UCHWAŁA Nr 904/ 63 /11
XXXXXXX Xx 000/ 00 /00
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z dnia 26 lipca 2011 roku
w sprawie wyboru trybu zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, zatwierdzenia projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz powołania Komisji Przetargowej.
Na podstawie § 3 ust. 10i § 4 ust. 1 Xxxxxxx xx 000/000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz Regulaminu Komisji Przetargowej – Załącznika nr 3 do w/w uchwały, zm. Uchwałą Zarządu Województwa nr 703/323/10 z dnia 01 czerwca 2010r. oraz nr 1348/364/10 z dnia 19 października 2010r., w zw. z art.10 ust.1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1. Zamówienie publiczne na zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) przeprowadza się w trybie przetargu nieograniczonego.
§ 2. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 14 tysięcy Euro.
§ 3. Zatwierdza się projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4. Do przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx przewodniczący komisji
2. Xxxxxxx Xxxxxxx – Xxxxxxxx członek komisji
3. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx członek komisji
4. Xxxxx Xxxxxxxxx członek komisji
5. Xxxxx Xxxxxxxx sekretarz komisji
§ 5. Powierza się przewodniczącemu Komisji Przetargowej wykonanie czynności formalnych związanych z przeprowadzeniem postępowania.
§ 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx służy jako narzędzie w procesie informowania, zarówno mieszkańców Pomorza, jak i innych zainteresowanych spoza regionu, o polityce klastrowej realizowanej przez Samorząd Województwa Pomorskiego, o publikacjach, konferencjach, nowych inicjatywach dotyczących polityki klastrowej oraz o źródłach finansowania inicjatyw klastrowych. Z dotychczasowych obserwacji wynika, że dzięki bieżącym informacjom na temat możliwości współpracy w ramach poszczególnych branż, serwis odgrywa ważną rolę w procesie nawiązywania współpracy klastrowej. Jest to więc interaktywna platforma, która oprócz informacji o pomorskich klastrach, dostarcza również wiedzy na temat działań Samorządu Województwa Pomorskiego.
Celem zadania, polegającego na zaprojektowaniu i wykonaniu serwisu, jest dostosowanie obecnej wersji serwisu (wykonanej w ramach projektu Stymulowanie innowacyjności gospodarki województwa pomorskiego przez wspieranie klastrów - koncepcja polityki i działania pilotażowe realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego oraz Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową w latach 2005-2008) do aktualnych potrzeb pomorskich inicjatyw klastrowych oraz pozostałych inicjatyw z Polski a także tych zagranicznych, zainteresowanych współpracą klastrową oraz wzbogacenie go o nowoczesne narzędzia zwiększające funkcjonalność serwisu. Mając na uwadze czołową pozycję Samorządu Województwa Pomorskiego w Polsce, w zakresie kreowania i wdrażania regionalnej polityki wspierania klastrów, konieczne jest dostosowanie narzędzi służących dalszemu rozwojowi tejże polityki do zmieniającego się otoczenia.
Wykonawcę powyższego zadania proponuje się wyłonić w drodze przetargu nieograniczonego, z uwagi na przeprowadzenie w ramach urzędu kilku zamówień publicznych na tworzenie stron i serwisów internetowych, których ogólna wartość wymaga zastosowania w/w trybu. Wobec powyższego konieczne jest powołanie Komisji Przetargowej i wszczęcie procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy zadania.
Załącznik nr 1 do xxxxxxx Xx 000/00/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z dnia 26.07.2011 r.
S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
(SIWZ)
Zamawiający: Województwo Pomorskie
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00/00
zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą o wartości szacunkowej niższej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na:
„Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim
inicjatywom klastrowym”.
KOD WEDŁUG CPV:
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
72212200–1 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów:
Załącznik nr 1:Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2:Wzór formularza oświadczenia o spełnieniu warunków (art. 22 ust.1 uPzp), Załącznik nr 3:Wzór formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 uPzp), Załącznik nr 4:Wzór wykazu osób/ekspertów
Załącznik nr 5:Wzór oświadczenia wykonawcy Załącznik nr 6:Wzór formularza wykonanych usług Załącznik nr 7:Wzór umowy
Załącznik nr 8:Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 9: Harmonogram
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Województwo Pomorskie
xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00/00
NIP 000-00-00-000 Regon 191686443
adres e-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej: xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010
r. nr 113, poz. 759, ze zm.) o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, w tym zaprojektowanie i wykonanie banneru internetowego promującego serwis.
Serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx służy jako narzędzie w procesie informowania, zarówno mieszkańców Pomorza, jak i innych zainteresowanych spoza regionu, o polityce klastrowej realizowanej przez Samorząd Województwa Pomorskiego, o publikacjach, konferencjach, nowych inicjatywach dotyczących polityki klastrowej oraz o źródłach finansowania inicjatyw klastrowych. Dzięki bieżącym informacjom na temat możliwości współpracy w ramach poszczególnych branż, serwis odgrywa ważną rolę procesie nawiązywania współpracy klastrowej. Jest to więc interaktywna platforma, która oprócz informacji o pomorskich klastrach, dostarcza również wiedzy na temat działań Samorządu Województwa Pomorskiego.
W chwili obecnej Zamawiający korzysta z domeny xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, jednak aktualnie odbywa się ujednolicanie nazw domen, w związku z powyższym wykonawca tworząc stronę internetową musi uwzględnić zmianę jej nazwy w przyszłości na xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx. Wszystkie odniesienia do nazwy domeny w dokumentach muszą uwzględniać powyższą informację.
Przy projektowaniu serwisu należy brać pod uwagę jego tematykę. Serwis powinien wyróżniać się interaktywną grafiką strony startowej, będącą wprowadzeniem użytkownika do dalszej części serwisu. Ma to być strona ponadczasowa, innowacyjna, ale równocześnie prosta i czytelna w swojej konstrukcji.
Interfejs strony głównej zbudowany w wersji co najmniej XHTML/1.0, zalecana wersja XHTML 1.1 w oparciu o system CMS oraz elementy wykonane w technologii flash. Informacje zawarte na stronie głównej przekierowują użytkownika do dalszej (informacyjnej) części serwisu. Wykonawca musi przewidzieć możliwość zastąpienia elementów wykonanych w technologii flash innymi elementami przewidzianymi dla urządzeń nie obsługujących technologii flash.
Warstwa prezentacyjna wykonana co najmniej w XHTML/1.0, zalecany XHTML 1.1
System zarządzania treścią jest niezbędny do bieżącej aktualizacji treści umieszczonych na portalu, jak również do ingerowania w wygląd i strukturę serwisu (zmiana menu, dodawanie nowych działów itp.) bez potrzeby zwracania się do Wykonawcy serwisu. Po zakończeniu okresu wdrażania i odbiorów, nieinformatyczny personel musi mieć możliwość łatwego dokonywania wielu różnych zmian za pomocą intuicyjnego interfejsu niewymagającego od użytkownika specjalistycznej wiedzy.
CMS umożliwiał będzie samodzielne tworzenie i administrowanie strukturą stron i podstron, w szczególności: dowolną ilość zagłębień oraz projektowanie nawigacji serwisu (menu). Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełen kod źródłowy aplikacji CMS wraz z dokumentacją techniczną. CMS powinien być przejrzysty i czytelny, bez szczególnych walorów graficznych, za to łatwy w obsłudze dla średniozaawansowanego użytkownika
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwa projekty graficzne strony internetowej oraz dwa projekty graficzne banneru. Z przedstawionych projektów Zamawiający wybierze jeden projekt graficzny strony internetowej oraz jeden projekt banneru, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do nich swoje uwagi. Wykonawca będzie zobowiązany do ich wprowadzenia.
Banner internetowy promujący serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx powinien zostać zaprojektowany w formie banneru animowanego (wielkość zalecana 750x100 px – ostateczny wymiar banneru może się różnić od zalecanej wielkości nie więcej niż +/- 20%, pole robocze białe, format gif animowany, format flash, adobe flash), na podstawie loga pomorskie klastry.
W ramach zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac rozwojowych serwisu w wymiarze 100 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy od daty jego odbioru protokołem odbioru końcowego prac.
Pod pojęciem "prac rozwojowych" Zamawiający rozumie pulę godzin (w liczbie 100 roboczogodzin), jaką Wykonawca będzie zobowiązany przewidzieć na potrzeby wprowadzenia nowych funkcjonalności lub modyfikacji w dostarczanym i wdrażanym oprogramowaniu, nie wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ zwanym dalej SOPZ.
