Obsługa prawna Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim oraz powiatowych jednostek organizacyjnych
OR.272.01.09.2013
Umowa nr OR.273 2013
Załącznik nr 8 do SIWZ
Obsługa prawna Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim oraz powiatowych jednostek organizacyjnych
Zawarta w dniu r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udzielonego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 z późn. zm.).
pomiędzy:
Starostwem Powiatowym w Radzyniu Podlaskim, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, kod pocztowy 00-000, XXX 000- 00-00-000, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx – Starostę Xxxxxxxxxxxx;
2. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wicestarostę;
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwaną w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ" o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca wykonawcy prowadzenie pełnej obsługi prawnej Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim oraz powiatowych jednostek organizacyjnych, a wykonawca zlecenie to przyjmuje, jednocześnie zobowiązując się do dochowania należytej staranności i fachowości przy jej wykonywaniu.
2. W ramach niniejszej umowy wykonawca będzie świadczyć na rzecz zamawiającego usługi polegające w szczególności na:
a) świadczeniu pomocy prawnej zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach
prawnych (Dz.U.2010.10.65 z późn. zm.), bądź odpowiednio ustawą z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188 z późn. zm.) lub ustawą z 05 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2002.126. 1069 z późn. zm.);
b) przygotowywaniu projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi;
c) zastępstwie sądowym w postępowaniach administracyjnych, cywilnych i karnych;
d) prowadzeniu lub uczestniczeniu w postępowaniach pojednawczych i negocjacjach;
e) opiniowaniu projektów umów;
f) opiniowaniu projektów uchwał Rady, uchwał Zarządu, zarządzeń, postanowień wykonawczych, pism i innych dokumentów mających wpływ na funkcjonowanie Starostwa Powiatowego, Zarządu Powiatu, Rady Powiatu w Radzyniu Podlaskim oraz powiatowych jednostek organizacyjnych;
g) sporządzaniu pisemnych opinii prawnych;
h) konsultacjach prawnych;
i) udzielaniu pisemnych odpowiedzi na pytania bądź zagadnienia prawne;
j) opiniowaniu decyzji administracyjnych pod względem formalno - prawnym na żądanie zamawiającego;
k) sporządzaniu i opiniowaniu pism kierowanych do sądu;
l) udzielaniu zamawiającemu informacji o nowych regulacjach prawnych;
m) udzielaniu pomocy prawnej pracownikom zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań;
n) świadczeniu pomocy prawnej organom powiatu;
o) nadzorowanie procedur związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
3. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze co najmniej 6 godzin tygodniowo, w dniach i godzinach ustalonych przez strony.
4. W pozostałym czasie, ponad określony w ust. 3, Wykonawca zapewnia kontakt z prawnikami Zespołu Kancelarii, poprzez dwustronne kontakty medialne (poczta mailowa, faks, telefon).
5. Wykonawca wyznaczy radcę prawnego/adwokata, który będzie koordynatorem zespołu Wykonawców.
§2
Zamawiający zobowiązuje się zapewnić wykonawcy we własnej siedzibie warunki niezbędne do wykonywania przedmiotowej obsługi prawnej.
§3
1. Za świadczenie obsługi prawnej określonej w §1 niniejszej umowy, wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………… zł netto w stosunku miesięcznym, powiększone o podatek
VAT, łącznie ………….. zł brutto (słownie ).
2. Wynagrodzenie zamawiający będzie wypłacał w ciągu 7 (siedmiu) dni po otrzymaniu faktury VAT na koniec miesiąca, za który świadczona jest obsługa prawna, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr ………………………………………………………………..
3. Cena, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.
4. W przypadku świadczenia obsługi prawnej lub wykonywania czynności, których zakres został uzgodniony z zamawiającym, w innej miejscowości niż siedziba zamawiającego, wykonawcy przysługuje zwrot kosztów podróży, noclegów i diet przy uwzględnieniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie ustalania i sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, powiększone o stawkę VAT.
5. W przypadku występowania przez wykonawcę przed sądami lub innymi organami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, należne mu wynagrodzenie w wysokości równej kosztom zastępstwa procesowego będzie mu wypłacane po zawarciu odrębnej umowy zlecenia zgodnie ze stawkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. nr 163, poz. 1349), powiększone o stawkę podatku VAT.
§4
1. Usługi świadczone będą przez zespół składający się z prawników wymienionych w wykazie osób, zgodnie z ofertą z ………………….
2. Koszty czynności podejmowanych w ramach wykonywania umowy przez te osoby ponosi wyłącznie Wykonawca
3. Koordynator zespołu przy ustalaniu z Zamawiającym daty i godziny, w zakresie cotygodniowego świadczenia usługi, wyznacza osobę, która będzie prowadziła obsługę prawną.
4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (wspólnicy Kancelarii) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot umowy na sumę min. 500 000,00 zł i przedkłada polisę ubezpieczeniową w tym przedmiocie. W sytuacji, gdy okres obowiązywania polisy będzie się kończył w trakcie umowy na obsługę prawną, wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dostarczyć nową (wznowioną) polisę OC, na warunkach nie gorszych jak poprzednia.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do rzetelnego współdziałania z wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego współdziałania z zamawiającym przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§6
1. Umowa zawarta zostaje na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.
2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron.
§7
1. Zamawiający może rozwiązać z wykonawcą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku:
a) utraty przez wykonawcę uprawnień do wykonywania zawodu;
b) dopuszczenia się przez wykonawcę przy wykonywaniu umowy przestępstwa lub wykroczenia;
c) nie przedstawienia przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w §4 ust. 4 niniejszej umowy;
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za okres do dnia rozwiązania umowy.
§8
W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, zgodnie z jej warunkami wykonawca w terminie siedmiu dni zwróci zamawiającemu wszystkie materiały i dokumenty, jakie posiada w związku z wykonywaniem umowy.
§9
1. Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości dotyczących prowadzonej przez strony działalności statutowej, powziętych przy wykonywaniu umowy.
2. W przypadku naruszenia przez wykonawcę zakazu, o którym mowa w ust. 1, jak również naruszenia warunków umowy oraz niedbalstwa przy wykonywaniu obsługi prawnej, Zamawiający może żądać od niego zapłaty kary umownej w wysokości do 10% wartości umowy jak również rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku, gdy z jakichkolwiek powodów zaistniałych po stronie Wykonawcy, nie będzie możliwe świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego co najmniej 6 godzin tygodniowo, Zamawiający ma prawo proporcjonalnie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, wykonawca może zażądać od niego zapłaty kary umownej w wysokości do 10%
wartości umowy.
5. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność tytułem kar umownych, o jakich mowa powyżej, bez koniecznego wzywania wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
§10
W kwestiach nie unormowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy aktów prawnych powołanych w umowie oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§11
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmian ceny brutto w przypadku, gdy zmianie ulegnie stawka podatku VAT na usługę objętą niniejszą umową. Dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
§12
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.
§13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA