres e-mail ……………………
& 8
Załączniki
Następujące, niżej wymienione załączniki są integralną częścią umowy :
Załącznik nr 1 - Regulamin Programu Stypendialnego pn.” Kobieta z Pasją”
Załącznik nr 2 - Formularz aplikacyjny
Załącznik nr 3 - Wzór Umowy do Programu stypendialnego
Załącznik nr 4 - Raport końcowego z realizacji Projektu
Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 6 - Kryteria oceny Formularzy aplikacyjnych
& 9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej ,w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonaniem umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Fundatora sądu powszechnego .
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony .
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej z dwóch stron
………………………………………………. …………………………………….
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Prezydentka PPK SI
W imieniu Fundatora
………………………………………
Xxxxxx Xxxxxx
Skarbnik PKK SI
_________________________________________________________________
Pierwszy Krakowski Klub Soroptimist International