PROJEKT UMOWY

Ministerstwo Infrastruktury

Znak sprawy: BDG-5.2510.5.2020.AK

Załącznik nr 2b do SIWZ

PROJEKT UMOWY

zawarta w Warszawie, w dniu (zwana dalej „Umową”) pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Infrastruktury reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Infrastruktury adres: Ministerstwo Infrastruktury xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa

………. – dyrektor Biura Administracyjno-Finansowego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ,

znak , którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy,

a

(w przypadku spółki akcyjnej i spółki komandytowo – akcyjnej)

…………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy

……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ……………………, NIP

……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez:………………………, zwaną dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)

…………………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod

pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr KRS

……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP ,

REGON ……………………, reprezentowaną przez: :………………………, zwaną dalej

,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki jawnej i spółki komandytowej)

…………………….………z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ), przy ulicy

……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, NIP

……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez: :………………………, zwaną dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.

……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w

…………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; NIP ……………………, REGON

……………………, reprezentowanym przez: , zwanym dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)

…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.

…………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

i …………………… zamieszkałym w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.

……………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

prowadzącym wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………

w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, NIP ………………, REGON… ,

reprezentowanymi przez: , zwanymi dalej ,,Wykonawcą”

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”

o następującej treści:

§ 1.

1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

2. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy.

§ 2.

Przedmiot i termin Umowy

1. Przedmiot Umowy (zwany dalej: ,,Zamówieniem”) obejmuje świadczenie usług przeglądu i konserwacji urządzeń wentylacji mechanicznej wraz ze sprawowaniem nadzoru nad ich działaniem w budynku Oficyny A budynku A Zamawiającego

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować Zamówienie:

1) w terminie od dnia podpisania Umowy do dnia 31 maja 2023 r.;

2) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy, zawierającymi wymagania dla wykonywanych usług wraz z wykazami urządzeń podlegających tym usługom;

3) zgodnie z treścią niniejszej Umowy.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Zamówienia z należytą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów Zamawiającego, niezależnie od formy ich utrwalenia, pozyskanych w trakcie realizacji Zamówienia przez czas nieoznaczony. W przypadku naruszenia niniejszego obowiązku Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych;

2) stosowania się do wytycznych i regulacji wewnętrznych Zamawiającego mających wpływ na sposób realizacji Zamówienia;

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ładu i porządku na terenie prowadzonych prac, szczególnie w pomieszczeniach gdzie są umiejscowione urządzenia wentylacyjne oraz do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnymi zasobami i osobami o kwalifikacjach i uprawnieniach odpowiednich do należytego wykonania Zamówienia oraz że skieruje do realizacji Zamówienia co najmniej dwie osoby, zgodnie z Wykazem osób stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem Umowy przedłożyć do wglądu Zamawiającego dokument, z którego będzie wynikać, że podmiot świadczący usługę posiada autoryzację producenta VTS w zakresie serwisowania i/lub konserwacji urządzeń określonych w załączniku nr 3 do Umowy. W przypadku utraty ważności dokumentu w trakcie trwania Umowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do wglądu aktualny dokument.

6. Zmiana osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 4 na etapie realizacji Zamówienia wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:

1) nowa osoba musi spełniać wymagania określone w pkt 4.1.4.2 SIWZ,

2) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na tę zmianę.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności opisane w SOPZ, w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego, a czynności szczególnie głośne po godzinach pracy Zamawiającego, tj: w dni robocze w godzinach 16:15 - 8.00 oraz w dni wolne od pracy Zamawiającego

§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) wprowadzenia Wykonawcy na obiekt i przekazania Wykonawcy urządzeń podlegającym usługom oraz do przejęcia od Wykonawcy urządzeń po zakończeniu wykonywania usług;

2) udostępnienia Wykonawcy wszystkich niezbędnych wytycznych i regulacji, których przestrzeganie będzie wymagane przy realizacji Umowy;

3) udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji, która może być pomocna przy wykonywaniu Umowy;

4) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia związane z realizacją Zamówienia w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia.

§ 5.

