Załącznik nr 4
Załącznik nr 4
do zapytania ofertowego
UMOWA
Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
na dostawę samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich)
Zakup dofinansowany przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III – Obszar D
zawarta dnia …………………………………… w Rzeszowie, pomiędzy:
Caritas Diecezji Rzeszowskiej, xx. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowana przez:
- Dyrektora Caritas – ks. Xxxxxx Xxxxxxxx,
zwana dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną/ym dalej "Wykonawcą",
zwanymi dalej łącznie stronami lub każdy/a z osobna w liczbie pojedynczej stroną, o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa fabrycznie nowego 9-cio osobowego samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach projektu “Zakup samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich) dla Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Rzeszowskiej w Kolbuszowej" z udziałem środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach - "Programu wyrównywania różnic między regionami III" – Obszar D zwanego dalej samochodem lub przedmiotem umowy, szczegółowo określonego w Formularzu Ofertowym Wykonawcy wraz z załącznikami, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia ………………….2021 r.
3. Wykonawca oświadcza, że samochód: ……………………………………………………
…......……..…………………………………………………………………………… ……..
(marka, typ, nazwa handlowa, model, symbol lub inne oznaczenie samochodu)
jest fabrycznie nowy (nieużywany) - kompletny, w pełni sprawny, odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, jest także wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym oraz nie jest prototypem.
4. Wykonawca oświadcza, że towar odpowiada wszelkim normom bezpieczeństwa oraz wymaganiom technicznym przewidzianym w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, dopuszczających go do użytkowania, posiada atesty i jest dopuszczony do obrotu i do używania na drogach publicznych zgodnie w szczególności z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 450 j.t. z późn. zm.) (Dz.U. z 2021 r. poz. 450 j.t. z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi.
5. Czynności związane z rejestracją samochodu przeprowadzi na własny koszt Zamawiający. Gdyby jednak, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, odmówiono rejestracji i dopuszczenia samochodu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem samochodu do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi, przepisami homologacyjnymi Unii Europejskiej i ustawą Prawo o ruchu drogowym obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej poniesie Wykonawca.
6. Samochód jest kompletny, nie wymaga do prawidłowego działania zakupu dodatkowych elementów.
7. Do samochodu załączone będą dokumenty w języku polskim:
instrukcje użytkowania;
karta gwarancyjna;
książka serwisowa;
informacje dotyczące serwisu autoryzowanego w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym;
dokumentacja techniczna do rejestracji pojazdu
wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu
inne dokumenty, przekazywane przez producenta/ów samochodu dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich.
§ 2
Całkowita cena (wynagrodzenie Wykonawcy) samochodu wymienionego wynosi ………………………………… złotych brutto (słownie:………………………………….. …………………………………………………………………… ), w tym wartość netto w wysokości ……………………………………….. złotych.
2. Cena obejmuje również: koszty transportu krajowego i zagranicznego do Zamawiającego, rozładunku, załadunku, koszty ubezpieczenia w kraju i zagranicą, opłaty celne i graniczne, montażu, uruchomienie, koszty związane z udzieloną gwarancją i czynnościami serwisu gwarancyjnego, szkolenia z obsługi dla użytkowników – pracowników Zamawiającego, wszelkie rabaty, upusty, podatki oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a konieczne do wykonania zamówienia.
§ 3
Termin dostawy przedmiotu umowy ustala się do dnia ……......................................
2. Dostawa będzie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń, z jednoczesnym przekazaniem stosownej faktury Zamawiającemu – opiewającej na kwotę, o której stanowi § 2 ust. 1.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie samochodu do użytkowania.
5. Za dzień realizacji umowy, tj. dostawy oraz przeszkolenia wybranego personelu Zamawiającego, uważa się datę sporządzenia i podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
6. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo samochodu i ryzyko uszkodzeń do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, ponosi Wykonawca.
7. Protokół zdawczo-odbiorczy musi zawierać co najmniej:
a) przedmiot dostawy
b) datę dostawy
c) potwierdzenie kompletności dostawy
d) informację o przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 6 Umowy
e) informację o przeszkoleniu wybranego personelu Zamawiającego z używania przedmiotu dostawy.
8. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy samochodu.
9. W ramach czynności zdawczo-odbiorczych Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzenia jazdy próbnej w miejscu do tego przeznaczonym.
10. W przypadku stwierdzenia istnienia wady fizycznej oraz/lub wady prawnej samochodu lub niezgodności z dokumentacją, Zamawiający stwierdza istnienie wady lub niezgodności w protokole zdawczo-odbiorczym oraz wyznacza termin oraz sposób usunięcia wady.
11. W przypadku dostawy samochodu niezgodnego z umową, dotkniętego wadami fizycznymi lub/i prawnymi, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad oraz określić w protokole zdawczo-odbiorczym przyczynę odmowy odbioru oraz termin usunięcia wad.
b) Zamawiający może odmówić odbioru, wskazując w protokole zdawczo-odbiorczym przyczynę odmowy odbioru oraz żądać dostarczenia samochodu wolnego od wad na koszt Wykonawcy w terminie wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym.
12. Nieusunięcie wad lub niezgodności w wyznaczonym terminie może spowodować zlecenie ich usunięcia na rachunek i koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiający może pokryć z wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu realizacji niniejszej Umowy na co Wykonawca wyraża zgodę.
13. Przeniesienie przez Wykonawcę na Zmawiającego własności samochodu następuje z chwilą wydania samochodu oraz podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
§ 4
1. Wszystkie rozliczenia pomiędzy stronami będą prowadzone w złotych polskich.
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zrealizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Dniem zapłaty będzie dzień złożenia dyspozycji przelania środków pieniężnych przez Zamawiającego (polecenie przelewu).
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
§ 5
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy zgodnie z zapisami zawartymi w jego ofercie.
Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji, w przypadku wystąpienia wad i usterek zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia, nie później niż w terminie 5 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad i usterek od dnia przyjęcia zgłoszenia.
Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad i usterek w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
Na czas naprawy samochodu w okresie udzielonej gwarancji, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia pojazdu zastępczego lub pokrycia kosztów wynajmu pojazdu zastępczego. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o oddanie do dyspozycji samochodu zastępczego, w przypadku napraw przekraczających 14 dni, liczonych od momentu zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania samochodu oraz stosowania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta samochodu.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
§ 6
1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w sytuacji:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania przedmiotu umowy w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia/umowy.
c) niedostarczenia przez Wykonawcę samochodu lub dostarczenia go w sposób uniemożliwiający podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z prawa odstąpienia można skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1.
§ 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kary umownej, w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1,
b) za opóźnienie w realizacji dostawy - w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia,
c) za niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym miejscu i czasie, w celu dokonania odbioru końcowego samochodu – 500 zł za każde niestawienie się,
d) za opóźnienie w usunięciu wady stwierdzonej podczas odbioru samochód poza termin wskazany przez Zamawiającego – w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania polubownego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego, który ustosunkuje się na piśmie do roszczeń Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia.
2. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust.1 strony poddają go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 j.t. z późn. zm.).
2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 K. C.), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej taki skutek
§ 11
1. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
2. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część jest formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Wykonawca Zamawiający