zał. nr 1 do Zapytania ofertowego Umowa nr ………………………………………………………………………… zawarta w dniu ……………..2024 r.1 w Warszawie pomiędzy:

zał. nr 1 do Zapytania ofertowego


Umowa nr …………………………………………………………………………

zawarta w dniu ……………..2024 r.1 w Warszawie pomiędzy:

Miastem stołecznym Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 5252248481, w ramach którego działa jednostka budżetowa x.xx. Warszawy - Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-528) przy ul. Hożej 13a, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………….na podstawie pełnomocnictwa …………………………………………………………………………………………………………………..

a

……………………………………………………………………………. z siedzibą w …………………………… (kod ……………….) przy ulicy …………………………………………..………, NIP: ……………………..………., REGON: ……….………………..……., reprezentowaną przez: …………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”.

Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy będą realizowane przez jednostkę organizacyjną x.xx. Warszawy – Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod: 00-528), przy ul. Xxxxx 00X,

Do niniejszej Umowy, ze względu na jej wartość poniżej 130 000 zł, nie stosuje się przepisów ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej (dalej jako „Dokumentacja projektowa”) skweru im. Radiowej Rodziny Matysiaków znajdującego się w Warszawie w Dzielnicy Śródmieście wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, dalej jako „Przedmiot Umowy”.

  2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:

  1. wykonanie kompletnej Dokumentacji projektowej z podziałem na branże określone w Opisie Przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, w tym:

  1. uszczegółowiona koncepcja zagospodarowania terenu (1 egz.);

  2. projekt budowlany wraz z inwentaryzacją terenu, w tym inwentaryzacja dendrologiczna w zakresie niezbędnym dla prawidłowego zaprojektowania (4 egz.),

  3. projekt wykonawczy (4 egz.),

  4. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (4 egz.),

  5. xxxxxxxxx xxxxx (4 egz.),

  6. kosztorys inwestorski (4 egz.),

  7. operat pielęgnacyjno-konserwacyjny (4 egz.);

  1. uzyskanie wszystkich wymaganych prawem decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz dokumentów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty, w tym x.xx. skutecznego zgłoszenia wykonania robót budowlanych;

  2. pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót ujętych w Dokumentacji projektowej.

  1. Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona w formie:

  1. papierowej w ilości określonej w ust. 2 powyżej;

  2. elektronicznej w ilości 1 egz. na nośniku elektronicznym, np. pendrive, w tym: w formacie pdf oraz dla rysunków w formacie dwg, dla teksu w formacie doc, dla przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich w programie Norma lub kompatybilnym w formacie ath.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu formę elektroniczną ww. opracowań objętych Przedmiotem Umowy, która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień.

  1. Projekt budowlany i projekt wykonawczy zostaną sporządzone na aktualnej mapie do celów projektowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1679 t.j.), a także zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454 t.j.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 nr 120 poz. 1126 t.j.).

  2. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454 t.j.).

  3. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót zostaną sporządzone w układzie branżowym jako oddzielne opracowanie dla poszczególnych rodzajów robót, uwzględniające taki podział zakresu rzeczowego, który umożliwi ustalenie rodzaju i kosztów poszczególnych środków trwałych w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. z 2016 r. poz.1846 t.j.). Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości szacunkowej zamówienia na roboty budowlane. Należy go wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454 t.j.).

  4. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy z dołożeniem najwyższej profesjonalnej staranności, zgodnie z najlepszymi standardami zawodowymi i zasadami etyki zawodowej oraz zobowiązany będzie zapewnić, że Dokumentacja projektowa będzie przewidywać stosowanie wyłącznie dopuszczonych do obrotu wyrobów oraz będzie sporządzona wyłącznie przez osoby legitymujące się wszelkimi uprawnieniami i kwalifikacjami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa oraz przez Zamawiającego, których uprawnienia i kwalifikacje potwierdzone zostaną właściwymi dokumentami. Wykonawca we własnym zakresie i na własne ryzyko będzie zobowiązany weryfikować obowiązujący stan prawny w całym okresie wykonania Umowy.

§ 2.

Terminy realizacji

Strony ustalają następujące terminy realizacji Przedmiotu Umowy:

  1. Rozpoczęcie – niezwłocznie od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

  2. Zakończenie opracowania Dokumentacji projektowej w terminie 210 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia ………………r., w tym:

  1. uszczegółowiona koncepcja zagospodarowania terenu, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) lit. a) Umowy – w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy, tj. do dnia …………….;

  2. projekt budowlany z inwentaryzacją, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) lit. b) Umowy – w terminie 75 dni od daty zawarcia Umowy, tj. do dnia……………..…;

  3. projekt wykonawczy, kosztorys inwestorski, przedmiar robót, STWiOR i operat pielęgnacyjno-konserwacyjny, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) lit. c)-g) Umowy – w terminie 210 dni od daty zawarcia Umowy, tj. do dnia……………

3. Zakończenie nadzorów autorskich, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3) Umowy - do dnia ostatecznego odebrania robót budowlanych realizowanych na podstawie Dokumentacji projektowej, jednak nie później niż do dnia 15.12.2025r.



§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

  1. Do obowiązków Wykonawcy, w ramach określonego w Umowie wynagrodzenia, należy opracowanie Przedmiotu Umowy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami.

  2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy w szczególności zobowiązany jest do:

  1. realizacji Przedmiotu Umowy z należytą starannością, standardami, zasadami wiedzy technicznej, zaleceniami Zamawiającego i etyką zawodową;

  2. zastosowania rozwiązań zapewniających dostępność architektoniczną wraz z możliwością użytkowania przez osoby o ograniczonej mobilności i percepcji do wszystkich podstawowych funkcji obiektu i jego otoczenia na równi ze wszystkimi, zgodnie z definicją „projektowania uniwersalnego” oraz treścią Zarządzenia Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr 1682/2017 z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji wraz z późn. zmianami. Dostęp online: Zarządzenie nr 1682/2023 z 11-04-2023 (xxx.xxxxxxxx.xx);

  3. przeprowadzenia analizy pod kątem zastosowania wymagań Standardów dostępności architektonicznej x.xx. Warszawy (stanowiącej Załącznik nr 1 do ww. Zarządzenia) oraz przygotowanie opisu dostępności wraz z opracowaniem graficznym. W opisie dostępności, Wykonawca ma na celu wykazać jak analiza i wymagania ze Standardów są wykazane i spełnione;

  4. wykonania Przedmiotu Umowy w sposób uwzględniający etapowanie robót budowlanych, przy czym Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona w sposób umożliwiający oddzielne zlecenie i wykonanie każdego z etapów robót;

  5. pozyskania własnym staraniem i na własny koszt wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych (w tym mapy do celów projektowych);

  6. wykonania wszelkich niezbędnych opracowań, ekspertyz i ocen technicznych koniecznych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy;

  7. uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających Dokumentację projektową, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym uzyskanie decyzji na usunięcie drzew i krzewów, niezbędnych decyzji derogacyjnych, warunków technicznych przyłączenia od dostawców mediów itp.;

  8. wykonania wszelkich opracowań niezbędnych dla osiągnięcia kompletności Dokumentacji projektowej w celu prawidłowego wykonania robót budowlanych – w formie papierowej i elektronicznej na nośniku pendrive;

  9. uczestniczenia w spotkaniach koordynacyjnych w trakcie projektowania w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów i dokonywania niezbędnych ustaleń, a także wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań na każde wezwanie Zamawiającego;

  10. zapewnienia ze swojej strony projektantów posiadających stosowne uprawnienia;

  11. zapewnienie skoordynowania wszystkich projektów branżowych;

  12. przygotowania materiałów do złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót oraz uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia nie wniesienia sprzeciwu do zgłoszonych prac;

  13. zapewnienia sprawdzenia wykonanej Dokumentacji projektowej pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia;

  14. przygotowania Dokumentacji projektowej w sposób zapewniający Zamawiającemu jednoznaczne opisanie przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych i ogrodniczych ujętych w Dokumentacji projektowej, zgodnie z ustawą Pzp, ze szczególnym uwzględnieniem art. 99 ust. 4 ww. ustawy, chyba że nie można opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W każdym przypadku wskazania w Dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia projektant zobowiązany jest uzasadnić niemożność opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób bez ich użycia i wskazać kryteria stosowane w celu oceny równoważności, zgodnie z art. 99 ust. 6 ustawy Pzp;

  15. udzielania Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych ujętych w Dokumentacji projektowej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

  16. niezwłocznego dokonywania zmian w Dokumentacji projektowej, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem stosownych postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów, innych instytucji lub osób;

  17. stosowania i proponowania najkorzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań z punktu widzenia ekonomicznego i technicznego;

  18. niepowierzania bez pisemnej zgody Zamawiającego realizacji zadań wynikających z Umowy osobie trzeciej;

  19. złożenia oświadczenia, że Dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z niniejszą Umową, obowiązującymi przepisami techniczno–budowlanymi oraz że jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;

  20. posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej Umowy przez okres co najmniej od daty zawarcia niniejszej Umowy do dnia zakończenia nadzoru autorskiego, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100% sumy wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzone przez siebie za zgodność z oryginałem kopie aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składek, które stanowić będą załącznik nr 4 do Umowy. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzonych przez siebie za zgodność z oryginałem kopii nowej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składek w terminie 7 dni od momentu ich zawarcia. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania ciągłości okresu objętego polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy;

  21. wykonania aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na dzień odbioru końcowego Dokumentacji;

  22. przygotowania Dokumentacji wymaganej w ramach niniejszej Umowy w taki sposób, aby była zgodna z "Wytycznymi dostępności dokumentów cyfrowych" stanowiącymi załącznik B.4
    do „Standardów dostępności cyfrowej Urzędu x.xx. Warszawy”. Wytyczne są dostępne
    pod adresem: xxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx

3. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm., dalej jako „Prawo budowlane”) oraz na zasadach i warunkach określonych poniżej, a w szczególności będzie polegać na:

  1. stwierdzaniu zgodności realizacji robót z wykonaną Dokumentacją projektową;

  2. współpracy przy przeprowadzeniu procedury na wyłonienie wykonawców inwestycji w zakresie robót, usług i dostaw poprzez konsultacje dokumentacji postępowania oraz poprzez sformułowanie odpowiedzi na pytania oferentów w zakresie merytorycznej zawartości Dokumentacji projektowej i rozwiązań projektowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

  3. czuwaniu w toku realizacji inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z Dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami prawa, w tym weryfikacji kart zatwierdzenia materiałów, weryfikacji rysunków warsztatowych przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych oraz w zakresie wskazanym w Dokumentacji projektowej;

  4. uzupełnianiu szczegółów rozwiązań projektowych, jeśli w Dokumentacji projektowej były one przedstawione nieczytelnie lub nie były ujęte oraz wyjaśnianiu wykonawcom robót budowlanych, usług i dostaw wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót;

  5. uzgadnianiu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji projektowej oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji, zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy;

  6. w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonej Dokumentacji projektowej podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 57 Prawa budowlanego;

  7. uzupełnianiu projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące, przyjęte w Dokumentacji projektowej rozwiązania oraz wyjaśnianie wykonawcom wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych;

  8. udziale projektantów wszystkich branż w naradach koordynacyjnych i innych spotkaniach, których celem jest udzielanie wyjaśnień, porad, wskazówek dotyczących realizacji na każde wezwanie Zamawiającego;

  9. uzgadnianiu ewentualnej Dokumentacji projektowej zamiennej, warsztatowej, montażowej - służącej prefabrykacji itp. - w zakresie zgodności z projektem;

  10. każdorazowym sporządzaniu karty nadzoru autorskiego.

  1. W przypadku braku możliwości stawiennictwa w wyznaczonym terminie na naradzie lub na budowie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego, mailem na adres wskazany w § 15 ust. 2 i ust. 3 Umowy, niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed wyznaczonym terminem stawienia się oraz poinformować o przyczynach nieobecności. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uzgodnić z Zamawiającym nowy termin spotkania.

  2. Wykonanie czynności nadzoru autorskiego będzie każdorazowo potwierdzone wpisem do karty nadzoru autorskiego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, potwierdzonej przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Karta ta stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 8 ust. 2 Umowy.


§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

  1. współdziałanie z Wykonawcą przy wykonaniu Przedmiotu Umowy, w tym udzielanie niezbędnych pełnomocnictw w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

  2. sprawdzenie i odbiór Przedmiotu Umowy wg zasad określonych w § 5 Umowy;

  3. zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami określonymi w § 8 Umowy.

§ 5.

Tryb akceptacji Przedmiotu Umowy

  1. W terminie określonym w § 2 pkt. 2 ppkt 1) Umowy Wykonawca dostarczy 1 egzemplarz wersji elektronicznej uszczegółowionej koncepcji zagospodarowania terenu (dalej jako „Koncepcja”). Zamawiający w terminie 5 dni roboczych (przez „dzień roboczy” Strony rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przekaże za pośrednictwem poczty elektronicznej uwagi do Koncepcji. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego i poprawienia Koncepcji w terminie 4 dni roboczych od ich otrzymania. W terminie 4 dni od daty akceptacji Koncepcji przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wykonanych wizualizacji, zgodnie z wymaganiami OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy wraz z zaakceptowaną Koncepcją w formie papierowej (1 egz.) oraz elektronicznej (1 egz.) na nośniku USB. Po ich dostarczeniu podpisany zostanie bez zastrzeżeń przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 15 ust. 3 Umowy, protokół odbioru Koncepcji, stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1) Umowy.

  2. W terminach określonych odpowiednio w § 2 pkt. 2 ppkt. 2) -3) Umowy Wykonawca przekaże po 1 egz. elementów Dokumentacji projektowej tj.: projektu budowlanego, projektu wykonawczego, STWiOR, przedmiaru robót, kosztorysów inwestorskich, operatu pielęgnacyjno-konserwacyjnego – w formie papierowej i w formie elektronicznej na nośniku pendrive.

  3. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania elementu Dokumentacji projektowej wskazanego w ust. 2 powyżej, Xxxxxxxxxxx dokona jego sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę na piśmie, że:

    1. akceptuje element Dokumentacji projektowej w kształcie zaproponowanym przez Wykonawcę,

    2. odrzuca element Dokumentacji projektowej w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia,

    3. akceptuje element Dokumentacji projektowej pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień.

Odrzucenie elementu Dokumentacji projektowej w całości może wynikać ze sprzeczności z wymogami określonymi w przepisach prawa, zasadami wiedzy technicznej, Umową lub pisemnymi uzgodnieniami.

  1. Jeśli Zamawiający nie udzieli Wykonawcy żadnej odpowiedzi w terminie określonym w ust. 3 powyżej, uznaje się dany element Dokumentacji projektowej za zaakceptowany bez zastrzeżeń.

  2. Jeśli Zamawiający odrzuci element Dokumentacji projektowej w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowy element Dokumentacji projektowej, uwzględniając w nim zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Tryb akceptacji określony w ust. 3 -6 powyżej, stosuje się odpowiednio. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) Umowy.

  3. Jeśli Xxxxxxxxxxx zaakceptuje element Dokumentacji projektowej pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu element Dokumentacji projektowej do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Tryb akceptacji określony w ust. 3-6 powyżej, stosuje się odpowiednio. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) Umowy.

  4. Odrzucenie elementu Dokumentacji projektowej przez Zamawiającego lub żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnień będzie wiążące dla Wykonawcy.

  5. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego elementu Dokumentacji projektowej, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o zaakceptowaniu elementu Dokumentacji projektowej lub od upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wywołującego skutki, o których mowa w ust. 4 powyżej, dostarczy Zamawiającemu egzemplarze danego elementu Dokumentacji projektowej, w ilości i formach określonych w § 1 ust. 2 pkt 1) lit. b)-g) Umowy , z zastrzeżeniem, że w przypadku zaakceptowania danego elementu Dokumentacji projektowej w kształcie zaproponowanym przez Wykonawcę liczba egzemplarzy, które ma obowiązek złożyć Wykonawca, zostanie pomniejszona o złożone wcześniej egzemplarze.

  6. Zaakceptowanie przez Zamawiającego danego elementu Dokumentacji projektowej według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.

  7. Dokumentacja projektowa zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

  8. Strony ustalają, że:

      1. każdorazowe przekazanie elementów Dokumentacji projektowej lub innych opracowań, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę w protokole przekazania;

      2. po zaakceptowaniu przez Zamawiającego danego elementu Dokumentacji projektowej bez zastrzeżeń, zostanie sporządzony każdorazowo protokół odbioru podpisany przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 15 ust. 3 Umowy, stanowiący podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) Umowy;

      3. po dostarczeniu wszelkich wymaganych prawem decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp. oraz przekazaniu wszystkich egzemplarzy Dokumentacji projektowej, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli, o których mowa w § 15 ust. 3 Umowy, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury końcowej za Dokumentację projektową, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy;

      4. protokoły, o których mowa w pkt 1)– 3) powyżej, w żadnym razie nie mogą być traktowane jako stwierdzenie prawidłowości i jakości wykonania Przedmiotu Umowy oraz jako ograniczenie uprawnień wynikających z rękojmi za wady.

  1. Wszelkie dokumenty oraz inne opracowania, będące przedmiotem odbioru, muszą być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą Umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz są w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

  2. Wraz z projektem wykonawczym, Wykonawca złoży dodatkowo pisemne oświadczenie projektanta (zgodnie z treścią art. 34 ust. 3d pkt 3 ustawy Prawo budowlane) – podpisane przez projektanta oraz osoby sprawdzające, o których mowa w art. 20 ust. 2 ww. ustawy.

§ 6.

Autorskie prawa majątkowe

        1. Do elementów Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 t.j.), zwanej dalej „Prawo autorskie”, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania Dokumentacją projektową lub jej częścią, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:

      1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką, na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości;

      2. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie Dokumentacji projektowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych;

      3. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Dokumentację projektową utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu;

      4. wykorzystania Dokumentacji projektowej do realizacji robót;

      5. rozporządzania Dokumentacją projektową w jakikolwiek inny sposób odpłatny lub nieodpłatny.

        1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, z chwilą podpisania protokołu przekazania, o którym mowa w § 5 ust. 11 pkt 1) Umowy, a w przypadku uszczegółowionej koncepcji zagospodarowania terenu - z chwilą podpisania protokołu odbioru Koncepcji, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

        2. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element Przedmiotu Umowy został utrwalony.

        3. Wykonawca zapewni zgodę wszystkich projektantów - będących twórcami elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej - na dokonywanie w ww. elementach, do których służą projektantom autorskie prawa osobiste, zmian wynikających z potrzeb Zamawiającego.

        4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, a w szczególności do:

1) wkraczania w integralność Dokumentacji projektowej oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy Dokumentacji projektowej;

2) decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu Dokumentacji projektowej (sposobach, formach, terminach i miejscach);

3) uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów prawa.

        1. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań.

        2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań, o których mowa w ust. 6 powyżej, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej.

        3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 powyżej:

1) będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej;

2) jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1) powyżej, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich;

3) jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania Umowy;

4) zawarcie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.

        1. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, Użytkownika w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub Użytkownika lub innych wykonawców w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 8 powyżej, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Utworów, Zamawiający lub Użytkownik zawiadomi/ą o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością tej osoby trzeciej.

        2. Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z utworów powstałych w wykonaniu Umowy i opracowań.

        3. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym prawa do wykonywania praw zależnych oraz prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych oraz z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono utwory, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonym w § 7 ust. 1 Umowy.

§ 7.

Wynagrodzenie

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy na określonych w Umowie zasadach, zwane dalej Wynagrodzeniem, wynosi …………………. zł brutto (słownie złotych: …………………………………………………………………………………………... 00/100), w tym:

  1. Dokumentacja projektowa …………………zł brutto, w tym:

  1. uszczegółowiona koncepcja zagospodarowania terenu -……………………. Zł brutto,

  2. projekt budowlany -………………….…….. zł brutto,

  3. projekt wykonawczy, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, STWiOR i operat pielęgnacyjno-konserwacyjny - ……………………….... zł brutto,

  1. nadzór autorski – maksymalnie ……………………….. zł brutto, przy założeniu nie więcej niż 15 wizyt na budowie i wynagrodzeniu za jedną bytność w wysokości …………………. zł brutto,

zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie podlega waloryzacji.

  2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy wraz z innymi obowiązkami Wykonawcy, o których mowa x.xx. w § 3 Umowy, a w szczególności koszty: map, wypisów, wyrysów, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń przez uprawnione jednostki i urzędy zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym prawa do wykonywania praw zależnych oraz prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych oraz z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono utwory. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby nie można było w czasie zawarcia Umowy przewidzieć rozmiaru lub kosztów usług.

  3. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia określonego w Umowie będzie zobowiązany w toku wykonywania Dokumentacji projektowej, lecz nie później niż do momentu protokolarnego odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, do niezwłocznego wprowadzenia do Dokumentacji projektowej wszelkich zmian, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem stosownych postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów, innych instytucji lub osób.

§ 8.

Fakturowanie i rozliczenia

  1. Rozliczenie Wynagrodzenia za Dokumentację projektową nastąpi:

  1. fakturami częściowymi, w wysokości 80% wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt. 1) lit a)-c) Umowy, wystawianymi na podstawie protokołów odbioru, o których mowa w § 5 ust. 1 i ust. 11 pkt 2) Umowy;

  2. fakturą końcową za Dokumentację projektową, rozliczającą pozostałe wynagrodzenie za Dokumentację projektową określone w § 7 ust. 1 pkt. 1) Umowy, wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, o którym mowa w § 5 ust. 11 pkt 3) Umowy.

  1. Rozliczenie wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3) Umowy, nastąpi po zakończeniu realizacji robót budowlanych, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 3 Umowy, jedną fakturą wystawioną na podstawie karty nadzoru autorskiego, o której mowa w § 3 ust. 5 Umowy, która zawierać będzie spis czynności wykonywanych w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, wyłącznie w przypadku kiedy nadzór autorski będzie faktycznie sprawowany.

  2. Na fakturze należy wpisać numer niniejszej Umowy i wskazać jako:

Nabywcę:

Miasto Stołeczne Warszawa

Plac Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

NIP: 000-00-00-000


Odbiorcę/Płatnika faktury:

Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy

ul. Hoża 13A

00-528 Warszawa


oraz dostarczyć ją na adres: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, ul. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania(PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) albo pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

  1. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej, wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej Umowy.

  2. Wykonawca oświadcza, że faktury elektroniczne będą przesyłane z następującego adresu e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

  3. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury elektronicznej.

  4. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę wpływu faktury elektronicznej w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 3 powyżej.

  5. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury Wykonawcy jedynie w przypadku, gdy faktura będzie wystawiona zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

  6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF albo otrzymania faktury elektronicznej w formacie pdf przesłanej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w ust. 3 powyżej.

  7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  8. Wykonawca oświadcza, że:

      1. jest/nie jest2 zarejestrowany w Rzeczypospolitej Polskiej jako czynny podmiot podlegający podatkowi od towarów i usług,

      2. wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej,

      3. posiada status/nie posiada statusu2 dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1790 t.j.).

  1. Zamawiający oświadcza, że:

    1. płatność za wykonany Przedmiot Umowy dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności/ że w przypadku gdy Wykonawca stanie się podatnikiem podatku
      od towarów i usług to dokona płatności za wykonane usługi z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności3,

    2. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace i usługi faktycznie wykonane przez Wykonawcę, określone w sporządzonych protokołach odbioru. Za prace lub usługi niewykonane, choć ustalone zakresem prac, wynagrodzenie nie przysługuje.

  2. Zamawiający zastrzega, że zmiana wskazanych w ust. 3 powyżej danych odbiorcy i płatnika, a także adresu, na który mają zostać dostarczone faktury, nie będą stanowić podstawy do zmiany Umowy.

§ 9.

Kary umowne, odszkodowanie

      1. Wykonawca jest obowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:

    1. z tytułu zwłoki w przekazaniu Dokumentacji projektowej lub jej części, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dany element Dokumentacji projektowej w stosunku do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce, określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. a)-c) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od upływu terminów wskazanych w § 2 pkt. 2 ppkt. 1)-3) Umowy;

    2. z tytułu zwłoki we wprowadzeniu uwag Zamawiającego do danego elementu Dokumentacji projektowej, zgłaszanych w trybie akceptacji określonym w § 5 Umowy, w wysokości 1% Wynagrodzenia brutto za dany element Dokumentacji projektowej w stosunku do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce, określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. a) – c) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na wprowadzenie uwag,

    3. z tytułu zwłoki w przekazaniu zaakceptowanych egzemplarzy Dokumentacji projektowej lub jej elementów, w terminie określonym w § 5 ust. 8 Umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dany element Dokumentacji projektowej w stosunku do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce, określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. a) -c) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

    4. z tytułu zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad ujawnionych po podpisaniu protokołu odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, o którym mowa w § 5 ust. 11 pkt. 3) Umowy, w okresie rękojmi, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dany element Dokumentacji projektowej, w stosunku do którego Wykonawca pozostaje w zwłoce, określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1) lit. a) -c) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad;

    5. z tytułu zwłoki w udzieleniu Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych ujętych w Dokumentacji projektowej w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

    6. za każdy przypadek niewypełnienia obowiązków nadzoru autorskiego, o których mowa w § 3 ust. 3 Umowy, w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100);

    7. z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego Wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 7 ust. 1 Umowy;

    8. z tytułu częściowego odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za niewykonaną część Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. Wynagrodzenie za niewykonaną część Przedmiotu Umowy zostanie określone na podstawie inwentaryzacji wykonanego Przedmiotu Umowy, sporządzonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem cen określonych w § 7 ust. 1 Umowy.

  1. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może przekroczyć 20% łącznego Wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

  2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Do wykonania potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia o potrąceniu. Zamawiający prześle Wykonawcy notę księgową określającą wysokość i podstawę naliczonych kar umownych wraz z informacją o dokonaniu potrącenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy Wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.

  3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 471 K.c., w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

  4. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonywania jakichkolwiek zobowiązań umownych.

  5. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.

  6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych lub powstanie z innych przyczyn.

  7. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu, wygaśnięciu Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części, jej wypowiedzenia, a także w przypadku stwierdzenia nieważności Umowy w całości lub w części.


§ 10

Odstąpienie od Umowy

  1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:

    1. Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób rażąco wadliwy albo sprzeczny
      z Umową;

    2. Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w § 2 pkt. 2 Umowy dłużej niż 14 dni;

    3. Wykonawca dopuszcza się rażącego naruszenia warunków Umowy, przez co Strony rozumieją w szczególności naruszenie obowiązków określonych w § 3 Umowy, działanie bezprawne lub niezachowanie staranności skutkujące możliwością powstania szkody u Zamawiającego;

    4. Przedmiot Umowy ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć, albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim;

    5. sumaryczna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę przekroczy 10% łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy,

oraz do naliczenia z tego tytułu kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 7) lub 8) Umowy.

  1. W okolicznościach, o których mowa w ust. 1 powyżej Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia do umownego odstąpienia od Umowy do końca upływu terminu wykonania Przedmiotu Umowy, wydłużonego o 60 dni.

  2. Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.

  3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

  4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
    z podaniem uzasadnienia.



§ 11.

Rękojmia

  1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy.

  2. Bieg okresu rękojmi za wady rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, o którym mowa w § 5 ust. 11 pkt. 3) Umowy. Uprawnienia Xxxxxxxxxxxxx z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie dwóch lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Dokumentacji projektowej, z zastrzeżeniem, że zakończenie okresu rękojmi nie może nastąpić wcześniej, niż po stwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia wad ujawnionych w tym okresie.

  3. W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

  4. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie mógł usunąć wady we własnym zakresie lub przy pomocy strony trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W przypadku nie wpłacenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oszacowanych przez Zamawiającego kosztów usunięcia wad, zapłaty poniesionych kosztów Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy na zasadach ogólnych – to jest w myśl przepisów Kodeksu cywilnego.

  5. Skorzystanie z uprawnienia określonego w ust. 4 powyżej, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4) Umowy.

§ 12.

Zmiany Umowy

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia w formie pisemnej aneksu do Umowy i podpisania przez obie Strony, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

  2. Nie stanowi zmiany Umowy:

  1. zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy,

  2. zmiana danych wskazanych w § 8 ust. 14 Umowy;

  3. zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w § 15 ust. 2 Umowy;

  4. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę, o których mowa w § 15 ust. 3 Umowy;

  5. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa.

  1. Zmiany wskazane w ust. 2 pkt 1)-4) powyżej dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

  1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy udostępnia Wykonawcy zwykłe dane osobowe pracowników Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy w postaci imion, nazwisk, numerów telefonów służbowych oraz adresów e-mail służbowych.

  2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: „RODO”) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

  3. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej.

  4. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, gdy jest on osobą fizyczną, a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania wszystkich osób, których dane zostały podane w niniejszej Umowie (lub których dane zostaną podane Zarządowi Zieleni x.xx. Warszawy) jako dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej Umowy z treścią informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.


§ 14.

Realizacja Umowy przez Podwykonawców

  1. Wykonawca posiada uprawnienie do zlecenia Podwykonawcom wyłącznie tej części (zakresu) prac, dla których Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 pkt. 18) Umowy.

  2. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawców, rozliczenie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom nastąpi pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające
    z umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami, a ewentualne roszczenia wynikające z tych umów nie mogą być kierowane do Zamawiającego.

  3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania i zaniechania wszelkich osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, w tym Podwykonawców, jak za własne działania
    lub zaniechania, a w szczególności będzie ponosił odpowiedzialność za niedołożenie
    przez te osoby najwyższej, profesjonalnej staranności.

  4. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawców, Podwykonawcy muszą posiadać wymagane prawem uprawnienia
    do wykonywania zleconej im części prac.

  5. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z Podwykonawcami zostały zawarte w formie pisemnej i przekaże Zamawiającemu, kopię każdej z umów podwykonawczych na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

  6. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
    z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 15.

Postanowienia końcowe

  1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  2. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinny być kierowane pod następujące adresy:

Zamawiającego – Zarząd Zieleni m. st. Warszawy

ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx; e-mail:…………………………………………

Wykonawcy – ……………………………………….…………………….…………………….…………………….………

…………………………………………………………….…………………….…………………….……….

  1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:

- ze strony Zamawiającego:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx;

ze strony Wykonawcy:

Pan/i ………………………………………………………………………….…………………….…………………….………………..

  1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z upływem terminu jego odbioru, wyznaczonego przez placówkę pocztową. Powyższe postanowienie nie wyłącza możliwości złożenia korespondencji bezpośrednio pod wskazanym adresem lub doręczenia jej bezpośrednio osobie uprawnionej do reprezentacji Strony, jak też złożenia w formie elektronicznej z ważnym bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, wysłanej na adres poczty elektronicznej drugiej Strony wskazany w ust. 2 powyżej. Oświadczenie złożone w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym będzie uznawane za skutecznie doręczone drugiej Stronie w chwili wprowadzenia oświadczenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby druga Strona mogła zapoznać się z jego treścią.

  1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

  2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ograniczone do danych ujawnionych w CEIDG), Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r., poz. 902 t.j.).

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy: Kodeks cywilny, Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

  4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron / Umowę zwarto w formie elektronicznej4.

  5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią jej załączniki:

    1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

    2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

    3. Załącznik nr 3 – Wzór karty nadzoru autorskiego;

    4. Załącznik nr 4- Poświadczone za zgodność z oryginałem kopia polisy OC i dowód jej opłacenia,

    5. Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna.


Z A M AW I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

1 Skreślić w przypadku umowy zawartej w formie elektronicznej.

2 Niepotrzebne skreślić

2

3 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne proszę skreślić.

4 Niewłaściwe skreślić.

25/25

Document Metadata

Filed: March 4th, 2024