SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

OK-III.272.54.2022

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, określonym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)

Tytuł postępowania:

Opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego

(nr sprawy OK-III.272.54.2022)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

Na powyżej podanej stronie internetowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych, aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowych koncepcji architektonicznych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego w tym o ile jest to wymagane, uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień pozwalających na złożenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę. Przedmiot zamówienia jest podzielony na siedem części:

1. Część I: aktualizacja dokumentacji projektowej systemu telewizji dozorowej CCTV na terenie drogowego przejścia granicznego Kuźnica Białostocka - Bruzgi;

2. Część II: aktualizacja dokumentacji projektowej nowego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą światłowodową i elektryczną na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki-Bierestowica;

3. Część III: opracowanie dokumentacji projektowej na przystosowanie kolejowego przejścia granicznego Kuźnica Białostocka- Grodno do wykonywania kontroli celno-skarbowych;

4. Część IV: opracowanie koncepcji architektonicznej budowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki-Bierestowica;

5. Część V: opracowanie koncepcji architektonicznej rozbudowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Kuźnica Białostocka-Bruzgi;

6. Część VI: opracowanie koncepcji architektonicznej przebudowy wjazdu na drogowe przejście graniczne Kuźnica Białostocka-Bruzgi;

7. Część VII: opracowanie dokumentacji projektowej na dostosowanie pomieszczeń w pawilonie 10g na potrzeby pielęgnacji psów służbowych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki-Bierestowica.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

3. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazano kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie lub kilka części. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia części.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiot główny: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego.

Przedmiot dodatkowy: 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania (Część I, II, III, IV, V, VI, VII); 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów (Część I, II, III, VII); 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu (Część IV, V, VI).

IV. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: Zadanie I-VII: do dnia 29 grudnia 2022 r.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.108 ust.1 oraz art. 109 ust.1 pkt 8 i 10 ustawy, wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 ze zm.),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

7) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

8) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.), wyklucza się:

1)      Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 269/2014'' albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy wymienionej w ust.2, zwaną dalej „listą” na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2)      Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3)      Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu nr 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa tego warunku;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa tego warunku;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa tego warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

a) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- Część I-II: co najmniej jedną usługę projektowania w branży teletechnicznej, o wartości 25 000,00 PLN brutto,

- Część III: co najmniej jedną usługę projektowania ogólnobudowlanego o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto,

- Część IV: co najmniej jedną usługę projektowania ogólnobudowlanego o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto,

- Część V-VI: co najmniej jedną usługę projektowania ogólnobudowlanego o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto,

- Część VII: co najmniej jedną usługę projektowania ogólnobudowlanego o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto.

b) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, skierowaną do realizacji zamówienia publicznego, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności:

- Część I-II: teletechnicznej bez ograniczeń,

- Część III-VII: architektonicznej bez ograniczeń.

VIII. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz podmiot udostępniający potencjał, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.), na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.), dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie, o którym mowa wyżej, w niniejszym ustępie, tego podmiotu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, składa oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że Zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

6. Zapis ust. 5 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Zapisy ust. 7-9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

12. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 7, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

13. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

14. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

15. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

16. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający.

IX. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, ORAZ O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).

2. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej. Adres poczty Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.

8. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

10. Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 11, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej.

13. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

14. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

15. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, dokonuje w przypadku:

1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, może dokonać również notariusz.

18. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

19. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

20. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

22. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, może dokonać również notariusz.

23. W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

24. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

XI.OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, tel. 00 00 00 000, w godz. 9.00-15.00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 31/12/2022 r.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SWZ.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.

4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz.1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

9. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Do oferty należy dołączyć:

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy;

2. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

3. pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych;

4. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium jest wymagane i wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

11. Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

12. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

XV. TERMIN składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia 02/12/2022 r. do godz. 10:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 02/12/2022 r. o godz. 11:00.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert,
dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej ofercie Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryteria oceny, w zakresie części I-VII:

1. Cena – waga kryterium 60%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn/Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb – cena oferty rozpatrywanej

100 – wskaźnik stały

60% – procentowe znaczenie kryterium cena

2. Okres gwarancji jakości – waga kryterium 40%

Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Oferty z okresem gwarancji jakości wynoszącym mniej niż 24 miesiące podlegają odrzuceniu. Oferowana gwarancja jakości musi być wyrażona w miesiącach. Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych okresów gwarancji jakości.

Ilość punktów przyznawana Wykonawcom:

- co najmniej 24 miesiące gwarancji jakości – 0 pkt,

- co najmniej 36 miesięcy gwarancji jakości – 20 pkt,

- co najmniej 48 miesięcy gwarancji jakości – 40 pkt.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów poszczególnych kryteriów (Sp), według wzoru:

Sp = Cp + Gp

gdzie:

Sp – suma punktów przyznana ofercie,

Cp – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,

Gp – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium okres gwarancji jakości.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 308 ust. 2 albo 3 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych ofert w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto w zakresie każdej części.

2. Zabezpieczenie należy wnieść w formie określonej w art. 450 ustawy.

3. Jeżeli zabezpieczenie będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego na Część I/II/III/IV/V/VI/VII*”.

4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości:

1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;

2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu gwarancji.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy. Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia powstałe w całym okresie ważności gwarancji, w tym te, które zostaną zgłoszone wystawcy gwarancji w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (w przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy) lub w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji (w przypadku zabezpieczenia okresu rękojmi za wady lub gwarancji).

* - w zależności od realizowanej części

XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umowy zawiera Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art. 506-590 ustawy).

XXII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani.

XXIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO¹

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,

adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołu postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;

2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”

Zatwierdzam:

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

/-/ Xxx Xxxxxxxxxx

Dyrektor Wydziału Infrastruktury

Białystok, dnia 24 listopada 2022 r.

Wykaz załączników:

1) załącznik nr 1 do SWZ – wzór formularza ofertowego;

2) załącznik nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 do SWZ - wzór oświadczenia o aktualności informacji i spełnianiu warunków

4) załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy;

5) załącznik nr 5 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 1 do SWZ

Wzór formularza ofertowego

OFERTA

I. Dane Wykonawcy:

1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Adres:

...........................................................................................................................................

3. REGON/NIP, KRS (jeżeli dotyczy)..…………………………………………………….

telefon: ................................................................

adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................

II. Cena oferty:

Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (OK-III.272.54.2022), za cenę:

Część I: Aktualizacja dokumentacji projektowej systemu telewizji dozorowej CCTV na terenie drogowego przejścia granicznego Kuźnica Białostocka - Bruzgi;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część II: Aktualizacja dokumentacji projektowej nowego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą światłowodową i elektryczną na drogowym przejściu granicznym
Bobrowniki-Bierestowica;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część III: Opracowanie dokumentacji projektowej na przystosowanie kolejowego przejścia granicznego Kuźnica Białostocka- Grodno do wykonywania kontroli celno-skarbowych;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część IV: Opracowanie koncepcji architektonicznej budowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki-Bierestowica;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część V: Opracowanie koncepcji architektonicznej rozbudowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Kuźnica Białostocka-Bruzgi;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część VI: Opracowanie koncepcji architektonicznej przebudowy wjazdu na drogowe przejście graniczne Kuźnica Białostocka-Bruzgi;

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Część VII: Opracowanie dokumentacji projektowej na dostosowanie pomieszczeń w pawilonie 10g na potrzeby pielęgnacji psów służbowych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki-Bierestowica.

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

Udzielę gwarancji jakości na okres: ……. miesięcy

Oświadczam, że:

1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ.

2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

3. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

□ NIE

□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.

(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)

4. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom (jeżeli są już znani): ..................................................(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)

5. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

6. Składam ofertę jako:

□ mikroprzedsiębiorca

□ mały przedsiębiorca

□ średni przedsiębiorca

□ jednoosobowa działalność gospodarcza

□ osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej

□ inny, wyżej nie wymieniony

Załączniki:

1. ..............................................

2. ..............................................

3. .............................................. itd.

UWAGA!!!

Oferta składana za pośrednictwem miniPortalu musi zostać opatrzona właściwym podpisem elektronicznym, tj.: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis osobisty to nie jest podpis odręczny lecz zaawansowany podpis elektroniczny).

Podpis elektroniczny musi zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania.

Podpisanie Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku na Platformie ePUAP nie stanowi podpisania oferty.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: REGON/NIP, KRS)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”),

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego (OK-III.272.54.2022)

1. Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………, w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.).

4. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 5, art. 109 ust.1 pkt 8 i 10 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………..…………………………………………

5. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór oświadczenia

o aktualności informacji

i spełnianiu warunków

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: REGON/NIP, KRS)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego (OK-III.272.54.2022)

Oświadczam, że:

- informacje zawarte w złożonym przeze mnie oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art.109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.), są aktualne,

- spełniam, określone przez Zamawiającego, warunki udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4 do SWZ

Wzór umowy na Część I, II, III, VII

UMOWA Nr……..

zawarta w dniu……………..2022 r. w Białymstoku, pomiędzy Skarbem Państwa – Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

Xxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działającą z upoważnienia Wojewody Podlaskiego,

a

…………………………………………………(wpisać w umowie nr KRS, REGON lub NIP w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:…………………………………………………………….

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OK-III.272.54.2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego, została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest*:

1. Część I: Aktualizacja dokumentacji projektowej systemu telewizji dozorowej CCTV na terenie dpg Kuźnica Białostocka – Bruzgi,

2. Część II: Aktualizacja dokumentacji projektowej nowego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą światłowodową i elektryczną na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki – Bierestowica,

3. Część III: opracowanie dokumentacji projektowej na przystosowanie kolejowego przejścia granicznego Kuźnica Białostocka – Grodno do wykonywania kontroli celno – skarbowych,

4. Część VII: Opracowanie dokumentacji projektowej na dostosowanie pomieszczeń w pawilonie 10g na potrzeby pielęgnacji psów służbowych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki – Bierestowica.

2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie kompletnej, niezbędnej do realizacji przedsięwzięcia:

1) dokumentacji projektowej budowlanej i dokumentacji projektowej wykonawczej z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351, z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454), rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458);

2) programu inwestycji zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579);

3) jeśli będzie to konieczne – przygotowanie do złożenia i przekazanie Zamawiającemu kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę, którego następstwem będzie wszczęcie postępowania o udzielenie pozwolenia na budowę w tym jeżeli jest to wymagane uzyskanie innych decyzji administracyjnych stanowiących załącznik do wniosku o pozwolenie na budowę na podstawie którego zostanie wydana ostateczna decyzja dzięki, której będzie możliwe rozpoczęcie robót budowalnych lub w przypadku przedłużających się procedur administracyjnych związanych z uzyskaniem załączników do wniosku o pozwolenie na budowę, przedłożenie dokumentów potwierdzających ich złożenie we właściwym organie administracyjnym.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy.**

4. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy.

*- w zależności od wyników postępowania - z Wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca wszystkie części, w których jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza

**- w zależności od realizowanej części

§ 2

1. Strony ustalają termin wykonania umowy: do dnia 29 grudnia 2022 r.

2. Wykonawca uprzedzi pisemnie o każdym zagrożeniu wykonania przedmiotu umowy, w terminie określonym w ust. 1 spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania obowiązku pisemnego uprzedzenia Wykonawca traci prawo zarzutu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, po upływie terminu do wykonania umowy.

3. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy.

§ 3

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru egzemplarzy dokumentacji określonej w § 1, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji jako całości, jak i do poszczególnych jej elementów, co oznacza nabycie przez Zamawiającego pełnego i nieograniczonego prawa do wykorzystywania dokumentacji, jej kopiowania i rozpowszechniania w całości oraz fragmentach, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie na wszelkich nośnikach;

2) zwielokrotnianie na wszelkich nośnikach;

3) wprowadzenie do obrotu, użyczanie, najem egzemplarzy;

4) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, takich jak Internet;

5) publiczne wystawianie (prezentacja);

6) dokonywanie zmian w wykonanej dokumentacji, w szczególności jej aktualizacji.

2. Zamawiający może wykonywać autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej jako całości, jak i poszczególnych jej elementów, przy użyciu wszelkich nośników oraz technologii, a także może ją przenosić na osoby trzecie oraz wykorzystywać ją w całości lub fragmentach, w kraju i za granicą – w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1. Dokumentacja może służyć do opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. wykonanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia w zakresie projektowania, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego; w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy ulegną zmianie przepisy prawa, w szczególności przepisy w zakresie zamówień publicznych, Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem tych zmian;

2. uzgodnienie dokumentacji potwierdzone na piśmie z: Podlaskim Oddziałem Straży Granicznej w Białymstoku (Część I, II, VII)*, Izbą Administracji Skarbowej w Białymstoku (Część I, II, III)*, PKP SA i innych spółek kolejowych (Część III)* oraz z odpowiednimi służbami z zakresu BHP, ppoż ( Część III, VII)*;

3. udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Zamawiającego, kierowane w trakcie trwania procedury udzielania zamówienia na wykonanie robót w oparciu o dokumentację, w terminie 2 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o treści zapytania bądź innym odpowiednim terminie określonym przez Zamawiającego;

4. wprowadzanie korekt w dokumentacji o uwagi Zamawiającego zgłoszone w trakcie projektowania i wykonawstwa;

5. udzielanie wyjaśnień, bądź dokonanie ewentualnej korekty dokumentacji niezwłocznie po wezwaniu Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości przy realizacji prac budowlanych;

6. przekazanie Zamawiającemu: 4 egz. projektów budowlanych i wykonawczych, 2 egz. przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, programów inwestycji w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej dokumentacji w formacie pdf. lub jpg., aby mogła być dostępna potencjalnym wykonawcom ubiegającym się o wykonanie zamówienia;

7. wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego w szczególności na etapie przygotowania postępowań na wyłonienie wykonawców robót budowlanych w terminie 2 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, bądź innym odpowiednim terminie określonym przez Zamawiającego.

2. W dokumentacji nie należy wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jest dopuszczalne jedynie w przypadku, w którym jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu dokumentacji i nie można opisać przedmiotu dokumentacji za pomocą dostatecznie dokładnych określeń a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić:

1. uzasadnienie wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, mając na uwadze specyfikę przedmiotu dokumentacji;

2. szczegółowy opis równoważności wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

*- w zależności od realizowanej części

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, do sprawowania nadzoru autorskiego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z późn. zm.) przez okres wykonywania robót budowlanych na podstawie dokumentacji, o której mowa w §1 umowy.

2. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

1. nadzorowania w toku realizacji inwestycji zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją i z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi oraz normami;

2. uzgadniania z Zamawiającym możliwości wprowadzania zamiennych rozwiązań w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego;

3. wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań poprzez dodatkowe informacje i opracowania oraz uzupełnienia szczegółów dokumentacji;

4. w ramach nadzoru wykonawca będzie dokonywał wizji na placu budowy, niezwłocznie po pisemnym lub telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego.

§ 6

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 1)……………… w zakresie części I/II/III/VII*, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji, w szczególności wad ukrytych, których nie ujawniono w czasie odbioru, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia pisemnie lub e-mailem o występujących wadach. Usunięcie wad obejmuje w szczególności naniesienie uzupełnień i poprawek na wszystkich egzemplarzach dostarczonych Zamawiającemu oraz dostarczenia poprawionej wersji elektronicznej.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji dokumentacji w tym kosztorysu, również w przypadku gdy konieczność aktualizacji wyniknie ze zmiany przepisów prawa, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający dokona ich usunięcia we własnym zakresie i obciąży kosztami Wykonawcę.

5. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji.

6. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

* - w zależności od realizowanej części

§7

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi:

1) Część I/II/III/VII* ….. ……….. PLN brutto, (słownie: ………………………….złotych),

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości ……….. .

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotem umowy.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności powielenia dokumentacji, przekazania praw autorskich, dokonania potrzebnych uzgodnień, korekt i sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………………… w terminie  do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony umowy protokół odbioru przedmiotu umowy zawierający oświadczenie Wykonawcy o jego kompletności oraz zgodności z umową i obowiązującymi przepisami.

8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca będzie miał obowiązek na fakturze za wykonanie przedmiotu umowy wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.). Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia, Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.

10. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w ust. 6, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

11. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.

12. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.

13. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

*- w zależności od realizowanej części

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy;

2. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …….*., za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości, liczonej od dnia, w którym wada miała być usunięta;

3. 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …...*, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;

4. 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …….*, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie;

5. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za nieudzielenie odpowiedzi na pytania o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3;

6. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za nieudzielenie wyjaśnień lub nie dokonanie korekty o których mowa w § 4 ust. 1
   pkt 5;

7. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za niedokonanie aktualizacji o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 7.

2. W przypadku, gdy szkoda przekracza kwotę kar umownych, Zamawiający może oprócz kar umownych żądać na zasadach ogólnych pokrycia poniesionej szkody w kwocie przekraczającej wysokość kar umownych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 pkt…..*.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. ….. umowy, obejmującego wartość wynagrodzenia za część, której kara dotyczy.

*- w zależności od realizowanej części

§ 9

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2) pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 30 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 10

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Wzór umowy na Część IV,V,VI

UMOWA Nr……..

zawarta w dniu……………..2022 r. w Białymstoku, pomiędzy Skarbem Państwa – Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

Xxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działającą z upoważnienia Wojewody Podlaskiego,

a

…………………………………………………(wpisać w umowie nr KRS, REGON lub NIP w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:…………………………………………………………….

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OK-III.272.54.2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), na opracowanie dokumentacji projektowych na zadania realizowane na przejściach granicznych województwa podlaskiego, została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest*:

1. Część IV: Opracowanie koncepcji architektonicznej budowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Bobrowniki – Bierestowica;

2. Część V: Opracowanie koncepcji architektonicznej rozbudowy terminala odpraw granicznych na drogowym przejściu granicznym Kuźnica Białostocka – Bruzgi;

3. Część VI: Opracowanie koncepcji architektonicznej przebudowy wjazdu na drogowe przejście graniczne Kuźnica Białostocka – Bruzgi.

2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie opisu technicznego robót, planu zagospodarowania terenu, etapów realizacji (brak możliwości zamknięcia przejścia granicznego), szacunkowych kosztów nabycia gruntu, kosztów budowy, rozbudowy i przebudowy (zbiorcze zestawienie) w podziale na etapy realizacji poszczególnych elementów robót np. zakup gruntu, roboty drogowe, roboty rozbiórkowe, roboty budowlane w rozbiciu na poszczególne elementy zakresu koncepcji itp.

3. Koncepcje należy opracować w oparciu o wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy niezbędny jest bieżący i stały kontakt roboczy Wykonawcy ze służbami granicznymi oraz Zamawiającym w celu wypracowania optymalnych użytkowo rozwiązań technicznych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy.**

5. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy.

*- w zależności od wyników postępowania - z Wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca wszystkie części, w których jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza

**- w zależności od realizowanej części

§ 2

1. Strony ustalają termin wykonania umowy: do dnia 29 grudnia 2022 r.

2. Wykonawca uprzedzi pisemnie o każdym zagrożeniu wykonania przedmiotu umowy, w terminie określonym w ust. 1 spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania obowiązku pisemnego uprzedzenia Wykonawca traci prawo zarzutu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, po upływie terminu do wykonania umowy.

3. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy.

§ 3

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru egzemplarzy koncepcji architektonicznej określonej w § 1, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do tego opracowania jako całości, jak i do poszczególnych jej elementów, co oznacza nabycie przez Zamawiającego pełnego i nieograniczonego prawa do wykorzystywania opracowania, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości oraz fragmentach, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie na wszelkich nośnikach;

2) zwielokrotnianie na wszelkich nośnikach;

3) wprowadzenie do obrotu, użyczanie, najem egzemplarzy;

4) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, takich jak Internet;

5) publiczne wystawianie (prezentacja);

6) dokonywanie zmian w wykonanym opracowaniu, w szczególności jego aktualizacji.

2. Zamawiający może wykonywać autorskie prawa majątkowe do wykonanego opracowania jako całości, jak i poszczególnych jej elementów, przy użyciu wszelkich nośników oraz technologii, a także może ją przenosić na osoby trzecie oraz wykorzystywać ją w całości lub fragmentach, w kraju i za granicą – w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1. Opracowane koncepcja może służyć do opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. wykonanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia w zakresie projektowania, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego; w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy ulegną zmianie przepisy prawa, w szczególności przepisy w zakresie zamówień publicznych, Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot umowy z uwzględnieniem tych zmian;

2. uzgodnienie opracowanej koncepcji potwierdzone na piśmie z: Podlaskim Oddziałem Straży Granicznej w Białymstoku (Część IV, V, VI)*, Izbą Administracji Skarbowej w Białymstoku (Część IV, V, VI)*, Graniczną Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Suwałkach (Część IV, V)*, Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa (Część IV, V)*, Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku (Część IV, V, VI)*.

3. udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Zamawiającego, kierowane w trakcie trwania procedury udzielania zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej, programu funkcjonalno - użytkowego w oparciu o wykonaną koncepcję, w terminie 2 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o treści zapytania bądź innym odpowiednim terminie określonym przez Zamawiającego;

4. wprowadzanie korekt w opracowywanej koncepcji o uwagi Zamawiającego zgłoszone w trakcie projektowania i wykonawstwa;

5. udzielanie wyjaśnień, bądź dokonanie ewentualnej korekty opracowanej koncepcji architektonicznej niezwłocznie po wezwaniu Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości przy realizacji prac budowlanych;

6. przekazanie Zamawiającemu: wersji papierowej 4 egz. opracowanej koncepcji architektonicznej i elektronicznej w formacie w formacie pdf. lub jpg., aby mogła być dostępna potencjalnym wykonawcom ubiegającym się o wykonanie zamówienia;

2. W opracowanej koncepcji nie należy wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jest dopuszczalne jedynie w przypadku, w którym jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu dokumentacji i nie można opisać przedmiotu dokumentacji za pomocą dostatecznie dokładnych określeń a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić:

1. uzasadnienie wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, mając na uwadze specyfikę przedmiotu dokumentacji;

2. szczegółowy opis równoważności wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

*- w zależności od realizowanej części

§ 5

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 1)……………… w zakresie części IV/V/VI*, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w opracowanej koncepcji, w szczególności wad ukrytych, których nie ujawniono w czasie odbioru, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia pisemnie lub e-mailem o występujących wadach. Usunięcie wad obejmuje w szczególności naniesienie uzupełnień i poprawek na wszystkich egzemplarzach dostarczonych Zamawiającemu oraz dostarczenia poprawionej wersji elektronicznej.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji opracowanej koncepcji w tym kosztów realizacji przedsięwzięcia, również w przypadku gdy konieczność aktualizacji wyniknie ze zmiany przepisów prawa, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający dokona ich usunięcia we własnym zakresie i obciąży kosztami Wykonawcę.

5. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne opracowanej koncepcji.

6. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

* - w zależności od realizowanej części

§6

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi:

1) Część IV/V/VI* ….. ……….. PLN brutto, (słownie: ………………………….złotych),

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości ……….. .

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotem umowy.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności powielenia dokumentacji, przekazania praw autorskich, dokonania potrzebnych uzgodnień, korekt i sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………………… w terminie  do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony umowy protokół odbioru przedmiotu umowy zawierający oświadczenie Wykonawcy o jego kompletności oraz zgodności z umową i obowiązującymi przepisami.

8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca będzie miał obowiązek na fakturze za wykonanie przedmiotu umowy wpisać adnotację "mechanizm podzielonej płatności" oraz wskazać symbol PKWiU przy pozycji dotyczącej towaru lub usługi z załącznika nr 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.). Wykonawca będzie miał możliwość jej poprawienia poprzez wystawianie faktury korygującej. W przypadku otrzymania faktury bez tego oznaczenia, Zamawiający będzie mógł błąd ten naprawić wystawiając notę korygującą.

10. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w ust. 6, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

11. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w umowie.

12. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.

13. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

*- w zależności od realizowanej części

§ 7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy;

2. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …….*., za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości, liczonej od dnia, w którym wada miała być usunięta;

3. 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …...*, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;

4. 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …….*, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie;

5. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za nieudzielenie odpowiedzi na pytania o których mowa w § 4 ust.1 pkt 3;

6. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za nieudzielenie wyjaśnień lub nie dokonanie korekty o których mowa w § 4 ust.
   1 pkt 5;

7. 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt …..*, za każdy dzień zwłoki za niedokonanie aktualizacji o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 7.

2. W przypadku, gdy szkoda przekracza kwotę kar umownych, Zamawiający może oprócz kar umownych żądać na zasadach ogólnych pokrycia poniesionej szkody w kwocie przekraczającej wysokość kar umownych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 pkt…..*.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. ….. umowy, obejmującego wartość wynagrodzenia za część, której kara dotyczy.

*- w zależności od realizowanego zadania

§ 8

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

2. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2) pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 30 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

§ 9

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

35