UMOWA NR …/U/2018

UMOWA NR …/U/2018

Zawarta w dniu ………….. r. w Chęcinach pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze,
ul. Xxxxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000009315, NIP 000-000-00-00, Regon 000296213 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxx,

a

………………………… z siedzibą ……………………….. wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………….. w ……………, Wydział ……….. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……….., NIP ……………….., Regon ……………….., zwany dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

……………………………………………..

Podstawa zawarcia umowy:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w postępowaniu nr ZP-188-2018 prowadzonym poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na wartość zamówienia nieprzekraczającą 30 000,00 euro (art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. U. z 2017 poz. 1579).

§ 1

Przedmiot umowy:

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek opracowania kompletnej dokumentacji projektowo – wykonawczej dla zadania: „Zaprojektowanie przebudowy istniejących pomieszczeń dla potrzeb Apteki Szpitalnej” w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze.

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta złożona przez Wykonawcę.

§ 2

Termin realizacji umowy:

Wykonawca zobowiązuje się złożyć dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia w okresie 80 dni kalendarzowych, licząc od następnego dnia od daty podpisania umowy, tj. do dnia ……… po akceptacji Zamawiającego, Wykonawca złoży kompletną dokumentację do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę.

§ 3

Wartość umowy:

1. Wartością niniejszej umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi ………….. netto (słownie: ……………………….. ⁰⁰/₁₀₀) plus należny podatek VAT w wysokości ...%, co daje wartość brutto: ….…… (słownie: …………………………… ⁰⁰/₁₀₀).

2. Określona w ust. 1 wartość obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego.

§ 4

Terminy i warunki płatności:

1. Należność z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturach, w następujących ratach:

1. 80% wartości brutto umowy, tj. ………….. netto (słownie: ……………………….. ⁰⁰/₁₀₀) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ….…… (słownie: ……………………………………… ⁰⁰/₁₀₀) będzie zapłacona po wykonaniu dokumentacji projektowo - wykonawczej wraz ze wszelkimi wymaganymi prawem opiniami, uzgodnieniami, decyzjami, kosztorysami i innymi dokumentami wraz z pozwoleniem na budowę, umożliwiającymi realizację i wykonanie prac budowlanych i remontowych na podstawie projektu. Całość dokumentacji Zamawiający przejmuje zgodnie z protokołem odbioru dokumentacji;

2. 10% wartości brutto umowy tj. ………….. netto (słownie: ……………………….. ⁰⁰/₁₀₀) plus należny podatek VAT w wysokości ... %, co daje wartość brutto: ….…… (słownie: …………………………………………… ⁰⁰/₁₀₀) będzie zapłacona po bezusterkowym odbiorze przez odpowiednie terenowe instytucje (Straż Pożarną, Inspektora Sanitarnego, Inspektora Farmaceutycznego) wykonanych na podstawie projektu prac budowlanych i remontowych, podlegających odbiorowi,

3. 10% wartości brutto umowy tj. ………….. netto (słownie: ……………………….. ⁰⁰/₁₀₀) plus należny podatek VAT w wysokości ... %, co daje wartość brutto: ….…… (słownie: …………………………………………… ⁰⁰/₁₀₀) będzie zapłacona po uzyskaniu ostatecznej decyzji wydanej przez Nadzór Budowany na użytkowanie pomieszczeń Apteki Szpitalnej,

w terminach 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur oraz zapłaty należności określonych ust. 1 niniejszego paragrafu, będą bezusterkowe protokoły odbioru, każdego etapu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Zamawiający uzna termin złożenia kompletnej dokumentacji potwierdzony kopią wniosku złożonego w Starostwie Powiatowym z zastrzeżeniem, że okres lub okresy wyznaczone przez Starostwo Powiatowe na ewentualne poprawki i uzupełnienia brakujących dokumentów, jeżeli spowodują przekroczenie terminu określonego w §2 uprawniać będą Zamawiającego do zastosowania kar umownych określonych w §10 ust. 2.

4. Na fakturach musi być wskazany numer umowy i wyszczególnione pozycje tj. każda część, o której mowa w ust. 1 oddzielnie.

5. Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku zaległości w zapłacie faktury VAT Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki karne w wysokości odsetek ustawowych.

§ 5

Warunki realizacji umowy:

1. Na powierzchni należącej obecnie do Apteki i Działu Endoskopii (II kondygnacja w segmencie C Szpitala) należy zaprojektować:

1. Komorę przyjęć towaru,

2. Magazyn płynu inwazyjnego,

3. Magazyn leków z częścią ekspedycyjną,

4. Receptura:

   1. pomieszczenie administracyjne,

   2. śluza brudna,

   3. śluza czysta,

   4. pracownia leku recepturowego,

   5. pracownia leku sporządzanego w warunkach aseptycznych.

5. Zmywalnia utensynaliów aptecznych,

6. Zmywalnia utensynaliów z oddziałów,

7. Pomieszczenie gospodarcze

8. Pomieszczenie z destylarką,

9. Pokój kierownika apteki,

10. Pokój socjalny – pomieszczenie administracyjno – szkoleniowe

11. Łazienka – WC.

1. Opracowanie dokumentacji projektowo – wykonawczej obejmuje:

   1. zapoznanie się z dokumentacją będącą w posiadaniu Zamawiającego oraz wykonanie inwentaryzacji istniejących obecnie pomieszczeń i infrastruktury zewnętrznej, w zakresie wystarczającym na sporządzenie dokumentacji projektowej wskazanej w przedmiocie zamówienia. Każdy etap prac projektowych winien być uzgadniany z Zamawiającym, poprzez spotkania potwierdzane protokołami podpisanymi przez strony.

   2. sporządzenie projektów w branżach zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i przekazanie jej Zamawiającemu w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej w postaci plików PDF oraz w wersji edytowalnej, zatwierdzonych przez odpowiednie instytucje terenowe,

   3. opracowanie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca projektu w swoich opracowaniach uwzględnił istniejące sieci (tlen medyczny, woda, sieć elektryczna, komputerowa, SSO i inne),

   4. sporządzenie kosztorysów inwestorskich w branżach wraz z przedmiarami robót; projekty wykonawcze muszą zawierać wszystkie szczegółowe obliczenia, rozwiązania technologiczne i materiałowe zgodnie z normami aktualnie obowiązującymi,

   5. uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich niezbędnych uzgodnień, wynikających z obowiązujących przepisów umożliwiających realizację inwestycji,

   6. uzyskanie pisemnej akceptacji zaproponowanych rozwiązań przez Zamawiającego, przed złożeniem kompletnej dokumentacji do Starostwa Powiatowego,

   7. złożenie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wniosku o wydanie pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym.

2. Dokumentację należy wykonać z uwzględnieniem najlepszej praktyki projektowej, potrzeb Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami:

   1. Prawa Budowlanego, Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. (x.x. Xx. U. z 2017 poz. 1322),

   2. Prawa Farmaceutycznego, Ustawa z dnia 6 września 2001 r. (x.x. Xx. U. z 2017 poz. 2211),

   3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą

oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami i normami związanymi z przedmiotem zamówienia.

4. Wszelkie koszty związane z opracowaniem kompletnej dokumentacji ponosi Wykonawca.

5. Zamawiający wymaga sprawowania przez Wykonawcę nadzoru autorskiego we wszystkich branżach w ramach opracowanej dokumentacji i potrzeb wynikających w trakcie realizacji inwestycji, stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 Prawa budowlanego. Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia robót budowlanych i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie włącznie.

6. Zamawiający zobowiązuje się do:

   1. uczestnictwa w spotkaniach roboczych dotyczących przedmiotu zamówienia,

   2. każdorazowego sprawdzenia przedłożonej dokumentacji w terminie do 7 dni roboczych,

   3. udzielania wszelkich niezbędnych informacji związanych z przedmiotem zamówienia podczas opracowywania projektów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na zadawane pytania potencjalnych wykonawców podczas prowadzenia przez Zamawiającego postępowań przetargowych dotyczących opracowanej dokumentacji w terminie 24 godzin od daty otrzymania zapytania drogą elektroniczną.

8. Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej, określonej w ust. 2 pkt. 2.1 – 2.4 niniejszego paragrafu nastąpi protokólarnie w terminie 3 dni od daty wydania decyzji o pozwoleniu na budowę. Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu protokół odbioru. Po sprawdzeniu kompletności dokumentacji oraz w przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający podpisze protokół.

9. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty oraz podpisaniem umowy odbył wizję lokalną, uzyskał konieczne informacje, zapoznał się z warunkami technicznymi i nie wnosi do nich uwag. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że warunki te zostały uwzględnione w wynagrodzeniu umownym. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę roszczeń Wykonawcy będących skutkiem zaniechania wizji lokalnej.

10. Wykonawca w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom ponosi pełną odpowiedzialność za cały przedmiot zamówienia (również za podwykonawców).

§ 6

Przedstawiciele stron:

1. Do merytorycznego nadzoru nad realizacją umowy oraz do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia:

1. Kierownika Działu Inwestycyjno – Eksploatacyjnego Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, tel. 00 00-000-00 wew. 233, x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

2. Specjalistę ds. Inwestycji Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 00-000-00 wew. 179 xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

3. Kierownika Apteki Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. tel. 00 00-000-00 wew. 231, x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

2. Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca upoważnia ……………………………..….. tel. ……………….., e-mail. …………………. .

§ 7

Prawa autorskie:

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność projektu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na:

1. Używanie, wykorzystywanie i kopiowanie dokumentów do realizacji robót,

2. Dokonywanie w dokumentach zmian koniecznych z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego,

3. Kopiowanie, zwielokrotnianie dokumentów jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami.

4. Wprowadzanie do pamięci komputerów, do sieci komputerowej, w tym do Internetu.

5. Rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego,

6. Wykorzystanie dokumentów do druku w prasie i innych publikacjach i wprowadzeniu wszelkiego typu promocji przedsięwzięcia z zaznaczeniem autorstwa dokumentu,

7. Rozporządzania w jakikolwiek inny sposób odpłatny lub nieodpłatny.

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia będzie wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich.

§ 8

Rękojmia:

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji na potrzeby realizacji inwestycji, czy późniejszej dokumentacji poprojektowej.

2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy prac z upływem 5 lat po odbiorze końcowym zadania wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia błędów i skorygowania braków wykonanej dokumentacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego faksem lub na adres e-mail.

4. Wykonawca będzie ponosił wszystkie koszty wynikające ze szkód spowodowanych wadami przedmiotu zamówienia, uniemożliwiającymi realizację przez Zamawiającego planowanych prac lub powodujących konieczność wykonania dodatkowych projektów, a także ponoszenia dodatkowych kosztów.

5. Zamawiający, który otrzyma wadliwą dokumentację, wykonując uprawnienie z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może:

   1. żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,

   2. jeżeli Wykonawca odmawia usunięcia wad lub nie usunie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu Wykonawcy, a kosztami obciążyć Wykonawcę.

§ 9

Odstąpienie od umowy:

1. W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wartości netto umowy określonej w §3 ust. 1 umowy w przypadku:

   1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

   2. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów realizacji umowy określonych w §2, §4 ust. 3, §5 ust. 7 i 8 oraz §8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kar umownych – Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania pisemnego dokumentu obciążającego (noty obciążeniowej) Wykonawcę i potrącania kwot zastosowanych kar umownych z należności wynikających z umowy.

§ 11

Zmiany treści umowy:

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:

   1. Dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,

   2. Przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego od podmiotów trzecich,

   3. Dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie zaległych należności oraz wszelkie kwestie sporne dotyczące treści i realizacji  niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

……….………. ………..………

Strona 6 z 6