Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy

Umowa nr …………

zawarta w dniu w Strzelcach Krajeńskich pomiędzy:

………………………………. z siedzibą ………….........., ul. , reprezentowanym przez:

……..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

Panem(-ią) / Instytucją szkoleniową:

NIP: REGON:

reprezentowaną przez:

zwanym dalej „Wykonawcą”

Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu pn.: „Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie Strzelecko–Drezdeneckim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 w ramach Poddziałania 8.4.1 Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego – projekty realizowane poza formułą ZIT w wyniku przeprowadzenia postępowania na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, nr 2164 ze zm.), zwanego w dalszej części umowy projektem.

§ 1

Deklaracja wstępna

Wykonawca posiada status instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2016 poz. 645 t.j.) wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych i specjalistycznych.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu kursu:

1) pn. …………………………………………………………………….

2) pn. …………………………………………………………………….

dla uczestników projektu dalej zwane kursami.

2. Kursy obejmują liczbę uczniów określoną w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia ustaloną odrębnie dla każdego kursu, co stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Kursy będą trwały określoną liczbę godzin dydaktycznych/praktycznych ustaloną w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia odrębnie dla każdego kursu, co stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Za godzinę dydaktyczną przyjmuje się 45 minut.

5. Za godzinę praktyczną przyjmuje się 60 minut.

§ 3

Termin i miejsce realizacji umowy

1. Miejscem prowadzenia kursu jest ….

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać będą się zajęcia w ramach kursu objętego przedmiotem umowy, w przypadku gdy bazę lokalową zapewnia Wykonawca.

3. Warunkiem zmiany miejsca realizacji kursu w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego.

4. Termin rozpoczęcia i zakończenia kursu, ustalony zostanie zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 5 i stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

5. Rozpoczęcie kursu musi nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia potrzeby przeprowadzenia kursu przez Zamawiającego. Okres obowiązywania umowy ustala się do dnia realizacji kursu objętego przedmiotem umowy, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2019 r. Zgłoszenie poszczególnych terminów kursów przez Zamawiającego odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 4

Sposób realizacji umowy

1. Kurs powinien być realizowany po zawarciu umowy, zgodnie z przedłożoną Zamawiającemu ofertą, z programem kursu określonym w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia w Części ……) oraz z harmonogramem, o którym mowa w ust. 2.

2. Kurs zostanie przeprowadzony na podstawie pisemnego harmonogramu kursu, obejmującego pełną realizację programu kursu w rozbiciu na poszczególne dni z uwzględnieniem tematyki zajęć i liczby godzin, materiałów dydaktycznych otrzymywanych przez uczestników kursu na własność, określającego termin rozpoczęcia i zakończenia kursu, które stanowić będą załącznik do niniejszej umowy.

3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem kursu, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia potrzeby przeprowadzenia kursu przez Zamawiającego.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie kursu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o przyczynie tej zmiany oraz dostarczyć proponowany harmonogram w terminie 2 dni roboczych.

5. Zamawiający wyraża bądź odmawia wyrażenia zgody na dokonanie zmian w harmonogramie, po zbadaniu czy dana okoliczność jest okolicznością istotną uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą przeprowadzenie kursu zgodnie z harmonogramem kursu przedłożonym w trybie ust. 2 i 3.

6. W kursach, o których mowa w § 1 będą uczestniczyli uczniowie biorący udział w projekcie, skierowani przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Lista osób uczestniczących w konkretnym kursie zostanie przekazana Wykonawcy przez koordynatora szkoleń i stanowić będzie załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

8. Kursy będą realizowane w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych.

9. Dzień szkoleniowy trwa od 2 do 8 godzin dydaktycznych, w tym minimum jedna 15 minutowa przerwa na posiłek.

10. Zamawiający zapewnia obsługę gastronomiczną.

11. Wykonawca przekazuje na własność uczestnikom kursu oryginalne egzemplarze podręczników lub skrypty oraz wszelkie inne materiały dydaktyczne i szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia kursu oraz podstawowe wyposażenie stanowiska pracy zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia).

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się, że kurs zostanie przeprowadzone przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy, posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia danego kursu, z zastrzeżeniem ustępu 2 - 5.

2. Wykonawca może dokonać zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia przeprowadzenie zajęć;

b) niewywiązywania się osób prowadzących zajęcia z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia;

c) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji) skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, powodów uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonania usługi szkolenia oraz informacji na temat kwalifikacji i doświadczenia nowych osób.

4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie lub drogą elektroniczną przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, muszą spełniać warunki zawarte w (Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1). Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do:

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

a) przeprowadzenia kursu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;

b) prowadzenia dziennika zajęć wypełnianego zgodnie z programem kursu, zawierającego listę obecności, wymiar godzin oraz tematy zajęć edukacyjnych;

c) prowadzenia imiennych list obecności zawierających własnoręczne podpisy uczestników kursu;

d) przygotowania treści materiałów dydaktycznych;

e) sporządzenia sprawozdania z wykonania programu kursu;

f) w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia kursu do wystawienia i rozdania uczestnikom, dokumentów potwierdzających ukończenie kursu z wynikiem pozytywnym, tj. zaświadczeń/certyfikatów wraz opisem uzyskanych kwalifikacji/umiejętności, opatrzonych logotypem zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1). Przy czym za ukończenie kursu z wynikiem pozytywnym rozumie się osiągnięcie przez uczestnika kursu minimum 75% pozytywnych odpowiedzi w teście kompetencyjnym lub min. 4 w skali od 1 do 6;

g) do opracowania, przeprowadzenia i oceny testów kompetencyjnych i wiedzy uczestników kursu. Ilość testów w danej części zamówienia, treść, czas ich przeprowadzenia, a także zakres sprawdzanych wiadomości powinna być uzgadniana z koordynatorem szkoleń, lecz nie mniej niż dwa – na początku i na końcu prowadzonych zajęć;

h) do osiągnięcia „przyrostu wiedzy i umiejętności” u każdego uczestnika w wysokości co najmniej 30% w stosunku do okresu przed rozpoczęciem kursu. W przypadku nie osiągnięcia wymaganej wiedzy i umiejętności przez uczestnika kursu, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za szkolenie tego uczestnika;

i) do przygotowania/opracowania ankiet i przeprowadzenia weryfikacji kompetencji zawodowych nabytych przez uczestników podczas kursu (ankieta ex-ante oraz ankieta ex-post);

j) do przygotowania pisemnego raportu, zawierającego w szczególności opisowe podsumowanie przeprowadzonych ankiet i ich wyników wraz z tymi ankietami, informację o wynikach testu kompetencyjnego/egzaminu zewnętrznego wraz z podsumowaniem, a także inne istotne informacje i rekomendacje;

k) bieżącego pisemnego informowania Koordynatora szkoleń oraz Zamawiającego o nieobecności uczestników na kursie (w przypadku absencji przekraczającej 10%), nie zgłoszeniu się uczestników na kurs lub też o rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób;

l) udostępniania podczas kontroli Zamawiającemu i innym organom do tego upoważnionym wglądu do dokumentów potwierdzających realizację i jakość przeprowadzonego kursu;

m) organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności;

n) zapewnienia dojazdu uczestnikom na koszt Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1);

o) informowania uczestników projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy;

p) organizacji i prowadzeniu kursów zgodnie z zasadą równych szans kobiet i mężczyzn oraz z politykami i zasadami wspólnotowymi w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju;

q) zapewnienia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia kursu, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1), w przypadku wymagalności;

r) Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów uczestników kursu, ze szczególnym podejściem do osób napotykających trudności w procesie nauczania, zgodnie z określonym w programie kursu sposobem sprawdzania efektów szkolenia;

s) wykonania dokumentacji fotograficznej z każdego kursu, do przekazania tej dokumentacji Zamawiającemu oraz przekazania Zamawiającemu pełni praw autorskich do tej dokumentacji;

t) Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego (końcowego)/zewnętrznego ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej.

u) posługiwania się podczas realizowania przedmiotu umowy oznaczeniem w postaci logotypu: Unii Europejskiej, odniesienia do Funduszu lub funduszy polityki spójności wspierających Projekt, promocyjnego województwa lubuskiego, Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także nazwą projektu. Wykonawca dokonywał będzie wyżej wspomnianego oznakowania: korespondencji dotyczącej projektu, materiałów dydaktycznych, listy obecności, testów kompetencyjnych, dzienników, certyfikatów/zaświadczeń, itp. Wykonawca oznakuje również plakatami pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia według wzoru plakatu, otrzymanego od Zamawiającego, zgodnie z wymogami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1).

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do prowadzenia rejestru wydanych materiałów dydaktycznych oraz wyposażenia stanowiska pracy jakie na własność otrzyma uczestnik kursu.

2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1 , musi zawierać wykaz materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik kursu. Uczestnik kursu musi potwierdzić własnoręcznym podpisem odbiór otrzymanych pozycji wyszczególnionych w rejestrze.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę zaoferowanych materiałów dydaktycznych w przypadku, gdy z powodów niezależnych od wykonawcy nie będzie możliwe dostarczenie materiałów dydaktycznych, przedstawionych w harmonogramie kursu.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej lub drogą elektroniczną powodów, dla których chce zaoferować nowe materiały dydaktyczne.

5. Zamawiający dokona badania przesłanek braku możliwości dostarczenia materiałów dydaktycznych, w oparciu o informacje przedstawione przez Wykonawcę. W przypadku gdy przesłanki nie znajdą akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały dydaktyczne wymagane przez Zamawiającego.

§ 8

1. Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków wskazanych na wykazie imiennym uczestników kursu,

2. Strony ustalają, iż koszt ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków mieści się w granicach wynagrodzenia należnego wykonawcy za kurs.

3. Nieubezpieczenie spowoduje obciążenie Wykonawcy ewentualnymi kosztami związanymi z wypadkiem podczas kursu, w drodze do miejsca kursu lub w drodze powrotnej.

§ 9

W dniu rozpoczęcia kursu Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przekazania wszystkim uczestnikom kursu harmonogramu zajęć szkoleniowych,

b) szczegółowego zapoznania wszystkich uczestników kursu z programem kursu,

c) przekazania wszystkim uczestnikom kursu materiałów dydaktycznych,

d) wyposażenia stanowiska pracy dla uczestników zajęć praktycznych.

§ 10

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kursu kompletną dokumentację szkoleniową dot. zrealizowanego kursu, w tym:

a) w oryginale:

- poprawnie i kompletnie uzupełniony dziennik, o którym mowa w § 6,

- rejestr, o którym mowa w § 7,

- kompletne ankiety oceny szkoleń, o których mowa w § 6,

- sprawozdanie z wykonania programu szkolenia, o którym mowa w § 6,

- listy obecności uczestników kursu w poszczególnych dniach, o których mowa w § 6;

b) kopię merytorycznych materiałów dydaktycznych;

c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia/certyfikatu wystawionego dla każdego uczestnika, który ukończył kurs oraz potwierdzenie odbioru zaświadczenia/certyfikatu przez uczestników;

d) potwierdzonego za zgodność z oryginałem testu kompetencyjnego, o którym mowa w § 6;

e) imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia (wynik negatywny);

f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej (w przypadku, gdy jest wymagana);

g) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentacji lekarskiej (w przypadku, gdy jest wymagana), na podstawie której uczestnik Projektu zakwalifikowany został na dany typ szkolenia;

h) dokumentację fotograficzną, o której mowa w § 6.

