UMOWA AGENCYJNA

UMOWA AGENCYJNA

Zawarta w Gdańsku w dniu pomiędzy

SZEKLA Sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Organizatorem.

a

...................................................................................................................................................

z siedzibą w ………….............................................................................................................................. ......................

reprezentowanym przez ....................................................................................................... ........

zwanym dalej Agentem o następującej treści:

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizator oświadcza, iż prowadzi przedsiębiorstwo na podstawie wpisu do KRS nr. 0000414041 prowadzonego przez sąd rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku oraz wpisu do w rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych Wojewody Pomorskiego pod nr 414.

2. Agent oświadcza, iż prowadzi przedsiębiorstwo na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta ………………… pod numerem ……………. (lub zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w

……………………………… pod numerem KRS …………………..) Nadto oświadcza, iż spełnia wszelkie wymogi , w tym wynikające z ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997r. i posiada wszelkie wymagane koncesje, zezwolenia oraz gwarancje i polisy ubezpieczeniowe. Odpis zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej Agenta (lub odpis z KRS) oraz kopia polisy ubezpieczeniowej, zezwolenia wojewody, stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad, na jakich Organizator zleca wykonywanie przez Agenta stałego pośrednictwa przy sprzedaży w jego imieniu i na jego rzecz imprez turystycznych znajdujących się w ofercie Organizatora.

2. Organizator upoważnia Agenta do zawierania w jego imieniu i na jego rzecz umów o świadczenie usług turystycznych.

§ 2 Obowiązki Organizatora

Organizator zobowiązuje się do:

a/ przekazania Agentowi oferty imprez turystycznych

b/ dostarczenia Agentowi materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania niniejszej umowy, w szczególności druków będących podstawą zawierania umów z uczestnikami imprez

c/ udzielania Agentowi niezbędnych informacji dotyczących przekazanych ofert

d/ bieżącego informowania Agenta o istotnych zmianach warunków ofert, ceny, programu, i terminów imprez

e/ zapewnienia świadczeń turystycznych zgodnie z informacjami, zasadami i cenami określonymi przez Organizatora. f/ terminowe rozliczanie należności za imprezy sprzedane przez Agenta

§ 3 Obowiązki Agenta

Agent zobowiązuje się do:

a/ do prowadzenia aktywnej sprzedaży miejsc na imprezach turystycznych znajdujących się w ofercie Organizatora.

b/ prowadzenia sprzedaży ofert, pod rygorem nieważności, wyłącznie na drukach i dokumentach dostarczonych lub zatwierdzonych przez Organizatora

c/ przyjmowania oraz terminowego rozliczania należności za sprzedane imprezy

d/ niezwłocznego zapoznawania się z informacjami przesyłanymi lub dostarczonymi przez Organizatora

e/ niezwłocznego lecz, nie później niż w terminie 3 dni, przekazywania Organizatorowi wszelkich informacji o sprzedaży miejsc oraz rezygnacji z udziału z imprezie. W przypadku naruszenia tego postanowienia Agent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości 50,00 zł. za każdy dzień opóźnienia.

f/ niezwłocznego przekazywania Organizatorowi wszelkich dokumentów związanych z zawieraniem umów z uczestnikami imprez

g/ właściwego zapoznania uczestników z postanowieniami warunków uczestnictwa w imprezach organizatora oraz programami i regulaminami imprez.

h/ prowadzenia promocji i reklamy przyjętych do sprzedaży imprez turystycznych Organizatora po uprzednim dostarczeniu przez Organizatora materiałów reklamowych, folderów, programów imprez i wszelkich materiałów promocyjnych.

i/ niezwłocznego informowania Organizatora o roszczeniach, skargach i wnioskach zgłaszanych przez uczestników z tytułu usług świadczonych przez Organizatora oraz Agenta oraz natychmiastowego, nie później niż w terminie trzech dni, przekazywania reklamacji składanych przez uczestników. W przypadku nie przekazania reklamacji w terminie wyżej określonym Agent

zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości ceny imprezy reklamowanej przez uczestnika j/ Agent zobowiązuje się do dołożenia szczególnej staranności przy wykonywaniu czynności objętych niniejszą umową.

§ 4 Zasady sprzedaży imprez

1. Organizator przekaże Agentowi wzory umów zgłoszenia, warunków uczestnictwa, kart kwalifikacyjnych oraz szczegółową ofertę zawartą w katalogach, broszurach, folderach

2. Agent zobowiązuje się do sprzedaży imprez wyłącznie, zgodnie z wzorem umowy –zgłoszenia stanowiącym załącznik do umowy oraz zgodnie z warunkami uczestnictwa stanowiącymi załącznik do umowy. Agent nie jest uprawniony do wprowadzania jakichkolwiek zmian do umowy zgłoszenia ani składania lub odbierania jakichkolwiek oświadczeń wykraczających poza zakres umowy zgłoszenia.

3. Przed sprzedażą miejsca na imprezie Agent zobowiązany jest do telefonicznego lub mailowego potwierdzenia czy na określonej imprezie są wolne miejsca.

4. Po potwierdzeniu przez Organizatora wolnych miejsca Agent może dokonać rezerwacji, a następnie sprzedać miejsce w imprezie

5. Agent zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 24 godzin od chwili podpisania, przekazania Organizatorowi mailem na xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx umowy zawartej z uczestnikiem oraz wysłania umowy wraz z wymaganymi dokumentami do Organizatora listem poleconym. W przypadku naruszenia tego postanowienia Agent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w wysokości 50,00 zł. za każdy dzień opóźnienia.

6. Agent zobowiązany jest do uzyskania od każdego uczestnika podpisu potwierdzającego otrzymanie, zapoznanie się i akceptację Warunków Uczestnictwa, oferty oraz informacji dodatkowych dla klientów, a w przypadku imprez dla dzieci i młodzieży także poprawnie wypełnioną i podpisaną kartę kwalifikacyjną

7. Umowa – zgłoszenie winna zostać zawarta w trzech egzemplarzach – po jednym dla uczestnika, Organizatora i Agenta

8. w przypadku naruszenia przez Agenta powyższych postanowień umowy, w szczególności poprzez nieterminowe przekazanie kompletnych dokumentów, ponosi on odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące powstać z tego tytułu.

§ 5 Zasady rozliczeń finansowych

1. Agent zobowiązany jest do pobierania od uczestników należnych wpłat na imprezy w terminach według zasad ustalonych w Warunkach Uczestnictwa.

2. Agent zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi zaliczki w wysokości 50% należności za imprezę niezwłocznie, nie później niż w terminie trzech dni od daty zgłoszenia uczestnika, o ile Organizator nie postanowi inaczej.

3. Zapłata pozostałej części należności z tytułu udziału uczestnika w imprezie winna zostać przekazana nie później niż w terminie czternastu dni przez datą rozpoczęcia imprezy.

4. Wszelkie przyjmowane wpłaty od uczestników Agent zobowiązany jest przekazać w terminie dwóch dni od daty otrzymania, do kasy Organizatora lub na jego na rachunek bankowy prowadzony w banku PEKAO II O. w Gdansku konto: 04 1240 1268 1111 0010 4516 3714

5. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu należności Agent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Organizatora odsetek od wartości nieprzekazanej kwoty w wysokości 1 % za każdy dzień opóźnienia.

§ 6 Prowizja

1. Z tytułu prawidłowego wykonywania świadczonych usług Agent otrzymuje od Organizatora prowizję od świadczeń turystycznych w wysokości określonej w cenniku stanowiącym załącznik do umowy.

2. Agent uzyskuje prawo do prowizji w dacie przekazania Organizatorowi pełnej zapłaty za imprezę turystyczną otrzymaną od uczestnika imprezy.

