Umowa 2013 / / NFK
Umowa 2013 / / NFK
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A , 02 - 673 WARSZAWA , NIP 522 - 00 -18 - 559
reprezentowanym przez :
1. xxxx,
2. xxxx.
zwanym dalej Zamawiającym,
a
Firmą „XXXX” Spółka xxxx mającą swoją siedzibę w XXX, ul. XXXX, kod pocztowy XXX, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla XXXXXXX, KRS: …………………., NIP:
…………………….
reprezentowaną przez:
1. xxxx – Członek Zarządu,
2. xxxxx – Członek Zarządu.
zwaną dalej Wykonawcą
zwanych dalej Stronami, a każdą z osobna Stroną, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu aktualizacji (zwanego dalej Projektem) na potrzeby upgrade systemów serwerowych i systemów operacyjnych w technologii Microsoft.
2. Produktami Umowy są:
2.1. Projekt aktualizacji środowiska informatycznego zawierającego:
2.1.1.konfigurację infrastruktury spełniającą wymagania uruchomienia aktualizacji, ze wskazaniem wymagań sprzętowych nowej infrastruktury, gwarantujących bezwzględnie optymalny poziom funkcjonalności budowanego środowiska,
2.1.2.konfigurację architektury oprogramowania koniecznego do eksploatowania zaktualizowanego
środowiska w połączeniu z systemem SAP i SAP HR.
2.2. Analiza obecnie wykorzystywanego u Zamawiającego środowiska informatycznego, pod względem wykorzystania go w przyszłości.
2.3. Polityka bezpieczeństwa informacji wraz z instrukcją określającą sposób zarządzania systemem informatycznym.
2.4. Dokument zawierający instrukcje stanowiskowe dla administratorów poszczególnych elementów architektury i infrastruktury systemowej, obejmujących czynności konfiguracji, instalacji, modyfikacji i przywracania systemu po awarii, procedury zarządzania pojemnością i optymalizacją systemów,
2.5. Plan testów i scenariusze testowe z kryteriami akceptacji testów prowadzonych w nowym
środowisku
2.6. Projekt migracji zasobów oraz usług z obecnie eksploatowanego środowiska do środowiska po aktualizacji.
2.7. Wytyczne zapotrzebowania mocy i warunków środowiskowych panujących w serwerowni.
3. Dokładny opis Usługi znajduje się w Załączniku 1.
4. Termin realizacji umowy nie przekroczy 30 dni od daty podpisania umowy.
§ 2
Realizacja Usług
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac składających się na przedmiot Umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności wymaganej od podmiotu profesjonalnie wykonującego usługi w obszarze IT.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu w wyniku własnych działań zawinionych i błędów powstałych w procesie wykonania Usługi skutkujących wadliwym działaniem projektowanego środowiska i dodatkowych kosztów ponoszonych na ich usunięcie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w sposób minimalizujący uciążliwość prac dla Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje na temat Zamawiającego, niezależnie od sposobu ich wyrażenia lub utrwalenia, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca w terminie 20 dni od podpisania umowy przedstawi projekt środowiska informatycznego wskazanego w § 1, punkt 2.1.
6. Po zrealizowaniu przedmiotu umowy (całości usługi), Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie produkty umowy oraz protokół odbioru końcowego.
7. Potwierdzeniem należytego wykonania przedmiotu umowy (całość usług) będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez przedstawiciela Zamawiającego, protokół odbioru końcowego.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Łączna wartość całości przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty xxxx zł netto, oraz xxxx zł podatku VAT, co stanowi łącznie kwotę xxxx zł brutto (słownie: xxxxx).
2. Łączna wartość przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym podatki i inne opłaty przewidziane prawem.
§ 4
Płatności
1. Na podstawie podpisanego, bez zastrzeżeń, przez przedstawiciela Kupującego, protokołu odbioru końcowego, Sprzedający będzie mógł wystawić fakturę VAT.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej, przez Kupującego, faktury VAT w formie przelewu, na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze VAT. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Kupującego.
§ 5
Kary umowne
1. Jeżeli Wykonawca opóźni się z realizacją Usług w stosunku do ustalonych terminów, o których mowa w
§1 ust. 4 lub §2 ust. 5, z wyłączeniem przypadku opóźnienia spowodowanego działaniem siły wyższej, zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % ceny netto całości Usług (§3 ust. 1), za każdy dzień opóźnienia.
2. Suma kar umownych wymienionych w ust.1 nie przekroczy kwoty netto całości Usług wymienionej w §3 ust. 1.
3. Każdorazowo w przypadku naruszenia zasad ochrony danych lub informacji, o których mowa w §2 ust. 4 przez Wykonawcę lub inny współpracujący z nim podmiot, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200% kwoty netto określonej w §3 ust. 1.
4. Jeżeli opóźnienie w realizacji Usług przekroczy 10 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z wyłączeniem przypadku opóźnienia spowodowanego działaniem siły wyższej.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca dodatkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny netto całości Usług (§3 ust. 1).
6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z Umową.
7. Wypowiedzenie Xxxxx do swej skuteczności wymaga oświadczenia w formie pisemnej.
8. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
9. Kary umowne Wykonawca zobowiązuje się wpłacić na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty kary. Za opóźnienie w zapłacie kary Wykonawca zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania na rachunku Zamawiającego.
§ 6
Pozostałe postanowienia Umowy
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, które zostało spowodowane wystąpieniem siły wyższej.
2. Siłą wyższą w rozumieniu Umowy są niezależne od Stron zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwym do przewidzenia i uniknięcia, które nastąpiły po podpisaniu Umowy.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego powiadamiania się o zaistnieniu zdarzeń siły wyższej.
4. Wszelkie informacje, związane z realizacją niniejszej Umowy, Zamawiający może przekazywać faksem na numer: (0xx) xxx xx xx, pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xx lub listownie na adres: ul. xxxxx, xxx xxxxxx. Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia.
5. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym zgłaszania potrzeby wykonania usługi, podpisania protokołów odbioru są:
• XXXX, tel (22) XXXX, email XXXXXX,
• XXXXX, tel (22) XXX, email XXXXX,
Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
8. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.
9. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle Umowy rozwiązywane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze porozumienia, spory wynikające ze stosowania Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
10. Załącznik 1 stanowi integralną część Umowy.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Spis załączników:
1) Wytyczne do wykonania usługi – załącznik nr 1.