OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Jastrzębie- Zdrój, dn. 28.05.2018r.

ZP.260.1.7.2018.RPO

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Dotyczy postępowania prowadzonego zgodnie z art. 138o (usługi społeczne) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora nr 31/2016 z dnia 14.11.2016 r. na zadanie pn.: „Organizacja i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością oraz ich opiekunów” w związku z realizacją projektu „O krok do przodu” realizowanego w ramach  Priorytetu IX -Włączenie Społeczne dla działania 9.1. Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6.  –  Programy Aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- projekty OPS i PCPR.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Xxxxxxx 0

44-335 Jastrzębie- Zdrój

NIP: 6331613886; REGON:003461374

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

fax 00 0000000

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Organizacja i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością o symbolach: 06-E, 03-L, 12-C, 10-N, 01-U, 11-I, 07-S oraz ich opiekunów. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 1 opiekuna i 1 uczestnika.

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Termin realizacji zamówienia:

- dla pierwszej grupy liczącej 5 dzieci niepełnosprawnych i ich 5 opiekunów w przedziale od 18.08.2018r. do 31.08.2017r.

- dla drugiej grupy liczącej 5 dzieci niepełnosprawnych i ich 5 opiekunów w przedziale od 08.09.2018 do 21.09.2018r.

2) Cena podana w ofercie musi uwzględniać następujące elementy:

- zakwaterowanie w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. toaleta, umywalka, prysznic ( w przypadku pierwszej grupy 5 pokoi 2 os; w przypadku 2 grupy : 1 pokój 4 os. oraz 3 pokoje 2 os.),

- każdy pokój wyposażony w: jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafę ubraniową, krzesła, stolik, kolorowy telewizor, telefon, pościel, koce, ręczniki, ogólnodostępna kuchnia wyposażona w czajnik bezprzewodowy, lodówkę.

- całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) dla uczestników i opiekunów w stołówce położonej na terenie ośrodka, w formie szwedzkiego bufetu, które będzie zgodne z dietami wynikającymi z posiadanych schorzeń oraz żywieniem wskazanym przez lekarza – skaza białkowa w przypadku 1 uczestnika),

- bezpłatna opieka lekarska i pielęgniarska,

- przeprowadzenie badania lekarskiego dla osób niepełnosprawnych (zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych),

- zabiegi rehabilitacyjne (minimum 4 zabiegi rehabilitacyjne indywidualne dla każdego dziecka niepełnosprawnego w trakcie trwania pobytu w każdy dzień powszedni) oraz 3 zabiegi towarzyszące np. terapia grupowa, zabieg wspomagający, hydroterapia,

- zapewnienie w ramach pobytu w ośrodku następujących zabiegów rehabilitacyjnych: hipoterapia, dogoterapia, terapia czaszkowo- krzyżowa, terapia integracji sensorycznej SI, terapia Weroniki Sherborne, masaż, sensoplastyka, therasuit, zajęcia rehabilitacyjne w basenie,

- zapewnienie w ramach pobytu w ośrodku zajęć z: logopedą, terapeutą zajęciowym, psychoterapeutą, oligofrenopedagogiem,

- zapewnienie opiekuna grupy, opiekun będzie odpowiedzialny za komunikację pomiędzy kadrą ośrodka a uczestnikami turnusu oraz za przeprowadzenie spotkania organizacyjnego w pierwszym dniu pobytu (przedstawienie programu pobytu),

- zapewnienie w ramach pobytu 1 wycieczki do najbliższej okolicy z dodatkową atrakcją (bilety wstępu i przewodnik po stronie ośrodka),

- baza zabiegowa położona na terenie ośrodka,

- bezpłatny dostęp do infrastruktury rekreacyjnej na terenie ośrodka w tym do basenu znajdującego się na terenie ośrodka,

- bezpłatny parking dla uczestników,

- pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników wyjazdu i ich opiekunów (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w ośrodku), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w wyjeździe. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu pierwszej grupy,

- pokrycie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników i ich opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka,

- przygotowanie programu turnusu obejmującego zajęcia rekreacyjne, integracyjne, sportowo-turystyczne i krajoznawcze,

- realizowanie turnusu zgodnie z przedstawionym na etapie udzielania zamówienia programem turnusu a najpóźniej w siódmym dniu po zakończeniu turnusu przedstawienie sprawozdania z jego przebiegu,

    3) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów,

4) Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego rachunek bankowy kwotę na należność wynikającą z przedmiotu umowy w terminie 30 dni po wykonaniu przedmiotu zamówienia i przedłożeniu faktury/rachunku,

5) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w ogłoszeniu wymagania.

Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków ogłoszenia w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

7) Xxxxxxxxxxx informuje, że 4 dzieci uczestniczących w wyjeździe będzie w wieku do 8 lat, natomiast 6 powyżej 8 lat.

8) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu, w tym materiałach informacyjnych, dotyczących usługi oraz informowania uczestników, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy i informacje. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń. Wykonawca oznaczy budynek i pomieszczenia, w których prowadzone będą zajęcia na rzecz projektu m. in. materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego.

9) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres pięciu lat począwszy od dnia zakończenia okresu realizacji projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji w/w dokumentów. W przypadku konieczności przedłużenia terminu archiwizacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym na piśmie. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu.

10) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia.

11) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia.

12) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami.

13) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty.

4. POZYCJA WE WSPÓŁNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

55100000-1- Usługi hotelarskie

55320000-9- Usługi podawania posiłków

55321000-6- Usługi przygotowywania posiłków

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin zakończenia realizacji całości zadania: 30 września 2018 r.

6. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3) Zamawiający zastrzega, że zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo. Na potwierdzenie braku powiązań kapitałowych i osobowych Wykonawca przedłoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego ogłoszenia.

4) Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. WYMAGANE WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE WYKONAWCÓW DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadanie wpisu do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych i prowadzenie turnusu rehabilitacyjnego w ośrodku wpisanym do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne. Powyższe wpisy muszą obejmować okres trwania niniejszej umowy.

2. Dysponowanie środkami (zapleczem) umożliwiającymi przeprowadzenie następujących zabiegów rehabilitacyjnych: hipoterapia, dogoterapia, terapia czaszkowo- krzyżowa, terapia integracji sensorycznej SI, terapia Weroniki Sherborne, masaż, sensoplastyka, therasuit, zajęcia rehabilitacyjne w basenie,

3. Zapewnienie w ramach pobytu w ośrodku zajęć z: logopedą, terapeutą zajęciowym, psychoterapeutą, oligofrenopedagogiem.

4. Dysponowanie następującą kadrą:

- opiekun grupy odpowiedzialny za przebieg całego pobytu,

- pediatra,

- pielęgniarka,

- logopeda,

- terapeuta zajęciowy,

- psychoterapeuta,

- oligofrenopedagog,

- fizjoterapeuta,

- masażysta,

- instruktor kulturalno- oświatowy

Powyżsi specjaliści winni posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia w danej dziedzinie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający wykluczy z postępowania:

• wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

• wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. 2017 poz.2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

• wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt wyżej wymienionym;

• wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

• wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

• wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

• wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

• wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541);

• wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

• w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344),

• który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa powyżej, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca przedłoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia oraz przedłoży dokumenty o których mowa w pkt. 8 ogłoszenia.

7.3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

7.4. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania / odrzuceniem jego oferty.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW

8.1. Dokumenty składające się na ofertę (spięte w kolejności jak podano niżej):

8.1.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1. Wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniem dotyczącym podwykonawcy, oraz o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i projektem umowy, o związaniu ofertą oraz aktualności dostarczonych zaświadczeń zgodny w treści z wzorem stanowiącym – załącznik nr 1

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Wykonawcy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnictwa).

Uwaga: pełnomocnictwo winno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

Uwaga: pełnomocnictwo oraz pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów winno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych załącznik nr 5

8.1.2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 7.1 niniejszego ogłoszenia należy przedłożyć:

1. Oświadczenie - wg załącznika nr 2 do ogłoszenia

2. Wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych

3. Wskazać w ofercie ośrodek, w którym odbędzie się turnus wraz z potwierdzeniem, iż ośrodek jest wpisany do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne

4. Program turnusu i ofertę bazy lokalowej, zabiegowej oraz rekreacyjnej,

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg załącznika nr 4

8.1.3. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu z powodów, o których mowa w pkt.

7.2 należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia – wg załącznika nr 3 do niniejszego ogłoszenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia opisanych w pkt. 7.2 niniejszego ogłoszenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (licząc do dnia składania oferty włącznie),

UWAGA: Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawców dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 700 ze zm.), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168 ze. zm.),

8.2. Uwaga w/w dokumenty winny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert.

8.3. Dokumenty, o których mowa wyżej mogą być składane w formie kserokopii poświadczone i opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby do tego uprawnione w imieniu Wykonawcy. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

Powyższa forma dotyczy również dokumentów uzupełnianych.

8.4. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia.

2. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę, muszą być zawarte w cenach jednostkowych. Cena jednostkowa po zastosowaniu upustu nie może być niższa, niż koszty wytworzenia lub koszty własne.

3. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę oferty w formularzu ofertowym.

4. Wszystkie wartości podane w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Podane ceny brutto będą obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia.

6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych, ceny w ramach zamówienia należy określić w PLN (zł) do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Oferowane ceny winny być podane cyfrowo i słownie.

8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę w formularzu ofertowym zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10. ZASADY USTALANIA CZY OFERTA ZAWIERA RAŻĄCO NISKĄ CENĘ

W przypadku gdy oferowana cena budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez niego wymaganiami, Zamawiający ma prawo zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

11. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE

Przy wyborze oferty zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

a)       cena oferty – waga 100%,

Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów.  

a) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,

b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,

c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI

1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez skrzynkę elektroniczną.

2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje elektronicznie, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia najpóźniej na 2 dni przed terminem składania ofert. Jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynął po w/w terminie Zamawiający może pozostawić go bez rozpatrzenia.

13.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury:

Xxxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxx;

w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰

adres poczty elektronicznej: e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

00.XXXXXXXXXX WYJAŚNIEŃ, UZUPEŁNIANIE DOKUMENTÓW, POPRAWIANIE OMYŁEK

1) W przypadku stwierdzenia braku w złożonej ofercie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni dokumentów lub nie będą one odpowiadały wymaganiom Zamawiającego określonym w ogłoszeniu o zamówieniu, oferta zostanie odrzucona,

2) Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,

3) Zamawiający poprawi w złożonych ofertach oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

15. POSTAĆ OFERTY

1. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym.

2. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę za wyjątkiem zdjęć, folderów, ilustracji katalogowych, oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez wykonawcę a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). Osoby podpisujące ofertę winny być uprawnione do zaciągania zobowiązań do wysokości odpowiadającej cenie oferty tj. zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, z innego właściwego rejestru, umową spółki cywilnej, a w przypadku Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z uwzględnieniem art. 230 kodeksu spółek handlowych.

3. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację oferty / tj. bez udziału osób trzecich/, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację kalkulacji kosztów pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje wspólnie w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie np: konsorcjum lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej np.: konsorcjum.

16. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT

1) Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach.

2. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.

3. Koperta lub opakowanie zewnętrzne powinno być zaadresowane na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Xxxxxxx 0

44-335 Jastrzębie- Zdrój

oraz powinna być opisana bez żadnych oznakowań następująco:

„Organizacja i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością oraz ich opiekunów”

4. Koperta lub opakowanie wewnętrzne winno być zaadresowane jw., dodatkowo powinno być opatrzone dokładnym adresem wykonawcy oraz dopiskiem: „Nie otwierać przed dniem 08.06.2018r.”.

5. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

17. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1) Oferty należy składać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx, pokój nr 57, nie później niż do dnia 08.06.2018 r. do godz. 10⁰⁰. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do siedziby zamawiającego do dnia 08.06.2018 r., do godz. 10⁰⁰

2) Przy składaniu ofert wykonawcy wydawane jest pokwitowanie.

3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.

18. OTWARCIE OFERT

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.06.2018 r., o godz. 10¹⁰ w pokoju nr 57, w Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastrzębiu Zdroju ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx w obecności komisji składającej się z co najmniej 2 osób wskazanych przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną.

19. WYKLUCZENIE WYKONAWCY

1) Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 7.2 niniejszego ogłoszenia.

2) Jednocześnie oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie odrzucona.

20. ODRZUCENIE OFERT

Oferty nieodpowiadające wymaganiom określonym w ogłoszeniu o zamówieniu, niepodpisane lub podpisane przez osobą nieuprawnioną zostaną odrzucone.

21. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione, gdy wystąpi jedna z następujących przesłanek:

1. nie złożono żadnej ważnej oferty

2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, z tym że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej

3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć

4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22. WYBÓR WYKONAWCY

1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria podane w punkcie 11 niniejszego ogłoszenia.

2) W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną ofertę spośród pozostałych bez ponownego ich badania i oceny.

23. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

Po zatwierdzeniu wyników przez Kierownika Zamawiającego oraz podpisaniu umowy Zamawiający zamieści na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej lub stronie internetowej Zamawiającego informację o udzieleniu zamówienia na usługi społeczne, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

24. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

1)Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku postępowania wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy – załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia.

2)Przyjmuje się, że zapisy projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania.

25. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.

Jastrzębie Zdrój, dnia 29.05.2018 r.

…………………………………….

(podpis i pieczątka Kierownika Zamawiającego)

Załącznik nr 1

....................................................

Pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

Ja/My/, niżej podpisany/i/.........................................................................................

działając w imieniu i na rzecz...................................................................................

/nazwa firmy/

w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na organizację i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością oraz ich opiekunów w ramach realizacji projektu „O krok do przodu” realizowanego przez Jastrzębie-Zdrój- Miasto na prawach Powiatu/Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju w ramach Priorytetu IX -Włączenie Społeczne dla działania 9.1. Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. – Programy Aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- projekty OPS i PCPR.

1. Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za:

cenę netto:....................................zł. słownie netto: ..............................zł.

cenę brutto:..................................zł. słownie brutto: ..............................zł.

podatek VAT:...............................zł. słownie podatek VAT:................................zł.

• Koszt turnusu dla jednego dziecka niepełnosprawnego wynosi………….. ………………zł brutto

(słownie: …………………………………………………………...złotych brutto),

• Koszt turnusu dla jednego opiekuna dziecka niepełnosprawnego wynosi ………………zł brutto

(słownie: …………………………………………………………...złotych brutto),

2. Oświadczam, że:

• zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

• w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w istotnych warunkach zamówienia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.

4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są wymagane przez Zamawiającego następujące dokumenty:

- wydruk/odpis z KRS albo CEIDG,

- wykaz kadry do przeprowadzenia wyjazdu zdrowotnego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji- (załącznik nr 4),

- wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych,

- wpis do rejestru ośrodków, w których będą odbywać się turnusy rehabilitacyjne,

- program wyjazdu i ofertę bazy lokalowej, zabiegowej oraz rekreacyjnej,

- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- (załącznik nr 3)

- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (załącznik nr 5),

- oświadczenie (załącznik nr 2)

Ponadto oświadczam, iż:

- zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń,

- uważamy się związani naszą ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego,

- dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru stwierdzające stan prawny firmy są aktualne na dzień złożenia oferty.

Oświadczam jednocześnie, iż następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom (jeżeli dotyczy):

Lp Nazwa części zamówienia

Oświadczamy, iż wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. (*niewłaściwe skreślić)

W przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, wartość tego towaru lub usług bez kwoty podatku VAT.

Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego …………………………………………………………………………………………………………………

oraz wartość tych towarów i usług bez podatku od towarów i usług: ……………..……………. zł

UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą wypełniają wyłącznie Wykonawcy, których wybór oferty prowadziłby u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego

Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym należny podatek od towarów i usług.

...................................... dnia ......................

(miejscowość) (data)

…………………………………………

(podpis i pieczątka osoby uprawnionej

do występowania w imieniu wykonawcy)

Załącznik nr 2

do ogłoszenia o zamówieniu

.......................................

^{(pieczęć wykonawcy)}

O Ś W I A D C Z E N I E

Działając w imieniu i na rzecz*

……………….………………………………………………………………….……………….

(nazwa oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

oświadczam(y), że na dzień składania ofert spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.:

• posiadam wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych i zapewniam prowadzenie pobytu zdrowotnego dla uczestników wyjazdu w ośrodku wpisanym do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne.

• zapewniam w ramach pobytu w ośrodku realizację następujących zabiegów rehabilitacyjnych: hipoterapia, dogoterapia, terapia czaszkowo- krzyżowa, terapia integracji sensorycznej SI, terapia Weroniki Sherborne, masaż, zajęcia rehabilitacyjne w basenie.

• zapewniam w ramach pobytu w ośrodku realizację następujących zajęć z: logopedą, terapeutą zajęciowym, psychoterapeutą, oligofrenopedagogiem.

• dysponuję następującą kadrą:

- opiekun grupy odpowiedzialny za przebieg całego pobytu,

- pediatra,

- pielęgniarka,

- logopeda,

- terapeuta zajęciowy,

- psychoterapeuta,

- oligofrenopedagog,

- fizjoterapeuta,

- masażysta.

- instruktor kulturalno- oświatowy

................................................................

(miejscowość, data)

.............................................................................

(podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych

do występowania w imieniu Wykonawcy)

* w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich Wykonawców

Załącznik nr 3

do ogłoszenia o zamówieniu

.......................................

^{(pieczęć wykonawcy)}

O Ś W I A D C Z E N I E

Działając w imieniu i na rzecz*

.....................................................................................................................................................

(nazwa oraz dokładny adres Wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

oświadczam(y), iż na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodów wskazanych w pkt. 7.2 ogłoszenia o zamówieniu.

............................................... …………………………………………..………… (miejscowość,data) (podpisy i pieczątki osób uprawnionych

do występowania w imieniu Wykonawcy)

* w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa niniejsze oświadczenie oddzielnie (w przypadku spółki cywilnej należy złożyć niniejsze oświadczenie w odniesieniu do każdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie)

Załącznik nr 4

do ogłoszenia o zamówieniu

Wykaz osób, które będą realizować zamówienie z podaniem ich kwalifikowalności, doświadczenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami

Lp.
Imię i nazwisko prowadzącego kurs
Kwalifikacje /uprawnienia


Doświadczenie (w latach)

Podstawa dysponowania (umowa o pracę, cywilnoprawna, inne)

....................................... dnia .......................

...............................................

(podpis i pieczątka osoby uprawnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 5

.......................................

^{(pieczęć Wykonawcy)}

„Organizacja i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością oraz ich opiekunów”

O Ś W I A D C Z E N I E

W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy/Konsorcjum*: ……………….…………………………………………………………………….……………….........................................……………….…………………………………………………………………… ja niżej podpisany ……………………..…….……………………………………… oświadczam, że: (imię i nazwisko osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy)

nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w szczególności:

• nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

• nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji. O ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

• nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

• nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…………………………data……………… ………………...…………………..

Podpis i pieczątka osoby /osób/

uprawnionych do występowania

w imieniu wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ............

Zawarta w dniu: ............................. w Jastrzębiu-Zdroju pomiędzy:

Miastem Jastrzębie- Zdrój- Miastem na prawach Powiatu/Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jastrzębiu- Zdroju

ul. Xxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:.......................................................................................................... zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest organizacja turnusu rehabilitacyjnego dla 10 dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów będących uczestnikami projektu „O krok do przodu” realizowanego w ramach  Priorytetu IX -Włączenie Społeczne dla działania 9.1. Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6.  –  Programy Aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- projekty OPS i PCPR i jest współfinansowany przez Unię Europejską  ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Zamawiający zleca, Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia 14-dniowego pobytu na turnusie rehabilitacyjnym dla 10 dzieci niepełnosprawnych z orzeczoną niepełnosprawnością oraz ich opiekunów (zgodnie ze wskazaniami lekarza) .

1. Turnus rehabilitacyjny będzie realizowany na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 lipca 2007r. (Dz. U. Nr 230, poz. 1694 z późn. zm.)

§ 2

1.Wykonawca oświadcza, że:

• Ośrodek, do którego skierowani zostaną uczestnicy turnusu rehabilitacyjnego posiada ważny wpis do Rejestru Ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne.

• Posiada ważny wpis wojewody do Rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych.

2.Miejscem realizacji zamówienia będzie:………………………………………...

3.Termin realizacji zamówienia odbędzie się w terminie:

- od ……. do ………. dla pierwszej grupy liczącej 5 dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów

- od ……. do ………. dla pierwszej grupy liczącej 5 dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów

§ 3

1. Wykonawca w cenie organizacji turnusu rehabilitacyjnego zobowiązuje się do zapewnienia pobytu i rehabilitacji oraz wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. Wykonawca winien zakwaterować uczestników turnusu i ich opiekunów w pokojach położonych blisko siebie (na terenie jednego ośrodka). Pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny, budynek łącznie z łazienkami musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ośrodek powinien dawać możliwości aktywnej rekreacji.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji z realizacji turnusu (sprawozdanie z realizacji programu turnusu, dokumentacja fotograficzna na CD) najpóźniej w siódmym dniu po zakończeniu turnusu, przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian osobowych wśród uczestników turnusu najpóźniej w terminie 5 dni przed jego rozpoczęciem.

§ 4

1. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000, ze strony Wykonawcy: …………………………… tel. ……………………..

§ 5

1.Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu całkowitej realizacji zamówienia w wysokości ………………. złotych brutto (słownie: ………………………………………… ……………………………………..………..złotych), w tym:

• Koszt turnusu dla jednej osoby niepełnosprawnej wynosi ………zł brutto

(słownie: …………………………………………………………...złotych brutto),

• Koszt turnusu dla jednego opiekuna osoby niepełnosprawnej wynosi ………zł brutto

(słownie: …………………………………………………………...złotych brutto),

2.Wynagrodzenie wypłacane będzie proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w turnusie, na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę wraz z imienną listą uczestników.

§ 6

1.Wynagrodzenie zostanie dokonane przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 7

1.Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w przypadku przerwania, zawieszenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy a szczególności: zagrażających życiu i zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników, zakwaterowania uczestników turnusu lub opiekunów w warunkach nieodpowiadających wymaganiom sprecyzowanym umowie (ogłoszeniu o zamówieniu), jak również w przypadku braku wymaganej kadry.

2. Zamawiający może także rozwiązać niniejszą umowę w sytuacji gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy, nie będzie osób chętnych do uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym.

§ 8

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy, w tym prawo wizytowania w miejscu jego realizacji oraz prawo żądania wszelkiej dokumentacji będącej podstawą do wypłacenia wynagrodzenia.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji turnusu Zamawiający określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia.

3. Po upływie terminu, o którym mowa ust. 2 Wykonawca prześle pisemną informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień.

4. W przypadku nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie wskazanym ust.2 niniejszego paragrafu Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 umowy, za każdy dzień opóźnienia, oraz wyznaczy ostateczny termin ich usunięcia.

5. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień w terminie ostatecznym (o którym mowa w poprzednim ustępie) może spowodować rozwiązanie zawartej umowy w trybie natychmiastowym.

6. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w § 7 ust.1 oraz § 8 ust. 5, jak również odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia i żądania kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 5 umowy.

7. O nałożeniu kary umownej i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę naliczenia kary.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kary umownej.

§ 9

1. Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy za obopólną zgodą w drodze aneksu w formie pisemnej w szczególności w następujących przypadkach:

a) zmiany w terminie realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy za zgodą Zamawiającego. Zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

b) zmiany w liczbie uczestników, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron umowy nie jest możliwe skierowanie do udziału wskazanej liczby uczestników. W powyższym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszt udziału brakujących osób.

c) działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację zadania we wskazanym miejscu. Zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1) klęski żywiołowe, w tym powódź, susza, trzęsienie ziemi, itp.

2) akty władzy państwowej np.: xxxx xxxxxxx, embarga, blokady oraz inne akcje, akty prawne lub decyzje organów władzy państwowej lub samorządowej, a także innych organów posiadających władztwo nad stronami i ich majątkiem,

3) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru itp.

4) strajki, blokady dróg, publiczne demonstracje itp.

§ 10

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy, Strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia, właściwym dla rozpoznania będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13

1. Umowę zawarto w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy z dnia .............................

.............................................. ........................................................

Wykonawca Zamawiający

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zawarta w dniu …….2018 r. w celu realizacji umowy nr …… z dnia …………..2018 r.

pomiędzy:

……………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowanym przez:

……………………………….

oraz

Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowanym przez:

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej - Panią xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach
   i w celu określonym w niniejszej umowie.

2. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone mu dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Zawarcie umowy o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy jest równoznaczne z wydaniem polecenia i nie wymaga odrębnego udokumentowania.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy dane klientów administratora w postaci imion i nazwisk uczestników turmusu rehabilitacyjnego, adresu ich zamieszkania, nr PESEL, numeru telefonu.

2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia ………………….. ……………… w zakresie identyfikacji uczestników turnusu.

§3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy,
   o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych
   z przetwarzaniem danych, zwraca Administratorowi wszelkie dane oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi
   w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.

§4

Obowiązek informacyjny i kontrola wykonywania Umowy

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o:

1. wszystkich naruszeniach lub uzasadnionych podejrzeniach naruszenia ochrony danych osobowych,

2. każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

3. każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,

4. każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.

2. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

3. Administrator danych ma prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 3 dniowym jego uprzedzeniem.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 2 dni.

5. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji
   z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 niniejszej umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający
   w niniejszej umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych,
   o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych,
   w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

3. W przypadku naruszenia przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub niniejszej umowy, w następstwie czego Administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny albo jakąkolwiek inną karą, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pokryć Administratorowi danych poniesioną z tego tytułu szkodę.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność względem osób trzecich i jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w związku z niezgodnym z prawem lub zapisami niniejszej umowy przetwarzaniem danych osobowych.

§7

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas trwania umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§8

Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową;

3. nie zaprzestał niezgodnego z prawem lub niniejszą umową przetwarzania danych osobowych, pomimo wezwania do takiego zaprzestania

4. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

2. Rozwiązanie niniejszej umowy przez Administratora danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.

3. Rozwiązanie umowy , o której mowa w § 2 ust. 2 jest równoznaczne z rozwiązaniem lub wygaśnięciem niniejszej umowy.

4. Wykonawca, w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o której mowa § 2 ust. 2 niniejszej umowy, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Administratorowi protokołem, za wyjątkiem danych osobowych, których dalsze przetwarzanie jest wymagane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa – w tym przypadku Podmiot przetwarzający przekazuje Administratorowi danych wykaz zbiorów danych z określeniem czasu ich dalszego przetwarzania wynikającego z przepisów prawa.

§9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

§10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 t.j. z dnia 2016.06.28), przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.

_______________________ ____________________

Administrator danych Podmiot przetwarzający