NR 13/12/02/2024/LAB
NR 13/12/02/2024/LAB
Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA Nr .………………
zawarta w dniu w Pruszkowie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie z siedzibą przy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxxx (05-800), wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000176316, NIP: 000-000-00-00, REGON 000310290, zwany w treści umowy
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
......................................... – .........................................
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy
..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:
1 ...............................
2 ...............................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą
.............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON:
…………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą
.............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON:
…………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, oraz
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą
.............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON:
…………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej,
działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w przy ulicy
............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.), ponieważ wartość Umowy jest mniejsza niż kwota 130 000 zł i otrzymuje następującą treść:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów, odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych do wykonywania badań morfologii krwi z rozdziałem krwinek białych oraz możliwością jednoczesnego oznaczenia białka CRP oraz dzierżawa kompatybilnego sprzętu (analizatora) do wykonywania badań ze wskazanego zakresu wraz z urządzeniami, częściami dodatkowymi niezbędnymi do jego obsługi („Przedmiot Umowy”) w asortymencie i cenach określonych szczegółowo w ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym ilości asortymentu są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres trwania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu. Z tytułu nie wykorzystania pełnej czy też choćby częściowej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze, w tym roszczenia o zapłatę wynagrodzenia z tytułu niewykonania Umowy przez Zamawiającego w powyższym zakresie.
3. Wykonawca oświadcza, że oszacował ryzyko gospodarcze oraz warunki rynkowe związane z zawarciem długoterminowej Umowy i zobowiązuje się do utrzymania stałych cen w okresie trwania Umowy, zaś zmiana cen będzie możliwa wyłącznie na korzyść Zamawiającego.
§ 2.
Sposób dostawy
1. Zamówienia składane będą sukcesywnie w okresie trwania Umowy faksem, drogą e-mail lub telefonicznie przez pracownika Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w opakowaniu jednostkowym i zbiorczym, w ciągu 3 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dostawy w składanym zamówieniu, jednak na nie krótszy niż 1 dzień roboczy.
2. Każde opakowanie musi być oryginalnym opakowaniem producenta, zawierać informację o nazwie produktu, nazwę producenta, ilość opakowań jednostkowych w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, skład produktu oraz warunki przechowywania.
3. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po
wyznaczonym terminie.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar na własny koszt, transportem własnym lub za pośrednictwem profesjonalnego przewoźnika lub spedytora na swój koszt i ryzyko, w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8-14.
5. Wydanie towaru następuje u Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Przedmiotu Umowy w zakresie jakości oraz producenta, zgodnie z treścią złożonej oferty.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw towaru przez cały okres obowiązywania
Umowy.
8. Dostawa dzierżawionego sprzętu odbędzie się w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Dzierżawa obejmuje: Analizator wykonywania badań morfologii krwi z CRP wraz z urządzeniami, częściami dodatkowymi niezbędnymi do jego obsługi.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru dostarczonego, a niezamówionego w zamówieniu częściowym oraz zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem w szczególności, co do jakości i kompletności ze złożonym zamówieniem. Zwrot następuje na koszt Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków dopuszczenia dostarczanych produktów do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 974).
11. Wykonawca dostarczy wydrukowane karty charakterystyki substancji zawartych w proponowanych odczynnikach, częściach zużywalnych wraz z pierwszą dostawą Przedmiotu umowy. Karty charakterystyki powinny uwzględniać przepisy ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2022 r. poz. 1816, ze zm.) i wydane w związku z ustawą przepisy wykonawcze.
12. W przypadku zaoferowania odczynników zawierających substancje niebezpieczne, a więc substancje bardzo toksyczne, toksyczne, rakotwórcze i mutogenne i/lub niebezpieczne dla środowiska, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego odpadów opakowaniowych po tych odczynnikach, i zutylizowania ich na własny koszt i ryzyko, po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem, drogą e-mail lub telefonicznie.
13. Wykonawca dostarcza wraz z produktami i urządzeniem instrukcję obsługi w języku polskim.
14. Terminy ważności przysyłanych odczynników winien wynosić co najmniej jeden rok od dnia dostawy lub być dłuższy w przypadku stawiania takich wymagań przez Zamawiającego.
§ 3.
Reklamacje
1. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w stosunku do każdej dostawy po stwierdzeniu, że dostarczony towar jest niezgodny z Umową lub zamówieniem, uszkodzony, ewentualnie posiada braki ilościowe, w terminie do 12 miesięcy od daty otrzymania towaru.
2. W razie stwierdzenia po odbiorze okoliczności wskazanych w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy reklamację pisemną lub drogą e-mail.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru zakwestionowanego w terminie 2 dni od powzięcia informacji o reklamacji Zamawiającego lub w tym terminie udzieli odpowiedzi. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji.
§ 4.
Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania łącznej szacunkowej wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 2, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze.
2. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nie zostanie wyczerpana łączna szacunkowa wartość Umowy, o której mowa § 5 ust. 2, Zamawiający może złożyć oświadczenie w czasie trwania Umowy o wydłużeniu czasu jej trwania o wyznaczony przez Zamawiającego okres przy czym nie dłużej niż o 6 miesięcy. Warunek rozwiązania Umowy w związku z wyczerpaniem szacunkowej wartości Umowy stosuje się odpowiednio w okresie wydłużenia okresu trwania Umowy. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu pierwszym przysługuje mu jednokrotnie.
§ 5.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowo wykonany Przedmiot Umowy według cen jednostkowych wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy stanowić będzie równowartość iloczynu liczby (sztuk) dostarczonych produktów i ich odpowiedniej ceny jednostkowej podanej w Załączniku nr 1 Umowy.
2. Wartość Umowy w zakresie dostawy odczynników oraz materiałów zużywalnych wynosi:
1) netto: zł;
2) brutto: zł;
Wartość umowy w zakresie dzierżawy urządzeń wynosi:
1) netto: zł;
2) brutto: zł;
Łączna szacunkowa wartość Umowy wynosi:
1) netto: zł;
2) brutto: zł.
2. Wartość brutto zawiera wszystkie koszty związane z dostawą towaru, w szczególności: transport, opakowanie, ubezpieczenie, podatek VAT, opłaty celne itp. Koszty amortyzacji i ubezpieczenia urządzenia są po stronie Wykonawcy.
3. Zaoferowane ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez cały okres trwania Umowy.
4. Czynsz dzierżawy płacony będzie za okresy miesięczne z dołu w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury
Zamawiającemu na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
5. Rozliczenie za dostarczone odczynniki i materiały zużywalne odbywać się będzie fakturami zbiorczymi, z których każda faktura będzie wystawiona i płatna po zakończeniu miesiąca kalendarzowego i obejmować będzie dostawy zrealizowane w danym miesiącu. Ceny jednostkowe są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą Umową.
6. Zapłata należności z tytułu wykonanych dostaw i dzierżawy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji przy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxxx (05-800) lub elektronicznie na adres: ............................
7. Wykonawca do dostawy cząstkowej zobowiązany jest dołączyć dokument zawierający ilość oraz cenę zamówionego i dostarczonego towaru tj. dokument dostawy towaru/wydania zewnętrznego.
8. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
9. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów.
10. W przypadku gdy dzień zapłaty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to płatność nastąpi w następnym dniu roboczym następującym po tym dniu.
11. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury termin płatności ulega wstrzymaniu i dalszy bieg terminu
płatności liczy się od dnia usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości.
12. W przypadku niekompletnej lub wadliwej dostawy towaru, termin płatności ulega wstrzymaniu i dalszy bieg terminu płatności liczy się od dnia uzupełnienia lub usunięcia wad dostawy towaru.
13. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
14. Zamawiający nie dopuszcza wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666).
§ 6.
Serwis dzierżawionych urządzeń i szkolenie
1. Wykonawca na swój koszt zapewni Zamawiającemu autoryzowany serwis w Polsce w ramach czynszu dzierżawnego obejmujący: przeglądy techniczne, walidację minimum raz w roku lub częściej zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia oraz po każdej ewentualnej naprawie i regulacji, bezpłatne naprawy oraz regulacje urządzenia stosowanie do sytuacji, ponosząc koszty dojazdu serwisanta.
2. Dostęp do serwisu bezpłatnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
3. Dostępność telefonicznych porad inżyniera serwisowego codziennie, całodobowo, 7 dni w tygodniu, także w dni świąteczne i wolne od pracy. Dostępność telefoniczna do inżynierów serwisowych bezpośrednia.
4. Reakcja telefoniczna serwisu w ciągu 2 godz. od zgłoszenia awarii.
5. W razie potrzeby przyjazd serwisu w ciągu 12 godzin od zgłoszenia awarii.
6. W przypadku awarii sprzętu trwającego powyżej 24 godzin od zgłoszenia awarii, Wykonawca zapewni wykonanie badań wymienionych w umowie na kompatybilnych odczynnikach (te same metody). Wykonawca pokrywa koszty badań wraz z kosztami transportu.
7. Jeśli naprawa okaże się niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o takich samych parametrach w terminie maksymalnie do 4 dni od zgłoszenia awarii.
8. Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie z obsługi dzierżawionych urządzeń w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 od dnia ich dostarczenia.
9. Wykonawca zapewnia bezpłatną instalację, uruchomienie i bezpłatne szkolenie personelu w zakresie obsługi urządzenia.
10. Zamawiający zwróci dzierżawione urządzenia Wykonawcy po okresie obowiązywania Umowy, w stanie nie
pogorszonym poza normalnym stopniem zużycia wynikającym z prawidłowej eksploatacji aparatu.
11. Po zakończeniu Umowy Wykonawca dokona na własny koszt demontażu i transportu urządzeń, przy czym nie wcześniej, niż przed zużyciem przez Zamawiającego odczynników i materiałów zakupionych podczas realizacji Umowy.
12. Przekazanie i odbiór urządzeń potwierdzone zostanie zdawczo-odbiorczym protokołem podpisanym przez
Strony.
§ 7.
Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) niedotrzymania terminu dostawy odczynników lub materiałów zużywalnych – w wysokości 10% wartości
brutto opóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) dostarczenia niekompletnej/wadliwej dostawy odczynników lub materiałów zużywalnych (dostawy towaru stwierdzonymi brakami ilościowymi lub wadliwego towaru) – w wysokości 10% wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% szacunkowej wartości brutto, określonej w § 5 ust. 2.
2. Rozliczenie naliczonych kwot kar umownych zostanie zrealizowane poprzez potrącenie z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z płatności za wykonane i fakturowane części przedmiotu Umowy bez uprzedniego wezwania do zapłaty. W przypadku braku możliwości potrącenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty wyznaczając 14- dniowy termin zapłaty od dnia doręczenia wezwania.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku braku dostawy w terminie lub dostawy wadliwej Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonywania badań w placówce zewnętrznej (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia.
5. W przypadku dokonania tzw. nabycia zastępczego, którym mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną wykonania badania, jaką Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten dostarczyłby zamówiony Produkt w terminie, a ceną wykonania badania, którą Zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem zastępczym. Obowiązek zapłaty odszkodowania zostanie spełniony przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia noty
obciążeniowej. Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot z należnościami Wykonawcy za wykonane dostawy.
6. Kary umowne podlegają sumowaniu.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy i naliczyć Wykonawcy kary umowne zastrzeżone w § 7 Umowy, z
przyczyn następujących:
1) zwłoki w realizacji zamówienia przekraczającej 2 dni;
2) wykonywania przez Wykonawcę zamówienia lub przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową, lub zastosowania rozwiązań sprzecznych z otrzymanymi od zamawiającego założeniami i dokonanymi z nim uzgodnieniami, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania Zamówienia lub przedmiotu Umowy;
3) niedostarczenia zamówienia lub przedmiotu Umowy w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie określonym w § 3.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, z podaniem uzasadnienia, w terminie do 30
dni od wystąpienia przesłanek określonych w ust. 1.
§ 9.
Rozstrzyganie sporów
1. Spory wynikłe na tle umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W przypadku sporu dotyczącego zapłaty strona występująca z żądaniem zobowiązana jest do:
1) przedstawienia swojego żądania drugiej stronie na piśmie wraz z jego uzasadnieniem, w przypadku braku uznania roszczenia przez drugą stronę w terminie jednego tygodnia od dnia doręczenia powyższego pisma, strona występująca z żądaniem zapłaty powinna pisemnie wyznaczyć drugiej stronie termin na podjęcie negocjacji dotyczących żądania, nie krótszy niż dwa tygodnie od otrzymania pisma zawierającego wyznaczenie terminu;
2) w przypadku, gdy żądanie nie zostanie uznane lub gdy negocjacje nie doprowadzą do porozumienia w przedmiocie spornego żądania, strona występująca z żądaniem może przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez Sąd.
3. Nie wyczerpanie przez Stronę zgłaszającą żądanie zapłaty postępowania, o którym mowa w ust. 2 upoważnia drugą Stroną, niezależnie od pozostałych zarzutów, do żądania zwrotu kosztów zastępstwa procesowego w postępowaniu sądowym wywołanym przez Stronę zgłaszającą żądanie.
§ 10.
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze stron Umowy oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych osobowych pracowników oraz osób działających w imieniu drugiej Strony umowy - powyższe dotyczy danych wskazanych w niniejszej umowie oraz w trakcie jej realizacji.
2. Strony zobowiązują się przestrzegać przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz krajowych przepisów z obszaru ochrony danych osobowych, przy przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. Strony w szczególności, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres,
kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym
prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zobowiązują się wdrożyć i stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
4. Xxxxxx zobowiązują się poinformować swoich przedstawicieli i osoby, których dane osobowe zostały przekazane, a które nie podpisywały niniejszej umowy, o treści niniejszego paragrafu. Aktualna klauzula informacyjna Zamawiającego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy jest:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy;
2) Załącznik nr 2 – Klauza informacyjna Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
4. W zakresie czynności organizacyjnych związanych z wykonywaniem Umowy oraz w zakresie przewidzianym Umową Strony wyznaczają niżej wskazane osoby i dopuszczają komunikację elektroniczną na poniższe adresy mailowe:
1) dla Zamawiającego osobą upoważnioną do komunikacji jest Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000-000-000, e-mail : xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2) dla Wykonawcy osobą upoważnioną do komunikacji jest: .........................., tel , e-
mail ...............................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do Umowy KLAUZULA INFORMACYJNA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH |
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Armii Krajowej 2/4, 05-800 Pruszków; 3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu w prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie: • ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; • art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. 4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą: • organy uprawnione na podstawie przepisów prawa; • osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP • właściciel Platformy Zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wymienianych powyżej celów zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) Posiada Pan/Pani prawo do: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pana/Pani danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO; 7) Nie przysługuje Panu/Pani prawo do: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 8) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw pochodzących z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) 9) Podanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 10) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Panu/Pani obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że |
ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
11) Pana/Pani Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (na platformie zakupowej), ale nie będą
profilowane