3. Organizator wyraża zgodę na potrącenie należności Agenta z tytułu przysługującej mu prowizji z przekazywanymi wpłatami uczestników, przy dopłacie do pełnej ceny za każde sprzedane miejsce, pod warunkiem prawidłowego wykonywania przez Agenta postanowień niniejszej umowy, w szczególności terminowego przekazywania wpłat uczestników.

4. Z tytułu należnej prowizji Agent przekaże Organizatorowi rachunek lub fakturę VAT obejmującą kwotę prowizji brutto nie później niż w terminie 7 dni od daty dokonania przez uczestnika imprezy pełnej wpłaty. Faktura ta winna zawierać dokładne określenie imprezy (datę i nazwę imprezy) oraz nazwiska uczestników, do faktury należy dołączyć specyfikacje sprzedaży.

5. Agent zobowiązany jest do przesłania wystawionej faktury VAT lub rachunku listem poleconym na adres siedziby Organizatora.

7. Agentowi nie przysługuje prowizja w następujących przypadkach a/ rezygnacji uczestnika z udziału w imprezie

b/ odwołania przez Organizatora imprezy z jakiejkolwiek przyczyny

c/ niewykonania umowy z klientem na skutek okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

8. Zwrot prowizji przez Agenta winien nastąpić w terminie trzech dni od daty zaistnienia zdarzenia powodującego konieczność zwrotu.

9. Agent zachowuje prawo do prowizji w przypadku zamiany uczestnika na innego lub zmiany imprezy przez uczestnika, jednakże pod warunkiem, gdy zmiana ta nastąpi na zasadach określonych w warunkach uczestnictwa stosowanych przez Organizatora.

10. Agentowi nie przysługuje od Organizatora zwrot wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

11. Organizator oświadcza iż posiada numer identyfikacji podatkowej XXX 0000000000.

12. Agent oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP

..........................

§ 7 Odpowiedzialność stron umowy

1. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec klientów – uczestników imprezy za niewykonanie lub nienależycie wykonane świadczenia objęte umową na zasadach ogólnych.

2. Agent odpowiedzialny jest wobec Organizatora oraz uczestników za należyte wykonanie zobowiązań objętych niniejszą umową. Agent zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej za którą Agent nie ponosi odpowiedzialności i której działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć.

3. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych umową kar umownych.

§ 8 Tajemnica handlowa

Obie strony zachowają w tajemnicy warunki niniejszej umowy oraz wszelkie informacje, jakie uzyskają w związku z jej wykonywaniem. Strony zapewnią dochowanie tej tajemnicy przez swoich pracowników i osoby współpracujące. Ujawnienie jakichkolwiek informacji związanych z treścią oraz wykonaniem niniejszej umowy wymaga zgody drugiej strony, chyba, że ujawnienie informacji nastąpi na żądanie uprawnionego organu państwowego na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9 Obowiązywanie umowy

1. Niniejsza umowa zawarta została na czas określony jednego roku kalendarzowego od daty jej podpisania.

2. Stronom niniejszej umowy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez podawania przyczyny, w każdym czasie, za pisemnym wypowiedzeniem, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Organizatorowi przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących wypadkach:

a/ udzielane informacje, działania lub zaniechania Agenta spowodują szkodę po stronie uczestnika imprezy lub Organizatora

b/ naruszenia przez Agenta obowiązków wynikających z niniejszej umowy w szczególności obowiązku terminowej wpłaty należności na rachunek bankowy Organizatora

4. W przypadku wypowiedzenia oraz rozwiązania niniejszej umowy Agent zobowiązany jest do realizacji umów zawartych w imieniu Organizatora przed datą rozwiązania umowy.

5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksów, zaakceptowanych przez obie strony.

2. W stosunku do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle zawarcia i realizacji niniejszej umowy, strony będą się starały załatwiać polubownie.

4. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Organizatora.

5. Niniejsza umowa zastępuję wszystkie dotychczasowe umowy.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stro

ORGANIZATOR AGENT

...................................... ...................................................

xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.XxxxxXxxxxxxxxx.xxx