Wzór UMOWA Nr 202…/WK/…… o realizację projektu w ramach programu „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej” zawarta pomiędzy:
Wzór
UMOWA Nr 202…/WK/……
o
realizację projektu w ramach programu „Wsparcie udziału polskich
zespołów naukowych
w międzynarodowych projektach
infrastruktury badawczej”
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Edukacji i Nauki, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:
......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... a ......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................... (nazwa i adres podmiotu, adres do korespondencji jeżeli inny niż adres siedziby, dane dotyczące rejestru, NIP, REGON, tel., e-mail)
zwanym(-ą) dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: (imię, nazwisko, xxxxxxx, telefon, e-mail)
1. .................................................................................................................................................
2. .................................................................................................................................................
na podstawie pełnomocnictwa ....................................................................................................
działającym samodzielnie / w imieniu konsorcjum pn.: „…………………………………...”1
wspólnie zwanymi dalej „Stronami” o następującej treści.
§ 1.
Za dzień zawarcia umowy ustala się datę podpisania umowy przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxx.
Umowa określa warunki finansowania, realizacji oraz rozliczania projektu pt.: ………………………………………………………………………………………………2, zwanego dalej „projektem”, przyjętego do finansowania w drodze naboru wniosków, ogłoszonego w dniu 2 lipca 2021 r. r. przez Ministra w ramach programu „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej”, zwanego dalej „programem”, ustanowionego na podstawie art. 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.).
§ 2.
Strony realizują umowę zgodnie z przepisami komunikatu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. o ustanowieniu programu „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej” i naborze wniosków, zwanego dalej „komunikatem”.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt z najwyższą starannością, zgodnie z jego opisem zawartym w części B oraz w części E pkt 2 wniosku o finansowanie, złożonym
w dniu ……………… 202… r., stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie ze szczegółowym kosztorysem projektu, zwanym dalej „kosztorysem”, a także zgodnie
z harmonogramem projektu, zwanym dalej „harmonogramem”, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do umowy, będącymi integralną częścią umowy.
§ 3.
Terminem rozpoczęcia realizacji projektu przez Wykonawcę jest dzień ……………………… 202… r.3, a terminem jej zakończenia jest dzień …………………… 202… r.4
§ 4.
Środki finansowe, przyznane przez Ministra na realizację projektu, w wysokości …………………… zł (słownie złotych: …………………………………………………. …………………………………/100),
będą przekazywane Wykonawcy w wysokości:
w 202... r. - .................................. zł;
w 202... r. - .................................. zł;
w 202... r. - .................................. zł;
w 202... r. - .................................. zł;
w 202... r. - .................................. zł;
w 202... r. - .................................. zł.
Środki finansowe będą przekazywane na rachunek5 Wykonawcy nr ……………………………………… w banku ……………………………………………
Środki finansowe będą przekazywane w transzach, zgodnie z harmonogramem płatności przedkładanym przez Wykonawcę w każdym roku budżetowym, z tym że:
w pierwszym roku finansowania projektu środki finansowe zostaną przekazane po zawarciu umowy, jednak nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia realizacji projektu,
o którym mowa w § 3;w kolejnych latach przekazanie środków nastąpi nie wcześniej niż:
po rozstrzygnięciu przez Ministra o kontynuacji finansowania, na podstawie oceny raportu rocznego z wykonania zadań i wykorzystania środków finansowych w roku poprzednim oraz
po wydatkowaniu przez Wykonawcę minimum 70% środków finansowych będących w jego dyspozycji w roku poprzednim, co, w sytuacji gdy ww. poziom wydatkowania środków Wykonawca osiągnie po złożeniu raportu rocznego, zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek Wykonawcy, po zasięgnięciu opinii zespołu, o którym mowa w części IV ust. 12 komunikatu, zwanego dalej „zespołem”, Minister może wyrazić zgodę na przekazanie Wykonawcy do 30% środków finansowych przyznanych na dany rok, przed złożeniem przez Wykonawcę raportu rocznego, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a.
