Umowa nr

Załącznik nr 3 do SIWZ – WZÓR UMOWY

Umowa nr

……………….. 2017

zawarta w dniu ................... w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2 B, 01-513 Warszawa, NIP 5251007278, Regon 001021100 reprezentowaną przez :

1. .............................................................................................................,

2. ..............................................................................................................

zwanym dalej Zamawiającym

firmą ..........................................................................................................................................

reprezentowaną przez :

………………………………..-…………………………………………..

zwaną dalej Wykonawcą.

Po przeprowadzeniu postępowania określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579), dla zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ............. została zawarta umowa następującej treści:

§1.

Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania okresowej obsługi technicznej oraz napraw pojazdów służbowych marki .......... będących na wyposażeniu Izby Administracji Skarbowej w Warszawie, zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 1 do umowy, w zakresie zapewniającym ich odpowiednią wymaganą przepisami sprawność techniczną.
Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z:
1. ofertą Wykonawcy złożoną w przetargu nieograniczonym;
2. dokumentacją przetargową dostarczoną przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym.
Okresowa obsługa techniczna będzie obejmowała czynności wyszczególnione w odpowiednich dla danego modelu samochodu wykazach okresowej usługi technicznej, a w szczególności w książce serwisowej odpowiedniej dla danego modelu samochodu (obejmujące także wymianę części, materiałów eksploatacyjnych, świec zapłonowych, płynu hamulcowego wymianę rozrządu itp.).
Obsługa techniczna będzie obejmowała naprawy bieżące, eksploatacyjne, remonty kapitalne pojazdów będących przedmiotem umowy oraz wykonanie kosztorysu naprawy przy czym koszt wykonania kosztorysu powinien być ujęty w ramach kosztu roboczogodziny podanego w § 2 ust.1.
Czas wykonania okresowej obsługi technicznej nie przekroczy 6 godzin od momentu przyjęcia do wykonania, a czas wykonania naprawy nie przekroczy 3 dni od momentu przyjęcia do wykonania.
Części użyte w naprawach bieżących, eksploatacyjnych i remontach kapitalnych oraz okresowej obsłudze technicznej muszą być oryginalne, tj. zalecane przez producentów poszczególnych pojazdów przy naprawach i przeglądach pojazdów w okresie gwarancji pojazdów. Zamienniki części oryginalnych z minimum półrocznym okresem gwarancji, powinny być stosowane przy naprawach bieżących, eksploatacyjnych i remontach kapitalnych oraz okresowej usłudze technicznej pojazdów po okresie gwarancyjnym. W przypadku samochodów po okresie gwarancji dopuszcza się stosowanie części oryginalnych jedynie w przypadku braku możliwości zastosowania zamiennika. W kosztorysach, o których mowa w ust. 4 Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania informacji czy przy naprawie będzie użyty oryginał czy zamiennik danej części.
Parametry użytych materiałów eksploatacyjnych nie mogą być gorsze niż zalecane przez producentów pojazdów.
Jakość dostarczonych części i akcesoriów musi odpowiadać wymaganiom Polskich Norm.
Maksymalny koszt naprawy pojazdu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemach „Audatex” lub „Eurotax”. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez importerów/producentów danej części.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego holowania pojazdów, które uległy awarii w promieniu 50 km od miejsca siedziby Zamawiającego.
Liczba i modele pojazdów, określone w załączniku nr 1 mogą ulec zmianie. Zmiana treści załącznika nr 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby pojazdów warunki umowy pozostają bez zmian.
Jeżeli w trakcie przeglądu samochodu na gwarancji udzielonej przez producenta pojazdu zostanie stwierdzone uszkodzenie podlegające naprawie w ramach gwarancji, lub pojazd ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Wykonawca dokona takiej naprawy na własny koszt i ryzyko w autoryzowanej stacji obsługi właściwej dla danej marki pojazdu.
W sytuacji określonej w ust. 12 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię faktury wystawionej przez autoryzowaną stację obsługi lub inny dokument potwierdzający dokonanie naprawy w autoryzowanej stacji obsługi. Autoryzowany podmiot dokonujący naprawy dokona także wpisu w książce serwisowej pojazdu.
W przypadku odmówienia Zamawiającemu realizacji praw wynikających z gwarancji producenta przez autoryzowaną stację obsługi z powodu nienależycie wykonanej przez Wykonawcę okresowej obsługi technicznej lub naprawy, Wykonawca dokona niezbędnych napraw lub przeglądów w autoryzowanej stacji obsługi na własny koszt, bez obciążania Zamawiającego i dostarczy Zamawiającemu dokumenty o których mowa w ust. 13.
Jeżeli Wykonawca uchyla się od obowiązku określonego w ust. 14 Zamawiający dokona przeglądów i napraw na koszt Wykonawcy wystawiając notę obciążeniową z terminem płatności 14 dni od dnia jej wystawienia.
Na fakturze za wykonaną usługę Wykonawca umieści informację następującej treści: „przegląd / naprawa została wykonana zgodnie z zaleceniami producenta samochodu”.
Okresowa obsługa techniczna oraz naprawy pojazdów będą wykonywane w stacji obsługi znajdującej się pod adresem ................................................................................................

§2.

Cena okresowej obsługi technicznej (uwzględniająca przebieg kilometrów) za 1 samochód marki ........... wynosi ............. zł brutto (słownie: .............. ) t.j. .......... zł netto (słownie: .............), VAT ........%.

Upust od ceny detalicznej importera/producenta na części zamienne wynosi ........... %.

Cena roboczogodziny wynosi ........... zł brutto (słownie: ............. zł ), t.j. ....... zł netto (słownie: ...............), VAT ........%.

Płatność za realizację przedmiotu umowy (wykonane przeglądy i naprawy) będzie uregulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymieniane w samochodach służbowych Zamawiającego.
Rozliczenia za czynności wymienione w załączniku nr 2 będą dokonywane w oparciu o podaną dla nich liczbę roboczogodzin.

§3.

Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia....................
W przypadku, gdy łączna wartość brutto opłat wynikających z realizacji umowy osiągnie równowartość .................. zł, umowa może zostać rozwiązana przed upływem okresu określonego w ust. 1 z zachowaniem jednotygodniowego okresu wypowiedzenia.
W razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust. 4 i § 4 ust. 1 pkt. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 5% kwoty, o której mowa w ust. 2.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.
Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku zmian organizacyjnych struktury administracji skarbowej.

§4.

W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru po wykonanej usłudze technicznej przez Wykonawcę lub w okresie gwarancji, wad nienadających się do usunięcia lub uniemożliwiających użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może:
1. obniżyć wynagrodzenie za tę usługę odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej dokonując potrącenia z wystawionej faktury VAT;
2. żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia;
3. w przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku określonego w pkt. 2, rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i obciążyć Wykonawcę karą w wysokości 5% kwoty określonej w §2 ust. 1.
W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki ceny brutto uwidocznionej w fakturze VAT, o której mowa w § 2 ust. 2, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku ujawnienia wad Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zgłoszonych roszczeń wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy został wykonany wadliwie zmniejszając wartość lub użyteczność pojazdu.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w §1 ust. 5, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 500 zł, za każdy dzień zwłoki.
Ustalenie kar umownych nie wyklucza uprawnień Zamawiającego i Wykonawcy do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

§5.

Wykonawca zobowiązuje się, że co najmniej ......... pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy, będzie w czasie trwania niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, we wskazanym przez niego terminie nie krótszym jednak niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez niego z pracownikami świadczącymi usługę oraz dowodów potwierdzających zgłoszenie pracowników do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS. Kopie umów i pozostałych dowodów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów, o których mowa w ust. 2 w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem realizacji usługi pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom świadczącym usługę odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie realizacji usługi.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępstwo za pracowników przebywających na urlopach, zwolnieniach bądź niemogących świadczyć usługi z innych przyczyn.
W przypadku każdorazowego stwierdzenia, że Wykonawca nie realizuje obowiązków określonych ust. 1 i ust. 3 Zmawiający może obciążyć Wykonawcę karą w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy).

§6.

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcy w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją usług.
W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub pkt 2, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2.

W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania usług, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 6 pkt 2.
W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 5. W takim przypadku przepisy ust. 6-8 oraz 10 i 11 stosuje się odpowiednio.
Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 zostanie sporządzony aneks do umowy, którego datą wejścia w życie będzie data wprowadzenia zmiany w stawce podatku od towarów i usług.
Postanowienia niniejszego paragrafu wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy do daty wejścia w życie niniejszej umowy.

§7.

Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:

1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych;

2) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

Informacje, o których mowa w ust. 1 mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.
Ujawnianie Informacji, o których mowa w ust. 1, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji z przedstawicielem drugiej Strony.

§8.

Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem §1 ust. 11, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.
Ustalenie kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach ogólnych.
Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane:
1. z wynagrodzenia Wykonawcy lub
2. bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej

w zależności od wyboru Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

§9.

Strony będą rozstrzygać spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane w sposób polubowny.
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd powszechny właściwy wg siedziby Zamawiającego.

§10.

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo

zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§11.

Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

.................................................. ..................................................

Załączniki:

1. Wykaz pojazdów

2. Liczba roboczogodzin

Załącznik nr 1 do umowy nr .................

WYKAZ POJAZDÓW

Lp.	Marka, typ pojazdu	Nr rejestracyjny	Rok produkcji	Poj. silnika w cm³	Nr VIN	Przebieg na dzień ............... r. w km	Zalecane serwisowanie ilość km (lecz nie rzadziej niż 1 raz / rok)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Załącznik nr 2 do umowy nr ..................

LICZBA ROBOCZOGODZIN

l.p.	Rodzaj czynności	Liczba roboczogodzin
1.	Wymiana amortyzatorów przednich
2.	Wymian amortyzatorów tylnych
3.	Wymian wahaczy przednich P+L
4.	Wymiana zacisków hamulcowych
5.	Wymiana klocków hamulcowych przód
6.	Wymiana klocków hamulcowych tył
7.	Wymiana tarcz hamulcowych przód
8.	Wymiana szczęk hamulcowych tył
9.	Wymiana linki hamulca ręcznego
10.	Wymiana łączników stabilizatora
11.	Wymiana świec zapłonowych
12.	Ustawienie zbieżności kół
13.	Wymiana łożyska koła
14.	Wymiana rozrządu z pompą wody
15.	Wymiana drążka kierowniczego
16	Diagnostyka komputerowa

...............................................................

(data i podpis Wykonawcy)

Document Metadata

Umowa nr

Document Metadata