Umowa nr …………………………..
Umowa nr …………………………..
zawarta w dniu w Rybniku pomiędzy:
„ZOWER” Sp. z o.o.
z siedzibą w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000137539, REGON: 277902430, NIP: 000- 000-00-00, BDO: 000022400, kapitał zakładowy spółki w wysokości 4 000 000,00 zł, zwaną w dalszej części Umowy „Zleceniodawcą” lub „Zamawiającym” lub „ZOWER”, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………..
a
………………………………………………………
z siedzibą w……………………………………., ………………………………………, ul , wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………………………., Wydział…. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:………………….., REGON:……………………….., NIP: ………………………………, BDO: ………………………………….
kapitał zakładowy spółki w wysokości zł,
zwanym w dalszej części Umowy „Zleceniobiorcą” lub „Wykonawcą” ,reprezentowaną przez :
………………………………………………………………………………………. dalej zwana „Umową”.
Łącznie zwanymi dalej również jako „Strony”, a każda z osobna jako „Strona”.
Definicje i Interpretacje
Na potrzeby Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Data Wejścia w Życie” oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.
„Ładunek” oznacza odpad wydobywczy o kodzie 01 01 02 lub 01 04 12
„Punkt załadunku” oznacza miejsce załadunku wskazane przez Zleceniodawcę, tj. Zakład Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx, Łaziska Górne, ul. Św. Barbary
„Punkt rozładunku” oznacza Zakład Odzysku Węgla ul. Furgoła 159, Czerwionka-Leszczyny na
zwałowisku kamienia kopalnianego po KWK Dębieńsko.
„Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Zleceniobiorca powierzył wykonanie części przedmiotu
Umowy.
„Przedstawiciel Zleceniobiorcy” oznacza podmiot wskazany w § 5 ust. 5b.
„Przedstawiciel Zleceniodawcy” oznacza podmiot wskazany w § 5 ust. 5a.
„Siła Wyższa” oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w § 11.
„Umowa Podwykonawstwa” oznacza umowę(y) podpisaną między Zleceniobiorcą i Podwykonawcą.
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą wraz z jej Załącznikami.
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług.
„Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska” oznacza dokument określający wymagania w obszarze BHP i ochrony środowiska dla Zleceniobiorcy i ich Podwykonawców. Dokument do wglądu w siedzibie Zleceniodawcy.
„Wynagrodzenie Umowne” oznacza wynagrodzenie określone w § 6, należne Zleceniobiorcy za wykonanie usług określonych Umową.
„Załącznik” oznacza załącznik do Umowy.
„Zamówienie” oznacza dokument zlecenia wykonania usługi na warunkach niniejszej Umowy, zdefiniowanych co do zakresu, miejsca, terminu realizacji, ilości i innych.
Zważywszy, że:
1) Zleceniobiorca złożył ofertę w postępowaniu przetargowym numer PP/1/2024 prowadzonym przez Zleceniodawcę na podstawie zasad określonych w SWZ w przedmiocie udzielenie zamówienia z dnia 04.01.2024, dotyczącego transportu drogowego odpadów wydobywczych, w trybie postępowania podstawowego, a złożona przez Zleceniobiorcę oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
2) Zleceniodawca wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był
w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i
innych urządzeń Zleceniodawcy przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,
Strony postanawiają, co następuje,
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług, na warunkach Umowy, w zakresie transportu samochodowego, drogowego Ładunku w postaci odpadów wydobywczych o kodach: 01 04 12, 01 01 02, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z. 2020 r. poz. 10) z miejsca załadunku: Zakład Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx, Łaziska Górne, ul. Św. Barbary do miejsca rozładunku: Zakład Odzysku Węgla ul. Furgoła 159, 44-230 Czerwionka- Leszczyny na zwałowisku kamienia kopalnianego po KWK Dębieńsko.
2. Ilość Ładunku przewidziana do transportu wynosi maksymalnie 1 606 400Mg dla całości zadania, według harmonogramów ustalanych przez Zleceniodawcę. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana ilość odpadów przewidzianych do transportu wyniesie nie mniej niż 50% maksymalnej ilości odpadów przewidzianych do realizacji.
3. Wykonanie przedmiotu Umowy i Zamówień odbywać się będzie na następujących zasadach:
a. Załadunek Ładunku będzie wykonany w wyznaczonych punktach załadowczych zlokalizowanych na terenie Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx.
b. Ładunki będą dostarczane do Punktu rozładunku, do miejsca wyznaczonego przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy, a Zleceniobiorca podniesie pudło ładunkowe i wysypie Ładunek.
4. Podstawą do obliczenia Wynagrodzenia Umownego przysługującego Zleceniobiorcy za każde wykonane Zamówienie, będzie iloczyn przewiezionych ton Ładunku i zryczałtowanej stawki przewozowej, określonej w § 6 ust. 3 Umowy
5. Zleceniodawca zadeklaruje w formie przesłanego maila orientacyjną ilość Ładunku jaki planuje przeznaczyć do przewozu w kolejnym pełnym miesiącu obowiązywania Umowy do 28 dnia poprzedniego miesiąca, a dla pierwszego miesiąca z chwilą zawarcia Umowy (Data Wejścia w Życie).
6. Zamówienie będzie przekazywane w formie elektronicznej na wskazany w §5 ust 5b. adres mailowy Przedstawiciela Zleceniobiorcy, najpóźniej do dnia 28 miesiąca poprzedzającego wykonanie zaplanowanych transportów.
7. Zleceniodawca może zmienić Zamówienie, o którym mowa w §1 ust. 6 w zakresie ilości ton Ładunków do odbioru i transportu w poszczególnych dniach – informacja będzie przekazana telefoniczne na wskazany w §5 ust. 5b numer telefonu Zleceniobiorcy potwierdzony w późniejszym czasie drogą mailową.
8. Po otrzymaniu przesłanej w formie elektronicznej informacji o złożeniu Zamówienia Zleceniobiorca niezwłocznie odeśle Zleceniodawcy drogą elektroniczną potwierdzenie
otrzymania Zamówienia oraz przystąpi do jego realizacji. Zleceniobiorca może odmówić wykonania Zamówienia jedynie w wypadku wystąpienia Siły Wyższej, niezwłocznie powiadamiając o tym Zleceniodawcę. W każdym innym wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać Zamówienie zgodnie z warunkami określonymi w Umowie oraz w Zamówieniu.
9. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych korekt w przesłanych Zamówieniach – nie później niż do godz. 9:00 każdego dnia realizacji Zamówienia.
10. Ilości Ładunków przeznaczone do odbioru wskazane jako szacunkowe ilości maksymalne, a opisane w §1 ust. 2 oraz kwoty wskazane w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, mają charakter wyłącznie szacunkowy (orientacyjny) i nie stanowią zobowiązania Zleceniodawcy do przekazania Zleceniobiorcy tych ilości, a w konsekwencji finansowej realizacji Umowy do wysokości kwot wskazanych w § 6 ust. 1 Umowy.
11. Złożenie Zamówienia jest uzależnione od potrzeb Zleceniodawcy. Z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej, z uwagi na sukcesywny charakter Umowy, Zleceniodawca nie zobowiązuje się wobec Zleceniobiorcy do składania jakichkolwiek Zamówień, zaś Zleceniobiorcy nie przysługują w tym względzie żadne roszczenia względem Zleceniodawcy, w tym roszczenia odszkodowawcze.
§ 2
OŚWIADCZENIA ZLECENIOBIORCY
Zleceniobiorca oświadcza, że:
a. po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Zleceniobiorcy jest znany przedmiot Umowy oraz wymagania techniczne Zleceniodawcy.
b. prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem jest x.xx. wykonywanie usług
transportu ładunków i posiada doświadczenie w tym zakresie,
c. posiada wszelkie przewidziane przepisami prawa licencje i zezwolenia konieczne dla
wykonania przedmiotu Umowy i będzie je posiadał w całym okresie obowiązywania Umowy,
d. posiada i będzie posiadał podczas obowiązywania Umowy wpis do rejestru w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), potwierdzających uprawnienia do realizacji Przedmiotu Umowy – zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy
e. posiada i będzie posiadał podczas obowiązywania Umowy aktualne decyzje administracyjne,
w zakresie transportu odpadów i spełnienia warunków dla uzyskania statusu
„transportującego odpadów” dla kodu odpadów wskazanych w §1 ust. 1
f. posiada wszelkie wymagane przez obowiązujące przepisy ubezpieczenia i będzie je posiadał w całym okresie obowiązywania Umowy,
g. dysponuje i będzie dysponował zdolnościami organizacyjnymi na poziomie niezbędnym do należytego wykonania Umowy,
h. dysponuje i zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy dysponowanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i finansowymi na poziomie niezbędnym do należytego wykonania Umowy,
i. przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy będzie posługiwał się odpowiednimi, dostosowanymi do wykonania Przedmiotu Umowy środkami transportu drogowego w postaci samochodów samowyładowczych o ładowności 20-25 ton i DMC do 40 ton, w ilości minimum 20 szt.
j. starannie skalkulował Wynagrodzenie Umowne i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z nabyciem urządzeń i materiałów oraz zapewnieniem sprzętu, robocizną, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem Zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Zleceniobiorcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
k. skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Zleceniodawcę;
l. na chwilę zawarcia Umowy posiada/nie posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r., str. 1, ze zm.). W przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zleceniodawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu;
m. jest świadomy, iż należyte wykonanie Umowy ma wpływ na utrzymanie ciągłości cyklu produkcyjnego Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx i zobowiązuje się do niedopuszczenia do powstania przerw w odbiorze Ładunków oraz do niedopuszczenia do podstawienia niewystarczającej ilości środków transportu.
§ 3
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przewożone Ładunki od załadowania ich na środek transportu do momentu jego wyładunku w miejscu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy. Na tych samych zasadach Zleceniobiorca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Ładunków. Przez wyładunek Strony rozumieją podniesienie i opróżnienie pudła ładunkowego w miejscu wyładunku (Punkt rozładunku).
2. Zleceniobiorca jest całkowicie odpowiedzialny za opóźnienia w transporcie ładunków, przestojów oraz szkody w ładunku powstałe w czasie transportu, z wyłączeniem sytuacji o której mowa w § 3 ust. 4 oraz za wyjątkiem opóźnień lub szkód wywołanych działaniem Siły Wyższej.
3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przewoźników, kierowców i inne osoby, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy.
4. W przypadku braku materiału do załadunku na samochody lub wystąpienia kolejek przy załadunku albo wyładunku, które nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe opóźnienia w transporcie ładunków do Punktu rozładunku. O wszelkich opóźnieniach w transporcie ładunków Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować przedstawicieli Zleceniodawcy, o których mowa w § 5 ust. 5a.
5. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy, ze względu na potrzebę zagwarantowania ciągłości odbioru Ładunku z Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx, Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonania całości lub części Prac, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w elektronicznym wezwaniu na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje elektronicznie na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość
§ 4
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy od Dnia Wejścia w Życie lub do wykorzystania całości maksymalnego Wynagrodzenia Umownego wskazanego w § 6 ust. 1. Umowy, w zależności od tego, co pierwsze nastąpi.
§ 5
OBOWIĄZKI STRON
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej, terminowo i ilościowo zgodnie z Umową oraz z Zamówieniami, a w szczególności do:
a. każdorazowego przyjęcia Zamówienia z zastrzeżeniem wyłączenia przewidzianego w § 1 ust. 8 Umowy;
b. podstawienia taboru samochodowego gotowego do załadunku, w tym pozbawionego zanieczyszczeń lub – w okresie zimowym – przymarzniętego Ładunku do ścian i podłogi naczepy, w czasie i miejscu określonym w Zamówieniu;
c. zweryfikowania przyjmowanych do przewozu Ładunków pod względem zgodności ich cech (w szczególności: sypkości, braku zanieczyszczeń w postaci ciał obcych) oraz wagi. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek rozbieżności, Zleceniobiorca niezwłocznie wezwie służby wydające w Punkcie załadunku Ładunku do przewozu, odpowiedzialne za załadunek, w celu stwierdzenia stanu faktycznego i w razie konieczności powiadomi Zleceniodawcę o przeszkodzie w przyjęciu Ładunku do przewozu;
d. nadzorowania załadunku, rozmieszczenia Ładunku na pojeździe zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym względzie, przy zwróceniu szczególnej uwagi na dopuszczalne naciski na osie pojazdu, położenie środka ciężkości Ładunku oraz bezwzględne przestrzeganie dopuszczalnych wag maksymalnych pojazdów;
e. weryfikacji poprawności danych na dokumentach przewozowych;
f. dokonywania dostawy Ładunków do Punktu rozładunku zgodnie z treścią Zamówienia;
g. dostarczenia Ładunków do Punktu rozładunku w stanie nienaruszonym;
h. zapewnienia całkowitego rozładunku naczepy, bez pozostałości, np. przymarzniętego Ładunku do ścian i podłogi naczepy;
i. wydania Ładunku osobie uprawnionej wskazanej w Zamówieniu;
j. zapewnienia, że pracownik lub współpracownik Zleceniobiorcy będzie uczestniczyć przy odbiorze Ładunków w Punkcie rozładunku i dokonania weryfikacji dostarczonych Ładunków z danymi zawartymi w numerowanym liście przewozowym wystawionym w Punkcie załadunku (ilość, waga, rodzaj sortymentu). W przypadku stwierdzonych niezgodności, Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o powyższym Zleceniodawcę;
k. niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o każdej przeszkodzie w terminowym i należytym wykonaniu przewozu oraz o powziętych środkach zaradczych;
l. wykonania przedmiotu Umowy przez personel posiadający wymagane kwalifikacje
odpowiednie do zakresu zlecenia;
m. niezatrudniania w jakiejkolwiek formie personelu Zleceniodawcy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy pod rygorem rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy;
n. zapewnienia taboru samochodowego dostosowanego do przewozu Ładunków i w pełni wyposażonego, w tym posiadającego tachografy oraz nadajniki GPS;
o. udostępnienia systemu monitoringu GPS, umożliwiającego przekazanie na bieżąco informacji Zleceniodawcy o aktualnym położeniu pojazdu w związku z realizacją Umowy;
p. zapewnienia na własny koszt obsługi transportu samochodowego w miejscach załadunku, polegającej na wewnętrznym przewozie materiału we wskazane przez obsługę zwałowisk oraz kopalń miejsc.
q. podjęcia wszelkich czynności mających na celu umożliwienie Zleceniodawcy dochodzenie roszczeń od osób biorących udział w wykonaniu Umowy, chociaż za ich działania lub zaniechania nie ponosiłby odpowiedzialności.
r. ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za towar, jego stan i bezpieczeństwo podczas transportu. Zleceniobiorca jest zobowiązany w szczególności do przestrzegania wymagań dla
transportu odpadów, jeżeli takie będą przedmiotem usługi, w tym dla środków transportu i
sposobu transportowania.
s. dostosowania się do postanowień Zleceniodawcy w przypadku odpracowywania przez Zleceniodawcę dni roboczych ( np. Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, dzień roboczy pomiędzy dniami wolnymi od pracy). W takim przypadku dzień ten będzie traktowany jako roboczy. O powyższym Zleceniobiorca zostanie pisemnie poinformowany z 7-dniowym wyprzedzeniem.
t. niedopuszczenia do powstania przerw w odbiorze Ładunków oraz do niedopuszczenia do podstawienia niewystarczającej ilości środków transportu; w sytuacjach zagrażających postojem w miejscach załadunku z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca w celu utrzymania ciągu technologicznego zakładu KWK Xxxxxxxx Xxxxxx, zobowiązuje się odwozić awaryjnie Ładunek w promieniu 300 metrów od Punktu załadunku na koszt własny, w miejsce wskazane przez pracowników KWK Xxxxxxxx Xxxxxx.
u. niezwłocznego załadowania i wywiezienia, w sytuacji, o której mowa w lit. t. powyżej, na koszt własny, Ładunku składowanego awaryjnie w KWK Xxxxxxxx Xxxxxx na teren zakładu Zower. Ładowarka Zleceniobiorcy musi być dostępna 24h/dobę.
v. potwierdzania przyjęcia odpadów wydobywczych w elektronicznym systemie BDO , w
przypadku transportu odpadów.
w. uzgodnienia, we własnym zakresie, tras dojazdowych do Zleceniodawcy z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego przez tereny, na których będzie przebiegać trasa przejazdu z wykorzystaniem środków transportu Zleceniobiorcy.
x. do zraszania przed podstawieniem pustych samochodów środkami przeciwzamarzającymi, w okresie ujemnych temperatur.
y. wyznaczenia osoby lub osób odpowiedzialnych za całodobowy kontakt ze służbami technicznymi Zleceniodawcy. Aktualne dane należy każdorazowo przekazywać do Zleceniodawcy.
z. zapewnienia, aby pracownicy lub współpracownicy Zleceniobiorcy wykonywali polecenia osób dozoru w miejscach załadunku, sprawujących bezpośredni nadzór nad pracami związanymi z załadunkiem, ważeniem i transportem towaru w miejscach załadunku.
aa. aby Prace na terenie zakładu górniczego KWK Xxxxxxxx Xxxxxx wykonywane były przez pracowników lub współpracowników Zleceniobiorcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.
bb. przeszkolenia na własny koszt swoich pracowników i współpracowników w zakresie obowiązujących w miejscach załadunku przepisów BHP, porządku i dyscypliny pracy oraz w zakresie wszystkich innych wymaganych szkoleń.
cc. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za następstwa wypadków własnych pracowników i współpracowników powstałe przy wykonywaniu niniejszej Umowy oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim.
dd. ponoszenia pełnej odpowiedzialności przed organami kontrolnymi: Państwowa Inspekcja Pracy, Organy Nadzoru Górniczego, Organy Ochrony Środowiska i inne, w zakresie realizowanych usług.
ee. pokrycia wszystkich kosztów (w tym opłat lub kar), jakie poniesie Zleceniodawca w przypadku jakichkolwiek przerw lub ograniczeń w ciągłym odbiorze zleconych ilości Ładunku przez Zleceniobiorcę, w tym kosztów z tytułu powierzenia odbioru odpadów innemu wykonawcy.
ff. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za odbiór, przewóz, rozładunek Ładunku i skutki ewentualnego naruszenia stanu środowiska od momentu opuszczenia terenu miejsca załadunku.
gg. nie obciążania Zleceniodawcy kosztami związanymi z usuwaniem szkód powstałych podczas
transportu.
hh. ponoszenia odpowiedzialności, w tym kosztów związanych z usuwaniem szkód powstałych
podczas transportu na drogach, ulicach i mostach.
ii. utrzymania czystości, w tym mycie drogi specjalistycznym sprzętem, przy wyjeździe z miejsc załadunku oraz mycie pojazdów przed wyjazdem z Punktu rozładunku.
jj. przestrzegania regulaminu pracy w miejscach załadunku, zarządzeń, instrukcji oraz przepisów
BHP.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
a. terminowej zapłaty za wykonane Zamówienia;
b. współpracy z Zleceniobiorcą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy;
c. zapewnienia myjki samochodowej przy wyjeździe z Zakładu Zower;
3. Ważenie odpadów wydobywczych oraz wydanie dokumentu potwierdzenia ważenia będzie wykonywane przez upoważnionych pracowników Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx.
4. Wygenerowanie Karty Przekazania Odpadu (KPO) w systemie BDO przez dokonywane będzie przez
wytwórcę odpadu - Zakład Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx.
5. Przedstawicielami Stron, odpowiedzialnymi za realizację warunków niniejszej Umowy, są następujące osoby:
a. ze strony Zleceniodawcy:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
b. ze strony Zleceniobiorcy:
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
6. Przedstawiciele Zleceniodawcy nie mają umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
7. Zleceniobiorca określi jaki zakres umocowania mają jego Przedstawiciele wpisany w ust. 5b
powyżej.
8. Zmiana przedstawicieli danej Strony następuje za pisemnym lub e-mailowym powiadomieniem drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
9. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji zamówienia wystąpi konieczność przetwarzania przez Stronę Umowy danych osobowych, których administratorem jest druga Strona Umowy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w której określą x.xx. przedmiot i czas trwania przetwarzania (nie dłuższy niż okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz zobowiązań i roszczeń związanych z Umową), charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Administratora.
10.Strony oświadczają, że stosują się do aktualnie obowiązującego prawodawstwa w zakresie ochrony danych osobowych, oraz że wszystkie dane osobowe udostępnianie drugiej Stronie zostały zgromadzone zgodnie z prawem, w sposób nie budzący wątpliwości co do uczciwości oraz z zachowaniem zasad przejrzystości.
11.Zleceniodawca udostępni wzór umowy powierzenia danych osobowych na wniosek Zleceniobiorcy.
OBOWIĄZKI PODATKOWE
10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur VAT, które będą wystawiane na rzecz Zleceniodawcy w wyniku realizacji Umowy.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
11.Zleceniobiorca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
12.Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi przestrzegali tych standardów.
13.W razie zgłoszenia przez Zleceniodawcę jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Zleceniobiorcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy
których będzie świadczyć usługi zasad określonych w ustępach powyżej, Zleceniobiorca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§ 6
ROZLICZENIE I ZAPŁATA
1. Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy w całym okresie obowiązywania Umowy wyniesie maksymalnie:………………………….. złotych plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Ostateczna wartość Wynagrodzenia Umownego zostanie określona jako suma wynagrodzeń za poszczególne zrealizowane i zatwierdzone przez Zleceniodawcę Zamówienia, wycenione zgodnie postanowieniami ust. 3 poniżej.
3. Za prawidłowe wykonywanie Przedmiotu Umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ustalone jako iloczyn ilości odebranych Ładunków, przewiezionych i rozładowanych w Punkcie rozładunku i ceny jednostkowej netto wynoszącej ………………………………………………………………. zł (słownie:
…………………………………………….00/100)
4. Cena jednostkowa wskazana w ust. 3 powyżej jest stała i niezmienna przez cały okres realizacji
Umowy, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 5 poniżej.
5. Miesięczne rozliczenie wykonanej usługi będzie następowało z uwzględnieniem zasad korekty paliwowej BAF. Ceny jednostkowe netto będą korygowane zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy.
6. Cena referencyjna (bazowa paliwa) Ekodiesel wynosi zł (hurtowa cena jednego
litra oleju napędowego Ekodiesel PKN Orlen obowiązująca z dnia składania ofert tj. 16.01.2024 lub
ostatnia opublikowana przed dniem składania ofert ).
7. Wartość umowy, w związku z zastosowaniem korekty paliwowej BAF, nie będzie indeksowana
8. Wynagrodzenie Umowne uwzględnia kompletny zakres wszelkich czynności niezbędnych dla realizacji Umowy oraz zawiera również wszelkie inne koszty związane z realizacją Umowy.
9. Zleceniobiorca oświadcza, że dokonał wyceny swojej oferty w sposób należyty, z uwzględnieniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności. Zleceniobiorca potwierdza, że przed złożeniem swojej oferty i przed zawarciem Umowy, ocenił, na swoje wyłączne ryzyko, istniejący poziom cen i inne obciążenia, w tym obciążenia publicznoprawne mające wpływ na Wynagrodzenie Umowne i uwzględnił je, ustalając kwotę Wynagrodzenia Umownego za całkowite wykonanie Umowy. W ramach powyższego, Zleceniobiorca uwzględnił również wszelkie ryzyka związane z realizacją Umowy i zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zleceniodawcy, w szczególności odszkodowawczych, o dodatkowe wynagrodzenie wynikających z niedoszacowania ilości i zakresu prac w ramach Umowy.
10.Załącznik do faktury stanowić będzie dokument potwierdzający ilości odebranego Ładunku na podstawie miesięcznego zestawienia ważeń lub kwitów wagowych sporządzony przez Zleceniodawcę. Podpisany obustronnie protokół odbioru stanowić będzie postawę do wystawienia faktury
11.Zleceniobiorca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT za każdy miesiąc realizacji Umowy (okres rozliczeniowy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.
12.Fakturowanie pomiędzy Stronami realizowane będzie w formie papierowej, a Faktury VAT będą wysyłane na adres: 44-000 Xxxxxx, xx. Xoxxxxxxxx 00 xub na podstawie faktur VAT elektronicznych, Faktury VAT elektroniczne będą wysyłane na adres: xxxxx@xxxxx.xx.
13.Strony oświadczają, że są podatnikami VAT czynnymi.
14.Termin płatności za wykonane Zamówienia wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej raz w miesiącu za wykonane i zaakceptowane przez Zleceniodawcę w tym okresie usługi transportowe.
15.Faktury VAT, o ile będą spełniały wymogi określone w ust. 12 poniżej, będą regulowane przelewem
na konto Zleceniobiorcy wskazane w fakturze VAT.
16.Każda faktura VAT będzie zawierała numer Umowy, dane Zleceniodawcy, okres rozliczeniowy, wskazanie dokumentów przewozowych (raportów dziennych) oraz kod SWIFT i IBAN rachunku rozliczeniowego Zleceniobiorcy, na który ma zostać dokonana płatność za zrealizowane usługi. Umieszczenie ww. elementów na fakturze VAT jest warunkiem koniecznym do dokonania płatności.
00.Xx dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
18.Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.).
19.Wszelkie płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane na podstawie prawidłowo
wystawionej Faktury VAT, przelewem na rachunek rozliczeniowy Zleceniobiorcy nr
……………………………………………………………………………………………………………………………….. prowadzony w
……………………………………..…, który będzie równocześnie wskazany w fakturze VAT i zgłoszony naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 170 ze zm.), w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres wskazany w ust. 7 powyżej.
20. Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek wskazany w ust. 15 oraz posiada/nie posiada* rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
21. Zleceniodawca nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie faktury VAT wystawionej nieprawidłowo, tj. niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub z wymaganiami określonymi Umową, jak również za opóźnienie w zapłacie faktury VAT doręczonej na adres inny niż wskazany w ust. 7 powyżej.
22. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę reklamacji, co do ilości, jeżeli jest uprawdopodobnione, że reklamacja związana jest z nieprawidłowościami w czasie transportu, za które Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność, Zleceniodawca zapłaci w terminie określonym w ust. 17 powyżej jedynie kwotę bezspornie należną Zleceniobiorcy. Pozostała część płatności zostanie dokonana po rozpatrzeniu reklamacji, jeśli reklamacja okaże się bezzasadna. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od zgłoszenia. Za okres opóźnienia Zleceniobiorca nie będzie naliczał odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
23. Zleceniobiorca oświadcza, że:
23.1. W odniesieniu do dochodów osiągniętych z niniejszej Umowy:
a. Zleceniobiorca jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy;
b. Dochody są związane z działalnością w kraju rezydencji podatkowej.
23.2 Jest ostatecznym beneficjentem wynagrodzenia (rzeczywistym właścicielem wypłacanych należności), tzn.:
a. Otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą należności lub jej części;
b. Nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi;
c. Prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
d. Nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania od całości swoich dochodów.
23.3 Płatność całości kwoty wykazanej na fakturze jest uzależniona od przedstawienia przez
Zleceniobiorca:
a. Aktualnego oryginalnego certyfikatu rezydencji (nie rzadziej niż raz w roku) oraz ponadto załączenia do Umowy wydruku z zagranicznego rejestru handlowego, potwierdzającego prowadzenie działalności w danym państwie;
b. W przypadku braku ww. dokumentów z wynagrodzenia Zleceniobiorca będzie potrącony podatek u źródła w stawce 20%;
c. W przypadku gdyby którekolwiek ze wskazanych w oświadczeniu przesłanek uległa zmianie, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy.
[§6 ust. 23 dotyczy podmiotów z siedzibą poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej]
§ 7
WARUNKI UBEZPIECZENIA
1. Przed przystąpieniem do wykonania Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna Zleceniobiorcy wynikająca z zarobkowego przewozu przesyłek w transporcie krajowym - OC przewoźnika drogowego (OCPD) i potwierdzenia tego faktu w udokumentowany sposób.
2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot Umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł przez cały okres realizacji Umowy.
3. Wykonawca przed podpisaniem Umowy przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy lub upływu terminu płatności kolejnej składki, Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w dniu, w którym upływa termin ważności
polisy lub termin opłacenia składki do przekazania odpowiednio potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczenia obejmującej kolejny okres lub dowodu płacenia składki.
4. Jeżeli Wykonawca nie posiada ważnej polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres lub nie przedłożył dokumentów, o których mowa w ust. 3, w terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął termin ważności polisy lub termin opłacenia składki Zamawiający może ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszt zawarcia umowy ubezpieczenia zostanie potrącony z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.
§ 8
ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
1. Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary umowne:
a. W przypadku niesystematycznego odbioru Ładunku, którego skutki spowodują co najmniej 1- godzinny postój Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — w wysokości 2 000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę postoju. O godzinie rozpoczęcia i zakończenia postoju Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx z powodu wstrzymania lub niesystematycznego odbioru Ładunków z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca każdorazowo niezwłocznie powiadomi Zleceniobiorcę na adres ....................................................................
b. W przypadkach wykonywania przez Wykonawcę prac związanych z transportem bez posiadania właściwych decyzji administracyjnych lub wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) w zakresie transportu odpadów, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10-krotności iloczynu ceny jednostkowej netto odpadów oraz ilości odpadów przetransportowanych bez posiadania właściwej decyzji,
c. W przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie zakładu górniczego KWK Xxxxxxxx Xxxxxx przez pracowników Zleceniobiorcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się, w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
d. Za naruszenie przez Zleceniobiorcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 10 000 PLN
za każdy przypadek naruszenia,
e. Za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SWZ ma przedłożyć Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania umowy oraz w trakcie ich realizacji - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki za każdy dokument,
f. W przypadku opóźnienia w wykonaniu w terminie obowiązku dostarczenia lub przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – w wysokości 1.000 zł netto (słownie: jeden tysiąc złotych), za każdy dzień opóźnienia,
g. W przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników lub
współpracowników Zleceniobiorcy:
1) w stanie po użyciu alkoholu (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2%o do 0,5%o alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 din3),
2) w stanie nietrzeźwości (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5% alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 din3),
3) którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika lub współpracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków (dalej inne substancje),
4) którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,
5) którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy,
- w wysokości 1 000,00 zł netto za każdy stwierdzony przypadek;
h. W przypadku dokonania przez pracownika lub współpracownika Zleceniobiorcy zaboru mienia należącego do KWK Xxxxxxxx Xxxxxx, ZOWER lub innych firm mających siedzibę na terenie KWK Xxxxxxxx Xxxxxx — Zleceniobiorca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zleceniodawcy karę pieniężną w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek;
i. W przypadku konieczności zlecenia przez Zleceniobiorcę realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku braku lub ograniczenia ciągłości realizacji zamówienia — Zleceniodawcy, niezależnie od pozostałych kar umownych, przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zleceniodawcę, a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie,
j. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy — Zleceniodawcy niezależnie od pozostałych kar umownych przysługuje kara umowna w wysokości różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zleceniodawcę, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z postanowieniami Umowy za okres od daty odstąpienia od umowy do czasu zawarcia umowy z nowym wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od daty odstąpienia.
k. W przypadku niestosowania się kierowców Zleceniobiorcy do obowiązku mycia pojazdów, opuszczających Punkt rozładunku (teren zakładu Zower) pełnym cyklem mycia na myjkach samochodowych, Zleceniodawca nałoży karę umowną w wysokości 300 zł netto za pojazd.
2. W przypadku utraty przez Zleceniodawcy prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku konieczności zastosowania u Zleceniodawcy art. 88 ust. 3a lub 3b ustawy o podatku od towarów i usług, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższą szkodę. W takiej sytuacji Zleceniodawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zleceniobiorcę, a na żądanie Zleceniobiorcy – udostępni mu dokumenty sporządzone przez Urząd Skarbowy lub inny organ kontrolny, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
3. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie wykona lub w sposób nienależyty wykona obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, wskutek czego Zleceniodawca będzie zobowiązany do zapłaty podatku akcyzowego, Zleceniodawcy będzie przysługiwać prawo naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość faktycznie uiszczonego przez Zleceniodawcy podatku akcyzowego.
4. Postanowienia, o których mowa w ust. 3 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku, gdy Zleceniodawca zostanie obciążony przez organy podatkowe opłatami z tytułu nie naliczenia i nie zapłacenia podatku akcyzowego oraz w przypadku naliczenia odsetek w związku z opóźnieniem w zapłacie podatku akcyzowego z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy.
5. Jeżeli kara umowna obliczona zgodnie z niniejszą Umową nie pokryje w całości szkody poniesionej przez Zleceniodawcę, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Zleceniodawcy przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
6. Zleceniodawca jest uprawniony do potrącenia wierzytelności wobec Zleceniobiorcy z wierzytelnościami Zleceniobiorcy bez względu na daty wymagalności obu wierzytelności, za pisemnym powiadomieniem Zleceniobiorcy.
7. Przewidziane Umową lub przepisami powszechnie obowiązującymi odsetki, kary umowne lub odszkodowania płatne będą na podstawie noty obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy zobowiązany jest do wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wysokości:
- 3% szacowanej maksymalnej wartości netto Umowy o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, nie mniej
jednak niż w kwocie 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)
2. Zabezpieczenie wnoszone jest w formie:
a) pieniężnej, lub
b) gwarancji ubezpieczeniowych, lub
c) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, lub
d) gwarancji bankowych, lub
e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).
3. Strony postanawiają, że wniesione Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym w szczególności na pokrycie kosztów należnych Zamawiającemu kar umownych, odszkodowania uzupełniającego lub wykonania zastępczego.
4. Zwrot (zwolnienie) Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy nastąpi, w terminie 30 dni od daty uznania przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy, tj. podpisania przez obie Strony końcowego protokołu realizacji Umowy pod warunkiem, że nie wystąpią okoliczności uprawniające Zamawiającego do zatrzymania części lub całości Zabezpieczenia.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia Zabezpieczenia w terminie 7 dni tak, aby przez cały okres obowiązywania Umowy obejmował on kwotę wskazaną w ust. 1.
6. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno być wniesione w formie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Pekao SA . o numerze rachunku: 88 1240 6292 1111 0010 8706 0361 z adnotacją „Zabezpieczenie wykonania Umowy o świadczenie usług nr Za datę wniesienia
Zabezpieczenia w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zabezpieczenie w formie niepieniężnej należy złożyć w oryginale na adres siedziby Zamawiającego. Zmiana miejsca składania Zabezpieczenia nie wymaga aneksowania Umowy.
8. Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dostarczone przez Wykonawcę będzie zawierało nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie instytucji gwarantującej (banku, ubezpieczyciela) do płatności na pierwsze pisemne żądanie bez sprzeciwu i bez konieczności akceptacji roszczeń Zamawiającego przez Wykonawcę. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty w szczególności od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków, w tym akceptacji roszczeń Zamawiającego przez Wykonawcę lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji, oświadczeń, bądź potwierdzeń Stron czy tez osób trzecich.
9. Zabezpieczenie, o którym mowa powyżej, będzie sporządzone w języku polskim oraz wystawione przez instytucję gwarantującą z siedzibą w Polsce lub za granicą, lecz mającą oddział w Polsce i będzie sporządzone i interpretowane zgodnie z prawem polskim.
10. Treść zabezpieczenia, jak również wybór gwaranta, musi być uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego i obejmować okres co najmniej 45 dni po zakończeniu Umowy.
11. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca (po potrąceniu należnych Zamawiającemu roszczeń) wraz z odsetkami, które są naliczane w oparciu o oprocentowanie wynikające z aktualnej Umowy z bankiem prowadzącym rachunek bankowy, na którym zabezpieczenie było przechowywane, pomniejszone jednocześnie o ewentualne koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
12. Za datę zwrotu zabezpieczenia w formie pieniężnej uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Zwrot zabezpieczenia dokonywany jest na pisemny wniosek Wykonawcy dostarczony na adres siedziby Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę takiego wniosku. Wykonawca w zależności od formy, w jakiej wniesie zabezpieczenie, pisemnie wskaże (przed planowanym zwrotem Zabezpieczenia) dokładny adres lub numer rachunku bankowego, na który Zamawiający winien dokonać jego zwrotu.
14. W przypadku, jeśli w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca nie przedłoży zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający jest uprawniony do – wg własnego wyboru (przy czym lit. a, b i c albo b i c mogą być stosowane łącznie):
a) rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym,
b) naliczenia kary umownej, zgodnie z postanowieniami § 8 ust. 1 lit. f Umowy,
c) potrącania stosownych kwot z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, aż do uzyskania pełnego Zabezpieczenia, które będzie traktowane jako Zabezpieczenie pieniężne
15. W przypadku przesunięcia terminów realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia terminu obowiązywania zabezpieczenia. Jeśli Wykonawca nie przedłoży nowego zabezpieczenia, na co najmniej 5 dni przed upływem terminu dotychczas obowiązującego, Zamawiający jest uprawniony do zrealizowania zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 lit. b) – e), które traktowane będzie jako zabezpieczenie pieniężne. Zostanie ono zwrócone Wykonawcy z chwilą przedstawienia innej formy zabezpieczenia.
16. W przypadku zwiększenia wysokości maksymalnego Wynagrodzenia Umownego, o którym mowa w §6 ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od zawarcia stosownego aneksu do uzupełnienia zabezpieczenia do kwoty określonej zgodnie z ust. 1 powyżej. W przypadku nie uzupełnienia zabezpieczenia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, odpowiednio stosuje się ust. 14 powyżej.
§ 10
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu Umowy.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony);
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny zawierać informacje, w tym dane osobowe niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię
i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.
6. W czasie obowiązywania Umowy Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. ani Zleceniodawcy pod rygorem odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy. W takim przypadku Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy żadne roszczenia.
7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego KWK Xxxxxxxx Xxxxxx. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
8. W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 7 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.
9. Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.
§ 11
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną oraz musi zostać doręczone za pomocą listu poleconego lub zostać potwierdzone jego odebranie przez Xxxxxx.
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zleceniobiorca rażąco narusza postanowienia Umowy lub wystawianych Zamówień, w szczególności:
a. wystąpienia przesłanek uzasadniających otwarcie postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego wobec Zleceniobiorcy,
b. jeżeli działania Zleceniobiorcy stanowią zagrożenie dla ciągłości produkcji lub bezpieczeństwa mienia i osób na terenie Zakładu Przeróbki Mechanicznej KWK Xxxxxxxx Xxxxxx,
c. nierozpoczęcia w terminie realizacji Przedmiotu Umowy przez Zleceniobiorcę bez uzasadnionej przyczyny lub przerwania lub ograniczenia realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli przerwa lub ograniczenie trwało będzie dłużej niż dwa dni,
d. gdy jakiekolwiek oświadczenie Zleceniobiorcy, w tym w szczególności dotyczące uprawnień do wykonywania Umowy okaże się nieprawdziwe lub niepełne,
e. naruszenia przez Zleceniobiorcę innego jego obowiązku, które nie zostało usunięte w ciągu 5 dni roboczych od doręczenia Zleceniobiorcy zawiadomienia zawierającego określenie istotnych szczegółów naruszenia i żądania usunięcia wymienionych naruszeń,
3. Zleceniodawca może ponadto wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę jakiegokolwiek wymaganego prawem zezwolenia, koncesji lub wymaganych prawem decyzji administracyjnych niezbędnych do transportowania odpadów, niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, w tym w przypadku, gdy stosowna decyzja administracyjna (zezwolenie) wygaśnie, utraci ważność lub zostanie cofnięta.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub jej części ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:
a. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych PGG KWK Xxxxxxxx Xxxxxx;
b. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub PGG, skutkującej tym, że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane lub jego realizacja zostanie istotnie ograniczona,
c. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający, skutkujących brakiem potrzeby dalszego
wykonywania przedmiotu Umowy
5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.
6. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. Wykonawca sporządza ewidencję wykonanych i nierozliczonych usług w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi.
§ 12
PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW
1. Przeniesienie praw i obowiązków jednej ze Stron wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony. Postanowienie to dotyczy również przelewu wierzytelności. Zleceniodawca jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na podmiot będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej urządzenia lub instalacje objęte przedmiotem Umowy lub na podmiot uprawniony do korzystania z urządzeń lub instalacji objętych przedmiotem Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę.
2. Druga Strona, wyrażając pisemną zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Stronę dokonującą przeniesienia praw lub obowiązków określonych przesłanek, zastrzec dla siebie oznaczone uprawnienia, zastrzec warunek lub termin. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków, wynikających z Umowy, na osobę trzecią może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Strony dokonującej przeniesienia określonych praw lub obowiązków albo w zakresie węższym od wnioskowanego.
§ 13
SIŁA WYŻSZA
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności Siły Wyższej. W przypadku Zleceniodawcy Siła Wyższa w rozumieniu Umowy odnosi się także do zdarzeń, które zaistniały Punkcie załadunku lub Punkcie rozładunku i ma wpływ na realizację Umowy.
2. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Strony, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami Siły Wyższej są wyłącznie: wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, działania wrogów zewnętrznych, mobilizacja lub embarga, promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub opadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych, toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych lub ich nuklearnych składników, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy, cywilny lub wojna domowa, bunt, rozruchy lub inne zamieszki, strajki, katastrofy górnicze i nieprzewidziane zmiany warunków górniczo- geologicznych, katastrofy w ruchu kolejowym, jak również długotrwałe awarie urządzeń Zleceniodawcy lub KWK Xxxxxxxx Xxxxxx.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona bezpośrednio nią dotknięta, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie w formie pisemnej drugą Stronę.
4. Jeśli przypadek Siły Wyższej trwa dłużej niż 7 dni, Strony zgodnie uznają, że wzajemne zobowiązania zawarte w niniejszej Umowie zostają w takim przypadku zawieszone i Strona dotknięta skutkami działania Siły Wyższej jest zwolniona z obowiązku świadczenia bądź odbioru usług na czas trwania tej Siły Wyższej bądź jej skutków.
§ 14
KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
1. Zleceniobiorca przedmiot Umowy wymieniony w § 1 niniejszej Umowy wykonuje samodzielnie.
2. Zleceniobiorca może zaangażować do wykonania Umowy Podwykonawców po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy. Zleceniodawca, na prośbę Zleceniobiorcy może wyrazić zgodę na doraźne zatrudnienie Podwykonawców w uzasadnionych przypadkach, np. awarii sprzętu w celu zachowania ciągłości świadczonych usług.
3. Zleceniobiorca zapewnia, że każdy z Podwykonawców będzie dysponować zasobami
i kwalifikacjami niezbędnymi dla należytego wykonania powierzonych mu czynności.
4. Zleceniobiorca zapewnia, iż w przypadku uzyskanie zgody Zleceniodawcy Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej Umowy. W związku z tym Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia do swoich umów z Podwykonawcami odpowiednich postanowień, wymaganych przez Zleceniodawcę.
5. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 15
POUFNOŚĆ
1. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
a. do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony,
a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
b. do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
c. do bezzwłocznego zwrócenia lub zniszczenia, na pisemne żądanie jednej ze Stron, jakichkolwiek dokumentów lub innych nośników informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
a. staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy lub są jawne z mocy prawa;
b. zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
c. ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub
organu administracji publicznej.
4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub Podwykonawcy, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności. Zleceniobiorca powinien uzyskać od wskazanych powyżej podmiotów zobowiązanie o zachowaniu poufności odpowiadające zobowiązaniu Zleceniobiorcy wynikającemu z niniejszego paragrafu.
5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców.
6. Zleceniodawca ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania zamówienia lub wykonywania Prac PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom Grupy Kapitałowej PGE. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot
dominujący w stosunku do Zleceniodawcy – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
§ 16
KLAUZULA SANKCYJNA
1. Celem postanowień niniejszego paragrafu jest niedopuszczenie, aby w realizacji umowy brały udział Podmioty Objęte Sankcjami. Jako Podmiot Objęty Sankcjami rozumie się podmiot objęty, na podstawie prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, sankcjami wyłączającymi lub ograniczającymi możliwość zawarcia z nim lub realizacji z nim lub z jego udziałem niniejszej Umowy
2. Zleceniobiorca niniejszym oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie jest Podmiotem Objętym
Sankcjami.
3. Zleceniobiorca zapewnia i gwarantuje, że w całym okresie realizacji umowy nie będzie Podmiotem Objętym Sankcjami.
4. Zleceniobiorca zapewnia i gwarantuje, że w ramach wykonywania umowy ani Zleceniobiorca, ani żaden z jego podwykonawców nie naruszą żadnego, wynikającego z sankcji wprowadzonych na mocy przepisów obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazu działania lub zaniechania, w szczególności określonych w Rozporządzeniu 833/2014, Rozporządzeniu 765/2006 lub Rozporządzeniu 269/2014 zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji oraz zobowiązuje się przestrzegać sankcji gospodarczych nałożonych na Rosję i Białoruś wynikających z powołanych wyżej aktów w ich brzmieniu, w brzmieniu jakie może im być nadane w przyszłości, jak również z innych aktów prawnych, jakie mogą zostać wydane w przyszłości przez Komisję Unii Europejskiej lub właściwe organy krajowe, a mających wpływ na relacje umowne z Zleceniodawcą oraz zagwarantować przestrzeganie tych sankcji przez Zleceniobiorcę i jego podwykonawców.
5. Zleceniobiorca zapewnia i gwarantuje, że zawiadomi Zleceniodawcę, w sposób określony w ust. 6. niniejszego paragrafu, o każdej zmianie stanu rzeczy co do którego Zleceniobiorca złożył oświadczenie, o którym mowa w ust. 3. lub ust. 4. niniejszego paragrafu, a w szczególności, że zawiadomi Zleceniodawcę, jeżeli on lub jego podwykonawca stanie się Podmiotem Objętym Sankcjami lub innymi sankcjami jakie mogą zostać w przyszłości wprowadzone przez właściwe organy z powodu konfliktu zbrojnego w Ukrainie.
6. Zleceniobiorca dokona zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5. niniejszego paragrafu w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia,
w którym dowiedział się lub, przy dołożeniu najwyższej staranności, powinien dowiedzieć się o
zaistnieniu podstaw do dokonania zawiadomienia.
7. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w każdym z następujących przypadków, tj. gdy:
a) oświadczenia Zleceniobiorcy zawarte w ust. 2. 3. lub 4. niniejszego paragrafu lub oświadczenia jego podwykonawcy, okażą się nieprawdziwe,
b) Zleceniobiorca naruszy zobowiązanie wynikające z ust. 4. niniejszego paragrafu, lub
c) Zleceniobiorca nie złoży Zleceniodawcy oświadczenia, o którym mowa w ust. 5. niniejszego paragrafu i to pomimo ponownego wezwania Zleceniobiorcy do złożenia takiego oświadczenia i wyznaczenia na to dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 (trzy) dni robocze. Zleceniodawca może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy na tej podstawie w terminie 3 miesięcy od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia, nie później jednak niż do dnia zakończenia obowiązywania umowy.
8. Odstępując od umowy na podstawie ust. 7. niniejszego paragrafu Zleceniodawca może wybrać, czy odstępuje od umowy ze skutkiem ex tunc czy ex nunc oraz czy w przypadku odstąpienia ze skutkiem ex nunc, czy odstępuje w zakresie całej części niewykonanej umowy, czy tylko w określonym zakresie części niewykonanej umowy. Zleceniodawca oznaczy swój wybór w tym zakresie w treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 7. powyżej.
9. Złożenie przez Zleceniodawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy, na podstawie postanowień niniejszego paragrafu, stanowi odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
10.W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zastosowanie znajdują postanowienia umowy dotyczące skutków odstąpienia od umowy i postępowania po odstąpieniu od umowy.
11.W celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że naruszenie zobowiązań, o których mowa w ust. 3. – 6. niniejszego paragrafu ma charakter odpowiedzialności gwarancyjnej, Zleceniobiorca odpowiada względem Zleceniodawcy za zachowania własne oraz podwykonawców, a odstąpienie od umowy na podstawie niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa do dochodzenia od Zleceniobiorcy zapłaty kar umownych, jak również nie ma wpływu na zobowiązania Zleceniobiorcy wynikające z rękojmi za wady i gwarancji jakości, a także nie ma wpływu na dalsze obowiązywanie tej części zapisów umowy, które z uwagi na swój cel obowiązują dłużej niż sama umowa (w szczególności dotyczy przestrzegania klauzuli poufności, poufności danych osobowych, nabytych majątkowych praw autorskich, uprawnień licencyjnych).
§ 17
Pozostałe warunki Umowy
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności odpowiednie postanowienia Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają działania obydwu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Załącznik nr 1 do Umowy – Wykaz środków transportu
2. Załącznik nr 2 do Umowy – Klauzura informacyjna danych osobowych dla kontrahenta
3. Załącznik nr 3 do Umowy – Korekta paliwowa BAF
4. Załącznik nr 4 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr
1 do SWZ).
…………………………………………………… ………………………………………………..
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr ………………………………………..
(na podstawie Załącznika nr 6 do SWZ)
Wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji zadania
Wykaz środków transportu dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zadania wraz z informacją
o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Lp. | Nazwa środka transportu ( marka pojazdu) | Rok produkcji | Numer rejestracyjny | Podstawa dysponowania pojazdem |
…………………………………………………
Zleceniobiorca
Załącznik nr 2 do Umowy nr …………………………………………………………
Ochrona danych osobowych
Zleceniodawca, spełniając obowiązek informacyjny wynikający z przepisów art. 13 ust. i 2 RODO informuje, że:
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZOWER Sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 tel. 000000000.
II. kontakt do inspektora ochrony danych lub osoby wyznaczonej jako specjalista ds. ochrony danych osobowych w ZOWER Sp. z o.o.: xxx@xxxxx.xx, tel. 000000000 lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:
1. w celu zawarcia i realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy, w szczególności dla zweryfikowania prawidłowej reprezentacji strony umowy, dokonywania ustaleń operacyjnych, rozliczenia wynagrodzenia, realizacji procedury reklamacyjnej, wymiany korespondencji, w tym elektronicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
2. w celu prowadzenia negocjacji w sprawie uzgodnienia warunków współpracy, prowadzenia postępowania przetargowego, składania ofert na wykonanie usług, sprzedaż i zakupu produktów, prowadzenia działalności marketingowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie uzasadnionym interesem ZOWER jest prowadzenie działalności gospodarczej;
3. w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, w szczególności w zakresie właściwego udokumentowania transakcji na potrzeby rozliczeń podatkowych, przygotowania sprawozdania finansowego Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i
mediacyjnych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami);
5. w celu prowadzenia postępowań administracyjnych, których stroną jest Spółka (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest realizowanie praw strony w postępowaniu),
6. w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy (w tym x.xx.: utrwalenia
wizerunku oraz ewentualnego przeprowadzenia szkolenia BHP),
7. w celu przechowywania danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) (podstawa z
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest realizacja obowiązków korporacyjnych, zapewnienie możliwości wykazania zgodności działalności z prawem).
IV. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt II.
Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
V. Okres przechowywania danych
Dane Użytkowników oraz Wykonawców będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi, nie dłużej jednak niż 6 lat.
VI. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1. podmiotom z Grupy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.;
2. partnerom biznesowym, klientom i potencjalnym klientom, czyli firmom, z którymi współpracujemy oferując lub świadcząc nasze usługi;
3. instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, PIP;
4. naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) – dostawcom oprogramowania, systemów IT oraz przestrzeni serwerowej, a także aplikacji wykorzystywanych przez Spółkę, kancelariom prawnym, firmom ochroniarskim, windykacyjnym.
VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest
zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
VIII. Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwi udział w danym postępowaniu zakupowym lub zawarcie umowy czy też niemożnością realizacji praw, które mogą Pani/Panu przysługiwać.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Załącznik nr 3 do Umowy nr …………………………………………………………
Zasady korekty paliwowej i algorytmu ustalania wartości procentowego wskaźnika korekty paliwowej dla realizacji usług transportu odpadów wydobywczych w Zower Sp. z o.o.
1. Korekta paliwowa BAF (Bunker Adjustment Factor) – automatyczny mechanizm regulujący wysokość jednostkowych stawek transportowych w wyniku zmiany cen paliw.
2. Elementy składowe mechanizmu korekty paliwowej BAF:
2.1. Cena referencyjna (bazowa) – hurtowa cena jednego litra oleju napędowego Ekodiesel obowiązująca w dniu składania ofert, tj.:16.01.2024
iloraz ceny jednego metra sześciennego paliwa /1000 - wynik w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.
W przypadku braku publikacji ceny z dnia otwarcia ofert przyjmuje się za obowiązującą ostatnio opublikowaną cenę przed dniem składania ofert. Do tej ceny porównywane są przyszłe notowania paliw.
2.2. Cena rozliczeniowa – średniomiesięczna hurtowa cena jednego litra oleju napędowego Ekodiesel z rozliczanego miesiąca, tj.:
iloraz średniomiesięcznej hurtowej ceny jednego metra sześciennego paliwa/1000 - wynik w
zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.
Średnia arytmetyczna hurtowych cen paliwa liczona będzie ze wszystkich dni rozliczanego miesiąca. W przypadku braku publikacji ceny dla danego dnia przyjmuje się za obowiązującą ostatnią opublikowaną cenę przed tym dniem.
2.3. Dane będące podstawą ustalenia powyższych cen będą uzyskiwane ze strony internetowej
PKN Orlen: xxxx://xxx.xxxxx.xx/XX/XxxXxxxxxx/XxxxxxxXxxxXxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx
2.4. Udział kosztu paliwa w cenie jednostkowej wg par. 6 ust.3 umowy – poziom 30%.
2.5. Procentowa zmiana ceny - wartość procentowa stosunku ceny rozliczeniowej do ceny
referencyjnej (bazowej).
2.6. Tabela paliwowa – model dostosowujący wysokość jednostkowych stawek transportowych poprzez automatyczne uwzględnienie znacznych wahań cen paliw w porównaniu do referencyjnego poziomu cen paliw obowiązującego dla ustalonego okresu.
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑟𝑜𝑧𝑙𝑖𝑐𝑧𝑒𝑛𝑖𝑜𝑤𝑎 𝑝𝑎𝑙𝑖𝑤𝑎 𝑥 100%
𝑷𝒓𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒛𝒎𝒊𝒂𝒏𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒚 𝒑𝒂𝒍𝒊𝒘𝒂 = (
cena referencyjna ) − 100
3. Wprowadzoną w „Zower” Sp. z o.o. formułę korekty paliwowej cechują następujące zasady:
3.1 Określenie ceny rozliczeniowej odbywa się w cyklach miesięcznych.
3.2 Wskaźnik BAF dla rozliczanego miesiąca obliczany jest poprzez podstawienie do w/w wzoru ceny rozliczeniowej za miesiąc rozliczany oraz przyjętej ceny referencyjnej i przyporządkowanie wyniku do odpowiedniego przedziału w tabeli paliwowej.
3.3 Mechanizm korekty paliwowej stosowany jest zarówno w przypadku wzrostu jak i obniżki cen paliw.
3.4 Zmiany cen netto jednostkowych stawek transportowych określonych w umowie z uwzględnieniem mechanizmu korekty BAF dotyczą:
• stawki zł/Mg za transport odpadów.
3.5 Wartość wskaźnika BAF wykazywana będzie w miesięcznym protokole odbioru usługi.
4. Algorytm ustalania wartości wskaźnika BAF:
4.1. Wartość wskaźnika korekty paliwowej ustalana jest w cyklach miesięcznych i obowiązuje w miesiącu, dla którego obliczana jest cena rozliczeniowa.
4.2. Zmiana wartości wskaźnika dokonywana jest po przekroczeniu progu wrażliwości
ustalonego w przedziale 5%.
4.3. Przekroczenie procentowej zmiany ceny paliwa o próg 5% lub wielokrotności 5% powoduje korektę jednostkowych cen transportowych (in plus lub in minus) o 1,5 punktu procentowego zgodnie z zamieszczoną poniżej tabelą paliwową.
Procentowa zmiana ceny paliwa | BAF | |
Od | Do | |
-75,00 | -79,99 | -22,50 |
-70,00 | -74,99 | -21,00 |
-65,00 | -69,99 | -19,50 |
-60,00 | -64,99 | -18,00 |
-55,00 | -59,99 | -16,50 |
-50,00 | -54,99 | -15,00 |
-45,00 | -49,99 | -13,50 |
-40,00 | -44,99 | -12,00 |
-35,00 | -39,99 | -10,50 |
-30,00 | -34,99 | -9,00 |
-25,00 | -29,99 | -7,50 |
-20,00 | -24,99 | -6,00 |
-15,00 | -19,99 | -4,50 |
-10,00 | -14,99 | -3,00 |
-5,00 | -9,99 | -1,50 |
0,00 | -4,99 | 0,00 |
0,00 | 4,99 | 0,00 |
5,00 | 9,99 | 1,50 |
10,00 | 14,99 | 3,00 |
15,00 | 19,99 | 4,50 |
20,00 | 24,99 | 6,00 |
25,00 | 29,99 | 7,50 |
30,00 | 34,99 | 9,00 |
35,00 | 39,99 | 10,50 |
40,00 | 44,99 | 12,00 |
45,00 | 49,99 | 13,50 |
50,00 | 54,99 | 15,00 |
55,00 | 59,99 | 16,50 |
60,00 | 64,99 | 18,00 |
65,00 | 69,99 | 19,50 |
70,00 | 74,99 | 21,00 |
75,00 | 79,99 | 22,50 |
80,00 | 84,99 | 24,00 |
85,00 | 89,99 | 25,50 |
90,00 | 94,99 | 27,00 |
95,00 | 99,99 | 28,50 |
100,00 | 104,99 | 30,00 |
105,00 | 109,99 | 31,50 |
110,00 | 114,99 | 33,00 |
115,00 | 119,99 | 34,50 |
5. Przykład wyliczenia wskaźnika BAF:
⮚ Cena referencyjna (bazowa) – 4,84 zł/dm3
⮚ Cena rozliczeniowa – 6,76 zł/dm3
6,76 𝑥 100%
𝑷𝒓𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒛𝒎𝒊𝒂𝒏𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒚 𝒑𝒂𝒍𝒊𝒘𝒂 = (
4,84 ) − 100
𝑷𝒓𝒐𝒄𝒆𝒏𝒕𝒐𝒘𝒂 𝒛𝒎𝒊𝒂𝒏𝒂 𝒄𝒆𝒏𝒚 𝒑𝒂𝒍𝒊𝒘𝒂 = 39,67%
Przyporządkowanie wyniku procentowej zmiany ceny do odpowiedniego przedziału we wskazanej powyżej tabeli paliwowej określa wysokość korekty paliwowej BAF na poziomie 10,5%.
O wartość wskaźnika BAF tj. 10,5% zostanie skorygowana cena jednostkowa (zgodnie z pkt 3.4.) za usługi wykonane w rozliczanym miesiącu. Według tożsamego mechanizmu będą rozliczane kolejne miesiące.
…………………………………………………… ………………………………………………..
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 4 do Umowy nr …………………………………………………………
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
(na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)