na sprzedaż i montaż haków oraz montaż radiostacji w pojazdach dla Polskiego Czerwonego Krzyża

Zapytanie ofertowe z dnia 26 lipca 2024 r.

na sprzedaż i montaż haków oraz montaż radiostacji w pojazdach

dla Polskiego Czerwonego Krzyża

I. ZAMAWIAJĄCY

1. Polski Czerwony Krzyż z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, działający na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 1964 r. o Polskim Czerwonym Krzyżu (Dz. U. Nr 41, poz. 276 z późn. zm.) oraz Statutu PCK zatwierdzonego rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 września 2011 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1284), wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000225587 jako organizacja pożytku publicznego, NIP: PL5260250481, REGON: 007023731, posiadający status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

II. INFORMACJE OGÓLNE

1. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest w związku z realizacją przez Polski Czerwony Krzyż działalności statutowej.

2. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r.,

poz. 1843 ze zm.).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI REALIZACJI I KRYTERIA OCENY

1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa sprzedaży i montażu haków holowniczych oraz usługa montażu radiostacji przewoźnych w pojazdach Grup Pomocy Humanitarnej Polskiego Czerwonego Krzyża we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

2. Na przedmiot zamówienia składają się przedstawione poniżej części – do wyboru przez Oferenta.

Montaż haków holowniczych:

A) Część pierwsza – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Mercedesie-Benz Vito (2018). Lokalizacja: Białystok lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

B) Część druga – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Bydgoszcz lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

C) Część trzecia– sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Kraków lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

D) Część czwarta– sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Łódź lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

E) Część piąta – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Opole lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

F) Część szósta – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Poznań lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

G) Część siódma – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Rzeszów lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

H) Część ósma – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Sopot lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

I) Część dziewiąta – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Warszawa lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

J) Część dziesiąta – sprzedaż i montaż haka holowniczego w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Zielona Góra lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

Montaż radiostacji przewoźnych:

K) Część jedenasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Mercedesie-Benz Vito z 2018 roku. Lokalizacja: Białystok lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

L) Część dwunasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Bydgoszcz lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

M) Część trzynasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Kraków lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

N) Część czternasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Łódź lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

O) Część piętnasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019).

Lokalizacja: Opole lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

P) Część szesnasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Poznań lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

Q) Część siedemnasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Rzeszów lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

R) Część osiemnasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Sopot lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

S) Część dziewiętnasta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Warszawa lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

T) Część dwudziesta – montaż radiostacji Hytera HM 785 w Toyocie Proace Verso Long (2019). Lokalizacja: Zielona Góra lub bliskie okolice (do 30 km od centrum miasta).

3. Zamawiający przedstawia wymagania specyfikacyjne dotyczące części pierwszej(A) przedmiotu zamówienia. Hak holowniczy automatyczny, dostarczenie i montaż (Zamawiający nie posiada na wyposażeniu własnych haków):

⎯ pojazd: Mercedes-Benz Vito Tourer 1.6;

⎯ lokalizacja: Białystok;

⎯ homologowany (homologacja UE) hak holowniczy, właściwy dla pojazdu Mercedes-Benz Vito Tourer wyprodukowanego w roku 2018;

⎯ uciąg haka – 2000 kg;

⎯ wytrzymałość na nacisk pionowy na kulę haka – minimum 90 kg;

⎯ zabezpieczenie haka przed demontażem przez osobę nieuprawnioną (dostarczenie minimum 2 kluczy do zamontowanego zabezpieczenia/zamka);

⎯ hak dostarczony wraz z niezbędną wiązką elektryczną 13-pinową oraz usługą montażu wiązki

elektrycznej;

⎯ hak oraz części służące do jego zamontowania zabezpieczone przed korozją;

⎯ usługa montażu haka, wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych oraz przygotowaniem wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;

⎯ w proponowanym rozwiązaniu montażu haka nie akceptuje się konieczności wycięcia zderzaka;

⎯ 12 miesięczna gwarancja na produkt oraz jego prawidłowy montaż i bezawaryjne działanie;

⎯ funkcje wiązki:

• odłączanie czujników cofania (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);

• automatyczne wykrywanie przyczepy (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);

• odłączanie lampy przeciwmgielnej w samochodzie (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);.

