Umowa nr ……………………..

Umowa nr ……………………..

zawarta w dniu       2016 r. w Warszawie pomiędzy

Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Głównego Geodety Kraju, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Obsługi,

a

…………………. z siedzibą …………………………………., działającą/ym na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez , pod

numerem , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………..,………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….., zwanymi łącznie „Stronami” lub z osobna „Stroną”

w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ref.BO-ZP.2610.13.2016.IZ na Serwis dla urządzeń sieciowych, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwanej dalej „ustawą”, zawarta została umowa, zwana dalej

„Umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi serwisu urządzeń sieciowych.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do Umowy.

§ 2.

Termin realizacji przedmiotu Umowy oraz zasady odbioru przedmiotu Umowy

1. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług, o których mowa w § 1, od dnia zawarcia Umowy. Usługi będą świadczone do 31.12.2016 r.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające zapewnienie Zamawiającemu serwisu na sprzęt oraz wsparcia na oprogramowanie (w formie elektronicznej lub papierowej) w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. Dostarczone dokumenty będą podstawą do podpisania Protokołu Odbioru.

3. Nie później niż 5 dni roboczych po terminie dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zapewnienie serwisu na sprzęt oraz wsparcia na oprogramowanie, w przypadku nie zgłoszenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego uwag do odbieranego przedmiotu Umowy, zostanie podpisany Protokół Odbioru, którego wzór określa załącznik nr 2 do Umowy.

4. Podpisanie Protokołu Odbioru będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury na wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

5. Po zakończeniu realizacji Umowy i świadczenia usług, o których mowa w § 1 zostanie podpisany Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, którego wzór określa załącznik nr 3 do Umowy. Podpisanie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy uznane będzie za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.

6. Podpisania Protokołu Odbioru i Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dokonują upoważnieni przedstawiciele Stron.

§ 3.

Warunki i terminy płatności wynagrodzenia

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto ……………….. PLN (słownie: /100), w

tym: xxxxx xxxxx: …………. PLN (słownie: …………….. …/100), wartość podatku VAT: ………….. PLN (słownie /100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy i będzie płatne na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu przez Zamawiającego, bez uwag, Protokołu Odbioru.

3. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ani dokonać kompensaty.

§ 4.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) w przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy, choćby co do części świadczenia Wykonawcy, odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,

2) w przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy – 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3) w przypadku niedotrzymania terminu przekazania dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy – 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

4) w przypadku opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek ze zobowiązań wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy – 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 odrębnie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać

odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wynagrodzenia Wykonawcy a w przypadku braku możliwości potrącenia będą płatne przelewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.

4. Doręczenie Wykonawcy wezwania podpisanego przez Zamawiającego do zapłaty kary umownej, stanowi jedynie potwierdzenie wymagalności kary umownej w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę jej naliczenia.

5. Strony zgodnie zastrzegają, że przy dochodzeniu kar umownych nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody, ani jej wysokości.

§ 5.

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach:

1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy,

3) zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,

4) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, w szczególności w przypadku:

a) konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

b) konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

c) konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawarcia Umowy.

§ 6.

Odstąpienie od Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem świadczenia którejkolwiek z usług przez czas dłuższy niż 14 dni względem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy albo gdy kara umowna naliczona na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 przekroczy 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej określonej w § 4 ust. 1 pkt. 1 Umowy.

3. Wykonanie prawa do odstąpienia od Umowy dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia na piśmie, pod rygorem nieważności.

4. Wykonawcy należne jest wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane do chwili odstąpienia od Umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od odstąpienia od Umowy, zwrócić Zamawiającemu część wynagrodzenia przekraczającą wartość świadczenia Wykonawcy. Wartość świadczenia Wykonawcy zostanie ustalona w proporcji do okresu faktycznego świadczenia poszczególnych usług.

§ 7.

Zasady współdziałania stron

1. Strony ustalają, iż do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy Strony wyznaczają wymienione poniżej osoby:

1) ze strony Zamawiającego: ………………………………………………….

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………..

2. Koordynatorzy upoważnieni są do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją Umowy, przy czym związani są warunkami i terminami ustalonymi w Umowie.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić na piśmie drugą Stronę o zmianie swojego koordynatora – dla skutecznej zmiany koordynatora nie jest konieczne dokonanie zmiany Umowy.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Strony postanawiają, że w razie sporów wynikłych z realizacji niniejszej Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia, a w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące mające związek z przedmiotem Umowy.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – wzór Protokołu Odbioru

3) Załącznik nr 3 – wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy.

Zamawiający Wykonawca

……………………………. ……………..…………