§ 11

1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją usługi szkoleniowej przez 10 lat od dnia zakończenia kursu w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

2. Jednostki uprawnione do kontroli przedmiotu umowy winny mieć dostęp do dokumentów w zakresie przeprowadzonego kursu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 12

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) będzie wykonywał przedmiot umowy z dołożeniem należytej staranności;

b) posiada uprawnienia oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego przeprowadzenia kursu objętego przedmiotem umowy.

c) dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

d) zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny obowiązujące przy wykonywaniu czynności wynikających ze zlecenia i oświadcza, że będzie ich przestrzegał.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innym podmiotom, z zastrzeżeniem treści § 5 niniejszej umowy.

3. W przypadku osobistego wykonywania przedmiotu umowy przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub przez osoby współpracujące, wymaga się oświadczenia o nie przekroczeniu 276 godzin w wymiarze miesięcznym, jakie zostały poświęcone przez Wykonawcę łącznie na realizację przedmiotu umowy oraz zadań finansowanych z innych źródeł (miesięczna karta pracy). Przekroczenie przez Wykonawcę powyższego limitu godzinowego skutkuje utratą prawa do wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 .

4. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy, a w szczególności umów, które stwarzałyby konflikt interesów bądź też uniemożliwiałby należyte reprezentowanie interesów Zamawiającego.

5. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia kursów, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu.

6. Wykonawca odpowiada za naruszenie autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich, odnoszących się do przedmiotu umowy oraz oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności wzór ankiety, materiały szkoleniowe, prezentacje będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, a także nie będą naruszać autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich.

7. Wykonawca będzie wykorzystywał cudze utwory jedynie w ramach dozwolonego użytku zgodnie z art. 29 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 1994 nr 24 poz. 83).

§ 13

Uprawnienia Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) dokonania kontroli na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zgodności przebiegu i sposobu prowadzenia kursu ze złożoną przez Wykonawcę ofertą i dokumentacją, w swojej siedzibie lub siedzibie Wykonawcy, uczestnictwa swojego przedstawiciela w ocenie końcowej uczestników kursu. W przypadku stwierdzenia niezgodności Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w ciągu 3 dni roboczych pod rygorem odstąpienia od umowy.

b) dokonania oceny kursu przez uczestników poprzez wykorzystanie do tego celu ankiet dostarczonych przez Zamawiającego.

c) kontroli zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przezeń wskazanym nie krótszym niż 5 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych z tymi osobami. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

§ 14

Cena umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy obejmująca przeprowadzenie kursów w 2017 roku dla …., w 2018 roku dla …., w 2019 roku dla ….. wynosi brutto zł.

2. Koszt kursu jednego skutecznie przeszkolonego uczestnika wraz z przeprowadzeniem egzaminu:

- w roku 2017 wynosi brutto zł.

- w roku 2018 wynosi brutto zł.

- w roku 2019 wynosi brutto zł.

3. Za skutecznie przeszkolonego uczestnika uznaje się osobę, która spełnia łącznie poniższe warunki:

a) stawiła się na kurs,

b) uczestniczyła w kursie w wymiarze nie mniejszym niż 80 % (słownie: osiemdziesiąt procent) zajęć objętych kursem,

c) ukończyła kurs z wynikiem pozytywnym.

4. Wynagrodzenie należne wykonawcy stanowić będzie iloczyn osób skierowanych przez Zamawiającego oraz kosztu kursu za jednego uczestnika kursu, o którym mowa w ust. 2.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z § 2 umowy oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, w tym koszty rezerwacji sal szkoleniowych, obsługi technicznej, opłaty i podatki, w tym należny podatek VAT,

6. W przypadku podjęcia dodatkowych działań, które nie zostały wskazane bezpośrednio w umowie, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

7. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przekazanie Zamawiającemu kompletnej, rzetelnej i prawdziwej dokumentacji szkoleniowej o jakiej mowa w § 10 Umowy. Brak przekazania wskazanych dokumentów zamawiającemu wyłącza prawo Wykonawcy do domagania się zapłaty do czasu przedłożenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z treścią Umowy.

8. Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, do czasu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do utworów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym w szczególności dokumentacji fotograficznej, materiałów dydaktycznych.

9. W przypadku przerwania kursu przez uczestnika kursu z przyczyn od niego niezależnych, zależnych, zapłata za przeszkolenie ww. osoby obejmowała będzie faktycznie poniesione koszty szkolenia tej osoby, proporcjonalne do okresu rzeczywistego jej uczestnictwa w kursie.

§ 15

Warunki płatności

1. Wykonawcy przysługiwać będzie prawo do wynagrodzenia i wystawienia stosownej faktury VAT/ rachunku po wykonaniu kursu objętego niniejszą umową, na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego podpisanego przez Xxxxxx, potwierdzającego prawidłowość wykonania przez Wykonawcę usługi, w tym stwierdzającego liczbę skutecznie przeszkolonych osób oraz stwierdzającego kompletność przekazanej dokumentacji szkoleniowej, w tym karty pracy w przypadku jej wymagalności.

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie 30 dni, licząc od dnia uzyskania przez Zamawiającego płatności od Instytucji Finansującej oraz otrzymania od Wykonawcy faktury VAT/rachunku.

3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnej mu kwoty wynagrodzenia składek ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, podatku dochodowego, kar umownych oraz innych przewidzianych prawem narzutów na wynagrodzenie, w przypadkach i w wysokości prawem przewidzianych.

5. Wykonawca przedłoży wraz z umową oświadczenie, stanowiące załącznik do niniejszej umowy, co do podstaw i zakresu istniejących obciążeń publicznoprawnych. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o zaistnieniu jakiejkolwiek zmiany co do treści przedłożonego oświadczenia.

§ 16

1. Wynagrodzenie i warunki płatności przy zleceniu części zamówienia Podwykonawcy określono poniżej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do składania Zamawiającemu, w terminie do 14 dni od wystawienia każdej z faktur, pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową, wystawionej faktury VAT, o otrzymaniu przez tego Podwykonawcę zapłaty w całości i w terminie. Potwierdzenie musi zawierać zakres usług i zestawienie kwot, które były należne Podwykonawcy z tej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia Zamawiający zatrzyma z faktury Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu Podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz Podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują.

§ 17

Prawa autorskie

1. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca stworzy utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.

2. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, Wykonawca każdorazowo po przekazaniu Zamawiającemu utworów, o których mowa w ust. 1, przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych utworów, przy uwzględnieniu wszelkich pól eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”. Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmie tylko i wyłącznie utwory przygotowane celowo do realizacji przedmiotu niniejszej umowy i nie dotyczy materiałów zawodowych programów państwowych czy też materiałów obejmujących wytyczne odpowiednich instytucji oraz materiałów szkoleniowych i programów szkoleniowych wykorzystywanych w bieżącej działalności szkoleniowej prowadzonej przez Wykonawcę (w tym zakupionych gotowych publikacji).

Zamawiający jest w szczególności uprawniony do rozporządzania i korzystania utworów na polach eksploatacji obejmujących:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - tworzenie egzemplarzy utworu przy pomocy dowolnych technik, w tym drukowania, reprografii, zapisu magnetycznego, nagrań magnetofonowych, technik cyfrowych, na dowolnych nośnikach w tym w szczególności, CDromach, DVD.

b) wprowadzanie do pamięci komputera,

c) w zakresie obrotu oryginałem utworu lub jego egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy,

d) publiczne wykonanie, wystawienie, odtwarzanie, udostępnienie w Internecie lub innych sieciach informatycznych, wyświetlanie, nadawanie oraz inne publiczne udostępnianie w taki sposób, że dowolna osoba w wybranym miejscu i czasie może mieć do niego dostęp,

e) dokonywanie skrótów i zmian w utworze,

f) dokonywanie przeróbek utworu i jego części,

g) łączenie utworu albo jego części z innymi utworami.

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje również zezwalanie Zmawiającemu na wykonanie zależnego prawa autorskiego.

4. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wykonuje je wyłącznie dla celów Projektu.

§ 18

Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od opiekunów prawnych uczestników kursów zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników kursów.

2. Niniejszym Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922, ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 nr 100, poz. 1024).

5. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o których mowa w ust. 4.

6. Do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej umowy mogą być dopuszczeni jedynie Wykonawca i pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

7. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. Imienne upoważnienia są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia

zakończenia realizacji umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.

8. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.

9. Wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych.

10. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o:

a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

12. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.

13. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli.

14. Wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

§ 19

Odstąpienie od umowy

1. Niezależnie od przesłanek określonych przepisami prawa, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone za pośrednictwem listu poleconego. Na równi z nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez Wykonawcę fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy:

a) nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca lub uniemożliwiająca wykonanie Umowy,

b) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

c) w przypadku otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku o upadłość członka konsorcjum wykonawców, z którym została zawarta Umowa,

d) w przypadku otwarcia likwidacji, złożenia wniosku o upadłość Wykonawcy lub zaistnienia niewypłacalności Wykonawcy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu przesłanki, o której mowa w ust. 1 i 2.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez Zamawiającego.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.

6. W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca niezwłocznie i w obecności przedstawicieli Zamawiającego sporządza sprawozdanie o etapie realizacji przedmiotu umowy.

§ 20

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 14.

2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:

a) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w harmonogramie bądź w umowie – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 14, za każdy dzień zwłoki, w odniesieniu do naruszenia każdego z terminów;

b) w przypadku uniemożliwienia kontroli wykonania przedmiotu umowy, w trakcie jego realizacji, a także po jego zakończeniu – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 14;

c) w przypadku odmowy przedstawiania w wyznaczonym terminie wyjaśnień i informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 14;

d) w przypadku nieprawidłowego lub niezgodnego z prawdą sporządzenia dokumentacji postępowania, nie przeprowadzenia ankiety początkowej i końcowej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto

e) w przypadku naruszenia obowiązków wynikających z ochrony danych osobowych powierzonych Wykonawcy na podstawie § 18, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 14.

f) w przypadku naruszeń innych postanowień umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 za każde stwierdzone naruszenie obowiązku prawidłowego wykonywania umowy,

g) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) – w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego tej okoliczności.

3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.

4. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 14 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a nieuzasadnionych w świetle przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 21

Zmiana Umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone za zgodą obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w warunkach Ogłoszenia.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

a) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy;

b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji warunków umowy;

c) w przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, w tym zmiany urzędowej stawki podatku VAT, stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS, jeszcze nie dokonano;

d) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania;

e) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

g) zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego lub na jego wniosek, zgodnie z regulacją zawartą w treści § 5;

h) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia ilości uczestników kursu. W przypadku skreślenia z listy uczestników lub zmniejszenia liczby osób, które przystąpiły do kursu, zastosowanie ma § 14

- cena umowy ust. 8;

i) Dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

j) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania usługi.

3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

§ 22

Postanowienia końcowe

1. Do bieżącej współpracy w zakresie realizacji niniejszej Umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru, upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego:

a) koordynator szkoleń Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, e–mail: xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx

b) koordynator projektu Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx

2) po stronie Wykonawcy:

a) ……….……. e-mail: ………………..@................., tel.: …………………; faks ………………..

b) ……………… e-mail: ……………….@................., tel.: …………………; faks …………………

2. Osoby wymienione w ust. 1 są upoważnione do wykonywania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, w tym złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

3. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy lub danych wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 23

1. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem

realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlającym pierwotną intencję Stron.

4. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Oferta (Formularz ofertowy);

3) Załącznik nr 3 – Harmonogram kursu;

4) Załącznik nr 4 – Lista uczestników.