Postanowienia ogólne
- Wersja regulaminu 1/2021 -
REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE „POSTAW NA SIEBIE!”
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie pt. „Azymut – lepsza przyszłość. Aktywizacja NEET w dobie COVID – 19” nr POWR.01.02.01-08-0002/21 realizowanym przez Beneficjenta - Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Gorzowie Wlkp. przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx Wlkp., NIP: 5992794335, REGON: 211246433.
Projekt realizowany jest w ramach Osi I – I. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy - projekty konkursowe.
Projekt realizowany jest w okresie 01.11.2021 r. – 31.03.2023 r.
Biuro projektu zlokalizowane jest przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx Xxxx., xxx. 22 ( II piętro) i otwarte jest od poniedziałku do piątku w godzinach 07.00 – 15.00.
Celem projektu jest wzrost aktywności zawodowej 40 os. (25K, 15M) biernych zaw. lub bezrobotnych niezarejestrowanych w PUP, w tym 5 ON, w wieku 15-29 lat, należących do grupy NEET z wyłączeniem osób należących do grupy docelowej określonej w poddziałaniu 1.3.1, poprzez indywidualną i kompleksową aktywizację zawodowo - edukacyjną. realizowaną przez instrumenty i usługi rynku takie jak poradnictwo/doradztwo zawodowe oraz szkolenia lub staże do III 2023 roku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxx Xxxx.
Projekt skierowany jest do 40 osób (25 kobiet, 15 mężczyzn) spełniających łącznie poniższe kryteria:
Osoby w wieku: 15- 29 lat;
Osoby bierne zawodowo lub bezrobotne niezarejestrowane w PUP;
Osoby zamieszkujące woj. lubuskie;
Osoby, które utraciły zatrudnienie po 1.03.20r. w wyniku pandemii COVID-19 (min.80% zgłoszeń).
W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 40 osób (25 kobiet, 15 mężczyzn), w tym: 5 os. z niepełnosprawnościami oraz minimum 20 % grupy, tj. 8 os., stanowić będą os. o niskich kwalifikacjach (do ISCED 3 włącznie).
Projektodawca zastrzega sobie prawo takiego doboru Uczestników/-czek spełniających kryteria udziału w Projekcie, aby możliwe było zrealizowanie wskaźników rezultatu i produktu określonych we wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik do umowy projektowej. Szczegółowe kryteria wyboru Uczestników/-czek oraz procedura rekrutacyjna opisane zostały w §3 niniejszego Regulaminu.
Rekrutacja do projektu rozpocznie się 01 listopada 2021r. i będzie miała charakter ciągły i otwarty – do momentu zrekrutowania pełnej grupy Uczestników/-czek.
Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieregulowanych w Regulaminie należą do Zespołu Zarządzającego Projektem, a w szczególności do Kierownika Projektu.
§2
Definicje
W Regulaminie uczestnictwa nadaje się następujące znaczenie poniższym terminom:
Projekt - „Azymut – lepsza przyszłość. Aktywizacja NEET w dobie COVID – 19” nr POWR.01.02.01-08-0002/21, realizowany przez Beneficjenta – Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Gorzowie Wlkp.
Beneficjent – Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Gorzowie Wlkp.
Osoby bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Studenci studiów stacjonarnych są uznawani za osoby bierne zawodowo. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym członek rodziny bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność) nie są uznawane za bierne zawodowo.
Tereny wiejskie – zgodnie z definicją GUS, są to tereny położone poza granicami administracyjnymi miast - obszary gmin wiejskich oraz część wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko-wiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko-wiejskiej możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu.
Osoby o niskich kwalifikacjach – osoby posiadające wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, czyli osoby nie posiadające wykształcenia bądź posiadające wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne (maksymalnie liceum ogólnokształcące, liceum profilowane; technikum, uzupełniające liceum ogólnokształcące, technikum uzupełniające, zasadnicza szkoła zawodowa).