Wniosek, o którym mowa w ust. 4 należy złożyć na minimum 30 dni przed upływem wnioskowanego terminu przekazania środków finansowych, w sposób określony w części IV ust. 2 komunikatu.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania otrzymanych środków finansowych,
o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy wyodrębniony, przeznaczony wyłącznie
do gromadzenia, wydatkowania i rozliczania środków finansowych otrzymanych
z Ministerstwa w ramach finansowania programów Ministra – w terminie nie dłuższym
niż 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.Płatności z tytułu realizacji umowy mogą być dokonywane wyłącznie z rachunku wyodrębnionego, o którym mowa w ust. 6. Płatności dotyczące wynagrodzeń, podatków
i świadczeń od wynagrodzeń, podatku VAT oraz kosztów pośrednich mogą być również dokonywane z rachunku podstawowego Wykonawcy i refundowane z rachunku, o którym mowa w ust. 6.W ramach realizacji projektu Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków finansowych w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz w podziale na zadania ujęte
w harmonogramie.Wykonawca jest zobowiązany do opisywania dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania otrzymanych środków finansowych następującą treścią: „płatne ze środków MEiN na podstawie umowy nr ……… z dnia ………, w kwocie ……… zł”.
Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania całej dokumentacji związanej
z realizacją niniejszej umowy przez okres nie krótszy niż 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
§ 5.
Wykonawca nie może:
żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych, z zastrzeżeniem, że
w uzasadnionych przypadkach Wnioskodawca może wystąpić do Ministra z wnioskiem, o którym mowa w § 10 ust. 1, o zwiększenie kwoty środków przyznanych na opłacenie składki członkowskiej wynikającej z udziału w międzynarodowym projekcie infrastruktury badawczej do wysokości środków faktycznie poniesionych przez Wykonawcę na ten cel w danym roku realizacji zadań;wykorzystywać otrzymanych środków finansowych na refundację kosztów realizacji projektu, poniesionych przed dniem rozpoczęcia realizacji projektu wskazanym w § 3;
wydatkować otrzymanych środków finansowych na inne cele, niż określone w umowie oraz na inne koszty, niż koszty kwalifikowalne, o których mowa w części III ust. 3-11 komunikatu.
Koszty projektu poniesione przez Wykonawcę począwszy od terminu jego rozpoczęcia określonego w § 3 i opłacone do dnia otrzymania środków finansowych z Ministerstwa innego rachunku bankowego niż ten, o którym mowa w § 4 ust. 6, mogą być zrefundowane ze środków finansowych otrzymanych na podstawie umowy.
Środki finansowe niewykorzystane przez Wykonawcę w danym roku kalendarzowym mogą być wydatkowane w kolejnym roku realizacji projektu, a w razie ich niewydatkowania także w kolejnym roku, środki te podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa,
o którym mowa w § 9 pkt 2, w terminie 31 dni od zakończenia tego roku, z wyłączeniem środków przeznaczanych na opłacenie składki członkowskiej wynikającej z udziału
w międzynarodowym projekcie infrastruktury badawczej, które podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa, o którym mowa w § 9, w terminie 14 dni od dnia opłacenia składki.Środki finansowe niewykorzystane na realizację projektu podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 3.
W przypadku zakończenia realizacji projektu w terminie wcześniejszym niż ustalony w § 3 – ust. 4 stosuje się odpowiednio.
W przypadku przekazania przez Ministerstwo środków finansowych w terminie późniejszym niż ustalony w umowie termin zakończenia realizacji projektu, niewykorzystane środki finansowe, po odliczeniu kwalifikowalnych kosztów poniesionych na realizację projektu w zakresie przewidzianym umową, podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich przekazania, na rachunek Ministerstwa, o którym mowa w § 9. Postanowienie to odnosi się jedynie do środków otrzymanych po terminie zakończenia realizacji projektu.
Niezwrócenie niewykorzystanych środków finansowych w terminie, o którym mowa
w ust. 3-6 oraz środków, o których mowa w ust. 9, powoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął ten termin do dnia zwrotu tych środków.Odsetki bankowe od przekazanych przez Ministerstwo środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 1 (w przypadku ich uzyskania), zgromadzone na wyodrębnionym rachunku bankowym, o którym mowa w § 4 ust. 6, Wykonawca przekazuje na rachunek bankowy Ministerstwa którym mowa w § 9 pkt 2, w terminie do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego następującego po każdym roku realizacji projektu.
Jeżeli, zgodnie z postanowieniem części III ust. 5 pkt 5 lit. f komunikatu, Wykonawca otrzyma zwrot kwoty podatku od towarów i usług zawartej w nakładach poniesionych na realizację inwestycji lub odliczy tę kwotę od podatku należnego, to kwotę tę zwraca na rachunek, o którym mowa w § 9 pkt 2, w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania z urzędu skarbowego lub od dnia jej odliczenia od podatku należnego.
Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie poinformować Ministra o zamiarze częściowego lub całkowitego finansowania projektu z innego źródła niż umowa.
W przypadku, o którym mowa w ust. 10, Minister odpowiednio zmniejsza wysokość przyznanych środków finansowych lub umowa ulega rozwiązaniu.
§ 6.
Zakupiony sprzęt służący bezpośrednio do realizacji projektu lub aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona w celu realizacji projektu, sfinansowane ze środków programu, podlegają zagospodarowaniu zgodnie z przepisami dotyczącymi środków trwałych.
Zakupione ze środków programu niezużyte materiały i przedmioty nietrwałe po zakończeniu realizacji projektu pozostają w dyspozycji Wykonawcy.
Przychody ze sprzedaży sprzętu lub aparatury naukowo-badawczej zakupionej lub wytworzonej w celu realizacji projektu, uzyskane w okresie realizacji projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa, o którym mowa w § 9.
§ 7.
Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r.
w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wykonawca jest zobowiązany do podejmowania działań informacyjnych dotyczących finansowania projektu będącego przedmiotem umowy.Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań informacyjnych przewidzianych
w rozporządzeniu odpowiednich w odniesieniu do przedmiotu umowy.Koszty działań informacyjnych są ponoszone w ramach kategorii innych kosztów bezpośrednich, o których mowa w części III ust. 5 pkt 5 lit. e komunikatu, przyznanych
w ramach umowy, o ile zostały poniesione w terminie przewidzianym na poniesienie
tych kosztów, z wyłączeniem działań informacyjnych, które Wykonawca, zgodnie
z rozporządzeniem jest obowiązany wykonać na własny koszt.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Ministrowi informacji o wykonaniu działań przewidzianych w ust. 1-3, na każde żądanie Ministra, przez cały okres trwania obowiązku informacyjnego określonego w rozporządzeniu.
Wykonawca składa wraz z raportem końcowym oświadczenie o wypełnieniu obowiązku,
o którym mowa w ust. 1.W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 ustawy albo wykonania go niezgodnie z rozporządzeniem Minister wezwie Wykonawcę do wykonania tego obowiązku w terminie określonym w wezwaniu. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do tego wezwania Minister może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty finansowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy taki przypadek.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na pierwsze wezwanie Xxxxxxxx na wskazany przez Ministra rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu przez Ministra takiego wezwania.
Poza działaniami, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania informacji o otrzymanym finansowaniu w materiałach informacyjnych, promocyjnych oraz publikacjach związanych z realizacją projektu, a w przypadku organizacji wydarzenia do zamieszczenia plakatu lub roll-up zawierającego w sposób widoczny logo Ministerstwa oraz zapis: „Dofinansowano z programu Ministra Edukacji
i Nauki „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej”– lub jego odpowiednik w języku obcym. Publikacje wyników prac powinny być opatrzone informacją o następującej treści: „Publikacja powstała
w ramach projektu dofinansowanego przez Ministra Edukacji i Nauki na podstawie umowy nr 202…/WK/…… – lub jej odpowiednikiem w języku obcym.
§ 8.
Wykonawca składa raport roczny, wraz z wymaganymi załącznikami, w formacie umożliwiającym przeszukiwanie treści (WORD, PDF tekstowy) w terminie do dnia
31 marca roku następującego po roku, w którym Wykonawcy zostały przekazane środki finansowe na realizację projektu, w sposób określony w części IV ust. 2 komunikatu.W terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, określonego w § 3, Wykonawca składa raport końcowy, uwzględniający rozliczenie kosztów za cały okres realizacji projektu, w sposób określony w części IV ust. 2 komunikatu.
Raporty, o których mowa w ust. 1-2, są oceniane przez zespół. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek zespołu, sporządzenie oceny raportów może być poprzedzone wysłuchaniem ich prezentacji oraz przeprowadzeniem dyskusji z przedstawicielami Wykonawcy. Ewentualne koszty podróży związane z udziałem w wysłuchaniu pokrywa Wykonawca.
Do rozpatrzenia przez zespół kierowane są wyłącznie raporty kompletne, spełniające wymagania formalne, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
W przypadku złożenia raportu niespełniającego wymagań formalnych, wzywa się Wykonawcę do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
Przy ocenie raportów, o których mowa w ust. 1-2, uwzględnia się:
zgodność zakresu wykonanych zadań z wnioskiem i umową;
uzyskane w projekcie efekty lub rezultaty;
wykorzystanie środków finansowych z programu zgodnie z wnioskiem i umową;
zasadność poniesionych kosztów w stosunku do zrealizowanych zadań.
Minister, na podstawie oceny raportu rocznego dokonanej przez zespół, rozstrzyga
o kontynuacji finansowania albo wstrzymaniu lub zmniejszeniu finansowania projektu. Rozstrzygnięcie to może skutkować zmianą niniejszej umowy lub wezwaniem do zwrotu całości lub części przekazanych Wykonawcy środków finansowych.Zmiana umowy, o której mowa w ust. 7, wymagać będzie zawarcia aneksu. Odmowa zawarcia aneksu przez Wykonawcę skutkować będzie prawem odstąpienia przez Ministra od umowy w terminie 30 dni od daty wskazanej w wezwaniu do zawarcia aneksu i żądaniem zwrotu środków finansowych przekazanych Wykonawcy wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu.
Minister, na podstawie oceny raportu końcowego dokonanej przez zespół, rozstrzyga o:
uznaniu umowy za wykonaną lub
uznaniu umowy za wykonaną nienależycie albo za niewykonaną – co stanowi podstawę do żądania zwrotu środków finansowych wykorzystanych niezgodnie z umową – odpowiednio w części lub w całości wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zwrotu środków.
Niezłożenie raportu rocznego albo raportu końcowego w terminach, o których mowa w ust. 1-2, złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w umowie, po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, lub negatywna ocena raportu przez Ministra, na podstawie oceny dokonanej przez Zespół, stanowi podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania oraz może spowodować odstąpienie przez Ministra od umowy w terminie 30 dni od upływu tych terminów, z żądaniem zwrotu całości albo części przekazanych Wykonawcy środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu.
§ 9.
Wpłaty wynikające z wykonania postanowień umowy Wykonawca przekaże na rachunek bankowy Ministerstwa w NBP O/O w Warszawie nr:
03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeżeli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym,
50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeżeli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w ubiegłych latach budżetowych lub odsetek.
§ 10.
Wykonawca może wystąpić do Ministra z uzasadnionym wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań, w tym zmianę wysokości przyznanych środków finansowych, nie później niż w terminie 60 dni przed upływem terminu ich zakończenia oraz nie później niż w terminie 60 dni przed upływem terminu zakończenia realizacji projektu, określonego w § 3, w sposób określony w części IV ust. 2 komunikatu.
Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 1, może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Wniosek o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań wynikający z decyzji gremium międzynarodowego może być złożony przez cały okres realizacji projektu,
o którym mowa w § 3. W takim przypadku wniosek należy złożyć niezwłocznie po podjęciu stosownej decyzji przez gremium międzynarodowe.Wniosek o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań jest opiniowany przez zespół.
Do wniosku o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, sporządzonego w formacie umożliwiającym przeszukiwanie treści (WORD, PDF tekstowy), dołącza się projekt aneksu do umowy wraz z załącznikami.
Za zmianę warunków realizacji zadań nie uważa się:
przesunięcia środków finansowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu lub harmonogramu, które spowodowałoby zwiększenie albo zmniejszenie kwoty zaplanowanej na daną pozycję kosztorysu lub harmonogramu o nie więcej niż 15% kwoty zaplanowanej na tę pozycję, z wyłączeniem pozycji dotyczących wynagrodzeń;
wydłużenia terminu realizacji zadań ujętych w harmonogramie o nie więcej niż
3 miesiące, z zastrzeżeniem, że wydłużenie to nie może wpłynąć na zmianę terminu zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 3.
Wprowadzone zmiany, o których mowa w ust. 6, należy wykazać w najbliższym raporcie rocznym oraz w raporcie końcowym.
Wniosek o zmianę warunków realizacji zadań wywołujący skutki finansowe w danym roku budżetowym należy złożyć nie później niż do 31 października tego roku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
§ 11.
Minister ma prawo dokonania kontroli przebiegu realizacji projektu i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych.
Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę, w tym w siedzibie Wykonawcy,
w okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, w szczególności w zakresie:
zgodności zrealizowanych wydatków z projektem i umową;
celowości i gospodarności wykorzystania środków finansowych otrzymanych na realizację projektu;
sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji w realizowanym projekcie;
stanu realizacji zadań;
terminowości rozliczenia przez Wykonawcę środków finansowych otrzymanych na podstawie niniejszej umowy;
oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy.
Kontrola wydatkowania środków finansowych jest prowadzona na zasadach i w trybie określonym w przepisach o kontroli administracji rządowej.
W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych przepisów, że przekazany Ministerstwu raport roczny lub raport końcowy został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowego umowy.
§ 12.
Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Minister jest zobowiązany do sfinansowania udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części projektu, poniesionych przez Wykonawcę do dnia złożenia wniosku o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia Stron. Koszty należy wykazać w raporcie sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
Raport, o którym mowa w ust. 2, należy złożyć w terminie 31 dni od dnia złożenia wniosku o rozwiązanie umowy na mocy porozumienia Stron.
Po wezwaniu przez Ministra Wykonawca zwraca pozostałe środki finansowe przekazane na podstawie umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania na rachunek Ministerstwa, o którym mowa w § 9 wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu otrzymania wezwania do dnia ich zwrotu.
§ 13.
Umowa może być rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
wykorzystywania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 1, na cele inne, niż określone w umowie;
nieterminowego lub nierzetelnego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego x.xx.: na podstawie kontroli, przesłanych raportów lub oceny zespołu;
nieterminowego lub nienależytego wykonywania realizacji wniosków i zaleceń Ministra, w tym nieusunięcia uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli bądź czynności sprawdzających;
niepoddania się czynnościom kontrolnym i sprawdzającym;
stwierdzenia wykorzystywania środków finansowych niezgodnie z umową, niegospodarności w wydatkowaniu środków finansowych lub naruszenia obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 6 lub § 5 ust. 10.
Podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, mogą stanowić wyniki kontroli wykonania umowy, przeprowadzonej przez Ministra lub ocena realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zwraca, na rachunek Ministerstwa, o którym mowa w § 9, otrzymane środki finansowe
w kwocie określonej w wezwaniu wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu otrzymania wezwania do zwrotu nieprawidłowo wykorzystanych środków do dnia ich zwrotu.
§ 14.
Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:
zgłoszono wniosek o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy;
wszczęto wobec Wykonawcy postępowanie naprawcze;
wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy lub zajęto przez organy egzekucyjne rachunek bankowy Wykonawcy;
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności.
Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni poinformować Ministra o każdym przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 oraz przedstawić informację
o stanie realizacji projektu, sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.Na podstawie przeprowadzonej, zgodnie z kryteriami określonymi w § 8 ust. 6, oceny informacji o stanie realizacji projektu, Minister podejmuje decyzję o:
zwrocie całości przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania do dnia ich zwrotu lub
zwrocie niewykorzystanych środków finansowych, po odliczeniu udokumentowanych
i uzasadnionych kosztów wykonanej części prac w ramach projektu, w zakresie przewidzianym umową, wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania do dnia ich zwrotu.
§ 15.
Wierzytelności wobec Xxxxxxxx oraz prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Ministra.
§ 16.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym:
ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.);
komunikatu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r. o ustanowieniu programu „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej” i naborze wniosków;
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 301
z późn. zm.);ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
§ 17.
Obsługę administracyjną umowy zapewnia Departament Innowacji i Rozwoju, Ministerstwo Edukacji i Nauki, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0, Regon 387796051, NIP 7011010460.
§ 18.
Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy Strony upoważniają:
MEiN (opiekun projektu): ………………………………, adres e-mail: …………… ……………………, tel.: …………………
Wykonawca: ………………………………, adres e-mail: ……………………………., tel.: …………………
§ 19.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiana osób i danych, o których mowa w § 18, oraz numeru rachunku bankowego, wskazanego w § 4 ust. 2 i § 9, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony
i nie wymaga zmiany treści umowy. Strony zobowiązują się do przesłania pisemnego powiadomienia w terminie 7 dni od daty zaistnienia ww. okoliczności.
Minister Edukacji i Nauki |
Wykonawca |
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
|
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
|
Załączniki:
Opis projektu zawarty we wniosku o finansowanie
Kosztorys szczegółowy projektu
Harmonogram projektu
Wzór formularza raportu rocznego i końcowego
Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zmianę warunków realizacji zadań
1 Niewłaściwe skreślić.
2 Należy wpisać tytuł projektu zgodnie z wnioskiem.
3 Należy wpisać datę rozpoczęcia realizacji projektu wynikającą z wniosku.
4 Należy wpisać datę zakończenia realizacji projektu wynikającą z wniosku.
5 Wykonawca podaje numer rachunku bankowego, na który Ministerstwo przekazuje środki finansowe na szkolnictwo wyższe i naukę, w tym na finansowanie programów i przedsięwzięć Ministra.
10