• obsługa żarówek LED (o ile możliwe w tym modelu pojazdu).

4. Zamawiający przedstawia wymagania specyfikacyjne dotyczące części od drugiej (B) do dziesiątej (J) przedmiotu zamówienia.

Hak holowniczy automatyczny, dostarczenie i montaż (Zamawiający nie posiada na wyposażeniu własnych haków):

⎯ pojazd: Toyota Proace Verso Long 2.0 D4D140 6M/T BUSINESS;

⎯ lokalizacje: Sopot, Bydgoszcz, Warszawa, Łódź, Kraków, Rzeszów, Opole, Zielona Góra, Poznań;

⎯ homologowany (homologacja UE) hak holowniczy, właściwy dla pojazdów TOYOTA PROACE VERSO

LONG wyprodukowanych po roku 2019;

⎯ uciąg haka – 2500 kg;

⎯ wytrzymałość na nacisk pionowy na kulę haka – minimum 90 kg;

⎯ zabezpieczenie haka przed demontażem przez osobę nieuprawnioną (dostarczenie minimum 2 kluczy do zamontowanego zabezpieczenia/zamka);

⎯ hak dostarczony wraz z niezbędną wiązką elektryczną 13-pinową oraz usługą montażu wiązki

elektrycznej;

⎯ hak oraz części służące do jego zamontowania zabezpieczone przed korozją;

⎯ usługa montażu haka, wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych oraz przygotowaniem wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian w dowodzie rejestracyjnym pojazdu;

⎯ w proponowanym rozwiązaniu montażu haka nie akceptuje się konieczności wycięcia zderzaka;

⎯ 12 miesięczna gwarancja na produkt oraz jego prawidłowy montaż i bezawaryjne działanie;

⎯ funkcje wiązki:

• odłączanie czujników cofania (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);

• automatyczne wykrywanie przyczepy (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);

• odłączanie lampy przeciwmgielnej w samochodzie (o ile możliwe w tym modelu pojazdu);

• obsługa żarówek LED (o ile możliwe w tym modelu pojazdu).

5. Zamawiający przedstawia wymagania specyfikacyjne dotyczące części od jedenastej (K) do dwudziestej (T) przedmiotu zamówienia – montaż radiostacji Hytera HM 785 wraz z akcesoriami (Zamawiający posiada na wyposażeniu własne radiostacje):

⎯ pojazdy: Mercedes-Benz Vito Tourer i Toyota Proace Verso Long;

⎯ lokalizacje: Białystok, Sopot, Bydgoszcz, Warszawa, Łódź, Kraków, Rzeszów, Opole, Zielona Góra, Poznań;

⎯ montaż radiostacji i/lub uchwytu mocującego, w miejscu ustalonym z zamawiającym;

⎯ montaż anteny;

⎯ montaż niezbędnego okablowania łączącego radiostację z anteną oraz radiostację z instalacją elektryczną pojazdu;

⎯ okablowanie powinno zostać zamontowane w sposób niewidoczny;

⎯ oferent udziela 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowy montaż.

6. Zamawiający informuje, że w procesie oceny ofert i wyboru Wykonawcy pod uwagę brane są następujące

kryteria:

a) formalne (warunek dopuszczenia do oceny), z następującymi składowymi:

⎯ kompletność, czytelność i poprawność dokumentacji ofertowej,

⎯ terminowość złożenia oferty;

b) merytoryczne (50% oceny całkowitej), z następującymi składowymi:

⎯ zgodność oferty z przedmiotem zamówienia i warunkami specyfikacyjnymi,

⎯ rodzaj serwisu (preferowane serwisy autoryzowane),

⎯ deklarowana do realizacji liczba części przedmiotu zamówienia (w szczególności preferowane Oferty łączące montaż radiostacji i haków w jednym serwisie),

c) finansowe (50% oceny całkowitej), z następującymi składowymi:

⎯ cena usługi,

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku każdej części składowej kryterium formalnego, możliwe jest przyznanie ofercie noty 0 lub 1, gdzie poszczególne noty oznaczają: 0 – warunek niespełniony, 1 – warunek spełniony. Uzyskanie przez ofertę noty 0 (zero) w przypadku którejkolwiek ze składowych kryterium formalnego oznacza brak możliwości zaakceptowania oferty i skutkuje niedopuszczeniem oferty do oceny merytorycznej i finansowej.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku każdej części składowej kryterium merytorycznego oceny możliwe jest przyznanie ofercie noty w sześciostopniowej skali od 0 do 5 punktów, gdzie poszczególne noty oznaczają: 0 – nieakceptowalny, 1 – zły, 2 – satysfakcjonujący, 3 – dobry, 4 – bardzo dobry, 5 – doskonały. Uzyskanie przez ofertę noty 0 (zero) w przypadku którejkolwiek ze składowych kryterium merytorycznego oznacza brak możliwości zaakceptowania oferty i skutkuje niedopuszczeniem oferty do oceny finansowej.

9. Zamawiający informuje, iż w przypadku każdej części składowej kryterium finansowego, zależnie od zakresu danych wymaganych do przedstawienia przez Oferenta w Formularzu ofertowym, w porównaniu ofert brane są pod uwagę odpowiednio ceny jednostkowe poszczególnych, oferowanych produktów lub łączna wartość zamówienia wraz z dostawą.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru zakresu zamówienia, którego udzieli wyłonionemu/-ym Wykonawcy/-om – może on objąć wszystkie lub wybrane części Zamówienia spośród ujętych w ofercie. Zamawiający potwierdzi ostatecznie zamawiane części przedmiotu zamówienia w momencie udzielenia zamówienia wyłonionemu/-ym Wykonawcy/-om.

11. Zamawiający wymaga, by oferowane produkty spełniały minima parametrów określonych w wymaganiach

specyfikacyjnych niniejszego Zapytania ofertowego.

12. Zamawiający informuje, że dokładne określenie terminów realizacji usług nastąpi po wyłonieniu Wykonawcy/- ów, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

13. Zamawiający informuje, że Oferty realizacji usługi w serwisach autoryzowanych (odpowiednio Toyoty i

Mercedesa-Benza) klasyfikują się jako preferowane.

14. Zamawiający informuje, że preferowanymi są Oferty zawierające deklarację realizacji jak największej liczby części przedmiotu zamówienia, w szczególności łączące realizację montażu radiostacji i haka holowniczego w jednej lokalizacji i w jednym serwisie.

15. Zamawiający wymaga, aby oferowana usługa spełniała wymagane polskim prawem normy i była wolne od wad prawnych oraz praw osób trzecich.

16. Zamawiający wymaga, by realizacja usługi odbyła się nie później niż 60 dni od udzielenia zamówienia.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW DOŁĄCZONYCH DO OFERTY

1. O udział w postępowaniu nie może ubiegać się Oferent, który podlega wykluczeniu, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Jeżeli podjęte przez Xxxxxxxx czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający może wykluczyć Oferenta.

3. W przypadku wskazania przez Xxxxxxxx w ofercie innych niż wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym warunków i/lub terminów realizacji usługi, które nie zostały uprzednio uzgodnione z Zamawiającym, w dalszym postępowaniu za obowiązujące uznaje się warunki przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

4. Celem zgłoszenia oferty, Oferent zobowiązany jest przygotować wskazane przez Zamawiającego dokumenty, a następnie złożyć je zgodnie z wybraną formą złożenia oferty (pisemną lub elektroniczną, jak wskazano w sekcji IV pkt. 7-11 niniejszego Zapytania ofertowego), ze szczególnym uwzględnieniem Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz ofertowy w formacie XLS/XLSX). Kompletna oferta zawiera:

⎯ wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego (musi ono zostać podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji);

⎯ wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego;

⎯ dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty, pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5. Oferta może też zostać uzupełniona przez Oferenta o x.xx. dodatkowe materiały informacyjne nt. oferowanych usług, informacje handlowe, etc.

