WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2022
WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2022
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.22.2022
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą………………., adres wykonywania działalności gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
………………….. z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON
………………………, wpisaną/ym do ……………………………………. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa naturalnej wody źródlanej, kubków jednorazowych oraz niegazowanej i gazowanej wody źródlanej w butelkach o małej gramaturze, w dostawach cyklicznych w zależności od potrzeb Zamawiającego, a także wynajem elektrycznych urządzeń dozujących dla Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 22 Placówek Terenowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.22.2022, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy obejmuje:
1) dostarczenie, rozładunek i odbiór pustych butli naturalnej niegazowanej wody źródlanej w butlach o pojemności od 18 do 20 litrów, maksymalna szerokość butli 29 cm, maksymalna wysokość butli 52 cm, waga brutto butli z wodą maksymalnie do 25 kg, przy pierwszej dostawie w ilościach podanych w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy, następnie dostawy w ilości wynikającej z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego nie większych niż ilości wskazane przy pierwszej dostawie; dostarczona woda ma spełniać normy i posiadać atesty wymagane prawem, o przydatności do spożycia nie krótszej niż 75 dni od dnia dostarczenia;
2) dostarczenie naturalnej niegazowanej i gazowanej wody źródlanej w butelkach o pojemności od 0,5 do 1,0 litra przy pierwszej dostawie w ilościach podanych w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy; następnie dostawy w ilości wynikającej z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego nie większych niż ilości wskazane przy pierwszej dostawie;
0800-OP.2300.2.22.2022
3) dostarczenie kubków jednorazowych w opakowaniach po 100 szt. przy pierwszej dostawie w ilościach podanych w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy, następnie dostawy w ilości wynikającej z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego nie większych niż ilości wskazane przy pierwszej dostawie;
4) wynajem i montaż elektrycznych urządzeń dozujących wodę, w budynkach Zamawiającego i w ilościach oraz miejscach zgodnych z wykazem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
4. Dostarczona woda powinna odpowiadać wymaganiom określonym w przepisach rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85 poz. 466).
5. Wykonawca oświadcza, że:
a) przedmiot umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i postanowieniami niniejszej umowy;
b) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, dysponuje stosowną bazą sprzętową do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
c) wszelkie przedmioty, urządzenia, towary i materiały użyte do realizacji niniejszej umowy są wolne od usterek i wad, kompletne spełniają kryteria techniczne oraz normy eksploatacyjne, posiadają wymagane atesty certyfikaty dotyczące użytkowania w budynkach użyteczności publicznej, są wykonane z wysokiej jakości materiałów, spełniają wszelkie normy dotyczące eksploatacji zapewniając bezpieczeństwo ich użytkownikom i spełniające wymogi określone prawem;
d) w złożonej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją umowy;
e) zobowiązuje się dostarczyć i rozładować zamówione przedmioty, urządzenia, towary i materiały określone w § 1 niniejszej umowy do budynków Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zgodnie z adresami Załącznika nr 4 do umowy w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 715-1430lub po złożeniu dodatkowego zamówienia telefonicznie pod numer
…………………….. lub drogą elektroniczną na adres e-mail ;
f) zobowiązuje się sporządzić w dniu dostawy protokół/pokwitowanie potwierdzające prawidłową ilość i jakość dostarczonych oraz odebranych w ramach przedmiotu umowy przedmiotów, urządzeń, towarów i materiałów podczas ich dostawy/odbioru w formie papierowej, który/e stanowił/ło będzie podstawę do porównania z miesięczną Specyfikacją dostaw/odbioru sporządzaną przez Wykonawcę i dołączaną do miesięcznej faktury zbiorczej. Miesięczna specyfikacja dostaw/odbioru powinna zawierać datę i miejsce dostawy/odbioru a także rodzaj i ilość przedmiotu umowy;
g) w przypadku awarii elektrycznego urządzenia dozującego Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia, określonego w § 2 niniejszej umowy, do bezpłatnej naprawy lub wymiany urządzenia na nowe w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego;
h) dostarczy na dzień zawarcia niniejszej umowy instrukcje obsługi elektrycznych urządzeń dozujących oraz załączy do niniejszej umowy cennik na pozostałe towary i usługi przez niego świadczone, z którego Zamawiający może dokonać zakupów.
6. Zamawiający:
a) zobowiązuje się do używania urządzeń dozujących i butli zgodnie z ich przeznaczeniem i dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz używania podczas pracy urządzeń wyłącznie wody dostarczonej przez Wykonawcę;
b) nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części urządzeń dozujących oraz napełniał butli we własnym zakresie, powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym uszkodzeniu urządzenia dozującego lub butli;
c) ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, zniszczenia, utratę urządzeń dozujących lub butli przez siebie użytkowanych; w takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odszkodowania w wysokości uzgodnionej przez Strony odpowiednio do wartości urządzenia dozującego lub butli, z uwzględnieniem stopnia zużycia. Wartość urządzeń ustala się na:
− elektryczne urządzenie dozujące: …………. zł brutto (słownie: …………… zł …./100)
− butla (18-20 l) …………….. zł brutto (słownie: …………… zł …./100))
Zapłata przedmiotowego odszkodowania wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu.
7. Instrukcje obsługi stanowią integralną część niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, spowodowane używaniem urządzeń dozujących lub butli niezgodnie z instrukcjami obsługi. Aktualizacja instrukcji obsługi nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca dostawy przedmiotu umowy z powodu ewentualnej zmiany adresu siedziby, co nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy.
0800-OP.2300.2.22.2022
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń dozujących w trakcie trwania niniejszej umowy (zwiększenie lub zmniejszenie), zmiany cyklów i ilości dostaw oraz do domawiania przedmiotów, urządzeń, towaru i materiałów w ilościach zgodnych z bieżącym zapotrzebowaniem. Powyższe zmiany nie stanowią zmian warunków niniejszej umowy.
10. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy oraz ceny określone w ofercie Wykonawcy mają charakter ryczałtowy, stały i nie mogą ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:
a) cena jednostkowa za butle z niegazowaną naturalną wodą źródlaną 18-20 l netto: …………. zł (słownie: zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje
kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł /100);
b) cena jednostkowa za opakowanie kubków jednorazowych (100 szt.)
netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł /100);
c) cena jednostkowa za gazowaną/niegazowaną naturalną wodę źródlaną (butelki 0,5-1,0 l)
netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł /100);
d) cena miesięcznego wynajmu dozującego urządzenia elektrycznego (grzewczo-chłodzącego) wodę netto: …………. zł (słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł /100).
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca gwarantuje niezmienność cen określonych w ust. 1 powyżej.
3. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy w wysokości: netto zł
(słownie: …………………. zł ……/100) plus należny podatek VAT w stawce , co daje kwotę brutto:
………….. zł (słownie: ……………… zł /100).
4. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 3 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i obejmuje wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), koszty ubezpieczenia, koszty wszystkich prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, nieujętych w niniejszej umowie, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy (jego części) w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
6. Podstawą wystawienia miesięcznej zbiorczej faktury VAT będzie załączona do faktury, miesięczna zbiorcza Specyfikacja dostaw/odbioru potwierdzająca prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, wg cen podanych w ust. 1 powyżej.
7. Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za miesiące, w których Wykonawca faktycznie będzie realizował przedmiot umowy.
8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od 1 czerwca 2022 r. do 31 maja 2023 r.
2. Zachowaniem terminów wykonania niniejszej umowy są dostawy, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy, realizowane według poniższych zasad:
a) odbywać się będą w okresie od 1 czerwca 2022 r. do 30 września 2022 r., z możliwością wydłużenia okresu dostaw przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej;
b) realizacja pierwszej dostawy dla wszystkich lokalizacji objętych niniejszą umową odbędzie się najpóźniej w dniu 1 czerwca 2022 r., kolejne dostawy odbywać się będą cyklicznie wg następującego harmonogramu:
0800-OP.2300.2.22.2022
- co 2 tygodnie (Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz Placówki Terenowej w Biłgoraju, w Radzyniu podlaskim i w Chełmie),
- co 4 tygodnie (Placówki Terenowe w Lubartowie, Piaskach, Puławach, Bełżycach, Kraśniku, Rykach, Kocku, Bychawie, Łęcznej, Opolu Lubelskim, Janowie Lubelskim, Hrubieszowie, Tomaszowie Lubelskim, Zamościu, Białej Podlaskiej, Łukowie, Parczewie, Krasnymstawie oraz we Włodawie).
3. Wynajem urządzeń, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 4) niniejszej umowy, będzie realizowany według następujących zasad:
a) wynajem urządzeń będzie trwał od dnia 1 czerwca 2022 r. do 30 września 2022 r. z możliwością wydłużenia okresu wynajmu przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej;
b) urządzenia dozujące wodę będą dostarczone, ustawione i uruchomione najpóźniej do dnia 1 czerwca 2022 r.
4. Urządzenia dozujące wodę oraz butle powinny być odebrane po zużyciu zapasów wody przez Zamawiającego. Odbiór urządzeń elektrycznych dozujących wodę i butli od Zamawiającego odbędzie się w ciągu 14 dni od zakończenia okresu świadczenia usługi (tj. do 14 października 2022 r.), jeśli nie nastąpi wydłużenie okresu dostawy towaru po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, x.xx. jeżeli przedmiot umowy (jego część) będzie niezgodny z niniejszą umową, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą lub posiadać będzie wady (usterki, uszkodzenia). W takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy (jego części) zobowiązany jest do dostarczenia nowego, nadającego się do odbioru przedmiotu umowy (jego części), nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili zaistnienia okoliczności odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 200 złotych brutto (słownie: dwieście złotych), z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia terminu realizacji naprawy lub wymiany, o którym mowa w § 1 ust. 5 lit g) niniejszej umowy w wysokości 50,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 i 3 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 1 - 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………..– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
0800-OP.2300.2.22.2022
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej wymaga poinformowania drugiej strony umowy na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona własnymi siłami i zasobami osobowymi oraz że przy jego wykonywaniu nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Wykaz osób
1. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Zmiana osób wymienionych w treści wykazu (aktualizacja wykazu) wymaga dla swej skuteczności złożenia skorygowanego wykazu Zamawiającemu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są na wezwanie okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1,
0800-OP.2300.2.22.2022
2) wykaz osób – załącznik nr 2,
3) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 3,
4) wykaz teleadresowy, ilości i cykliczność dostaw – załącznik nr 4.
...................................... ...........................................