Specyfikacja Warunków Zamówienia „Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową” Wałbrzych, czerwiec 2021 r.

Specyfikacja Warunków Zamówienia

„Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową”

Wałbrzych, czerwiec 2021 r.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego, numer telefonu oraz adres strony internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zamawiający:

Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

Xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx tel. (00) 00-00-000 NIP: 000-00-00-000 Regon: 891404575 KRS: 0000097537, Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: 96 657 500,00 zł Strona internetowa: xxx.xxxxx.xx

zwany dalej „WPWiK Sp. z o.o.”

2. Upoważnionym podmiotem do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
   w imieniu i na rzecz Wałbrzyskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. jest: Wałbrzyski Związek Wodociągów i Kanalizacji

Xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxxx

tel. (00) 000-00-00

NIP: 000-00-00-000

Regon: 890451905

Wpis do Rejestru Związków Międzygminnych pod numerem 15 w dniu 24.06.1991r. nadany na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 1990 nr 16 poz. 95 z późn. zm.) przez Urząd Rady Ministrów Podsekretarz Stanu
z upoważnienia Prezesa Rady Ministrów pismem z dnia 28.06.1991r. nr BST/l/540/91.

zwany dalej „WZWiK”

Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx

2. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
   z zastosowaniem obowiązującego Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WPWiK Sp. z o.o. nr 5/2018
   z dnia 12.02.2018 r. oraz na podstawie niniejszej specyfikacji warunków zamówienia zwanej w dalszej treści „SWZ”.

2. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o jakich stanowi art. 3 ustawy
   z 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ stosuje się przepisy Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WPWiK Sp. z o.o. nr 5/2018 z dnia 12.02.2018 r.

4. W postępowaniu zastosowanie ma tzw. „procedura odwrócona”. Stosownie do powyższego zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,
   w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
   w postępowaniu.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową. Przedmiot zamówienia opisano we wzorze umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 4 do SWZ).

2. Ponadto wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach
   i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.

Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.

7. Na dostarczony i wdrożony system (program) Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji będzie biegł od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

4. Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca zrealizuje całość zamówienia w terminie do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Zamawiający wymaga podziału wdrożenia systemu (programu) na następujące po sobie etapy:

1. ETAP I – Analiza przedwdrożeniowa, zakończona rekomendacjami przekazanymi Zamawiającemu w formie pisemnej – do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy;

2. ETAP II – Instalacja systemu (programu) – do 1 miesiąca;

3. ETAP III - Wprowadzenie danych geoinformatycznych, wrysowanie stref DMA oraz punktów pomiarowych bilansujących stref DMA, urządzeń do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej, sieci wodociągowej tranzytowej i rozdzielczej – do 2 miesięcy;

4. ETAP IV - Integracje z bazami danych (SCADA, BILLING, PMAC, PermaNET), rozruch środowiska oraz konfiguracja funkcjonalności systemu (programu) – do 2 miesięcy;

5. ETAP V – Testy i szkolenia – do 2 miesięcy od wdrożenia systemu /programu (po zakończeniu ETAPU IV):

1. Okres stabilizacji systemu oraz wykonywania testów – do 1 miesiąca;

2. Szkolenia Pracowników – terminy do uzgodnienia przez Strony.

3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji do systemu (programu) na okres 12 miesięcy od dnia zakończenia dostawy i wdrożenia potwierdzonego podpisaniem protokołu końcowego.

5. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3. o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa
   w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
   o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo,
   o którym mowa w pkt 1;

3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6. jeżeli w przypadkach, gdy wykonawca lub podmiot, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia i doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej
   w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

8. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

9. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

10. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

11. który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

12. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające
    w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 7-12, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu,
   w szczególności:

1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

2. zreorganizował personel,

3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

4. utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

5. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

1. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

2. Wykluczenie wykonawcy następuje:

1. w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a–g i pkt 2, na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2. w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2, gdy osoba, o której mowa
   w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. h,

3. w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

4. w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 5, 7-9 i 11, na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

5. w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 10, na okres 2 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

6. w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 12, na okres roku od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia; 

7. w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 6 w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym zaistniało zdarzenie będące podstawą wykluczenia.

6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale V SWZ, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
   o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku
   w powyższym zakresie;

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4. zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował (zakończył) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową o wartość nie mniejszej niż 100 000,00 zł (z Vat).

UWAGA:

Wartość wykonanych zamówień objętych wykazem dostaw przedkładanym przez wykonawcę nie podlegają sumowaniu co oznacza, iż wymaga się wykonania co najmniej jednego zadania obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową j.w. o wymaganej wartości.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów,
   w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Poleganie na zasobach innych podmiotów.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 4) niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Niepodleganie wykluczeniu dotyczy również podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca.

6. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz.
   VI ust. 4 niniejszej SWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu, sposobu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega wykonawca.

2. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdz. V SWZ.

1. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żądać będzie, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 2 pkt 4).

8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W przypadku gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) zamawiający nakłada następujące obowiązki tj. :

1. Warunki udziału w postępowaniu winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców;

2. Każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu
   w zakresie wymaganym przez zamawiającego zgodnie z SWZ (niepodleganie wykluczeniu dotyczy również wspólników konsorcjum);

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie;

4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika:

1. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub

2. do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych;

6. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust. 9, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia” w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa
    w rozdz. VII SWZ. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty
    i oświadczenia wykonawcy mają potwierdzać ich spełnienie.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych.

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
   w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdz. V SWZ oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
   w zakresie wskazanym w rozdz. VI SWZ.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie (konsorcjum):

1. w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3. oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

4. oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
   z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
   o zamówienie.

3. Poleganie na zasobach innych podmiotów.

Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów:

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność.

2. Dokument, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę
   z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby (czyli w zakresie jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego), warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (Załącznik nr 2 do SWZ) dotyczące tych podmiotów.

4. Oświadczenia, o których mowa powyżej muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu udostępniającego.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w rozdz. VI ust. 2 pkt 4 SWZ) zobowiązany będzie również do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 7 pkt 2-5, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 2-5 wykonawca będzie zobowiązany złożyć w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż
   5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez zamawiającego do wykonawcy po otwarciu ofert.

5. Podwykonawstwo.

Wykonawca, który wskazuje w swojej ofercie części zamówienia (zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie również do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 7 pkt 2-5, dotyczących tych podwykonawców, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokumenty, o których mowa powyżej wykonawca będzie zobowiązany złożyć w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez zamawiającego do wykonawcy po otwarciu ofert.

6. Podmiotowe środki dowodowe wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym po otwarciu ofert. Dokumenty wskazane
   w ust. 7 muszą być aktualne na dzień ich złożenia. Zamawiający szczegółowo wskazuje jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od wykonawcy. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki zostały spełnione. Zamawiający dokona oceny spełniania wszystkich wymaganych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia. Podmiotowe środki dowodowe wymienione zostały w ust. 7.

7. Wykonawca, o którym mowa w ust. 6 będzie obowiązany przedstawić zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

1. wykaz dostaw (Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem:

• przedmiotu,

• wartości,

• dat wykonania,

• i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane należycie,

z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są:

• referencje,

• bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

UWAGA:

Jeżeli wykonawca powołuje się na zdolności w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą dostaw faktycznie przez niego wykonanych.

Dowody, o których mowa powyżej, określające czy dostawy zostały wykonane należycie przekazuje się:

• w przypadku ich wystawienia w formie elektronicznej - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione/ą;

• w przypadku ich wystawienia w formie papierowej – cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
  w postaci papierowej;

2. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1. rozdz. V ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ;

2. rozdz. V ust. 1 pkt 4 SWZ, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

UWAGA: informacje j.w. przekazuje się:

• w przypadku ich wystawienia w formie elektronicznej - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione/ą;

• w przypadku ich wystawienia w formie papierowej – cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
  w postaci papierowej;

3. oświadczenie wykonawcy, w zakresie rozdz. V ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie
   o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik
   nr 3 do SWZ);

4. odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
   i Informacji o Działalności Gospodarczej, w rozdz. V ust. 1 pkt 7 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

UWAGA:

Odpis lub informacje j.w. przekazuje się:

• w przypadku ich wystawienia w formie elektronicznej - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione/ą;

• w przypadku ich wystawienia w formie papierowej – cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
  w postaci papierowej.

Zamawiający nie wymaga składania dokumentu jeśli Wykonawcą jest podmiot nieprowadzący działalności gospodarczej oraz w przypadku jeśli jest on dostępny do pobrania przez Zamawiającego pod adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych.

5. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
   o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w rozdz. V SWZ (Załącznik nr 6 do SWZ).

8. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. VII ust. 7 pkt 2 SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w rozdz. V ust. 1 pkt 1, 2 i 4 SWZ,

2. odpis albo informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
   i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. VII ust. 7 pkt 4 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
   w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

1. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż
   6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich wymaganych przypadków wykluczenia, zastępuje się je w całości lub
   w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienia ust. 9 stosuje się.

3. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz
   z tłumaczeniem na język polski.

4. Forma dokumentów:

1. Oświadczenia składane są w oryginale.

2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składane są w oryginale, notarialnie poświadczonej kopii lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Zamawiający określił szczegółową formę x.xx. na każdym z wzorów stanowiących załącznik do SWZ, w rozdz. VII ust. 7 pkt 1,2,4 oraz w rozdz. XI ust. 4 SWZ.

8. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych
   i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx,

od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 15⁰⁰, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy z zakresu udzielania zamówień stosowane przez Zamawiającego nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno
z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami - niż wskazane w niniejszym rozdziale SWZ. Dopuszczalna jest jedynie forma wskazana
w niniejszym rozdziale SWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty
w swojej siedzibie.

2. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: xxxxxx@xxxxx.xx

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną, za wyjątkiem umowy dla której przewidziano wyłącznie formę pisemną. W przypadkach dotyczących ewentualnych zmian/wycofania oferty formę zawiadomienia stosuje się odpowiednio zgodnie z tym zapisem określonym w rozdz. XI ust. 7 SWZ. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane
   w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane przez Wykonawcę drogą elektroniczną (inne niż oferta) winny być kierowane na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści odpowiednio wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ (jeżeli tryb prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wymaga zamieszczania ich na stronie).

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
   o którym mowa w pkt 7 SWZ.

9. Pojęcie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ nie należy utożsamiać z innymi wnioskami
   o wyjaśnienia nie dotyczącymi bezpośrednio SWZ prowadzonego postępowania
   o udzielenie zamówienia i Zamawiający nie ma obowiązku udzielania takich wyjaśnień.

10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

12. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją także na swojej stronie internetowej (jeżeli tryb prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wymaga zamieszczania zmiany na stronie).

13. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

9. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

10. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może, co najmniej na 2 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców
   o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium (jeżeli było wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą (jeżeli było wymagane). Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca przygotowuje i składa swoją ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

3. Oferta musi być kompletna, jednoznaczna i sporządzona w języku polskim. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W przypadku rozbieżności ceny podanej liczbowo co do ceny podanej słownie, zamawiający za prawidłową uzna cenę podaną liczbowo.

4. Na ofertę składają się:

1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ – sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym);

2. formularz oświadczenia z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego
   z dokumentem w postaci papierowej (oświadczenie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza:

1. jako własne oświadczenie wykonawcy;

2. dla każdego z podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów,

3. dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
   w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli taka sytuacja występuje).

3. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty (o ile Wykonawca będzie korzystał
   w niżej opisanej czynności z pełnomocnika) – sporządzone pod rygorem nieważności
   w formie elektronicznej tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
   z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku wskazania bazy danych,
   w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski. Jeżeli osoba/osoby działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać wymagany zakres umocowania;

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli taka sytuacja występuje), ewentualnie umowa
   o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania
   w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wieloosobowej reprezentacji wykonawcy pełnomocnictwo musi zawierać kwalifikowane podpisy wszystkich umocowanych osób do wystawienia pełnomocnictwa;

5. Zobowiązanie do udostępnienia niezbędnych zasobów do realizacji przedmiotu zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z rozdz. VII ust. 3 SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – składane w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej
   i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (zobowiązanie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ);

6. Dokument, o którym mowa w pkt 3) dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby.

5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wszelkie niejasności i obiekcje (jeżeli taka sytuacja wystąpi) dotyczące treści zapisów SWZ należy wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdz. VIII SWZ.

6. Ceny oraz pozostałe wartości w ofercie muszą być podane cyfrowo i/lub słownie (wyłącznie
   w PLN) – odpowiednio według załącznika nr 1 do SWZ.

7. Zmiana lub wycofanie oferty.

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.

2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek.

3. Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest możliwe tylko przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku najpierw zostanie otwarta oferta zamienna, zaś oferta wycofana nie będzie otwierana.

4. Zmianę oferty nie należy utożsamiać z wycofaniem oferty.

8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z §3 ust. 5 – 8 w zw. z §28 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
   16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał,
   iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Pod pojęciem wykazania,
   iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa nie należy rozumieć
   w szczególności ogólnikowego powoływania się na definicję z art. 11 ust. 2 ustawy
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (uzasadnienie takie zostanie uznane za nieskuteczne). Wykonawca przedkładając wniosek o ochronę zastrzeżonych informacji, musi tę wartość gospodarczą przedstawić, wykazać i udowodnić. Samo oświadczenie we wniosku wykonawcy, że informacje w nim wskazane posiadają dla niego wartość gospodarczą, nie wystarcza. Zastrzeżenie informacji, które Zamawiający podaje podczas otwarcia ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty.

9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane
   w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

10. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie
    do złożenia wyjaśnień lub wezwanie w przypadku podejrzenia zaoferowania rażąco niskiej ceny, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający będzie akceptował wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Pod pojęciem wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa nie należy rozumieć w szczególności ogólnikowego powoływania się na definicję z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (uzasadnienie takie zostanie uznane za nieskuteczne). Wykonawca przedkładając wniosek
    o ochronę zastrzeżonych informacji, musi tę wartość gospodarczą przedstawić, wykazać
    i udowodnić. Samo oświadczenie we wniosku wykonawcy, że informacje w nim wskazane posiadają dla niego wartość gospodarczą, nie wystarcza.

11. Ofertę (wraz załącznikami) należy podpisać i zaszyfrować hasłem oraz złożyć zgodnie
    z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 (Instrukcja szyfrowania ofert i przekazania hasła). Hasło do deszyfrowania / otwarcia ofert wraz z załącznikami należy przekazać na adres e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx po upływie wyznaczonego terminu na ich składanie.
    W przypadku braku możliwości przesłania hasła drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania hasła w inny sposób. Wykonawca ponosi ryzyko otwarcia oferty przed terminem otwarcia ofert w przypadku niezastosowania postanowień instrukcji (załącznik nr 8) jak również ponosi wszelkie konsekwencje w przypadku braku podania hasła do terminu otwarcia do wyznaczonego terminu otwarcia. W takim przypadku oferta nie będzie rozpatrywana. Obowiązek dochowania należytej staranności leży po stronie wykonawcy.

12. Nie przewiduje się negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

12. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 30.07.2021 r. do godz. 9⁰⁰ Oferty należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxxxxx@xxxxx.xx

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2021 r. o godz. 10⁰⁰

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie hasła do odszyfrowania ofert.

4. W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert
   w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2. cenach zawartych w ofertach.

13. Sposób obliczenia ceny.

1. Wykonawca określa wszystkie wartości oraz cenę realizacji zamówienia w PLN
   z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki wynikające ze wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

3. Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Zamawiający wymaga zachowania matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:

• w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16),

• w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15).

Wykonawca przy dokonywaniu wszelkich obliczeń musi przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie zamawiający dokona poprawek zgodnie
z wyżej przedstawionymi zasadami.

W przypadku braku zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający uzna za prawidłowe zaokrąglenie o wartości równej zero.

5. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,

2. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacją przetargową, a które nie powodują istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, iż w treści oferty wykonawcy poprawi w szczególności:

1. oczywiste omyłki rachunkowe polegające na:

1. błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty,

2. nie wpisaniu wyniku działania matematycznego (mnożenie, dodawanie),

3. nie wpisaniu wartości, jeżeli można ją obliczyć na podstawie wartości i liczby jednostek określonych dla danej pozycji w ofercie wykonawcy,

przy poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych, o których mowa w pkt 1 lit. a
i b, Zamawiający zawsze za prawidłową uzna elementy składające się na wynik końcowy;

3. inne omyłki w szczególności polegające na błędnym opisaniu pozycji wycenionego formularza ofertowego lub wpisaniu ilości lub nazwy w treści złożonego przez wykonawcę wycenionego formularza ofertowego, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w dokumentacji przetargowej, a także zdublowaniu tych samych pozycji w ofercie, poprzez wykreślenie z niego zdublowanych pozycji i pozostawienie tylko jednej z nich.

7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania
   u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
   i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
   W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Brak wskazania w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) informacji czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
   z przepisami o podatku od towarów i usług będzie uznawane jako informacja, że wybór oferty wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

8. Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu
   u zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.

14. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena - waga kryterium - 100%.

2. Zamawiający dokona wyboru oferty odpowiadającej wszystkim wymaganiom określonym w SWZ (nie podlegającej odrzuceniu) i która została oceniona jako najkorzystniejsza (otrzymała najwyższą liczbę punktów łącznie), obliczonych w oparciu o poniższy wzór.

najniższa cena spośród wszystkich rozpatrywanych ofert

------------------------------------------------------------------------------------- x 100 = „X” punktów

cena oferty badanej

W przypadku Wykonawcy zwolnionego z VAT Zamawiający przyjmie do oceny cenę jaką Zamawiający będzie musiał zapłacić.

3. Jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie i nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 2, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

15. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy, po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, nie wcześniej jednak niż po upływie terminu na wniesienie protestu związanego bezpośrednio z wynikiem postępowania / wyborem oferty Wykonawcy lub nie wcześniej niż po rozstrzygnięciu protestu.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu o którym mowa w ust. 1
   w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę.

3. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób ustalony indywidualnie z wykonawcą.

4. Zawarcie umowy może nastąpić także drogą korespondencyjną.

5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
   w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

6. Zamawiający może uznać, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, w szczególności gdy z pisemnego oświadczenia woli Wykonawcy wynika bezpodstawna odmowa jej zawarcia.

7. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej warunków licencji na oferowany system/oprogramowanie stanowiących załącznik do umowy. Przygotowane przez Wykonawcę warunki muszą spełniać wymagania określone w SWZ oraz muszą być zgodne z przedłożoną ofertą.

16. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

17. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania w formie pisemnej warunków licencji na oferowany system/oprogramowanie stanowiących załącznik do umowy. Przygotowane przez Wykonawcę warunki muszą spełniać wymagania określone w SWZ oraz muszą być zgodne z przedłożoną ofertą.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki odwoławcze zgodnie z Rozdziałem 9 Regulaminu udzielania zamówień przez Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji Sp. z o.o. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WPWiK
Sp. z o.o. nr 5/2018 z dnia 12.02.2018 r.

19. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx;

2. inspektorem ochrony danych osobowych Wałbrzyskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx,
   tel. 74/000-00-00.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o § 3 ust. 5 – 8 i §28 Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o., zwanym dalej „Regulaminem”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z § 28 Regulaminu, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach Regulaminu, związanym
   z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ¹⁾;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
  w art. 18 ust. 2 RODO ²⁾;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Wyjaśnienie: Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem, dokumentacją przetargowa i przedmiotową umową.

2) Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

20. Załączniki do SWZ.

1. Formularz ofertowy – nr 1.

2. Formularz oświadczenia – nr 2.

3. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – nr 3.

4. Wzór umowy – nr 4.

5. Wzór zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia – nr 5.

6. Oświadczenie – nr 6.

7. Wykaz dostaw - nr 7.

8. Instrukcja szyfrowania ofert i przekazania hasła – nr 8.

załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

………………………………………

miejscowość, data

Wałbrzyskie Przedsiębiorstwo

Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxxx

FORMULARZ OFERTY

1. Składamy ofertę na zadanie pod nazwą „Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową”.

2. Dane Wykonawcy /Wykonawców (w przypadku oferty wspólnej):

Nazwa Wykonawcy¹:………………………………………………………………………...........

Adres:…………………………………………………………………..…………….……………….

NIP:……………………………………….… REGON:………………….……….………………...

Telefon: ………………………………. adres skrzynki ePUAP: ………………...……………….….

e-mail: ……………………………….........................................................................................

osoba do kontaktu: ………………………………......................................................................

Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem/małym/średnim przedsiębiorstwem²: [ ]TAK [ ]NIE

2) Dane dotyczące Pełnomocnika (o ile dotyczy):

Nazwa firmy / imię i nazwisko: ……………………………………………………………………….

Adres:…………………………………………………………………..…………….……………….

Telefon: ………………………………. adres skrzynki ePUAP: ………………...………………….

e-mail: ……………………………….........................................................................................

osoba do kontaktu: ………………………………......................................................................

3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ.

Cena za dostawę i wdrożenie systemu (programu):

Xxxx (bez VAT): …………………………………………………………… zł,

podatek VAT: …………………….………………………….……….. zł,

Xxxx: ………………………………….……………………………………..zł,
słownie: ……………………………………………………………………… złotych …../100.

Uwaga: wartości podane cyfrowo należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (patrz rozdz. XIII ust. 4 SWZ).

W tym za poszczególne etapy tj.:

ETAP I – Analiza przedwdrożeniowa, zakończona rekomendacjami przekazanymi Zamawiającemu w formie pisemnej – Cena (bez VAT): …………………………………………………………… zł

ETAP II – Instalacja systemu (programu) – Xxxx (bez VAT): …………………..………………… zł

ETAP III - Wprowadzenie danych geoinformatycznych, wrysowanie stref DMA oraz punktów pomiarowych bilansujących stref DMA, urządzeń do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej, sieci wodociągowej tranzytowej i rozdzielczej –
Cena (bez VAT): ………………………………………………….……………………………… zł
ETAP IV - Integracje z bazami danych (SCADA, BILLING, PMAC, PermaNET), rozruch środowiska oraz konfiguracja funkcjonalności systemu (programu):
Cena (bez VAT): ………………………………………………….……………………………… zł
ETAP V – Testy i szkolenia:
Cena (bez VAT): ………………………………………………….……………………………… zł

Cena za udzielenie licencji na okres 12 miesięcy od dnia zakończenia dostawy i wdrożenia:

Xxxx (bez VAT) za 1 miesiąc: …………………………………………………………… zł,

Xxxx (bez VAT) za 12 miesięcy: …………………………………………………………… zł,

podatek VAT (12 miesięcy): …………………….………………………….……….. zł,

Xxxx za 12 miesięcy: ………………………………….……………………………………..zł,
słownie: ……………………………………………………………………… złotych …../100.

Uwaga: wartości podane cyfrowo należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (patrz rozdz. XIII ust. 4 SWZ).

4. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w dokumentacji przetargowej wraz
   z załącznikami.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w nich zawarte.

6. Oświadczam(y), iż realizując zamówienie będę / będziemy stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016.119.1, dalej – „RODO”).

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14³ RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy
   w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu⁴.

8. Jednocześnie wskazujemy następujące oświadczenia lub dokumenty, które znajdują się
   w posiadaniu zamawiającego / są dostępne pod poniższymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:

1. ...........................................................................................................................................

9. Osobą upoważnioną do kontaktów z zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy
   w przypadku udzielenia zamówienia będzie:

...............................................................................................................................................

e-mail:………...……........………….………....….tel./fax: .....................................................;

10. Następujące zakresy rzeczowe wchodzące w przedmiot zamówienia zamierzamy zlecić podwykonawcom:

Lp.	Zakres rzeczowy	Nazwa i adres podwykonawcy (wypełnić jeżeli jest znany)
1.
…

UWAGA: w przypadku wykonywania całości zamówienia bez udziału podwykonawców – należy wpisać „nie dotyczy”

11. Informujemy, że wybór oferty nie będzie/będzie* (*-niepotrzebne skreślić) prowadzić do powstania
    u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Rodzaj świadczenia, który będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT): ...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Wartość ww. świadczenia bez kwoty podatku od towarów i usług (VAT) wynosi: .................................................. PLN.

Stawka podatku od towaru i usług (VAT), która zgodnie z naszą wiedzą będzie miała zastosowanie to ................................... %

UWAGA: wypełnić jeżeli dotyczy.

12. Działając w imieniu i na rzecz podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczam, że poszczególni wykonawcy wykonają następujące dostawy:

Lp.	Dostawy, które zostaną wykonane przez wykonawcę	Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie (nazwa i adres)
1.
…

UWAGA: wypełnić jeżeli dotyczy.

13. Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w ofercie / oświadczeniach / dokumentach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

................................... (podpis)

Dokument musi być złożony pod rygorem nieważności
w formie elektronicznej, o której mowa w art. 78(1) KC
(tj. podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

……………………………… ……………………………………….

……………………………… Miejscowość, data

………………………………

NAZWA i ADRES WYKONAWCY

FORMULARZ OŚWIADCZENIA

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia pn. ,,Dostawa
i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową” z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WPWiK Sp. z o.o. nr 5/2018 z dnia 12.02.2018 r. jako osoba/y upoważniona/e na piśmie lub wpisana/e we właściwym rejestrze w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/my, że spełniamy następujące warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie określonym
   w dokumentacji przetargowej;

2. posiadamy zdolność techniczną i zawodową do realizacji przedmiotu zamówienia;

3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia.

………………………………………….. Pieczęć Wykonawcy




………………………………………………………………………………………………. podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Dokument może być przekazany:

(1) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę

lub

(2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (oświadczenie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza;

załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie p.n. „Dostawa
i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową” oraz działając w imieniu:

…………………….……….…………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

oświadczam, że wykonawca, którego reprezentuję nie przynależy do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 z późn. zm.) z innym wykonawcą, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu*

oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję przynależy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.) wraz z wykonawcą, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu tj. (podać nazwę i adres)*:

......................................................................................................................................................

............................................................................................................................................... **

................................... (podpis)

Uwaga:

* należy skreślić odpowiedni kwadrat,

** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca przedkłada dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Dokument może być przekazany:

Dokument musi być złożony pod rygorem nieważności
w formie elektronicznej, o której mowa w art. 78(1) KC
(tj. podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

lub

jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (oświadczenie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza;

załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Umowa Nr … / … /….. r.

Zawarta w dniu ……..… roku w Wałbrzychu pomiędzy:

Wałbrzyskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Al. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx

xxl. 74/ 00 00 000

fax. 74/ 000 00 00

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
NIP: 000-00-00-000
Regon: 891404575
KRS: 0000097537, Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 96 657 500,00 zł, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

1. ………………………………….…………….. - ………………………………………….….

2. ………………………………….…………….. - ………………………………………….….

a

………………………………………………………

……………………………………………………….

tel: ………………………………………………….

fax: ………………………………………………….

e-mail: ………………………………………………

NIP: …………………………………………………

REGON: …………………………………………….

KRS: …………………………………………….….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kapitał zakładowy: ………………………………, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:

1. ………………………………………..

o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z  2019 r. poz. 2019 ze zm.) i jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową” realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezesa Zarządu WPWiK Sp. z o.o.
nr 5/2018 z dnia 12.02.2018 r. oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa i kompletne wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Wdrożony system (program) ma zbierać dane z urządzeń pomiarowych (przepływomierze, wodomierze) rozmieszczonych na sieci wodociągowej i umożliwiać monitorowanie działania sieci oraz wspomagać jej strefowanie. Wykorzystując podział i opomiarowanie sieci wodociągowej system ma służyć do monitorowania pod kątem strat wody, a także do bilansowania wybranych obszarów oraz dostarczać informacji do podejmowania decyzji o planowaniu rozwoju i modernizacji infrastruktury wodociągowej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji programu w konfiguracji funkcjonalnej zgodnej
   z załącznikiem nr 1 oraz integracji z systemami branżowymi funkcjonującymi u Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że jako profesjonalista nie zgłasza żadnych zastrzeżeń lub uwag do umowy oraz jej załączników, zakresu prac lub otoczenia informatycznego, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią.

4. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do systemów oraz gromadzonych przez nie danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za udostępnienie systemów oraz danych wymaganych do poprawnego wdrożenia programu i ponosi ewentualne koszty związane z integracją z tymi systemami. Wymagania dla systemu (oprogramowania) określone zostały w załączniku nr 1 do umowy.

5. Strony ustalają, że będą współpracowały ze sobą w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Współpraca taka będzie obejmowała w szczególności przekazywanie drugiej Stronie wszelkich informacji, zawiadomień i wątpliwości w odniesieniu do jakiegokolwiek faktu, zdarzenia lub okoliczności, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, jak i dostarczenie wymaganych danych do rozpoczęcia wdrożenia lub udostępnienie zasobów.

6. Wszelkie opóźnienia w realizacji Umowy wynikające z braku dostępu do systemów oraz brak współdziałania Zamawiającego wydłużają czas realizacji wdrożenia o czas opóźnień i nie stanowią nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Strony ustalają podział wdrożenia systemu (programu) na następujące po sobie etapy:

1. ETAP I – Analiza przedwdrożeniowa, zakończona rekomendacjami przekazanymi Zamawiającemu w formie pisemnej – do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy;

2. ETAP II – Instalacja systemu (programu) – do 1 miesiąca;

3. ETAP III - Wprowadzenie danych geoinformatycznych, wrysowanie stref DMA oraz punktów pomiarowych bilansujących stref DMA, urządzeń do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej, sieci wodociągowej tranzytowej i rozdzielczej – do 2 miesięcy;

4. ETAP IV - Integracje z bazami danych (SCADA, BILLING, PMAC, PermaNET), rozruch środowiska oraz konfiguracja funkcjonalności systemu (programu) – do 2 miesięcy;

5. ETAP V – Testy i szkolenia – do 2 miesięcy od wdrożenia systemu /programu (po zakończeniu ETAPU IV):

1. Okres stabilizacji systemu oraz wykonywania testów – do 1 miesiąca;

2. Szkolenia Pracowników – terminy do uzgodnienia przez Strony.

Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej. Szkolenia będą przeprowadzane na wersji systemu zgłoszonej do startu produkcyjnego.

Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram uwzględniający powyższe etapy.

8. Potwierdzeniem wykonania zadań przez Wykonawcę składających się na poszczególne etapy będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron bez uwag
   i zastrzeżeń. Obustronnie podpisane protokoły odbioru stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie poszczególnych etapów. Przy czym obustronnie podpisany protokół odbioru ostatniego etapu wdrożenia traktuje się jako odbiór końcowy przedmiotu umowy.

9. W przypadku zamiaru podzlecenia prac/dostaw podwykonawcom Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu (pisemnie lub drogą elektroniczną) przedstawicielom Zamawiającego niezwłocznie przed przystąpieniem do wykonywania prac.

10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie
    z przepisami, normami technicznymi, standardami, postanowieniami umowy oraz z warunkami zawartymi w:

1. ofercie Wykonawcy,

2. dokumentacji przetargowej

3. załącznikami do niniejszej umowy.

Powyższe dokumenty stanowią integralna część niniejszej umowy.

11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji do systemu (programu) na okres 12 miesięcy od dnia zakończenia dostawy i wdrożenia potwierdzonego podpisaniem protokołu końcowego. Model licencyjny uzależniony jest od ilości punktów pomiarowych i nie jest uzależniony od ilości użytkowników końcowych.

12. Wykonawca jest zobowiązany do wcześniejszego poinformowania Zamawiającego (w formie pisemnej co najmniej na 30 dni przed upływem ważności licencji) o kończącym się okresie ważności udzielonej licencji i chęci jej przedłużenia. W przypadku nie wykupienia licencji przez Zamawiającego na kolejny okres system/program pozostaje u Zamawiającego i Wykonawca wyraża zgodę na użytkowanie systemu/programu oraz nie przysługują mu żadne dodatkowe roszczenia z tego tytułu i będzie to oznaczało umożliwienie użytkowania systemu/programu przez Zamawiającego bez udzielonej (wykupionej) licencji. W takim przypadku Wykonawca jest zwolniony z obowiązku wsparcia systemu.

13. W przypadku jeśli Zamawiający wyrazi chęć wykupienia licencji na dalszy okres wówczas zawarta zostanie umowa licencyjna po ustaleniu wszystkich niezbędnych warunków do jej zawarcia.

14. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu użytkowanie systemu/programu zarówno w przypadku jeśli Zamawiający wykupi licencje bądź nie.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 8 miesięcy od dnia jej zawarcia.

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego za pośrednictwem poczty e-mail o gotowości do odbioru danego etapu realizacji umowy z co najmniej trzydniowym (dni robocze) wyprzedzeniem. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.

3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru przez Xxxxxx wadliwości przedmiotu umowy lub jego niezgodności z § 1 umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia tak stwierdzonych wad
   w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx nie dłuższym niż 10 dni roboczych. Po usunięciu wad Strony ponownie przystąpią do odbioru przedmiotu umowy, przy czym przedmiotem tego odbioru będą jedynie wady stwierdzone w trakcie poprzedniego odbioru.

4. W przypadku nieprzystąpienia przez Zamawiającego do odbioru w wyznaczonym terminie Wykonawca uprawniony jest do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który w takiej sytuacji jest podstawą do wystawienia faktury VAT.

§ 3

1. Cena za dostawę i wdrożenie systemu (programu), o którym mowa w § 1 wynosi:

netto (bez VAT): ………………….. zł

podatek VAT: ………………. zł

brutto: …………….. zł

słownie brutto: ………………………………………. złotych ……./100,

i będzie płatna w następujący sposób po odbiorze każdego z etapów określonych w §1 ust. 7 umowy:

ETAP I – cena netto (bez VAT): …………….………….. zł

ETAP II – cena netto (bez VAT): ……………………….. zł

ETAP III - cena netto (bez VAT): …………....………….. zł

ETAP IV - cena netto (bez VAT): ……………………….. zł

ETAP V – cena netto (bez VAT): ……………………….. zł.

Do powyższych cen netto (bez VAT) za poszczególne etapy zostanie doliczony należny podatek VAT według obowiązującej stawki.

Cena za udzielenie licencji na okres 12 miesięcy od dnia zakończenia dostawy i wdrożenia:

Xxxx (bez VAT) za 1 miesiąc: …………………………………………………………… zł,

Xxxx (bez VAT) za 12 miesięcy: …………………………………………………………… zł,

podatek VAT (12 miesięcy): …………………….………………………….……….. zł,

Xxxx za 12 miesięcy: ………………………………….……………………………………..zł,
słownie brutto: ……………………………………………………………… złotych …../100.

Faktury VAT za udzielenie licencji będą płatne w terminie 21-dniowym od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 oraz koszty w szczególności: robocizny, dojazdu Wykonawcy, noclegów i delegacji, ubezpieczenia osób wykonujących przedmiot umowy, materiałów pośrednich użytych do wykonania prac.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wynagrodzenie netto określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest stałe i nie podlega zmianie.

5. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi w oparciu o fakturę VAT wystawioną na podstawie podpisanego protokołu odbioru za zakończenie poszczególnych etapów. Faktury VAT będą płatne w terminie 21-dniowym od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. Zapłata faktury końcowej wyczerpuje wszystkie roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego i po jej wystawieniu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia i nie będą one uwzględniane przez Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku podzlecenia prac/dostaw podwykonawcom, zapłata faktury uwarunkowana jest złożeniem przez Wykonawcę, w terminie najpóźniej na 10 dni poprzedzające ostateczną zapłatę, dowodów (przelew bankowy lub oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy) potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom przez Wykonawcę.

8. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodów, o których mowa w ust. 7 Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia w części równej za wykonanie danego etapu, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia po terminie wskazanym na fakturze (dotyczy podwykonawców i dalszych podwykonawców).

9. Zamawiający i Wykonawca akceptują, że zapłata za wykonane prace będzie dokonywana
   z uwzględnieniem mechanizmu podzielonej płatności, o której mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. „o podatku od towarów i usług” ( tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 685 wraz
   z późniejszymi zmianami). Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury
   z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w wyznaczonym terminie na konto wskazane przez Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności
   w systemie podzielonej płatności (tzw. split payment). Wystawione faktury będą posiadały zapis „mechanizm podzielonej płatności”.

10. Zamawiający oświadcza, że w świetle wymogu przewidzianego przez art. 4c ustawy z dnia
    8 marca 2013 r., o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 poz. 424) posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu w/w ustawy.

§ 4

1. Na dostarczony i wdrożony system (program) Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji będzie biegł od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

2. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wad w dostarczonym przedmiocie umowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy wystąpienie wady przedmiotu umowy pisemnie albo drogą elektroniczną (e-mail). Wykonawca jest zobowiązany usunąć wadę lub dostarczyć rzecz wolną od wad w terminie uzgodnionym przez strony na własny koszt.

3. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń zgodnie przez wszystkie dni robocze w roku
   w godzinach roboczych, przez które rozumie się godziny od 8⁰⁰ do 16⁰⁰.

4. W ramach gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za brak działania lub nieprawidłowe działanie przedmiotu umowy wyłącznie, jeżeli jest ono spowodowane nieprawidłowym wykonaniem umowy lub wadą przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy.

5. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z gwarancji udzielonej na podstawie umowy wygasają
   w przypadku dokonania jakichkolwiek modyfikacji przedmiotu umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej w formie dokumentowej. Odmowa zgody wymaga uzasadnienia.

6. Pozostałe warunki gwarancji określono w załączniku nr 1 do umowy.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1. zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% ceny brutto za dostawę i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki;

2. zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji
   w wysokości 0,1% ceny brutto za dostawę i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

3. przerwania lub nieprzystąpienia Wykonawcy do realizacji umowy w wysokości 10% ceny brutto za dostawę i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy;

4. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
   w wysokości 10% ceny brutto za dostawę i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy
   z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% ceny brutto za dostawę
   i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy.

3. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne,
   w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy w postaci noty obciążeniowej na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% ceny brutto za dostawę i wdrożenie systemu określonej w §3 ust. 1 umowy.

5. Strony upoważnione są do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

6. W przypadku stwierdzenia uchybień Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę
   o naruszeniu, zobowiązując go do złożenia stosownych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
   W przypadku uznania wyjaśnień Wykonawcy za wystarczające Zamawiający odstępuje od naliczania kar.