Osoby niepełnosprawne - osoba niepełnosprawna w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
IPD – Indywidualny Plan Działania. Dokument będący podstawą realizacji działań w ramach Projektu.
Kandydat – osoba spełniająca kryteria uczestnictwa w projekcie, która jest zainteresowana uczestnictwem w Projekcie.
Uczestnik projektu – osoba, która podpisała umowę projektową oraz rozpoczęła udział w pierwszej formie wsparcia przewidzianej w Projekcie.
Wiek uczestników Projektu jest określany na podstawie daty urodzenia i ustalany w dniu przystąpienia do projektu wraz
z podjęciem pierwszej formy wsparcia.
§3
Zasady
rekrutacji
Proces rekrutacji będzie odbywać się od 01 listopada 2021 r. do wyczerpania miejsc.
Procedura zgłoszeniowa do Projektu przebiegać będzie według następujących zasad:
Zgłoszenia do Projektu przyjmowane bezpośrednio w biurze Projektodawcy (możliwość złożenia osobiście lub pocztą tradycyjną – ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx Wlkp.) lub drogą mailową na adres xxx@xxx.xxxxxx.xx Za oficjalne zgłoszenie do Projektu uznaje się dostarczenie w jednej z ww. form kompletu dokumentów rekrutacyjnych Załączniki nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Wraz z kompletem dokumentów rekrutacyjnych potencjalny Uczestnik zobowiązany jest przy najbliższym spotkaniu z pracownikiem Zespołu Zarządzającego Projektem do przedstawienia do wglądu dowodu osobistego w celu weryfikacji kryteriów obligatoryjnych udziału w Projekcie.
Wzory dokumentów zgłoszeniowych dostępne będą w Biurze Projektodawcy oraz na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx. Na życzenie potencjalnego Uczestnika personel projektu dostarczy dokumenty rekrutacyjne pocztą tradycyjną na wskazany przez niego adres.
Zespół projektowy będzie pomagał w wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych, a w razie braków będzie wzywał do ich uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia wezwania.
Po złożeniu wszystkich dokumentów rekrutacyjnych potencjalny Uczestnik projektu zarejestrowany zostanie
w bazie potencjalnych kandydatów.O przyjęciu do Projektu decydować będą pracownicy Zespołu Zarządzającego Projektem. Pracownik administracyjny zweryfikuje dokumenty rekrutacyjne potencjalnych Uczestników/-czek pod względem formalnym w oparciu o kryteria rekrutacyjne opisane w §3 pkt. 3 niniejszego regulaminu.
Na podstawie wyników rekrutacji stworzona zostanie lista rankingowa kandydatów zawierająca wyniki punktowe.
Dla osób nie przyjętych do udziału w projekcie stworzona zostanie lista rezerwowa, która umożliwi uzupełnienie grupy osób przyjętych do Projektu w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie.
W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki z listy Uczestników Projektu (z dalszego udziału
w Projekcie) propozycję przystąpienia do udziału w Projekcie otrzyma osoba znajdująca się na liście rezerwowej jako pierwsza spełniająca kryteria udziału w projekcie opisane w §3 pkt. 3 niniejszego Regulaminu uczestnictwa.O zakwalifikowaniu lub odrzuceniu kandydatury do udziału w Projekcie potencjalny Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową, pocztą tradycyjną, osobiście lub telefonicznie.
W terminie 5 dni od dnia, w którym poinformowano Uczestnika o zakwalifikowaniu do Projektu, skontaktuje się z nim przedstawiciel zespołu projektowego w celu umówienia pierwszego spotkania merytorycznego.
Od wyników rekrutacji nie przysługuje kandydatowi odwołanie.
Rekrutacja do projektu realizowana będzie w następujący sposób:
I Etap: Analiza prawidłowości wypełnienia formularza rekrutacyjnego. W pierwszej kolejności, Kierownik projektu oceniać będzie kompletność i prawidłowość wypełnienia formularza rekrutacyjnego. Uczestnik, który nie wypełnił formularza w pełni, zostanie wezwany do dokonania uzupełnień w terminie 3 dni od powiadomienia. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku oceny prawidłowości wypełnienia formularza, zweryfikowane zostanie spełnienie kryterium dostępu.
II Etap: Weryfikacja kryteriów dostępu. Kierownik projektu zweryfikuje czy przedłożony formularz rekrutacyjny spełnia kryteria dostępu tj. :
Uczestnik jest osobą w wieku: 15- 29 lat;
Uczestnik jest osobą bierną zawodowo lub bezrobotną niezarejestrowane w PUP;
Uczestnik zamieszkuje woj. lubuskie;
Uczestnik utracił zatrudnienie po 1.03.20r. w wyniku pandemii COVID-19 (min.80% zgłoszeń);
Niespełnienie któregokolwiek kryterium dostępu, skutkować będzie odrzuceniem formularza rekrutacyjnego. Formularz, który spełni wszystkie kryteria dostępu poddany zostanie ocenie pod kątem spełnienia kryteriów premiujących.
III Etap: Weryfikacja kryteriów premiujących. Kierownik projektu zweryfikuje czy formularz spełnia dodatkowe kryteria premiujące. Ze względu na specyfikę projektu, premiowane będą następujące grupy osób:
Osoba i niskich kwalifikacjach (1 pkt.)
Kobieta ( 1 pkt.)
Osoba z niepełnosprawnościami (1 pkt.)
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 3, minimalna liczna punktów do uzyskania to 0. Uzyskanie 0 punktów nie powoduje odrzucenia formularza rekrutacyjnego. W pierwszej kolejności kwalifikowane będą jednak do projektu osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku, gdy więcej niż jeden kandydat otrzyma taką samą ilość punktów, o przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń (pierwszeństwo dla osób zgłoszonych wcześniej). Projektodawca oświadcza, że podczas rekrutacji nie będą brane pod uwagę żadne inne kryteria, które mogłyby doprowadzić do dyskryminacji Uczestników ze względu na płeć, wyznanie, pochodzenie, poglądy, rasę. W przypadku, gdy do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby niepełnosprawne Projektodawca dołoży wszelkich starań, aby ich udział w projekcie był pełny i możliwy do realizacji.
§4
Zasady uczestnictwa w Projekcie
Zajęcia prowadzone w ramach Projektu będą się odbywać na terenie województwa lubuskiego.
Uczestnikom zostanie zapewniony zwrot kosztów dojazdu i opieki nad dzieckiem do lat 7 i/lub osobą zależną, podczas szkoleń oraz staży zawodowych, na zasadach opisanych w procedurach zwrotów, dostępnych w biurze projektu.
W przypadku zmiany statusu Uczestnika Projektu w trakcie udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Projektodawcy o tym fakcie, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wystąpienia zmiany statusu.
Podczas udziału w szkoleniach uczestnikom projektu zostaną zapewnione stypendia szkoleniowe. Stypendia mogą mieć wpływ na wysokość otrzymywanej pomocy z Ośrodka Pomocy Społecznej i instytucji pokrewnych – Uczestnik/-czka Projektu powinien/-a zgłosić (minimum na tydzień przed rozpoczęciem formy wsparcia, w ramach której wypłacane będzie stypendium) pracownikom Projektu fakt korzystania z pomocy społecznej w celu wspólnego ustalenia, czy pozyskiwane stypendium będzie miało wpływ na wysokość i fakt pobierania pomocy.
Uczestnik/-czka Projektu ma prawo zrezygnować ze stypendium szkoleniowego w uzasadnionych przypadkach. W tym celu składa stosowne oświadczenie.
Podstawę do ustalenia wysokości stypendium szkoleniowego stanowią listy obecności podpisywane przez Uczestnika Projektu.
W przypadku wystąpienia niezdolności do uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej, Uczestnik Projektu powinien przedstawić odpowiednie zaświadczenie lekarskie w terminie 7 dni od daty ustania niezdolności.
Wypłata stypendium dokonywana będzie przelewem bankowym na wskazany przez Uczestnika Projektu numer konta bankowego.
Podczas realizacji instrumentów wsparcia nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem i organizacją sprawuje Kierownik projektu, a także na jego zlecenie przedstawiciele zespołu projektowego.
Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w przewidzianych w IPD instrumentach wsparcia, co potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności.
Każdy Uczestnik podlega procesowi monitoringu oraz ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.
W celu przeprowadzenia procesu monitoringu, ewaluacji i oceny Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów ich uczestnictwa w Projekcie, w tym udostępnienia kopii umów o pracę podpisanych w okresie od rozpoczęcia udziału w Projekcie do 90 dni kalendarzowych po zakończeniu udziału w projekcie włącznie.
W ramach Projektu zostały założone następujące instrumenty wsparcia:
Indywidualne doradztwo zawodowe w okresie XI.2021 r. – III.2023 r.:
Instrument realizowany będzie na podstawie IPD (3 godz. / 1 osobę).
Instrument zaplanowany jest maksymalnie dla 40 Uczestników Projektu.
Terminy spotkań Uczestnika z doradcą zawodowym ustalane będą indywidualnie.
W ramach Indywidualnego doradztwa zawodowego nastąpi diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego. Każdy Uczestnik otrzyma ofertę wsparcia obejmującą wszystkie formy, które zostaną zidentyfikowane u niego jako niezbędne w celu poprawy jego sytuacji na rynku pracy.
Instrument realizowany będzie w salach zapewnianych przez Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego.
Potwierdzeniem uczestnictwa będzie podpisanie listy obecności na każdym spotkaniu.
W zależności od wskazań zawartych w IPD dodatkowo uczestnik weźmie udział w :
Szkolenia zawodowe w okresie XI.2021 r. – III.2023 r.:
Instrument realizowany będzie na podstawie IPD.
Realizowane szkolenia mają na celu podniesienie, uzupełnienie lub zmianę kompetencji/kwalifikacji zawodowych, kończą się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu/ dyplomu/ zaświadczenia, potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji i/lub kompetencji.
Przydzielenie szkolenia nastąpi na podstawie Indywidualnego Planu Działania.
W ramach szkolenia zostaną pokryte koszty badań lekarskich; koszty dojazdu na szkolenie; koszty opieki nad dzieckiem/ osobą zależną; koszty egzaminów; NNW; materiały dydaktyczne; ciepły posiłek.
Uczestnikom szkoleń wypłacone zostanie stypendium szkoleniowe. Stypendium szkoleniowe wypłacone zostanie pod warunkiem osiągnięcia minimalnej frekwencji na szkoleniu na poziomie 80 % i wypłacone zostanie proporcjonalnie do uczestnictwa w szkoleniu1.
3 – miesięczne staże zawodowe w okresie XI.2021 r. – III.2023 r.:
Instrument realizowany będzie na podstawie IPD.
W ramach staży wypłacane będzie stypendium stażowe.2 Stypendium nie przysługuje za dni nieobecności na stażu (nie dotyczy nieobecności udokumentowanej zwolnieniem lekarskim).
Uczestnikom przysługuje możliwość ubiegania się o zwrot kosztów za dojazdy na staż oraz zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną.
Pośrednictwo pracy w okresie XI.2021 r. – III.2023 r.:
Instrument realizowany będzie na podstawie IPD.
Instrument zakłada kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby.
Wsparcie będzie miało charakter ciągły aż do uzyskania zatrudnienia przez Uczestnika Projektu.
Inne.
Uczestnik ma prawo do oceny jakości i poziomu dostosowania do swoich potrzeb i wymagań wsparcia udzielanego
w Projekcie, a na tej podstawie do zgłaszania potrzeby zmian w zakresie formy i rodzaju udzielanego wsparcia.Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego udziału w projekcie oraz do realizacji działań zaplanowanych w IPD.
Beneficjent zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie zajęć.
§5
Prawa i obowiązki stron
Do obowiązków Uczestnika Projektu należy:
Przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych.
Aktywne uczestniczenie we wszystkich formach wsparcia, które zostały dla Uczestnika Projektu przewidziane i tam gdzie to konieczne potwierdzenie tego faktu własnym podpisem (na liście obecności, formularzu doradztwa etc.).
Zgłoszenie (minimum na tydzień przed rozpoczęciem formy wsparcia, w ramach której wypłacane będzie stypendium) pracownikom Projektu faktu korzystania z pomocy społecznej w celu wspólnego ustalenia, czy pozyskiwane stypendium będzie miało wpływ na wysokość i fakt pobierania pomocy.
Przystąpienie do egzaminów w ramach szkoleń zawodowych.
Umożliwienie Projektodawcy tworzenia dokumentacji fotograficznej dla celów monitorowania realizacji projektu.
Punktualne przychodzenia na umówione spotkania.
Udział w badaniach ankietowych wykonywanych na potrzeby monitoringu projektu.
Poinformowanie o podjęciu zatrudnienia – złożenie kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskanie zatrudnienia (zaświadczenia od pracodawcy, umowy, potwierdzenia rejestracji działalności gospodarczej) oraz otrzymaniu oferty pracy, kształcenia ustawicznego, przygotowania zawodowego lub stażu po opuszczeniu programu.
Posiadanie konta bankowego na które będą przelewane środki w ramach projektu.
Do obowiązków Projektodawcy należy :
Przygotowanie i przeprowadzenie IPD oraz pozostałych form wsparcia ustalonych w toku IPD.
Zapewnienie kadry o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach.
Zapewnienie materiałów projektowych.
Zapewnienie odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć zgodnie z wymaganiami Projektu.
Refundacja kosztów dojazdu dla Uczestników Projektu zgodnie z §8 regulaminu.
Refundacji kosztów za opiekę nad dzieckiem/ osobą zależną zgodnie z §9 regulaminu.
Wypłata stypendium szkoleniowego.
Wypłata stypendium stażowego.
Przedstawienie Uczestnikowi wysokiej jakości oferty zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia do zawodu lub stażu w ciągu czterech miesięcy od dnia przystąpienia Uczestnika do Projektu.
§6
Skreślenia i zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
Uczestnik może z ważnych przyczyn zrezygnować z udziału w Projekcie w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji
o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie, przed objęciem Uczestnika pierwszą formą wsparcia. O rezygnacji musi pisemnie powiadomić Projektodawcę. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowany kolejny Uczestnik z listy rezerwowej.W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie po podpisaniu umowy uczestnictwa w Projekcie może zostać on zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów związanych z jego udziałem w Projekcie.
W przypadku nieobecności na zajęciach szkoleniowo-doradczych przekraczających 20% godzin, Uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. W takiej sytuacji Projektodawca może zażądać zwrotu wydatków poniesionych
z tytułu dotychczasowego udziału Uczestnika w Projekcie.Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie
w przypadku, gdy rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi (np. przewlekła choroba) lub podjęciem zatrudnienia w ramach umowy o pracę w wymiarze minimum 1/2 etatu na minimum jeden miesiąc. Uczestnik jest wówczas zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. Należy podać powody rezygnacji oraz ewentualnie przedłożyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie lekarskie) lub kopię umowy o pracę, o której mowa powyżej.Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy poszczególnych form wsparcia w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności
w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera/doradcy lub pracownika Biura Projektodawcy i Partnera, udowodnionego aktu kradzieży, obecności w stanie nietrzeźwym na zajęciach lub okazywaniem jawnej agresji względem osób wyżej wymienionych.W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba zrekrutowania do Projektu.
