UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE SPRZEDAŻY SPRZĘTU AUDIOWIZUALANEGO

UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE SPRZEDAŻY SPRZĘTU AUDIOWIZUALANEGO

Zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy:

Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 1 711 499 700,00 PLN, reprezentowaną przez osoby wskazane na ostatniej stronie :

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Prokurenta

2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prokurenta

3. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prokurenta

4. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prokurenta

5. Xxxxxx Xxxxxxxx – Prokurenta

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

………………………………………………………………...

zwaną dalej „Wykonawcą ”

zwanymi dalej również „Stroną” lub łącznie „Stronami”

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy i jednocześnie Przedmiotem Zamówienia jest sprzedaż Sprzętu Zamawiającemu wraz z dostawą, na warunkach, w terminie i za wynagrodzeniem określonymi w Umowie, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – specyfikacja szczegółowa

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx

3. Wykonawca oświadcza, że jest wiarygodnym i wypłacalnym przedsiębiorcą, prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, restukturyzacyjne, jak również nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, ani też nie została skierowana do jego majątku egzekucja sądowa lub administracyjna.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednimi uprawnieniami i zasobami w tym ludzkimi i technicznymi, aby wykonać prawidłowo i terminowo Przedmiot Umowy

5. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

6. Strony dopuszczają możliwość rozszerzenia współpracy, o asortyment spoza załącznika nr 1 będący w ogólnej ofercie Wykonawcy. W takiej sytuacji zamówienia będą każdorazowo poprzedzone ofertą Wykonawcy, realizowane po akceptacji złożonej oferty cenowej,

§ 2 Odbiór Przedmiotu zamówienia

1. Strony przewidują odbiór Sprzętu, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie.

2. Odbioru Sprzętu dokonają uprawnieni przedstawiciele obu Stron w dniu dostawy Sprzętu w formie pisemnego

protokołu podpisanego przez obie Strony („Protokół Odbioru”)

3. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 2 Do Umowy

4. Zamawiający jest uprawniony odmówić odbioru i podpisania Protokołu Odbioru w przypadku stwierdzenia

wad Sprzętu

§ 3 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi netto PLN

(słownie ).

2. Wynagrodzenia nie zawiera podatku od towarów i usług (VAT), który będzie naliczony w wysokości i na zasadach zgodnych z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół odbioru zamówienia (Załącznik nr 2 ) podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu zostanie wpłacone na podstawie prawidłowo

wystawionej faktury VAT na wskazane w niniejszej Umowie rachunek bankowy Wykonawcy o nr

……………………………………………………w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT.

5. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Wykonawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga

zawarcia przez Strony aneksu.

6. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

7. Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Wykonawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniał Wykonawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.

8. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014

r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108

Traktatu.

9. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

10. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.

11. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego.

12. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

13. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o. o. odpowiedniej i prawidłowo wystawionej faktury korygującej, co jest ostatnim warunkiem obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy.

§ 4 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt na okres …………….

2. Bieg okresu gwarancji i rękojmi liczony jest od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru

3. Udzielona gwarancja nie narusza praw Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady na

zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym

4. Wykonawca ma obowiązek rozpocząć usuwanie wad, ujawnionych w okresie gwarancji niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia powiadomienia o wystąpieniu wady lub jej zapisania w protokole sporządzonym na okoliczność występowania wady i zakończyć je w najbliższym terminie technicznie możliwym do realizacji, jednakże nie dłuższym niż 14 dni od dnia powiadomienia o ich wystąpieniu, chyba, że Strony uzgodnią inną termin usunięcia wad. Usunięcie wady może opóźnić się z uwagi na konieczność sprowadzenia/ wyprodukowania części zamiennej, niezbędnej do usunięcia wady luz ze względu na technologię prac, ich wykonanie wymaga dłuższego okresu.

5. Brak usunięcia wad w terminie daje prawo Zamawiającemu do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powierzeniu usunięcia wady innemu Wykonawcy, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. W razie, gdy xxxx występuje po raz kolejny, jej usunięcie nastąpi poprzez wymianę, a nie poprzez naprawę, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

7. Wykonawca , w okresie gwarancji określonym powyżej, zobowiązuje się do bezpłatnej i skutecznej naprawy lub usunięcia wady przedmiotu gwarancji, który bez winy Zamawiającego lub użytkownika uległ uszkodzeniu lub wykazuje wady funkcjonowania bądź inne, do których w mocy gwarancji powinien być wolny.

8. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów ekspertyz wykonanych na zlecenie Zamawiającego związanych z potwierdzeniem występowania wad lub określeniem sposobu ich usunięcia, o ile zakwestionuje swoją odpowiedzialność lub nie usunie wady we własnym zakresie, o ile ekspertyza taka potwierdzi odpowiedzialność Wykonawcy za wystąpienie wad.

§ 5 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) opóźnienia z winy dostawcy w stosunku do terminu umownego wykonania przedmiotu Umowy w

wysokości 1% wartości brutto za każdy dzień opóźnienia;

b) za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości

20% łącznej wartości brutto niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy.

2. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Dostawcy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto w przypadku

odstąpienia od Umowy z winy Zamawiającego.

4. Łączna wysokość kar umownych możliwa do naliczenia na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć

100 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość

zastrzeżonych kar umownych.

6. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane działaniami siły wyższej, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiającej wywiązanie się ze zobowiązań objętych Przedmiotem Umowy.

7. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od stron, których nie udało się przewidzieć przed podpisaniem niniejszej Umowy, a zwłaszcza klęski żywiołowe: powodzie, huragany, epidemie , pożary, trzęsienia ziemi oraz zdarzenia nadzwyczajne polegające na zaburzeniu życia zbiorowego, tj. wojny, zamieszki, rewolucje, strajki.

8. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego – nie później niż w terminie 2 dni roboczych- powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, przy czym w braku możliwości skomunikowaniu Stron, dwudniowy termin bieg rozpoczyna z chwilą ustania przyczyn powodujących brak komunikacji.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz postanowienia Ogólnych Warunków Współpracy z PHH.

§ 6 Przedstawiciele stron do realizacji Umowy

1. Zamawiający wskazuje osoby upoważnione do realizacji Umowy:

a. …………………………., e-mail: ………………………………………… tel. : ……………………………………...........

2. Wykonawca wskazuje osoby upoważnione do realizacji Umowy:

a. …………………………., e-mail: ………………………………………… tel. : ……………………………………...

3. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub wyznaczenia nowej osoby do kontaktu z Wykonawcą poprzez pisemne wskazanie Wykonawcy nowej osoby do kontaktu, a taka zmiana nie będzie uważana za zmianę lub uzupełnienie Umowy i nie wymaga aneksu.

4. Wykonawca uprawniony jest do zmiany lub wyznaczenia nowej osoby do kontaktu z Zamawiającym poprzez pisemne wskazanie Zamawiającemu nowej osoby do kontaktu, a taka zmiana nie będzie uważana za zmianę lub uzupełnienie Umowy i nie wymaga aneksu.

§ 7.Poufność

1. Przez "Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

a) wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;

b) odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;

c) dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.

2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:

a) są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,

b) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,

c) zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z

prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.

3. Strony oświadczają, iż zachowają w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.

4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między

innymi:

a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz

nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

d) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;

e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez

Strony lub osoby trzecie.

8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:

a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;

b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;

c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.

9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.

10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga

Stronę lub od niej uzyskanych.

11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie. Zamawiający wyraża zgodę Wykonawcy na wykonanie zdjęć referencyjnych pomieszczeń, w których zamontowany jest Przedmiot Umowy oraz na wykorzystanie ich w celach promocyjnych.

12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na

podstawie jej podstawie.

§ 8 Rozwiązanie umowy

Strony zgodnie ustalają, że poza innymi przypadkami przewidzianymi w umowie oraz w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w całości ze skutkiem natychmiastowym między innymi w następujących przypadkach:

a) W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie Umowy , lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnym interesom Zamawiającego

b) Wykonawca nie zastosuje się w terminie do żądania Zamawiającego , by naprawił zaniedbania, które ma poważny wpływa na właściwe i/lub terminowe wykonanie Umowy

c) Zaistniała niewypłacalność Wykonawcy lub Zamawiającego albo została rozpoczęta likwidacja

Wykonawcy lub Zamawiającego

d) Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami kierowana będzie na następujące adresy korespondencyjne:

2. Adres Zamawiającego - Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx;

3. Adres Wykonawcy - …………………………………………………

4. O zmianie adresu każda ze Stron powinna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę Umowy, pod rygorem uznania pisma za skutecznie doręczone pod adresem doręczenia, o którym mowa w ust. 6. powyżej.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie OWW PHH stanowiące Załącznik nr 4 do

niniejszej Umowy, a w dalszej kolejności przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Wykonawca akceptuje Ogólne Warunki Współpracy PHH zawarte w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. W

przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

7. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących

ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Zamawiający realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Wykonawcę, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami

podanymi w Załączniku nr 7 do niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.

8. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

9. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

10. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1. - Szczegółowa specyfikacja Sprzętu (Oferta Wykonawcy)

Załącznik nr 2. - Wzór protokołu odbioru

Załącznik nr 3. - Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną Załącznik nr 4. - Ogólne Warunki Współpracy - OWW PHH

Załącznik nr 5. - Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO Załącznik nr 6 – Wykaz miejsc instalacji Sprzętu

w imieniu Wykonawcy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx

……………………………………………………… ……………………………………………………………

…………………………………………………….. ………………………………………………………….

Załącznik nr 1 -

PRZEDMIOT UMOWY – OFERTA WYKONAWCY

Załącznik nr 2

Data …………………………….

PROTOKÓŁ

Odbioru sprzętu

PRZEKAZUJ ĄCY (Wykonawca)

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Reprezentowany przez :

1. ………………………………………………………………………..

2. …………………………………………………………………………

PRZYJMUJĄCY (Zamawiający)

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx; Reprezentowany przez :

1. ………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………..

USTALENIA :

Strony potwierdzają dostarczenie/montaż* sprzętu zgodnie/niezgodnie* z Umową oraz Specyfikacją szczegółową (Ofertą Wykonawcy)

Przyjmujący postanawia:

- przyjąć wykonanie Umowy bez zastrzeżeń*)

- przyjąć wykonanie Umowy z następującymi zastrzeżeniami *)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązania Przekazującego do ich uwzględnienia w określonym terminie)

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego

Przekazujący : Przyjmujący:

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3

Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną;

z dnia roku zawarte pomiędzy:

Polski Holding Hotelowy sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, NIP: 5222482605, kapitał zakładowy: 957.750.000 PLN opłaconym w całości,

zwaną dalej „Nabywcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………….

……………………………………………….

a

………………………………………………………………………..

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………

Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).

§ 1

1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.

2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i

korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.

3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.

§ 2

1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:

……………………………………………………………..

2. Nabywca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest:

……………………………………………………..

3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.

4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.

§ 3

Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

§ 4

1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.

2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

…………………………………………………… Podpis Wystawcy …………………………………………………………. Podpis Nabywcy

Załącznik nr 4 – Ogólne Warunki Współpracy z PHH sp.zo.o.

§1 Definicje

Wykonawca – podmiot realizujący dostawy lub świadczący usługi na rzecz Polski Holding Hotelowy,

PHH – Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w

Warszawie,

OWW – niniejszy dokument określający ogólne warunki współpracy z Wykonawcami,

Zamówienie – dokument określający zakres dostaw lub usług, który wraz z OWW stanowi zobowiązanie pomiędzy PHH a Wykonawcą.

§2 Postanowienia ogólne

OWW określają zasady współpracy w PHH, w tym, w szczególności reguły składania Zamówień, realizacji Dostaw, płatności oraz ceny.

Podstawą dla wszystkich Dostaw dla PHH są Umowy oraz Zamówienia, przy których integralną częścią są niniejsze OWW.

Zamówienia ustne, jak też uzgodnienia na temat zmian i uzupełnień Zamówień pisemnych złożonych przez PHH wymagają pisemnego potwierdzenia.

Wszelkie powiadomienia pomiędzy PHH a Wykonawcą są dokonywane na piśmie przesyłką rejestrowaną lub elektronicznie.

§3 Zamówienie

PHH zleca Wykonawcy dostawę towarów lub świadczenie usług na podstawie Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamówienie określa co najmniej rodzaj towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową i łączną, termin i miejsce realizacji.

Każde Zamówienie składane przez PHH posiada numer, na który Wykonawca ma obowiązek powołać się na dokumentach, a w szczególności na fakturze oraz na dowodzie dostawy.

Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia przez Wykonawcę oznacza akceptację OWW i ewentualnych dodatkowych uzgodnień zawartych w Zamówieniu.

§4 Realizacja Zamówienia

Dostawa lub usługa powinna być zrealizowana na warunkach podanych w dostarczonym Zamówieniu co do przedmiotu, jakości i ilości, ceny, terminu oraz miejsca realizacji.

Dostawa powinna być dokonana do miejsca wskazanego przez PHH w zamówieniu na koszt i ryzyko Dostawcy, chyba że Zamówienie przewiduje inaczej.

Akceptacja dostawy lub usługi wymaga od Wykonawcy

wypełnienia właściwych dokumentów odbioru.

Dokumenty wymienione w ust. 3, po ich akceptacji przez przedstawiciela PHH, są podstawą do z Wystawienia przez Wykonawcę Faktury VAT.

§5 Faktura za dostawę

Faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przepisami prawa oraz numer i datę Zamówienia..

Układ asortymentu towarów lub usług podanych na fakturze powinien odpowiadać kolejności towarów i usług według Zamówienia.

Dostawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę osobiście lub

przesyłką rejestrowaną, za potwierdzeniem odbioru na adres:

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X,

00-000 Xxxxxxxx

Bądź w formie elektronicznej po złożeniu pisemnego oświadczenia. na adres email wskazany w Zamówieniu.

§6 Termin płatności

Płatność za dostarczone towary lub usługę następuje w terminie

30 dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej

faktury.

2. Za termin zapłaty faktur strony uznają daty obciążenia rachunku

bankowego PHH.

3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy określony w Zamówieniu.

4. Zmiana wskazanego numeru rachunku bankowego Wykonawcy, wymaga pisemnego lub elektronicznego poinformowania PHH. Wykonawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). PHH oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH obowiązku terminowej płatności na rzecz Wykonawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Wykonawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również uchylenia się od realizacji Zamówienia.

5. PHH oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy,

w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r.

o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

§7 Jakość, gwarancja, reklamacje

1. Wykonawca gwarantuje, że zamówione towary lub usługi będą posiadać zapewnione, przez jego samego lub producenta, właściwości. Usługa powinna zostać wykonana zgodnie z najnowszym stanem wiedzy i techniki.

2. Wykonawca udziela PHH gwarancji lub zapewni, że producent udzieli PHH gwarancji na okres 24 miesięcy od momentu dostarczenia towarów lub wykonania usługi, o ile PHH i Wykonawca nie uzgodnią inaczej w Zamówieniu.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady

towarów lub usług.

4. W przypadku towarów objętych gwarancją, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z towarami lub usługami odpowiednie dokumenty gwarancyjne.

§8 Postanowienia końcowe

1. Strony ustalają, że przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią wierzytelności, przysługującej mu wobec PHH z tytułu dostawy towarów lub usługi może nastąpić jedynie po udzieleniu przez PHH pisemnej zgody na dokonanie tej czynności.

1. Wszelkie zmiany Zamówienia lub OWW wymagają formy

pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych Zamówieniem lub OWW

stosuje się przepisy prawa polskiego..

3. Wykonawca gwarantuje, że działa z poszanowaniem zasad społecznej odpowiedzialności biznesu i tam, gdzie to możliwe korzysta z lokalnych zasobów.

4. Wykonawca zobowiązuje się̨ nie dokonywać́ żadnych ukrytych płatności, prowizji pieniężnych, nie oferować́ kosztownych prezentów, podróży czy innych podobnych gratyfikacji lub korzyści żadnemu pracownikowi PHH lub członkom jego rodziny w celu zachęcenia pracownika do działania bądź́ zaniechania, czy też faworyzowania Wykonawcy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że naruszenie tego postanowienia stanowi istotne naruszenie OWW ze skutkiem możliwości natychmiastowego wycofania Zamówienia przez PHH.

5. Wszelkie spory wynikające z Zamówienia lub OWW rozstrzyga

sąd właściwy dla siedziby PHH.

Załącznik nr 5

Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO

W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:

- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),

Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 nowych przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Dostawca do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02- 148 Warszawa.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z

o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.