UMOWA KONSORCJUM

Wzór umowy ………..

UMOWA KONSORCJUM



zawarta pomiędzy


Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 000001844


reprezentowanym przez

prof. xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,

przy kontrasygnacie mgr Xxxxxxxx Xxxxxx, p.o. Kwestora

zwanym dalej LIDEREM PROJEKTU

a

…………………………….reprezentowanym przez:

………………………………………………..

przy kontrasygnacie finansowej……………………………. Kwestora (dotyczy jednostek,
w których jest wymagana kontrasygnata Kwestora)


zwanym dalej PARTNEREM,

a

…………………………….reprezentowanym przez:

………………………………………………..

przy kontrasygnacie finansowej……………………… Kwestora (dotyczy jednostek,
w których jest wymagana kontrasygnata Kwestora)


zwanym dalej PARTNEREM

a łącznie zwanymi dalej Członkami Konsorcjum lub Stronami



§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

  1. Niniejszą umową Strony ustanawiają Konsorcjum dla wspólnej realizacji projektu pod nazwą ……………………………, określanego dalej jako Projekt, na warunkach określonych we wniosku o finansowanie programu badawczego przez Narodowe Centrum Nauki, zwanego dalej NCN, numer wniosku ………. oraz na podstawie Umowy
    o finansowanie Projektu    , która zostanie zawarta z NCN w razie przyznania finansowania w/w projektu.

  2. Współpraca w ramach Konsorcjum utworzonego niniejszą umową opiera się na stosunku umownym nawiązanym w celu realizacji projektu badawczego i nie może być uważana za utworzenie spółki prawa handlowego lub innej osoby prawnej, ani za nawiązanie umowy spółki cywilnej.


§ 2

ZAKRES ZADAŃ CZŁONKÓW KONSORCJUM

  1. Szczegółowy zakres zadań Członków Konsorcjum oraz podział środków finansowych na wykonanie Projektu określone są w harmonogramie rzeczowo-finansowym wniosku złożonego do NCN, który stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy i jej integralną część.

  2. Po podpisaniu Umowy o finansowanie Projektu, ostateczny harmonogram, zakres
    i podział zadań oraz środków pomiędzy Członków Konsorcjum, zwany dalej Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, ustalony zostanie przez nich w postaci aneksu do niniejszej umowy, zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 3

OBOWIĄZKI PARTNERÓW

Partnerzy zobowiązują się do:

    1. aktywnej współpracy w działaniach Konsorcjum poprzez udział w tworzeniu Projektu zgodnie z podziałem zadań, o których mowa w §2;

    2. stosowania przyjętego systemu przepływu informacji pomiędzy Liderem Konsorcjum
      a Partnerami o którym mowa w §6;

    3. udzielania Liderowi Konsorcjum informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i w formie umożliwiającej Liderowi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem NCN lub innego uprawnionego podmiotu;

    4. informowania Lidera Konsorcjum o przeszkodach w realizacji poszczególnych zadań,
      w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;

    5. umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych i audytowych w zakresie związanym z Projektem, w tym dostępu do miejsc realizacji poszczególnych zadań Projektu;

    6. wykorzystania przyznanych środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zawartych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu;

    7. wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx;

    8. założenia odrębnego rachunku bankowego na rzecz Projektu;

    9. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby realizowanego projektu w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym, umożliwiającej identyfikację środków i kosztów;

    10. gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji związanej z realizowanym Projektem w okresie jego trwania i po jego zakończeniu przez czas wskazany w Umowie o finansowanie Projektu lub w przepisach prawa;

    11. przedstawiania Liderowi informacji w celu złożenia sprawozdań wymaganych przez NCN;

    12. wykonania postanowień umowy z zachowaniem należytej staranności
      i z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności (best practice);

    13. zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez siebie działań w ramach zadań wyznaczonych dla poszczególnych Stron przez Konsorcjum;

    14. nienarażania na szkody pozostałych Członków Konsorcjum.


§ 4

LIDER KONSORCJUM

  1. Liderem Projektu jest ………………………………

  1. Lider Konsorcjum jest zobowiązany w szczególności do:

    1. reprezentowania Partnerów wobec NCN i osób trzecich;

    2. koordynowania i monitorowania realizacji zadań wynikających z Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu;

    3. przekazywania Członkom Konsorcjum środków finansowych z NCN i ich rozliczaniu; Lider przekazuje Partnerom środki finansowe w wysokości przyznanej na realizację zadań zaplanowanych do wykonania przez Partnerów zgodnie
      z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania finansowania z NCN;

    4. zapewnienia udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, w tym do przekazywania Partnerom wszelkich informacji i dokumentów związanych
      z realizacją projektu;

    5. zapewnienia sprawnego systemu komunikacji między Członkami Konsorcjum;

    6. prawidłowego gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji związanej z realizowanym Projektem w okresie jego trwania i nie krócej niż stanowią to wymagania przepisów prawa lub Umowa o finansowanie Projektu;

    7. przedkładania sprawozdań z realizacji Projektu wymaganych przez NCN.

  1. Partnerzy upoważniają Lidera Konsorcjum do:

    1. podpisania i złożenia do NCN wniosku o finansowanie Projektu, a następnie do podpisania uprzednio uzgodnionej z Partnerami Umowy o finansowanie Projektu;

    2. składania w imieniu wszystkich Partnerów Konsorcjum w toku rozpatrywania ww. wniosku oświadczeń woli, poświadczania kopii dokumentów za ich zgodność
      z oryginałem, zadawania pytań i składania wyjaśnień dotyczących treści wniosku;

    3. reprezentowania Partnerów przy składaniu środków odwoławczych od decyzji Organów NCN;

    4. prowadzenia spraw Konsorcjum i reprezentowania Partnerów w relacjach z NCN;

    5. reprezentowania Partnerów w kontaktach z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi;

    6. podpisywania w imieniu Partnerów umów oraz składania w imieniu Partnerów oświadczeń woli, po każdorazowym wcześniejszym uzyskaniu ich pisemnej akceptacji.

§ 5

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

  1. Każdy z Członków Konsorcjum jest odpowiedzialny za należyte wykonanie przydzielonych mu zadań określonych w harmonogramie realizacji Projektu oraz za prawidłowe wydatkowanie przyznanych mu środków finansowych.

  2. Członek Konsorcjum odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub Umowy o finansowanie Projektu, zwalnia pozostałych Członków Konsorcjum z odpowiedzialności wobec NCN oraz zobowiązany jest wobec nich do naprawienia wszelkich szkód powstałych z tego tytułu.

  3. Członek Konsorcjum, który na skutek zaistnienia okoliczności za które nie ponosi odpowiedzialności, nie będzie mógł wywiązać się z powierzonych zadań, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Lidera.

  4. Członek Konsorcjum jest zobowiązany do uzyskania wcześniejszej zgody Rady Konsorcjum, o której mowa §7 niniejszej umowy, na skorzystanie z usług podwykonawców niezbędnych do realizacji Projektu.

  5. Jeżeli Członek Konsorcjum korzysta z usług podwykonawców, zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przez nich postanowień umowy i odpowiada za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.



§ 6

ZASADY KOMUNIKACJI

  1. Członkowie Konsorcjum będą na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu realizacji Projektu.

  2. Informacje będą przekazywane na piśmie lub drogą elektroniczną.

  3. Lider zobowiązany jest niezwłocznie przekazywać Partnerowi/Partnerom wszelkie informacje dotyczące zakresu jego/ich zadań.

  4. Kierownik Projektu ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Partnera o dostarczenie informacji o stanie realizacji zadań prowadzonych przez Partnera. Partner zobowiązuje się dostarczyć informacje w ciągu 7 dni roboczych od skutecznego poinformowania go
    w formie pisemnej.

  5. W ramach Konsorcjum osobami odpowiedzialnymi za realizację Projektu są:

  1. ze strony Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Kierownik Projektu –………………………….. adres jednostki……………………………

  2. ze strony Partnera ………………………………………………………………adres

jednostki ……………………………




§ 7

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA KONSORCJUM

  1. Członkowie Konsorcjum powołują Radę Konsorcjum, której zadaniem jest uzgadnianie
    i nadzorowanie wszystkich spraw związanych z działalnością Konsorcjum.

  2. Do obowiązków Rady Konsorcjum należy:

    1. proponowanie wprowadzenia przez Członków Konsorcjum niezbędnych zmian
      w harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz wniosku o finansowanie Projektu;

    2. monitorowanie przebiegu realizacji Projektu na podstawie okresowych wniosków o płatność zawierających sprawozdanie z realizacji Projektu;

    3. rozstrzyganie kwestii spornych między Członkami Konsorcjum.

  1. Każdy Członek Konsorcjum wyznacza jednego przedstawiciela do Rady Konsorcjum.

  2. Przewodniczącym Rady Konsorcjum jest Kierownik Projektu.

  3. Posiedzenia Rady Konsorcjum zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek Partnera. Posiedzenia Rady zwoływane są nie rzadziej niż raz na pół roku.

  4. Harmonogram posiedzeń Rady Konsorcjum ustala Przewodniczący Rady i uzupełnia go na wniosek któregokolwiek z Partnerów.

  5. Rada Konsorcjum dążyć będzie do jednomyślności przy podejmowaniu wszelkich decyzji związanych z realizacją Projektu. W przypadku braku jednomyślności, decyzje zapadają zwykłą większością głosów; jeśli głosy się równoważą, decydujący głos ma Przewodniczący.

  6. Z każdego posiedzenia Rady sporządzany jest protokół, który jest zatwierdzany na następnym posiedzeniu.

  7. Rada Konsorcjum może uchwalić regulamin swojego działania.


§ 8

APARATURA, MATERIAŁY, USŁUGI

        1. Członkowie Konsorcjum zachowają prawo własności do aparatury, sprzętu, materiałów
          i innych dóbr materialnych zakupionych lub wytworzonych przez nich dla realizacji Projektu, chyba że z przepisów prawa, Umowy o finansowanie Projektu lub innych umów zawartych przez Członków Konsorcjum wynika co innego.

        2. Zakupy aparatury, materiałów i zlecanie usług powinno być dokonywane zgodnie
          z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz.U.2015 poz. 2164 z późn. zm.) oraz z postanowieniami Umowy o finansowanie Projektu.

        3. Jeżeli Umowa o finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, aparatura badawcza zakupiona lub wytworzona do realizacji Projektu, wliczona w koszty tego Projektu zostaje zaliczona do środków trwałych na podstawie odrębnych przepisów. Przychody ze sprzedaży aparatury zakupionej lub wytworzonej w czasie realizacji projektu uzyskane w okresie wykonywania Projektu podlegają zwrotowi na rachunek NCN za pośrednictwem Lidera Projektu. Po zakończeniu realizacji Projektu aparatura badawcza stanowi własność Strony, która ją nabyła lub wytworzyła.


§ 9

POUFNOŚĆ INFORMACJI

  1. W przypadku konieczności wykorzystania w Projekcie wiedzy będącej w posiadaniu jednego z Członków Konsorcjum, wynikającej z jego działalności w zadeklarowanym obszarze badawczym prowadzonej przed zawarciem niniejszej umowy, udostępni On tę wiedzę pozostałym Członkom Konsorcjum. Pozostali Członkowie Konsorcjum zobowiązują się do wykorzystania jej wyłącznie do celów wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz Umowy o finansowanie Projektu.

  2. Każdy Członek Konsorcjum zobowiązany jest do traktowania materiałów i informacji uzyskanych od innych Członków Konsorcjum jako poufnych i do wykorzystania ich jedynie w pracach nad realizacją Projektu.


§ 10

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

  1. Jeżeli Umowa o finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, wyniki badań, prawa do korzystania z tych wyników lub autorskie prawa majątkowe do utworów które powstały w ramach realizacji Projektu, przysługują w całości Stronie, która dokonała ich ustalenia lub która je wytworzyła. Zastrzeżenie o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wszystkich pól eksploatacji istniejących w chwili zawarcia Umowy o finansowanie Projektu.