§ 7
Zwrot kosztów dojazdu
W ramach projektu przewiduje się zwrot kosztów dojazdu podczas szkoleń oraz staży zawodowych.
Rozliczenie nastąpi na podstawie biletu z jednego dnia PKS/PKP/przewoźnika prywatnego i listy obecności potwierdzające uczestnictwo w projekcie w poszczególnych dniach.
Wydatki poniesione przez uczestnika projektu związane z dojazdem własnym samochodem będą kwalifikowane do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie (jeżeli uczestnik poniósł koszty w wysokości równej lub wyższej niż cena biletu), po przedstawieniu przez uczestnika projektu stosownego oświadczenia. Jeśli uczestnik udokumentuje poniesienie kosztów w kwocie niższej od ceny biletu, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionych kosztów. Do oświadczenia załączona będzie kserokopia dowodu rejestracyjnego oraz potwierdzenie ceny biletu na danej trasie, wystawione przez przewoźnika.
Zwrot kosztów dojazdu obejmuje dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca, gdzie odbywają się zajęcia oraz z powrotem.
Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu jest ukończenie bloku zajęciowego i potwierdzenie obecności na zajęciach na listach obecności.
W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia komunikacją zbiorową niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu:
Poprawnie wypełnionego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia komunikacją publiczną/zbiorową. Wniosek dostępny jest w Biurze Projektu.
Biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe kl. II, bilety komunikacji podmiejskiej i miejskiej (jednorazowe
lub potwierdzenie zakupu biletów długoterminowych – imienne).Koszt biletów długoterminowych rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania zajęć (koszt biletu miesięcznego / 30 dni x ilość dni zajęć).Termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi trwania szkolenia lub innej formy wsparcia. Gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach koszt biletu okresowego należy kwalifikować proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika na miejsce realizacji formy wsparcia w okresie, którego dotyczy bilet.
W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu samochodem prywatnym niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu:
Poprawnie wypełnionego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu. Wniosek dostępny w Biurze Projektu.
Oświadczenia o wysokości opłat na danej trasie.
W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu.
Bilety/potwierdzenia zakupów musza być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia Projektodawca nie będzie zwracał za nie środków finansowych.
Rozliczenia dotyczące dojazdu należy składać najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Uczestnik Projektu poniósł koszty związane z dojazdem na zajęcia. Jeżeli Uczestnik do tego czasu nie złoży wymaganych dokumentów, jest to jednoznaczne z rezygnacją za zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia.
Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto bankowe Uczestnika Projektu w terminie do ostatniego dnia miesiąca od momentu złożenia przez Uczestnika Projektu rozliczenia.
Projektodawca zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie Projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie wznowiony w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej.
Projektodawca ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestnika Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach.
W przypadku niedostarczenia przez Uczestnika Projektu pełnej dokumentacji wymaganej do prawidłowego rozliczenia kosztów dojazdu lub niespełnienia innych warunków określonych w regulaminie, wypłata zostanie wstrzymana do czasu wyjaśnienia, pomniejszona przez Projektodawcę, lub całkowicie anulowana.
W przypadku przerwania przez Uczestnika udziału w Projekcie/skreślenia z listy uczestników Projektodawca ma prawo wstrzymać, pomniejszyć lub anulować wypłatę świadczenia.
Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania niniejszych zasad zwrotu kosztów dojazdu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi paragrafem decyduje Projektodawca w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą (Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze).
Projektodawca zapewnia sobie prawo zmiany zasad zwrotu kosztów dojazdu opisanych w tym paragrafie w przypadku obowiązku dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu.
§ 8
Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
W ramach projektu przewiduje się zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną podczas szkoleń oraz staży zawodowych.
Osoba zależna to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z uczestnikiem projektu lub pozostająca z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.
