Zakład Opiekuńczo – Leczniczy w Krakowie
Znak: DAO4-350-03/18
Zakład Opiekuńczo – Leczniczy w Krakowie
xx. Xxxxxxxx 000,
30 – 663 Kraków
tel. (00) 000-00-00
fax. (00) 000-00-00
ogłasza konkurs ofert
na:
„przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego wraz z dwoma audytami nadzoru zgodnie
z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015”
W związku z wartością zamówienia, która nie przekracza równowartości 30.000 euro, w postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
Na ofertę Wykonawcy składa się:
1. Wypełniony i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Parafowany i podpisany na każdej stronie wzór umowy stanowiący załącznik nr 2
do ogłoszenia.
3. Wykaz auditorów (minimum trzech) mających uprawnienia do przeprowadzenia auditów w kodzie 38 EA dla normy ISO 9001:2015 stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia.
4. Wykaz wykonanych usług (minimum pięciu) stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia – na podstawie tego wykazu Zamawiający zbada doświadczenie Wykonawcy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. W sytuacji braku wykazania przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia, zostanie on wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
5. Kserokopia akredytacji na normę ISO 9001:2015 w zakresie sektora usług medycznych (branża „Zdrowie i opieka społeczna” zgodnie z kodem 38 EA) udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez Jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia o wzajemnym uznaniu EA Multilateral Agreement z symbolem akredytacji jednostki akredytującej.
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzony za zgodność z oryginałem.
Wszystkie załączniki do ogłoszenia dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxx.xxx-xxxxxx.xx (zakładka „Ogłoszenia” 🡪
„Konkursy”).
Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować do Zamawiającego za pomocą faksu (na nr 00-000-00-00) lub poczty elektronicznej (na adres: xxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx), jednak nie później niż do 25 kwietnia 2018 r. (do godziny 12:00). Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane.
Miejsce składania ofert – pokój nr 122 w Budynku Administracyjnym Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego w Krakowie xx. Xxxxxxxx 000, 00 – 000 Xxxxxx.
Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie
oznakowanej w następujący sposób:
„Przeprowadzenie procesu certyfikacyjnego wraz z dwoma audytami nadzoru”
Oferty nie złożone w powyższej formie (a w szczególności złożone faksem lub pocztą elektroniczną) zostaną odrzucone.
Termin składania ofert w I etapie konkursu – 27 kwietnia 2018 r. do godz. 12:00
W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, pod uwagę będzie brana data doręczenia oferty w siedzibie Zamawiającego, a nie data nadania u operatora.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.
Otwarcie ofert w I etapie konkursu – 27 kwietnia 2018 r. o godz. 12:30, pokój nr 122 w Budynku Administracyjnym Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego w Krakowie
xx. Xxxxxxxx 000, 00 – 000 Xxxxxx.
Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy – z wyznaczeniem odpowiedniego terminu – do uzupełnienia braków oferty niespełniającej wymagań ogłoszenia. Oferty, których braki nie zostaną uzupełnione w terminie będą odrzucone.
II etap konkursu odbywać się będzie wyłącznie w sytuacji otrzymania przez Zamawiającego w I etapie konkursu co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu.
II etap konkursu rozpocznie się z chwilą publikacji najkorzystniejszej pod względem ceny oferty (formularza ofertowego) z otrzymanych w I etapie konkursu ofert niepodlegających odrzuceniu na stronie internetowej Zamawiającego oraz zaproszenia Wykonawców do udziału w II etapie konkursu, z podaniem terminu składania ofert w tym etapie (ogłoszenie ceny wywoławczej). Formularz ofertowy zawierający najkorzystniejszą ofertę opublikowany zostanie bez podania oznaczenia składającego tę ofertę Wykonawcy i zawierał będzie wyłącznie wartość cenową brutto będących przedmiotem konkursu jaj.
Ogłoszenie ceny wywoławczej w II etapie konkursu nastąpi 27 kwietnia 2018 r. do godziny 15:00 (otwarcie licytacji).
II etap konkursu zakończy się 2 maja 2018 r. o godzinie 13:00 (zamknięcie licytacji).
Prawo udziału w II etapie konkursu przysługuje wyłącznie Wykonawcom, którzy złożyli niepodlegającą odrzuceniu ofertę w I etapie konkursu. Wykonawcy mają prawo zrezygnować z udziału w II etapie konkursu; wówczas wiążąca pozostają ich oferta złożona w I etapie konkursu.
W II etapie konkursu Wykonawcy ponownie składają oferty, przy czym oferty te nie mogą być wyższe od wskazanej ceny wywoławczej.
Wykonawcy biorący udział w II etapie konkursu mają prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta w II etapie konkursu składana będzie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia - z zachowaniem jedynie kryterium ceny.
Oferty w II etapie konkursu mogą być składane pocztą elektroniczną, faxem lub na piśmie (w tym ostatnim przypadku analogicznie jak w I etapie konkursu, z zastrzeżeniem, iż koperta będzie opisana jako „II etap konkursu”).
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Cena całości brutto (w zł) = C 100% = 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w podanym kryterium.
2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium:
Kryterium – Ilość zaoferowanych materacy według następującego wzoru:
C = (najniższa cena ofertowa ÷ cena oferty rozpatrywanej) x 100 pkt.
Punktacja ostateczna od 0 do 100 pkt.
3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała
najwyższą liczbę punktów w stosunku do innych rozpatrywanych ofert.
Wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w konkursie zostaną powiadomieni
o wyborze najkorzystniejszej oferty, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, niezwłocznie po zakończeniu czynności związanych z oceną ofert i wyborem najkorzystniejszej oferty.
Ogłoszenie i warunki konkursu mogą zostać zmienione w toku konkursu. Zmiana obowiązuje od chwili ogłoszenia o niej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxx.xxx.xxxxxx.xx (zakładka „Ogłoszenia”
🡪„Konkursy”).