  2. Jeśli w trakcie realizacji Projektu powstanie z udziałem co najmniej dwóch Członków Konsorcjum wynalazek, wzór użytkowy lub inny przedmiot własności intelektualnej i prawa do tego przedmiotu nie dadzą się podzielić dla celów ochrony własności intelektualnej, Członkowie Konsorcjum biorący udział w opracowaniu tego przedmiotu uzgadniają zasady wspólnego utrzymywania ochrony wytworzonej własności intelektualnej i zawierają między sobą odpowiednią odrębną umowę.

  3. Członek Konsorcjum ma prawo do upublicznienia wyników prac wytworzonych przez innego Członka Konsorcjum tylko za jego pisemną zgodą, nawet jeśli te wyniki są związane z wynikami stanowiącymi własność Członka Konsorcjum dokonującego upublicznienia. W celu uniknięcia wątpliwości, jakiekolwiek upublicznianie wyników bez uprzedniej pisemnej zgody ich właściciela jest niedozwolone w okresie, w którym wyniki te muszą pozostać poufne przed złożeniem wniosku o udzielenie ochrony prawnej.

  4. Szczegółowe zasady dotyczące udziałów Członków Konsorcjum w prawach do wyników oraz zasady podziału zysków wynikłych z komercjalizacji wyników Projektu będą przedmiotem odrębnych umów.





§ 11

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

        1. Umowa zostaje zawarta na czas przygotowania oraz realizacji Projektu, aż do jego ostatecznego rozliczenia zgodnie z wymogami NCN lub do dnia doręczenia prawomocnej decyzji o braku przyznania finansowania Projektu przez NCN.

        2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez wszystkich Członków Konsorcjum.


§ 12

ROZWIĄZANIE UMOWY

  1. Jeżeli Umowa o finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, niniejsza umowa może zostać rozwiązana przed terminem realizacji Projektu określonym w Umowie o finansowanie Projektu, w razie wypowiedzenia umowy o finansowanie Projektu przez NCN lub na mocy porozumienia Stron.

  2. Jeżeli Umowa o finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, każdy Członek Konsorcjum ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie, z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, liczonego od końca miesiąca, w którym złożył oświadczenie o wypowiedzeniu.

  3. Członek Konsorcjum jest odpowiedzialny za zobowiązania powstałe przed wypowiedzeniem niniejszej


§ 13

KLAUZULA ANTYKONKURENCYJNA

Członkowie Xxxxxxxxxx oświadczają, że nie będą uczestniczyć w innych konsorcjach przygotowujących wnioski na wykonanie Projektu oraz nie będą przygotowywać wniosków dotyczących Projektu samodzielnie.


§ 14

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności: kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo własności przemysłowej, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o zasadach finansowania nauki.

  2. Członkowie Konsorcjum zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów, które mogą powstać podczas realizacji umowy.

  3. Jeżeli polubowne rozstrzygnięcie sporu okaże się niemożliwe, Członkowie Konsorcjum poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego w Poznaniu/ (a w braku zgody Członków Konsorcjum) /dla siedziby Strony powodowej.


§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

      1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

      2. Niniejsza umowa nie zawiera postanowień lub sformułowań, które byłyby sprzeczne
        z Umową o finansowanie Projektu. W sytuacji gdyby którekolwiek postanowienie niniejszej umowy stało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpłynie ono na ważność
        i skuteczność pozostałych postanowień. Nieważne lub bezskuteczne postanowienie zostanie zastąpione przez Strony postanowieniem ważnym, o treści najbardziej odpowiadającej zgodnym zamiarom Stron.

      3. W razie akceptacji wniosku przez NCN i uzyskania finansowania Projektu, ustalenia dotyczące realizacji Projektu wymagające dodatkowych uzgodnień między Stronami zostaną uregulowane w pisemnym aneksie sporządzonym do niniejszej umowy.

      4. Umowa została sporządzona w …….. jednobrzmiących egzemplarzach: po dwa egzemplarze dla każdego z Partnerów i Lidera Konsorcjum i jednym egzemplarzu dla Narodowego Centrum Nauki.





Podpisy Członków Konsorcjum:




W imieniu Xxxxxx Xxxxxxxxxx W imieniu Partnera






Data……………………….. Data………………………..


W imieniu Partnera






Data………………………..





Strona 8 z 8


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023