Przykładowe zadania mogące wejść w zakres prac rozwojowych:
- dołączenie elementów multimedialnych
- dołączenie funkcjonalności
- wstawienie nowych elementów interface
- zmiana wyglądu strony.
Mając powyższe na uwadze Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę, przewidział wystąpienie w/w prac w okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu końcowego odbioru prac. W razie chęci skorzystania z godzin z puli "prac rozwojowych" Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o oszacowanie liczby roboczogodzin przewidywanych do wykonania danego zadania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innych podmiotów o analogiczne oszacowanie takiego samego zakresu. Po akceptacji zweryfikowanego szacunku prac Zamawiający wystawi "Zlecenie wykonania prac rozwojowych", a pula godzin przeznaczonych na prace rozwojowe zostanie zmniejszona o ilość wskazaną na wykonanie tego zadania.
2. Cel przedmiotu zamówienia:
Celem zamówienia polegającego na zaprojektowaniu i wykonaniu serwisu, jest dostosowanie obecnej wersji serwisu do aktualnych potrzeb pomorskich inicjatyw klastrowych oraz pozostałych inicjatyw z Polski, a także tych zagranicznych, zainteresowanych współpracą klastrową oraz wzbogacenie go o nowoczesne narzędzia zwiększające funkcjonalność serwisu. Mając na uwadze czołową pozycję Samorządu Województwa Pomorskiego w Polsce, w zakresie kreowania i wdrażania regionalnej polityki wspierania klastrów, konieczne jest dostosowanie narzędzi służących dalszemu rozwojowi tejże polityki do zmieniającego się otoczenia.
3. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia – 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)
2) posiadania wiedzy i doświadczenia ;
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 porównywalnych wdrożeń.
Przez porównywalne wdrożenia - należy rozumieć takie, które spełniają następujące warunki:
2.1) projekt dotyczył systemu portalowego wyposażonego w system zarządzania treścią (CMS),
2.2) projekt dotyczył systemu portalowego o charakterze:
a) społecznościowym (którego jednym z zadań była budowa i utrzymanie społeczności Internautów wokół serwisu WWW),
b) informacyjnym (którego jednym z zadań było dostarczenie wszechstronnej informacji za pośrednictwem portalu internetowego),
c) przy czym w ramach projektu Wykonawca świadczył usługi wsparcia technicznego.
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wskaże co najmniej 1 osobę która posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wykonywania stron internetowych przez wykonanie co najmniej 5 stron internetowych dla instytucji publicznych, firm, organizacji pozarządowych, Przez zapis ten Zamawiający rozumie wykonanie 5 stron internetowych łącznie – wykonanych dla wyżej wymienionych podmiotów.
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 (wzór wykazu osób/ekspertów stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz w rozdz. VI ust.1 pkt 4 (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20.000,00 zł.
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 5 oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).
W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W celu potwierdzenia wykazania spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)
2) wykazu należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (wzór formularza wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór formularza wykazu osób/ekspertów stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
4) oświadczenie Wykonawcy, że osoby wskazane przez Wykonawcę posiadają wymagane uprawnienia do realizacji niniejszego zamówienia (wzór oświadczenia wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
5) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór formularza oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ),
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy
3. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale w ust. 2 pkt 1-2.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale ust. 1 pkt. 1-5. Dokumenty te powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowiedzieć się,
jaki udział w wykonaniu zamówienia będzie miał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 5.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 10 niniejszego rozdziału.
10.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
11. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (nr faksu Zamawiającego 58 326 85 57) lub drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: xxxxxx@xxx-xxxxxxxxx.xx).
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mail, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.
6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, odpowiedziami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej www.woj- xxxxxxxxx.xx
7. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ:
1) Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ.
2) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w przypadkach zaistnienia przesłanek określonych w art. 38 ust. 6 ustawy.
8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą są: w sprawach proceduralnych - Xxxxx Xxxxxxxx
w sprawach dotyczących treści SIWZ - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
0. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą
1. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy złożyć w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego.
5. Zaleca się, aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana).
6. Zaleca się, aby oferta była ponumerowana.
7. Oferta (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
9. Podpisy, złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być czytelne.
10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę
/osoby/ podpisującą ofertę.
11.Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności formularz oferty, Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ.
12. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.
13. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, które będzie zaadresowana: /nazwa i adres zamawiającego/ oraz będzie posiadać następujące oznaczenie:
Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym
Nie otwierać przed dniem ………… 2011 r. Do godz. ……..
14. Wykonawca umieści na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres.
15. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, przed jej otwarciem.
16. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
17. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w ust. 13 i 14, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie".
18. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
19. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
20. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce składania ofert:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, pokój nr 4a
2. Termin składania ofert:
Do dnia ……. 2011 r. do godz. ……….
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ……… 2011 r. w siedzibie Zamawiającego, tj. przy xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx w pokoju nr 10 o godz. ……….
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zostały określone w SIWZ.
6. Zamawiający, na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, przekaże im niezwłocznie informacje o których mowa w ust. 4 i 5.
XII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu, należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty winna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
5. Nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe.
6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisami umowy i ofertą wykonawcy, w terminie 14 dni od daty odebrania zamówienia oraz doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Cena podana w ofercie powinna być wyliczona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszystkich kosztów.
8. Cena oferty winna zawierać: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
11. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie jedynego kryterium oceny ofert: Cena – 100 %.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto, która automatycznie otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
CK= [CN / CR] x 100 punktów
CK - ilość punktów dla kryterium cena CN - najniższa oferowana cena,
CR - cena oferty rozpatrywanej
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawi w ofertach:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe,
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
a. będzie niezgodna z ustawą;
b. jej treść nie będzie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeżeniem ust. 5
c. jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d. będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f. będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny;
g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 5
h. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom wskazanym w SIWZ oraz uzyska największą sumę punktów w kryteriach oceny oferty.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. Umowa (treść umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) zostanie podpisana w terminie wskazanym w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie należy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia umowę spółki cywilnej lub umowę konsorcjum określającą co najmniej stronę umowy, cel ich wspólnego działania , okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy.
1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
5. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie.
6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w niniejszym postępowaniu będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
8. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do jej przedłużenia na okres obejmujący realizację zadania.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia,
2) zmiany warunków i terminów płatności,
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynia się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Zmiany, o których mowa w ust. 9 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości
dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesieni za pośrednictwem faxu lub w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia za pośrednictwem innym niż fax.
5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do SIWZ
......................................................
(pieczęć wykonawcy )
OFERTA
Działając w imieniu:
nazwa Wykonawcy
adres
telefon, faks, e-mail
Nazwisko, telefon, e-mail osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie oferty
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na wykonanie:
„Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym”.
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
ogółem brutto zł : słownie zł:
…....................................................... ................................................................................. w
tym VAT %.
1. Oświadczam/my, że cena ryczałtowa wskazana w ust. 1 obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia wskazanego przez Zamawiającego w SIWZ, uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania.
2. Akceptuję/emy wymagany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia, tym samym zobowiązuję/emy się wykonać całkowity zakres przedmiotu zamówienia w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy.
3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oświadczam/y, że jesteśmy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Akceptuję/emy przedstawiony w SIWZ wzór umowy i we wskazanym przez Zamawiającego terminie zobowiązujemy się do jej podpisania, na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia oraz dokumentami dotyczącymi przedmiotu zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
7. Oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Ponadto w ofercie nie została
zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
9. Oświadczam, że niżej wymienione części niniejszego zamówienia powierzę podwykonawcom
(Wykonawca wypełnia - o ile dotyczy):
Lp. | Zakres - opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy |
10. Załączniki do ofert, stanowiące jej integralną część:
1) .....................................................................................................................
2) .....................................................................................................................
3) .....................................................................................................................
4) .....................................................................................................................
5) .....................................................................................................................
6) ........................................................................................................................
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r.- Kodeks karny Xx. X. xx 00, poz. 553, z późn. zm. oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
....................................................... ……………………………………………
miejscowość, data
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
Załącznik nr 2 do SIWZ
......................................................
(pieczęć wykonawcy )
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm. )
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym.
Działając w imieniu:
Nazwa Wykonawcy:
....................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
....................................................................................................................
będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm. ) dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie zamówienia;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.......................................................
miejscowość, data
.........................................................