Przejęcie i przekazanie urządzeń

1. W ramach wykonywania Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się:

1) najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy do opracowania i przedstawienia Zamawiającemu Raportu Otwarcia, w zakresie oceny stanu technicznego przejmowanych przez niego urządzeń wentylacji mechanicznej wymienionych w pkt VI SOPZ oraz do ich protokolarnego przejęcia w tym terminie;

2) opracowania i przedstawienia Zamawiającemu nie później niż na 3 dni robocze przed zakończeniem obowiązywania Umowy Raportu Zamknięcia w zakresie oceny stanu technicznego urządzeń, o których mowa w pkt. VI SOPZ, a następnie do protokolarnego przekazania Zamawiającemu tych urządzeń nie później niż na 2 dni robocze przed zakończeniem obowiązywania Umowy.

2. Przejęcie i przekazanie urządzeń następuje na podstawie protokołu przejęcia/przekazania urządzeń, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

3. Do protokołów przekazania/przejęcia Wykonawca dołącza odpowiednio Raport Otwarcia/Raport Zamknięcia, o których mowa w ust. 1.

4. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę uchylania się od obowiązków określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania kary umownej, określonej w § 13 ust. 1 pkt 5.

§ 6.

Przeglądy i konserwacje

1. W ramach wykonywania Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów i konserwacji przejętych protokolarnie urządzeń w zakresie i trybie opisanym w pkt III SOPZ („Rodzaje, zakres i wymagania dotyczące przeglądów i konserwacji”).

2. Wyniki każdego przeglądu konserwacyjnego urządzeń zamontowanych w budynku, zostaną przedstawione Zamawiającemu pisemnie w formie Raportów z przeglądu konserwacyjnego, zwanymi dalej „Raportami”. Wzór Raportu z przeglądu konserwacyjnego stanowi załącznik nr 6a do Umowy.

3. Przeglądy konserwacyjne urządzeń będą wykonywane począwszy od dnia zawarcia Umowy, co miesiąc, a ich każdorazowe wykonanie przypadać będzie najpóźniej na ostatni dzień roboczy danego miesiąca1

4. Raporty z przeglądów konserwacyjnych będą przedkładane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od wykonania każdego z przeglądów konserwacyjnych urządzeń.

1 Jeżeli umowa z zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację pierwszego z trzydziestu siedmiu przeglądów urządzeń wentylacji mechanicznej określonych w SOPZ, Zamawiający ma prawo z niego zrezygnować. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie faktycznie poniesione koszty zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi w Formularzu ofertowym.

5. W okoliczności, gdy wymagany będzie więcej niż jeden przegląd konserwacyjny, o czym mowa w pkt. III ust. 2 SOPZ, Wykonawca przedkłada odrębne Raporty z każdego wykonanego przeglądu konserwacyjnego. Dodatkowe przeglądy będą Wykonywane w ramach wynagrodzenia miesięcznego.

6. Czas trwania czynności podczas każdego z przeglądów półrocznych urządzeń wentylacyjnych nie może być dłuższy niż … dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą wykonawcy), liczonych od dnia rozpoczęcia prac.

§ 7.

Stały nadzór

1. W ramach wykonywania Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałego nadzoru nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem przejętych protokolarnie urządzeń, przez cały okres trwania niniejszej Umowy i będzie podejmował konieczne działania w przypadku wystąpienia usterek lub awarii, w terminach określonych w § 8 ust. 1 Umowy poprzez:

1) przybycie do siedziby Zamawiającego i podjęcie działań w celu przeciwdziałania dalszemu rozprzestrzenianiu się usterek lub awarii i ich skutków;

2) natychmiastowe powiadomienie przedstawicieli Zamawiającego o miejscu, rodzaju, zakresie i skutkach usterek lub awarii oraz o ewentualnych zagrożeniach z nimi związanych;

3) przygotowanie dla Zamawiającego pisemnego protokołu zgłoszenia awarii lub usterki zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3, który będzie zawierać informacje dotyczące:

a) rodzaj usterki lub awarii,

b) przyczyn jej wystąpienia,

c) podjętych działań zabezpieczających,

d) działań koniecznych do podjęcia w celu jej usunięcia,

e) czasu koniecznego na jej usunięcie,

f) szacunkowego kosztu brutto usunięcia usterki lub awarii.

2. Tryb działań określony w ust. 1 dotyczy zarówno usterek lub awarii zgłoszonych przez Zamawiającego, jak też usterek lub awarii zidentyfikowanych przez Wykonawcę podczas świadczenia usług konserwacyjnych.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, wraz z informacjami w nim zawartymi, nie stanowi oferty Wykonawcy na usunięcie usterki lub awarii w zakresie nie objętym niniejszą Umową.

§ 8.

Terminy usuwania usterek i awarii

1. Dla czynności określonych w § 7 ust. 1, związanych ze stałym nadzorem nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem urządzeń, terminy, z zastrzeżeniem ust. 2 są następujące:

1) przystąpienie do działań określonych w § 7 ust. 1 pkt 1 w przypadku wystąpienia usterek i awarii w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego

2) przygotowanie dla Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 3 w terminie 3 dni kalendarzowych od zgłoszenia usterek lub awarii przez Zamawiającego lub zidentyfikowania jej przez Wykonawcę.

2. W przypadku wystąpienia usterki lub awarii w trakcie obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego i prowadzenia przez niego czynności konserwacyjnych, Wykonawca do działań określonych w § 7 ust. 1 pkt 1 i 2 przystąpi w trybie natychmiastowym.

§ 9.

Warunki odbioru

1. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym wykonywania usług jest miesiąc kalendarzowy.

2. Zamawiający przystępuje do odbioru usług konserwacyjnych wykonanych zgodnie z Umową po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.

3. Odbiór usług konserwacyjnych nastąpi w formie pisemnej na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxx, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 8 do Umowy.

4. Protokół odbioru sporządza Zamawiający w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego

5. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności:

1) datę i miejsce jego sporządzenia;

2) podpisy przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;

3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonanych usług, w tym o braku albo o istnieniu wad.

6. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 5 pkt 3 Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że usługi konserwacyjne wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, a w szczególności niezgodny z SOPZ i postanowieniami niniejszej Umowy.

7. W okoliczności, o której mowa w ust. 6, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin usunięcia wad i uwzględnienia zastrzeżeń w wynikach prac, nie dłuższy niż 5 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru z zastrzeżeniami. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub uwzględnić zastrzeżenia w wyznaczonym terminie bez dodatkowego wynagrodzenia. Po upływie wyznaczonego terminu Strony ponownie przystępują do odbioru w trybie określonym w ust. 3.

8. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku usunięcia wad i uwzględnienia zastrzeżeń w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 7 Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną określoną w § 13 ust. 1 pkt 4.

9. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.

§ 10.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie maksymalne za wykonanie Zamówienia za cały okres trwania Umowy, wynosi:

1) brutto: ….. zł (słownie złotych: ),

2) netto: ….. zł (słownie złotych: ),

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w częściach, po zakończeniu każdego przeglądu konserwacyjnego miesięcznego wykonanego w terminie określonym w § 6 ust. 3 i będzie wynosić za każdy przegląd:

brutto: …… zł (słownie złotych: )

netto: ……. zł (słownie złotych: ).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty wykonania wszelkich czynności, niezbędnych do pełnego i terminowego wykonania zamówienia, w tym w szczególności koszty czynności wykonywanych podczas przeglądów, koszty opracowania i przedstawienia Raportów Otwarcia i Zamknięcia, koszty związane z pełnieniem stałego nadzoru i działań, o których mowa w § 7 umowy oraz koszty wykonania prac w ramach przeglądu miesięcznego urządzeń wentylacji mechanicznej (oraz przeglądów półrocznych).

4. W trakcie obowiązywania Umowy, Strony dopuszczają zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmian:

4.1 stawki podatku od towarów i usług;

4.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

4.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4.4 zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie (odpowiedniemu zmniejszeniu albo zwiększeniu), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty realizacji Zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar wykazania wpływu powyższych zamian, na koszty wykonania zamówienia, obciąża Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zaistnienia i wykazania przesłanek, o których mowa w ust. 4 pkt. 4.1-4.4 będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów uzasadniających zmianę wynagrodzenia.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 4 wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt. 4.1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

7. W celu dokonania jakiejkolwiek zmiany, o której mowa w ust. 4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt. 4.2-4.4, jeżeli o zmianę występuje Wykonawca jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

8.1 pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 4.2;

8.2 pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 4.3;

8.3 pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami wynikającymi z wpłat do PPK przez Wykonawcę na rzecz pracowników uczestniczących w realizacji usługi z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 4.4.

9. W terminie 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

10. Zawarcie aneksu nastąpi po zatwierdzeniu wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów uzasadniających zmianę wynagrodzenia

11. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje cały zakres i wszelkie czynności określone niniejszą Umową i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu jej wykonania.

12. Wykonawca umieści na fakturze numer rachunku bankowego, na który należy dokonać przelewu wynagrodzenia, numer niniejszej umowy i informację o okresie rozliczeniowym, którego dotyczy faktura za wykonywanie usług konserwacyjnych w ramach umowy.

13. Zapłata wynagrodzenia miesięcznego nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT z zastosowaniem płatności podzielonej, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

14. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

15. Fakturę należy doręczyć na adres Zamawiającego: Ministerstwo Infrastruktury, Biuro Administracyjno-Finansowe, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0. Faktura może zostać wysłana z adresu e-mail Wykonawcy: ……………………………..na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xx.xxx.xx. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania faktur przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) - Broker PEFexpert. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

16. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

17. Strony nie wyrażają zgody na przelew (cesję) wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.

§ 11

Ubezpieczenie Wykonawcy

1. Strony ustalają, że najpóźniej w dniu podpisania Umowy, przed jej podpisaniem, Wykonawca złoży Zamawiającemu kopię polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu użytkowania mienia oraz prowadzenia działalności wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składki bądź raty składki. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. Umowa ubezpieczenia ma być zawarta z zachowaniem następujących warunków:

1.1. Przedmiot ubezpieczenia obejmie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w następstwie czynu niedozwolonego oraz powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia.

1.2. Zakres ubezpieczonej działalności Wykonawcy obejmie zakres Zamówienia zleconego niniejszą Umową.

1.3. Ochrona ubezpieczeniowa ma być w szczególności zapewniona dla następujących szkód:

1.3.1. wyrządzonych przez Wykonawcę, podwykonawców i dalszych podwykonawców,

1.3.2. powstałych w mieniu stanowiącym przedmiot Umowy, w szczególności w zakresie naprawy, czyszczenia, serwisu, prób szczelności lub innych podobnych czynności wykonywanych w ramach usług prowadzonych przez Wykonawcę.

1.4. Czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej – dla wypadków ubezpieczeniowych (śmierć, uszkodzenie ciała, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy) zaistniałych w okresie ubezpieczenia.

1.5. Suma gwarancyjna – o wartości minimum 60% kwoty stanowiącej równowartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 (słownie złotych: ) na jeden

i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dla całego wymaganego wyżej zakresu ubezpieczenia.

1.6. Okres trwania ubezpieczenia obejmuje cały okres trwania Umowy.

2. W czasie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ochrony ubezpieczeniowej, będzie przekazywał Zamawiającemu, w terminie do 3 dni od wygaśnięcia poprzedniego ubezpieczenia, kopie kolejnych odnowień polisy i dowody opłacania składek, z zachowaniem ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganych limitów sumy gwarancyjnej przez cały wymagany okres trwania ubezpieczenia, a w razie wypłaty odszkodowania z polisy Wykonawca powinien uzupełnić sumę gwarancyjną do wymaganego limitu, określonego w ust. 1 pkt 1.5.

4. W razie nie wywiązania się z obowiązku zawarcia i kontynuowania wymaganej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub zawarcia jej w kształcie nie spełniającym wymagań Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do zawarcia odpowiedniej polisy na rzecz Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy kwotą należnej składki.

§ 12.

Zabezpieczenie wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy , o której mowa w § 0, x xxxxxx …………….., w wysokości PLN

(słownie złotych: ), co stanowi 10% wynagrodzenia całkowitego brutto za wykonanie

Umowy. Kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi załącznik nr 9.

2. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem dotyczącym zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, dotychczasowe zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni od wniesienia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

3. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

4. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane .

5. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o charakterze niepieniężnym, w tym

w szczególności, gdy będzie nim gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 13.

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną:

1) za każdą pełną godzinę zwłoki w przystąpieniu do działań w przypadku wystąpienia usterek lub awarii urządzeń wentylacji mechanicznej, licząc od następnej pełnej godziny po upływie terminu określonego w § 8 ust. 1 pkt 1– w wysokości 100 zł;

2) za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w wykonywaniu niniejszej Umowy, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji każdego przeglądu określonego w § 6 ust. 3 dla urządzeń wentylacji mechanicznej w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za przegląd, którego zwłoka dotyczy;

3) za każdy dzień kalendarzowy w przekroczeniu czasu trwania czynności podczas każdego z przeglądów, ponad zadeklarowany w ofercie czas licząc od następnego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 6 ust. 6 w wysokości 100 złotych brutto;

4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru przeglądu, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc następnego dnia po dniu wyznaczonym na usunięcie wad zgodnie z § 9 ust. 7, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za przegląd, którego zwłoka dotyczyła;

5) z tytułu wypowiedzenia Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1.

6) za każdy przypadek wykonywania czynności objętych Umową przez osobę/y niewskazane w wykazie osób, o którym mowa w § 3 ust. 4 w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1.

7) za niewykonanie Umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 10 ust. 1 pkt 1.

8) za każdy przypadek nieprzekazania do wglądu aktualnego dokumentu autoryzacyjnego, zgodnie z § 3 ust. 5 w wysokości 100 zł.

2 . Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne na zasadach ogólnych.

3. Strony uzgadniają, że kary umowne naliczane są niezależnie od siebie. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy (potrącenie umowne). Artykułu 498 § 1 w zakresie wymagalności oraz art. 499 ustawy Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145) – dalej ustawa KC, nie stosuje się.

4. Za niewykonane Zamówienie, niewyświadczone usługi wynagrodzenie nie przysługuje.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Zmiany treści, odstąpienie, rozwiązanie i wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy powołanej w § 1 ust. 1.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnia się:

1) ze strony Zamawiającego:

− …………………………………

2) ze strony Wykonawcy:

− ………………………………..

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści Umowy, o której mowa w ust. 1.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wskazane w ust. 3 pkt 1 są upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie odbiorów, o których mowa w § 9.

6. Wykonawca oświadcza, że osoby wskazane w ust. 3 pkt 2 są upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie odbiorów, o których mowa w § 9.

7. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy, bez wypowiedzenia jeżeli:

1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie części wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia wypowiedzenia umowy;

2) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy lub w trakcie trwania umowy Wykonawca zaprzestanie wykonywania swojej działalności.

9. Niezależnie od postanowień § 2 oraz § 10 ust. 1, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto Umowę Zamawiający nie będzie dysponował, z przyczyn od niego niezależnych, środkami finansowymi przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający, w terminie jednego tygodnia od dnia powzięcia o tym informacji, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonania Zamówienia do dnia rozwiązania Umowy.

10.Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. 11.Dopuszcza się rozwiązanie Umowy przez każdą ze stron za wypowiedzeniem z zachowaniem

3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

12.W przypadku wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, która odpowiada wykonanej części przedmiotu Umowy, na podstawie protokołu podpisanego przez Xxxxxx.

13.Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje o zawartej Umowie w tym informacje o przedmiocie Umowy, wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia.

14.Zamawiający i Wykonawca są administratorami, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę umowy w celu jego realizacji lub do kontaktów w ramach bieżącej współpracy. We wskazanym powyżej zakresie Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przekazania osobom, których dane osobowe udostępnią drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, klauzul informacyjnych. Wzór klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowi załącznik nr 11 do Umowy

15.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 2 dla Zamawiającego.

§ 15.

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 – Kopia pełnomocnictwa reprezentanta Zamawiającego;

2) załącznik nr 2 – Kopia Zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do CEDiG (o ile dotyczy);

3) załącznik nr 2a – Kopia odpisu KRS (o ile dotyczy);

4) załącznik nr 2b - Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile dotyczy);

5) załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla urządzeń wentylacji mechanicznej;

6) załącznik nr 4 - Kopia oferty wykonawcy;

7) załącznik nr 5 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia;

8) załącznik nr 6 – Wzór protokołu przekazania / przejęcia urządzeń przez Stronę;

9) załącznik nr 6a – Wzór Raportu z przeglądu konserwacyjnego urządzeń wentylacji mechanicznej;

10) załącznik nr 7 – Wzór protokołu zgłoszenia awarii/usterki;

11) załącznik nr 8 – Wzór protokołu odbioru przeglądu konserwacyjnego;

12) załącznik nr 9 – Dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;

13) załącznik nr 10 – Kopia polisy ubezpieczeniowej;

14) Załącznik nr 11 - Wzór klauzuli informacyjnej Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

………………………………… ……………………………….

Załącznik nr 6 do umowy

Protokół przekazania/przejęcia* urządzeń wentylacji mechanicznej

Właściciel urządzeń (Zamawiający): Ministerstwo Infrastruktury Adres: 00-928 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 4/6 Wykonawca:………………………………………………………

Nazwa urządzeń: …………………………………………………………………………………………….

Rodzaj:…………………………………………………………………………………………………………..

Typ……………………

Rok produkcji/montażu …………………..

Producent urządzeń:………………………………………………………………..

Data przejęcia urządzeń przez Wykonawcę usług konserwacyjnych:……………

Spostrzeżone usterki:……………………………………………………

Spostrzeżone braki oznakowania:……………………………………...

Spostrzeżone braki w dokumentacji:…………………………………..

Termin najbliższego przeglądu:……………………………………

Inne informacje:……………………………………………………………….

Data przejęcia urządzeń przez Xxxxxxxxxxxxx: ………………………………………..

Załącznik nr 6a do umowy

RAPORT Z WYKONANYCH CZYNOŚCI W ZAKRESIE PRZEGLĄDÓW I KONSERWACJI URZĄDZEŃ WENTYLACJI MECHANICZNEJ ZAINSTALOWANEJ W OFICYNIE A BUDYNKU A

Data wykonanych czynności roku.

Centrale wentylacyjne
Czynności kontrolno-eksploatacyjne			Częstotliwość wykonywania	Wykonane czynności: tak – (x) nie – (-)
Obudowa		Sprawdzenie elementów obudowy pod kątem zabrudzeń, uszkodzeń i ognisk korozji. W razie potrzeby oczyścić i zabezpieczyć.	co miesiąc
		Sprawdzenie połączeń mechanicznych oraz uszczelnienia pomiędzy sekcjami.	co miesiąc
		Kontrola uszczelnienia drzwi przedziałów central, zawiasów i blokady otwarcia/zamknięcia	co miesiąc
		Kontrola na obecność wody. W razie potrzeby oczyścić, ustalić i usunąć przyczynę.	co miesiąc
Przepustnice		Czyszczenie kół zębatych, łożyska oraz łopatki za pomocą odkurzacza przemysłowego lub sprężonego powietrza. W przypadku silnego zabrudzenia oczyszczenie wodą pod ciśnieniem z dodatkiem środków myjących nie powodujących korozji aluminium.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie krańcowego położenia przepustnicy, połączeń mechanicznych poszczególnych segmentów przepustnic oraz mocowanie siłowników do osi napędowych przepustnic.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie działania silników (otwierani i zamykanie)	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Filtry powietrza		Sprawdzenie zabrudzenia, uszkodzeń, nieprzyjemnych zapachów. Uszkodzone sekcje filtra wymienić.	co miesiąc
		Wymiana filtrów powietrza (filtry wstępne oraz wtórne)	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie oporów	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Wymienniki ciepła	A. Nagrzewnica	Sprawdzenie zabrudzenia, uszkodzeń, ognisk korozji. W razie potrzeby oczyścić i naprawić.	co miesiąc
		Sprawdzenie działania zabezpieczenia przez zamarzaniem.	Przed sezonem zimowym
	B. Wentylator	Kontrola pracy wirnika	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie połączeń mechanicznych elementów wentylatora: wirnika do osi, amortyzatorów, fartucha, mocowania wentylatora do podstawy.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Kontrola stanu łożysk	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		W razie potrzeby oczyszczenie wirnika oraz obudowy wentylatora	maj 2020, następnie co 6 miesięcy

		Sprawdzenie kierunku obrotów wentylatora.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	C. Silnik	Sprawdzenie podłączeń elektrycznych, w razie potrzeby dokręcenie zacisków.	maj 2020, następnie co 3 miesiące
		Kontrola uszczelnienia przejść przewodów elektrycznych przez obudowę silnika	maj 2020, następnie co 3 miesiące
		Kontrola podłączenia mechaniczne: silnika pod podstawy, wentylatora chłodzącego silnik wraz z obudową	maj 2020, następnie co 3 miesiące
		Kontrola prądu pobieranego przez silnik	maj 2020, następnie co 3 miesiące
		Oczyszczenie elementów silnika, w szczególności wentylatora chłodzącego , obudowy oraz radiatorów.	maj 2020, następnie co 3 miesiące
		Kontrola łożyskowania na szumy łożyskowe	maj 2020, następnie co 3 miesiące
Pomiary kontrolne		Pomiar temperatury powietrza przed i za nagrzewnicą	co miesiąc
		Pomiar temperatury czynnika grzewczego	co miesiąc
		pomiar wydajności i sprężu wentylatora	co miesiąc
		pomiar prądów pobieranych przez odbiorniki energii elektrycznej	co miesiąc
Wentylatory ścienne
Czynności kontrolno-eksploatacyjne			Częstotliwość wykonywania	Wykonane czynności: tak – (x) nie – (-)
Wentylatory kanałowe i dachowe Venture	A. Silnik	Kontrola prądu pobieranego przez silniki wentylatora	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Kontrola nadmiernego nagrzewania się silnika	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie "na słuch" poprawności pracy - czy wentylator nie emituje dźwięków mogących świadczyć o usterce	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Sprawdzenie pracy wentylatora pod kątem nadmiernych drgań i wibracji	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Kontrola pracy układu zabezpieczenia termicznego silnika poprzez rozłączenie obwodu podczas pracy.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	B. Wirnik	Kontrola stopnia zabrudzenia wirnika, w razie potrzeby oczyścić.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
		Kontrola pracy wirnika	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	C. Obudowa	Elementy obudowy sprawdzić pod kątem zabrudzenia i korozji. W razie potrzeby oczyścić i zabezpieczyć.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Nawilżacz parowy
Czynności kontrolno-eksploatacyjne			Częstotliwość wykonywania	Wykonane czynności:

			tak – (x) nie – (-)
Nawilżacz parowy	Kontrola wewnętrznych wycieków wody w nawilżaczu	co miesiąc
	Kontrola stanu cylindra, oczyszczenie cylindra oraz elektrod z zanieczyszczeń.	co miesiąc
	Wymiana cylindra	maj 2020, następnie co 12 miesięcy
	Sprawdzenie połączeń elektrycznych, wodnych i parowych	co miesiąc
	Sprawdzenie wewnętrznych wycieków wody w nawilżaczu	co miesiąc
Regulator VAV
Czynności kontrolno-eksploatacyjne		Częstotliwość wykonywania
Kontrola pracy, skorygowanie wartości nastawczych		maj 2020, następnie co 3 miesiące
Elementy instalacji wentylacji
Czynności kontrolno-eksploatacyjne		Częstotliwość wykonywania	Wykonane czynności: tak – (x) nie – (-)
Przepustnice	Oczyszczenie przepustnic wraz z zębatkami przy pomocy odkurzacza, dmuchawy lub mokrą ścierką.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	Po odłączeniu napędu sprawdzić "ruchliwość" przepustnicy	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	Kontrola krańcowego położenia przepustnicy oraz połączenia mechaniczne poszczególnych segmentów przepustnicy jak i mocowanie siłowników do osi napędowych przepustnic	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	Kontrola pracy siłowników (otwieranie i zamykanie)	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Kanały	Kontrola kanałów pod względem zanieczyszczeń, uszkodzeń, szczelności, korozji oraz stanu izolacji	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Nawiewniki, wywiewniki	Kontrola pod względem zanieczyszczeń, uszkodzeń, korozji. W razie potrzeby oczyścić bez stosowania silnej chemii.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
Klapy przeciwpożarowe	Kontrola klap przeciwpożarowych pod względem zanieczyszczeń, uszkodzenia i działania. Wszelkie zauważone nieprawidłowości natychmiast usunąć.	maj 2020, następnie co 6 miesięcy
	Kontrola zgodnie z dokumentacją techniczno-rozruchową	maj 2020, następnie co 6 miesięcy

WYKONAWCA: ……………………………………………………

(pieczęć firmy i podpis uprawnionego pracownika wykonawcy)

Załącznik nr 7 do umowy Warszawa, dnia…………………………

PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII/USTERKI*

(sporządzony na podstawie ustaleń umowy nr ……………….…...... z dnia )

Urządzenia wentylacji mechanicznej:

................................................................................................................................................................

Zgłoszenie usterki/awarii* do Wykonawcy przez Zamawiającego (przekazane i potwierdzone drogą telefoniczną/faksem/e-mail*).

Zgłaszający (imię i nazwisko) ………………………………………….

Termin zgłoszenia (data i godzina): ………………............

Termin przystąpienia Wykonawcy do działania przy usuwaniu usterek/awarii*(data i godzina):

…………………………………………………………………………………………………….

Protokół sporządzony przez (imię i nazwisko konserwatora):

…………………………………………………………………………………………………………………..

Przy udziale przedstawiciela Zamawiającego (jeśli był obecny):

…………………………………………….…………………………………………….

Rodzaj awarii/usterki*……………………………………………………………………………

Przyczyny wystąpienia awarii/usterki*:

………………………………………..……………………………………………..………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………

Podjęte działania zabezpieczające: …………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Działania konieczne do usunięcia awarii/usterki*:

…………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………

…

Czas konieczny na usunięcie awarii/usterki*:

…………………………………………………………………………….

Szacunkowy koszt brutto usunięcia awarii/usterki*: …………………………………………………….

………………………………………………. ……………………………………………………….

Podpis przedstawiciela Wykonawcy: Podpis przedstawiciela Zamawiającego:

*niepotrzebne skreślić

Oryginał protokołu znajduje się u Zamawiającego.

Niniejszy protokół nie stanowi oferty Wykonawcy na usunięcie usterki/ awarii

Załącznik nr 8 do umowy

Protokół odbioru usług konserwacyjnych

spisany w dniu 2020 r.

Obiekt: Siedziba Ministerstwa Infrastruktury przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0 w Warszawie

Umowa: z dnia 2020 r.

Przedmiot umowy: świadczenie usług przeglądu i konserwacji urządzeń wentylacji mechanicznej wraz ze sprawowaniem nadzoru nad ich działaniem w Oficynie A budynku A Ministerstwa Infrastruktury.

Zamawiający: Ministerstwo Infrastruktury

Wykonawca: ……………………………z siedzibą w ………….., ul. …………….., kod poczt. ………….

I Komisja odbioru Zamawiającego w składzie: 1. ………………………

2. ………………………

3. ………………………

przy udziale przedstawicieli Wykonawcy:

1. ……………………

2. ………………………

3. …………………………

stwierdziła, że Wykonawca wykonał/nie wykonał* usługi konserwacyjne w terminie, zgodnie z umową. Raport z wykonanych czynności w załączeniu.

II. Uwagi Komisji:

Komisja zgłosiła/nie zgłosiła* zastrzeżeń do wykonanych prac.

Członkowie Komisji	Przedstawiciel Wykonawcy.
1. ………………………….. 2. ……………………………… 3. ………………………………….	1. …………………………….. 2. …………………………………. 3……………………………………..

Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 11 do umowy

Klauzula informacyjna dla osób odpowiedzianych za realizację umowy, w tym osób do kontaktu

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej

„RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej „Administratorem danych”;

2) Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi danych przez Pani/Pana pracodawcę, w związku z wykonywaniem umowy, łączącej Pani/Pana pracodawcę z Administratorem danych;

3) Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie w jakim zostały one udostępnione przez kontrahenta w związku z realizacją umowy;

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

- w celu wykonania umowy, o której mowa w pkt 2, oraz

- w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia jak i bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych w Ministerstwie Infrastruktury poprzez rejestrację gości, interesantów lub innych osób odwiedzających instytucje znajdujące się w budynku przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 4/6 w Warszawie i prowadzenie dozoru wizyjnego - w przypadku konieczności realizacji obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Administratora danych;

5) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Administratorowi danych sprawnego bieżącego wykonania umowy, o której mowa w pkt 2, oraz konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych wynikających z ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1302, z późn. zm.) oraz § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. poz. 683, z późn. zm.);

6) Administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT lub usługi z zakresu stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie w jakim przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

- obowiązywania umowy zawartej przez Pani/Pana pracodawcę z Administratorem danych, a po jej zakończeniu przez okres zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.),

- 10 lat w zakresie systemu kontroli dostępu, natomiast w zakresie prowadzenie dozoru wizyjnego przez 60 dni;

10) dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx.XXXX@xx.xxx.xx. Z Inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Administratora danych Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem danych.