WZÓR UMOWY
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ………… roku w , pomiędzy Stronami:
Stowarzyszeniem Diakonia Ruchu Światło-Życie z siedzibą przy xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx NIP: 7352448298, REGON: 492730384, reprezentowanym zgodnie z brzmieniem statutu stowarzyszenia przez:
xx. Xxxxx Xxxxx - Moderatora Generalnego
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Ekonoma Stowarzyszenia Diakonia Ruchu Światło-Życie
-
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym;
a
…………………….
…………………….
reprezentowanym przez:
- …………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację ekspozycji w Centrum Ekologii Integralnej poprzez produkcję treści ekspozycji, dostarczenie sprzętu audiowizualnego oraz wykończenie sal ekspozycyjnych na terenie Centrum Ruchu Światło-Życie w Krościenku nad Dunajcem.
1. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie między innymi:
2.1 Dostarczenie i montaż sprzętu audiowizualnego do Sali multimedialnej.
2.2 Wykończenie Sali multimedialnej od stanu deweloperskiego do stanu sali ekspozycyjnej gotowej do obsługi zwiedzających.
2.3 Produkcja dwóch treści ekspozycji zgodnie ze scenariuszami opisanymi w zapytaniu ofertowym
2.4 Wykończenie Sali „Ogrodu Biblijnego” od stanu deweloperskiego do stanu sali ekspozycyjnej gotowej do obsługi zwiedzających.
2.5 Wyposażenie Sali „Ogrodu Biblijnego” w niezbędną roślinność zgodnie z zapytaniem ofertowym.
2.6 Dostarczenie i montaż sprzętu audiowizualnego do Sali konferencyjnej oraz Sali warsztatowej.
2 Rzuty pomieszczeń objętych umową zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3 Wykonawca jest zobowiązany, za wynagrodzeniem o którym mowa w § 3 ust. 1, do wykonania z należytą starannością wszelkich robót i czynności niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1
§ 2
Termin i miejsce realizacji umowy
1. Miejscem wykonania umowy jest: Centrum Ekologii Integralnej w Krościenku nad Dunajcem
2. Niniejsza umowa zostanie wykonana w nieprzekraczalnym terminie: do 30 września 2022 roku
3. Za datę wykonania umowy przyjmuje się dzień oddania sprzętu wraz z zawartością objętą niniejszą umową do eksploatacji, co zostanie potwierdzone w treści protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji, podpisanego przez obie Xxxxxx bez uwag i zastrzeżeń.
§ 3
Wynagrodzenie za wykonanie umowy
1. Ustalone w wyniku przeprowadzonego postępowania ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, obejmuje koszty związane z realizacją usług:
2.1 Dostarczenie i montaż sprzętu audiowizualnego do Sali multimedialnej Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2.2 Wykończenie Sali multimedialnej od stanu deweloperskiego do stanu sali ekspozycyjnej gotowej do
obsługi zwiedzających.
Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2.3 Produkcja dwóch treści ekspozycji zgodnie ze scenariuszami opisanymi w zapytaniu ofertowym
Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2.4 Wykończenie Sali „Ogrodu Biblijnego” od stanu deweloperskiego do stanu sali ekspozycyjnej gotowej do obsługi zwiedzających.
Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2.5 Wyposażenie Sali „Ogrodu Biblijnego” w niezbędną roślinność zgodnie z zapytaniem ofertowym. Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
2.6 Dostarczenie i montaż sprzętu audiowizualnego do Sali konferencyjnej oraz Sali warsztatowej. Wartość netto:
Podatek VAT:
Wartość brutto:
Słownie brutto:
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usług nastąpi na podstawie faktur sporządzonych w oparciu protokół odbioru częściowego lub końcowego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Fakturę należy wystawić na: Stowarzyszenie Diakonia Ruchu Światło-Życie, xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx NIP: 7352448298.
5. Zamawiający przewiduje realizację płatności w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, stanowiący załącznik nr 4 do umowy.
6. Zamawiający nie udziela żadnych zaliczek na poczet wykonanych prac.
7. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty we własnym zakresie wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów określonych tą umową.
8. Rzeczy nabyte przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę w ramach części, za którą wypłacono już wynagrodzenie, lub które zostały wbudowane i stały się częściami składowymi stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia szczególnej staranności w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony rzeczy stanowiących własność Zamawiającego.
9. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur częściowych za wykonanie części zamówienia.
10. Płatność końcowa zostanie wypłacona Wykonawcy po wykonaniu i dokonaniu bezusterkowego odbioru ostatecznego całego przedmiotu Umowy i przekazaniu kompletu wszystkich dokumentów odbiorowych usług, które będą podstawą do wystawienia faktury końcowej.
11. Płatności dokonywane będą na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Strony przyjmują, że za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
Odbiór przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć usługi w terminie określonym w umowie i zgodnym z zaakceptowanym przez wykonawcę harmonogramem rzeczowo-finansowym.
2. W przypadku części zamówienia związanego ze sprzętem Wykonawca dostarczy fakturę w terminie określonym w umowie, po dostawie, montażu i uruchomieniu sprzętu oraz po podpisaniu protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji bez uwag i zastrzeżeń.
3. Odbiór wykonania usług wraz z jej kontrolą (ilościową i jakościową) będzie dokonany przez przedstawiciela Zamawiającego w miejscu wykonania umowy, w terminie ustalonym przez Strony.
4. Zamawiający nie podpisze protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji w przypadku:
a) dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu niezgodnego z wymaganiami technicznymi Zamawiającego,
b) dostarczenia sprzętu niekompletnego, używanego, z widocznymi wadami i/lub uszkodzeniami, wymagającego dodatkowych zakupów i/lub inwestycji po stronie Zamawiającego.
d) braku instalacji sprzętu w miejscu wykonania umowy,
e) braku przeprowadzenia instruktażu technicznego dla wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji sprzętu zgodnie z wymaganiami producenta.
5. W przypadku określonym w ust. 4 powyżej, osoba upoważniona ze strony Zamawiającego sporządzi dokument zawierający informację o przyczynie niepodpisania protokołu odbioru i przekazania do eksploatacji.
§ 5
Gwarancja jakości i rękojmia za wady
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, obowiązującej przez
okres: ……..….. miesięcy, licząc od dnia wykonania umowy, nie krótszy jednak od okresu gwarancji
zapewnionej przez producenta sprzętu. Wykonawca wystawi Zamawiającemu pisemną gwarancję jakości (kartę gwarancyjną).
2. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się:
1) w dniu następnym licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy,
2) dla wymienianych materiałów i urządzeń z dniem ich wymiany,
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.W okresie rękojmi i gwarancji koszty związane z wszelkimi naprawami oraz usuwaniem usterek ponosić będzie Wykonawca.
§ 6
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy w formie kar umownych.
2. Ustala się następujący sposób naliczania kar umownych:
a) w przypadku opóźnienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca:
i) występującego w terminie dostawy sprzętu, w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po 0,5% ceny brutto, określonej w § 3 ust. 1 umowy,
ii) występującego w terminie przyjazdu serwisu, w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 5 lit a) - c) umowy, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po 0,5% ceny brutto,
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto, określonej w § 3 ust. 1 umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującej mu należności
4. Niezależnie od wysokości kar umownych określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 7
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień w umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy.
2. Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści niniejszej umowy także w następujących przypadkach: zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
3. Zmiana określona w ust. 2 powyżej obowiązuje z datą wprowadzenia jej w życie na podstawie przepisów
powszechnie obowiązującego prawa.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych, w szczególności:
a) opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania niniejszej umowy, skutkującego niemożnością zrealizowania umowy w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy,
b) w przypadku gdy suma naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczy 15% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy,
c) innego wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy.
2. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno być dokonane w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie jego dokonania. Odstąpienie od umowy uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli zaistnieje istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w czasie zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z powyższych powodów.
4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym, a Instytucją Pośredniczącą (Ministerstwo Zdrowia), w oparciu o którą Zamawiający realizuje projekt, a także w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie.
§ 9
Rozwiązywanie sporów
1. Dla rozpoznania sporów wynikłych z treści niniejszej umowy, Strony przyjmują jurysdykcję krajową sądów polskich. Spory wynikające z treści niniejszej Umowy rozstrzygane będą przed sądem powszechnym miejscowo i rzeczowo właściwym dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności: Prawa zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej umowy będą miały postać aneksów i wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: ,
kontakt: tel. ……………………, e-mail: ………………….
3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: kontakt:
tel. ……………………, e-mail: ………………….
4. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie Xxxxxx.
5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egz. po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Dokumentacja projektowa,
Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe,
Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy z dn ,
Załącznik nr 4 Harmonogram rzeczowo-finansowy
Załącznik nr 5 Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Załącznik nr 6 Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych