RWB-W/7250/BP/15/D-W. BIEŻ˙ ./2019

RWB-W/7250/BP/15/D-W. BIEŻ˙ ./2019

Umowa nr BŻP.272.76.2019 na prowadzenie i rozwo´ j miejskich serwiso´w informacyjno-internetowych oraz s´wiadczenie usług promocyjnych

zawarta w dniu 17.12.2019 roku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańska z siedzibą w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Nowe Ogrody 8/12, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxx Xxxxxxxxx – Sekretarz Miasta

zwaną dalej „Zamawiającym” a

Gdańskim Centrum Multimedialnym Spółką z o.o. z siedzibą w Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000651507, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającą REGON 366033639, NIP 5833222796, kapitał zakładowy w wysokości 250.000,00 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez:

1. Pana Xxxxx Xxxxxxx - Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Wykonawcą”, łącznie zwani dalej „Stronami”.

W rezultacie udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843) zawarto umowę o następującej treści:

Preambuła

Prowadzenie i rozwój miejskich serwisów informacyjno-internetowych jest ważnym elementem operacyjnym dla osiągnięcia strategicznych celów Gminy Miasta Gdańska, jej promocji i wspierania oraz upowszechniania idei samorządowej. Uzupełniająca się wzajemnie sieć serwisów skierowanych zarówno do mieszkańców Gminy Miasta Gdańska, przedsiębiorców zamierzających inwestować na jej obszarze oraz odwiedzających turystów, tworzy potencjał wspierający w istotny sposób efektywność i skuteczność realizacji zadań wszystkich będących obecnie w toku 9-ciu Programów Operacyjnych 2023 stowarzyszonych ze Strategią Rozwoju Miasta Gdańska 2030 Plus.

Duża i stale rosnąca ilość stron i serwisów internetowych, ich rozbudowany charakter w połączeniu z dedykowanymi im domenami tworzą złożone środowisko, wymagające kompleksowej i kompetentnej obsługi zarówno od strony merytorycznej jak i technicznej. Właściwy poziom usług utrzymania i rozwoju tego środowiska jest możliwy wyłącznie poprzez profesjonalne, dedykowane zasoby ludzkie, materialne i finansowe. Aspekt woli utrzymania jednolitego, wysokiego poziomu standardu poszczególnych serwisów, w tym należyte prowadzenie dziennikarskiej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska, przy zapewnieniu pełnej gotowości oraz najwyższych standardów redakcyjnych wskazuje na potrzebę zlecenia usługi jednemu podmiotowi.

Promocja Gminy Miasta Gdańska, będąca jego zadaniem własnym, wykorzystuje z kolei środowisko serwisów informacyjno-internetowych jako narzędzie do zgodnej z interesem Gminy Miasta Gdańska, pełnej, aktualnej oraz atrakcyjnej ekspozycji jej walorów. Rozwój samorządności osiąga się poprzez umożliwienie dostępu mieszkańcom Gdańska do kompleksowej informacji o funkcjonowaniu Gminy jej organów, jednostkach organizacyjnych o przedsięwzięciach patriotycznych, kulturalnych, sportowych, czy też sposobie realizacji zadań gminy. Dostęp do tych informacji buduje i rozwija więzi między szeroko rozumianą Gminą a jej mieszkańcami, podnosi świadomość obywatelską o tym czym

jest Gmina, jakie realizuje zadania oraz jakie są prawa i obowiązki obywatelskie w ramach funkcjonowania Gminy. Połączenie środowiska informacyjnego z akcentem promocyjnym w jedną, zlecaną w ramach niniejszej Umowy usługę, wymaga wysokiej jakości koordynacji działań i płynnej współpracy stron. Gwarancję uzyskania oczekiwanego zakresu oddziaływania i poziomu funkcji celu niniejszej Umowy można uzyskać wyłącznie pod warunkiem zlecenia jej podmiotowi kontrolowanemu przez Gminę Miasta Gdańska (w trybie zamówienia z wolnej ręki).

Rozdział 1. Postanowienia Ogólne

§ 1

Definicje

Strony postanawiają, że niżej wskazane pojęcia należy rozumieć w następujący sposób:

1. Czas Naprawy - czas od chwili potwierdzenia przyjęcia przekazanego przez Zamawiającego Zgłoszenia Usterki Strony internetowej lub Serwisu internetowego do chwili usunięcia Usterki.

2. Czas Reakcji - czas od chwili dokonania Zgłoszenia przez Zamawiającego do chwili potwierdzenia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę.

3. CMS (ang. Content Management System) - System zarządzania treścią - oprogramowanie pozwalające na łatwe utworzenie Strony WWW oraz jej późniejszą aktualizację i rozbudowę przez redakcyjny personel nietechniczny.

4. Domena - adres elektroniczny zarejestrowany w systemie DNS na rzecz Zamawiającego.

5. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Domeny wskazane w Załączniku nr 1 - Lista Domen Zamawiającego.

6. Dostępność - parametr SLA mający na celu zapewnienie faktycznej możliwości korzystania ze Strony Internetowej lub Serwisu Internetowego bez wystąpienia Usterek Krytycznych.

7. Google AdWords - system reklamowy firmy Google pozwalający na wyświetlanie linków sponsorowanych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki „Google”.

8. Google Analytics - internetowe narzędzie do analizy statystyk Stron WWW, udostępniane przez firmę Google.

9. Iframe (ang. Inline frame) - element języka HTML umożliwiający zawieranie dokumentu HTML wewnątrz innego HTML.

10. Miasto - obszar Gminy Miasta Gdańska.

11. Obejście - przywrócenie działania Stron internetowych z możliwymi ograniczeniami sposobu korzystania z nich, nie umożliwiającymi jednak realizacji podstawowych funkcji Serwisów. W przypadku zastosowania Obejścia, Strony wspólnie ustalą nowy Czas Naprawy, przy czym czas ten nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych.

12. Prawo autorskie - ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm.).

13. Serwer - powierzchnia dysku wraz z oprogramowaniem i urządzeniami umożliwiającymi odczyt zapisanych na nim plików poprzez Internet, wyposażony w infrastrukturę techniczną o odpowiedniej wydajności dostosowanej do obciążenia, którą dysponuje Wykonawca.

14. SEO (ang. search engine optimization) - procesy zmierzające do osiągnięcia przez xxxx xxxxxx internetowy jak najwyższej pozycji w wynikach organicznych wyszukiwarek internetowych dla wybranych słów i fraz kluczowych.

15. Portal - zbiór Serwisów i Stron internetowych:

1) umieszczonych pod wspólnym adresem internetowym xxxxxx.xx,

2) spełniający Warunki Podstawowe.

16. Serwis BIP – zbiór Stron internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego umieszczony na Serwerze pod adresem internetowym: xxx.xxxxxx.xx.

17. Serwis UM – zbiór Stron internetowych Zamawiającego umieszczony na Serwerze pod adresem internetowym: xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx.

18. Serwis internetowy – uporządkowany zbiór Stron internetowych obejmujących określony zakres tematyczny, będący częścią portalu xxxxxx.xx, w szczególności Serwis BIP, Serwis UM, a także serwis internetowy GCK- xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx, serwis Rad Dzielnic, Mapa Inwestycji i in.

19. Strona internetowa - zbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą̨ przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą̨ przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym.

20. Dostępność stron internetowych i aplikacji mobilnych - wymagania dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 848).

21. System GCK - funkcjonujący całodobowo system Gdańskiego Centrum Kontaktu, pozwalający na wymianę informacji pomiędzy mieszkańcami a jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego za pomocą szeregu kanałów komunikacji - telefon, chat, SMS, formularz kontaktowy (serwis GCK, Mapa Porządku1), poczta elektroniczna, media społecznościowe.

22. Ochrona Danych Osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: Ustawa, Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

23. Usterka - nieprawidłowe działanie Strony internetowej lub Serwisu internetowego, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości. Usterka jest klasyfikowana każdorazowo przez Wykonawcę jako zwykła lub krytyczna.

24. Usterka krytyczna - nieprawidłowe działanie Serwisu internetowego lub Strony internetowej powodujące:

1) całkowity brak możliwości korzystania z Serwisu internetowego lub Serwisów internetowych, albo takie ograniczenie możliwości korzystania powodujące zaprzestanie spełniania ich podstawowych funkcji,

2) przekroczenie terminów ustawowych,

3) przekroczenie terminów ustalonych wewnętrznymi procedurami Zamawiającego.

25. User Experience - projektowanie produktów interaktywnych ze szczególnym zwróceniem uwagi na to, aby interakcja z nimi dostarczała użytkownikom pozytywnych doświadczeń.

26. Utwór - nowe elementy technologiczne i graficzne oraz materiały dziennikarskie wytworzone przez Wykonawcę lub Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej Umowy, które stanowią utwory w rozumieniu art. 1 Prawa autorskiego, w szczególności:

1) oprogramowanie i skrypty,

2) elementy graficzne, teksty, materiały filmowe oraz zdjęcia opublikowane w Serwisie xxxxxx.xx z uwzględnieniem praw autorskich osób trzecich.

27. Warunki podstawowe - ustalone przez Zamawiającego minimalna zwartość merytoryczna jakiej powinien odpowiadać Serwis, które zostały opisane w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

28. Wykonawca systemu Contact Center - podmiot zewnętrzny odpowiedzialny za przygotowanie, wdrożenie i świadczenie usługi udostępniania systemu informatycznego służącego do obsługi Gdańskiego Centrum Kontaktu w modelu Saas.

29. WYSIWYG (ang. what you see is what you get) - akronim stosowany do określenia edytora tekstu, który pozwala uzyskać wynik w publikacji identyczny lub bardzo zbliżony do obrazu na ekranie.

30. Zgłoszenie - zawiadomienie dostarczone Wykonawcy, przez przedstawiciela Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na zasadach opisanych w §13.

31. CKAN - serwer wymiany danych dla projektu Otwarte Dane.

§ 2

1xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx.xx/xx/xxx/xxxxx

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z bieżącym prowadzeniem i administrowaniem, rozwojem technologicznym, obsługą techniczną oraz usługami promocyjnymi internetowych serwisów urzędowych, informacyjnych i promocyjnych Zamawiającego, w tym w szczególności:

1. Przygotowywanie i publikowanie na Portalu xxxxxx.xx informacji, dotyczących Miasta, jego władz oraz jednostek związanych z miastem, w szczególności z obszaru edukacji, kultury, sportu, gospodarki, rekreacji, turystyki, spraw społecznych, polityki przestrzennej oraz inwestycji.