Uczestnik szkolenia lub innej formy wsparcia korzysta z opieki zapewnionej przez instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi lub instytucję świadczącą usługi opiekuńcze - dowodem poniesienia wydatku będzie opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. Co do zasady, koszt opieki wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym powinien dotyczyć okresu uczestnictwa osoby korzystającej
z ww. formy opieki w szkoleniu lub innej formie wsparcia. W związku z powyższym wysokość refundacji poniesionych kosztów na opiekę powinna być proporcjonalna do liczby godzin (dni) szkolenia, w których dany uczestnik brał udział. Wyjątkowo, w przypadku braku możliwości rozliczenia tych kosztów za okres faktycznego uczestnictwa w formie wsparcia w projekcie, za koszt kwalifikowalny można uznać całkowitą kwotę dokumentu księgowego obejmującego okres, za który został wystawiony tj. miesiąc.Uczestnik szkolenia lub innej formy wsparcia może korzystać z opieki zapewnionej przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej np. opiekunkę, dokumentem zapłaty powinien być rachunek do umowy cywilnoprawnej ewentualnie faktura lub inny dokument księgowy. Co do zasady, koszt opieki wskazany na rachunku lub innym dokumencie księgowym powinien być tożsamy z okresem uczestnictwa osoby korzystającej z ww. formy opieki w szkoleniu lub innej formie wsparcia. Jeśli termin na dokumencie nie jest spójny z okresem uczestnictwa danej osoby w szkoleniu lub innej formy wsparcia, wysokość refundacji poniesionych kosztów na opiekę powinna być proporcjonalna do liczby godzin/dni szkolenia lub innej formy wsparcia, w których dany uczestnik brał udział.
Istnieją dwa sposoby rozliczania kosztów opieki: poprzez refundację wydatku poniesionego uprzednio przez uczestnika i udokumentowanego fakturą lub innym równoważnym dokumentem księgowym lub poprzez wystawienie faktury bezpośrednio na Beneficjenta i opłacenie jej przez Beneficjenta.
§ 9
Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.11.2021 r. i obowiązuje przez cały okresu realizacji Projektu.
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do sprawdzania podstrony internetowej projektu dostępnej na stronie xxx.xxx.xxxxxx.xx w celu zapoznawania się z bieżącymi informacjami oraz zmianami wprowadzanymi do dokumentacji projektowej, w szczególności do Regulaminu uczestnictwa w projekcie.
W przypadku powstania sporu Xxxxxx będą starały się załatwić go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą rozstrzygnięciu przed sądem powszechnym.
Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie w zakresie dostosowania go do obowiązujących regulacji prawnych. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu.
Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Projektodawcę.
Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany niniejszego regulaminu spowodowane zmianami w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz przepisami prawa dotyczącymi realizacji Projektu.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektodawcy.
Załączniki do Regulaminu uczestnictwa w projekcie:
Dokumentacja rekrutacyjna
Umowa uczestnictwa w projekcie
Gorzów Wlkp., 02.11.2021 r.
1 Osobom uczestniczącym w szkoleniach przysługuje stypendium szkoleniowe, które miesięcznie wynosi 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, jeżeli miesięczna liczba godzin szkolenia wynosi co najmniej 150 godzin zegarowych. W przypadku niższej miesięcznej liczby godzin szkolenia, wysokość stypendium szkoleniowego ustala się proporcjonalnie, z tym, że stypendium to nie może być niższe niż 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W uzasadnionych przypadkach uczestnik może dobrowolnie zrezygnować z otrzymywania stypendium szkoleniowego w projekcie.
2 W okresie odbywania stażu stażyście przysługuje stypendium stażowe, które miesięcznie wynosi 80% wartości netto minimalnego wynagrodzenia za pracę o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku złożenia przez beneficjenta wniosku o dofinansowanie w odpowiedzi na ogłoszony konkurs.
Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Gorzowie Wlkp.
ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
tel.: (x00 00) 000 00 00, faks: (x00 00) 000 00 00
NIP: 000-00-00-000, xxx.xxx.xxxxxx.xx
mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx