Załącznik nr 5 do Regulaminu

Załącznik nr 5 do Regulaminu

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

zawarta w Łasku w dniu ............................... 2022 roku, pomiędzy:

Gminą Łask z siedzibą w Łasku, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, NIP: 8311575675, Regon: 730934513, reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Burmistrza Łasku, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxx,

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

…………………………, z siedzibą w …………………….., kod pocztowy …………….. przy ulicy ……………………………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………........…… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………….….., NIP…………………….. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………………….

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) …………………………, przedsiębiorcą działającym pod firmą …………………. z siedzibą w …………… kod pocztowy ………….. przy ulicy ……………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP …………………… oraz REGON …………………, zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

…………………………………………….

(w przypadku osoby fizycznej)

(imię i nazwisko) …………………………,adres…………………………………. zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą

łącznie zwanymi jako „Strony”, a każda z nich z osobna „Stroną”

została zawarta umowa następującej treści:

Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowania o zamówienie publiczne w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest szczegółowe opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego oraz wykonanie pomnika (rzeźby) pn. „Ławeczka z Xxxxx Xxxxxx” , z uwzględnieniem zaleceń pokonkursowych Sądu Konkursowego, na podstawie pracy konkursowej wyłonionej w konkursie ogłoszonym przez Gminę Łask.

2. Realizacja przedmiotu umowy będzie prowadzona w dwóch następujących etapach:

1)Etap I na który składa się:

a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej zawierającej:

1) Projekt zagospodarowania terenu- 5 egz.

2. Projekt architektoniczno – budowlany – 5 egz.

3. Przedmiar robót – 1 egz.

4. Kosztorys inwestorski – 1 egz.

5. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót –1 egz.

6. Projekt wykonawczy – 2 egz.

7. Wizualizacje – wydruk A3 – 3 widoki po 2 egzemplarze każdy,

8. Komplet ww. dokumentów w formie elektronicznej (.pdf, .doc, .xls, .dwg),

Ponadto dokumentacja winna być podzielona funkcjonalnie, tj.: według konkretnych funkcji i branż, x.xx., budowla pomnika, nawierzchnie, elementy małej architektury, zieleń.

b) Uzyskanie w zakresie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wszystkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień, decyzji właściwych instytucji (w tym opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków) oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę.

2) Etap II na który składa się :

a) wykonanie pomnika na podstawie wybranej koncepcji w konkursie rzeźbiarsko – architektonicznym na opracowanie koncepcji projektu pomnika (rzeźby ) pn. „Ławeczka z Xxxxx Xxxxxx”, prowadzonym przez Zamawiającego, transport na miejsce montażu oraz montaż.

b) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją pomnika i robót budowlanych polegających na zagospodarowaniu terenu wykonywanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć projekt ławeczki do uzgodnienia w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zbytków, przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonaniem skutecznego zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę.

4. Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie wszelkich uzupełnień i poprawek niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonania skutecznego zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę.

5. Mapa do celów projektowych zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu Umowy.

6. Dokumentacja projektowa obejmuje teren położony na Placu gen. J. Dąbrowskiego w Łasku – działka 135, obręb 14 Łask będący własnością Gminy Łask.

7. Prace projektowe winny być na bieżąco konsultowane z przedstawicielem Zamawiającego: imię i nazwisko, email, nr tel. ……………., nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie. Zamawiający wymaga prezentowania projektu podczas każdych konsultacji i na każdym ich etapie konsultacji.

8. Wykonawca wykona kompletną dokumentacje projektową, o której mowa w ust. 2 i 4, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności zgodnie z ustawą Prawo budowlane i ustawą Prawo zamówień publicznych.

9. Informacje zawarte w dokumentacji projektowej będącej przedmiotem Umowy w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń niezbędnych dla posadowienia pomnika powinny określać przedmiot Umowy w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji.

10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zaplecze logistyczne, wykwalifikowaną kadrę techniczną oraz doświadczenie i odpowiedni potencjał wykonawczy w zakresie wykonania przedmiotu umowy oraz realizacji wszelkich jej postanowień.

11. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu Umowy.

§ 2 Terminy realizacji Umowy

1. Strony ustalają termin wykonania całości przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przy czym:

1. Etap I: Opracowanie projektów zagospodarowania terenu, architektoniczno - budowlanego i wykonawczego oraz wykonanie kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót , przedmiarów robót oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia …………………

2. Etap II: wykonanie pomnika na podstawie wybranej koncepcji w konkursie prowadzonym przez Gminę Łask oraz transport i montaż jak i pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją pomnika wraz z zagospodarowaniem terenu w terminie od dni zawarcia umowy do dnia ………………,. Transport na miejsce montażu i montaż w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 21 dni od dnia podpisania Umowy – kolorowej planszy formatu min. A3 (wraz z opisem) z planem zagospodarowania, wskazującym przyszłe elementy zagospodarowania terenu (wstępne założenia projektowe).

3. Wykonawca przekazując Zamawiającemu dokumentację projektowo - kosztorysową ma obowiązek przekazania praw autorskich do wykonywanego projektu w zakresie powielania.

4. Termin wykonania Etapu I lub Etapu II może ulec przesunięciu, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;

2. inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy np. zmiany prawa oraz decyzji administracyjnych;

3. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z regulaminem konkursu i w dotychczas ustalonym terminie;

4. Wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności ;

5. konieczność wykonania zamówienia dodatkowego, którego realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy.

5. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania Umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt . 2 , 3, 4 nie zgłosi tego faktu wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx. W przypadku zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx uzasadnienia przedłużenia terminu wykonania Umowy, Strony dokonają zmiany terminu realizacji Umowy poprzez zawarcie aneksu do Umowy.

§ 3. Procedura odbioru

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zakończeniu poszczególnych, określonych w § 1 ust. 2, Etapów, pocztą elektroniczną na adres: …………………….…. Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania ww. zawiadomienia i dostarczenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji właściwej dla odbieranego Etapu Umowy a zakończy te czynności w terminie do 10 dni roboczych od rozpoczęcia czynności odbiorowych.

2. Z czynności odbiorów zostaną sporządzone i podpisane przez Xxxxxx protokoły odbioru, potwierdzające wykonanie prac w Etapie I i Etapie II. Podstawą wystawienia faktur za zrealizowanie poszczególnych etapów będą protokoły odbioru podpisane bez istotnych uwag.

3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbiorów wad w przekazywanej dokumentacji lub wykonaniu pomnika, będących przedmiotem Umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ww. wad i ponownego przedstawienia dokumentacji lub pomnika, będących przedmiotem Umowy do odbioru Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyżej opisanej procedury odbioru nie więcej niż 2 razy, bez naliczania Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt. 1

4. Protokoły potwierdzające wykonie prac w Etapie I i Etapie II, o których mowa w ust. 1, zostaną podpisane przez Xxxxxx po wyczerpaniu trybu określonego w ust. 2 i 3 oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego zrealizowanych etapów przedmiotu Umowy. Za wersję ostateczną przedmiotu Umowy, Strony uznają wersję dokumentacji lub pomnika, do której Zamawiający nie zgłosił zastrzeżeń lub która została poprawiona zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego.

5. Podpisanie protokołów, o których mowa w ust. 2, nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie za należycie wykonany przedmiot Umowy ustala się, zgodnie z informacją cenową złożoną w Konkursie: łącznie na kwotę brutto .................... zł (słownie: ........................................ złotych /100) w tym wynagrodzenie za:

1. realizację Etapu I na kwotę brutto…………………………….zł (słownie:……………………..złotych)

2. realizacje Etapu II na kwotę brutto…………………..zł (słownie…………………………..złotych)

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny za przedmiot Umowy.

4. Nieuwzględnienie kosztów wymienionych w ust. 2 przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Wykonawca ponosi wszystkie ryzyka związane z przyjętą stawką VAT.

§ 5 Warunki płatności

1. Rozliczenie prac nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku po zakończeniu każdego Etapu.

2. Wypłata należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jej/jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.

3. Wystawiając fakturę VAT/rachunek Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania następujących określeń:

1. Nabywca: Gmina Łask, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 8311575675;

2. Odbiorca: Urząd Miejski w Łasku, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00.

4. Rozliczanie wykonania Przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur/rachunków za każdy Etap Umowy,

5. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będą:

1. protokół odbioru przedmiotu umowy wykonanego w ramach danego etapu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy, bez istotnych uwag, zatwierdzony przez Zamawiającego.

6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę rachunku / faktury niezgodnie z niniejszą umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby do otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia za ten okres odsetek za opóźnienie.

7. Zamawiający jest uprawniony do żądania i uzyskania od Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów składanych wraz z rachunkami/fakturami.

8. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na fakturach rachunek bankowy zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2021 poz. 685 ze zm.). Zamawiający będzie realizował płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, wyłącznie na rachunki bankowe zawarte w rejestrze, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może przesyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.), tj. faktury spełniające wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy faktur elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

10. Zamawiający, działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, nie wyraża zgody na przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych wskazanych w art. 2 pkt 3 tej ustawy, z wyłączeniem ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.

11. Za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

12. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy.

13. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności oraz innych jakichkolwiek praw, lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

14. Cesja dokonana z naruszeniem ust. 13 jest nieważna.

§ 6 Obowiązki stron

1. Zamawiający wymaga, by specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót określała parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych wyrobów albo podawała przykładowo 2 - 3 handlowe nazwy tych wyrobów wraz ze wskazaniem wyrobów równoważnych i kryteriów oceny tej równoważności, które spełniają parametry przewidziane w dokumentacji projektowej, w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamawianiu tych wyrobów.

2. Wykonawca będzie niezwłocznie informował pisemnie Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu Umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego.

3. Osoby upoważnione lub wskazane przez Zamawiającego, będą miały zapewnioną możliwość zapoznania się z rozwiązaniami projektowymi, a ich uwagi będą uwzględnione przez Wykonawcę.

4. Miejscem przekazania wykonanej dokumentacji w ramach Etapu I będzie siedziba Zamawiającego.

§ 7

Zobowiązania Wykonawcy w zakresie gwarancji i rękojmi za wady

1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego w szczególności za wady dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, zmniejszające jej wartość lub użyteczność, zwłaszcza za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.

2. Wykonawca na wykonanie przedmiotu umowy udziela Zamawiającemu 5 lat gwarancji liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

3. O wszelkich ujawnionych w trakcie trwania rękojmi i gwarancji wadach dokumentacji projektowej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie w terminie do 14 dni od daty ich wykrycia.

4. Wykonawca, zawiadomiony na podstawie ust. 3, zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i uwzględnienia uwag wniesionych przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadach, chyba że Strony uzgodnią termin późniejszy.

5. W przypadku nieusunięcia wady dokumentacji projektowej w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający ma prawo usunąć wadę we własnym zakresie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powierzenie usunięcia wad w takim przypadku, nie będzie umniejszać praw Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej za zwłokę w usunięciu wad. Wykonawca oświadcza, że powierzenie usunięcia wad innemu podmiotowi, nie będzie stanowiło jakiegokolwiek naruszenia praw autorskich Wykonawcy i nie będzie rodziło jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z robotami budowlanymi, wykonywanymi w oparciu o dokumentację projektową będącą Przedmiotem Umowy, jeżeli konieczność poniesienia kosztów powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.

7. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą Przedmiotem Umowy, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.

8. Uprawnienia, również z tytułu gwarancji i rękojmi, wygasają po upływie 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru całości dokumentacji projektowej wykonanej w ramach Umowy, w sytuacji nieprzystąpienia w tym okresie przez Zamawiającego do realizacji Zadania inwestycyjnego.

§ 8 Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą Umową Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa bez dodatkowych opłat, wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów opisanych w umowie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wytworzonych w trakcie i w ramach realizacji przedmiotu Umowy („Utworów”) z chwilą odbioru Utworów, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

1. rozpowszechniania, powielania, wprowadzania zmian, przenoszenia na inne nośniki informacji elektronicznej (np. pen –drive, płyty DVD), wykorzystania na potrzeby publiczne przez Zamawiającego,

2. zwielokrotniania dowolną techniką w dowolnej ilości w tym techniką magnetyczną, światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, w tym we wszystkich rodzajach nośnikach przeznaczonych do zapisu cyfrowego,

3. wprowadzanie do obrotu (oryginałów lub ich kopii, lub produktów wykonanych z wykorzystaniem utworu) w tym użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

4. rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt a - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

5. użytkowania Utworu/ów, ich elementów, fragmentów i opracowań na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

6. wykonywania na podstawie Utworu/ów robót budowlanych i prac innego rodzaju w nich opisanych,

7. wprowadzania wszelkiego rodzaju zmian do Utworu/ów, w szczególności dokonywania twórczych (lub nietwórczych) przeróbek, adaptacji, uzupełnień, przystosowań, czy opracowań Utworu/ów (w tym usuwania wad),

8. udostępniania i publikowania Utworu/ów (w tym także publikowania po raz pierwszy) w dowolnej formie i postaci, w szczególności poprzez udostępnienie, wyświetlanie i publiczne przedstawianie Utworu/ów także w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym, w szczególności poprzez udostępnienie ich na stronie internetowej w taki sposób, by były dostępne dla wszystkich użytkowników sieci Internet,

9. wprowadzania Utworu/ów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

10. nadawania całości lub wybranych fragmentów Utworu/ów za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

11. wymiana nośników, na których Utwór/y utrwalono,

12. wykorzystania w utworach multimedialnych, w tym także w formie w dowolny sposób zmodyfikowanej oraz wykorzystywanie Utworu/ów w całości lub we fragmentach, w tym w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami (w tym multimedialnymi), uzupełnionego o treści komercyjne, promocyjne lub reklamowe, w tym w celach reklamowych, promocyjnych (bez ograniczeń co do formy i sposobów reklamy)i sponsoringu,

13. wykorzystywania całości lub fragmentów Utworu/ów do celów promocyjnych i reklamy, w tym także w formie w dowolny sposób zmodyfikowanej, wprowadzania zmian, skrótów,

14. wykorzystywania Utworu/ów w całości lub w części, w celu realizacji przyjętej koncepcji, w tym również w postępowaniach (m. in. o udzielenie zamówienia publicznego) zmierzających do realizacji przyjętej koncepcji, w szczególności poprzez włączanie Utworu/ów (lub jego części) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, do projektów umów oraz udostępnienie Utworu/ów instytucjom, osobom trzecim, w tym osobom zainteresowanym realizacją określonej koncepcji, przy uwzględnieniu prawa do niezbędnych modyfikacji Utworu/ów wynikających z powszechnie i aktualnie obowiązujących przepisów prawa, jak również potrzeb Zamawiającego,

15. wykonanie na podstawie Utworu/ów (w tym również zlecenie wykonania innemu podmiotowi) prac projektowych i wykonawczych,

16. zezwalania osobom trzecim na korzystanie z Utworu/ów na polach eksploatacji wskazanym powyżej.

17. wprowadzania zmian i wykorzystania do realizacji kolejnych etapów remontu, modernizacji, rozbudowy i budowy.

2. W ramach wynagrodzenia przewidzianego Umową, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą odbioru przedmiotu Umowy stanowiących Utwory i bez dodatkowych opłat, na polach eksploatacji wyżej wskazanych, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu/ów oraz udzielania i cofania dalszych zezwoleń w tym zakresie a także na wykonywanie prawa zależnego w stosunku do wszystkich opracowań Utworu/ów tj. wyrażania zgody na korzystanie, rozporządzanie i rozpowszechnianie opracowań Utworu/ów a także na wprowadzanie w nich zmian i modyfikacji.

3. Z chwilą nabycia majątkowych praw autorskich do Utworu/ów, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których został on utrwalony.

4. Wykonawca, przekazując egzemplarze poszczególnych Utworów w tym opracowań, dokumentów, dokumentacji i innych materiałów w ramach każdego z Etapów, przedstawi oświadczenie własne, że dysponuje na zasadzie wyłączności majątkowymi prawami autorskimi do Utworu/ów (nabył je skutecznie w zakresie upoważniającym do ich przeniesienia na Zamawiającego), a prawa te pozostają wolne od wad, w tym praw i roszczeń osób trzecich oraz nabył wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworu/ów.

5. Jeżeli powyższe oświadczenie okaże się niepełne lub nieprawdziwe, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń związanych z naruszeniem praw osób trzecich wskutek rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego z Utworu/ów lub ich opracowań. W zakresie niniejszego oświadczenia Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą obejmująca w szczególności szkodę bezpośrednią, koszty pomocy prawnej świadczonej w celu obrony interesów Zamawiającego oraz równowartość świadczeń spełnionych przez Zamawiającego w celu zaspokojenia roszczeń osób trzecich będących autorami utworów, dotyczących naruszenia praw do tego Utworu/ów. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku współdziałania z Zamawiającym w celu skutecznej obrony przed roszczeniami takich osób trzecich dotyczących naruszenia praw do ww. Utworu/ów

6. Środki reklamy wytworzone przez Wykonawcę mogą być używane przez niego dla celów reklamy własnej, jednakże bez prawa rozpowszechniania. Rozpowszechnianie w ramach reklamy własnej wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9 Odstąpienie od Umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.

2. Strony ustalają, że w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów realizacji któregokolwiek z Etapów, określonych w § 2 ust. 1, o co najmniej 14 dni, Zamawiający będzie mógł od Umowy odstąpić i to bez wyznaczania terminu dodatkowego.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach:

1. Wykonawca skierował do realizacji Przedmiotu Umowy inne osoby niż wskazane przez Wykonawcę bez wcześniejszego uzyskania akceptacji przez Zamawiającego,

2. Wykonawca dopuścił do wykonywania czynności objętych Umową przez podmiot inny niż wskazany przez Wykonawcę lub w Umowie, nie uzyskując wcześniej zgody czy akceptacji Zamawiającego,

3. Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania należytej staranności, nie dostosowuje się w wyznaczonym terminie do wezwania Zamawiającego z żądaniem zaniechania zaniedbań lub nie spełnia obowiązków z Umowy wynikających, co poważnie wpływa na właściwą i terminową realizację Umowy;

4. w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy, w całości lub znacznej części, w takim zakresie, że nie będzie możliwa dalsza realizacja prac przez Wykonawcę,

5. sytuacja ekonomiczna Wykonawcy ulegnie znacznemu pogorszeniu stawiając w wątpliwość możliwość wykonania umowy lub Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji,

6. jeżeli wartość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Wykonawcę zgodnie z §10 Umowy, przekroczy 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

4. W przypadkach, o których mowa w ust.3 pkt. 3-6 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do chwili jej rozwiązania, stosownie do zapisów zawartych w § 4 i 5 niniejszej Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10 Kary umowne

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody powstałe w trakcie wykonywania robót stanowiących przedmiot umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w przypadku zwłoki w realizacji danego Etapu przedmiotu umowy wynikającego z zapisów § 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia;

2. w przypadku zwłoki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości, w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego do ich usunięcia;

3. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 3% wynagrodzenia całkowitego określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;

4. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 3% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy;

5. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, w wysokości 3% wynagrodzenia z §4 ust. 1 Umowy

6. w przypadku niedochowania zasad poufności wskazanych w niniejszej Umowie, w wysokości 500,00 zł za każde stwierdzone naruszenie.

3. W przypadku opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:

1. w przedstawieniu wstępnych założeń projektowych po upływie terminu wskazanego w  § 2 ust. 2, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty każdorazowo kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

4. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych, z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań (potrącenie z wystawianej(-go) przez Wykonawcę faktury/ rachunku za usługę będącą przedmiotem Umowy).

5. Okoliczność, że Xxxxxxxxxxx nie poniósł szkody wskutek opóźnień Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych.

6. Niezależnie od kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie Strony Umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionych strat.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo sumowania (kumulowania) kar umownych naliczonych z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki z zachowaniem maksymalnego limitu z tytułu łączenia kar w wysokości do 20% wartości Wynagrodzenia całkowitego określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6.

§ 11 Rozwiązywanie sporów

1. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji.

2. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporów w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych , ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów.

§ 12 Poufność

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania, a w szczególności danych finansowych i projektowych, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz 5 lat po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapewnia, iż postanowienie ust. 1 zawarte będzie we wszystkich Umowach zawieranych z podwykonawcami lub osobami zaangażowanymi w wykonywanie niniejszej Umowy.

3. Naruszenie postanowień ust. 1 i 2 może, w szczególności, stanowić podstawę wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją przedmiotu Umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy.

5. Korespondencja prowadzona między Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego personel lub podwykonawców) odnoszące się do realizacji Umowy, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy oraz po jej zakończeniu.

7. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, jego personel lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.

§ 13 Dane osobowe

1. Zamawiający informuje, że podane w umowie dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) w celu realizacji niniejszej umowy.

2. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Łasku z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

3. Dane będą udostępniane jedynie uprawnionym podmiotom, w okolicznościach przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach.

4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji niniejszej umowy.

6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych w zakresie opisanym w ust. 1-3 niniejszego paragrafu.

§ 14. Kontakty pomiędzy stronami

1. Do bieżącej współpracy, w zakresie realizacji Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru, upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego

- p. …………….., tel.: ….…, ……., e-mail: ……;

- p. ……………., tel.: ……, …….., e-mail: ……;

2) po stronie Wykonawcy

- p. …., tel.: ….…, ……., e-mail: ……;

- p. …., tel.: ……, …….., e-mail: ……

2. Zmiana osób i danych, wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w każdym czasie, ale wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych i ustawa Prawo budowlane nie stanowi inaczej.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Strona 16 z 16