2. Przeprowadzanie i publikowanie na stronach Portalu relacji na żywo z wydarzeń, z dowolnej lokalizacji na terenie Miasta wskazanych przez Zamawiającego po uzgodnieniu między Stronami technicznych możliwości do przeprowadzenia transmisji.

3. Realizacja i publikowanie wywiadów na żywo z możliwością interaktywnej komunikacji.

4. Realizacja i publikacja na stronach Portalu transmisji na żywo sesji Rady Miasta Gdańska wraz z tłumaczeniem w języku migowym.

5. Przygotowywanie i publikowanie wywiadów, komentarzy, dyskusji oraz artykułów tematycznych.

6. Wykonywanie materiałów zdjęciowych i filmowych oraz umieszczanie ich na Portalu.

7. Obsługę dziennikarską wydarzeń uzgodnionych z redakcją Portalu.

Zadania ujęte w pkt 1-7 szczegółowo opisane zostały w Załączniku nr 3.

8. Nieodpłatne udostępnianie wybranych materiałów wytworzonych przez Wykonawcę Zamawiającemu do dalszego wykorzystania, przy uprzednim ustaleniu z Wykonawcą możliwych pól eksploatacji i praw autorskich.

9. Usługi promocyjne na rzecz Zamawiającego zgodnie z § 9 ust. 1 niniejszej Umowy.

10. Obsługa Serwisów internetowych w szczególności w zakresie:

1) tworzenia i obsługi oprogramowania wspierającego Serwisy internetowe (x.xx. modernizacja layoutu i układu poszczególnych Serwisów internetowych oraz utrzymanie narzędzi CMS, tworzenie i utrzymanie zaawansowanych narzędzi do obsługi mieszkańców stanowiących element systemu GCK),

2) umożliwiania pobierania i udostępniania danych,

3) przygotowania i udostępniania wyszukiwarki w ramach każdego z Serwisów Internetowych według kryteriów ustalonych z Zamawiającym,

4) przygotowania i udostępniania mechanizmów do tworzenia baz danych,

5) zapewnienia kopii bezpieczeństwa w ramach hostingu oraz serwera backup (archiwizacja 1:1, dokonywana każdej nocy metodą replikacji z możliwością odtworzenia bazy danych oraz logów aplikacji do 14 dni wstecz; repozytorium danych metodą three- stage recording),

6) udostępniania Serwisów przy pomocy protokołu https://,

7) obsługi zgłoszeń użytkowników,

8) redakcji Serwisu.

W Załączniku nr 4 do Umowy określono szczegółowy opis zadań dotyczący Serwisu Otwarty Gdańsk.

W Załączniku nr 5 do Umowy określono szczegółowy opis zadań dotyczący Serwisu Mapa Inwestycji.

11. Administracja techniczna oraz redakcyjna systemu informacji wizualnej dostępnej do publikacji poprzez internet na odbiornikach TV. Opis zadania w Załączniku nr 6 do Umowy.

12. Obsługa dziennikarska, relacja fotograficzna lub video z organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń takich jak np.:

1) uroczystości patriotycznych i rocznicowych, w tym rocznicy wybuchu II Wojny Światowej w dniu 1 września,

2) Dorocznych Obywatelskich Spotkań Gdańszczan,

3) Paneli Obywatelskich.

13. Utrzymanie, administracja techniczna oraz rozwój Archiwum Multimedialnego Miasta Gdańska. Opis zadania w Załączniku nr 7 do Umowy.

14. Utrzymanie, administracja techniczna oraz rozwój Systemu GCK. Opis zadania w Załączniku nr 8

do Umowy.

15. Utrzymanie, administracja techniczna oraz rozwój Mapy Inwestycji. Opis zadania w Załączniku nr 5.

16. Budowa i obsługa serwisu Rowerowy Gdańsk. Opis zadania w Załączniku nr 11.

17. Wdrażanie dobrych praktyk opartych na User Experience.

18. Optymalizacja stron internetowych pod kątem SEO, w tym z wykorzystaniem Google AdWords oraz umożliwienie Zamawiającemu dostępu do raportów Google Analytics.

19. Bieżące dostosowywanie polityki prywatności Portalu do aktualnego stanu prawnego obowiązującego na terenie Polski oraz wynikającego z regulacji Unii Europejskiej.

20. Świadczenie innych usług w zakresie utrzymania i rozwijania Serwisów internetowych Zamawiającego i promocji (do siedmiu nowych podstron tematycznych rocznie w ramach portalu xxxxxx.xx) w zakresie i terminach uzgodnionych między Stronami.

21. Zabezpieczenie stron internetowych przed atakami hakerskimi poprzez dochowanie należytych starań i użycie odpowiednich środków.

22. Zabezpieczenie odpowiedniej przestrzeni na dane potrzebne do realizacji powyżej wymienionych świadczeń, utrzymanie i zabezpieczenie hostingu.

23. Tworzenie i rozwój oprogramowania na rzecz Portalu xxxxxx.xx modernizacja layoutu i układu Portalu, nie więcej niż dwa razy w ciągu każdego roku trwania Umowy:

1) utrzymanie i modernizacja panelu CMS uwzgledniającego uwagi i wytyczne Zmawiającego,

2) zmodernizowanie serwisów tematycznych w ramach xxxxxx.xx, dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy,

3) umożliwianie wyszukiwania danych,

4) przełączenie domen Portalu na bezpieczne połączenie https://.

24. Tworzenie i modernizacja oprogramowania na rzecz serwisu xxx.xxxxxx.xx (w tym utrzymanie i modernizacja panelu CMS).

25. Opracowanie jednolitej wizualizacji i funkcjonalności serwisu internetowego przeznaczonego dla Rad Dzielnic w terminie do 30 czerwca 2020 roku oraz uruchomienie jednolitego środowiska pilotażowego i panelu CMS w terminie do 31 grudnia 2020 roku, w zakresie uzgadnianym przez Strony.

26. Nagrywanie tłumaczeń migowych, montaż oraz emisja na wybranych kanałach. Koszt tłumacza migowego pokrywa Zamawiający.

27. Utworzenie centralnego systemu dla Biuletynu Informacji Publicznej dla jednostek organizacyjnych miasta. Wspólna adresacja dla Biuletynu Informacji Publicznej bip.gdansk/nazwa jednostki wraz z możliwością migracji danych do wspólnego systemu BIP.

28. Utrzymanie centralnego systemu do udostępniania danych statycznych i dynamicznych dla otwartych danych.

29. Dostosowanie istniejących stron, znajdujących się w administracji Wykonawcy do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

30. Hosting i utrzymanie stron zakupionych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy.

§ 3

Czas trwania umowy

Strony ustalają, że Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku.

Zamawiający oświadcza, że:

§ 4

Oświadczenia Zamawiającego

1. Dysponuje Domeną xxxxxx.xx, pod którą prowadzony jest Portal xxxxxx.xx.

2. Dysponuje Domeną xxx.xxxxxx.xx, pod którą prowadzony jest Serwis BIP.

3. Dysponuje Subdomeną xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx, pod którą prowadzony jest Serwis internetowy Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

4. Dysponuje Domeną xxxxxxxxxxxxx.xx, pod którą prowadzony jest serwis xxxxxxxxxxxxx.xx.

5. Dysponuje pozostałymi Domenami wymienionymi w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 5

Podstawowe obowiązki Stron

Xxxxxx w ramach realizacji niniejszej Umowy zobowiązują się do:

1. Wzajemnej współpracy umożliwiającej należyte wykonanie Umowy.

2. Informowania się o wszystkich istotnych okolicznościach mających wpływ na prawidłową realizację Umowy, w szczególności dotyczących: Serwisów internetowych, Domen Zamawiającego oraz Serwerów, na zasadach wskazanych w §7 Umowy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający w ramach realizacji niniejszej Umowy zobowiązany jest do:

1. utrzymywania na własny koszt Domen Zamawiającego oraz dokonywania zakupu lub przedłużania terminów utrzymania Domen Zamawiającego na kolejny okres rozliczeniowy, zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę,

2. utrzymywania na własny koszt certyfikatu bezpieczeństwa (ang. SSL) dla Domeny xxxxxx.xx, oraz zapewnienie ciągłości jego ważności,

3. zapewnienia, aby strony internetowe przekazywane oraz przekazane Wykonawcy spełniały wymagania określone w § 12 ust. 3 pkt 5 oraz dostosowanie do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody i utracone korzyści Wykonawcy powstałe nie z winy Zamawiającego.

5. Zamawiający ustanowi pełnomocnictwo/upoważnienie dla Wykonawcy w zakresie bieżącego zarządzania domenami i certyfikatami Wykonawcy.

6. Zamawiający zobowiązuje się do promocji Portalu xxxxxx.xx w materiałach promujących wydarzenia organizowane przez Zamawiającego oraz jego jednostki organizacyjne.

§7

Wymiana informacji

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego informowania - nie dłużej niż w terminie 2 dni roboczych - o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania Umowy.

2. Strony wyznaczają do kontaktów roboczych następujące adresy:

1) ze strony Wykonawcy: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx,,

2) ze strony Zamawiającego: xxx@xxxxxx.xxx.xx , dla GCK e- mail: xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx, a dla Otwartych Danych e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

3. Każda ze Stron ma obowiązek poinformować drugą Stronę o zmianie danych kontaktowych, przy czym zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy.

Rozdział 2. Obsługa merytoryczna Serwisów Internetowych

§ 8

Redakcja Serwisów Internetowych

1. Zamawiający oświadcza, że tytuł xxxxxx.xx został zarejestrowany w Rejestrze Dzienników i Czasopism postanowieniem Sądu Okręgowego w Gdańsku XV Wydział Cywilny z dnia 14.12.2015

r. Sygn. akt XV Ns. Rej. Pr 166/15.

2. Wykonawca oświadcza, że postanowieniem Sądu Okręgowego w Gdańsku XV Wydział Cywilny z dnia 02.03.2017 r. Sygn. akt XV Ns Rej Pr 10/17 w rejestrze dzienników i czasopism pod poz. 20172 prowadzoną dla tytułu "xxxxxx.xx" został wpisany jako Wydawca.

3. Skład osobowy redakcji portalu xxxxxx.xx ustala Wykonawca oraz podaje go do wiadomości Zamawiającego (Redakcja portalu xxxxxx.xx).

4. Zamawiający wskazuje jako redaktora Biuletynu Informacji Publicznej: Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx z Biura Prezydenta (Redaktor BIP). Zamawiający może dokonać zmiany Redaktora BIP poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy, przy czym zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy.

5. Publikowanie treści na Stronach Serwisów internetowych: xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx, xxx.xxxxxx.xx oraz xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx jest dokonywane przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, których lista zostanie przekazana Wykonawcy wraz z podpisaniem niniejszej Umowy i będzie na bieżąco aktualizowana.

6. Wprowadza się zasadę cyklicznych, organizowanych nie rzadziej niż raz w tygodniu, spotkań przedstawicieli Wykonawcy z Zamawiającym w celu ustalenia priorytetów działań i zadań do realizacji.

§ 9

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do promowania w Serwisach internetowych wydarzeń, akcji, inicjatyw itp. mających na celu promowanie, wspieranie i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych, wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej oraz budowania tożsamości i wzmacniania aktywności mieszkańców wokół działań podejmowanych na rzecz rozwoju Miasta Gdańska i społeczeństwa obywatelskiego

2. W celu realizacji zadania wskazanego w ust. 1, Wykonawca:

1) publikuje w Serwisach internetowych informacje oraz materiały otrzymane od Zamawiającego oraz podmiotów trzecich dotyczące wydarzeń,

2) w odniesieniu do wydarzeń, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx - wykonuje uzgodnione z Zamawiającym czynności spośród wymienionych w § 9 ust. 7,

3) wykonuje inne czynności uzgodnione przez Xxxxxx.

3. W ramach obsługi merytorycznej i technicznej Serwisów internetowych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy Serwisy internetowe spełniały Warunki Podstawowe.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo i ciągłość działania Serwisów internetowych Zamawiającego, w tym za bezpieczeństwo danych osobowych w rozumieniu RODO.

5. Dodatkowo powierzenie Wykonawcy przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych na potrzeby wykonania niniejszej Umowy, w razie takiej konieczności nastąpi odrębną umową.

6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i utracone korzyści Zamawiającego, powstałe nie z winy Wykonawcy.

7. W ramach obsługi merytorycznej Portalu xxxxxx.xx Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) prowadzenia i rozwijania Portalu xxxxxx.xx,

2) prowadzenia redakcyjnego, w tym w szczególności: publikowania informacji z dziedziny edukacji, gospodarki, kultury, sportu, rekreacji, spraw społecznych, turystyki, inwestycji itp. ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących Zamawiającego oraz pochodzących z obszaru Miasta,

3) przeprowadzania i publikowania relacji na żywo z wydarzeń wybranych przez Zamawiającego, po uzgodnieniu między Stronami technicznych możliwości do przeprowadzania transmisji, a także realizacji i publikowania video czatów z możliwością interaktywnej komunikacji z dowolnej lokalizacji na terenie Miasta,

4) koordynacji i realizacji prac związanych z techniczną i logistyczną obsługą uroczystości w dniu 1 września w Gdańsku w związku z obchodami rocznic wybuchu II Wojny Światowej. W zakres realizacji uroczystości wchodzą:

a) wykonanie konstrukcji technicznych,

b) wykonanie mównicy z konstrukcją pod oświetlenie,

c) wykonanie zwyżki dziennikarskiej,

d) wykonanie przyłączy z dystrybucją dźwięku (kostka dziennikarska XLR),

e) dystrybucja sygnału video embedded z dźwiękiem dla TV,

f) nagłośnienie trzech stref uroczystości,

g) wykonania realizacji TV,

h) wykonanie realizacji video na telebim,

i) wykonanie realizacja dźwięku TV,

j) wykonanie transmisja LIVE,

k) ustawienie Namiotów technicznych,

l) oznakowanie terenu,

m) wykonanie identyfikatorów.

Wykonanie powyższych czynności uzależnione jest od uzgodnionego między Stronami wnioskowanego przez Wykonawcę, zabezpieczenia technicznego i infrastrukturalnego przedsięwzięcia, które zapewnia Zamawiający na swój koszt. W tym x.xx. oświetlenie, zabezpieczenie energetyczne, badania i pomiar instalacji elektrycznej, realizacja multimedialna, telebim i ochrona uroczystości.

5) przygotowania filmu na spotkanie oraz realizacji prac związanych z obsługą multimedialną Dorocznego Obywatelskiego Spotkania Gdańszczan w grudniu 2020 i w 2021 roku,

6) przygotowania banerów na Portalu xxxxxx.xx zapraszających na wszystkie uroczystości rocznicowe organizowane i współorganizowane przez Prezydenta Miasta Gdańska,

7) promocji wydarzeń miejskich i kampanii społecznych organizowanych i prowadzonych przez Zamawiającego oraz jego jednostki organizacyjne, przy czym szczególne działania ustalone w czasie i zakresie z Wykonawcą obejmą w szczególności:

a) Kampania PIT w Gdańsku. Się opłaca! (2020 r. i 2021 r.)

b) Budżet Obywatelski (2020 r. i 2021 r.)

c) Gdańsk. Tu się żyje! (2020 r. i 2021 r.)

d) Panele Obywatelskie (2020 r. 2021 r.)

e) 50-xxxxx Xxxxxxx 1970 (2020 r.),

f) 30- lecie samorządu terytorialnego (2020 r.),

g) Obchody Roku Xxxxx Xxxxxxxxxxxx (2020 r.).

8) publikowania wywiadów, komentarzy, dyskusji oraz artykułów tematycznych,

9) wykonywania reportaży zdjęciowych i filmowych oraz umieszczanie ich w Portalu xxxxxx.xx,

10) zapewnienia obsługi dziennikarskiej wydarzeń uzgodnionych z Redakcją Portalu xxxxxx.xx oraz wskazanych przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed danym wydarzeniem oraz umieszczanie relacji z tych wydarzeń w Portalu xxxxxx.xx w liczbie do 15 miesięcznie.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jednak w nie większej liczbie niż cztery miesięcznie, Strony dopuszczają możliwość skrócenia dwudniowego terminu zgłoszenia konieczności obsługi dziennikarskiej wydarzeń.

11) budowania tożsamości i wzmacniania aktywności mieszkańców wokół różnorodnych działań podejmowanych na rzecz rozwoju Miasta z wykorzystaniem Portalu xxxxxx.xx,

12) promocji produktów miejskich i usług oferowanych przez Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych, w zakresie i terminach uzgodnionych przez obie Strony, z wyłączeniem zadań realizowanych z przekroczeniem zakresu określonego niniejszą umową,

13) nieodpłatnego udostępniania podmiotom zewnętrznym do dalszego wykorzystania wybranych przez Zamawiającego materiałów prasowych wytworzonych przez Wykonawcę, do których Wykonawca posiada pełne prawa autorskie, z podpisem autor/xxxxxx.xx,

14) utrzymania w gotowości studia TV dla nagrań wideo, spełniającego wymagania wskazane w Załączniku nr 9, przez cały czas trwania Umowy,

15) utrzymania w gotowości studia fotograficznego na potrzeby sesji fotograficznych, przez cały czas obowiązywania Umowy,

16) dokonania dwukrotnie w trakcie trwania umowy, w terminach do 31 października każdego roku obowiązywania niniejszej umowy ewaluacji prowadzonych działań oraz przedstawiania jej wyników Zamawiającemu wraz z ewentualnymi propozycjami zmian na każdy kolejny rok obowiązywania umowy nie później niż do 30 listopada danego roku.

8. W celu skorzystania ze studia TV oraz studia fotograficznego wraz z obsługą zapewnioną przez Wykonawcę, Zamawiający winien uprzedzić Wykonawcę o takim zamiarze co najmniej na 48 godzin przed planowanym terminem korzystania ze studia. Zawiadomienie winno zawierać datę dzienną oraz przedział godzinowy, w którym Wykonawca winien udostępnić studio.

9. W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dokonania dwukrotnie w trakcie trwania umowy, w terminach do 31 października każdego roku obowiązywania niniejszej umowy ewaluacji prowadzonych działań oraz przedstawiania jej wyników Zamawiającemu wraz z ewentualnymi propozycjami zmian na każdy kolejny rok obowiązywania umowy nie później niż do 30 listopada danego roku.

2) na wezwanie Zamawiającego, przygotowania niezbędnych danych oraz dokumentów, wymaganych przez organy kontrolujące.

10.W stosunku do prowadzonych na podstawie niniejszej umowy stron internetowych i aplikacji mobilnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 848) zwaną dalej Ustawą, w tym w szczególności do:

1) realizacji obowiązku zapewnienia dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych w rozumieniu przepisów Ustawy;

2) sporządzenia deklaracji dostępności zgodnie z przepisami Ustawy;

3) opublikowania deklaracji dostępności oraz dokonania jej przeglądu i aktualizacji zgodnie z przepisami Ustawy;

4) pisemnego ustosunkowania się do wszystkich wystąpień dokonanych w ramach nadzoru przez ministra właściwego do spraw informatyzacji;

5) zapłaty w terminie ewentualnych kar pieniężnych nałożonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w sprawach związanych z dostępnością cyfrową;

6) zapewnienia na każde zgłoszone żądanie dostępności cyfrowej wskazanej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej lub aplikacji mobilnej zgodnie z przepisami Ustawy, jeżeli żądanie dotyczy prowadzonych na podstawie niniejszej umowy stron internetowych i aplikacji mobilnych.

§ 10

Odpowiedzialność prasowa

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za publikowane materiały na Portalu xxxxxx.xx w zakresie ich treści merytorycznych oraz ich zgodności z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, o ile materiały te nie

zostały przygotowane i przesłane do zamieszczenia lub nie zostały zamieszczone na Portalu xxxxxx.xx przez Zamawiającego. Za materiały przygotowane i przesłane do zamieszczenia lub zostały zamieszczone na Portalu xxxxxx.xx przez Zamawiającego odpowiedzialność w powyższym zakresie ponosi Zamawiający. Odpowiedzialność za publikowane treści merytoryczne w Serwisie BIP oraz Serwisie UM ponosi wyłącznie Zamawiający.

§ 11

Dodatkowe treści

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego zamieszczania w Portalu xxxxxx.xx własnych materiałów dotyczących przedsięwzięć podejmowanych przez Zamawiającego w miejscach wyznaczonych przez Wykonawcę. Terminy publikacji materiałów Zamawiającego będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą. W tym celu Wykonawca - w razie potrzeby - wykona w ramach wynagrodzenia określonego w § 20 Umowy niezbędne dodatkowe prace edytorskie lub techniczne.

Rozdział 3. Obsługa techniczna Serwisów Internetowych

§ 12

Obowiązki Wykonawcy

Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Utrzymywania technicznego Serwisów internetowych na Serwerach,

2. Utrzymania i rozwoju systemu do rezerwacji wizyt on-line w Urzędzie Miejskim w Gdańsku z możliwością jego wdrożenia w innych jednostkach organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, który zapewni bramkę SMS dostarczoną zgodnie z wymogami Wykonawcy.

3. Zarządzania Serwisami internetowymi, w tym zapewnienie:

1) obsługi Serwisów internetowych w zakresie określonym w §2 ust. 10,

2) nadzoru technicznego i bieżącej obsługi technicznej,

3) stałej dostępności istniejących usług, a w razie awarii przywrócenia ich w ciągu 12 godzin,

4) archiwizacji zasobów nie rzadziej niż co 24 godziny, w sposób zapewniający możliwość odtworzenia stanu zasobów i usług sprzed nie więcej niż 5 dni,

5) następujących wymagań funkcjonalnych:

a) dostęp do systemu i obsługa bezpośrednio na stacjach roboczych poprzez ogólnie dostępne i aktualne wersje przeglądarki internetowe, w szczególności: Mircosoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari,

b) system powinien wykorzystywać format kodowania UTF-8 jako format kodowania znaków w bazie danych i szablonie strony internetowej,

c) wszystkie adresy internetowe w obrębie systemu powinny być w formie tzw. „przyjaznych” adresów URL,

d) każde logowanie do panelu administracyjnego systemu powinno odbywać się z wykorzystaniem algorytmu szyfrowania nie niższym niż AES-256 i zastosowaniem protokołu minimum TLS 1.3,

e) system powinien posiadać ważny i kwalifikowany certyfikat SSL zapewniający weryfikację domeny oraz szyfrowanie połączenia kluczem o długości co najmniej 256 bitów,

f) transmisja danych w protokole https,

g) możliwość eksportowania uzgodnionych przez Strony danych w formacie CSV, JPG, PDF, PPTX, GIF, PNG (pliki do pobrania: tekstowe, raporty, pliki graficzne, broszury, prezentacje),

h) możliwość importowania uzgodnionych przez Strony danych w formacie CSV, JPG, PDF, PPTX, GIF, PNG (pliki do importowania: tekstowe, raporty, pliki graficzne, broszury, prezentacje, zdjęcia),

6) aktualizacji oprogramowania w zakresie wymaganym dla bezpieczeństwa pracy i usunięcia ujawnionych Usterek oraz podjęcia działań zmierzających do usunięcia błędów w oprogramowaniu.

4. Zapewnienia pomocy technicznej na zasadach wskazanych w §13 Umowy.

5. Rozwoju Serwisów internetowych w zakresie:

1) archiwum multimedialnego Portalu xxxxxx.xx,

2) tworzenia i utrzymywania w Portalu xxxxxx.xx zaawansowanych mechanizmów obsługi użytkowników, stanowiących element Systemu GCK.

6. Wsparcia w zakresie problemów technicznych związanych z korzystaniem z usług i zasobów Serwisów internetowych w postaci:

1) zapewnienia szkoleń indywidualnych lub grupowych dla użytkowników publikujących informacje poprzez system CMS,

2) utrzymanie istniejących usług, w tym wyszukiwarki i form udostępniania zasobów oraz uruchomienia dodatkowych uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z założeniem polityki otwartości Miasta,

3) zapewnienia prawidłowości funkcjonowania Serwisów internetowych oraz odpowiedniej przestrzeni dyskowej na ich obsługę, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

7. Zapewnienie rozwoju Serwisów internetowych zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Zamawiającym.

8. W ramach obsługi technicznej Serwisu BIP i Serwisu UM Wykonawca zapewni i utrzyma elementy określone w Załączniku nr 10.

9. W ramach obsługi technicznej Serwisu BIP oraz Serwisu UM Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do:

1) zapewnienia dostępu do Serwisu BIP oraz Serwisu UM poprzez system CMS pracownikom wskazanym przez Zamawiającego - maksymalnie 550 aktywnych użytkowników,

2) szkolenia pracowników, o których mowa w pkt. 1 niniejszego ustępu, z zakresu publikowania treści oraz obsługi systemu CMS,

3) współpracy z Redaktorem BIP we wszystkich sprawach związanych z Serwisem BIP,

4) bieżącej administracji systemem CMS oraz nadawania/odbierania uprawnień osobom wskazanym przez Zamawiającego.

§ 13

Pomoc techniczna

1. Pomoc techniczna świadczona przez Wykonawcę realizowana jest przez dedykowany adres, we wszystkie Dni Robocze tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, zwane dalej Godzinami Wsparcia.

2. Za moment dokonania Zgłoszenia przyjmuje się najbliższą pełną godzinę zegarową po jego dokonaniu, w dniu Zgłoszenia (tj. np. w przypadku dokonania Zgłoszenia o godzinie 11:45 za chwilę Zgłoszenia uważa się godzinę 12:00).

3. Zgłoszenie powinno zawierać:

a) imię i nazwisko osoby zgłaszającej,

b) aktualny email, telefon osoby zgłaszającej,

c) datę i czas wystąpienia nieprawidłowości,

d) opis występującej nieprawidłowości (np.: objawy, komunikaty, link do strony, na której występuje nieprawidłowość, opis procedury postępowania, wynik błędny w stosunku do poprawnego, oczekiwanego).

4. Przyjęcie zgłoszenia powinno być niezwłocznie potwierdzone przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zgłaszającego. Potwierdzenie powinno zawierać informację o szacowanym Czasie Naprawy lub Czasie Obejścia.

5. Czas reakcji, licząc od momentu dokonania zgłoszenia, w przypadku Usterki zwykłej oraz Usterki krytycznej nie może przekroczyć 2 godzin. Czas naprawy, w przypadku Usterki zwykłej nie może przekroczyć 48 godzin, a Usterki krytycznej nie może przekroczyć 24 godzin. Czas Obejścia dla Usterki krytycznej nie może przekroczyć 24 godzin. Czasu Obejścia dla usterki zwykłej nie przewiduje się. W przypadku uruchomienia Obejścia stosuje się termin wskazany w § 1 pkt 11.

6. Strony dopuszczają krótkotrwałe przerwy w funkcjonowaniu Serwisów Internetowych na potrzeby naprawy lub aktualizacji oprogramowania na Serwerach, konserwacji Serwerów oraz sprzętu, o których to Wykonawca powiadomi Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przez rozpoczęciem prac. Powyższe przerwy mogą występować wyłącznie w godzinach od 22:00 – 6:00. Przy czym niedostępność Serwisów Internetowych nie powinna przekraczać 3 godzin w ciągu doby.

7. Wykonawca musi zapewnić dostępność Serwisów Internetowych na poziomie nie mniejszym niż 99% w ciągu miesiąca. Zastosowanie Obejścia nie powoduje obniżenia poziomu dostępności.

§ 14

Przetwarzanie danych osobowych

1. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe użytkowników Stron internetowych, uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy.

2. Dane osobowe Wykonawca może przetwarzać jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, RODO oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych.

4. Przetwarzanie danych osobowych zostanie powierzone Wykonawcy na podstawie odrębnie zawartej umowy, której podpisanie nastąpi w terminie do 31 grudnia 2019 roku.

Rozdział 4. Utrzymanie Domen Zamawiającego i Serwerów

§ 15

Hosting

1. Wykonawca zapewni na potrzeby Serwisów internetowych Zamawiającego obsługę Hostingu.

2. Hosting powinien spełniać minimalne wymogi w postaci:

1) zabezpieczenia utrzymania Serwisów internetowych,

2) zapewnienia powierzchni dyskowej, która będzie odpowiednio zwiększana wraz z rozwojem Serwisów internetowych,

3) umożliwienia konfiguracji dowolnej ilość subdomen w ramach powierzchni,

4) umożliwienia konfiguracji dowolnej ilości baz danych w ramach powierzchni,

5) zapewnienia mechanizmów bezpieczeństwa danych (antywirusowe).

3. Hosting obejmuje utrzymanie następujących serwerów:

1) serwer główny dla Portalu xxxxxx.xx, Serwisu BIP oraz Serwisu internetowego GCK,

2) serwer pośredniczący dla formularzy, aplikacji, itp.,

3) serwer dla tematycznych stron internetowych,

4) serwer FTP,

5) serwer archiwum multimedialnego,

6) serwery backupowe,

7) serwery video,

8) bramka sms - za którą opłaty poniesie Zamawiający.

4. Wykonawca może korzystać z rozwiązań technicznych innych podmiotów.

§16

Koszty usług

1. Koszty usług hostingowych Serwerów, wskazane w §15 ponosi Wykonawca.

2. Koszt utrzymania Domen i certyfikatów SSL Zamawiającego ponosi Zamawiający.

3. Koszt utrzymania Domen i certyfikatów SSL Wykonawcy ponosi Wykonawca.

Rozdział 5. Inne usługi

§ 17

Szkolenia

Szkolenia, o których mowa w §12 ust. 6 pkt 1 i §12 ust. 9 pkt 2 będą przeprowadzane grupowo bądź indywidualnie w miejscach i w terminach uzgodnionych przez Strony.

§ 18

Bieżąca obsługa

Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej pomocy pracownikom Zamawiającego w publikacji materiałów w Serwisach internetowych.

Rozdział 6. Licencje i wynagrodzenie

§ 19

Licencje

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu niegraniczonych w czasie i niewyłącznych licencji na opublikowanie w Serwisie internetowym Utworów, do których przysługują mu autorskie prawa majątkowe lub uprawnienie do udzielenia licencji. Udzielenie licencji do Utworu lub jego części następuje z chwilą opublikowania ich na stronie Serwisu internetowego.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy nie przysługują autorskie prawa majątkowe lub uprawnienie do udzielenia licencji do treści publikowanych w Serwisach Zamawiającego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o warunkach pozyskania praw autorskich lub licencji do danego Utworu. Zamawiający podejmie decyzję czy nabywa prawa do Utworu, na wskazanych przez Wykonawcę warunkach. Nabycie praw lub licencji nastąpi staraniem i na koszt Zamawiającego.

3. Zamawiający udziela Wykonawcy nieograniczonych w czasie i niewyłącznych licencji na Utwory, do których prawa majątkowe mu przysługują. Udzielenie licencji do Utworu lub jego części następuje z chwilą przekazania ich do publikacji w Serwisie internetowym.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy przewidziane w niniejszej Umowie obejmuje wynagrodzenie za udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1. Licencje są udzielone bez ograniczeń co do terytorium lub liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 Prawa autorskiego oraz pozwala w szczególności na:

1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,

2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,

3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,

4) prawo do korzystania w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, tworzenie,

5) tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,

6) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie.

§ 20

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za okres obowiązywania umowy w wysokości 7 560 975,61 zł netto (słownie: siedem milionów pięćset sześćdziesiąt tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt pięć zł 61/100) powiększone o podatek od towarów i usług, w stawce 23 % tj. o kwotę 1 739 024,39 zł (słownie: jeden milion siedemset trzydzieści dziewięć tysięcy dwadzieścia cztery zł 39/100) stanowiące razem kwotę brutto 9 300 000,00 zł (słownie: dziewięć milionów trzysta tysięcy zł 00/100).

2. Podstawą do wystawienia comiesięcznej faktury będzie zrealizowanie przedmiotu Umowy w danym miesiącu. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu Umowy będzie raport Wykonawcy przyjęty bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, zgodnie § 23 ust. 1 Umowy. Raport powinien zawierać w szczególności odstępstwa zawiązane z realizacją postanowień § 13 Umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje Raport lub wniesie do niego zastrzeżenia. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń do przedstawionego Raportu Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia lub

wyjaśnienia nieprawidłowości w ciągu 3 dni roboczych pod rygorem naliczenia kar, stosowanie do

§ 21 ust. 2 pkt 5 niniejszej Umowy.

3. Nieustosunkowanie się przez Zamawiającego do Raportu w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia jego otrzymania, traktuje się jako jego akceptację.

4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w 24 miesięcznych ratach w wysokości 315 040,65 zł netto (słownie: trzysta piętnaście tysięcy czterdzieści zł 65/100) powiększona o podatek od towarów i usług w stawce 23 % co stanowi kwotę brutto 387 500,00 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt siedem tysięcy pięćset zł 00/100). Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Bank Millennium S.A. nr rachunku: 34 1160 2202 0000 0003 1613 9100, w ciągu

14 dni od daty skutecznego doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca będzie wystawiał fakturę w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego z dołu. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

5. Wynagrodzenie określone w ust.1 może ulec zmianie w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (od dnia zmiany stawki podatku Wykonawca naliczać będzie podatek według aktualnej wysokości),

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177),

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

4) objęcia Wykonawcy obowiązkiem gromadzenia środków w pracowniczych planach kapitałowych.

Wykonawca w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie tych zmian pisemnie przedstawi Zamawiającemu kalkulację wynagrodzenia uwzględniającą zaistniałe zmiany. Tak ustalona zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian.

6. Fakturę należy wystawiać na następujące dane Zamawiającego: Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, ul. Xxxx Xxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Płatnik: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Prezydenta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku od towarów i usług, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.

9. Zamawiający dokona płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a i 108b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.).

Rozdział 7. Postanowienia końcowe

§ 21

Rozwiązanie Umowy i kara umowna

1. Jeżeli Wykonawca w sposób zawiniony wykona prace objęte przedmiotem niniejszej Umowy wadliwie albo sprzecznie z niniejszą Umową lub z ustaleniami podjętymi na spotkaniach, o których mowa w § 8 ust. 6, Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu 21-dniowy termin, bądź dłuższy w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem ust. 4.

Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym lub ze skutkiem na określony dzień dowolnie przez siebie

wybrany. Oświadczenie o odstąpieniu może nastąpić w terminie do 14 dni licząc od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy.

2. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych:

1) za niewykonanie działań, o których mowa w §2 lub § 9 z wyłączeniem ust. 7 pkt 4 lit. d i § 12 niniejszej Umowy z winy Wykonawcy - kary umownej w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 20 ust. 4 Umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu określonego w ust. 1 oraz za każde naruszenie odrębnie,

2) za niewykonanie w terminie działań o których mowa w § 13 ust. 5 niniejszej Umowy z winy Wykonawcy - kary umownej w wysokości 0,1% (słownie: jedna dziesiąta procenta) wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 20 ust. 4 Umowy, za każdą godzinę zwłoki, liczoną od momentu Zgłoszenia Usterki,

3) w przypadku odstąpienia od Umowy wskazanego w ust. 1 - kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 20 ust. 1 Umowy,

4) za niedochowanie w danym miesiącu z winy Wykonawcy wymagań określonych w § 13 ust. 7 - kary umownej w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 20 ust. 4 Umowy,

5) za nieusunięcia lub niewyjaśnienia nieprawidłowości Raportu w terminie wskazanym w § 20 ust. 3 - kary umownej w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wynagrodzenia brutto określonego w § 20 ust. 4 Umowy, za każde naruszenie odrębnie.

3. Suma kar umownych, o których mowa w ust. 2, w danym miesiącu nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 20 ust. 4 Umowy.

4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania z winy Wykonawcy działań, o których mowa § 9 ust. 7 pkt 4 lit. d Umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 20 ust. 4 Umowy, niezależnie od zastrzeżenia zawartego w ust. 3.

5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.

6. Kara umowna będzie mogła zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. W przypadku nie zaspokojenia należności z tytułu kary umownej w drodze potrącenia, płatność całości albo pozostałej jej części nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia noty księgowej.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 22

Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia minimum 20 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, każdy w wymiarze pełnego etatu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974

r. Kodeks pracy, którzy wykonywać będą czynności związane z realizacją przedmiotu Umowy.

2. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio zanonimizowane dokumenty finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot Umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz udzielić żądanych wyjaśnień.

4. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów lub nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek uchybienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności.

§ 23

Postanowienia różne

1. Wszelkie oświadczenia związane z wykonywaniem niniejszej Umowy Strony mogą składać w formie pisemnej, z wyjątkiem oświadczeń o rozwiązaniu niniejszej Umowy oraz wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania obowiązku Strony, dla których wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.

2. Wyłącznie uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy są:

1) Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektor Biura Prezydenta w pełnym zakresie Umowy, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx ,

2) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta w pełnym zakresie Umowy, z wyłączeniem zakresu, o którym mowa w pkt b), c) i d) tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx ,

3) Xxxx Xxxxxxx Xxx - Zastępca Dyrektora Wydziału Programów Rozwojowych w zakresie Mapy Inwestycji, tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx ,

4) Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Kierownik GCK w zakresie Serwisu GCK, tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

5) Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Dyrektor Biura Informatyki w zakresie Serwisu Otwarty Gdańsk, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

3. Wyłącznie uprawnionymi do reprezentowania Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy są:

1) Xxx Xxxx Xxxxxx - Prezes Zarządu GCM Sp. z o.o. w pełnym zakresie Umowy, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx ,

2) Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektor Zarządzający GCM Sp. z o.o. w pełnym zakresie Umowy, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx,

3) Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Redaktor Naczelny w zakresie współpracy z zespołem redakcyjnym, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx,

4) Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx - w pełnym zakresie Umowy , e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.

4. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie drugą Stronę w terminie 3 dni roboczych od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy.

5. W przypadku zmiany adresu lub adresu poczty elektronicznej, każda ze Stron zobowiązana jest do zawiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. Obowiązek ten należy wykonać niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od zmiany. Do czasu powiadomienia, uznaje się dotychczasowy adres za aktualny. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny z siedzibą w Gdańsku.

7. Zmiana treści Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wskazanych w Umowie dokonywanych w formie powiadomienia.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).

Załączniki stanowiące integralną cześć Umowy:

1. Załącznik nr 1 – Lista Domen Zamawiającego.

2. Załącznik nr 2 – Warunki Podstawowe Serwisów internetowych.

3. Załącznik nr 3 – Utrzymanie merytoryczne serwisów w okresie trwania umowy.

2. Załącznik nr 4 – Utrzymanie, rozbudowa i obsługa serwisu Otwarty Gdańsk.

3. Załącznik nr 5 – Rozbudowa, obsługa i utrzymanie serwisu Mapa Inwestycji.

4. Załącznik nr 6 – Rozbudowa, obsługa i utrzymanie system informacji wizualnej na odbiornikach TV.

5. Załącznik nr 7 – Rozwój, utrzymanie i administracja Archiwum Multimedialne Miasta Gdańska.

6. Załącznik nr 8 – Utrzymanie, administracja i rozwój Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu.

7. Załącznik nr 9 – Utrzymanie i obsługa Studia TV - warunki techniczne.

8. Załącznik nr 10 – Obsługa techniczna stron xxx.xxxxxx.xx i Serwisu UM.

9. Załącznik nr 11 - Budowa i obsługa serwisu Rowerowy Gdańsk.

10. Załącznik nr 12 – Oświadczenie Wykonawcy dot. podatku od towarów i usług.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

KRP-III nr 0724-1826/2019

projekt umowy

uzgodniono radca prawny Xxxxxx Xxxxxx dnia 11.12.2019 r.

Wydatek znajduje pokrycie w planie finansowym BP dział 750 rozdział 75075

paragraf 7300 zadanie 0.0.0.0/XX

Zobowiązanie mieści się w limicie zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy Starszy inspektor

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Zgodna z przepisami

Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych

/-/

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Sprawdzono pod względem legalności, gospodarności, celowości Dyrektor Biura Prezydenta

/-/

Xxxxx Xxxxxxxxxxx 12.12.2019 r.

Skarbnik Miasta Gdańska Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Zastępca Dyrektora Wydziału Finansowego

/-/

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Sekretarz Miasta Gdańska

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Gdańskie Centrum Multimedialne Spółka z o.o.

ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxx NIP 5833222796, REGON 366033639, KRS 0000651507

Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy wpłacony w całości 250.000,00 pln

rachunek bankowy 34 1160 2202 0000 0003 1613 9100

Prezes Zarządu

/-/

Xxxx Xxxxxx

Załącznik nr 1

Lista Domen Zamawiającego

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx:

1. xxxxxx.xx

2. x.xxxxxx.xx

3. xxxxxx.xx

4. xxxxxxxx0000.xxxxxx.xx

5. xxx.xxxxxx.xx

6. xx.xxxxxx.xxx.xx

7. xx.xxxxxx.xxx.xx

8. xx.xxxxxx.xxx.xx

9. xx.xxxxxx.xxx.xx

10. xx.xxxxxx.xxx.xx

11. xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

12. xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

13. xx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

14. xx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

15. xx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx

16. xxxxxxxxxxxxxx.xx

17. xxxxxx.xxxxxx.xx

18. xxxxxxxxxxxxx.xx

19. xxx.xxxxxx.xx

20. xx.xxxxxx.xx

Załącznik nr 2

Warunki Podstawowe Serwisów internetowych

A. Postanowienia szczególne dot. portalu xxxxxx.xx

I. Portal xxxxxx.xx musi składać się z co najmniej następujących działów:

1. dział wiadomości,

2. dział komunikaty,

3. dział urząd miejski,

4. tematyczne działy informacyjne,

5. galerie foto,

6. relacje wideo,

7. transmisje online,

8. kanały RSS,

9. dział Rady Dzielnic (projekt rozwojowy).

II. Portal xxxxxx.xx musi zapewniać integrację z:

1. autonomicznymi stronami internetowymi xxxxxx.xx,

2. systemem płatności on-line dostarczonym przez zewnętrznego operatora wskazanego przez Zamawiającego,

3. Archiwum Multimedialnym,

4. Gdańskim Centrum Kontaktu,

5. Mapą Inwestycji.

B. Postanowienia szczególne dot. Serwisu Biuletynu Informacji Publicznej xxx.xxxxxx.xx

Serwis BIP powinien spełniać wymagania określone dla podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z przepisami ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10 poz. 68).

C. Postanowienia dodatkowe

1. Strony internetowe muszą być zgodne ze wszystkimi wytycznymi WCAG 2.1 zawartymi w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedze i doświadczenie w zakresie standardów sieciowych i wytycznych dotyczących dostępności stron internetowych dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Załącznik nr 3

Utrzymanie merytoryczne serwisów w okresie trwania umowy

W każdym roku trwania Umowy Wykonawca zapewni wykonanie następujących czynności redakcyjnych. Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy pozycjami 1-8, każdorazowo po uzgodnieniu przez Xxxxxx.

	Czynność redakcyjna	Ilość czynności
1	Informacja prosta: tekst jednoźródłowy bądź opracowany	2 500
2	Artykuł	1500
3	Zdjęcie reporterskie: fotografia przedstawiająca dane wydarzenie, pozbawiona aranżacji.	20 000
4	Reportaż fotograficzny: układ zdjęć złożony w autorski sposób, np. w formie galerii.	600
5	Sesja zdjęciowa: cykl zdjęć wykonanych w trakcie scen podlegających aranżacji.	Na życzenie, nie więcej niż 11
6	Relacja filmowa	400
7	Film wg scenariusza: materiał filmowy, maksymalnie 3 min., oparty na indywidualnym scenariuszu, np. z udziałem aktorów lub statystów, z użyciem dodatkowych kamer, światła filmowego, specjalistycznego sprzętu, lub wymagający dodatkowego opracowania, zaawansowanego montażu itp.	Na życzenie, nie więcej niż 11
8	Transmisja na żywo, na terenie Miasta Gdańska lub realizacja programu na żywo, lub premierowa retransmisja	190
9	Dyżur redakcyjny: okres aktywnych działań redaktora wydania Portalu	zazwyczaj od godz. 7.00 do 19.00
10	Gotowość redakcyjna: okres, w którym działania redakcyjne prowadzone są w reakcji na wydarzenia o charakterze nagłym	zazwyczaj od. godz. 19.00 do 7.00
11	Utrzymanie w gotowości studia do realizacji video	12 miesięcy
12	Utrzymanie w gotowości studia do realizacji foto	12 miesięcy
13	Nadzór merytoryczny nad całością zadań, koordynacja	12 miesięcy
14	Ewaluacja	2

Załącznik nr 4

Utrzymanie, rozbudowa i obsługa serwisu Otwarty Gdańsk

1. Rozbudowa i obsługa Serwisu Otwarty Gdańsk pod adresem: xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx w szczególności w zakresie:

1) tworzenia oprogramowania,

2) mechanizmów publikacji treści,

3) mechanizmów pobierania i udostępniania danych z platformy CKAN lub podobnego rozwiązania do udostępniania otwartych danych oraz innych danych dostarczanych przez Zmawiającego w formie uzgodnionej przez Xxxxxx,

4) zapewnienie na stronie xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx możliwości wyświetlania danych (podgląd danych) w formatach CSV, XML, XLS, XLSX, PDF, JSON,

5) umożliwienie wyszukiwania danych według kryteriów ustalonych przez Xxxxxx,

6) kopii bezpieczeństwa,

7) prowadzenie pomocy dla użytkowników publikujących informacje w formie przewidzianej Umową,

8) administracji technicznej.

2. Strona internetowa zostanie zintegrowana z danymi na platformie CKAN lub z podobnym rozwiązaniem do udostępniania otwartych danych.

3. Na potrzeby budowy strony zostanie zapewniony hosting o parametrach: przestrzeń dyskową na zawartość serwisu - stron HTML, grafiki, plików publikowanych przez WWW jak i FTP oraz SQL - 100 GB.

4. Strona internetowa zostanie zintegrowana z platformą CKAN lub podobnym rozwiązaniem do udostępniania otwartych danych, umożliwiając w szczególności:

1) automatyczne wyświetlanie na Stronie internetowej xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx zestawów danych dodanych w ramach platformy,

2) wykorzystanie platformy do tworzenia nowych usług z obszaru otwartych danych

5. W momencie podpisywania Umowy platforma CKAN dostępna jest pod adresem XXxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

6. W okresie obowiązywania Umowy koszty związane z funkcjonowaniem platformy CKAN lub podobnego rozwiązania do udostępniania otwartych danych poniesie Zamawiający.

Załącznik nr 5

Rozbudowa, obsługa i utrzymanie serwisu Mapa Inwestycji

Rozbudowa i obsługa Serwisu Mapa Inwestycji znajdującej się pod adresem xxxxxx.xx/xxxx- inwestycji, w szczególności w zakresie:

1. Zapewnienia stabilności oprogramowania zrealizowanego w latach 2018- 2019.

2. Rozbudowy oprogramowania o nowe funkcjonalności, z zapewnieniem spójności z dotychczas użytkowanym oprogramowaniem.

3. Udoskonalania mechanizmów publikacji treści.

4. Wykorzystywania multimedialnych materiałów własnych Zamawiającego.

5. Tworzenia mechanizmów pobierania, udostępniania i agregacji danych.

6. Rozbudowy kryteriów wyszukiwania danych.

7. Kopii bezpieczeństwa.

8. Prowadzenie pomocy dla użytkowników publikujących informacje w formie przewidzianej Umową.

9. Przeprowadzania przez Wykonawcę testów obejmujących aspekty istotne dla wykazania poprawności działania i zgodności serwisu z wymogami Zamawiającego.

Utrzymanie techniczne strony internetowej w trakcie trwania umowy,

Załącznik nr 6

Rozbudowa, obsługa i utrzymanie system informacji wizualnej na odbiornikach TV

§1

1. W ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej oraz redakcyjnej systemu informacji wizualnej udostępnianej za pomocą odbiorników TV.

2. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do współpracy w zakresie optymalnego działania wymienionego systemu.

3. Przez odbiorniki TV rozumie się odbiorniki telewizyjne, których system obsługuje wyświetlanie poprzez przeglądarkę internetową treści video, graficznych oraz tekstowych. Rekomendowany system operacyjny to LG webOS 3.0.

4. Odbiorniki, o których mowa w pkt 3, dostarcza i odpowiada za ich stan techniczny Zamawiający.

§2

1. Przez obsługę techniczną, o której mowa w §1, rozumie się w szczególności:

1) wytworzenie i aktualizację oprogramowania zapewniającego wytworzenie, dostarczanie i udostępnienie treści za pomocą wyżej wymienionego systemu,

2) obsługę mechanizmów pobierania i udostępniania danych,

3) wytworzenia, montażu i udostępniania treści filmowych,

4) wyświetlanie transmisji na żywo:

a) wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx konferencji prasowych,

b) sesji Rad Miasta Gdańska,

c) innych istotnych wydarzeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

5) gromadzenie i sporządzanie dokumentacji technicznej rozwiązań wytworzonych w ramach niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dążyć do technicznej optymalizacji sposobu wyświetlania i publikacji treści.

3. Wykonawca zobowiązuje się tak rozwijać system, aby jego działanie było optymalnie sprawne niezależnie od liczby podłączonych odbiorników TV.

4. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji oprogramowania, a w przypadku, w którym aktualizacja wiąże się ze zmianą sposobu publikacji treści – powiadomienia i przeszkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego administratorów, o których mowa w §5.

5. W przypadku aktualizacji wymagającej zmiany odbiorników TV, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić oraz uzasadnić potrzebę zmian i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.

6. Zamawiający ma prawo nie zgodzić się na aktualizację, w wyniku której musiałby dokonać znacznych zmian sprzętowych odbiorników TV.

7. W przypadku braku zgody Zamawiającego Wykonawca zaniecha aktualizacji, o której mowa w pkt. 5.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości obsługi technicznej będącej w zakresie Wykonawcy, za wyjątkiem nagłych wypadków, przy czym o ich zaistnieniu musi powiadomić administratorów, o których mowa w §5.

§3

1. W zakresie obsługi technicznej, o której mowa w §1 pkt 1 lit. d, Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego przetestowania i zadbania o techniczną możliwość realizacji transmisji filmowych, w szczególności transmisji planowanych, zgłaszanych uprzednio przez Zamawiającego.

2. Zamawiający najpóźniej na trzy dni przed wydarzeniem powiadomi Wykonawcę o wskazaniu danego wydarzenia do transmisji.

3. W przypadku braku technicznych możliwości realizacji transmisji, o której mowa w pkt 2,

Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie po uzyskaniu i zweryfikowaniu takiej wiedzy Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany usunąć przeszkody techniczne jeśli dotyczą zakresu jego obowiązków.

5. W przypadku transmisji opisanych w §1 pkt 1 lit. d tiret 2 dopuszczany jest maksymalny czas opóźnienia wynoszący do 5 minut.

6. Zamawiający ma prawo do zgłaszania w trybie pilnym potrzeby transmisji ważnych dla polityki informacyjnej Miasta wydarzeń. Wykonawca jest zobowiązany takie zgłoszenia realizować.

§4

1. Przez obsługę redakcyjną, o której mowa w §1, rozumie się w szczególności:

1) przygotowanie wyświetlanych treści graficznych,

2) przygotowanie wyświetlanych treści pisemnych,

3) aktualizacja wyżej wymienionych treści, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji treści:

a) w przypadku treści graficznych i filmowych - co najmniej raz w tygodniu;

b) w przypadku treści pisemnych - codziennie, w stopniu nie mniejszym niż 20% dostępnej treści.

2. Każda ze Stron dba o aktualizację zamieszczanych treści.

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do wprowadzania treści zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43 poz. 224).

4. Wykonawca może dokonywać zmian w układzie graficznym i prezentacji bez udziału Zamawiającego, za wyjątkiem zmian przekraczających 50% zmian układu graficznego.

5. Zmiany przekraczające 50% zmiany układu graficznego wymagają co najmniej konsultacji i pisemnej zgody administratorów wyznaczonych przez Zamawiającego.

§5

1. Zamawiający ma prawo wprowadzać treści pisemne i graficzne.

2. Zamawiający wyznacza do tego celu administratorów i powiadamia o tym Wykonawcę.

3. Wykonawca udostępnia system umożliwiający Zamawiającemu wprowadzanie treści, o których mowa w ust. 1.

4. Wykonawca określi i podaje do wiadomości administratorom, o których mowa w ust. 2, wymogi techniczne wprowadzanych treści.

5. Zamawiający zobowiązuje się do stosowania przepisów, o których mowa w §4 ust. 3.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia administratorów, o których mowa w ust. 2, w zakresie obsługi sytemu.

7. Nadzór nad spójnością publikowanych treści z polityką informacyjną Zamawiającego sprawują administratorzy wyznaczeni przez Xxxxxxxxxxxxx, o których mowa w ust. 2.

§6

1. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach wyświetlanych na ekranach, oraz do poinformowania osób trzecich, których wizerunek może być wykorzystany, o tym fakcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku materiałów wytworzonych przez Wykonawcę.

2. Wykonawca przejmuje na siebie roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikających z przepisów Prawa autorskiego, jeśli takowe będą dotyczyły materiałów przygotowywanych przez Wykonawcę.

3. Zapisy ust. 1 i 2 w nawiązaniu do treści, o których mowa w §5 ust. 1, stosuje się odpowiednio.

§7

1. Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach wyświetlanych na ekranach, oraz do poinformowania osób trzecich, których wizerunek może być wykorzystany, o tym fakcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku materiałów wytworzonych przez Zamawiającego.

2. Zamawiający przejmuje na siebie roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikających z przepisów prawa autorskiego, jeśli takowe będą dotyczyły materiałów przygotowywanych przez Zamawiającego.

3. Zapisy ust. 1 i 2 w nawiązaniu do treści, o których mowa w § 5 ust. 1, stosuje się odpowiednio.

§8

1. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania błędów związanych z realizacją zadań wymienionych w §1.

2. Wykonawca zobowiązuje się reagować na błędy zgłaszane przez administratorów, o których mowa w §5, i przez Zamawiającego.

3. Jeśli błąd wynika z wadliwego funkcjonowania sprzętu należącego do Zamawiającego, jego usunięcie należy po stronie Zamawiającego.

4. Zamawiający zapewni łączność z odbiornikami TV poprzez sieć internetową łączem kablowym o przepustowości uzgodnionej przez Strony Umowy.

Załącznik nr 7

Rozwój, utrzymanie i administracja Archiwum Multimedialne Miasta Gdańska

1. Administrowanie, obsługa i utrzymanie systemu:

1) rozwijanie modułu do zarządzania użytkownikami Archiwum Multimedialnego;

2) prace związane z rozbudową opcji wyszukiwarki Archiwum Multimedialnego;

3) zarządzanie modułem do automatycznego formatowania i konwersji materiałów;

4) zarządzanie modułem do optymalizacji danych;

5) bieżące opisywanie i otagowanie multimedialnych zasobów;

6) archiwizacja nowych materiałów;

7) administracja i utrzymanie serwerów Archiwum Multimedialnego;

2. Udostępnienie Archiwum jednostkom organizacyjnym Zamawiającego na warunkach ustalanych przez Strony.

3. Rozbudowania Archiwum Multimedialnego do wersji 2.0:

1) wykonanie modułu pobierającego i wysyłającego dane do obsługi Portalu xxxxxx.xx.

2) Integracja ww. modułu ze stronami jednostek organizacyjnych Zamawiającego;

3) Tworzenie zintegrowanej ogólnodostępnej bazy danych obiektów.

Załącznik nr 8

Utrzymanie, administracja i rozwój Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu

W ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca ma obowiązek:

1. Utrzymania strony internetowej Serwisu Gdańskie Centrum Kontaktu we współpracy z Zamawiającym i z Wykonawcą Systemu Contact Center obejmującego:

1) administrowanie modułem do zarządzania użytkownikami strony internetowej Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu

2) administrowanie modułem do zarządzania bazą wiedzy wyszukiwarki strony

3) rozwijanie skryptu (robota) wyszukującego treści na stronie internetowej Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu.

2. implementacji nowych wtyczek, formularzy (na zasadzie inframe) lub całej podstrony dostarczonych od przez Zamawiającego lub Wykonawcę Systemu Contact Center dla Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu (wideo rozmowy, chat, serwisy społecznościowe itd.) na zasadzie subdomeny oraz wsparcie techniczne i merytoryczne w zakresie integracji dostarczonych wtyczek,

3. wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie prac nad dalszą integracją formularzy zgłoszeniowych dostarczonych przez Zamawiającego lub Wykonawcę Systemu Contact Center dla Systemu Gdańskie Centrum Kontaktu na zasadzie subdomeny,

4. wsparcia technicznego i merytorycznego w trakcie aktualizacji oprogramowania dostarczanego przez Wykonawcę Systemu Contact Center,

5. utrzymania działania panelu dostarczonego przez Wykonawcę Contact Center, służącego do rejestracji i logowania Klienta w celu zgłaszania treści lub śledzenia danej sprawy, na zasadzie subdomeny, oraz wsparcie techniczne i merytoryczne w zakresie integracji panelu,

6. udostępnienia modułu podglądowego Google Analytics do statystyk Serwisu internetowego Gdańskie Centrum Kontaktu ,

7. przy rozwoju Strony internetowej Serwisu Gdańskie Centrum Kontaktu, uwzględnić wytyczne polityki otwartości danych obowiązujące w mieście Gdańsku, w tym możliwość udostępnienia otwartego API do Bazy Wiedzy,

8. umożliwić eksport wszystkich danych wraz z ich powiązaniami (np. dane, struktura danych) w sposób automatyczny, umożliwiający ich wykorzystanie w formacie ogólnodostępnym, w przypadku zakończenia trwania umowy lub w jej trakcie, jeśli zajdzie potrzeba dostępu do danych przez Wykonawcę Systemu Contact Center dla Gdańskiego Centrum Kontaktu lub Zamawiającego.

Załącznik nr 9

Utrzymanie i obsługa Studia TV - warunki techniczne

1. Warunki techniczne wymagane dla studyjnych realizacji Video.

W trakcie trwania umowy, w celu jej należytego wykonania Wykonawca zapewni następujące warunki dla realizacji studyjnych:

1) Studio TV o powierzchni min. 40 m2, umożliwiające realizację nagrań w wysokiej rozdzielczości obrazu, w standardach HD i 4K.

2) Montaż obrazu w standardzie nie niższym niż określony oprogramowaniem Final Cut Pro X, Adobe Premier, Motion FX, Davinci Resolve 12, lub podobnym.

3) Nagrania lektorskie oraz postprodukcja dźwięku w systemie Soundtrack Pro, lub podobnym.

2. Wymagane wyposażenie studia:

1) kamery studyjne 4K;

2) światło studyjne;

3) tła zdjęciowe białe oraz Blue box do efektów chroma-key;

4) mikrofony krawatowe;

5) mikrofony ręczne;

6) mikrofony pojemnościowe;

7) mikser audio Line 6 Stage Scape M20D, lub podobny;

8) miksery wideo Blackmagic, lub podobne;

9) monitory podglądowe oraz monitory do projekcji;

10) odsłuchy audio;

11) grip studyjny w tym jazda kamerowa oraz kran kamerowy;

12) rekordery i playery wideo;

13) prompter;

14) kodery wideo do standardu H264 dla potrzeby transmisji Live;

15) sprzętowy chroma-key;

16) splitery sygnału;

17) elementy scenografii studia.

Załącznik nr 10

Obsługa techniczna stron xxx.xxxxxx.xx i Serwisu UM

W ramach obsługi technicznej stron Serwisu BIP i Serwisu UM Wykonawca zapewni i utrzyma następujące elementy:

1. Nagłówek - będzie elementem wspólnym dla podstron Stron internetowych xxx.xxxxxx.xx i xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx . Będzie to obszar wizerunkowy zawierający:

1) logo,

2) podstawowe menu,

3) wyszukiwarkę.

2. Menu (główne, dodatkowe) - elementy nawigacyjne strony, których nazwa oraz adres docelowy będą̨ edytowalne z poziomu panelu zarzadzania strony.

3. Artykuły prezentowane będą w formie listy lub wybranej części artykułu z możliwością kliknięcia przycisku „więcej” wyświetlającego całość́ artykułu. Dodatkowe funkcjonalności:

1) wybór rodzaju sortowania artykułów wg: porządku chronologicznego, według daty publikacji, nazwy lub innego parametru (np. id sortowania). Do każdego zamieszczonego artykułu będzie istniała możliwość dodania: grafiki, zdjęć, materiałów video, plików,

2) działania z artykułem: drukuj, wyślij e-mail, dodaj do ulubionych, udostępnij za pomocą̨ mediów społecznościowych.

4. Kalendarz imprez:

1) dodania i edycji wydarzenia w tym tytułu, opisu, daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia, miejsca, nazwy i kontaktu do organizatora, ceny biletów, formę wstępu (wolny, bilety, zaproszenia),

2) dodania zdjęć, galerii zdjęć, filmów, plików,

3) wskazania i wyświetlenia na mapie miejsca wydarzenia,

4) ukrycia i/lub skasowania wydarzenia,

5) wyświetlenia wydarzenia lub kalendarza w dowolnej części Portalu,

6) udostępnienie danych zawartych w kalendarzu do wykorzystania przez zainteresowane podmioty zewnętrzne (forma API).

5. Galeria zdjęć:

1) dodawanie zbiorcze zdjęć,

2) konwertowanie zdjęć do wymaganych formatów,

3) dodawanie tytułów, opisu, autora, słów kluczowych do zdjęcia oraz grupy zdjęć,

4) wyświetlenia w dowolnej części Portalu.

6. Panel administracyjny zapewnia edycję zamieszczanych treści poprzez edytor typu WYSIWYG. Elementy panelu administracyjnego:

1) repozytorium plików - możliwość́ w ramach części administracyjnej dodawania plików (dokumentów tekstowych, prezentacji, grafik, filmów, zdjęć́ itp.) w celu ich późniejszego wykorzystania jako załączniki do treści,

2) moduł publikacji i edycji artykułów, w tym funkcjonalności:

a) dodania i edycji artykułu w tym tytułu, streszczenia i treści,

b) dodania zdjęć, galerii zdjęć, filmów, plików,

c) ukrycia i/lub skasowania artykułu,

d) określenia czasu publikacji artykułu,

e) wyświetlenia artykułu w dowolnej części Portalu.

7. Moduł prawa lokalnego w formie archiwum

8. Moduł rezerwacji wizyty, w tym funkcjonalności:

1) możliwość sprawdzenia ilości osób zarezerwowanych na dany dzień,

2) możliwość edycji, korekty i usuwania danego terminu wizyty,

3) możliwość blokowania danego stanowiska obsługi,

4) możliwość komunikacji za pośrednictwem krótkich wiadomości tekstowych (SMS),

5) możliwość dodawania nowych terminów, usuwania terminów i zwiększania częstotliwości obsługi wizyty na danym stanowisku,

6) możliwość szybkiej rozbudowy modułu o kolejne lokalizacje zgłoszone przez Zamawiającego,

7) integracja modułu z pełną listą procedur rządowych,

8) utrzymanie komunikacji za pośrednictwem bezpiecznego łącza zapewnionego i opłacanego przez Xxxxxxxxxxxxx (do rozważenia).

9. Statystyki strony:

1) fizyczny ruch na serwerze,

2) możliwość́ implementacji zewnętrznych systemów.

10. Kanał RSS. Stworzenie wskazanych kanałów RSS z dowolnej części Portalu.

11. Media społecznościowe. Integracja strony z mechanizmami serwisów społecznościowych (typu Facebook, Twitter).

12. Zarządzanie uprawnieniami:

1) dodawanie użytkowników z dostępem do panelu administracyjnego,

2) nadawanie dostępu dla użytkowników do wybranego elementu strony,

3) statystyki użytkowników: logowanie wg dat, ilości dodanych pozycji, ilości edytowanych pozycji.

Załącznik nr 11

Budowa i obsługa serwisu Rowerowy Gdańsk

§1

1. Budowa i obsługa Serwisu Rowerowy Gdańsk, w szczególności w zakresie:

1) budowy nowej Strony internetowej,

2) zaprojektowania nowego layoutu,

3) zaprojektowania nowego menu,

4) budowy nowej nawigacji,

5) migracji wybranych treści z istniejącej strony xxxxxxxxxxxxxx.xx,

6) archiwizacji wybranych treści,

7) zaprojektowania obszaru dla mapy rowerowej,

8) zaprojektowania interaktywnej mapy rowerowej,

9) stworzenie aktywnych banerów,

10) ulepszenie obsługi CMS dla administratorów strony.

2. Budowa powinna się odbyć zgodnie z wytycznymi opisanymi poniżej:

1) Budowa nowej strony

a) Strona internetowa xxxxxxxxxxxxxx.xx powinna zostać zbudowana od początku, z zachowaniem wybranych treści, istniejących na obecnej stronie, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 5 i 6.

b) Wymagane jest, by strona była responsywna – dostosowana do urządzeń mobilnych.

c) Strona powinna być lekka i przeładowywać się szybko.

d) Nowa strona Internetowa powinna być w pełni kompatybilna ze stroną: xxxxxx.xx

2) Zaprojektowania nowego layoutu

a) Nowa strona Internetowa powinna otrzymać nowy czytelny layout ułatwiający użytkownikowi poruszanie po stronie. Konieczne jest, by nowy projekt layout’u był zgodny z zaproponowanym modelem – podanym przykładem istniejących stron.

b) Nowy layout strony powinien mieć inny wygląd - projekt pod PC i pod mobile powinien być zaprojektowany osobno według zaproponowanych modeli.

3) Menu

a) Nowe Menu strony powinno być proste i intuicyjne z opcją „Drop-Down”.

b) Nowe Menu zaprojektowanie osobno pod PC i osobno pod mobile powinno być zgodne z zaproponowanym modelem, o którym mowa w §1 w punkcie 2.2.3.

c) Menu pod PC powinno być umiejscowione w pasku górnym. Wymagane jest by pojawiły się następujące zakładki:

- Wiadomości

- Wydarzenia

- Mapa rowerowa

- Porady

- Czy wiesz, że..

- Galeria

- Kontakt

d) Zakładki powinny być umiejscowione w pasku górnym, jedna obok drugiej. Wymagane jest, by każda zakładka miała funkcję „Drop-Down”.

e) Menu w wersji mobilnej powinno być zrolowane i schowane u góry strony. Przy każdym ruchu ekranu powinno automatycznie pojawić się z możliwość jego rozwinięcia. Po dotyku Menu - powinno się rozwinąć.

f) Należy każda podstronę Menu na PC i pod mobile stworzyć dedykowaną.

4) Nawigacja strony.

Nowa nawigacja strony xxxxxxxxxxxxxx.xx powinna być kafelkowa, z dużymi symbolami ułatwiającymi odnalezienie wybranych treści.

5) Przeniesienie treści z istniejącej strony.

Treści z istniejącej strony, które powinny zostać przeniesione w niezmienionej formie do nowej strony:

a) Wiadomości 5 ostatnich artykułów ze strony

b) Porady xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx,000.xxxx

c) Czy wiesz, że.. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx,000.xxxx

d) Mapa rowerowa xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx,000.xxxx

e) (z możliwością korzystania z mapy on-line).

f) Galeria xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx,000.xxxx

6) Archiwizowanie treści istniejącej strony.

Treści, które nie zostały wymienione w punkcie §1 ust. 2 pkt 5. powinny zostać w całości zarchiwizowane.

7) Mapa Rowerowa

a) Stworzenie obszaru na stronie głównej, w którym będzie w łatwy sposób dostępna mapa rowerowa Gdańska, pozwalająca na swobodne przesuwanie obszaru mapy, bez konieczności pobierania pliku pdf na urządzenia.

b) Konieczne jest stworzenie drugiej, interaktywnej mapy rowerowej połączonej z Google Maps, która pozwoli na dodawanie/planowanie/wybieranie na stronie różnych tras rowerowych, obiektów turystycznych itp.

c) Interaktywna mapa rowerowa, o której mowa w §1 ust. 2 pkt 7 lit. b). powinna posiadać również aktywną wyszukiwarkę.

8) Aktywne banery

a) Stworzenie aktywnych banerów, które pozwolą na: umieszczenie na stronie głównej video, transmisji na żywo, zrzutów z dróg rowerowych, przekierowań treści z innych stron internetowych, umożliwią zaciąganie informacji/treści ze strony xxxxxx.xx itp.

b) Ilość banerów zostanie określona w trakcie projektowania layoutu strony.

9) CMS dla Administratorów

Ulepszenia działania CMS dla administratorów strony:

a) łatwiejszy dostęp do kodu html,

b) możliwość podglądu strony przed publikacją,

c) dostosowywania rozmiaru obrazu zdjęć w wersji html,

d) możliwość planowania publikacji na konkretny dzień i godzinę,

e) możliwość szybkiej podmiany,

f) możliwość szybkiej edycji treści.

10) Nowa strona zakłada możliwość ewentualnej rozbudowy i modernizacji.

§2

Czas realizacji zadania w §1 w punkcie 1 i 2 wyznacza się do 31 maja 2020 r., z wyjątkiem realizacji mapy rowerowej, o której mowa w §1 w punkcie 1 h.

§3

1. Odbiór serwisu Rowerowy Gdańsk nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru podpisanego przez Zamawiającego po pozytywnie zakończonych testach oraz stwierdzeniu zgodności wdrożenia z Umową.

2. Utrzymanie techniczne strony internetowej w trakcie trwania Umowy, w szczególności w zakresie:

1) bieżącej obsługi multimedialnej funkcjonowania serwisu,

2) administracji technicznej.

Załącznik nr 12 do Umowy

dla osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą

OŚWIADCZENIE

Jako osoba upoważniona do reprezentowania Spółki Gdańskie Centrum Multimedialne Sp. z o.o. NIP 000-000-00-00, REGON 366033639, oświadczam, że Spółka jest/nie jest* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

Jednocześnie oświadczam, że Spółka nie zawiesiła i nie zaprzestała wykonania działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego stanu.

Gdańsk, 17.12.2019 r.

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Prezes Zarządu

/-/

Xxxx Xxxxxx

Gdańskie Centrum Multimedialne Spółka z o.o.

ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxx NIP 5833222796, REGON 366033639, KRS 0000651507

Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy wpłacony w całości 250.000,00 pln

rachunek bankowy 34 1160 2202 0000 0003 1613 9100