§ 6

1. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych zgodnie przepisami prawa a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o Ochronie Danych).

2. Strony zobowiązują się do stosowania wytycznych lub interpretacji, wydanych przez polski organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych.

3. Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych.

4. Strony oświadczają, że dane osobowe udostępnione w związku z realizacją Umowy, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji jej przedmiotu i tak długo jak jest to niezbędne do jej wykonania, a po tym czasie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń Stron Umowy.

5. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu Umowy.

§ 7

1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem autorskich praw majątkowych do systemu (programu) do zarządzania siecią wodociągową, zaś program ten jest wolny od wad prawnych. Nadto Wykonawca oświadcza, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten program, jak również nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia.

2. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się, że bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, nie będą ujawniać warunków umowy żadnej osobie fizycznej lub prawnej nie zaangażowanej
   w realizację umowy. Ujawnienie danych z umowy takiej osobie będzie przebiegało poufnie i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla realizacji celów związanych z zawarciem i realizacją umowy.

3. Zamawiający i Wykonawca będą traktowali jako poufne wszystkie dane i informacje o drugiej Stronie umowy uzyskane w czasie wykonywania obowiązków związanych z umową i nie ujawnią tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 i 3 powyżej nie dotyczy danych, informacji lub dokumentów, które:

1. zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia postanowień umowy przez Xxxxxx,

2. znajdowały się w posiadaniu Strony otrzymującej przed datą podpisania niniejszej Umowy
   i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności,

3. zostały ujawnione za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony,

4. których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub informacje są ujawniane w związku z postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym lub doradcom technicznym, prawnym i podatkowym w związku z zawarciem
   i wykonywaniem umowy.

5. Poufność informacji obowiązuje Strony umowy w okresie jej obowiązywania oraz po jej wygaśnięciu przez okres 3 lat nie dotyczy jednak przypadków związanych z rozwiązywaniem ewentualnych sporów pomiędzy Stronami.

§ 8

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający w tym przypadku może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części umowy do momentu odstąpienia od umowy,

2. Wykonawca nie dotrzymuje terminów wykonania przedmiotu umowy,

3. Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków związanych z naprawą gwarancyjną określonych w umowie,

4. Wykonawca dostarczył i wdrożył przedmiot umowy, który nie spełnia wymagań określonych
   w zakresie przedmiotu umowy.

2. Odstąpienie od umowy, określone w ust. 1 nie stanowi odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z ustaleniami lub zaleceniami Zamawiającego
   i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania, wyznaczeniu mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca wykonuje ją niewłaściwie albo nieskutecznie.

6. Odstąpienie od umowy, określone w ust. 4 i 5 jest odstąpieniem od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7. Każda ze stron może odstąpić od umowy również w innych przypadkach niewskazanych w umowie i określonych w przepisach prawa. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pisemnie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze służbami technicznymi Zamawiającego.

2. Wykonawca uprzedzi pisemnie lub drogą elektroniczną przedstawiciela Zamawiającego o każdej okoliczności mogącej powodować opóźnienie prac podając przyczyny i skutki opóźnienia.

3. Koordynatorem umowy ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000-000-000,
   e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx

4. Koordynatorem ze strony Wykonawcy jest ……………………………….., tel. …………………,
   e-mail: ………………………………..

5. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do podpisania protokołów odbioru (w tym protokołu odbioru końcowego) są łącznie: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx Xxxxx.

§ 10

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną
   w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Z zastrzeżeniem zdania pierwszego strony przewidują możliwość zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2. wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
   i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony lub kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa –
   w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów;

3. zmiana zakresu, sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części zamówienia;

4. zmiana umowy, niezależnie od wartości zmian, jeżeli nie są one istotne;

5. zmiana umowy w przypadku gdy Wykonawca, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

6. zmiana wynagrodzenia umownego brutto w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT (w przypadku zmiany stawki podatku VAT cena netto przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie); zmiana będzie wprowadzona do umowy od dnia wejścia w życie ustawowej zmiany stawki podatku VAT;

7. gdy zachodzi konieczność wprowadzenia takich zmian wynikająca z uzasadnionych okoliczności, wymagających dokonania zmiany umowy, bez której ta nie mogłaby zostać prawidłowo zrealizowana lub jej wykonanie bez wprowadzonych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę w mieniu lub rażące straty;

8. konieczność zmiany umowy spowodowana następującymi okolicznościami:

1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;

W niniejszej umowie termin "siła wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej o:

• charakterze niezależnym od stron,

• którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

• którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.

Siła wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności, które bezpośrednio oddziałują na możliwość wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy w rodzaju wyliczonym poniżej bez ograniczania się do nich, jeśli tylko warunki określone w pkt 8)
lit. a) tiret 1-3 niniejszego punktu są spełnione:

• wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych,

• terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny,

• bunty, niepokoje, zamieszki, strajki spowodowane przez inne osoby niż personel Wykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców,

• amunicja wojskowa, niewypały, niewybuchy, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę, podwykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby,

• klęski żywiołowe takie jak np: trzęsienia ziemi, huragany, pożary, tajfuny, niezwykłe mrozy, powodzie, choroby zakaźne.

2. wystąpienie okoliczności, niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku przedłużających się terminów uzyskania uzgodnień, decyzji lub postanowień.

9. w pozostałych przypadkach określonych w umowie.

3. Postanowienia §10 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę.
   Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Wnioski stron o dokonanie zmian w umowie będą uzgadniane na piśmie i będą zawierać dokładny opis proponowanej zmiany. Po otrzymaniu wniosku o dokonanie zmiany lub po złożeniu propozycji zmiany, strona pisemnie poinformuje drugą stronę o możliwościach
   i warunkach wprowadzenia zmian.

5. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować podwyższenia ceny przedmiotu umowy (wynagrodzenie) poza wyjątkami przewidzianymi w umowie. Natomiast w tym przypadku obniżenie wynagrodzenia jest dopuszczalne.

6. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązywanie się z jej zobowiązań, strona ta powinna niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania
   i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej, Wykonawca zobowiązany będzie do wypełniania swoich obowiązków wynikających z umowy stosując środki alternatywne po ich uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.

§ 11

1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Każda ze stron może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązania wszystkich kwestii spornych wynikłych
   w trakcie realizacji umowy.

5. Spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć w drodze uzgodnień, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Regulaminu udzielania zamówień przez WPWiK Sp. z o.o.

7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 12

1. Niniejsza Umowa posiada również następujące załączniki, które również stanowią jej integralną część:

1. Wymagania (wytyczne) techniczne dotyczące systemu do zarządzania siecią wodociągową -

załącznik nr 1 do Umowy,

2. Warunki licencji na system (oprogramowanie) – załącznik nr 2 do Umowy,

3. Zestawienie punktów z systemów do integracji – załącznik nr 3 do Umowy.

Zamawiający: Wykonawca:

załącznik nr 1 do umowy …………… z dnia ……………2021 r.

WYMAGANIA / WYTYCZNE TECHNICZNE DOTYCZĄCE SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA SIECIĄ WODOCIĄGOWĄ

1. Obsługa systemu powinna odbywać się poprzez przeglądarkę internetową. Baza danych oraz oprogramowanie będzie zainstalowane u Zamawiającego na serwerach. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zakupu serwerów o odpowiednich parametrach pozwalających na bezproblemową obsługę systemu. Xxxxxxx zakupione przez Wykonawcę stają się własnością Zamawiającego.

2. System / program automatycznie, wg założonego harmonogramu będzie aktualizował bazy danych na podstawie zaimportowanych danych z ww. systemów i przeprowadzał analizy (wg. zdefiniowanych potrzeb Użytkowników / Zamawiającego), zakładając, że:

- dane pomiarowe – synchronizowane będą raz dziennie,

- dane sprzedażowe / billingowe – raz w miesiącu, lub na żądanie Zamawiającego / Użytkownika. Ponieważ realizacja systemu / programu wiąże się z potrzebą dostępu do danych z systemów branżowych Zamawiającego, ze względów bezpieczeństwa Zamawiający zakłada zestawienie dla systemu oraz zespołu wdrożeniowego po stronie Wykonawcy tunelu VPN Fortigate
z udostępnieniem wymaganych danych oraz dostępów.

3. Zamawiający nie dysponuje systemem geoinformaycznym typu GIS, dlatego też Wykonawca powinien we własnym zakresie przenieść niezbędna dane geoinformatyczne udostępnione przez Zamawiającego do przedmiotowego systemu w celu prawidłowego jego działania.
   Wykonawca zapewnia integracje z systemem GIS w przypadku, gdy Zamawiający zaplanuje dostawę i wdrożenie takiego systemu w przyszłości (realizacja zadania odbywać się będzie
   w oparciu o odrębną umowę i ustalenia).

4. W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotowuje Platformę, która na potrzeby Zamawiającego będzie działała na podstawie poniższego schematu:

Etap 1	Etap 2	Etap 3	Etap 4
Pobieranie danych z systemów informatycznych Zamawiającego	Przetwarzanie danych, analiza i kalkulacje	Wizualizacja danych	Generowanie alarmów informujących o niepożądanych zdarzeniach

5. Zestawienie parametrów, które system/program powinien wyświetlać z podziałem na źródła danych.

Źródła danych geoinformatycznych.

Zamawiający udostępni Wykonawcy mapowe informacje o lokalizacji obiektów planowanych do wyświetlania w aplikacji. Zamawiający przekaże dane rozumiane jako rysunek stref DMA wraz
z punktami pomiarowymi Zamawiający dostarczy w formie pdf.

