Umowa nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

Umowa nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

W dniu 2019 r. w Bydgoszczy,

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx REGON: 001021145, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez Dyrektora Xxxxxxxx Xxxxx zwaną dalej Zamawiającym,

a:

……………………………………………………..

z siedzibą w ………………………………………………...

wpisaną do ………………………………………………….

NIP: …………………………., REGON: ……………………...

reprezentowana przez ………………………………………...

zwanym dalej Wykonawcą

łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną,

w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz załącznikach do niej, w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia (Opz) stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

3. Świadczenie przez Wykonawcę usług o których mowa w ust. 1 odbywać się będzie w punkcie serwisowym zlokalizowanym pod adresem (zgodnie

z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w ofercie).

4. Wszystkie usługi świadczone w ramach Umowy muszą zapewniać stałe utrzymanie pojazdów Zamawiającego w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, w szczególności w zakresie napraw zapewniających bezpieczeństwo użytkowników pojazdów.

5. Przedmiot Umowy dotyczy pojazdów służbowych stanowiących własność Krajowej Administracji Skarbowej województwa kujawsko-pomorskiego. Wykaz pojazdów przeznaczonych do przeglądów i napraw stanowi załącznik nr 1 do Opz.

6. Przedmiot Umowy dotyczy pojazdów różnych marek i modeli. Ilość pojazdów podlegających usłudze ma charakter wyłącznie szacunkowy, a tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany zarówno przed udzieleniem zamówienia, jak i w trakcie jego realizacji.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany w wykazie samochodów, w tym zmiany liczby samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany powyższe nie naruszą postanowień Umowy oraz nie będą stanowić zmian Umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy pocztą elektroniczną zmodyfikowany wykaz.

8. Usługi określone w ust. 1 Wykonawca świadczył będzie zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, cyklicznie, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego zlecenia przesłanego pocztą elektroniczną.

9. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonywania usług określonych w ust. 1.

10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował w okresie realizacji zamówienia warsztatem samochodowym, wyposażonym łącznie w pełne zabezpieczenie w urządzenia, narzędzia specjalistyczne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo-naprawczych i wszystkich czynności kontrolno–regulacyjnych pojazdów.

11. [dotyczy części III zamówienia] Przeglądy eksploatacyjne, usługi serwisu klimatyzacji i naprawy pojazdów służbowych będących na gwarancji i realizowane w okresie gwarancji muszą być wykonane zgodnie z warunkami i zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami ustalonymi przez producenta samochodu tak, aby nie utracić gwarancji w okresie jej trwania.

12. [dotyczy części III zamówienia] W przypadku wykonania przeglądów eksploatacyjnych, usług serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych niezgodnie z zaleceniem producenta pojazdu objętego gwarancją i w konsekwencji utraty gwarancji przez Zamawiającego, Wykonawca poniesie koszty wykonania przeglądów eksploatacyjnych, usług serwisu klimatyzacji i napraw pojazdu w całym okresie obowiązywania gwarancji dla danego pojazdu.

13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać każde zlecenie w zakresie określonym w Opz i na zasadach zawartych w umowie. W przypadku odmowy naprawy, lub uchylania się Wykonawcy od dokonania naprawy w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić naprawę pojazdu w innym warsztacie na koszt Wykonawcy.

14. Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądu eksploatacyjnego i usług serwisu klimatyzacji pojazdu natychmiast po jego podstawieniu do warsztatu Wykonawcy, zgodnie z wcześniej uzgodnionym mailowo terminem podstawienia pojazdu.

15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu eksploatacyjnego oraz usługi serwisu klimatyzacji w ciągu 1 dnia roboczego od dnia podstawienia pojazdu do warsztatu

w umówionym terminie. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia pojazdu do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia otrzymanego mailowo, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.

17. Przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie wszystkich napraw, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przekaże Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adresy wskazane w § 10 ust. 1, kosztorys naprawy w ciągu 1 dnia roboczego od daty dostarczenia pojazdu do naprawy. Kosztorys winien zawierać wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy wraz ze wskazaniem sumy (liczby) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi. Przez roboczogodzinę należy rozumieć normę ilościową wykonania przez jednego robotnika w czasie jednej godziny określonego zakresu robót. Wzór kosztorysu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

18. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi naprawy po zatwierdzeniu kosztorysu naprawy i przekazaniu przez Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pocztą elektroniczną na adres/adresy wskazane w § 10 ust. 2. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego zlecenia wykonania usługi.

20. Przekazanie samochodu do przeglądu eksploatacyjnego, serwisu klimatyzacji lub naprawy wymaga protokolarnego potwierdzenia. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.

21. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta pojazdów.

22. [dotyczy części I i II zamówienia] Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do pozyskiwania dla realizacji usług, dostępnych na rynku zamienników - części, o jakości porównywalnej z częściami oryginalnymi lub dokonania regeneracji elementu w przypadkach technicznie i ekonomicznie uzasadnionych, co również znajdzie odzwierciedlenie w stosownym zapisie kosztorysu naprawy.

23. [dotyczy części I i II zamówienia] Zamawiający, w uzgodnionych przypadkach, dopuszcza stosowanie w naprawie części używanych lub regenerowanych z wyłączeniem części wymienionych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005 r. w sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz. U. z 2005 r. Nr 201, poz. 1666).

24. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia własnych części do naprawy pojazdu, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać obniżenia ceny naprawy pojazdu o wartość części, które pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy.

25. Od dnia przejęcia pojazdu od Zamawiającego w celu dokonania przeglądu eksploatacyjnego, serwisu klimatyzacji lub naprawy do dnia przekazania Zamawiającemu pojazdu podlegającego usłudze, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za zniszczenie, uszkodzenie, kradzież pojazdu lub inne szkody, które wystąpią w trakcie realizacji usługi. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany chronić pojazdy oczekujące na wykonanie obsługi technicznej, na naprawę oraz już naprawione przed działaniem warunków atmosferycznych i innych czynników, także działaniem osób trzecich, które mogą pogorszyć ich stan techniczny.

26. Wykonawca podczas wykonywania Przedmiotu Umowy pojazdu może, za zgodą Zamawiającego, wykonać jazdę próbną, której odcinek nie może być dłuższy niż 10 km. W przypadkach, gdy z przyczyn technologicznych jest uzasadnione wykonanie jazdy próbnej na dłuższym niż 10 km odcinku, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Zamawiającego.

§ 2

Termin realizacji Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jeżeli kwota, o której mowa w § 3 ust. 4, zostanie wykorzystana przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli Stron.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przeglądów eksploatacyjnych łącznie z serwisem klimatyzacji w ramach niniejszej Umowy wynosi zł

brutto (słownie ).

2. Cena za 1 roboczogodzinę naprawy wynosi ……. zł brutto (słownie:

…………………………).

3. Wynagrodzenie za naprawy ustalane będzie jako suma iloczynu liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin i stawki roboczogodziny, określonej w ust. 2, oraz kosztu niezbędnych do realizacji usługi części eksploatacyjnych/zamiennych, dostarczonych przez Wykonawcę.

4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy nie może przekroczyć kwoty …………………. zł brutto (słownie ).

5. Podstawą wyliczenia przez Wykonawcę wynagrodzenia za zlecone mu i zrealizowane przez niego czynności objęte Przedmiotem Umowy są ceny wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-ofertowym.

6. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty dojazdu i transportu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usługi Wykonawca ponosi we własnym zakresie.

7. W przypadku dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie usługi naprawy lub przeglądu.

8. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług w zakresie pełnej wartości określonej w ust. 4, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.

9. W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej nienależytym wykonaniem usługi Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć awarię, łącznie z wymianą uszkodzonych części.

10. Za usługi przekraczające uzgodniony zakres oraz za użyte do tego celu części wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje.

§ 4

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

2. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy odbywać się będzie w formie opłat za wykonanie zlecenia.

3. Wykonawca jest zobowiązany prawidłowo wystawić fakturę VAT w ciągu 5 dni od wykonania zlecenia, potwierdzonego przez Zamawiającego i dostarczyć ją do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni od dnia jej wystawienia. W przypadku zleceń, których przedmiotem jest:

1) naprawa pojazdu - faktura VAT musi zawierać następujące dane: markę i numer rejestracyjny naprawianego pojazdu, liczbę roboczogodzin, stawkę za 1 roboczogodzinę, koszt części zamiennych;

2) przegląd eksploatacyjny i serwis klimatyzacji - faktura VAT musi zawierać następujące dane: markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz wyszczególnienie usługi z odpowiadającą usłudze ceną wynikającą z Formularza cenowo-ofertowego.

4. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

7. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki na realizację Przedmiotu Umowy.

§ 5

Warunki gwarancji i rękojmi

1. Wykonawca udziela na wykonane usługi objęte Przedmiotem Umowy 12 miesięcy gwarancji (na usługę wraz z użytymi częściami zamiennymi) liczonych od dnia wykonania usługi potwierdzonej podpisanym przez Zamawiającego „Protokołem przekazania pojazdu służbowego do naprawy/przeglądu eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji”, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu cenowo-ofertowym.

2. Jeżeli na poszczególne części użyte do realizacji Przedmiotu Umowy udzielona gwarancja producenta jest dłuższa niż oferowana przez Wykonawcę, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

3. Gwarancja określona w ust. 1 i 2 obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy lub odstąpieniu od niej.

4. W przypadku wykrycia wad lub usterek w działaniu pojazdu związanych z naprawianymi elementami, na których naprawę udzielono gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia tych wad lub usterek w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przekazanych pocztą elektroniczną na adres/adresy wskazane w § 10 ust. 2. Na wymienione elementy Wykonawca udziela nowej gwarancji.

5. W okresie gwarancji, o której mowa w ust. l ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne, stwierdzone w toku czynności odbioru prac, jak również ujawnionych w dalszym okresie obowiązywania rękojmi.

§ 6

Uprawnienia i obowiązki Stron

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się niniejszym do wzajemnej współpracy przy realizacji Przedmiotu Umowy. Wzajemna współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie odbywała się w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji i danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) terminowego i należytego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, SIWZ, złożoną ofertą oraz wymaganiami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

2) zapewnienie przy realizacji Przedmiotu Umowy kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje,

3) zapewnienie właściwych warunków BHP i p.poż. oraz ochrony zdrowia podczas

wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

4) w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za zachowanie bezpieczeństwa i higieny pracy wszystkich pracowników oraz innych osób wykonujących usługę, zatrudnionych w miejscu wykonywania usług stanowiących Przedmiot Umowy.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników lub osób w imieniu i na rzecz Wykonawcy realizujących przedmiotową Umowę, w tym za działania lub zaniechania sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zakresem niniejszej Umowy.

4. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a Pzp wymaga, aby osoby wykonujące wszystkie czynności w zakresie obsługi stanowiącej Przedmiot Umowy, wskazanej w Opz, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji zamówienia, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na faktyczne wykonywanie usługi [każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.)]. Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia.

5. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy (obowiązek ten dotyczy także zastępstw i zmiany osób, dokonanych w trakcie realizacji zmówienia). W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia w terminie 5 dni kalendarzowych, na to miejsce innej osoby, na podstawie umowy o pracę.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

7. Dla udokumentowania zatrudnienia osób wykonujacych czynności wskazane w Opz, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:

1) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania Przedmiotu Umowy – w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2) kolejne oświadczenia, raz na miesiąc, do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedzający, na adresy e-mail wskazane w § 10 pkt 1.

8. Oświadczenia, o których mowa w ust. 7 powinny zawierać w szczególności:

1) pierwsze oświadczenie – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (wzór wykazu/oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy);

2) kolejne oświadczenia – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy).

9. W przypadku niezłożenia przez oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przekazanie wezwania odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na adres/y e-mail wskazane w § 10 pkt 2.

10. Niezłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, w terminie wskazanym w ust. 9, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności.

11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wskazanego w ust. 4, Zamawiajacy przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 1 pkt 6 Umowy.

12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

13. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania prac własnych pracowników oraz pracowników Podwykonawcy (w przypadku realizacji Umowy przez Podwykonawców).

14. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i utylizacji po każdej wykonanej usłudze wszystkich uszkodzonych, zużytych i wymienionych części eksploatacyjnych i zamiennych. Za utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799, z późn. zm.).

15. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest do szkolenia zatrudnionego personelu w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.

16. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami § 3 i 4 Umowy.

17. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty określonego w § 4 ust. 1 Zamawiający zapłaci

Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118).

§ 7

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonywanie Umowy bądź jakiejkolwiek jej części przez Wykonawcę z wykorzystaniem Podwykonawcy wymaga uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego obejmującej zakres prac i proponowanego Podwykonawcę, z wyłączeniem Podwykonawców wskazanych w ofercie Wykonawcy, w zakresie wskazanych w ofercie Wykonawcy prac, które ci Podwykonawcy mają wykonywać. Na zmianę Podwykonawcy, konieczne jest uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zamawiający może odmówić udzielenia zgody na wykorzystanie danego Podwykonawcy lub na powierzenie mu określonych czynności w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, bez podania uzasadnienia.

3. W przypadku powierzenia wykonania Podwykonawcom czynności objętych Umową, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za działania lub zaniechania tych podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. W szczególności opóźnienie wykonania Umowy lub jej części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów jej wykonania przewidzianych Umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać zmiany Podwykonawcy jeżeli ten narusza postanowienia Umowy.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy w przedmiocie powierzenia Podwykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie przedmiotowej umowy.

6. W przypadku zmiany Podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 5.

§ 8

Ubezpieczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy do zachowania ciągłości umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w tym do opłacania terminowo wszystkich należnych składek. Zachowanie ciągłości umowy ubezpieczenia oznacza zachowanie zarówno ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia jak i wysokości sumy gwarancyjnej.

3. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania, przedłożyć dowody dotrzymywania

warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.

4. Z tytułu posiadania ubezpieczenia, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1) 25% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub rozwiąże Umowę ze skutkiem natychmiastowym, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 4.

2) 25% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie,

3) 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przyjęciu pojazdu służbowego Zamawiającego do przeglądu / serwisu klimatyzacji / naprawy, o którym to przyjęciu mowa w § 1 ust. 14 i 16,

4) 0,1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia usunięcia wad lub usterek, o których mowa w § 5 ust. 4,

5) 0,1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień niezachowania ciągłości ubezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1,

6) 2.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, jeżeli Wykonawca nie wypełnił zobowiązań wynikających z § 6 ust. 8, 9 i 10 niniejszej Umowy,

7) 150,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądu / serwisu klimatyzacji / naprawy pojazdu służbowego Zamawiającego, w terminach o których mowa w § 1 ust. 15 i 19.

2. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara umowna.

3. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty wraz z notą księgową, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie lub w przypadku niedokonania zapłaty kary umownej we wskazanym terminie poprzez potrącenie z odsetkami ustawowymi z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kwoty odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

§ 10

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:

1. ze strony Zamawiającego:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx

2. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….

tel. …………………………………, e-mail: ……………………………..

§ 11

Warunki wypowiedzenia Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7, z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku zaistnienia co najmniej jednego z następujących ważnych powodów:

1) Wykonawca stanie się niewypłacalny lub zostanie wykreślony z właściwego rejestru lub z CEIDG;

2) zostanie wydany wykonalny tytuł egzekucyjny, stanowiący podstawę do zajęcia majątku Wykonawcy, w sposób uniemożliwiający lub utrudniający wykonanie Przedmiotu Umowy;

3) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług w terminie wskazanym w SIWZ i Umowie;

4) jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy, które przekroczy 5 dni roboczych od dnia wezwania do usunięcia tego naruszenia, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć stosowną karę umowną, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy;

5) w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania działalności w zakresie objętym całością lub częścią Umowy;

6) w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub zapisów SIWZ. Istotnym naruszeniem Umowy jest w szczególności świadczenie usługi niezgodnie z warunkami zawartymi w Opz i zaakceptowanymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę, w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w przypadku nieusunięcia stwierdzonych uchybień, po bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 7-dniowego terminu na ich usunięcie;

7) innych rażących i uporczywych naruszeń postanowień Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości

lub w części w przypadku nieusunięcia stwierdzonych uchybień, po bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 7-dniowego terminu na ich usunięcie.

2. Wykonawca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą kwot za 3 wykonane zlecenia, za uprzednim bezskutecznym upływem wyznaczonego pisemnie, dodatkowego terminu co najmniej 10 dni roboczych do dokonania zapłaty.

3. Rozwiązanie Umowy następuje z dniem skutecznego doręczenia pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Stronie, do której jest ono kierowane.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana bez wypowiedzenia na mocy porozumienia Stron.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:

a) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Pzp;

b) w terminie 20 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o ogłoszeniu likwidacji lub upadłości lub wystąpienia przesłanek do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego Wykonawcy;

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyn odstąpienia.

3. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy.

4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 9 i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia.

§ 13

Zmiany w Umowie

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany podmiotu na rzecz, którego ma być świadczona usługa lub jej zakresu, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministerstwu Finansów,

2) zmiany nazwy, siedziby firmy, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe),

3) zmiany przepisów aktów prawnych wymienionych w Umowie, a w szczególności Pzp,

4) ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

5) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ,

6) zmiany sposobu realizacji usługi oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym x.xx. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usługi bądź pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach,

7) zmiany zakresu realizacji usługi z powodu zmiany prawa wewnętrznego i zewnętrznego oraz wytycznych Ministerstwa Finansów,

8) zmiany zakresu realizacji usługi w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron Umowy,

9) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

10) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji Umowy interesy Stron.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień Umowy wyłącznie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215, z późn. zm.), jeżeli zmiany te miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Wynagrodzenie za pierwszy i kolejne okresy rozliczeniowe ulegnie zmianie na następujących zasadach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługę będącą Przedmiotem Umowy – wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące

pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT;

2) w przypadkach zmian:

a) minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177) lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2215, z późn. zm.)

- jeżeli Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy.

4. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

5. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 2.

6. Zamawiającemu przysługuje żądanie udostępnienia do wglądu księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitych kosztów Wykonawcy wynikających ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

8. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

9. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, dokonanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2215, z późn. zm.), przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu, z zastrzeżeniem ust. 11.

11. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp i nie wymagają aneksu do

umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

2) zmiana danych teleadresowych,

3) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

12. W przypadkach określonych w ust. 11, Xxxxxx zobowiązane są jedynie do pisemnego powiadomienia o zmianie.

§ 14

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy w trakcie realizacji Umowy oraz po tym okresie, wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 4 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, wraz z wykazem pracowników biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, tj. nie później niż 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem świadczenia usługi, oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do Umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji Przedmiotu Umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zobowiązała się, do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy lub po jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy będzie przestrzegał przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (RODO). Powyższe dotyczy także okresu po zakończeniu niniejszej Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy powinny być rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia tj. po upływie 31 dni od przekazania propozycji rozwiązania, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią, będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Bydgoszczy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz innych mających związek z realizacją przedmiotu umowy.

3. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do Umowy:

1. Załącznik nr 1 –Formularz cenowo-ofertowy z Kalkulacją ceny (oferta Wykonawcy).

2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (Opz) wraz z załącznikami.

3. Załącznik nr 3 – Protokół przekazania pojazdu do naprawy/przeglądu eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji.

4. Załącznik nr 4 – Kosztorys naprawy pojazdu służbowego.

5. Załącznik nr 5 – Zlecenie naprawy pojazdu służbowego.

6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji.

7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy.

8. Załącznik nr 8 – Oświadczenie Wykonawcy w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

Protokół przekazania pojazdu służbowego do naprawy/przeglądu eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji*

W dniu…… w Zamawiający przekazał Wykonawcy pojazd służbowy:

1. Marka pojazdu…………………..

2. Model/typ…………………………………

3. Numer identyfikacyjny (VIN)………………

4. Stan licznika km

5. Uwagi………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

6. Przyjęto bez zastrzeżeń/zastrzeżenia*

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………… Potwierdzenie przyjęcia pojazdu

…………………………...

data i podpis Wykonawcy

Potwierdzenie odbioru po wykonanej naprawie/przeglądzie eksploatacyjnym/serwisie klimatyzacji pojazdu

…………………………….

data i podpis Zamawiającego

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 4 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

Kosztorys naprawy pojazdu służbowego

1. Dane pojazdu

Nr rejestracyjny

VIN:

Marka:

Model:

Rok produkcji:

Opis usterki

2. Wycena dla usługi naprawy

1) Wycena usługi:

Rodzaj usługi	Czas wykonania usługi w przeliczeniu na 1 godzinę (60 minut)	Cena brutto za 1 roboczogodzinę określona w formularzu cenowo- ofertowym w zł	Wartość brutto usługi w zł (kol. 2 x kol. 3)
1	2	3	4
Razem cena usługi w zł:

2) Cena części zamiennych i materiałów użytych w trakcie wykonania usługi naprawy:

Nazwa użytych części zamiennych lub materiałów	Nr katalogowy części / nazwa producenta części	Cena brutto w zł
1		2
Razem cena części zamiennych lub materiałów w zł:

2) Gwarancja na usługę: ……… miesięcy (zgodnie z deklaracją złożoną w Formularzu cenowo- ofertowym)

3) Uwagi Wykonawcy w zakresie stanu technicznego pojazdu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

4) Łączna cena wykonania usługi naprawy (cena z pkt 1) + cena z pkt 2)) wynosi:

…………………………………………….……………………………. zł brutto.

….. - ….. - ………..… ……………………………….

dzień – miesiąc – rok /podpis Wykonawcy/

Załącznik nr 5 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

Zlecenie naprawy pojazdu służbowego

1. Zlecamy naprawę pojazdu:

Nr rejestracyjny

VIN:

Marka:

Model:

Rok produkcji:

Opis usterki

2. Wycena dla usługi naprawy zgodnie z kosztorysem naprawy:

1) Wycena usługi:

Rodzaj usługi	Czas wykonania usługi w przeliczeniu na 1 godzinę ( 60 minut )	Cena brutto za 1 roboczogodzinę określona w formularzu cenowo- ofertowym w zł	Wartość brutto usługi w zł (kol. 2 x kol. 3)
1	2	3	4
Razem cena usługi w zł:

2) Cena części zamiennych i materiałów użytych w trakcie wykonania usługi naprawy:

Nazwa użytych części zamiennych lub materiałów	Nr katalogowy części / nazwa producenta części	Cena brutto w zł
1		2
Razem cena części zamiennych lub materiałów w zł:

2) Gwarancja na usługę: ……… miesięcy (zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie)

3) Łączna cena wykonania usługi naprawy (cena z pkt 1) + cena z pkt 2)) wynosi:

……………………………. zł brutto.

3. Zatwierdzenie zlecenia usługi naprawy

♦ Zatwierdzam wycenę usługi naprawy i zlecam jej wykonanie na kwotę zł brutto**.

♦ Nie zatwierdzam wyceny usługi i nie wyrażam zgody na jej wykonanie**.

**) zaznaczyć właściwe

….. - ….. - ………..… ……………………………….

dzień – miesiąc – rok /podpis Zamawiającego/

Załącznik nr 6 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O OCHRONIE INFORMACJI

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/..., Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu;

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje Umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy;

4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...;

5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy 0401-ILZ.260.2.12.2019/... po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

– zwane „RODO” (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);

2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

3. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742);

4. ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2019 r. poz. 1169);

5. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy została przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie ochrony informacji niejawnych, co potwierdzają odebrane od każdej z tych osób oświadczenia o obowiązku zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

……...………………...……………..… …………………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 7 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PO STRONIE WYKONAWCY

Lp.	Imię	Nazwisko	Pełniona funkcja	Rodzaj umowy o pracę / wymiar etatu
1	2	3	5	8
1.
2.
3.
…	…	…	…

Zobowiązanie do zatrudnienia

Oświadczam, iż wszystkie osoby skierowane do wykonywania usługi są zatrudnione/zostaną zatrudnione* na podstawie umowy o pracę najpóźniej od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi.

*niewłaściwe skreślić

……...………………...……………..… …………………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 8 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.12.2019/...

Oświadczenie Wykonawcy

w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia

Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, iż: wszystkie osoby w liczbie , wykonujące usługi serwisowe pojazdów służbowych

są zatrudnione na podstawie umowy o pracę ,

(wskazać rodzaj umowy o pracę)

w wymiarze ;

……...………………...………………… ……………………………………… (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)