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
Załącznik nr 3 do SIWZ
...........................................................................
(pieczęć wykonawcy )
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym.
Działając w imieniu:
Nazwa Wykonawcy:
.....................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
...................................................................................................................
będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) .
.......................................................
miejscowość, data
.........................................................
czytelny podpis (imię i nazwisko)
lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Wzór wykazu osób/ekspertów
Oświadczam (y), że niżej wymienione osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie:
Lp. | Imię i nazwisko | Informacja na temat kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia | Zakres wykonywanych czynności | Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami |
........................................... …………………………………………
Miejscowość i data Podpis osoby/ osób
uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ
.......................................................
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie
potwierdzające uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Oświadczam/my, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego na:
Zaprojektowanie i wykonanie serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym
wymienione w wykazie osób, posiadają wymagane uprawnienia, niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.
..............................................
........................................................
miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Wzór informacji na temat wykonanych usług
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Oświadczam (y), że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonałem (wykonaliśmy) 5 porównywalnych wdrożeń (wg załączonej tabeli):
Lp. | Opis zamówienia | Data realizacji | Zamawiający | Wartość brutto zrealizowanej usługi | |
Początek (data) | Koniec (data) | ||||
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
W załączeniu dokumenty potwierdzające, że w/w zamówienia zostały wykonane należycie.
........................................... …………………………………………
Miejscowość i data Podpis osoby/ osób
uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Wzór umowy
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR ………..………………………………………
zawarta w Gdańsku dnia 2011 roku pomiędzy:
Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, w którego imieniu działają:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Płatnik Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80 – 810 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00/00
NIP 000-00 00-000, REGON 191686443
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
……………………….
Zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak: DAZ-ZP/…../.../ , strony postanawiają co następuje:
Zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
6. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) w tym zaprojektowania i wykonania banneru internetowego promującego serwis.
7. Wymagania techniczne i funkcjonalne dotyczące serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo –
xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik numer 2 do niniejszej umowy.
8. W ramach prac, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się między innymi do:
b) wprowadzenia do projektów graficznych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego,
c) wykonania serwisu oraz banneru internetowego na podstawie uzgodnionych (pkt a) i b) powyżej) projektów;
d) zainstalowania serwisu na serwerze wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
e) przeszkolenia 2 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu zarządzania treścią (CMS) i wprowadzania treści do serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx);
f) przekazania Zamawiającemu kopii serwisu oraz kodów źródłowych na nośniku optycznym oraz
wszystkich grafik wykorzystanych do utworzenia banneru internetowego w postaci zapisu na płycie CD
g) świadczenia przez okres 12 miesięcy usługi gwarancyjnej na wykonany serwis internetowy
opisanej szczegółowo w § 6.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz zgodnie z zasadami wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy rzetelnie i z należytą starannością.
11. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie i zaawansowaniu realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności niezwłocznego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji niniejszej umowy.
12. Zamawiający ma prawo do zgłaszania Wykonawcy uwag, zaleceń i zastrzeżeń w trakcie
realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi, zalecenia i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego, bądź ustosunkować się do ich treści.
§ 2
Terminy i harmonogram wykonania prac
1. Terminem rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy jest dzień podpisania niniejszej umowy.
2. Szczegółowy harmonogram i terminy wykonania prac są szczegółowo opisane w załączniku nr 3 niniejszej umowy
3. W dacie podpisania protokołu końcowego odbioru prac Wykonawca przekaże
Zamawiającemu, kopię serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) wraz z kodem źródłowym w postaci zapisu na nośniku optycznym oraz wszystkie grafiki wykorzystane do utworzenia banneru internetowego w postaci zapisu na płycie CD;
4. Strony upoważniają do podpisania Protokołu odbioru projektu i Protokołu odbioru końcowego prac niżej wymienione osoby
a) ze strony Zamawiającego Pana Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Departamentu
Rozwoju Gospodarczego, a w przypadku jego nieobecności – Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego;
b) ze strony Wykonawcy – ……………………………………….
5. Strony upoważniają do koordynacji wszystkich prac związanych z realizacją niniejszej umowy następujące osoby:
a) ze strony Zamawiającego – ......................................................................................................
b) ze strony Wykonawcy - ……………………………………………………………………..
(imię, nazwisko, telefon, e-mail)
6. Osoby, o których mowa w ust. 4 i 5 mogą ulec zmianie, przy czym Strony mają obowiązek powiadomienia się nawzajem o zmianach z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany umowy.
§ 3
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne autorskie prawa majątkowe do wykonanego serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) oraz banneru internetowego (za wyjątkiem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego i składników serwisu WWW oraz banneru licencjonowanych na podstawie Powszechnej Licencji Publicznej GPL, składników Serwisu WWW i banneru licencjonowanych na podstawie odrębnych licencji podmiotów trzecich lub Zamawiającego, których treść Wykonawca udostępni na wniosek Zamawiającego, elementów Projektu Graficznego, do którego Wykonawca dysponuje licencją „royalty free”) i dostarczone dzieło nie będzie obciążone autorskimi prawami majątkowymi na rzecz osób trzecich.
2. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego prac, o którym mowa w
§2, ust.4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie w zakresie korzystania z serwisu WWW oraz banneru internetowego, jego elementów stanowiących utwory (w tym do kodu HTML i definicji CMS) na niżej podanych polach eksploatacji:
a) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych,
b) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie lub w sieci Internet), w tym podczas seminariów i konferencji,
c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-
wizualnych i komputerowych,
d) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę wielkości i treści całości lub ich części,
e) przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w dziele, których celem jest rozbudowa, przebudowa, rozwijanie, unowocześnianie, podwyższanie wersji, usuwanie problemów i awarii oraz konserwacji dzieła,
f) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć komputerowe, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji,
3. Przeniesienie praw autorskich określonych w ustępie 2 nie obejmuje:
a) składników serwisu WWW licencjonowanych na podstawie Powszechnej Licencji Publicznej GPL lub innych licencji FLOSS (WiOO);
b) składników serwisu WWW licencjonowanych na podstawie odrębnych licencji podmiotów trzecich lub Zamawiającego. Ich treść i zakres Wykonawca udostępni na wniosek Zamawiającego. W tym wypadku Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu licencji lub sublicencji do tego oprogramowania. Użycie tych składników lub oprogramowania nie może powodować braku możliwości dokonywania modyfikacji lub rozbudowy oprogramowania ani zawierać takich zapisów, aby warunki udzielanych licencji lub sublicencji ograniczały Zamawiającego w ewentualnym powierzeniu prac nad oprogramowaniem, po dokonani jego odbioru, innemu podmiotowi niż Strony niniejszej umowy ;
c) elementów projektu graficznego, do którego Wykonawca lub Zamawiający dysponuje licencją „royalty free” opisaną poniżej.
4. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania w projekcie graficznym elementów, do których
Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych, w szczególności fotografii agencyjnych (tzw. "royalty free"). W takim przypadku stosuje się postanowienia licencji udzielanej przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do tych elementów, a Wykonawca zobowiązany jest
na wniosek Xxxxxxxxxxxxx wyszczególnić jakie elementy serwisu WWW oraz banneru internetowego są dostarczone na podstawie odrębnych licencji. Koszty związane z użyciem elementu, co do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych obciążają Wykonawcę.
5. W przypadku, gdy Zamawiający wskaże elementy, jakie mają znaleźć się w projekcie graficznym
(znaki towarowe, zdjęcia, utwory pisemne, itd.), Wykonawca przyjmuje, iż Zamawiający jest uprawniony do takiego dysponowania tymi elementami, które umożliwiają zarówno korzystanie z nich przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy jak i umieszczanie ich w serwisie WWW. Koszty związane z korzystaniem z elementów graficznych, o których mowa w zdaniu poprzednim obciążają Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązany jest do przestrzegania treści licencji GPL lub innych licencji FLOSS
(WiOO) w stosunku do składników serwisu WWW licencjonowanych na tej zasadzie. Wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem treści tych licencji obciążają Zamawiającego Z chwilą przeniesienia praw autorskich w stosunku do wskazanych wyżej utworów, Wykonawca jednocześnie przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów lub nośników, na jakich zostały one utrwalone.
7. W razie wykorzystania w Oprogramowaniu oprogramowania lub jego składników,
udostępnionych publicznie jako FLOSS wykorzystanych do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca oświadcza, iż w momencie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ww. oprogramowanie lub jego składniki będą publicznie dostępne bez ograniczeń dotyczących korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest wymagane uzyskanie w tym zakresie jakichkolwiek zgód lub opłat na rzecz jakichkolwiek osób trzecich
8. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy, o ile nie będzie to naruszać jego
interesów, referencji na piśmie, w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrócenia się przez Wykonawcę z pisemnym wnioskiem, w którym wskazany będzie cel i przeznaczenie referencji. Zamawiający niniejszym wyraża zgodę na umieszczenie jego firmy i znaków towarowych na liście referencyjnej Wykonawcy używanej na materiałach reklamowych i handlowych Wykonawcy, w tym na jego stronie internetowej. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia firmy i znaku towarowego Zamawiającego na wniosek Zamawiającego w przypadku zakończenia współpracy Stron.
9. Strony postanawiają, iż z zastrzeżeniem powyższych regulacji, wskutek nabycia przez
Zamawiającego praw autorskich do dzieła, Xxxxxxxxxxxxx będzie przysługiwać wyłączne i skuteczne wobec osób trzecich prawo do korzystania z serwisu oraz banneru internetowego na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 oraz do rozporządzania nimi na tych polach, a także pobierania wynagrodzenia za korzystanie z nich na tych polach.
10. Z zastrzeżeniem powyższych postanowień umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do
dokonywania niezbędnych zmian, przeróbek, dostosowań serwisu oraz banneru internetowego konieczne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i charakterem bez konieczności wyrażania odrębnej zgody Wykonawcy na powyższe.
§ 4
Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych, jak również zezwolenia na dokonywanie zmian, o których mowa w §3 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje łącznie wynagrodzenie w wysokości ……………………zł netto powiększone o podatek VAT …. % w kwocie ………………zł, czyli w łącznej kwocie
……………… zł brutto (słownie: ).
Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie pola eksploatacji wskazane w §3 ust.2 niniejszej umowy
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane Wykonawcy przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru
końcowego prac, o którym mowa w §2 ust. 4).
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą naliczane kary umowne.
2. W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w terminie, jak również niewykonania któregokolwiek z jego etapów w terminach wskazanych w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5
% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Przez niewykonanie dzieła w terminie rozumie się w szczególności nie dostarczenie dzieła w terminach wskazanych w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy lub dostarczenie dzieła, do którego Zamawiający zgłosi zastrzeżenia.
4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub któregokolwiek z jego etapów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 4 ust.1 umowy.
5. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 20 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający może w terminie 30 dni rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie dzieła z zachowaniem prawa do kar umownych.
6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 4 ust.1 umowy.
7. Zapłata kar umownych określonych w § 5 ust 2 nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, na zasadach ogólnych.
8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 6
Serwis gwarancyjny i asysta techniczna
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji związanej z prawidłowym funkcjonowaniem przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego prac.
2. Zakres usług gwarancyjnych obejmował będzie :
a) przyjmowanie zgłoszeń usterek serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) w dni robocze, w godz. 7.45-15.45;
b) usuwanie usterek i ewentualnych błędów serwisu, które mogą ujawnić się w trakcie jego
eksploatacji mogących przybrać postać:
- Poważnego błędu - oznaczającego całkowity brak funkcjonowania podstawowych funkcji serwisu WWW (niemożność zapoznania się z zawartą w nim treścią), dla którego nie ma możliwości zapewnienia rozwiązania tymczasowego albo którego rozwiązanie tymczasowe jest dostępne lecz trudne do zastosowania.
- Błędu – oznaczającego problemy z konfiguracją lub administrowaniem serwisem WWW nie powodujące zawieszenia funkcjonowania serwisu WWW, dla którego dostępne jest rozwiązanie tymczasowe.
- Usterki - działanie serwisu WWW wykazuje przejściowe trudności wpływające na komfort
administrowania lub estetykę serwisu WWW lecz nie powodujące zawieszenia funkcjonowania serwisu WWW.
3. Warunkiem świadczenia gwarancji jest:
a) eksploatacja serwisu WWW zgodna z jego przeznaczeniem,
b) posiadanie przez Zamawiającego kopii zapasowych ostatnich wersji aplikacji wchodzących w skład serwisu WWW,
c) świadczenie usług niezbędnych do utrzymania serwisu WWW w sposób nieprzerwany zgodnie ze Specyfikacją,
d) umożliwienie Wykonawcy zdalnego dostępu do środowiska informatycznego
Zamawiającego.
4. Gwarancją nie są objęte wady i usterki powstałe wskutek:
a) modyfikacji elementów składowych serwisu WWW, w szczególności w zakresie ich konfiguracji, dodania lub usunięcia poszczególnych składników, chyba że funkcjonalność serwisu WWW przewiduje taki zakres administrowania serwisem WWW przez Zamawiającego,
b) usterki powstałe wskutek wady lub ingerencji w sprzęt służący do korzystania z serwisu
WWW albo wskutek konfliktu z zainstalowanym później lub zaktualizowanym oprogramowaniem działającym w systemie teleinformatycznym Zamawiającego,
c) działania wirusów, ataków hackerskich lub innych nielegalnych ingerencji w serwis WWW
osób trzecich,
d) wady aplikacji podmiotów trzecich wchodzących w skład serwisu WWW.
5. Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej niezwłocznie po przyjęciu zgłoszenia.
6. Wykonawca zapewni usunięcie usterek lub błędów serwisu w możliwie najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
7. Wykonawca zapewni usunięcie poważnego błędu w możliwie najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia.
W okresie gwarancji zgłoszenia usterek i błędów przyjmowane będą telefonicznie pod numerem
.................... lub faksem pod numerem …………………lub e- mailem, pod adresem:
……………………………….
§ 7
Prace rozwojowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac rozwojowych serwisu w wymiarze 100 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego prac bez zastrzeżeń.
2. Pod pojęciem prac rozwojowych Zamawiający rozumie pulę godzin, jaką Wykonawca będzie zobowiązany przewidzieć na potrzeby wprowadzenia nowych funkcjonalności lub modyfikacji w dostarczanym i wdrażanym oprogramowaniu, nie wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
3. W razie chęci skorzystania z godzin z puli prac rozwojowych Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o oszacowanie liczby roboczogodzin przewidywanych do wykonania zadania.
4. Wykonawca jest zobowiązany do oszacowania ilości roboczogodzin przeznaczonych na wykonanie zadania w terminie 2 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego zapytania, o którym mowa w ust. 3.
5. Zamawiający, w celach weryfikacji, zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innych podmiotów o analogiczne oszacowanie takiego samego zakresu prac.
6. Po zaakceptowaniu oszacowania ilości roboczogodzin przeznaczonych na wykonanie określonego zadania określonego przez Wykonawcę, Zamawiający wystawi "Zlecenie wykonania prac rozwojowych" określając jednocześnie termin ich wykonania.§1 ust. 4- 7, § 3 oraz §5-6 stosuje się odpowiednio.
7. Po wykonaniu zadania w ramach prac rozwojowych przez Wykonawcę strony podpiszą protokół odbioru zadania, §2 ust. 4-5 stosuje się odpowiednio. Pula godzin przeznaczonych na prace rozwojowe zostanie zmniejszona o ilość wskazaną na wykonanie tego zadania.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obie strony, przez okres niezbędny do wykonania zobowiązań w niej określonych.
2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między stronami, na tle realizacji
niniejszej umowy, strony będą dążyły do osiągnięcia porozumienia i rozwiązania sprawy na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, każda ze stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu odpowiedzi do zapytań
dotyczących funkcjonowania przedmiotu umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia,
2) zmiany warunków i terminów płatności
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynia się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 4 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz.631. ze zm.).
7. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach – trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy z dnia……………….
HARMONOGRAM
Harmonogram wykonania prac związanych z zaprojektowaniem i wykonaniem serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) w tym zaprojektowaniem i wykonaniem banneru internetowego promującego serwis.
Etap I – przedwdrożeniowy, obejmuje przygotowanie dwóch projektów strony ( z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego ) oraz dwóch projektów graficznych banneru internetowego
– z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego (Wielkość 750x100 px +/- 20%, pole robocze białe, format gif animowany, format flash, adobeflash), na podstawie loga pomorskie klastry. Grafika zostanie zaproponowana przez Wykonawcę. w szczególności:
1. w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały niezbędne do realizacji projektów graficznych (logotypy, zdjęcia, artykuły);
2. w terminie do 3 tygodni od dostarczenia materiałów, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zaprezentowania Zamawiającemu dwóch projektów graficznych serwisu zróżnicowanych pod względem szaty graficznej (strony głównej oraz pięciu podstron o indywidualnym układzie elementów) oraz dwóch projektów graficznych banneru internetowego; projekty graficzne serwisu zostaną przedstawione w formacie JPG natomiast projekty graficzne banneru w formacie gif animowany;
3. w terminie 0-xxx xxx xxxxxxxxx od momentu przedstawienia projektów graficznych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do wybrania jednego projektu graficznego strony jak i jednego projektu graficznego banneru i zgłoszenia do nich uwag
4. Wykonawca uwzględni w projektach graficznych uwagi, o których mowa w pkt 3:
- w terminie 0-xx xxx xxxxxxxxx w przypadku drobnych poprawek,
- w terminie 0-xxx xxx xxxxxxxxx w przypadku większych zmian (modyfikacji projektu).
5. poprawne zakończenie prac, o których mowa w pkt 1, 2, 3, 4, zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony Protokołu odbioru projektu.
Etap II – wdrożeniowy, obejmuje wypełnienie serwisu treścią oraz zainstalowanie go na serwerach Zamawiającego, w szczególności:
1. w terminie do 3 tygodni od podpisania przez strony protokołu odbioru projektu z etapu I Wykonawca wypełni treścią, zainstaluje i uruchomi uzgodniony przez obie strony serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx na serwerze wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
2. Po wykonaniu prac z pkt 1 Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przeszkoli w siedzibie Zamawiającego wskazanych dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu zarządzania treścią i redagowania stron internetowych serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx,
3. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od uruchomienia serwisu zgłosi swoje uwagi odnośnie działania i jakości wykonania serwisu nie wykraczające poza specyfikację projektu określoną w SIWZ;
4. w terminie do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt 3 Wykonawca uwzględni je i wniesie do serwisu.
Etap III – odbiory
1. Wyżej wymienione etapy muszą zakończyć się w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od podpisania umowy
2. poprawne zakończenie prac, o których mowa w pkt. 1, 2, 3, 4 etapu II zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony Protokołu odbioru końcowego prac. Stwierdzenie drobnych uchybień lub nieścisłości nie mających wpływu na funkcjonalność przedmiotu zamówienia jest również podstawą do uznania, iż odbiór Xxxxx został dokonany pod warunkiem, że Wykonawca usunie wskazane zastrzeżenia w terminie ustalonym przez Strony.
3. W dacie podpisania Protokołu odbioru końcowego prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu osobiście lub pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego przy ul. Rzeźnickiej 58 w Gdańsku, kopię serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) wraz z kodem źródłowym w postaci zapisu na nośniku optycznym oraz wszystkie grafiki wykorzystane do utworzenia banneru internetowego w postaci zapisu na płycie CD.
Szczegóły dotyczące zasad wdrożenia serwisu zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy w oparciu o powyższy harmonogram.
Niniejszy harmonogram stanowi wytyczne Zamawiającego i terminy w nim wskazane mogą ulec zmianie na podstawie wspólnych ustaleń stron. Zmiany te nie mogą dotyczyć terminu wykonania przedmiotu zamówienia tj. do 3 miesięcy od podpisania umowy.
Załącznik nr 8 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx – platforma informacyjno-promocyjna
Serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx służy jako narzędzie w procesie informowania, zarówno mieszkańców Pomorza, jak i innych zainteresowanych spoza regionu, o polityce klastrowej realizowanej przez Samorząd Województwa Pomorskiego, o publikacjach, konferencjach, nowych inicjatywach dotyczących polityki klastrowej oraz o źródłach finansowania inicjatyw klastrowych. Dzięki bieżącym informacjom na temat możliwości współpracy w ramach poszczególnych branż, serwis odgrywa ważną rolę w procesie nawiązywania współpracy klastrowej. Jest to więc interaktywna platforma, która oprócz informacji o pomorskich klastrach, dostarcza również wiedzy na temat działań Samorządu Województwa Pomorskiego.
W chwili obecnej urząd korzysta z domeny xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, jednak aktualnie odbywa się ujednolicanie nazw domen, w związku z powyższym wykonawca tworząc stronę internetową musi uwzględnić zmianę jej nazwy w przyszłości na xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx. Wszystkie odniesienia do nazwy domeny w dokumentach muszą uwzględniać powyższą informację.
2. Innowacyjny wygląd
Przy projektowaniu serwisu należy brać pod uwagę jego tematykę. Serwis powinien wyróżniać się interaktywną grafiką strony startowej, będącą wprowadzeniem użytkownika do dalszej części serwisu. Ma to być strona ponadczasowa, innowacyjna, ale równocześnie prosta i czytelna w swojej konstrukcji.
Układ nawigacyjny serwisu powinien odpowiadać układowi strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Wypracowanie założeń projektu graficznego serwisu odbywać się będzie w oparciu o procedurę konsultacji zamawiającego z Wykonawcą dotyczącą wszystkich elementów projektu graficznego. Projekt graficzny tworzony będzie w oparciu o zaakceptowane koncepcje. Przy tworzeniu funkcjonalności prezentujących Zamawiający proponuje skorzystanie z technologii zbieżnych z technologiami zastosowanymi na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
3. Grupa docelowa
W skład grupy docelowej wchodzą przedstawiciele 3 kluczowych grup, z punktu widzenia budowania inicjatyw klastrowych tj., przedsiębiorcy, naukowcy oraz przedstawiciele samorządów lokalnych i
regionalnych. Dodatkową grupę stanowić będą zagraniczne firmy i instytucje, chcące uzyskać informacje na temat pomorskich inicjatyw klastrowych w celu nawiązania z nimi współpracy.
4. Przykłady innych stron o podobnej tematyce
Poniżej linki do stron o podobnej treści, które mogą pomóc projektantom serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx w przygotowaniu serwisu.
Regionalny portal poświęcony innowacjom
Portal innowacji prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
5. Opis serwisu
5.1. Interfejs - strona główna
Interfejs strony głównej zbudowany w wersji co najmniej XHTML/1.0, zalecana wersja XHTML 1.1 w oparciu o system CMS oraz elementy wykonane w technologii flash. Informacje zawarte na stronie głównej przekierowują użytkownika do dalszej (informacyjnej) części serwisu. Wykonawca musi przewidzieć możliwość zastąpienia elementów wykonanych w technologii flash innymi elementami przewidzianymi dla urządzeń nie obsługujących technologii flash.
Banner internetowy promujący serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx powinien zostać zaprojektowany w formie banneru animowanego (wielkość 750x100 px +/- 20%, pole robocze białe, format gif animowany, format flash, adobe flash), na podstawie loga pomorskie klastry. Grafika zostanie zaproponowana przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający może wnieść uwagi do przedstawionej propozycji. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia sugestii Zamawiającego do projektu końcowego
5.2. Stałe elementy strony głównej:
a. Banner internetowy promujący serwis, zawierający logo pomorskie klastry
b. Miejsce na przynajmniej 3 logotypy instytucji
c. Logotypy związane z projektem ZPORR: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego umieszczone w stopce strony wraz z tekstem „Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, umieszczone w pasku na dole strony
d. Logotypy instytucji w pasku na dole strony
e. Menu główne (według Mapy strony)
f. Panel aktualności
g. Panel kalendarz wydarzeń
h. Newsletter
i. Aktywne bannery na zakładkach
j. Wyszukiwarka
k. Ikony Facebook i Twitter
l. Mapa strony
Pozostałe strony zawierają następujące elementy stałe:
a. Banner internetowy promujący serwis, zawierający logo pomorskie klastry
b. Miejsce na przynajmniej 3 logotypy instytucji
c. Logotypy związane z projektem ZPORR: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego umieszczone w stopce strony wraz z tekstem „Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, umieszczone w pasku na dole strony
d. Menu główne
e. Menu boczne
f. Panel z zawartością informacyjną
g. Panel kalendarz wydarzeń
h. Aktywne bannery na zakładkach
i. Wyszukiwarka
6. Wymagania techniczne serwisu
6.1. Warstwa prezentacyjna wykonana co najmniej w XHTML/1.0, zalecany XHTML 1.1
Decyzja o wyborze wersji prezentacji oparta o funkcjonalność tej wersji języka prezentacji.
Zalecane jest stworzenie strony w oparciu o XHTML 1.1 wyd. 2 zgodnie z wytycznymi W3C. Dla osiągnięcia zgodności z przeglądarkami nie potrafiącymi odczytać stron XHTML podanych jako application/xhtml+xml należy zapewnić wysyłanie informacji o typie zawartości ustawionej na application/xhtml+xml przeglądarkom go obsługującym, natomiast pozostałym przesyłanie dokumentu z typem text/html np. stosując metodę negocjowania zawartości po stronie serwera.
Zestaw prawidłowo funkcjonujących przeglądarek obejmuje wszystkie główne przeglądarki dostępne aktualnie na rynku tj. IE w wersjach 8 i 9 FireFox 3.0 i wyższe, Opera, Safari i Chrome dla obu systemow tj. Windows i Mac OS.
6.2. CMS (Content Management System)
System zarządzania treścią jest niezbędny do bieżącej aktualizacji treści umieszczonych na serwisie, jak również do ingerowania w wygląd i strukturę serwisu (zmiana menu, dodawanie nowych działów itp.) bez potrzeby zwracania się do Wykonawcy serwisu. Po zakończeniu okresu testowania, nieinformatyczny personel musi mieć możliwość łatwego dokonywania wielu różnych zmian za pomocą intuicyjnego interfejsu, niewymagającego od użytkownika specjalistycznej wiedzy.
CMS umożliwiał będzie samodzielne tworzenie i administrowanie strukturą stron i podstron, w szczególności: dowolną ilość zagłębień oraz projektowanie nawigacji serwisu (menu). Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełen kod źródłowy aplikacji CMS wraz z dokumentacją techniczną. CMS powinien być przejrzysty i czytelny, bez szczególnych walorów graficznych, za to łatwy w obsłudze dla średniozaawansowanego użytkownika.
Wymagane jest okno edycyjne strony z edytorem tekstowym.
System musi umożliwiać zautomatyzowaną zmianę wielkości wczytywanych plików graficznych w galeriach na określone w opcjach konfiguracyjnych edytora rozmiary, ominięcie tej opcji i wgrywania pliku graficznego w dowolnym rozmiarze i przeskalowanie do określonego rozmiaru. Edytor powinien umożliwiać edycję tekstu uwzględniając podstawowe funkcje edytorów tekstu zapewniające wygodną i szybką pracę personelu nietechnicznego zarządzającego treścią.
Wymagane są mechanizmy SEO umożliwiające: tworzenie aliansów spotom w postaci
„humanredable” (przyjazne url’e), możliwość automatycznego generowania lub ręcznego edytowania pól meta (title, description, keywords) dla strony głównej i dla każdej podstrony, możliwość uruchomienia narzędzia automatycznego generowania pól meta oraz url’i uzależnionych od tytułu podstrony (artykułu).
Wykaz wymaganych cech systemu CMS dla serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
− warstwa danych
− warstwa logiki (aplikacji)
− warstwa prezentacyjna
− zgodność z standardami XHTML, MySql 5
− kodowanie strony w UTF-8 zapewniające wielojęzyczność serwisu
− możliwość wprowadzenia systemu obiegu dokumentów lub zintegrowania z już istniejącym
− wewnętrzne narzędzia należące do integralnej struktury cms umożliwiające dodawanie, edycje i usuwanie zarówno artykułów, informacji i newsów, jak również definiowanie menu głównego, rozdziałów i poddziałów
− redagowanie treści w trybie WYSIWYG (What You See Is What You Get) z szeregiem opcji formatowania, edytor MOXIECODE
− zarządzanie URL-ami (automatyczna aktualizacja powiązań między stronami)
− repozytorium plików osadzanych na stronach (plików graficznych, dokumentów PDF, DOC,
RTF, plików multimedialnych, etc.) zasilane przez wszystkich redaktorów i pozwalające wykorzystywać pliki w różnych miejscach serwisu
− możliwość podglądu redagowanej strony przed skierowaniem do publikacji
− mechanizmy cachowania stron (znacząco przyśpiesza działanie serwisu - strony przed wysłaniem do przeglądarki nie muszą być każdorazowo generowane przez system). Strony generowane dynamicznie, mimo dynamicznej budowy bardzo często zawierają te same informacje dla wielu rożnych odbiorców. Cachowanie umożliwia, w przypadku wykrycia, gdy generowana zawartość strony jest identyczna z wcześniejszą jej wersją, pobranie już wcześniej wygenerowanej strony i prezentuje ją użytkownikowi, co oszczędza zasoby serwera i skraca czas wyświetlenia strony
− duża wydajność (zdolność do obsłużenia dużego ruchu na stronach serwisu)
− bezpieczeństwo systemu (odporność na próby przejęcia praw dostępu do treści).
6.3. Rozmiar i wyświetlanie serwisu
Zalecamy przygotowanie serwisu do wyświetlania w rozdzielczości 1024x768px. Przy tej rozdzielczości, maksymalna (bezpieczna) szerokość strony powinna wynosić 980 px.
6.4. Zgodność i kompatybilność
Serwis powinien być opracowany zgodnie z zaleceniami konsorcjum W3C. Wymagamy, żeby strona przeszła poprawnie następujące testy:
1. Używanie poprawnego kodu (X)HTML: W3C HTML Validator
Poprawny HTML oznacza kod HTML, który jest zgodny z opisem Definicji Typu Dokumentu (DTDs).
2. Używanie poprawnego kodu CSS: CSS Validator
Prosimy nie używać żadnych znaczników o charakterze prezentacyjnym i umieścić wszystkie polecenia dotyczące wyglądu strony w poprawnym pliku CSS.
3. Używanie poprawnego HTTP: W3C Link Checker
Proszę upewnić się, że każda ze stron serwisu jest dostępna poprzez trwały adres (URL) i że wszystkie ustawienia HTTP związane z przechowywaniem kopii strony w przeglądarkach są poprawne.
6.5. Przeglądarki
Serwis powinien być prawidłowo wyświetlany przez następujące przeglądarki:
34
System Windows
Microsoft® Windows XP, Vista®, 7
Internet Explorer 8.0 i 9.0, , Firefox 3.x, i nowszy Opera 9.5 i nowsza, Safari 3.x i nowszy, Chrome 2.0 i nowszy
Macintosh
Mac OS X 10.4 lub 10.5
Firefox 3.x i nowszy, Opera 9.5 i nowsza, Safari 3.x. i nowszy, Chrome 2.0 i nowszy
Systemy Linux
Firefox 2.x, Firefox 3.x, SeaMonkey 1.11
7. Specyfikacja funkcjonalności
7.1. Strona główna Używane technologie
Zalecane jest stosowanie następujących technologii: PHP, MySQL 5, Adobe Flash, HTML 5, Smarty, Javascript
Opis
▪ W nagłówku znajdują się następujące elementy: banner internetowy promujący serwis, zawierający logo pomorskie klastry oraz przynajmniej 3 logotypy instytucji. Szczegóły dotyczące wyglądu nagłówka zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie projektowania serwisu. Kliknięcie na logo Pomorskie Klastry powoduje przeniesienie użytkownika na stronę główną. Kliknięcie na logotypy instytucji powoduje przeniesienie użytkownika na strony tych instytucji.
▪ Logotypy instytucji na dole strony w formie ruchomego paska, po kliknięciu na dany logotyp użytkownik jest przekierowywany na stronę tej instytucji.
▪ W panelu aktualności widoczny jest skrót 3-4 newsów z hiperlinkiem do pełnej informacji.
▪ Aktywne bannery na zakładkach – Bannery umieszczone na zakładkach przełączają się automatycznie lub/i pozwalają na ręczne wybranie odpowiedniej zakładki i przejrzenie konkretnego banneru zakładek – max. 4 szt.
▪ Panel kalendarz wydarzeń – wyświetlanie aktualnej daty i możliwość przejścia do prezentacji kalendarza w formie graficznej z informacjami na temat wydarzeń.
▪ Wyszukiwarka – umożliwia przeszukanie całego serwisu bez wyboru kategorii
▪ Logotyp INNOpomorze – z automatycznym przekierowaniem na stronę INNOpomorze
▪ Logotypy związane z projektem ZPORR
▪ Podany zestaw logotypów stanowi wymaganie minimalne. Wykonawca strony musi przewidzieć mechanizm dodawania logotypów uzgodnionych z Zamawiającym lub zastąpienia istniejących innymi logotypami.
▪ Funkcjonalność wydruku treści strony: możliwość wydruku treści, oznaczenie funkcji za pomocą tekstu lub ikony, kliknięcie w ikonę powoduje automatyczne utworzenie dokumentu do wydruku z treścią zawartą na danej podstronie, wygenerowana treść nie zawiera grafiki oraz formatowania tekstu przyjętego w serwisie, wydruk następuje po zatwierdzeniu opcji przez użytkownika.
▪ Funkcjonalność generowania PDF: możliwość wygenerowania pliku PDF z treścią strony, oznaczenie funkcji za pomocą tekstu lub ikony, kliknięcie w ikonę powoduje automatyczne utworzenie dokumentu PDF z treścią zawartą na danej podstronie, wygenerowana treść nie zawiera zdjęć i obrazków umieszczonych w treści, możliwość wygenerowania PDF z formatowaniem treści przyjętym w serwisie, możliwość zamieszczenia w każdym PDF nagłówka i stopki z danymi Zamawiającego.
▪ Twitter, Facebook: stworzenie użytkownikom możliwość powiadamiania znajomych o danym artykule na Facebook oraz Twitter, opcja oznaczona ikoną lub napisem.
▪ Na każdej podstronie możliwość dodawania plików graficznych.
▪ Możliwość zmian nazw zakładek i dodawania kolejnych poziomów.
Aktualności (news)
▪ Pola w momencie dodawania newsa
− tytuł newsa
− treść główna edytowalna
− załączniki (pliki)
− bannery lub zdjęcia
− data dodania (automatycznie w momencie zapisywania newsa)
− źródło newsa (hiperlink)
▪ Funkcje z poziomu administratora
− usuwanie newsa
− zablokowanie prezentacji i dostępu do newsa
− edycja istniejącego newsa
− zmiana kolejności wyświetlania newsa
− automatyczna archiwizacja newsów starszych niż 4 miesiące.
Całość zapisywana w bazie danych jako pojedynczy rekord z dodaniem pola umożliwiającego szybkie przeszukiwanie bazy danych pod kątem konkretnego newsa.
▪ Sposób prezentacji
strona główna – ostatnie 3-4 newsy wyświetlane w panelu aktualności. Wyświetlany tytuł z fragmentami treści głównej oraz datą. Długość fragmentu uzależniona od dobranej grafiki. Prezentowana treść nie może być urwana w środku wyrazu. Każdy news jest jednocześnie hiperlinkiem do całości informacji zawartej w newsie, a przekierowującej do podstrony aktualności.
▪ Podstrona aktualności
Wyświetlanie 5 najwcześniejszych wiadomości. Wyświetlany tytuł z fragmentami treści głównej oraz datą. Prezentowana treść nie może być urwana w środku wyrazu. Każdy news jest jednocześnie hiperlinkiem do całości informacji zawartej w newsie, a przekierowującej do podstrony aktualności. Strona z newsem po otwarciu będzie zawierać mechanizmy POLEĆ STRONĘ, WYDRUKUJ STRONĘ, WYDRUKUJ DO PDF, WYŚLIJ NA FACEBOOK, TWITTER.
Na podstronie aktualności znajduje się odwołanie do pozostałych aktualności oraz do aktualności przeniesionych do archiwum.
Wyszukiwarka
▪ Używane technologie PHP, MySQL 5, Javascript
▪ Pola eksploracji, prezentacja wyników
− cała zawartość serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
− przeszukiwanie bazy danych w oparciu o treść artykułów lub newsów i wyświetlanie znalezionych wyników w partiach po 10 zaprezentowanych wg tytułu artykułu/newsa, który jednocześnie jest hiperlinkiem do całości informacji
▪ Zasada działania
Wyszukiwarka znajduje szukane słowa lub frazy w tytułach lub treści przy pomocy mechanizmów bazy danych bez limitów ilości wprowadzanych słów.
▪ Konstrukcja wyszukiwarki
− szukana fraza
− przeszukiwany obszar jako pole wyboru
− przycisk zawierający decyzje użytkownika
E-booki
▪ Używane technologie PHP, MySQL 5,
▪ Format e-booków PDF
▪ Poziom dostępu użytkownika
− Zawartość informacyjna – publikacja okładki, autora, tytułu publikacji wraz z krótkim streszczeniem informacji o e-book.
− Funkcje – wybór pomiędzy przeglądaniem e-booka w oknie przeglądarki oraz pobraniem go na własny komputer w wersji spakowanej formatem zip.
▪ Poziom dostępu administratora
− Funkcje – dodawania dokumentu PDF poprzez przeniesienie go na strony serwisu za pomocą mechanizmu wysyłania plików dostępnego we wszystkich przeglądarkach WEB.
Usuwanie dokumentu PDF.
Blokada prezentacji i dostępności dokumentu PDF.
▪ Sposób prezentacji
Okładka E-booka, opis, przycisk „czytaj” oraz „pobierz”.
Aktywne bannery
▪ Używane technologie PHP, MySQL 5
Wymagane przygotowanie w konstrukcji aplikacji Web miejsca dla wyświetlania banerów (przewidywane przykładowe rozmiary 468x50, 728x90 lub butony 160x74). Na etapie realizacji projektu zamawiający ustali z wykonawcą szczegółowe wymiary bannerów.
▪ Warstwa prezentacyjna
Wymagane formaty bannerów: statyczne – statyczny gif, JPG; dynamiczne – animowany gif, swf. Wymagania dla przeglądarek dla wersji swf: zainteresowany plugin Adobe Flash player w wersji 6 i wyższej (w praktyce dostępny we wszystkich przeglądarkach dostępnych na rynku)
▪ Panel administracyjny
Panel administracyjny umożliwiający dodawanie, usuwanie, włączanie/wyłączanie publikacji banneru.
Definicja stref wyświetlania bannerów.
Definicja miejsca docelowego przekierowania dla banerów.
Strefa wyświetlania bannerów – umożliwiająca powiązanie konkretnego bannera z konkretną stroną serwisu/artykułem.
Kalendarz wydarzeń
▪ Używane technologie PHP, MySQL 5, Javascript
▪ Poziom administratora
Dodawanie zdarzeń pod wybraną datą. Moderacja danego zdarzenia poprzez zatwierdzenie go do publikacji w kalendarium. Usunięcie danego zdarzenia. Edycja dodanego zdarzenia jeśli wymagane są poprawki stylistyczne itp. Definiowanie przedziału czasowego dla wydarzeń, które powinny być opublikowane.
▪ Sposób prezentacji
Prezentacja daty i nagłówka zdarzenia, jako lista nadchodzących wydarzeń w określonym najbliższym przedziale czasowym zdefiniowany na poziomie administratora. Prezentacja jest jednocześnie hiperlinkiem do pełnej informacji o wydarzeniu zdeklarowanym przed zadaną datą. Prezentacja zrealizowana w formie listy (bieżący miesiąc i kolejny) oraz odwołanie do pozostałych miesięcy w danym roku (z widoczną liczbą wydarzeń w danym miesiącu)
.
▪ Skrótowy sposób prezentacji na stronie głównej
Prezentacja aktualnej daty w formie zakładki z opisem Kalendarz Wydarzeń. Po kliknięciu w zakładkę prezentowane są 3-4 ostatnie wydarzenia (pierwsze wydarzenie - data, tytuł, miejsce, krótki opis, pozostałe wydarzenia – data, tytuł, miejsce) oraz przycisk Zobacz wszystkie. Każdy tytuł jest jednocześnie hiperlinkiem do całości informacji o wydarzeniu a przekierowującej do podstrony Kalendarz wydarzeń.
▪ Formularz rejestracji - przy wydarzeniach organizowanych w ramach Punktu kontaktowego ds. klastrów możliwość automatycznej rejestracji udziału uczestników. Pod informacją o wydarzeniu znajduje się link do formularza rejestracyjnego. Dane zebrane z formularzy będą zapisywane - możliwość automatycznego utworzenia listy obecności, możliwość dodawania pól do formularza rejestracyjnego według potrzeb administratora. Podstawowe elementy, które powinien zawierać formularz przedstawione są w załączniku 2 – wzór formularza rejestracyjnego.
Newsletter
▪ Panel logowania do newslettera
Użytkownik poprzez podanie swojego adresu e-mail będzie mógł się zalogować na listę odbiorców newslettera.
▪ Panel administratora
Automatyczny formularz tworzenia newslettera.
Adresy e-mail użytkowników chcących otrzymać newsletter będą przesyłane na adres e-mail wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Wymagania dla osób niedowidzących
Szata graficzna serwisu powinna uwzględniać potrzeby i ograniczenia osób niepełnosprawnych. W szczególności, wykonawca powinien zapewnić zwiększenie dostępności serwisu dla osób z upośledzeniem narządu wzroku. Wymagane funkcjonalności to:
▪ wysoki kontrast z funkcją włącz/wyłącz,
▪ powiększenie/pomniejszanie czcionki,
▪ współpraca z oprogramowaniem wspomagającym czytanie,
▪ możliwość nawigacji z poziomu klawiatury (bez użycia myszki).
9. Wersja serwisu w języku angielskim
Wersja serwisu w języku angielskim zrealizowana jako serwis statyczny (jedna podstrona zawierająca najważniejsze informacje o regionalnej polityce klastrowej) z możliwością rozbudowy o cały serwis w języku angielskim (+ możliwość dodawania kolejnych wersji językowych w przyszłości).
10. Wymagania związane z obserwacją aktywności użytkowników serwisu
Dostęp do statystyk odwiedzalności strony z panelu administratora. Możliwość obserwacji ilości wejść na stronę (ujęcie dzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne), najczęściej odwiedzane zakładki itd.
11. Prace rozwojowe
W ramach zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac rozwojowych serwisu w
wymiarze 100 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy od daty jego odbioru protokołem odbioru końcowego prac.
Pod pojęciem "prac rozwojowych" Zamawiający rozumie pulę godzin (w liczbie 100 roboczogodzin), jaką Wykonawca będzie zobowiązany przewidzieć na potrzeby wprowadzenia nowych funkcjonalności lub modyfikacji w dostarczanym i wdrażanym oprogramowaniu, nie wymienionych w SOPZ.
Przykładowe zadania mogące wejść w zakres prac rozwojowych:
- dołączenie elementów multimedialnych
- dołączenie funkcjonalności
- wstawienie nowych elementów interface
- zmiana wyglądu strony.
Mając powyższe na uwadze Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę, przewidział wystąpienie w/w prac w okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego prac. W razie chęci skorzystania z godzin z puli "prac rozwojowych" Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o oszacowanie liczby roboczogodzin przewidywanych do wykonania danego zadania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innych podmiotów o analogiczne oszacowanie takiego samego zakresu. Po akceptacji zweryfikowanego szacunku prac Zamawiający wystawi "Zlecenie wykonania prac rozwojowych", a pula godzin przeznaczonych na prace rozwojowe zostanie zmniejszona o ilość wskazaną na wykonanie tego zadania.
Załącznik 1 – mapa serwisu
Platforma współpracy koordynatorów pomorskich inicjatyw klastrowych
Klastry kluczowe Województwa Pomorskiego
Regionalny Program Wspierania Klastrów dla Województwa Pomorskiego na lata 2009-2015
O klastrach
E-booki
Przydatne linki
Baza pomorskich inicjatyw klastrowych
Klastry w teorii
INNOpomorze
Aktualności
Wyszukiwarka
O serwisie w
j. angielskim
Archiwum news
Punkt kontaktowy ds. klastrów
Kalendarz wydarzeń
Strona główna
Słownik
Baza pomorskich inicjatyw klastrowych
Projekt Stymulowanie innowacyjności gospodarki województwa pomorskiego przez wspieranie klastrów - koncepcja polityki i działania pilotażowe | Newsletter |
O projekcie Partnerzy projektu Pilotaże inicjatyw BioFarmKo Bursztyn Gdański Smaki Pomorza Potencjalne klastry kluczowe Inicjatywy klastrowe |
Mapa strony xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Przykłady sukcesów
Klastry na
świecie
Klastry w Polsce
Poziom regionalny
Polityka klastrowa
Poziom krajowy
Finansowanie klastrów
Źródła regionalne
Źródła krajowe
Źródła zagraniczne
Załącznik 2 – Wzór formularza rejestracyjnego
LOGOTYPY
Formularz rejestracyjny
NAZWA WYDARZENIA
MIEJSCE
DATA
Dane osobowe uczestnika Imię
Nazwisko Nazwa instytucji Adres e-mail
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zarząd Województwa Pomorskiego moich dobrowolnie podanych danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, dla potrzeb niezbędnych dla rekrutacji uczestników
………….. ……………………………………………., zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Tak Nie
Jednocześnie oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego, xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx;
2. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu poprawnego przeprowadzenia rekrutacji uczestników wydarzenia;
3. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie ich jest równoznaczne z nieuwzględnieniem przez DRG zgłoszenia uczestnictwa w konferencji;
4. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Załącznik nr 9 do SIWZ
HARMONOGRAM
Harmonogram wykonania prac związanych z zaprojektowaniem i wykonaniem serwisu internetowego poświęconego pomorskim inicjatywom klastrowym, dostępnego pod adresem xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) w tym zaprojektowaniem i wykonaniem banneru internetowego promującego serwis.
Etap I – przedwdrożeniowy, obejmuje przygotowanie dwóch projektów serwisu ( z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego ) oraz banneru internetowego (Wielkość 750x100 px +/- 20%, pole robocze białe, format gif animowany, format flash, adobeflash), na podstawie loga pomorskie klastry. Grafika zostanie zaproponowana przez Wykonawcę. w szczególności:
1. w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały niezbędne do realizacji projektów graficznych (logotypy, zdjęcia, artykuły);
2. w terminie do 3 tygodni od dostarczenia materiałów, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zaprezentowania Zamawiającemu dwóch projektów graficznych serwisu zróżnicowanych pod względem szaty graficznej (strony głównej oraz pięciu podstron o indywidualnym układzie elementów) oraz dwóch projektów graficznych banneru internetowego; projekty graficzne serwisu zostaną przedstawione w formacie JPG natomiast projekty graficzne banneru w formacie gif animowany;
3. w terminie 0-xxx xxx xxxxxxxxx od momentu przedstawienia projektów graficznych przez
Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do wybrania jednego projektu graficznego strony jak i jednego projektu graficznego banneru i zgłoszenia do nich uwag
4. Wykonawca uwzględni w projektach graficznych uwagi, o których mowa w pkt 3:
- w terminie 0-xx xxx xxxxxxxxx w przypadku drobnych poprawek,
- w terminie 0-xxx xxx xxxxxxxxx w przypadku większych zmian (modyfikacji projektu).
5. poprawne zakończenie prac, o których mowa w pkt 1, 2, 3, 4, zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony Protokołu odbioru projektu.
Etap II – wdrożeniowy, obejmuje wypełnienie serwisu treścią oraz zainstalowanie go na serwerach Zamawiającego, w szczególności:
1. w terminie do 3 tygodni od podpisania przez strony protokołu odbioru projektu z etapu I Wykonawca wypełni treścią, zainstaluje i uruchomi uzgodniony przez obie strony serwis xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx na serwerze wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
2. po wykonaniu prac z pkt 1 Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przeszkoli w siedzibie Zamawiającego wskazanych dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu zarządzania treścią i redagowania stron internetowych serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx,
3. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od uruchomienia serwisu zgłosi swoje uwagi odnośnie działania i jakości wykonania serwisu nie wykraczające poza specyfikację projektu określoną w SIWZ;
4. w terminie do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt 3 Wykonawca uwzględni je i wniesie do serwisu.
Etap III – odbiory
1. Wyżej wymienione etapy muszą zakończyć się w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od podpisania umowy
2. poprawne zakończenie prac, o których mowa w pkt. 1, 2, 3, 4 etapu II zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie strony Protokołu odbioru końcowego prac. Stwierdzenie drobnych uchybień lub nieścisłości nie mających wpływu na funkcjonalność przedmiotu zamówienia jest również podstawą do uznania, iż odbiór Xxxxx został dokonany pod warunkiem, że Wykonawca usunie wskazane zastrzeżenia w terminie ustalonym przez Strony.
3. W dacie podpisania Protokołu odbioru końcowego prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu osobiście lub pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego przy ul. Rzeźnickiej 58 w Gdańsku, kopię serwisu xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (docelowo – xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx) wraz z kodem źródłowym w postaci zapisu na nośniku optycznym oraz wszystkie grafiki wykorzystane do utworzenia banneru internetowego w postaci zapisu na płycie CD.
Szczegóły dotyczące zasad wdrożenia serwisu zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy w oparciu o powyższy harmonogram.