Wykonawca we własnym zakresie naniesie dane geolokalizacyjne na mapie używanej w systemie.
We współpracy z Zamawiającym, Wykonawca powinien określić położenie wyświetlanych punktów pomiarowych bilansujących strefy DMA (przepływomierze, wodomierze strefowe itp.), powiązać je z danymi pomiarowymi w systemach typu SCADA, PMAC, PermaNET Web itp.

Na potrzeby wdrożenia Platformy/ Systemu Zamawiający zapewni dostęp do danych w formie:

Tab.1 – wykaz danych szczegółowych dotyczących danych geoinformatycznych

Punkty Pomiarowe:

Parametr:	Opis:
Nazwa	Nazwa przepływomierza, reduktora itp. na przykład „Reduktor Reymonta”
Typ systemu	Informacja z jakiego systemu branżowego pobierane będą dane pomiarowe (Historian / PMAC itp.).
Identyfikator urządzenia	Identyfikator przepływomierza w systemie branżowym
Kod typu urządzenia	Kod urządzenia (przepływomierz, kluczowy odbiorca, zakład produkcji wody itd.)
Rodzaj urządzenia	Przepływomierz kołnierzowy, sztycowy, wodomierz z nakładką itp.
Lokalizacja	Dane lokalizacyjne
Przepływomierz DN	Średnica przepływomierza
Rurociąg DN	Średnica rurociągu, na którym zamontowano przepływomierz
Strefa - początek	ID strefy DMA do której woda wpływa przez przepływomierz
Strefa - koniec	ID strefy DMA z której woda wypływa przez przepływomierz
Data - początek	Data utworzenia punktu
Data - koniec	Data usunięcia punktu

Strefy DMA:

Parametr:	Opis:
ID	Unikalny identyfikator strefy
Nazwa	Nazwa strefy, na przykład „Szczawienko”
Lokalizacja	Dane lokalizacyjne oraz geometria strefy
Aktywność strefy	Informacja czy strefa jest aktywna
Data	Data utworzenia strefy

Źródła danych pomiarowych.

Zamawiający zapewni dostęp do danych pomiarowych z zainstalowanych urządzeń pomiarowych na sieci wodociągowej.

Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem danych pomiarowych, jednak pozyskanie dostępu do baz danych i struktury bazodanowej systemów trzecich (SCADA. PMAC itp.) przewiduje się po stronie Wykonawcy. W tym celu przewiduje się bezpośredni kontakt Wykonawcy z dostawcami systemów trzecich. W przypadku jakichkolwiek trudności z pozyskaniem danych / widoków baz danych, API, etc. Zamawiający zobowiązuje się do wsparcia Wykonawcy w realizacji w/w obowiązku. Wykonawca we własnym zakresie ustali z dostawcami systemów format oczekiwanych danych i metodę ich synchronizacji. Wykonawca ustali z dostawcami systemów przy udziale Zamawiającego częstotliwość generowania danych ( synchronizacji ) i właściwe ich pozycjonowanie i przetwarzanie, etc.

Źródła danych sprzedażowych.

Zamawiający zapewni dostęp do danych o ilości wody sprzedanej w każdej ze stref DMA.
Zamawiający poda w sposób jednoznaczny powiązania sprzedaży z konkretnymi strefami DMA.

Zamawiający informuje, że Odbiorcy Indywidualni odczytywani są co dwa miesiące, pozostali co
1 miesiąc. Należy założyć, że odczyty odbywają się regularnie w każdym okresie miesięcznym, ewentualne przesunięcia dni w miesiącu mogą występować, kiedy dzień odczytu przypadnie na dzień wolny od pracy. Zakłada się wypracowanie we współpracy z Wykonawcą metody uśredniania sprzedaży comiesięcznej w celach bilansowania stref DMA. W tym celu proponuje się następujące rozwiązania:

• wykorzystanie pomiarów z większego okresu czasu i ich uśrednianie w cyklach miesięcznych

• ręczna korekta danych dot. sprzedaży miesięcznej w strefach

• umieszczanie na serwerze FTP przedsiębiorstwa pliku .csv przygotowanego wg poniższego opisu

• identyfikator strefy DMA

• miesiąc rozliczeniowy

• rok rozliczeniowy

• ilość sprzedanej wody [m³]

• ilość wody dostarczonej do strefy

• zakładana ilość wody przeznaczona na cele technologiczne [m³]

Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem danych sprzedażowych, jednak pozyskanie dostępu do baz danych i struktury bazodanowej systemów trzecich (BILLING) przewiduje się po stronie Wykonawcy. W tym celu przewiduje się bezpośredni kontakt Wykonawcy z dostawcami systemów trzecich. W przypadku jakichkolwiek trudności z pozyskaniem danych / widoków baz danych, API, etc. Zmawiający zobowiązuje się do wsparcia Wykonawcy w realizacji w/w obowiązku. Wykonawca we wysłanym zakresie ustali z dostawcami systemów format oczekiwanych danych, częstotliwość ich generowania, synchronizację i właściwe ich pozycjonowanie i przetwarzanie, etc.

6. Integracja systemu / programu do wizualizacji danych z sieci z systemami dziedzinowymi.

Wykonawca zapewni integrację w zakresie systemu/programu do wizualizacji danych z sieci
z systemami branżowymi:
- z systemu typu SCADA – dane pomiarowe

Historian (w oparciu o platformę Wonderware funkcjonujący na rynku pod nazwą Platformy Systemowej 2017 z licencją na 5k I/O. Klient bazodanowy systemu zorganizowany jest w oparciu
o przemysłową bazę danych Historian Client 5000k) – dostawca: ABIS Sp. z o.o. z Krakowa.

- z systemu sprzedażowego typu BILLING – dane sprzedażowe.

System billingowy WODA – dostawca: firma Unisoft Sp z o.o. z Gdyni.
- z telemetrycznego monitoringu sieci wodociągowej – dane pomiarowe

PMAC Plus firmy Technolog – dostawca: Złote Runo Sp z o.o. z Warszawy.

- z urządzeń do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej

PermaNET Web firmy HWM – Water – dostawca: Złote Runo Sp z o.o. z Warszawy.

Na wniosek skierowany drogą elektroniczną Zamawiający po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (umowa NDA), udostępni zainteresowanym Wykonawcom możliwość połączenia się zdalnie z komputerem Zamawiającego w celu dokonania wizji obecnych systemów i baz danych, umożliwiających oszacowanie niezbędnego nakładu pracy na realizację zamówienia.

Integracja ma przebiegać automatycznie, wg założonego harmonogramu system/program będzie aktualizował bazy danych na podstawie zaimportowanych danych z ww. systemów i przeprowadzał analizy (wg. zdefiniowanych potrzeb Użytkowników / Zmawiającego), zakładając, że:

- dane pomiarowe – synchronizowane będą raz dziennie,

- dane sprzedażowe / billingowe – pierwszego dnia miesiąca, lub na żądanie Zamawiającego / Użytkownika.

W ramach wdrożenia Systemu/ Platformy zarządzającego niezbędna będzie integracja z ww. systemami dziedzinowymi funkcjonującymi w Przedsiębiorstwie / u Zamawiającego / Klienta.

W celu umożliwienia wymiany danych do realizacji projektu, Zamawiający umożliwi, a Wykonawca podejmie współpracę z przedstawicielami firm utrzymujących wsparcie/serwis systemów dziedzinowych (dostawców). Jako „współpracę”, rozumieć należy gotowość Wykonawcy do realnego podejmowania wszelkich istotnych działań (opiniowanie pozyskanych danych od dostawców, inicjowanie spotkań z dostawcami w celu wyjaśniania wątpliwości i uczestniczenie w nich, proponowanie rozwiązań zastępczych), które mają zagwarantować należyte wykonanie integracji systemów. Wykonawca nie ma podejmować żadnych działań po stronie istniejących systemów IT, a jedynie podjąć współpracę z Firmami odpowiedzialnymi za ww. systemy dziedzinowe w celu zapewnienia integracji i wymiany/wykorzystania danych z systemów dziedzinowych.

Wykonawca, w celu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się do pełnej współpracy z dostawcami systemów dziedzinowych, w zakresie:

1. Uzgodnień szczegółów procesu integracji Systemu zarządzającego, a systemami dziedzinowymi/danymi systemów dziedzinowych lub usługami integracyjnymi,

2. Dokonania wspólnych testów integracji,

3. Konsultacji w zakresie dotyczącym integracji,

4. Wsparcia technicznego w zakresie integracji ze świadczonymi usługami przez dane systemy dziedzinowe.

Wykonawca zobowiązany jest na etapie przygotowania do dostosowania oraz wprowadzenia nowych funkcji do Systemu zarządzającego, zweryfikować istniejące obszary systemów dziedzinowych
w zakresie ich specyfiki (typów danych, funkcji czy też technologii wykonania). Celem wykonania pełnej integracji Systemu zarządzającego z ww. systemami, Zamawiający dostarczy Wykonawcy dostęp do logowania użytkownika do bazy danych systemów (użytkownik bazodanowy z prawem do odczytu
i zapisu w bazie danych), z którymi należy wykonać integrację.

1. Integracja SCADA - Pomiary z czujników monitoringu rozmieszczonych na sieci (przepływomierze, wodomierze). Pomiary z urządzeń pomiarowych Zakładów Produkcji Wody.

2. Integracja PMAC - Pomiary z czujników monitoringu rozmieszczonych na sieci (przepływomierze, wodomierze, reduktory ciśnienia, regulatory ciśnienia itp. )

3. Integracja PermaNET Web - Pomiary z czujników monitoringu rozmieszczonych na sieci (urządzenia do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej)

Wykonawca do platformy powinien zaimportować dostępną historię danych z ww. systemów z okresu 12 ostatnich miesięcy.

Ustawienia częstotliwości synchronizacji – użytkownik ma mieć możliwość ustawienia częstotliwości synchronizacji z każdym z systemów branżowych zintegrowanych z aplikacją zgodnie z poniższą tabelą:

System branżowy	Maksymalna częstotliwość synchronizacji	Minimalna częstotliwość synchronizacji	Uwagi
System bilingowo - sprzedażowy	1 miesiąc	-	Dane aktualizowane domyślnie 1/pierwszego dnia miesiąca
Punkty monitoringu – SCADA, PMAC, PermaNET Web	1 godzina	24 godziny	Dane aktualizowane domyślnie co 24 godziny

Synchronizacja ma być automatyczna – ma nie wymagać działania osobowego.

System/Platforma ma pozwalać na ręczne wywołanie synchronizacji z danym systemem branżowym.

Użytkownik ma mieć możliwość dodatkowej synchronizacji wybranego przedziału czasowego celem uzupełnienia historycznych braków pomiarowych.

Zamawiający ma mieć możliwość ręcznego wprowadzania danych dotyczących objętości zafakturowanej wody w danym miesiącu pomiarowym. Do tego celu służyć ma dedykowana lista stref, w której w aktywnych polach Zamawiający będzie miał możliwość wpisania wolumenu sprzedanej wody dla wybranego miesiąca i roku rozliczeniowego. Wszelkie dane wpisane ręcznie mają być rejestrowane i możliwe do wglądu w historii sprzedaży.

Zamawiający ma mieć możliwość przeglądania logów aplikacji rejestrujących wydarzenia systemowe czy też działania użytkowników wraz z datą i godziną ich wystąpienia.

Ponadto system informatyczny ma:

1. Dawać możliwość tworzenia grup uprawnień bądź posiadać domyślne grupy z możliwością modyfikacji nadanych uprawnień.

2. Wizualizować na mapie elementy składające się na system monitoringu sieci wodociągowej Zamawiającego:

   1. sieć wodociągową,

   2. punkty pomiarowe (przepływomierze, ciśnieniomierze, wodomierze, reduktory i regulatory ciśnienia),

   3. urządzenia do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej,

   4. strefy DMA.

3. Wizualizować i różnicować kolorystycznie strefy w zależności od wykrytych dla nich zdarzeń generujących alarmy.

4. Wizualizować i różnicować kolorystycznie strefy w zależności od współczynnika ILI oraz wysokości strat rzeczywistych.

5. Umożliwiać zarządzanie alarmami:

   1. Alarm niskiego naładowania akumulatorów urządzeń znajdujących się w punkcie pomiarowym.

   2. Alarm przekroczenia teoretycznego minimalnego przepływu nocnego.

   3. Alarm znaczącej zmiany dobowego zużycia wody.

   4. Alarm o nowopowstałych wyciekach wody na podstawie danych z urządzenia do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej

   5. Alarm znaczącego spadku ciśnienia.

6. Udostępniać funkcjonalności dotyczącą alarmów:

1. Podział alarmów na dwie kategorie z uwagi na istotność zidentyfikowanego zdarzenia.

2. Konfigurację wartości granicznych dla wystąpienia alarmu.

- Dla strefy w przypadku alarmów strefowych.

- Dla całej sieci w przypadku pozostałych alarmów.

3. Wizualizację alarmów na mapie zarówno dla punktów pomiarowych, urządzeń do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej jak i stref DMA.

4. Możliwość wyłączenia alarmów.

- Każdego alarmu z osobna.

- Wszystkich jednocześnie.

5. Wizualizację alarmów historycznych.

6. Możliwość dodawania notatek do alarmów.

7. Wizualizować i różnicować na mapie punkty pomiarowe, urządzenia do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej w których wystąpił zanik komunikacji.

8. Wizualizować na mapie punkty poboru o niestandardowej charakterystyce (odbiorcy hurtowi) oraz umożliwić uwzględnienie wpływu przepływów w tych punktach na monitoring przepływów strefowych.

9. Przygotować wizualizację danych gromadzonych z punktów pomiarowych w postaci skalowanych wykresów.

   1. Wykres trendu dziennego zużycia wody w danej strefie.

   2. Wykres trendu minimalnego przepływu nocnego w danej strefie.

   3. Wykresy porównawcze przepływomierzy.

   4. Lista wyboru parametrów wyświetlonych na wykresie.

   5. Sterowanie zakresem czasu danych do wyświetlenia na wykresie.

   6. Możliwość dodania opisu do wybranego zakresu danych na wykresach minimalnego nocnego przepływu i dziennego zużycia wody.

10. Umożliwić eksport wykresów/raportów do plików: png, pdf oraz surowych danych do pliku csv.

11. Umożliwić porównanie parametrów kilku stref jednocześnie oraz dla pojedynczej strefy
    w zadanym przedziale czasu.

12. Umożliwić przeliczenie danych historycznych.

System/program ma wyliczać/wskazywać wymienione parametry dla strefy w oparciu o zalecenia IWA (International Water Association):

1. liczba mieszkańców w danej strefie i dla całej sieci,

2. długość sieci w danej strefie i dla całej sieci,

3. liczba przyłączy w danej strefie i dla całej sieci,

4. średnie ciśnienie,

5. średnie miesięczne zużycie wody,

6. średnie zużycie wody na osobę,

7. rzeczywista strata wody,

8. nieunikniona strata wody,

9. infrastrukturalny indeks wycieków ILI,

10. sumaryczne zużycie wody dla danego dnia,

11. sumaryczne zużycie wody w miesiącu,

12. suma sprzedanej wody w danym miesiącu,

13. średnia dzienna sprzedaż wody.

Mapa ma być widokiem głównym aplikacji. Ma przedstawiać mapę obszaru sieci wodociągowej
z dostarczanym podkładem mapowym.

Zamawiający nie posiada systemu GISu – dlatego też wymaga się od Wykonawcy, aby narysował
w systemie strefy DMA, punkty pomiarowe, urządzenia do stałej lub długookresowej kontroli akustycznej sieci wodociągowej oraz sieć tranzytową i rozdzielczą, w oparciu o dostarczone przez Zmawiającego mapy stref w formacie pdf. W posiadaniu Zamawiającego są skany map z naniesioną siecią wodociągową (podkłady z lat 60-tych ). Dodatkowo tworzone są mapy stref na podstawie ogólnodostępnych portali geodezyjnych w formacie pdf.

Oś czasu – system/program ma umożliwiać przeglądanie danych historycznych. Cofnięcie do wybranego punktu czasowego ma być możliwe przy użyciu osi czasu widocznej u dołu ekranu. Użytkownik ma mieć możliwość wskazania daty i godziny pożądanego punktu czasowego, który może zostać wskazany poprzez przycisk kalendarza i godziny lub suwaka na osi czasu.

System/program ma posiadać wyszukiwarkę stref oraz kluczowych punktów pomiarowych po ich nazwie.

Ustawienia – program/system ma dawać możliwość zmieniania przez administratora/użytkownika wstępnych swoich ustawień.

System/program ma mieć możliwość rozbudowy w przyszłości swoich funkcji/modułów/kolejnych dołączanych programów. Wszelkie progi konfiguracyjne mają być edytowalne, co pozwoli Zamawiającemu na modyfikowanie ich z czasem, kiedy wiedza/technologia pozwoli na ulepszenie pracy systemu/programu.

Praca z systemem powinna być płynna (widok mapy oraz wykazy muszą generować się w sposób płynny)

7. Wdrożony system/ program będzie spełniał następujące wymagania funkcjonalne:

Numer wymagania	Wymaganie
	System pracuje w całości w trybie graficznym. Nie dopuszcza się aplikacji pracujących w trybie tekstowym.
	Całość systemu jest dostępna w języku polskim, zgodnie z zasadami języka polskiego (sortowanie, filtrowanie etc) i ustawieniami lokalnymi (format daty, godziny, waluty)
	Całość dokumentacji systemu jest dostępna w języku polskim.
	System spełnia wymagania i zasady obowiązujące w polskim prawie, będzie na bieżąco aktualizowany do spełnienia tych wymogów.
	Użytkownicy logujący się do aplikacji poprzez interfejs www, powinni mieć zapewnione odrębne hasło wyłącznie do wykorzystania przez ten interfejs.
	Wszystkie hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej
	System utrzymuje logi operacji wykonywanych przez użytkowników.
	System powinien zapewniać pracę on-line tzn. wprowadzone przez użytkownika dane powinny być po wprowadzeniu widoczne dla pozostałych użytkowników.
	Zamawiający przy współpracy z Wykonawcą skonfiguruje wykonywanie automatycznych backupów i archiwizacji danych wg algorytmów zapewniających brak utraty danych w przypadku awarii o dowolnym zakresie ( przy wykorzystaniu sprzętu i oprogramowania Zamawiającego )

8. Wymagania w zakresie platformy sprzętowej.

Wykonawca dostarczy Platformę Sprzętową niezbędną do prawidłowego działania systemu. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia podłączenia do sieci lokalnej z dostępem do sieci Internet oraz zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia (serwerownia) zawierającego gniazda zasilania niegwarantowanego trójfazowego, wydajny system chłodzenia oraz system wykrywania pożaru (w tym miejsce w szafie serwerowej typu rack).

Przez dostawę Platformy Sprzętowej rozumie się:

1. dostawa wraz z usługą instalacji, aktualizacją, podstawową konfiguracją serwera aplikacji,

2. dostawa wraz z usługą instalacji, aktualizacją, podstawową konfiguracją serwera danych,

3. dostawa wraz z usługą instalacji, 1 szt. urządzeń podtrzymujących zasilanie sieciowe.

Sprzęt ma być fabrycznie nowy i sprawny technicznie, nigdy wcześniej nie używany, nie pochodzący ze zwrotów producenckich (refurbished), nie należący do zamkniętych linii produktowych.

Wszystkie wersje oprogramowania powinny być zaktualizowane do najwyższej stabilnej wersji udostępnionej przez producenta (firmware, software).

Zaproponowana przez Wykonawcę Platforma Sprzętowa musi stanowić kompletne środowisko uruchomieniowe dla wdrażanego systemu.

9. Wymagania w zakresie dostępności systemu.

1. System powinien być dostępny dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych w trybie 24x7.

2. System powinien spełniać wymagania 2 klasy dostępności (99%) przy jednoczesnym spełnieniu warunku, że jednorazowy przestój nie będzie przekraczał ram określonych w „Wymaganiach
   w zakresie serwisu gwarancyjnego” opisanych poniżej.

3. Planowe przerwy serwisowe skutkujące niedostępnością systemu, muszą być zgłaszane
   z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Realizacja tych okien serwisowych powinna odbywać się w godzinach najmniejszego obciążenia systemu ustalonych po praktycznej analizie jego wykorzystania przez co najmniej 3 miesiące. Łączny czas okien serwisowych w ciągu roku nie może przekraczać limitu klasy dostępności 2.

4. Zamawiający zwalnia Wykonawcę z powyższych jeżeli niedostępność systemu jest spowodowana przez przyczynę niezależną od Wykonawcy ( awaria sieci internetowej, energetycznej itp. ).

10. Wymagania w zakresie serwisu gwarancyjnego.

Definicje:

Wada	Awaria, Usterka lub Błąd
Awaria	Brak możliwości użytkowania Systemu przez Zamawiającego.
Usterka	Utrudnione użytkowanie Systemu przez Zamawiającego lub brak możliwości użytkowania części Systemu.
Błąd	Działanie systemu niezgodne z Dokumentacją Systemu, Analizą przedwdrożeniową, Wymaganiami opisanymi w Umowie lub przepisami obwiązującego w Polsce prawa, a także techniczna niemożność realizowania obsługi procesów wynikająca z braku dostępu do funkcji Modułów przez ich użytkowników
Usunięcie Wady	Przywrócenie Systemu do stanu sprzed wystąpienia Wady.

Zamawiający oczekuje realizacji gwarancji na następujących warunkach:

1. Wykonawca zapewni jeden punkt zgłoszeniowy (helpdesk) do zgłaszania i rozwiązywania wszystkich zgłoszonych problemów z działaniem Systemu.

2. Przedmiot gwarancji obejmuje wszystkie prace wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy wraz z zainstalowanym oprogramowaniem.

3. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad stwierdzonych w przedmiocie niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do usunięcia wady:

   1. nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od jej zgłoszenia i zakończyć prace nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia (awaria),

   2. nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od jej zgłoszenia i zakończyć prace nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ( usterka ),

   3. nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od jej zgłoszenia i zakończyć prace nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia (błąd),

5. Wykonawca zapewni świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego bądź zdalnie poprzez Internet.

6. Zamawiający – po bezskutecznym upływie podanych powyżej terminów - może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Wymagania w zakresie testów systemu.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przeprowadzenia testów systemu przed jego zgłoszeniem do startu produkcyjnego.

Wykonawca dostarczy wraz z oprogramowaniem instrukcję obsługi umożliwiającą przeprowadzenie testów akceptacyjnych po stronie zamawiającego.

1. Wykonawca przygotuje zestaw testów automatycznych oraz jednostkowych sprawdzających poprawność najważniejszych procesów obsługiwanych w systemie:

   1. poprawności funkcjonalnej systemu,

   2. wydajności systemu

2. Testy będą obejmowały obsługę przypadków:

   1. standardowych, poprawnych

   2. alternatywnych, zawierających dane błędne, nietypowe oraz niekompletne

Każda sesja testowa generowała będzie raport końcowy z wynikiem przebiegu całego procesu.

załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

………………………………………………. ………………………………………….

………………………………………………. Miejscowość, data

……………………………………………….

NAZWA i ADRES PODMIOTU ODDAJĄCEGO

DO DYSPOZYCJI ZASOBY

ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA WYKONAWCY DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz:………………………………………..………………. …………………….……….…………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji następujących zasobów niezbędnych przy realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania ¹ : …………………………………………………….…………………………………

które będą wykorzystywane w następującym czasie: ……………………………………….………..

(podać zakres i okres udostępnianych zasobów)

do realizacji zamówienia pn. „Dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową”

Wykonawca będzie mógł wykorzystać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób ² : ……………………………………………………………………………………….….…….… ……………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..…..

Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą ³ : …………………………………………………………………………………………………..

Ww. podmiot trzeci, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje zamówienie, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku: uszczegółowić zdolności techniczne zdolności techniczne lub zawodowe.

2. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, punkt ten powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega wykonawca.

3. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy.

................................... (podpis)

Dokument może być przekazany: (1) w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci, na zdolnościach którego wykonawca polega

lub

(2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (zobowiązanie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci, na zdolnościach którego wykonawca polega lub przez notariusza;

załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

………………………………………….

Miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie p.n. „Dostawa
i wdrożenie systemu do zarządzania siecią wodociągową” oraz działając w imieniu:

…………………….……….…………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

oświadczam/y, że informacje zawarte w oświadczeniu, przedłożonym wraz z ofertą na formularzu oświadczenia (Załącznik nr 2 do SWZ) przez wykonawcę, którego reprezentuję są aktualne w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w rozdz. V SWZ.

................................... (podpis)

Dokument może być przekazany:

(1) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę

lub

(2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (oświadczenie zeskanowane); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza;

załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

……………………………… ……………………………………….

……………………………… Miejscowość, data

………………………………

NAZWA i ADRES WYKONAWCY

WYKAZ DOSTAW

L.p.	Podmiot (Zamawiający) na rzecz, którego zamówienie zostało wykonane należycie (nazwa firmy i adres)	Wartość zamówienia w PLN z VAT ( minimum 100 000,00 zł)*	Przedmiot zamówienia*	Czas realizacji		Podmiot (Wykonawca), który wykonywał zamówienie (nazwa firmy i adres)
				data rozpoczęcia dn. - mc - rok	data zakończenia dn. -mc - rok
1
2
3

*- podać krótki opis czynności objętych przedmiotem zamówienia i potwierdzający spełnianie postawionego warunku w rozdz. VI ust. 2 pkt. 4 SWZ

................................... (podpis)

Dokument może być przekazany:

(1) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę
lub

(2) jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej (zeskanowany wykaz); cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej
i opatrzony własnoręcznym podpisem) może być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub przez notariusza;

załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

INSTRUKCJA SZYFROWANIA OFERT I PRZEKAZYWANIA ZAMAWIAJĄCEMU

HASŁA DO DESZYFROWANIA/OTWARCIA OFERTY

1. Niniejsza instrukcja reguluje zasady szyfrowania ofert wraz z załącznikami i przekazywania Zamawiającemu hasła do ich deszyfrowania / otwarcia po upływie wyznaczonego terminu na ich składanie.

2. Mając na uwadze zasady równego traktowania Wykonawców oraz ujednolicenie systemu szyfrowania i deszyfrowania ofert przez Zamawiającego do wykonania czynności zaszyfrowania oferty (wraz z załącznikami) należy posłużyć się programem ogólnodostępnym o nazwie handlowej „7-zip” – program do pakowania plików.

3. Program „7-zip” należy pobrać z ogólnodostępnych stron internetowych (należy wybrać właściwy program z listy dostosowany do używanego systemu operacyjnego np. WINDOWS)
   i dokonać jego instalacji. Przykładowy adres internetowy, z którego można pobrać program
   „7-zip”: xxxxx://xxx.0-xxx.xxx/xxxxxxxx.xxxx

Pobranie poprzez kliknięcie przycisku „DOWNLOAD” przy odpowiednio dedykowanym programie w zależności o posiadanego systemu operacyjnego.

4. Po przygotowaniu oferty (wraz z załącznikami) i spełnieniu wymogów Zamawiającego w zakresie formalnym i merytorycznym opisanych w dokumentacji przetargowej należy wykonać następujące czynności składające się na zaszyfrowanie oferty (wraz z załącznikami).

5. Należy zaznaczyć (łącznie) przygotowany plik z ofertą wraz z załącznikami  prawy przycisk myszy  7-zip  Dodaj do archiwum – według poglądowego rysunku graficznego nr 1.

Rysunek nr 1.

6. Po wyświetleniu poniższej opcji należy oznaczyć metodę szyfrowania AES-256 – według poglądowego rysunku graficznego nr 2.

Rysunek nr 2.

7. Następnie należy: „wprowadzić hasło”, „wprowadzić ponownie hasło” i zatwierdzić przyciskiem „OK”– poglądowy rysunek graficzny nr 3 (oznaczono kolorem).

Rysunek nr 3.

8. Efektem zaszyfrowania oferty (wraz z załącznikami) będzie pojawienie się nowego pliku – według poglądowego rysunku graficznego nr 4 (oznaczono kolorem). Plik ten (oferta wraz
   z załącznikami) należy przesłać w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail nie później niż do wyznaczonego upływu terminu składania ofert.

Rysunek nr 4.

9. Po upływie wyznaczonego terminu (godziny) składania ofert należy przesłać w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail HASŁO do otwarcia pliku (oferta wraz z załącznikami).

1 W przypadku, gdy ofertę składać będą wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – należy wpisać dane każdego z tych wykonawców (powielić i wypełnić oddzielnie dla każdego podmiotu). W takim przypadku należy również wskazać dane pełnomocnika (pkt 2 ppkt 2 formularza oferty ) i załączyć odpowiednie pełnomocnictwo zgodnie z SWZ.

2 Informacje wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstwo oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

3rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

4 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

49 | Strona