6. Oferent zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym cen brutto, uwzględniających pełne koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dostawy. Oferenci, którzy nie podlegają obowiązkowi podatkowemu w zakresie podatku VAT na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązani są podać cenę netto (bez podatku VAT). W celu obliczenia ceny i oceny tak złożonych ofert, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Oferty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej.

8. Oferta składana w formie pisemnej musi być dostarczona pocztą, kurierem lub osobiście na adres: Polski Czerwony Krzyż, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, w zamkniętej kopercie z niezbędnym dopiskiem: OFERTA – HAKI I RADIOSTACJE (GPH) #1/2024. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej, złożone dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby/-ób uprawnionej/-ych do reprezentacji Oferenta. Formularz/-e ofertowy/-e powinien/-ny zostać wydrukowany/-e i podpisany/-e, a ponadto zostać zapisany/-e w pliku w formacie XLS lub XLSX na płycie CD/DVD, dołączonej do dokumentacji.

9. Oferta składana w formie elektronicznej i załączniki do oferty winny być sporządzone w formatach .pdf i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Oferenta. Zamawiający dopuszcza również zeskanowanie oferty pierwotnie wytworzonej w postaci papierowej i złożenie jej w formie elektronicznej, tj. przekształcenie dokumentów uprzednio wydrukowanych w postać elektroniczną i złożenie ich w formie elektronicznej w postaci skanów. Formularz ofertowy powinien zostać przedłożony w opatrzonym podpisem pliku PDF, a ponadto zostać przesłany/e w pliku w formacie XLS lub XLSX.

10. Oferta składana w formie elektronicznej winna być przesłana jako załącznik do wiadomości e-mail na specjalny adres poczty elektronicznej: XXXXXX@XXX.XX. W temacie wiadomości należy wpisać: OFERTA – HAKI I RADIOSTACJE (GPH) #1/2024. Wielkość plików stanowiących załącznik do wiadomości nie może przekraczać 20 MB. W przypadku gdy wielkość załączanych plików przekracza 20 MB należy pliki odpowiednio podzielić na grupy i przesłać w dwóch lub więcej wiadomościach, informując w treści wiadomości Zamawiającego w ilu częściach przesyłana jest oferta.

11. Przy ocenie zachowania terminu złożenia oferty, w przypadku oferty złożonej w formie pisemnej decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (Polski Czerwony Krzyż, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx), a w przypadku oferty złożonej w formie elektronicznej data i godzina zapisu wiadomości na serwerze poczty elektronicznej Zamawiającego.

12. Na ofertę składają się dane i dokumenty opisane w sekcji IV pkt. 4-6 niniejszego Zapytania ofertowego.

13. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób czytelny.

14. Termin składania ofert upływa 5 sierpnia 2024 r. o godz. 10:00 (rano czasu warszawskiego, CEST).

15. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

16. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia.

17. Złożone w terminie oferty mogą zostać przez Oferentów zmienione lub wycofane. Zmiany lub wycofania dokonuje się wyłącznie przed upływem terminu składania ofert w jeden z poniższych sposobów:

a) poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej i jego doręczenie w ww. terminie na adres: Polski Czerwony Krzyż, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA – HAKI I RADIOSTACJE (GPH) #1/2024;

b) poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli w formie elektronicznej i jego doręczenie w ww. terminie

na adres: XXXXXX@XXX.XX – wiadomość z tytułem: OFERTA – HAKI I RADIOSTACJE (GPH) #1/2024.

18. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

19. Dzień, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, określa się na 5 września 2024 r. włącznie.

20. Przekazanie Oferentowi przez Zamawiającego informacji zwrotnej w zakresie udzielenia bądź nieudzielenia zamówienia, nastąpi do 5 września 2024 r. włącznie.

21. Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania do uzupełnienia braków, jeżeli Oferent nie złoży przedmiotowych załączników lub złożone załączniki są niekompletne.

22. Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty i złożonej dokumentacji. Proces wyboru Wykonawcy prowadzony jest w oparciu o dokumentację ofertową, przedłożoną przez Oferentów w terminie składania ofert. Zamawiający nie przewiduje późniejszych negocjacji warunków otrzymanych ofert.

23. Zamawiający przekazuje Oferentom informację zwrotną w zakresie udzielenia bądź nieudzielenia zamówienia, z ewentualnym, ogólnym wskazaniem przyczyn odrzucenia oferty. Od wyników postępowania wewnętrznego Zamawiającego, dotyczącego wyboru najkorzystniejszej oferty, Oferentom nie przysługuje odwołanie.

24. Zamawiający może, w każdej chwili i bez podania przyczyny, wycofać Zapytanie ofertowe i zaprzestać dalszego

procedowania.

25. Zamawiający udziela informacji oraz odpowiedzi na pytania związane z procesem zakupu, skierowane na adres

poczty elektronicznej: XXXXXX@XXX.XX

V. DZIAŁANIA PO WYBORZE OFERTY I WYŁONIENIU WYKONAWCY

1. Rozliczenia z wybranym/-i Wykonawcą/-ami dokonywane są w walucie polskiej (PLN).

2. Wyłonionemu/-ym w wyniku postępowania Wykonawcy/-om przekazany zostanie drogą elektroniczną, na wskazany w dokumentacji Oferty adres poczty elektronicznej Wykonawcy, komunikat Zamawiającego potwierdzający udzielenie zamówienia. Zakres zamówienia i warunki jego realizacji, potwierdzone w powyższy sposób, uznaje się za wiążące, z zastrzeżeniem postanowień sekcji V pkt 3 niniejszego Zapytania ofertowego.

3. W związku z udzieleniem zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia z Wykonawcą/-ami dodatkowo Umowy z Wykonawcą. W niniejszym przypadku, wraz z udzieleniem zamówienia bądź bezpośrednio po nim, Zamawiający skieruje do Wykonawcy/-ów zaproszenie do zawarcia umowy.

4. Podpisanie umowy, o której mowa w sekcji V pkt 3 niniejszego Zapytania ofertowego następuje w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą/-ami. Zamieszczone w Zapytaniu ofertowym warunki realizacji zostaną uwzględnione w przyszłej umowie/-ach zawartej/-ymi z Wykonawcą/-ami.

5. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

− 5% wartości wynagrodzenia brutto, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

− 10% wartości wynagrodzenia brutto, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

6. Całkowita maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) jest ograniczona do wysokości 20% wynagrodzenia brutto, z zastrzeżeniem zapisów sekcji V pkt 9 niniejszego Zapytania ofertowego.

7. Zapłata kwot określonych w sekcji V pkt 5 i 6 niniejszego Zapytania ofertowego nie zwalnia Wykonawcy z

obowiązku realizacji przedmiotu zamówienia (umowy).

8. Zamawiający może potrącać zastrzeżone kary umowne przy opłacaniu faktury wystawionej przez Wykonawcę.

9. Niezależnie od kar wymienionych w sekcji V pkt 5 niniejszego Zapytania ofertowego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kwot.

10. Wszelkie płatności dokonywane są przez Zamawiającego na podstawie i po otrzymaniu prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.

11. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, dotyczącej zakresu realizacji przedmiotu zamówienia zrealizowanej i przyjętej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający informuje, iż dane osobowe przekazane przez Oferentów przetwarzał będzie zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Poprzez złożenie oferty Oferent potwierdza, iż zapoznał się uprzednio z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego i akceptuje przedstawione w nim zasady przetwarzania danych osobowych.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia bądź unieważnienia niniejszego postępowania na każdym

jego etapie i bez wyboru Wykonawcy oraz bez podawania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dalszego procedowania w przypadku braku dojścia z wyłonionym Wykonawcą do porozumienia w zakresie treści i warunków Umowy z Wykonawcą (w przypadku wystosowania zaproszenia do jej zawarcia).

3. O udzielenie zamówienia i zostanie Wykonawcą nie może ubiegać się Oferent, który podlega wykluczeniu, tj. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę.