Contract

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:	COI-ZAK.262.6.2019
Identyfikator postępowania wygenerowany przez miniPortal:	85ed67f7-c998-48ee-802d- cd4956dd7e27

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) NA „ŚWIADCZENIE USŁUGI WSPARCIA I SERWISU ELEMENTÓW

BRZEGU SIECI UTM FORTINET ORAZ DOSTAWĘ LICENCJI CZASOWYCH NA OPROGRAMOWANIE POSIADANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO”

POSTĘPOWANIE

PROWADZONE JEST ZGODNIE Z POSTANOWIENIAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY: DZ.U.2018, POZ. 1986 Z PÓŹŃ. ZM.)

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO,

O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY OKREŚLONEJ NA PODSTAWIE

PRZEPISÓW WYDANYCH ZGODNIE Z ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP

Warszawa dnia 20.02.2019 r.
ZATWIERDZAM
Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

SPIS TREŚCI:

ROZDZIAŁ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 3

CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 27

CZĘŚĆ III – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 30

CZĘŚĆ IV – FORMULARZ OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI 66

1) Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia;

2) Zobowiązaniem innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

3) Wzorem oświadczenia wymaganym od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO;

4) Wzorem oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

5) Wzorem wykazu usług;

6) Wzorem oświadczeń Wykonawcy na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie z art. 24 ust. 1 pkt 15, 22 oraz ust. 5 pkt 5, 6 i 8 ustawy Pzp;

7) Kluczem publicznym dla postępowania COI-ZAK.262.6.2019.

str. 2

ROZDZIAŁ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Centralny Ośrodek Informatyki Aleje Jerozolimskie 132-136

02-305 Warszawa

2. Oznaczenie Wykonawcy

Na potrzeby niniejszego postępowania Wykonawcę – należy rozumieć jako osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.

3. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2018, poz. 1986 z późn. zm.), zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą Pzp”.

4. Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego, szczegółowo opisanej w rozdziale II SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne,

50312000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego, 72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamówienia podobne

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

6. Informacja o ofercie wariantowej

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

str. 3

7. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

8. Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2020 r.

9. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który:

9.1.1 nie podlega wykluczeniu z postępowania;

9.1.2 spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiajcy uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 1 usługę wsparcia technicznego lub serwisu urządzeń sieciowych o wartości co najmniej 50 000,00 złotych brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

9.1.2.1 W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wskazaną wartość należy odnieść do wykonanej części usługi.

9.1.2.2 Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału.

9.1.2.3 W przypadku, gdy w ramach realizacji usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca wyłącznie tej części usługi, która obejmowała wsparcie technicznego lub serwisu urządzeń sieciowych.

9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt 9.1.2 SIWZ, zostanie spełniony, jeżeli będzie spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie.

9.3 Wykonawca, na podstawie art. 22a ustawy Pzp, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych i zawodowych musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając (wraz z ofertą) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

9.4 Zamawiający oceni czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zbada również czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 22a ustawy Pzp, nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp.

9.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt 9.3 SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do:

str. 4

9.5.1 zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem lub podmiotami lub,

9.5.2 zobowiązania się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 9.3 niniejszego rozdziału SIWZ.

9.6 W przypadku, gdy w niniejszym postepowaniu podmiot, który udostępnia, na podstawie art. 22a ustawy Pzp, zasoby takie jak doświadczenie, wówczas zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie jakim udostępnia Wykonawcy zdolności, o których mowa powyżej.

10 Wykluczenie Wykonawcy

10.1 Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

10.2 Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp, tj.:

10.2.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku, w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidacje jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629),

10.2.2 będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, nie niższą niż 3000 złotych,

10.2.3 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 10.2.2. powyżej,

10.2.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

10.3 Zamawiajacy może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

str. 5

11 Dokumenty jakie składa Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia

11.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego odpowiednio w pkt 9 i 10 SIWZ Wykonawca załącza do Oferty (sporządzonej wg wzoru zawartego w rozdziale IV SIWZ):

11.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej jako „JEDZ”, o którym mowa w art. 25a ust 1 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty):

1) należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) w części IV Kryteria kwalifikacji oświadczenia Wykonawca wypełnia tylko sekcję α,

3) powinno zostać wypełnione przez Wykonawcę przy uwzględnieniu postanowień instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia,

4) powinno zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx

UWAGA !!! – celem realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ (w formacie

.xml) zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej,

5) po stworzeniu lub wygenerowaniu JEDZ przez Wykonawcę oświadczenie powinno zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016

r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579),

6) złożone w jednym z następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt.;

7) oświadczenie należy dołączyć do oferty, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę, skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP),

8) JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

UWAGA !!! - złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002

r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

11.1.2 zobowiązanie innych podmiotów (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do forularza oferty) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli dotyczy, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

str. 6

wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

11.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dla tych podmiotów,

11.1.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu, składają JEDZ dla każdego z Wykonawców,

11.1.5 dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli Wykonawcy do jego reprezentacji – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, zgodnie z pkt

15.1.7 SIWZ.

11.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, czyli potwierdzających spełnianie warunków udziału, oraz brak podstaw do wykluczenia (określonych przez Zamawiającego w pkt 9 i 10 SIWZ), tj.:

11.2.1 w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 9.1.2 SIWZ do:

1) wykazu usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane,

2) dowodów, określających czy usługi wymienione w ww. wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a powyżej;

11.2.2 w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia do:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

str. 7

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445) - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

11.2.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 11.2.2 ppkt 1 SIWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

2) pkt 11.2.2 ppkt 2 – 4 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

str. 8

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

11.2.4 Dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.3 ppkt 1 i 11.2.3 ppkt 2 lit. b SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.3 ppkt 2 lit. a SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11.2.5 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 11.2.4 SIWZ stosuje się odpowiednio.

11.2.6 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszczenia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 11.2.2 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 11.2.3 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 11.2.4 zdanie pierwsze stosuje się.

11.3 W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiajacego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.2. SIWZ,

11.5 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia – składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.2. XXXX.

xxx. 0

11.6 Jeżeli Wykaz usług, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

11.7 W kwestiach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają odpowiednio przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, akich może żadać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

12 Wymagania dotyczące wadium

12.1 Wysokość wadium

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 10 000,00 zł [słownie: dziesięć tysięcy złotych].

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą.

12.2 Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu,

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo– kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).

12.3 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy

nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji,

termin ważności gwarancji,

zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) którego ofertę wybrano:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

str. 10

12.4 Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego

numer rachunku: 73 1130 1017 0020 1468 8790 0001 Na dowodzie wpłaty należy zamieścić adnotację

„wadium: COI-ZAK.262.6.2019”

Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, to do oferty należy

załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium, w formie w jakiej został ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginał dokumentu, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej termin wniesienia wadium jest terminem uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zatrzymanie i zwrot wadium odbywać się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14 Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

15 Opis sposobu przygotowania oferty

15.1 Wymagania podstawowe.

15.1.1 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

15.1.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

15.1.3 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

15.1.4 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podanie w ofercie – o ile są mu znane na etapie składania ofert – nazwy (firm) Podwykonawców. W przypadku nie wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przyjmuje się, że przedmiot zamówienia zostanie w całości wykonany samodzielnie przez Wykonawcę. Powierzenie wykonania części zamówienia

str. 11

podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie zamówienia.

15.1.5 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiajacego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

15.1.6 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumence właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez Pełnomocnika.

15.1.7 W przypadku podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu / oświadczenia i opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby – podpisania zobowiązania, przez osobę niewymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.1.8 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

15.1.9 Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

15.1.10 W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

15.1.11 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które

str. 12

każdego z nich dotyczą.

15.1.12 Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 15.1.8 następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

15.1.13 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczeń wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15.1.14 Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie.

15.1.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15.1.16 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, wskazanym w pkt 15.1.8, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

15.1.17 W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

15.1.18 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj.: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

15.2 Forma oferty.

15.2.1 Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf,

.xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu, dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx.

15.2.2 Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15.2.3 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

str. 13

15.3 Do Oferty, oprócz dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt 11.1, należy również:

15.3.1 dołączyć oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do oferty;

15.3.2 w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

15.3.3 dołączyć dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz.

15.4 Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby stron wchodzących w skład oferty.

16 Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ

16.1 Wyjaśnianie treści SIWZ.

16.1.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

16.1.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

16.1.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

16.1.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx i xxx.xxx.xxx.xx.

16.2 Zmiany w treści SIWZ.

16.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom oraz zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

16.2.2 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

16.3 Wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SIWZ dla Wykonawców.

17 Zebranie Wykonawców

17.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom i zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

str. 14

17.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom i zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

18 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

18.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 28.03.2019 r. do godz. 11:00

18.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

18.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

18.2.2 złożenie oferty w innej formie niż określona w pkt 18.1,

18.3 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, Aleje Jerozolimskie 132- 136, 02-305 Warszawa, sala konferencyjna.

w dniu 28.03.2019 r. o godz. 14:00

19 Zmiany lub wycofanie złożonej oferty

19.1 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

19.2 Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

20 Tryb otwarcia ofert

20.1 Otwarcie ofert jest jawne.

20.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

20.3 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

20.4 Oferty będą otwierane w kolejności wpływu.

20.5 W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

20.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx informacje z otwarcia ofert podając informacje o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

21 Termin związania ofertą

21.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

21.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiącego może przedłużyć termin związania

str. 15

ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

21.3. Odmowa wyrażeia zgody, o której mowa w pkt 21.2, nie powoduje utraty wadium.

21.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

21.5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

22 Opis sposobu obliczenia ceny

22.1 Cenę należy rozumieć jako cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1830).

22.2 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

22.3 Ceną oferty należy wyliczyć na formularzu Oferty.

22.4 Zamawiajacy zastrzega, że cena za realizację przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a także żadna cena jednostkowa nie może mieć wartości 0,00 złotych.

22.5 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

22.6 Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 2174).

22.7 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

23 Kryteria oceny ofert

23.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

23.2 Ocenie punktowej zostaną poddane oferty Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie zostały odrzucone.

23.3 W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

str. 16

Nazwa kryterium	Waga
Cena	60%
Czas naprawy	40%

23.4 Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.

23.5 Zasady oceny kryterium „Cena” (C).

23.5.1 W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania:

Pi (C) = C(min) / C(i) x 60

gdzie:

Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C), C (min) = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert,

C(i) = cena oferty badanej, 60 = oznacza wagę.

Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 60 pkt.

23.6 Zasady oceny kryterium „Czas naprawy” (T)

„Czas naprawy” (T) rozumiany jako okres od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzenia.

23.6.1 W przypadku kryterium „Czas naprawy” (T) oferta otrzyma liczbę punktów wg poniższej tabeli:

Czas naprawy	Przyznane punkty
12 godzin od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego	40 punktów
18 godzin od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego	20 punktów
Do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego	0 punktów

23.6.2 W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym czasu naprawy, Zamawiający uzna że Wykonawca zadeklarował czas naprawy do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego.

23.6.3 Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 40 pkt.

23.7 Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie dokonane na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryterium „Cena” (C) oraz

„Czas naprawy” (T) zgodnie ze wzorem:

str. 17

R = C + T

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Czas naprawy”,

R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów

23.8 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę punktów w ocenie punktowej z posród ofert niepodlegających odrzuceniu.

23.9 Jeżeli nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

23.10 Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

24 Sposób oceny ofert

24.1 Ocena złożonych ofert odbędzie się wyłącznie na podstawie wymaganych w treści SIWZ oświadczeń i dokumentów.

24.2 Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, tj.: najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

24.3 Zamawiający dokona weryfikacji ofert, badając czy oferty:

a) nie podlegają odrzuceniu,

b) zawierają rażąco niską cenę.

24.4 Zamawiający dokona wstępnej oceny braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 11.1 SIWZ.

24.5 Sporządzi wstępny ranking ofert przyznając punkty w kryteriach określonych w SIWZ.

24.6 Następnie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający skieruje wezwanie, zgodnie z pkt 11.2 SIWZ.

24.7 W przypadku potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia określonych w treści SIWZ Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

24.8 W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę, do którego Zamawiający skieruje wezwanie, o którym mowa w pkt 11.2 SIWZ, spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający powtórzy procedurę opisaną w pkt 24.6 SIWZ, kierując wezwanie do wykonawcy, który uzyskał kolejny wynik w rankingu ofert.

24.9 Zamawiający działając odpowiednio dla każdego etapu postępowania, mając na uwadze jego prawidłowy przebieg prowadził będzie czynności mające na celu wyjaśnienie lub uzupełnienie

str. 18

oferty, zgodnie z przepisy ustawy.

25 Odrzucenie oferty

25.1 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

26 Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

26.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ.

26.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

26.3 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

26.3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

26.3.2 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

26.3.3 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

26.3.4 unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

26.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt 26.3.1. albo 26.3.4 SIWZ na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx i xxx.xxx.xxx.xx,.

26.5 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

27 Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed zawarciem umowy:

27.1 Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty,

27.2 W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

28 Środki ochrony prawnej

28.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.

28.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 ustawy Pzp.

str. 19

28.3. Skarga do sądu - przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp.

29 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

29.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.

29.2 Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych, Zespół Zakupów - tel.: 22 250-28- 83 (wew. 136).

29.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

29.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

29.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

29.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

29.7 Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz zawarte są w treści niniejszej SIWZ – identyfikator postępowania zawarty jest na stronie pierwszej SIWZ, a klucz publiczny, stanowi załącznik nr 7 do oferty.

29.8 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numerem ogłoszenia (TED) lub numerem referencyjny postępowania tj. COI-ZAK.262.6.2019:

29.8.1 za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji),

29.8.2 drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

29.9 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 29.8.2 SIWZ adres email.

29.10 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

str. 20

30 Ochrona danych osobowych

Tabela RODO nr 1 - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH - WYKONAWCÓW W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ

W TOKU WYKONYWANIA UMOWY

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych	Administratorem Twoich danych osobowych Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie.
Inspektor ochrony danych	Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania	W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: - przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego – COI-ZAK.262.6.2019, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są nasze prawne obowiązki wynikające z Prawa zamówień publicznych, w tym weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia, spełnienia kryteriów oceny ofert, - bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić

str. 21

	ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli powstanie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. Ponadto, jeżeli zawrzemy z Tobą umowę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: − zawrzeć z Tobą umowę sprzedaży/świadczenia usług i realizować jej warunki, w tym kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest zawierania umowa, − wypełniać obowiązki związane z rachunkowością i płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych, przechowywanie dowodów księgowych, dokumentacji podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz przepisów podatkowych, − bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Okres przechowywania danych	Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy.
Odbiorcy danych	Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: - osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania; - Ministrowi Cyfryzacji w zakresie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonych w imieniu i na rzecz Ministra Cyfryzacji; - organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków

str. 22

	prawnych.
Obowiązek podania danych	Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania danych wynika z przepisów Prawa zamówień publicznych.
Twoje prawa	Masz następujące prawa: 1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 2) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; 4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH KTÓRYCH DANE SĄ PRZEKAZYWANE ZAMAWIAJĄCEMU PRZEZ WYKONAWCĘ W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ W TOKU WYKONYWANIA UMOWY

Klauzula informacyjna do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych	Administratorem Twoich danych osobowych Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie.
Inspektor ochrony danych	Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania

str. 23

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania

W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: − przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego – COI-ZAK.262.6.2019, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są nasze prawne obowiązki wynikające z Prawa zamówień publicznych, w tym weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia, spełnienia kryteriów oceny ofert; − bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli powstanie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. Ponadto, jeżeli zawrzemy umowę z Wykonawcą, który przekazał nam Twoje dane osobowe, będziemy je przetwarzać, aby: − kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach biznesowych, w tym w sprawie wykonywania umowy między nami a Wykonawcą (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz). Podstawą prawną przetwarzania danych jest: • w przypadku postępowań związanych ze statutowymi zadaniami COI (wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym) – niezbędność przetwarzania do naszych zadań realizowanych w interesie publicznym (naszych zadań statutowych), • w przypadku postępowań prowadzonych w celach obsługowych COI - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych;

str. 24

	− bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z Wykonawcą (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz) – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Okres przechowywania danych	Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zawarcia umowy, z Wykonawcą, który przekazał nam Twoje dane, będziemy je przetwarzać przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy.
Źródło danych i kategorie danych	Otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - Twojego pracodawcy, podmiotu, z którym współpracujesz lub podmiotu, który zwrócił się do Ciebie w związku z chęcią wzięcia udziału w postępowaniu. Wykonawca przekazał nam Xxxxx imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności, uprawnień, publikacji i inne informacje wymagane do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcy danych	Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: − osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania; − Ministrowi Cyfryzacji w zakresie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonych w imieniu i na rzecz Ministra Cyfryzacji; − organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych.
Twoje prawa	Masz następujące prawa: 1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 2) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; 4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli).

str. 25

Prawo wniesienia sprzeciwu

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

30.1 W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

30.2 Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do oferty.

str. 26

CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CPV:50000000 - 5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

50312000 - 5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 72250000 - 2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet (zwanych dalej „Urządzeniami”) oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego na warunkach wskazanych poniżej.

Zestawienie urządzeń objętych wsparciem znajduje się w Tabeli nr 1.

Szczegółowe warunki świadczenia usług

1. Na potrzeby niniejszego dokumentu, określenia poniższe będą miały następujące znaczenie:

a. „Awaria" - stan, w którym nie jest możliwe używanie Urządzeń w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, pierwotną funkcjonalnością i efektywnością działania, jeżeli stan ten nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

b. „Czas reakcji” - okres od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego i podania numeru seryjnego Urządzenia przez Zamawiajacego, potwierdzonego nadaniem identyfikatora zgłoszenia przez Wykonawcę, do momentu podjęcia przez Wykonawcę pierwszych czynności diagnostycznych ;

c. „Czas naprawy” - okres, od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego przez Zamawiającego, do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzenia;

d. „Dni robocze” - wszystkie dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy;

e. „Godziny pracy Zamawiającego” – od 08:00 do 16:00;

f. „Oprogramowanie” - aktualny firmware oraz sterowniki, definicje antywirusowe, oraz inne oprogramowanie umożliwiające działanie Urządzeń zgodnie z przeznaczeniem, w tym Oprogramowanie Zarządzające

g. „Oprogramowanie Zarządzające” - oprogramowanie umożliwiające zarządzanie użytkownikami (poprzez serwis www lub dostęp za pomocą SSH), którzy łączą się z serwerem zarządzającym za pomocą aplikacji klienckiej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania Urządzeń w stanie przydatnym do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem przy zachowaniu ich parametrów technicznych, zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania Umowy.

3. Czas naprawy Urządzenia wynosi maksymalnie do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego [stanowi kryterium oceny oferty].

4. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie dostarczania aktualnych wersji firmware'ów w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.

str. 27

5. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie dostarczania aktualnych wersji definicji antywirusowych w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.

6. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie dostarczania dostępu do bazy danych, pozwalającej na skategoryzowanie stron www, a następnie użycie tych kategorii do tworzenia polityk filtrowania stron www w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania.

7. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie licencji FortiClient EMS dla 800 użytkowników.

8. Czas reakcji wynosi nie dłużej niż 240 minut.

9. W razie nieusunięcia Awarii w terminie do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego, Wykonawca dostarczy na czas naprawy Urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia naprawianego oraz zapewniające nie gorszy poziom bezpieczeństwa, do lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie.

10. W przypadku braku możliwości naprawy Urządzenia, w miejsce , które nie może być przez Wykonawcę naprawione, Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, do dostarczenia i przekazania Zamawiającemu, bez dodatkowego wynagrodzenia, innego Urządzenia, w terminie i o parametrach wskazanych w punkcie 8, a następnie świadczenia Usługi w stosunku do tego Urządzenia przez okres obowiązywania Umowy.

