OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA TOWARÓW
XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA TOWARÓW
(dalej OWZT)
Przyjęte Uchwałą Zarządu „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku nr 03-02/08/2021/III
z dnia 13 sierpnia 2021 roku.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze OWZT mają zastosowanie do zakupu towarów, tj. surowców, półproduktów, komponentów do przerobu w procesie produkcji oraz produktów przeznaczonych do dalszej odsprzedaży.
2. Odmienne warunki od określonych w OWZT wymagają uzgodnienia Stron w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie ustalenia warunków umowy lub zamówienia dokonane między Stronami w innej formie niż dokumentowa są zastąpione postanowieniami OWZT, które mają pierwszeństwo w stosunku do takich ustaleń.
§ 2
Definicje
Poniższe terminy będą miały następujące znaczenie:
Towary/Towar | oznacza surowce, półprodukty lub komponenty niezbędne w procesie produkcji lub produkty przeznaczone do dalszej odsprzedaży przez LOTOS Asfalt; |
LOTOS Asfalt | oznacza „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31 515 000 zł, NIP 000 000-00-00, REGON 193016830, BDO 000019057, o statusie dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych; |
Dostawca Dostawa | oznacza podmiot dokonujący dostawy Towarów na rzecz LOTOS Asfalt; oznacza dostarczenie Towaru dla LOTOS Asfalt, w Miejscu dostawy, w sposób umożliwiający dokonanie jego odbioru przez LOTOS Asfalt, zgodnie z Zamówieniem oraz postanowieniami niniejszych OWZT; |
Zamówienie | oznacza oświadczenie woli LOTOS Asfalt określające rodzaj i ilość Towaru lub Towaru i usługi, rodzaj Dostawy, rodzaj płatności, a zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy pomiędzy LOTOS Asfalt a Dostawcą; |
Miejsce dostawy | oznacza wskazane przez LOTOS Asfalt w Zamówieniu miejsce, do którego Dostawca powinien dostarczyć Towary; |
Dokument dostawy | oznacza dokument potwierdzający Dostawę (w zależności od rodzaju transportu: WZ, CMR, CIM, DW lub inny, o równoważnym znaczeniu); |
Dni robocze | oznacza dni nie obejmujące sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce; |
Towar zapakowany | oznacza Towar umieszczony w opakowaniu jednostkowym dowolnego rodzaju (np. w workach, kanistrach, beczkach, pojemnikach IBC, DPPL), którego ilość nominalna, jednakowa dla całej partii, jest odmierzona bez udziału LOTOS Asfalt i nie może zostać zmieniona bez naruszenia opakowania. |
§ 3
Zapytania ofertowe, Zamówienia
1. Zapytanie ofertowe LOTOS Asfalt obejmuje pytanie o możliwość dostarczenia Towaru w oznaczonym asortymencie i ilości we wskazanym okresie, a także zapytanie o cenę. LOTOS Asfalt wskaże w zapytaniu ofertowym termin, do którego Dostawca powinien udzielić odpowiedzi.
2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Xxxxxxxx, oprócz proponowanych warunków handlowych, obligatoryjnie prześle LOTOS Asfalt kartę charakterystyki Towaru oraz specyfikację techniczną. W razie zmiany treści dokumentów, o których mowa w zd. poprzedzającym, Xxxxxxxx niezwłocznie przekaże LOTOS Asfalt ich egzemplarze w aktualnym brzmieniu.
3. Strony mogą ustalić ilości gwarantowane (łączną ilość Towarów w danym okresie), którą Dostawca zobowiązuję się sprzedać i dostarczyć na rzecz LOTOS Asfalt . Ilości gwarantowane są wiążące. Dostawca będzie gotowy do wydania ilości gwarantowanych w danym miesiącu od jego pierwszego dnia, chyba, że strony ustaliły inaczej, a LOTOS Asfalt zobowiązuje się do odbierania Towarów w ilości wynikającej z ilości gwarantowanych i do zapłaty ceny.
4. W przypadku niedostarczenia ilości gwarantowanych zgodnie z Zamówieniem, LOTOS Asfalt obciąży Dostawcę karą umowną w wysokości 5% wartości netto danej partii Towaru za każdy kolejny dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 30 % wartości netto danej partii Towaru. § 5 ust. 4 OWZT znajdzie zastosowanie.
5. O ile na podstawie § 1 ust 2 OWZT nie ustalono inaczej, LOTOS Asfalt przesyła Zamówienie Dostawcy w formie dokumentowej z imiennej skrzynki pocztowej pracownika LOTOS Asfalt nie później niż na 2 dni robocze przed datą Dostawy.
6. Dostawca potwierdza otrzymanie Zamówienia najpóźniej do godziny 15:00 w dniu otrzymania Zamówienia. W przypadku braku akceptacji Zamówienia w jakimkolwiek zakresie, Dostawca jest zobowiązany do powiadomienia LOTOS Asfalt o odmowie przyjęcia Zamówienia lub zakresie, w jakim Zamówienie nie może być zrealizowane.
7. Zamówienie złożone w dniu roboczym po godzinie 13:00, w sobotę lub w dniu ustawowo wolnym od pracy uważa się za otrzymane przez Xxxxxxxx w kolejnym najbliższym dniu roboczym.
4. LOTOS Asfalt może w terminie do dwóch dni roboczych przed datą Xxxxxxx zmienić ilość Towaru wskazaną w Zamówieniu lub Miejsce dostawy.
5. Dostawca zobowiązany jest poinformować LOTOS Asfalt o dokładnej ilości Towaru załadowanego na każdy środek transportu, nie późnej niż w dniu następującym po dniu załadowania Towaru, jeśli ilość różni się od ilości podanej w Zamówieniu złożonym przez LOTOS Asfalt.
6. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów ustawowych, regulacji i innych tekstów aktualnie obowiązującego w Polsce i za granicą prawa.
7. W przypadku wyrobów akcyzowych Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie produkcji, przemieszczania i zużycia wyrobów akcyzowych, w szczególności ich wytwarzania, uszlachetniania, przerabiania, skażania, rozlewu, przyjmowania, magazynowania, wydawania, przewozu i niszczenia, oraz w zakresie znakowania i barwienia, stosowania znaków akcyzy i oznaczania znakami akcyzy tych wyrobów.
8. W przypadku dostaw wewnątrzwspólnotowych Dostawca zobowiązuje się do wystawienia i przekazania LOTOS Asfalt wszystkich dokumentów wymaganych dla prawidłowego udokumentowania i rozliczenia dostawy Towaru w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowej.
9. Dostawca zobowiązuje się, iż zrekompensuje LOTOS Asfalt wszelkie negatywne konsekwencje finansowe powstałe z tego tytułu nieprzestrzegania przez Dostawcę wymogów wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie podatku VAT i podatku akcyzowego.
§ 4
Certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności
1. Dostarczany LOTOS Asfalt Towar musi spełniać wymagania jakościowe określone w przepisach obowiązującego prawa, Zamówieniu oraz OWZT, a także być dopuszczony do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiadać wymagane polskim prawem aktualne świadectwo jakości (w szczególności aprobaty, atesty, certyfikaty).
2. Wymienione w ust. 1 dokumenty będą dostarczane LOTOS Asfalt wraz z każdą Dostawą oraz na każde wezwanie LOTOS Asfalt w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania. Świadectwo jakości będzie poświadczać zgodność Towaru z wymaganiami jakościowymi oraz będzie sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski z oryginału wystawionego przez producenta.
3. Brak przekazania przez Xxxxxxxx przy dostawie Towarów dokumentów, o których mowa w niniejszym paragrafie, uprawnia Odbiorcę do odmowy ich przyjęcia oraz zwrotu Towaru na koszt i ryzyko Dostawcy.
4. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przed planowaną dostawą do akceptacji LOTOS Asfalt specyfikacji technicznej po każdej zmianie lub aktualizacji drogą elektroniczną lub pocztą na adres LOTOS Asfalt.
§ 5
Dostawa
1. O ile nie ustalono inaczej, Dostawy wykonywane będą na koszt Dostawcy na warunkach DDP (Incoterms 2010) Miejsce dostawy.
2. Przejście własności Towaru następuje z chwilą jego odbioru przez XXXXX Xxxxxx. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na LOTOS Asfalt w chwili wynikającej z uzgodnionej formuły Dostawy, a w razie wątpliwości z chwilą wskazaną w zdaniu pierwszym.
3. W przypadku opóźnienia w Dostawie przekraczającego 3 (trzy) dni, Dostawca zobowiązany jest do zapłaty LOTOS Asfalt, za każdy kolejny dzień opóźnienia, kary umownej w wysokości 5 % wartości netto danej partii Towaru, łącznie nie więcej jednak niż 30% wartości netto danej partii Towaru, w terminie 7 dni od doręczenia noty obciążeniowej. Zapłata kar umownych za opóźnienie nie zwalnia Dostawcy z obowiązku dostarczenia Towaru, chyba że strony ustalą inaczej.
4. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych LOTOS Asfalt ma prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. LOTOS Asfalt jest także uprawniony do dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia w przypadkach, dla których w niniejszym OWZT lub Zamówieniu nie przewidziano kar umownych.
5. Odbioru Towaru w Miejscu dostawy dokona osoba upoważniona ze strony LOTOS Asfalt, dokonując wstępnego sprawdzenia ilości Towaru, jego opakowania, prawidłowości i kompletności dokumentacji dostarczonej zgodnie z § 4 OWZT, a także potwierdzenia Dokumentów dostawy w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Dostawcy.
6. Odbiór Towaru nie obejmuje sprawdzenia jakości Towaru, chyba że Strony ustalą inaczej a przy czynnościach odbiorowych obecny będzie przedstawiciel Dostawcy uprawniony do jego reprezentowania.
7. Dokonanie przez LOTOS Asfalt wstępnego odbioru ilościowego Towaru nie wyłącza uprawnień z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
8. Na każdorazowy wniosek LOTOS Asfalt Dostawca przekaże próbki sprzedawanych LOTOS Asfalt Towarów wskazanej przez LOTOS Asfalt osobie lub niezależnemu podmiotowi zewnętrznemu.
9. W każdym przypadku, gdy przeprowadzona kontrola wykaże niezgodność Towaru z wymaganiami jakościowymi, koszty kontroli (przeprowadzenia badań, poboru i dostarczenia próbek oraz przeprowadzenia badań laboratoryjnych) pokryje Dostawca. Zapłata nastąpi po udokumentowaniu przedmiotowych kosztów przez LOTOS Asfalt, w terminie 7 dni od daty doręczenia Dostawcy dokumentu księgowego. W każdym przypadku, gdy przeprowadzona kontrola nie wykaże niezgodności Towaru z wymaganiami jakościowymi, uzasadnione koszty kontroli (przeprowadzenia badań, poboru i dostarczenia próbek oraz przeprowadzenia badań laboratoryjnych) pokryje LOTOS Asfalt.
10. Dostawca niezwłocznie i każdorazowo przed planowaną Dostawą poinformuje LOTOS Asfalt o zmianie źródła pochodzenia dostarczanego Towaru.
11. Dostawca zobowiązany jest do wskazywania numerów Zamówień LOTOS Asfalt na Dokumencie dostawy oraz na świadectwie jakości.
12. W przypadku odmowy odbioru Towaru przez LOTOS Asfalt, Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia Towaru z terenu zakładu LOTOS Asfalt. Nieodebranie Towaru przez Dostawcę uprawnia LOTOS Asfalt do żądania od Dostawcy zwrotu kosztów przechowania Towaru lub do oddania Towaru na przechowanie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy, a w przypadku Towarów psujących się lub niebezpiecznych – do ich utylizacji na koszt i ryzyko Dostawcy, na co Dostawca niniejszym wyraża zgodę.
§ 6
Opakowania
1. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie do Towarów zapakowanych.
2. Dostawca zapakuje Towar w sposób umożliwiający zweryfikowanie asortymentowej i ilościowej zgodności Dostawy z Zamówieniem i Dokumentami dostawy bez naruszenia opakowań.
3. Opakowania przeznaczone do przewozu towarów niebezpiecznych muszą spełniać wymagania ADR.
4. Dostawca zobowiązany jest do zapakowania dostarczanego Towaru w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem na czas transportu, rozładunku i magazynowania, uwzględniający specyfikę dostarczanego Towaru, oraz umożliwiający bezpieczny rozładunek, a także dostosowania opakowań do wymagań stawianych przez obowiązujące właściwe przepisy prawa.
5. Towar zapakowany zostanie przyjęty na podstawie kwitów wagowych lub innych dokumentów potwierdzających ilość stwierdzoną na legalizowanych wagach Dostawcy, z tym zastrzeżeniem, że LOTOS Asfalt jest uprawniona do kontroli wagi tego Towaru.
6. LOTOS Asfalt jest uprawniona do odmowy odbioru Xxxxxxx niespełniającej któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie. W takim przypadku Xxxxxxx uznaje się za niezrealizowaną z winy Dostawcy, zaś LOTOS Asfalt jest uprawniona do żądania kar umownych w wysokości 1 500,00 zł za każde naruszenia z osobna. Postanowienia § 5 ust. 4 OWZT znajdą zastosowanie.
7. W przypadku Dostaw surowców kupowanych w postaci sypkiej LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Dostawy w opakowaniach poniżej 800 kg. Dopuszczalny tonaż w opakowaniach typu Big Bag wynosi od 800 kg do 1000 kg.
8. W przypadku dostarczenia Towaru w sposób uniemożliwiający bezpieczny rozładunek opakowań, w szczególności w razie stwierdzenia uszkodzenia, przechyłu opakowania (typu
Big Bag) lub jego zsunięcia się z palety, LOTOS Asfalt ma prawo odmówić przyjęcia Towaru z winy Dostawcy, uznając dostawę za wadliwą, a Dostawca zobowiązany jest do odbioru wadliwej partii Towaru na swój koszt i ryzyko oraz dostarczenia Towaru zgodnie z postanowieniami OWZT. Postanowienia § 5 ust. 12 OWZT znajdą zastosowanie.
9. Dostawca zobowiązuje się do odbioru opróżnionych opakowań w terminie wskazanym przez LOTOS Asfalt, chyba że strony ustalą inaczej.
§ 7
Fakturowanie
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej, Dostawca wystawi fakturę każdorazowo po zrealizowaniu Dostawy, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty Dostawy. Jeżeli czynności odbiorowe związane z daną Dostawą trwają dłużej niż jeden dzień, za datę Xxxxxxx uznaje się ostatni dzień trwania tych czynności.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę są potwierdzone przez LOTOS Asfalt Dokumenty Dostawy.
3. LOTOS Asfalt będzie każdorazowo weryfikować zgodność wystawionej faktury z ilością dostarczonego Towaru oraz z uzgodnionymi cenami.
4. W przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowej Dostawca wystawi i przekaże LOTOS Asfalt wszystkie dokumenty, wymagane dla prawidłowego udokumentowania i rozliczenia Dostawy Towaru w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowej. W przypadku uchybień ww. warunków, Dostawca zobowiązuje się, iż zrekompensuje LOTOS Asfalt wszelkie negatywne konsekwencje finansowe powstałe z tego tytułu.
5. LOTOS Asfalt akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).
6. Dostawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur.
7. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej
8. Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Dostawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez LOTOS Asfalt wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone nadawcy wiadomością z serwera pocztowego LOTOS Asfalt.
9. LOTOS Asfalt zachowuje prawo do wycofania akceptacji wyrażonej w ust. 5 w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej.
10. LOTOS Asfalt akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Dostawcy przesłanie faktur drogą elektroniczną, o czym Dostawca powiadomi LOTOS Asfalt przed wysłaniem faktury w formie papierowej.
11. Strony oświadczają, że w przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej, uzgodnią między sobą warunki transakcji prowadzące do obniżenia podstawy opodatkowania i wystawienie faktury korygującej jest potwierdzeniem dokonania takich uzgodnień a za moment uzgodnienia przyjmuję się datę wystawienia tej faktury.
12. Strony oświadczają, że w przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej, uzgodnią między sobą warunki transakcji prowadzące do obniżenia podstawy opodatkowania i wystawienie faktury korygującej jest potwierdzeniem dokonania takich uzgodnień a za moment uzgodnienia przyjmuję się datę wystawienia tej faktury.
13. Dostawca prześle fakturę korygującą w terminie 7 dni od dnia otrzymania od LOTOS Asfalt informacji o niezgodności przesłanej faktury ze zrealizowaną dostawą.
14. W przypadku dostawcy krajowego (NIP z prefiksem PL) wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy
podany LOTOS Asfalt w formie pisemnej (lub w formie dokumentowej - skanu pisma przesłanego pocztą elektroniczną) w ustalonym przez Strony terminie, liczonym od dnia otrzymania prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktury. Na fakturze Xxxxxxxx jest zobowiązany podawać numer Zamówienia oraz osobę prowadzącą z ramienia LOTOS Asfalt. Dostawca zobowiązuje się, że zrekompensuje LOTOS Asfalt wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez LOTOS Asfalt prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez LOTOS Asfalt odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
15. W przypadku dostawcy krajowego (NIP z prefiksem PL) ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
16. Dostawca krajowy (NIP z prefiksem PL) oświadcza, że wymieniony w Tabeli (Informacje o Dostawcy) numer rachunku bankowego:
a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 3 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje LOTOS Asfalt o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
17. W przypadku pozostałych dostawców wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na rachunek bankowy Dostawcy podany LOTOS Asfalt w formie pisemnej (lub w formie dokumentowej - skanu pisma przesłanego pocztą elektroniczną) w ustalonym przez Strony terminie, liczonym od dnia otrzymania prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie. Na fakturze Xxxxxxxx jest zobowiązany podawać numer Zamówienia oraz osobę prowadzącą z ramienia LOTOS Asfalt.
18. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji. Dostawca jest zobligowany do poinformowania niezwłocznie LOTOS Asfalt w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, o nowym rachunku bankowym oraz o tym, od kiedy nowy numer rachunku bankowego będzie obowiązywał oraz czy wcześniej podany rachunek bankowy będzie zamknięty. W przypadku podania błędnego numeru rachunku bankowego na fakturze wszelkie koszty i konsekwencje z tym związane poniesie Dostawca.
§ 8
Reklamacje
1. Za wadę Towaru uznaje się wady w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady, w szczególności zaś:
a) niespełnienie przez Towar parametrów jakościowych,
b) zbrylenie, zanieczyszczenie lub zapylenie Towaru w stopniu uniemożliwiającym użycie Towaru do produkcji,
c) wadliwe opakowanie Towaru,
d) niezgodność w zakresie ilości Towaru,
e) inne wady fizyczne Towaru (jakościowe lub ilościowe),
f) wady prawne Towaru.
2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych Towaru w toku dokonywania odbioru, Xxxxxxxx zobowiązuje się do ich uzupełnienia w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych, przy czym
za każdy dzień opóźnienia w realizacji Dostawy w pełnej ilości wynikającej z Zamówienia, LOTOS Asfalt obciąży Dostawcę karą umowną w wysokości 5% wartości netto danej partii Towaru, nie więcej jednak niż 30 % wartości netto danej partii Towaru. § 5 ust. 4 OWZT znajdzie zastosowanie.
3. W przypadku stwierdzenia nadwyżki Towaru Dostawca zobowiązany jest do jej odbioru na swój koszt i ryzyko, chyba że LOTOS Asfalt przyjmie nadwyżkę.
4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Towaru w toku dokonywania odbioru, LOTOS Asfalt jest uprawniona do odmowy przyjęcia Towaru w całości lub w części. Dostawca usunie na swój koszt i ryzyko Towar, którego LOTOS Asfalt nie odebrała oraz dostarczy Towar wolny od wad w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych, przy czym za każdy dzień opóźnienia w realizacji Dostawy zgodnie z Zamówieniem LOTOS Asfalt obciąży Dostawcę karą umowną w wysokości 5% wartości netto danej partii Towaru, nie więcej jednak niż 30 % wartości netto danej partii Towaru. § 5 ust. 4 OWZT znajdzie zastosowanie.
5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Towaru dostarczonego, Dostawca usunie na swój koszt i ryzyko Towar, który LOTOS Asfalt odebrała oraz dostarczy Towar wolny od wad w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych, przy czym za każdy dzień opóźnienia w realizacji Dostawy zgodnie z Zamówieniem LOTOS Asfalt obciąży Dostawcę karą umowną w wysokości 5% wartości netto danej partii Towaru, nie więcej jednak niż 30 % wartości netto danej partii Towaru. § 5 ust. 4 OWZT znajdzie zastosowanie.
6. W przypadkach wskazanych w ust. 2 i 3 sporządza się protokół reklamacyjny zawierający opis uznanej przez Dostawcę wady. Osoba wykonująca dostawę ze Strony Dostawcy będzie umocowana do składania oświadczeń woli w zakresie uznania wady.
7. W przypadku stwierdzenia wad Towaru po dokonanym odbiorze, LOTOS Asfalt może zgłosić Dostawcy reklamację w terminie 14 dni od dnia wykrycia wady.
8. Reklamacje będą składane w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym poprzez wiadomość e-mail lub fax. Na żądanie Dostawcy LOTOS Asfalt prześle numer WZ/CMR, świadectwa jakości, zdjęcia Towaru lub raport z badań Towaru.
9. W przypadku złożenia reklamacji LOTOS Asfalt zobowiązana jest w stosownych przypadkach zabezpieczyć wadliwą partię Towaru w celu umożliwienia dokonania oceny przez przedstawiciela Dostawcy lub podmiot trzeci, sporządzić protokół z ważenia lub ustalenia braku Towaru.
10. Dostawca odpowie na reklamację LOTOS Asfalt w terminie 3 (trzech) dni roboczych w formie określonej w ust. 6. Brak odpowiedzi na reklamację w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji w całości.
11. W przypadku, gdy reklamacja LOTOS Asfalt okaże się zasadna, Xxxxxxx uważa się za niezrealizowaną w zakresie objętym reklamacją. W takim przypadku LOTOS Asfalt jest uprawniona w szczególności do żądania zapłaty kar umownych za opóźnienie w Dostawie na zasadach określonych w § 5 ust. 3 - 4 OWZT, liczonych do dnia dostarczenia Towarów wolnych od wad w odpowiedniej ilości, a Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Towar wolny od wad oraz usunąć Towar wadliwy z terenu zakładu LOTOS Asfalt w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od dnia uznania reklamacji. W razie opóźnienia w usuwaniu Towaru wadliwego w stosunku do terminu wskazanego w zd. poprzedzającym, LOTOS Asfalt obciąży Dostawcę karą umowną w wysokości 5 % wartości netto danej partii Towaru za każdy kolejny dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 30 % wartości netto danej partii Towaru.
12. W przypadku, gdy Xxxxxxxx nie dostarczy Towaru wolnego od wad zgodnie z ust. 2, 3 lub 9 w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 4 powyżej lub uznania reklamacji za zasadną, a także w razie bezpodstawnej odmowy uznania reklamacji, LOTOS Asfalt ma prawo do odstąpienia od danego Zamówienia w całości lub w niezrealizowanej części – według swojego wyboru. Oświadczenie o odstąpieniu od Zamówienia nie musi być poprzedzone wyznaczeniem przez LOTOS Asfalt dodatkowego terminu i może zostać złożone w terminie 14 dni od dnia, w którym zaistniała przyczyna
odstąpienia, nie później jednak niż w terminie 30 dni od terminu dostawy wskazanego w Zamówieniu.
13. Dostawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z uzasadnioną reklamacją, w tym kosztów zwrotu wadliwego Towaru, kosztów ponownej Dostawy oraz kosztów związanych z przechowywaniem, zabezpieczeniem lub utylizacją wadliwego Towaru. Dostawca dokona zapłaty tych należności na rzecz LOTOS Asfalt po udokumentowaniu przez LOTOS Asfalt ich wysokości w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentu księgowego.
14. LOTOS Asfalt jest zobowiązana do pokrycia wszelkich kosztów związanych z nieuzasadnioną reklamacją, po ich udokumentowaniu przez Dostawcę, w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentu księgowego.
15. Ilekroć postanowienia niniejszego paragrafu nakładają na Dostawcę obowiązek odbioru Towaru dotkniętego wadą, postanowienia § 5 ust. 12 OWZT znajdzie zastosowanie.
16. W okresie trwania procedury reklamacyjnej LOTOS Asfalt może wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Dostawcy; jeśli reklamacja okaże się niezasadna, uiści należność wraz z odsetkami.
17. LOTOS Asfalt może żądać obecności przedstawiciela Dostawcy przy czynnościach związanych z procedurą reklamacyjną. Niestawiennictwo przedstawiciela Dostawcy przy czynnościach, o których mowa w zd. poprzedzającym jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Dostawcę rezultatów i wniosków z tych czynności, o ile LOTOS Asfalt poinformował go o terminie czynności z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
§ 9
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie składania Zamówienia nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan pandemii, stan zagrożenia epidemicznego i pandemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej bądź innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie, (nie wyłączając skutków COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji nieznanych w momencie składania Zamówienia). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Dostawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących XXXXX-00, XXXX-XxX-0 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie składania Zamówienia.
2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
3. Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.
4. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 30 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Zamówienia z zastosowaniem 2 - tygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu Zamówienia za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej lub dokumentowej (np. podpisany
skan dokumentu w formacie pdf) pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
§ 10
Ochrona środowiska
1. Dostawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów obowiązującego prawa zarówno powszechnego, jak i miejscowego oraz wymagań zawartych w zezwoleniach, licencjach oraz innych wymogów prawa dotyczących zanieczyszczenia i ochrony środowiska.
2. Towary dostarczane przez Dostawcę muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin oraz w sprawie kryteriów i sposobu klasyfikacji substancji chemicznych i ich mieszanin.
3. Dostawca zobowiązany jest również do ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, w szczególności wprowadzający produkty w opakowaniach zobowiązuje się ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzanych odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby:
a) opakowania nie zawierały szkodliwych substancji w ilościach stwarzających zagrożenie dla produktu, środowiska lub zdrowia ludzi,
b) maksymalna suma zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu nie przekraczała 100 mg/kg.
4. Dostawca, który wprowadza opakowania jest także obowiązany ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzania odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby objętość i masa opakowań były ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do spełnienia funkcji opakowania oraz zapewnienia poziomu bezpieczeństwa produktowi, biorąc pod uwagę oczekiwania użytkownika.
5. Przyjęcie przez Xxxxxxxx zapisów ujętych w pkt. 3 i 4 niniejszego paragrafu, rozumiane jest jako jednoznaczne potwierdzenie spełnienia wymagań.
6. Towar będący przedmiotem Dostawy nie będzie używany do ogrzewania przemysłowego ani do ogrzewania gospodarstw domowych.
§ 11
Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia
1. Dostawca zobowiązuje się do wdrożenia Rozporządzenia Komisji UE nr 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniające Rozporządzenie WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), zwany dalej Rozporządzeniem REACH, utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE ze wszelkimi zmianami oraz do stosowania obowiązującego prawa polskiego dotyczącego chemikaliów. Oznacza to x.xx. zobowiązanie się Dostawcy do zapewnienia sprawnego i rzetelnego przepływu informacji o zagrożeniach w górę i w dół łańcucha dostaw oraz bezzwłoczne uaktualnianie odpowiedniej dokumentacji i przesłanie jej drogą elektroniczną do LOTOS Asfalt.
2. Dostawca jest zobowiązany do przekazywania LOTOS Asfalt bezzwłocznie wszelkich informacji o Towarze, które mogą mieć wpływ na sposób stosowania, jakość, właściwości użytkowe Towaru lub jego bezpieczeństwo i ochronę środowiska.
3. Dostawca zobowiązany jest do podania pełnego numeru rejestracji substancji/substancji wchodzących w skład mieszaniny dla Towaru zgodnie z Rozporządzeniem REACH.
4. Dostawca zapewni, że przewóz Towarów oraz związany z nim rozładunek będzie spełniał wymagania Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych sporządzonej w Genewie (ADR) lub Regulaminu międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych (RID) stanowiącego załącznik C do Konwencji o międzynarodowym przewozie kolejami (COTIF), sporządzonej w Bernie.
5. Dostawca zapewni, aby kierowcy obsługujący pojazdy posiadali wymagane uprawnienia, badania lekarskie oraz byli przeszkoleni w zakresie przepisów bezpieczeństwa związanych z przewożonymi materiałami niebezpiecznymi, które są wymagane przez właściwe prawo w przypadku realizacji dostaw materiałów niebezpiecznych wg ADR.
6. Dostawca zobowiązany jest rejestrować i zgłaszać wypadki przy pracy, choroby zawodowe oraz zdarzenia potencjalnie wypadkowe wśród personelu podczas realizacji dostaw na rzecz LOTOS Asfalt. Zgłoszenie musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty powzięcia informacji o zdarzeniu.
7. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Karty Charakterystyki lub Informacji o substancji/składnikach mieszaniny, dla której nie jest wymagana Karta Charakterystyki w języku polskim przed pierwszą dostawą lub po każdej zmianie lub aktualizacji w Karcie Charakterystyki drogą elektroniczną lub pocztą na adres siedziby LOTOS Asfalt.
8. Dostarczona Karta Charakterystyki przed pierwszą Dostawą powinna być zgodna z rozporządzeniem WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).
9. Dostawca oświadcza, że znana jest mu oraz podmiotom, którym wykonanie Zamówienia powierza lub przy pomocy których Zamówienie wykonuje, specyfikacja i właściwości Towarów w stopniu umożliwiającym należyte i bezpieczne wykonanie Zamówienia.
10. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt zasad i standardów postępowania, w szczególności zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. (Załącznik nr 1), Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych (Załącznik nr 2) oraz innych dokumentach udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony LOTOS Asfalt Dostawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Dostawcy.
11. Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z Informatorem o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. oraz Taryfikatorem wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Dostawcy prawa wstępu na teren LOTOS Asfalt, wszelkie skutki obciążają Dostawcę.
12. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, Dostawca zwalnia niniejszym LOTOS Asfalt z odpowiedzialności wynikającej z
a) śmierci, choroby lub uszkodzenia ciała Xxxxxxxx, jego pracowników oraz innych osób, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy wykonaniu Zamówienia lub którym wykonanie Zamówienia powierza,
b) uszkodzenia lub utraty mienia Dostawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy wykonaniu Zamówienia lub którym wykonanie Zamówienia powierza,
c) zdarzeń wynikających z lub pozostających w związku z realizacją dostaw na rzecz LOTOS Asfalt.
13. Dostawca niniejszym zobowiązuje się zabezpieczać, bronić oraz zwolnić LOTOS Asfalt z odpowiedzialności za zobowiązania, szkody i roszczenia wynikające ze zdarzeń wymienionych w zdaniu poprzednim oraz pokryć wszelkie poniesione przez LOTOS Asfalt koszty w związku z obroną przed taką odpowiedzialnością bez względu na rodzaj postępowania.
§ 12
Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów
1. W zakresie nieuregulowanym w OWZT zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
2. W przypadku braku porozumienia, spory powstałe w wyniku lub w związku z Dostawą będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę LOTOS Asfalt.
3. Do współpracy Stron regulowanej niniejszymi OWZT nie stosuje się postanowień konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
§ 13
Klauzula poufności
1. W czasie obowiązywania współpracy oraz przez okres 5 (pięciu) lat po jej zakończeniu, Xxxxxxxx jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami wszystkie nieujawnione publicznie informacje dotyczące LOTOS Asfalt, jakie poweźmie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy, w tym dane finansowe, techniczne, technologiczne, prawne i organizacyjne oraz treść niniejszej Umowy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa LOTOS Asfalt w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Zobowiązanie zawarte w ust. 1 powyżej nie będzie się odnosiło do informacji, która:
a) jest znana publicznie lub – na skutek innego powodu niż działanie Dostawcy – stała się publicznie znana, lub
b) była w posiadaniu Dostawcy przed datą rozpoczęcia współpracy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy Xxxxxxxx wszedł w posiadanie informacji w związku z wykonaniem innych umów wiążących Strony obecnie lub w przeszłości, lub w toku negocjowania lub zawierania niniejszego Zamówienia, lub
c) ma być ogłoszona lub ujawniona zgodnie z prawem lub zarządzeniem organów władzy publicznej, w takim zakresie w jakim to ujawnienie jest prawnie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Dostawcę LOTOS Asfalt jest uprawniona do żądania od Dostawcy kary umownej w wysokości 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych) za każde naruszenie. Nie wyłącza to uprawnienia do dochodzenia przez LOTOS Asfalt odszkodowania uzupełniającego.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami
prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z niewłaściwym przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest
„LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.
5. Z administratorem danych osobowych przekazanych LOTOS Asfalt z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Asfalt danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z:
− przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,
b) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:
− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,
− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Asfalt, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz LOTOS Asfalt, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom LOTOS Asfalt (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Asfalt i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Asfalt przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80- 718 Gdańsk z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych osobowych”.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 15
Klauzule CSR
1. Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w Standardach CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. dostępnych na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_xxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxxxx_-_xxxxxxxx
_i_zasady/klauzule_csr).
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Dostawca nie jest uprawniony do zbycia lub obciążenia jakichkolwiek praw przysługujących mu wobec LOTOS Asfalt w związku z realizacją Dostaw bez uprzedniej zgody LOTOS Asfalt wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. LOTOS Asfalt uprawniona jest do jednostronnej zmiany postanowień OWZT z zachowaniem wymogów art. 384 Kodeksu cywilnego. Do realizacji Zamówienia zastosowanie mają każdorazowo postanowienia OWZT aktualne w dacie złożenia Zamówienia.
3. LOTOS Asfalt oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
4. Treść niniejszych OWZT obowiązuje z dniem przyjęcia ich przez Zarząd „LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. do stosowania.