11. Wsparcie dla systemu zainstalowanego na Urządzeniach, obejmuje:

a. w przypadku znanych błędów systemu, dostęp do uaktualnienia systemu, które likwiduje te usterki i błędy lub dostęp do informacji o sposobie ich usunięcia lub obejścia;

b. w przypadku nie znanego błędu systemu, możliwość jego zgłoszenia do pomocy technicznej;

c. prawo do pobierania aktualizacji w/w oprogramowania (w tym nowych wersji i wydań) poprzez Internet.

12. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie rozszerzonego wsparcia w trybie 8x5.

13. Zamawiający ma prawo korzystać z usług specjalistów pomocy technicznej telefonicznie lub poprzez e-mail w dni robocze w godzinach od 7.00 do 18.00.

Tabela nr 1 - Szczegółowy wykaz elementów brzegu sieci UTM Fortinet

Liczba	Nazwa
18x	FortiGate 100D
2x	FortiGate 800D
1x	FortiManager 200D

Wymagania ogólne

1. W ramach wsparcia, Zamawiający oczekuje usługi wsparcia oraz dostarczenia licencji na okres do 22.12.2020 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 7 dni od dnia podpisania Umowy do przekazania Zamawiającemu informacji o przedłużeniu wsparcia Urządzeń. Informacja o przedłużeniu wsparcia Urządzeń musi być dostępna do zweryfikowania przez Zamawiającego na stronie

str. 28

producenta Urządzenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Umowę licencyjną na Oprogramowanie oraz Oprogramowanie Zarządzające oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne dotyczące Oprogramowania i Oprogramowania Zarządzającego w wersji elektronicznej.

3. Miejsce dostawy: Centralny Ośrodek Informatyki, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305).

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca był partnerem producenta.

Wykaz numerów seryjnych urządzeń

Nazwa	Nr seryjny
FortiGate 100D	FG100D3G13821083
FortiGate 100D	FG100D3G13821923
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13821937
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13821974
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13822013
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13822025
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13822041
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13822075
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 100D	FG100D3G13822127
FortiGate 100D	FG100D3G13822146
XxxxxXxxx 000X	XX000X0X00000000
XxxxxXxxx 800D	FG800D5818800092
FortiGate 800D	FG800D3917801367
FortiManager 200D	FM200D3A13000384
EMS	FCTEMS0000095331

str. 29

CZĘŚĆ III – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR COI/U/PZP/………./ /2019 (COI-ZAK 2019)

na świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego

zwana dalej „Umową", zawarta dnia 2019 roku w Warszawie pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, Regon 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………….. a

………………… z siedzibą w ………………………, wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP , zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:

………………………………………………………………………

uprawnionego do reprezentacji/uprawnionych do łącznej reprezentacji1 zgodnie z odpisem aktualnym z rejestru przedsiębiorców KRS, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy,

zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawy licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartość kwoty 144 000 euro, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług wsparcia technicznego i serwisu (dalej: „Usługi”) elementów brzegu sieci UTM Fortinet (zwanych dalej „Urządzeniami”) wraz z Oprogramowaniem, w terminie od dnia dostarczenia danych i dokumentów dostępowych dotyczących wsparcia technicznego i serwisu, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy, do dnia 22 grudnia 2020 r., oraz dostawa licencji czasowych, o których mowa w § 3, zgodnie z niniejszą Umową, w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy (zwanym dalej „OPZ”), oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (zwaną dalej „Ofertą”).

1 Komparycja Umowy w zakresie danych Wykonawcy zostanie dostosowana do formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy

str. 30

2. Usługi będą świadczone w Lokalizacji zainstalowania Urządzeń, na terenie x.xx. Warszawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Lokalizacji w trakcie trwania Umowy na inną lokalizację na terenie x.xx. Warszawy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w terminie 14 dni przed planowaną zmianą.

3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie świadczył w szczególności następujące Usługi:

1) utrzymywanie Urządzeń w stanie przydatnym do używania zgodnie z ich przeznaczeniem przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta;

2) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu w zakresie Urządzeń oraz Oprogramowania na warunkach określonych w § 8 Umowy;

3) dostarczanie nowych wersji Oprogramowania, w tym poprawek, aktualnych firmware’ów, sterowników i aktualizacji polityk bezpieczeństwa.

4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii Urządzeń, które wystąpiły również w okresie od 22 grudnia 2018 r. do czasu rozpoczęcia świadczenia Usług, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

5. Na potrzeby niniejszej Umowy wprowadza się definicje następujących pojęć:

Lp.	Termin	Definicja
1.	Aktualizacje Oprogramowania	poprawki do systemu operacyjnego, aktualizacje, nowe wersje i wydania, poprawki, aktualne firmware’y oraz sterowniki, aktualne definicje antywirusowe, aktualizacje polityk bezpieczeństwa oraz polityk filtrowania stron www;
2.	Awaria	stan, w którym nie jest możliwe używanie Urządzeń w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, pierwotną funkcjonalnością lub efektywnością działania;
3.	Czas reakcji	okres od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego i podania numeru seryjnego Urządzenia przez Zamawiającego, potwierdzonego nadaniem identyfikatora zgłoszenia przez Wykonawcę, do momentu podjęcia przez Wykonawcę pierwszych czynności diagnostycznych;
4.	Czas naprawy	okres od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzenia;
5.	Dni robocze	Dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
6.	Dokumentacja	dokumentacja dotycząca Aktualizacji Oprogramowania;
7.	Lokalizacja	miejsca zainstalowania Urządzeń na terenie Warszawy, które zostaną podane do wiadomości Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy;
8.	Ministerstwo Cyfryzacji / MC	Skarb Państwa – Minister Cyfryzacji wraz z obsługującym go Ministerstwem Cyfryzacji;

str. 31

9.	Oprogramowanie	aktualny firmware oraz sterowniki, definicje antywirusowe, oraz inne oprogramowanie umożliwiające działanie Urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, w tym Oprogramowanie Zarządzające.
10.	Oprogramowanie Zarządzające	oprogramowanie umożliwiające zarządzanie użytkownikami (poprzez serwis www lub dostęp za pomocą SSH), którzy łączą się z serwerem zarządzającym za pomocą aplikacji klienckiej.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) nie są mu znane przeszkody prawne ani faktyczne dotyczące realizacji Umowy;

2) posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania Umowy;

3) osoby realizujące Umowę posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;

4) wszelkie zainstalowane na Urządzeniach Oprogramowanie będzie zgodne z prawem oraz że dokumentacja przekazana Zamawiającemu w ramach Umowy będzie wystarczająca do zgodnego z prawem korzystania z Oprogramowania;

5) posiada przyznawany przez producenta Urządzeń status partnerstwa potwierdzony poświadczeniem producenta.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy, w tym za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy – również podwykonawców.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z dochowaniem najwyższej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, z uwzględnieniem zasad aktualnej wiedzy technicznej, najlepszych praktyk i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.

4. Wykonawca zobowiązuje się, w szczególności:

1) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego;

2) zrealizować Umowę w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy urządzeń wchodzących w skład infrastruktury informatycznej Zamawiającego i MC;

3) udostępniać na każde żądanie Zamawiającego dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy;

4) przekazywać na żądanie Zamawiającego informacje związane z realizacją Umowy, w tym dotyczące nienależytego wykonywania Umowy;

5) poddawać się prowadzonej przez Zamawiającego kontroli wykonywania Umowy, w tym w szczególności w zakresie bezpieczeństwa;

6) wykonywać Umowę w sposób, który nie będzie prowadził do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności praw autorskich oraz praw pokrewnych, patentów, zarejestrowanych znaków towarowych i wzorów związanych z przedmiotem Umowy.

5. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w wyniku zawarcia i wykonania Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego lub MC roszczeń dotyczących naruszenia praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego lub MC przed takimi roszczeniami

str. 32

lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający i MC będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający lub MC z tego tytułu. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego jakiejkolwiek kwoty tytułem zaspokojenia roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować jakichkolwiek działań mogących naruszać dobra osobiste Zamawiającego, a w szczególności zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim, tak w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, jakichkolwiek informacji o treści i sposobie realizacji Umowy.

7. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.

8. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w celu weryfikacji czy przedmiot Umowy jest realizowany zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie:

a. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie kontroli wybranej osobie trzeciej.

b. Zamawiający nie później niż na 3 (słownie: trzy) Dni robocze przed planowanym rozpoczęciem kontroli, poinformuje Wykonawcę o terminie, okresie trwania, celu i zakresie kontroli oraz liczbie kontrolerów upoważnionych do przeprowadzenia kontroli oraz przekaże wniosek o udostępnienie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.

c. W trakcie kontroli Wykonawca zobowiązany jest:

− udostępnić Zamawiającemu niezbędną do przeprowadzenia kontroli istniejącą dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy;

− umożliwić Zamawiającemu dostęp do wszelkich zasobów i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli;

− udzielić pisemnej odpowiedzi na pytania kontrolerów w terminie nie późniejszym niż 1 (słownie: jeden) Dzień roboczy.

d. Zamawiający przekaże Wykonawcy zalecenia pokontrolne, które Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć.

e. Postanowienia niniejszego ustępu nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z pozostałych postanowień Umowy lub przepisów obowiązującego prawa.

9. Przedmiot Umowy musi być wykonywany w taki sposób, aby w trakcie świadczenia Usług nie zostały utracone gwarancje producenta na powiązane podzespoły Urządzeń, które objęte są gwarancją producenta.

§ 3

Prawa własności intelektualnej

1. W terminie, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego licencje czasowe FortiClient EMS dla 800 użytkowników na okres ich obowiązywania: od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego do dnia 22 grudnia 2020 r.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Aktualizacje Oprogramowania udostępniane przez producenta Oprogramowania oraz inne utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017, poz. 880 z późn. zm.) przekazane

str. 33

Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy ani korzystanie z nich przez Zamawiającego i MC lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z Oprogramowania, w tym jego Aktualizacji, na podstawie niewyłącznych, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej licencji udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Oprogramowania, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób,

b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,

c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,

d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),

e) przystosowywanie, tłumaczenie, wprowadzenie zmian, dokonywanie zmian układu lub jakiekolwiek inne zmiany, rozporządzanie i korzystanie z tych zmian, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała oraz z zachowaniem wszystkich określonych w niniejszej Umowie pól do eksploatacji na części zmienione,

f) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

g) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

4. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z:

a) Oprogramowania następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę klucza licencyjnego, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

b) danej Aktualizacji Oprogramowania następuje nie później niż w momencie jej zainstalowania w systemie Zamawiającego.

5. Licencje, o których mowa w Umowie udzielone zostaną na standardowych warunkach producenta Oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki te nie mogą być sprzeczne z postanowieniami Umowy, w tym OPZ.

6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta Oprogramowania lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z Oprogramowania, w tym jego Aktualizacji, na zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji Oprogramowania.

7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na Oprogramowanie, w tym jego Aktualizacje, nie zostaną wypowiedziane. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie, w tym jego Aktualizacje, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, udzieli lub zapewni udzielenie, przez podmiot do tego upoważniony, licencji odpowiadających warunkom zawartym w Umowie.

8. Z chwilą przekazania Aktualizacji Oprogramowania na nośniku, własność nośników, na których utrwalono daną Aktualizację przechodzi na Zamawiającego.

str. 34

9. Licencja na korzystanie z Dokumentacji dotyczącej Oprogramowania, w tym jego Aktualizacji, obejmuje prawo Zamawiającego co najmniej w następującym zakresie:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub w części dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego związanych z korzystaniem z tego oprogramowania, w tym utrwalanie i zwielokrotnianie takiej Dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,

b) udostępnienie takiej Dokumentacji użytkownikom końcowym w zakresie w jakim wynika to z charakteru danej Dokumentacji lub jej części, a także udostępnianie takiej Dokumentacji innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, takim jak dostawcy usług informatycznych, w tym usług serwisowych lub usług rozwoju systemów informatycznych Zamawiającego.

10. Udzielenie przez Wykonawcę licencji na Dokumentację nastąpi z chwilą jej wydania Zamawiającemu lub pobrania przez niego Dokumentacji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.

11. W przypadku, w którym Wykonawca w wykonaniu zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy utwory, inne niż Aktualizacje Oprogramowania, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca z chwilą przekazania takich utworów Zamawiającemu, przenosi w ramach Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich utworów na następujących polach eksploatacji:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,

b) obrót utworami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem utworów, a także rozpowszechnianie utworów w inny sposób, w tym ich publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

12. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji utworów, o których mowa w ustępie 11 powyżej. Wykonawca z chwilą przekazania takich utworów przenosi na Zamawiającego również:

a) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań utworów (lub ich poszczególnych części), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej,

b) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone utwory (lub ich poszczególne części) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

13. Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie Oprogramowania, w tym jego Aktualizacji, dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.

str. 35

14. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy, nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego oraz MC.

15. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu dokumentach i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.

16. Jeżeli Zamawiający lub MC poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego lub MC w związku z korzystaniem z Oprogramowania, w tym z jego Aktualizacji, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający lub MC może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający lub MC zobowiązany oraz poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań.

§ 4

Podwykonawcy

1. Przedmiot Umowy Wykonawca będzie realizował:2

- przy udziale/bez udziału podwykonawcy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy, zawartym w Ofercie;

- z udziałem innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Ofertą.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:

1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              ,

2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              ,

3) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]

           - w zakresie              .

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 24 godzin od dokonania zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 3 Dni robocze przed planowanym powierzeniem mu realizacji

2 Zapis zostanie odpowiednio dostosowany.

str. 36

prac. Wraz z informacją o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2 powyżej.

6. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

8. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców i jego personel oraz ich zaniechania, jak za działania i zaniechania własne.

9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy, za skutki czego odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

10. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich, w tym w szczególności nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców.

§ 5

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, oraz informacji, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami albo danymi lub są jako takie traktowane przez Zamawiającego.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji lub danych, przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się na piśmie do Zamawiającego

o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, w szczególności dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących, jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania, jak i po zrealizowaniu Umowy.

str. 37

4. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac.

5. Wykonawca obowiązany jest dołożyć najwyższej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą.

6. Obowiązki określone w tym paragrafie nie dotyczą:

1) informacji publicznie dostępnych,

2) informacji, które były znane Wykonawcy przed otrzymaniem od Zamawiającego,

3) obowiązku ujawnienia wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.

7. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy oraz w przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu lub do zniszczenia za pisemną zgodą Zamawiającego wszelkich materiałów, jakie otrzymał w związku z wykonywaniem tej Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać, jakichkolwiek informacji, danych i materiałów, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

10. Dane i informacje pozyskane w trakcie realizacji przedmiotu Umowy mogą być udostępniane na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o żądaniu ujawnienia.

11. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego z tytułu naruszenia poufności przekazanych Wykonawcy informacji, jak również dóbr osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego jakiejkolwiek kwoty tytułem zaspokojenia roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.

12. Zobowiązanie do zachowania poufności wygasa po 20 latach od zakończenia realizacji Umowy.

13. W przypadku powierzenia wykonania Umowy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pouczenia podwykonawcy o obowiązku zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszej Umowie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, oraz odebrania takiego zobowiązania w formie pisemnej od podwykonawcy i osób, za pomocą których wykonywać będzie Usługi.

§ 6

Odbiory

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, dokumentów: potwierdzających przedłużenie wsparcia technicznego i serwisu, w tym wszelkich niezbędnych danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z Usług, w szczególności danych dostępowych do witryny wsparcia technicznego (internetowego systemu informatycznego Wykonawcy) - login i hasło, numeru aktualnej umowy serwisowej nadawanej przez producenta, oświadczenia producenta potwierdzającego wykupienie i aktywację serwisu producenta dla Xxxxxxxxxxxxx oraz umowę/y licencyjną/e na Oprogramowanie i

str. 38

wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne dotyczące Oprogramowania (w wersji elektronicznej) w terminie 7 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W terminie tym Wykonawca rozpocznie świadczenie Usług.

2. Informacja o przedłużeniu wsparcia technicznego i serwisu Urządzeń musi być dostępna do zweryfikowania przez Zamawiającego na stronie producenta Urządzeń.

3. Dostarczenie dokumentów i danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostanie potwierdzone pisemnie w formie Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń, zgodnie z poniższą procedurą:

1) Odbiór dokumentów i danych nastąpi w Dniu roboczym, w godzinach pracy Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub w inny sposób ustalony i zaakceptowany uprzednio przez obie Xxxxxx w formie co najmniej dokumentowej (email).

2) Podstawą do podpisania Protokołu odbioru będzie prawidłowe i kompletne dostarczenie przez Wykonawcę danych i dokumentów. W razie, gdyby przekazane dane i dokumenty były niekompletne lub nieprawidłowe, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 1 Dzień roboczy na uzupełnienie przekazanych danych i dokumentów, przy czym nie wyłącza to naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 Umowy.

3) Podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

4. Potwierdzeniem każdorazowego należytego wykonania Usługi usunięcia Awarii/Wymiany Urządzenia będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół usunięcia Awarii/Wymiany Urządzenia sporządzony przez przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uwagi/zastrzeżenia do wykonanych Usług lub dostarczonych dokumentów uwzględni je w protokołach, o których mowa odpowiednio w ust. 3 i 4 powyżej, a Wykonawca poprawi wykonane Usługi lub dostarczone dokumenty zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami/zastrzeżeniami, w terminie uzgodnionym przez Strony, po czym Strony ponowie przystąpią do podpisania protokołów.

6. W razie dwukrotnego nieuwzględnienia przez Wykonawcę w trakcie odbiorów uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących wad/usterek uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i celem Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy oraz naliczenia z tego tytułu kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 4.

§ 7

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną Ofertą w kwocie: …………….. zł (słownie: ) netto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, powiększone będzie o należny podatek VAT, według obowiązujących stawek tego podatku.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1, określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa

str. 39

w § 6 ust. 3, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.

6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktury VAT w formie elektronicznej na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx .

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje koszty i opłaty związane ze wsparciem technicznym i serwisem Urządzeń, wynagrodzenie z tytułu dostarczenia i udzielenia licencji na Oprogramowanie oraz Aktualizacje Oprogramowania, na zasadach określonych w Umowie, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej celem. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

8. W przypadku rozwiązania Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, w szczególności z przyczyn określonych w § 10 ust. 1 Umowy, oraz sposobu jej rozwiązania (tj. niezależnie czy doszło do wypowiedzenia czy odstąpienia od Umowy), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w ust. 1 powyżej, a kwotą odpowiadającą części wynagrodzenia za okres należytej realizacji Umowy. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Wsparcie techniczne

1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie świadczył od dnia dostarczenia dokumentów i danych dostępowych, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy, wsparcie techniczne i serwis dla Urządzeń i Oprogramowania, polegające w zakresie Oprogramowania Urządzeń, x.xx. na:

1) w przypadku znanych błędów, tj. przypadków nieprawidłowego działania Oprogramowania niepowodującego ograniczenia korzystania z Oprogramowania – dostępie do uaktualnienia, które likwiduje te błędy lub dostępie do informacji o sposobie ich usunięcia lub obejścia;

2) w przypadku nieznanego błędu – możliwości jego zgłoszenia, przez jeden z kanałów wskazanych w ust. 3 pkt 1) poniżej, w ramach wsparcia technicznego;

3) umożliwieniu pobierania on-line Aktualizacji Oprogramowania.

2. Należyte wykonanie usług wsparcia technicznego i serwisu będzie potwierdzone każdorazowo Protokołem Usunięcia Awarii/wymiany Urządzenia, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.

3. Usługi wsparcia technicznego wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy będą świadczone na następujących warunkach:

1) Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane 24 godziny na dobę, 7dni w tygodniu, przy czym:

- w Dni robocze: telefonicznie …………………………. lub e-mailem na adres lub

przez internetowy system informatyczny Wykonawcy,

- w dni inne niż Dni robocze: e-mailem na adres …………………………. lub przez internetowy system informatyczny Wykonawcy;

str. 40

2) Czas reakcji: nie więcej niż 240 min. ;

3) Czas naprawy: [….]3 .

4) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu możliwość korzystania z usług specjalistów wsparcia technicznego telefonicznie lub poprzez e-mail w Dni Robocze w godzinach od 7:00 do 18:00;

5) w razie braku możliwości usunięcia Awarii Urządzenia w terminie określonym w pkt 3 powyżej, Wykonawca zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia naprawianego oraz zapewniających nie gorszy poziom bezpieczeństwa. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone do Lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie naprawiane, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie o którym mowa w pkt 3 powyżej. Wykonawca będzie świadczył do czasu naprawienia Urządzenia zastępowanego i dostarczenia go do Lokalizacji, o której mowa powyżej, usługi wsparcia technicznego w stosunku do Urządzenia zastępczego;

6) w przypadku stwierdzenia braku możliwości naprawy Urządzenia (dalej: „Urządzenie niesprawne”), w miejsce takiego Urządzenia niesprawnego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Lokalizacji, w której znajduje się to Urządzenie, i przekazania Zamawiającemu, w terminie wskazanym w pkt 3 powyżej, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1, innego Urządzenia, wolnego od wad, o parametrach nie gorszych niż Urządzenie niesprawne, w tym zapewniającego wymagany przez Zamawiającego poziom bezpieczeństwa. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia technicznego w stosunku do tego Urządzenia przez okres obowiązywania Umowy;

7) w przypadku stwierdzenia uszkodzenia nośnika danych (tj. dysku twardego, pamięci RAM), będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, bez konieczności zwrotu uszkodzonego i dokonywania jego ekspertyzy poza miejscem jego używania.

4. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu przy każdej zmianie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, wszelkie aktualne dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z pełnego zakresu Usług świadczonych przez Wykonawcę.

5. Wykonawca zapewni dostęp do bazy danych, pozwalającej na skategoryzowanie stron www, a następnie użycie tych kategorii do tworzenia polityk filtrowania stron www w sposób nienaruszający praw osób trzecich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania.

6. Wsparcie techniczne na Oprogramowanie obejmuje możliwość autoryzowanego przez producenta pobrania najnowszych wersji Oprogramowania oraz jego aktualizacji, nowych wersji i wydań, poprawek, aktualnych firmware'ów oraz sterowników, definicji antywirusowych, aktualizacji polityk bezpieczeństwa, polityk filtrowania stron www przez Zamawiającego niezwłocznie po ich udostępnieniu przez producenta. W przypadku, kiedy Aktualizacja Oprogramowania spowoduje dysfunkcjonalność Urządzenia/Urządzeń, Wykonawca przywróci pełną sprawność Urządzenia/Urządzeń wraz z ich konfiguracją do pracy w sieci Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 pkt 1-7 powyżej stosuje się odpowiednio.

7. Za chwilę przekazania zgłoszenia serwisowego Strony uznają datę i godzinę zgłoszenia przez Zamawiającego Awarii, błędu lub innego problemu przez jeden z kanałów, o których mowa w ust.

3 Stanowi kryterium oceny ofert, nie dłużej jednak niż do końca następnego Dnia roboczego.

str. 41

3 pkt 1 powyżej. W przypadku zgłoszenia serwisowego przez więcej niż jeden kanał, chwilą przekazania zgłoszenia serwisowego będzie wcześniejsza data i godzina.

8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania internetowego systemu informatycznego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, z możliwością weryfikacji przez personel Zamawiającego działań podejmowanych w ramach jego obsługi oraz weryfikacji historii obsługi zgłoszeń serwisowych. W ramach internetowego systemu informatycznego zostanie zapewniona możliwość zakładania kont dla pracowników Zamawiającego oraz podgląd wszystkich zgłoszeń serwisowych Zamawiającego wraz z możliwością sporządzania raportów ze zgłoszeń serwisowych.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania informacji o obsłudze każdego zgłoszenia serwisowego na adres poczty internetowej wskazanej przez Zamawiającego.

10.Wszelkie nośniki danych, w tym zastępcze, zawierające dane Zamawiającego pozostaną u niego również po zakończeniu Umowy.

§ 9

Kary umowne i odszkodowania

1. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jego podwykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, zaniechaniem wykonania przedmiotu Umowy lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:

1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,5% kwoty netto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu,

o którym mowa w § 8 ust. 3 pkt 2 Umowy, w wysokości 0,3% kwoty netto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

3) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminów,

o których mowa w § 8 ust. 3 pkt 3 lub § 8 ust. 3 pkt 5 lub § 8 ust. 3 pkt 6 Umowy, w wysokości 0,4% kwoty netto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn wymienionych w § 10 ust. 1 pkt 1-2 lub 4- 6, w wysokości 20% kwoty netto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy;

5) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań dotyczących poufności, o których mowa w szczególności w § 5 Umowy, w wysokości 20% kwoty netto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

3. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

4. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej kar umownych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy, w tym odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób za pomocą których realizuje Umowę.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującym mu wynagrodzeniem.

str. 42

§ 10

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od niej, w przypadku:

1) bezskutecznego upływu terminu, nie krótszego niż 3 dni, wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca będzie świadczył Usługi w sposób wadliwy, w tym sprzeczny z Umową;

2) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 15% kwoty netto określonej w § 7 ust. 1 Umowy;

3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy;

4) wystąpienia osób trzecich wobec Zamawiającego z roszczeniami opartymi na twierdzeniu, iż Zamawiający używając Oprogramowania lub Aktualizacji Oprogramowania albo Urządzeń dostarczonych w ramach Umowy przez Wykonawcę narusza jakiekolwiek prawa osób trzecich;

5) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy przez okres kolejno następujących po sobie 3 (słownie: trzech) dni;

6) gdy opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy przekroczy 7 dni;

7) gdy podmiot pełniący funkcję organu założycielskiego Zamawiającego podjął decyzję wpływające bezpośrednio na realizację Umowy lub sposób finansowania realizacji Umowy.

2. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy przewidzianych w Umowie, z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w ust. 1 pkt 3) powyżej.

3. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji, o którym mowa w § 5 Umowy.

5. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień przewidzianych w niniejszym paragrafie nie wyłącza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.

6. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy lub rozwiązaniu Umowy w trybie natychmiastowym, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień rozwiązania Umowy.

7. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wskazanych w niniejszym paragrafie Umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

str. 43

§ 11

Siła wyższa

1. Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy.

2. Żadna Xxxxxx nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej.

3. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy:

1) Strona, o ile będzie to możliwe, zawiadomi w terminie 2 dni od dnia ustania działania Siły Wyższej, na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie.

2) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania zobowiązań z Umowy.

3) Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy o ile Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej 2 (dwóch) tygodni.

§ 12

Zmiany postanowień zawartej Umowy

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego Wynagrodzenia, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy – Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „Ustawą PZP”). Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem;

2) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy PZP;

3) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.

2. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:

a) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy lub wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy z uwagi na zmianę stawki VAT, wymuszone takimi zmianami prawa;

str. 44

b) Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie Wykonawcy brutto przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 15 ust. 4 oraz § 16 ust. 1.

§ 13

Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

− na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 12 niniejszego paragrafu, jeżeli zmiany te

będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,

o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt

2) lub 3) lub 4) powyżej, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych dotyczących kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lub pkt 4) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w

str. 45

związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty,

o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lub pkt 3) lub pkt 4) powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, lub

b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę albo odpowiednio składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lub pkt 4).

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lub pkt 4) powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 lit. b) powyżej.

10. W terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 powyżej, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7 powyżej. W takim przypadku przepisy ust. 8 – 10 powyżej stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu może nastąpić nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

str. 46

§ 14

Dane osobowe

W dniu podpisania Umowy Strony zawierają umowę dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 15

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych są:

…………………………..………, e-mail: …………………………………., tel. ……………………………

…………………………..………, e-mail: …………………………………., tel. ……………………………

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

…………………………..………, e-mail: …………………………………., tel. ……………………………

3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są merytorycznie odpowiedzialne za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy.

4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub 2 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Aleje Jerozolimskie 132-136, Warszawa (02-305), Wykonawca: …………………………………………………………………………………………….

2. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej, która jako jednostka sektora finansów publicznych została utworzona do realizacji zadań publicznych. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2077, z późn. zm.) wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca oświadcza, że Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia przedmiotu Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta Oprogramowania lub podmiotu przez niego autoryzowanego. W powyżej opisanym przypadku Xxxxxxxxxxx będzie upoważniony do działania w imieniu i na rzecz Ministra Cyfryzacji w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z jej warunkami. Wobec powyższego Wykonawca wyraża zgodę na wstąpienie MC do Umowy w miejsce Zamawiającego z chwilą dokonania powyżej opisanego przeniesienia.

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP.

str. 47

4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie

w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu odbioru,

3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu usunięcia Awarii/Wymiany Urządzenia,

4) Załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

5) Załącznik nr 5 – Odpis z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy/Pełnomocnictwo dla osób uprawnionych do podpisania Umowy,

6) Załącznik nr 6 – Wzór umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

str. 48

Załącznik nr 2

do Umowy dotyczącej świadczenia usługi wsparcia i serwisu

elementów brzegu sieci UTM Fortinet NR ……………………………………………………………..

Wzór protokół odbioru

sporządzony w ………………. dnia ......................

Wykonawca		Zamawiający
		Centralny Ośrodek Informatyki Aleje Jerozolimskie 132 - 136 00-000 Xxxxxxxx

1. Wyszczególnienie:

Lp.	Wykaz dokumentów o których mowa w §6 ust 1 i 2 Umowy
1
2
3
….

2. Decyzja o odbiorze wsparcia dla Sprzętu

Zamawiający stwierdza, że wsparcie dla Sprzętu:

1) zostaje odebrane*,

2) NIE zostaje odebrane*,

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): …………………………………………………..

4. Uwagi i postanowienia dodatkowe ……………………………..

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

str. 49

Załącznik nr 3

do Umowy dotyczącej świadczenia usługi wsparcia i serwisu

elementów brzegu sieci UTM Fortinet NR ………………………………………………………….

Wzór

Protokołu usunięcia awarii /Wymiany Urządzenia

na świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet sporządzony w ………………. dnia ......................

Wykonawca		Zamawiający
		Centralny Ośrodek Informatyki Aleje Jerozolimskie 132 - 136 00-000 Xxxxxxxx

1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii

Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………

2. Opis awarii ………………………………………..

3. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz zostaje:

1) odebrane*,

2) odrzucone*.

4. Wymienione Urządzenia

Urządzenie uszkodzone……………………………………….. nr seryjny ………………………………………..

Nowe Urządzenie ……………………………………….. nr seryjny ………………………………………..

Urządzenie zastępcze………………………………………. nr seryjny ………………………………………..

5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ………………………………..

6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii

termin został dotrzymany*.

termin NIE został dotrzymany *.

7. Uwagi i postanowienia dodatkowe ………………………………..

8. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

………………………….…………… …..…..………………………………..

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

str. 50

Załącznik nr 6

do Umowy dotyczącej świadczenia usługi wsparcia i serwisu

elementów brzegu sieci UTM Fortinet NR ……………………………………………………………..

UMOWA DALSZEGO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w [***] dnia [***] pomiędzy:

1. Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP: 000-000-00-00, REGON: 100999489, zwanym dalej: „Procesorem”, reprezentowanym przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx]

oraz

2. [***] z siedzibą w [***], ul. [***], kod pocztowy [***], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [***] w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: [***], NIP: [***],

REGON: [***], kapitał zakładowy w wysokości [***] złotych, opłacony w całości/do kwoty [***] złotych, zwanym dalej „Dalszym Procesorem”, reprezentowaną przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

Procesor i Dalszy Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

1. PRZEDMIOT UMOWY

Procesor i Dalszy Procesor zawierają umowę podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej “Umową”, na mocy której Procesor powierza Dalszemu Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, rozumianych jako informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), w zakresie wskazanym w Załączniku A („Dane osobowe”). Procesor przetwarza Dane osobowe w celu wykonania umów z Ministrem Cyfryzacji jako administratorem Danych osobowych („Administrator”).

Powierzenie Danych osobowych Dalszemu Procesorowi następuje w celu wykonania umowy nr ………………….. zawartej pomiędzy Stronami w dniu roku (dalej jako

„Umowa główna”).

Dane osobowe będą przetwarzane przez Dalszego Procesora na terenie wskazanym w Załączniku A.

str. 51

Zakres powierzenia, wskazany w Załączniku A, może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Procesora.

Dalszy Procesor może przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usług określonych w Umowie głównej. Przetwarzanie Danych osobowych przez Dalszego Procesora odbywa się wyłącznie w czasie obowiązywania Umowy.

W każdym przypadku, gdy w niniejszej Umowie jest mowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Dalszemu Procesorowi przez Procesora, obejmuje to następujące sytuacje:

1.6.1. powierzenie przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Minister Cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki jest procesorem, a …. jest dalszym procesorem oraz

1.1.2. powierzenie przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Centralny Ośrodek Informatyki, a jest procesorem.

2. OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI DALSZEGO PROCESORA

Dalszy Procesor niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Dalszy Procesor oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych osobowych wynikające z:

2.1.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”);

2.1.2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej jako: „Ustawa”);

2.1.3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm., dalej jako: „Ustawa”) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. 100, poz. 1024, dalej jako: „Rozporządzenie”) - których Dalszy Procesor zobowiązany był przestrzegać przed 25 maja 2018 r.

Dalszy Procesor jest zobowiązany:

2.2.1. przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową oraz instrukcjami Procesora. Instrukcje (polecenia) są przekazywane przez Procesora drogą elektroniczną (przesyłane na adres e-mail Dalszego Procesora wskazany w Załączniku A); z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 3, Dalszy Procesor powinien

str. 52

wdrożyć instrukcje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od ich otrzymania; jeżeli w ocenie Dalszego Procesora termin 7-dniowy jest zbyt krótki na realizację instrukcji, powinien poinformować o tym fakcie Procesora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny; w takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin wdrożenia instrukcji. Instrukcje nie będą rozszerzać zakresu obowiązków Dalszego Procesora wynikających z Umowy ani Umowy głównej;

2.2.2. przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Procesora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne. W sytuacji, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora wynika z przepisów prawa, informuje on Procesora drogą elektroniczną – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

2.2.3. przetwarzać Dane osobowe wyłączenie w miejscu ustalonym w Umowie głównej oraz na urządzeniach zarządzanych przez Dalszego Procesora i jego personel lub Procesora, z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

2.2.4. udzielać dostępu do Danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Dalszego Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Dalszego Procesora, która ma dostęp do Danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Procesora, chyba że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;

2.2.5. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba że są to osoby podlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

2.2.6. wdrożyć, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 Umowy, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych (określonych w art. 25 RODO);

2.2.7. wspierać Procesora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. Współpraca Dalszego Procesora z Procesorem, w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, powinna odbywać się w formie i terminie umożliwiającym realizację tych obowiązków Procesora; w związku z realizacją tego obowiązku Dalszy Procesor jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych danych osobowych (lub ich kopii) na żądanie Procesora w terminie 2 Dni Roboczych w formie określonej przez Procesora; Dalszy Procesor powinien również

str. 53

niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, poinformować Procesora o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u Dalszego Procesora; Dalszy Procesor nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Procesora;

2.2.8. pomagać Procesorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, tj. w szczególności w zakresie:

- zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;

- dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu (w rozumieniu art. 4 pkt 21 RODO) oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu (obowiązki Dalszego Procesora w odniesieniu do zgłaszania naruszeń zostały określone w rozdziale 8 Umowy);

- dokonywania przez Procesora oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Procesora z organem nadzorczym;

2.2.9.xxxxxxxxx, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx, zawierający informacje o:

- nazwie oraz danych kontaktowych Dalszego Procesora oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia danych osobowych, o którym mowa w rozdziale 4 Umowy) oraz Procesora, a także inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie;

- kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx;

- gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwie tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;

2.2.10. udostępniać Procesorowi, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Procesora obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z RODO, w tym przekazywać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, zidentyfikowanych zagrożeniach i incydentach w obszarze ochrony danych osobowych;

2.2.11. umożliwiać Procesorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Procesora przeprowadzanie audytów na zasadach określonych w rozdziale 6 Umowy;

2.2.12. niezwłocznie informować Xxxxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych; informacja w tym przedmiocie przekazana powinna zostać Procesorowi w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w Załączniku A) oraz powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Dalszego Procesora został naruszony;

str. 54

2.2.13. niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 Dnia Roboczego, informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Procesora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do Dalszego Procesora, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru, a także o wszelkich skargach osób, których dane dotyczą związanych z przetwarzaniem ich Danych Osobowych;

2.2.14. przechowywać Dane osobowe tylko tak długo, jak to określił Procesor, a także, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane dane osobowe zgodnie z wytycznymi Procesora i Umową główną;

2.2.15. prowadzić prace określone w Umowie głównej pod nadzorem osób wskazanych przez Procesora.

3. ŚRODKI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

Dalszy Procesor zapewni w okresie obowiązywania Umowy głównej ochronę danych osobowych oraz zgodność z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w zakresie adekwatnym i związanym z realizowanym przedmiotem Umowy głównej, określonym w Umowie głównej.

Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa, o którym mowa w pkt. 3.1 jest odpowiedni, Dalszy Procesor jest zobowiązany uwzględnić ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Dalszy Procesor powinien również wdrożyć – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych określonych w RODO oraz w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą (zasada ochrony danych osobowych w fazie projektowania określona w art. 25 ust. 1 RODO), a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania określonego w Załączniku A (zasada domyślnej ochrony danych określona w art. 25 ust. 2 RODO).

Wdrażając środki organizacyjne i techniczne, o których mowa powyżej, Dalszy Procesor:

3.4.1 przestrzega wytycznych Procesora w zakresie sposobu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, o których mowa w pkt. 2.1.1 oraz 2.1.2;

str. 55

3.4.2 powinien uwzględnić stan wiedzy technicznej oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe będzie przetwarzał na podstawie Umowy.

W przypadku stwierdzenia, że stosowane środki mogą być nieadekwatne do rozpoznanych zagrożeń, Dalszy Procesor informuje o tym Procesora i w porozumieniu z Procesorem dostosowuje odpowiednio zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych, po uzgodnieniu przez Stron zakresu, sposobu i terminu takich działań oraz rozliczenia związanych z nimi kosztów.

W przypadku stwierdzenia przez Procesora konieczności zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających, Strony uzgodnią zakres, sposób i termin ich wdrożenia oraz rozliczenie kosztów wdrożenia.

4. PODPOWIERZENIE

Procesor wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Dalszego Procesora przetwarzania Danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym wskazanym w Załączniku B do Umowy w zakresie oraz celu zgodnym z Umową. Dalszy Procesor jest zobowiązany do informowania o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających. Procesor może sprzeciwić się dalszemu powierzeniu przez Dalszego Procesora danych osobowych, w terminie 7 Dni Roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wyrażenia sprzeciwu przez Procesora, Dalszy Procesor nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, którego dotyczy sprzeciw.

Dalszy Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, wskazanych w pkt. 2.1.2, a także zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą.

Dalszy Procesor zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Dalszego Procesora określonym w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

Dalszy Procesor zapewni również w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość realizacji przez Procesora bezpośredniej kontroli względem dalszego podmiotu przetwarzającego (w tym możliwość przeprowadzania audytów, o których mowa w rozdziale 6 Umowy). Dalszy Procesor jest zobowiązany poinformować dalszy podmiot przetwarzający, że informacje, w tym dane osobowe, na temat tego podmiotu przetwarzającego mogą być udostępnione Procesorowi w celu wykonania przez niego uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

str. 56

Dalszy Procesor jest w pełni odpowiedzialny przed Procesorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Dalszym Procesorem a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Procesora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Dalszym Procesorze.

Dalszy Procesor zobowiązany jest zapewnić, by umowy z dalszymi podmiotami przetwarzającymi ulegały rozwiązaniu w każdym wypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyny.

5. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

Dalszy Procesor nie może przekazywać (transferować) Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że Procesor udzieli mu uprzedniej, pisemnej pod rygorem bezskuteczności, zgody zezwalającej na taki transfer.

Jeśli Procesor udzieli Dalszemu Procesorowi uprzedniej zgody na przekazanie Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Dalszy Procesor może dokonać transferu tych danych osobowych tylko wtedy, gdy:

5.2.1 państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub

5.2.2 Prcoesor i Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający zawarli umowę w oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.

6. AUDYT

Administrator lub Procesor (dalej każdy z nich zwany „podmiotem audytującym”) jest w każdym momencie upoważniony do przeprowadzenia audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności podmiot audytujący może przeprowadzić weryfikację zgodności i adekwatności środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych wdrożonych przez Dalszego Procesora.

Podmiot audytujący poinformuje Dalszego Procesora co najmniej na 1 Dzień Roboczy przed planowaną datą audytu o zamiarze jego przeprowadzenia, chyba że z uwagi na wysokie ryzyko zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, audyt powinien być przeprowadzony niezwłocznie. Jeżeli w ocenie Dalszego Procesora audyt nie może zostać przeprowadzony we wskazanym terminie Dalszy Procesor powinien poinformować o tym fakcie podmiot audytujący drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e- mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin audytu.

Dalszy Procesor ma obowiązek współpracować z podmiotem audytującym i upoważnionymi przez niego audytorami, w szczególności zapewniać im dostęp do

str. 57

pomieszczeń i dokumentów obejmujących dane osobowe oraz informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych, infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów IT, a także do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych przez Dalszego Procesora. Podmiot audytujący będzie prowadzić audyt z poszanowaniem tajemnic przedsiębiorstwa Dalszego Procesora.

Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel podmiotu audytującego sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele podmiotu audytującego i Dalszego Procesora. Dalszy Procesor zobowiązuje się w rozsądnym czasie, w terminie uzgodnionym z podmiotem audytującym, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy wdrożenie tych zaleceń będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami, Dalszy Procesor i podmiot audytujący wspólnie ustalą sposób ich ponoszenia przez Xxxxxx.

Podmiot audytujący ma także prawo żądać od Dalszego Procesora składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. Dalszy Procesor zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dzień Roboczy, na każde pytanie podmiotu audytującego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy Danych osobowych.

Dalszy Procesor jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzania przez podmiot audytujący audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w pkt. 6.1. – 6.4. powyżej.

Koszty związane z przeprowadzeniem audytu ponosi Dalszy Procesor i podmiot audytujący we własnym zakresie, przy czym Dalszy Procesor nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.

7. POUFNOŚĆ

Dalszy Procesor ma obowiązek ochrony informacji poufnych, niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania, rozumianych jako informacje takie jak:

7.1.1 powierzone przez Procesora Xxxx Xxxxxxx, w tym szczególne kategorie danych osobowych (w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO);

7.1.2 informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Procesora (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji);

7.1.3 informacje wymagające ochrony ze względu na ich znaczenie dla interesów Procesora, w tym wszelkie dane techniczne, finansowe i handlowe, materiały i dokumenty lub inne informacje bez względu na fakt, czy są one utrwalone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, dotyczące Procesora, lub jego kontrahentów, dostawców, a także informacje dotyczące usług, polityki cenowej, sprzedaży, wynagrodzeń pracowników, które Dalszy Procesor otrzymał w okresie

str. 58

obowiązywania Umowy, lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonymi rozmowami i negocjacjami, a które nie są powszechnie znane.

Dalszy Procesor w szczególności zapewnia, że:

7.2.1 wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Procesora informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;

7.2.2 uzyskane informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione;

7.2.3 posiadane informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) – bez uprzedniej zgody Procesora, wyrażonej w formie pisemnej;

7.2.4 będzie chronić na swój koszt informacje poufne poprzez dołożenie najwyższego poziomu staranności.

Dalszy Procesor zobowiązuje się nie kopiować, ani w inny sposób nie powielać dostarczonych przez Procesora informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu, dla jakiego zostały przekazane lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Procesora i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.

Informacje poufne mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Dalszego Procesora, osobom zatrudnionym przez Dalszego Procesora na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawcom Dalszego Procesora, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków, bądź zadania im powierzone będą zaangażowani w wykonanie Umowy na rzecz Procesora, i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Dalszego Procesora do zachowania ich w tajemnicy wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji poufnych, w tym procedur bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i Umowy głównej. Procesor upoważnia Dalszego Procesora do udzielania dalszych upoważnień do przetwarzania informacji poufnych. Dalszy Procesor ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania i zaniechania ww. osób.

Dalszy Procesor będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bądź też prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku Dalszy Procesor jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 24

str. 59

godzin od dowiedzenia się o nim, powiadomić Procesora. W takim przypadku Dalszy Procesor obowiązany jest do:

7.5.1 ujawnienia tylko takiej części informacji poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;

7.5.2. podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko w zakresie uzasadnionym celem ujawnienia.

Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu Umowy i jest nieograniczone w czasie. W przypadku gdyby powyższe zastrzeżenie okazało się nieważne lub bezskuteczne, zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez okres 10 lat od dnia wygaśnięcia Umowy głównej, niezależnie od przyczyny.

8. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

Dalszy Procesor jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych.

Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych mu danych osobowych Dalszy Procesor, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Procesorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

8.2.1 dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

8.2.2 charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

8.2.3 systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym);

8.2.4 przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

8.2.5 charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

8.2.6 kategoriach osób, których dotyczą dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

8.2.7 możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

8.2.8środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

8.2.9 danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

str. 60

Jeżeli Dalszy Procesor nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Procesorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

Dalszy Procesor bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

Dalszy Procesor jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Dalszy Procesor jest zobowiązany na każde żądanie Procesora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.

Dalszy Procesor nie będzie bez wyraźnej instrukcji Procesora powiadamiał o naruszeniu:

8.6.1 osób, których dane dotyczą; ani

8.6.2 organu nadzorczego.

9. CZAS TRWANIA UMOWY ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI

Umowa zostaje zawarta na czas określony i przestaje obowiązywać wraz z zakończeniem obowiązywania Umowy głównej.

Procesor uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w tym także w razie naruszenia przez Dalszego Procesora lub dalszy podmiot przetwarzający przepisów RODO, innych obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, a w szczególności, gdy:

9.2.1 organ nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych,

9.2.2 prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych;

9.2.3 podmiot audytujący, w wyniku przeprowadzenia audytu, o którym mowa w rozdziale 6 Umowy stwierdzi, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Dalszy Procesor nie zastosuje się do zaleceń pokontrolnych, o których mowa w pkt. 6.4.

Naruszenie przez Dalszego Procesora postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej.

W dniu zakończenia obowiązywania Umowy Dalszy Procesor powinien zgodnie z dyspozycją Procesora zwrócić lub zniszczyć, w sposób odrębnie ustalony z Procesorem, wszelkie Dane osobowe i ich kopie, chyba że właściwe przepisy prawa krajowego lub unijnego nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.

Na prośbę Procesora Dalszy Procesor przesyła pisemne potwierdzenie zniszczenia Danych osobowych w terminie przez niego wskazanym.

str. 61

W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Procesora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do danych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą już być przetwarzane przez Dalszego Procesora.

W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych Dalszy Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którymi umowy dalszego przetwarzania danych będą ulegały automatycznemu rozwiązaniu w razie zakończenia obowiązywania Umowy.

Dalszy Procesor odpowiada za szkody, jakie powstaną u Procesora, osób, których dane dotyczą lub innych osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania przez Dalszego Procesora Danych osobowych, a w szczególności w związku z udostępnianiem Danych osobowych osobom nieupoważnionym.

Dalszy Procesor ponosi względem Procesora odpowiedzialność na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści. Procesor jest uprawniony do naliczenia Dalszemu Procesorowi kary umownej z tytułu opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia w terminie określonym w pkt 8.2, w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdy przypadek opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia. Wysokość kar umownych należnych Procesorowi od Dalszego Procesora w toku realizacji Umowy nie przekroczy całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie głównej.

Naliczenie kary umownej nie wyłącza odpowiedzialności Dalszego Procesora w pełnej wysokości jeżeli wyrządzona szkoda przekracza wartość kary umownej.

10. ADRESY STRON I DANE OSÓB

Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na adresy Stron wskazane w Załączniku A.

Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem oraz Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą osoby wskazane w Załączniku A. Zmiana adresów i danych tych osób nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną. Osoby wskazane w Załączniku A nie są uprawnione do zmiany Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, chyba że co innego wynika z treści okazanego przez nie pełnomocnictwa.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.

str. 62

Dalszy Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Procesora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

Wszelkie spory w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.

Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista Załączników jest następująca: Załącznik A - Zakres powierzenia danych osobowych;

Załącznik B - Lista dalszych podmiotów przetwarzających.

PODPISY:

Procesor Dalszy Procesor

str. 63

ZAŁĄCZNIK A

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON

1) Charakter oraz cele przetwarzania: wykonanie umowy głównej przez Dalszego Procesora.

2) Kategorie osób, których dane dotyczą: pracownicy i współpracownicy COI oraz obywatele RP i cudzoziemcy.

3) Rodzaj danych osobowych: dane osobowe osób fizycznych przetwarzane w systemach i usługach utrzymywanych w ramach działalności COI tj. systemach CEPiK, SRP, ePUAP, PZP, eRPL, BIP, Publikator Aktów Prawnych, ssDIP, PZiDT, Xxxxxxxx.xxx.xx, WK, eUsługi,

mDokumenty, JIRA, SPOC.Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: lokalizacje, w których wykonywania jest umowa główna.

4) Dane kontaktowe stron:

a. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do

Procesora na następujące dane kontaktowe: adres Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 xxx. 00- 000 Xxxxxxxx email xxx@xxx.xxx.xx

b. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Dalszego Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx].

5) Dane przedstawicieli Stron:

a. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx];

b. Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: Xxxxxxxxxx Xxxxx

str. 64

ZAŁĄCZNIK B

WYKAZ DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH

Lp.
Nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Dane kontaktowe, dane XXX
Xxxxxx i cel powierzonego przetwarzania

str. 65

CZĘŚĆ IV – FORMULARZ OFERTY WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI

OFERTA

Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego

nr referencyjny COI-ZAK.262.6.2019

1. ZAMAWIAJĄCY:

Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000

00-000 Xxxxxxxx

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez4:

Lp. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów)

3. DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY5:

[wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie na n/w adres / e-mail]:

Osoba do kontaktów:

Adres korespondencyjny:

Nr telefonu:

Adres e-mail:

Adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja

związana z postępowaniem:

4. OŚWIADCZENIA

Ja(my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:

4.1. do przedmiotowych dokumentów, w tym zwłaszcza do Istotnych postanowień umowy i opisu przedmiotu zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń i akceptuję je w pełni,

4.2. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ,

4.3. uzyskalismy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania umowy,

4Wykonawca modeluje tabelę powyżej w zależności od swego składu.

5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują dane pełnomocnika (lidera), z którym prowadzona będzie wszelka korespondencja.

str. 66

4.4. w cenie oferty zostały uwzgędnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego,

4.5. w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego,

4.6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ,

4.7. oferujemy realizację niniejszego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji zamówienia wskazanym w SIWZ.

4.8. Czas naprawy będzie wynosił6:

6 12 godzin od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego

6 18 godzin od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego

6 Do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego

4.9. akceptuję/emy termin płatności za realizację przedmiotu umowy w ciągu 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT

4.10. wybór niniejszej oferty:

7 NIE prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami

o podatku od towarów i usług;

7 prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami

o podatku od towarów i usług i wskazujemy poniżej nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:

Lp.	Nazwa (rodzaj)			Wartość bez kwoty podatku
1.						zł
…				zł

4.11. jestem*/ nie jestem* czynnym podatnikiem podatku VAT,

4.12. wadium wpłacone w pieniądzu należy zwrócić na rachunek bankowy prowadzony w banku:

Nr rachunku:

4.13. niniejsze zamówienie:

▪ w całości wykonam siłami własnymi*,

▪ zaangażuję podwykonawców do realizacji przedmiotu zamówienia∗: i wskazuję części zamówienia, którą zamierzam zlecić podwykonawcy:

6 W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego czasu naprawy, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje czas naprawy do końca następnego dnia roboczego od chwili przekazania zgłoszenia serwisowego.

7 Zaznaczyć w sposób wyraźny właściwą informację

* niepotrzebne skreślić

str. 67

4.14. dane rejestrowe podwykonawców, którym zamierzam powierzyć realizację części zamówienia, o których mowa w pkt. 4.13:

Lp.	Nazwa(y) podwykonawcy(ów)	Adres(y) siedziby PODWYKONAWCY(ów)	Numer wpisu do odpowiedniego rejestru – KRS lub datę rozpoczęcia działalności z CEIDG	NIP oraz Regon
1.
2.

4.15. Oświadczam/y, że zastrzegamy*/ nie zastrzegamy* części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity:

Dz.U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.) i w związku z tym informacje zawarte w ofercie na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów.

Pozostałe strony oferty oraz załączników do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

str. 68

5. CENA OFERTY

[Cena winna zawierać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia]

5.1. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnieniami do treści SIWZ oraz zmianami treści SIWZ

5.2. Cena całkowita brutto mojej (naszej) oferty za realizację całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej wynosi:

Tabela cenowa - „Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego”

Lp.	Oferowane wsparcie dla produktu	Liczba sztuk	Cena jednostkowa netto	Cena razem netto (kol.3 x kol.4)	Stawka podatku VAT w %	Wartość podatku VAT w złotych (kol.5 x kol.6)	Razem brutto (kol.5 + kol.7)
Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0	Xxx.0
1.	Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawa licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego	1	zł	zł	_ _%	zł	zł
Cena razem netto (suma pozycji w Kol. 5) :								zł
Wartość całkowita podatku VAT (suma pozycji w Kol. 7) :								zł
Cena razem brutto (suma pozycji w Kol. 8) :								zł
Słownie brutto:

6. Wykaz załączników i dokumentów przedstawianych w ofercie przez Wykonawcę(ów):

str. nr str. nr str. nr

………………………………………………	……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………..
Miejscowość / Data	Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

str. 69

Załącznik nr 1 do do oferty COI-ZAK.262.6.2019

OŚWIADCZENIE W FORMIE JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA„JEDZ” –

zamieszczone w odrębnym pliku

Strona | 70 z 75

Załącznik nr 2 do oferty COI-ZAK.262.6.2019

– wzór zobowiązania (o ile dotyczy)

ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY REAIZACJI ZAMÓWIENIA

Ja/(My) niżej podpisany/(ni) ………………………………….….……………..…………

(imię i nazwisko składającego zobowiązanie)

posiadając upoważnienie do reprezentowania:

…………………………….………………………………….……………………………………………….……………………………

(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

zobowiązuję(emy) się, do oddania do dyspozycji Wykonawcy:

…………………………………………………………………....……………………………………………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

w prowadoznym przez Zamawiającego - Centralny Ośrodek Informatyki zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego, niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 22 a ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na wykorzystaniu:

…………………………………………………………………………………………………………………….……………………1)

W celu udowodnienia, że Wykonawca, tj.: …………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący podmiot, który reprezentuję(emy) z Wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów – oświadczamy, co następuje:

1. odnośnie zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu który reprezentuję(emy)2):

………………………………………………………………………………………………………….……………………………..

2. odnośnie sposobu wykorzystania zasobów podmiotu, który reprezentuję(emy), przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia publicznego3):

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. odnośnie zakresu i okresu udziału podmiotu, który reprezentuję(emy) przy wykonywaniu zamówienia publicznego4):

− zakres - ………………………………………...…………………………………………………………………………..

− okres 4)

…………………………………………	……………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość / Data	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Podmiotu (ów)

1) uzupełnić wpisując zakres udostępnianych zasobów: zdolności technicznych lub zawodowych;

2) uzupełnić wpisując zakres dostępnych zasobów innego podmiotu;

3) uzupełnić opisując sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia, np. podwykonawstwo;

4) uzupełnić wpisując zakres i okres udziału przy wykonywaniu zamówienia;

Strona | 71 z 75

Załącznik nr 3 do oferty COI-ZAK.262.6.2019

– oświadczenie art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego (nr referencyjny sprawy: COI-ZAK.262.6.2019), działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczam, że:

wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (,,RODO”) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, w tym również wykonałem obowiązek, który ciąży na mnie zgodnie z „Informacją o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w toku wykonywania umowy” będącą integralną częścią SIWZ COI-ZAK.262.6.2019.8

…………………………………………	…………………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość / Data	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów)

8 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Strona | 72 z 75

Załącznik nr 4 do oferty COI-ZAK.262.6.2019

– wzór oświadczenia9

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego (nr referencyjny sprawy: COI-ZAK.262.6.2019), działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

................................................ (nazwa i adres Wykonawcy)

będąc zobligowanym do wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych informuje, że:

10należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), z niżej wymienionymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu:

Lp.	Nazwa (firma) i adres siedziby podmiotu wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej
1.	………………………………………………………………………………………
…	………………………………………………………………………………………

9 nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

…………………………………………	…………………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość / Data	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów)

9 niniejszy dokument należy złożyć w terminie 3 od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy. W przypadku oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

10 zaznaczyć w sposób wyraźny właściwą informację.

Strona | 73 z 75

Załącznik nr 5 do oferty COI-ZAK.262.6.2019

– wzór Wykazu usług 11

WYKAZ USŁUG

W odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego (nr referencyjny sprawy: COI-ZAK.262.6.2019), działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam/y, że wykonaliśmy następujące usługi:

Lp.	Data realizacji (od - do)	Odbiorca usługi (nazwa i adres)	Przedmiot realizacji (wyszczególnić rodzaj usługi)	Wartość brutto (w zł)
1	2	3	4	5
1.
2.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dowody, że wymienione w ww. wykazie usługi zostały wykonane należycie.

…………………………………………	…………………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość / Data	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów)

11 dokument wypełnia tylko Wykonawca wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx w trybie art. 26 ust. 1 Ustawy.

Strona | 74 z 75

Załącznik nr 6 do oferty COI-ZAK.262.6.2019

– wzór oświadczenia12

Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 15, 22 oraz ust. 5 pkt. 5, 6 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

W odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia i serwisu elementów brzegu sieci UTM Fortinet oraz dostawę licencji czasowych na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego (nr referencyjny sprawy: COI-ZAK.262.6.2019), działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

Oświadczam, że:

🞏13 wobec Wykonawcy nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

🞏12 wobec Wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a Wykonawca dokonał płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, na potwierdzenie czego załączam do oferty niżej wymienione dokumenty:

1. ……………………………………………………………………..……………………

2. ……………………………………………………………………..…………………… Oświadczam, że

1. wobec Wykonawcy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne;

2. Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445);

3. wobec Wykonawcy nie wydano prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy.

…………………………………………	…………………………………………………………………………………………………………..
Miejscowość / Data	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów)

12 dokument wypełnia tylko Wykonawca wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx w trybie art. 26 ust. 1 Ustawy.

13 Zaznaczyć w sposób wyraźny właściwą informację

Strona | 75 z 75