DFP.271.53.2019.KK
DFP.271.53.2019.KK
UMOWA
(wzór)
Załącznik nr 3 do Specyfikacji
zawarta w Krakowie w dniu r. (dalej jako: „Umowa”) pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie
z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000024155, zwanym dalej Szpitalem Uniwersyteckim, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 kwietnia 2018 r.
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego –Xxxxxx Xxxxxxxxx
a
.......................................................................................................................................................
zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:
.......................................................................................................................................................
Umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr: DFP.271.53.2019.KK w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Ilekroć w Umowie mowa o:
Dniach roboczych – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r.
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa materiałów do zabiegów ortopedycznych(zwanych dalej „towarem”) przeznaczonych dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie (tj. części nr , o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy oznaczonym jako załącznik
nr 1a do Specyfikacji)1.
2. Integralną częścią Umowy są załączniki:
a) Nr 1 – Arkusz cenowy,
b) Nr 2 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” – udostępniony na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx,
c) nr 3 – „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” – udostępniony na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx
d) nr 4 - Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego
e) Nr 5 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych2,
f) Nr 5/63 zawierający oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego4.
1Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2. i 3.11. Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.
2 Dotyczy części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 18, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 29, 30, 35
3 W zależności czy Umowa powierzenia przetwarzania danych będzie stanowić załącznik.
3. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.
§ 2
1. Umowa obowiązuje od dnia …………………………… r. do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w Umowie, nie dłużej jednak niż na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia […] r .
2. W przypadku braku zapotrzebowania Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo niezamówienia części towaru określonego w załączniku nr 1. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze ani roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 3
(§ 3 ust. 1-8 dotyczy części 1 poz. 1-7; cz. 2 poz. 1-7; cz. 3; cz. 4 poz. 1-3; cz. 5 poz. 1-7; cz. 7 poz.
1-4; cz. 8 poz. 1a, 2, 3; cz. 9 poz.1-8; cz. 10; cz. 11 poz. 1-4; cz. 12 poz.1-3; cz. 13 poz.8; cz. 14 poz.
1-5; cz. 16 poz. 2, 4-6; cz. 17; cz. 18 poz. 1-7; cz. 19 poz. 1,2,4; cz. 20 poz. 3-4; cz. 22 poz. 1-6; cz.
23 poz. 1-33, 43, 47-60; cz. 24 poz. 1-5; cz. 25 poz. 1- 56, 58-63; cz. 26 poz. 1-10; cz. 27 poz. 1-15,
17-20; cz. 28)
1. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia Magazynu dla towaru, zwanego dalej Magazynem, przy czym utworzenie i utrzymywanie Magazynu nie stanowi odrębnej pozycji cenowej i uwzględnione zostało przez Wykonawcę w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Miejscem utworzenia Magazynu będzie: Blok operacyjny Oddziału Klinicznego Ortopedii i Rehabilitacji zlokalizowany w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie przy ul. Kopernika 21, Wykonawca zobowiązuje się do stałego utrzymania pełnego stanu magazynowego towaru ujętego w załączniku nr 1 w liczbie:
Blok operacyjny Oddziału Klinicznego Ortopedii i Rehabilitacji (ul. Kopernika 21) | |
Część | Pozycje w części / Ilości w komisie |
Część 1 | Pozycja 1-7 – po 2 sztuki w każdym rodzaju i rozmiarze |
Część 2 | Pozycja 1-7 – po 2 sztuki w każdej pozycji w każdym rozmiarze |
Część 3 | Po 2 sztuki z każdej pozycji w każdym rozmiarze. |
Część 4 | Pozycja 1 – po 2 sztuki w każdym rozmiarze; Pozycja 2 – po 1 sztuce w każdym rozmiarze; Pozycja 3 – po 2 sztuki w każdym rodzaju i rozmiarze. |
Część 5 | Pozycja 1-7 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i rozmiaru. |
Część 7 | Pozycja 1-4 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i rozmiaru |
Część 8 | Pozycja 1a, 2, 3 – po 1 sztuce z każdego rodzaju i rozmiaru. |
Część 9 | Pozycja 1-4 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i rozmiaru; Pozycja 5-8 – po 1 sztuce z każdego rodzaju i rozmiaru. |
4 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą
Część 10 | Po 2 sztuki każdego elementu w dostępnym rozmiarze. |
Część 11 | Pozycja 1-4 – po 2 sztuki w każdym rozmiarze. |
Część 12 | Pozycja 1-3 – po 1 sztuce z każdego rozmiaru. |
Część 13 | Pozycja 8 – 2 sztuki. |
Część 14 | Pozycja 1, 3 – po 1 sztuce z każdego rodzaju; Pozycja 4, 5 – po 5 sztuk z każdego rodzaju; Pozycja 2 – 5 sztuk. |
Część 16 | Pozycja 2– 24 sztuki; Pozycja 4-6 – po 2 sztuki z każdej długości. |
Część 17 | Po 2 sztuki z każdego rodzaju i długości śruby. |
Część 18 | Pozycja 1 – po 15 sztuk z każdego rodzaju; Pozycja 2-4 – po 2 sztuki z każdego rodzaju; Pozycja 5-6 – po 5 sztuk z każdego rodzaju; Pozycja 7 – 10 sztuk. |
Część 19 | Pozycja 1 – 4 sztuki Pozycja 2 – po 2 sztuki z każdego rodzaju Pozycja 4 – 2 sztuki |
Część 20 | Pozycja 3-4 – po 3 sztuki z każdego rodzaju. |
Część 22 | Pozycja 1-6 – po 5 sztuk z każdego rodzaju. |
Część 23 | Pozycja 1-6 – po 5 sztuk z każdego rodzaju; Pozycja 7 – 15 sztuk Pozycja 8 – po 2 sztuki z każdego rodzaju Pozycja 9 – 5 sztuk Pozycja 10 - po 2 sztuki z każdego rozmiaru Pozycja 11 - 14 – po 1 sztuce Pozycja 15 – po 1 sztuce z każdego rozmiaru Pozycja 16-20 - po 5 sztuk z każdej średnicy i długości Pozycja 21-24 – po 3 sztuki z każdej średnicy i długości Pozycja 25-26 – po 5 sztuk Pozycja 27 – po 5 sztuk z każdej średnicy i długości Pozycja 28-32 – po 2 sztuki z każdego rodzaju Pozycja 33 – po 1 sztuce z każdego rodzaju Pozycja 43 – po 2 sztuki z każdego rodzaju Pozycja 47 – po 5 sztuk z każdego rodzaju Pozycja 48-53 – po 2 sztuki Pozycja 54-56 – po 1 sztuce Pozycja 57 – 2 sztuki Pozycja 58-59 – po 1 sztuce Pozycja 60 – 2 sztuki |
Część 24 | Pozycja 1 – 2 sztuki; Pozycja 2-5 – po 2 sztuki z każdego rodzaju. |
Część 25 | Pozycja 1-16 – po 1 sztuce z każdego rodzaju; Pozycja 17-18 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 19-27 – po 1 sztuce; Pozycja 28-29 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 30-43 – po 1 sztuce z każdego rodzaju; Pozycja 44-45 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 46-51 – po 1 sztuce z każdego rodzaju; Pozycja 52-53 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 54-56 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 58-61 – po 1 sztuce z każdego rodzaju; Pozycja 62-63 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości. |
Część 26 | Pozycja 1-10 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i długości. |
Część 27 | Pozycja 1-6, 17-18 – po 3 sztuki z każdego rodzaju i długości; Pozycja 7-15 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i długości. |
Pozycja 19 - po 1 sztuce z każdego rodzaju Pozycja 20 – po 2 sztuki z każdego rodzaju i długości śruby | |
Część 28 | 3 sztuki. |
przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. Przekazanie towaru do Magazynu odbędzie się na podstawie Noty dostawy wewnętrznej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Notę dostawy wewnętrznej także w formie elektronicznej na adres wskazany przez Kierownika Działu Zaopatrzenia. Nota dostawy wewnętrznej będzie zawierała następujące dane: nazwę towaru, ilość, numer serii, datę ważności.
4. Wykonawca jest właścicielem towaru znajdującego się w Magazynie do momentu jego wykorzystania przez Szpital Uniwersytecki i zobowiązuje się do jego ubezpieczenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko do uzupełniania stanów magazynowych towaru stosownym transportem wraz z wyładunkiem w Magazynie, w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania protokołu zużycia ze Szpitala Uniwersyteckiego. W przypadku złożenia zamówienia w dzień wolny od pracy termin dostawy może przesunąć się do 2 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia roboczego następującego bezpośrednio po dniu wolnym. Protokół wysyłany będzie faksem na następujący numer Wykonawcy: [… ] lub (wedle wyboru Szpitala Uniwersyteckiego)
na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail: [… ].
6. Wykonawca zobowiązuje się do zafakturowania zużytego towaru, po otrzymaniu protokołu zużycia towaru, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
7. Wykonawca zobowiązuje się na każdej dostarczanej przesyłce towaru umieścić adres wskazany przez Szpital Uniwersytecki na protokole zużycia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
8. W razie potrzeby, niezależnie od powyższego, w ramach Umowy Szpital Uniwersytecki może zamówić towar, dla którego został utworzony Magazyn, a Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt i ryzyko, dostarczyć go stosownym transportem oraz wyładować w miejscu i w terminie wskazanym przez Kierownika Działu Zaopatrzenia. Ilość i rodzaj towaru będzie określana w zamówieniu przez Kierownika Działu Zaopatrzenia. Wykonawca zobowiązuje się na każdej dostarczonej przesyłce towaru umieścić adres wskazany przez Szpital Uniwersytecki na zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w formie faxu lub pocztą elektroniczną. Fax i adres email zostanie ustalony z Kierownikiem Działu Zaopatrzenia lub pocztą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. Termin taki zostanie każdorazowo wskazany w zamówieniu. W sytuacjach awaryjnych dostawa towaru nastąpi w jak najkrótszym czasie liczonym od momentu złożenia zamówienia w formie faxu lub pocztą elektroniczną, nie dłuższym jednak niż do 2 dni roboczych. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury, określającej ilość dostarczonego towaru, w terminie trzech dni od dnia wykonania dostawy towaru i dostarczenia dokumentu dostawy w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy.
(§ 3 ust. 9-12 dotyczy części 6; 8 poz.1, 1b; 11 poz. 5-21; 13 poz. 1-7; 15; 16 poz 1, 3; 19 poz.
3, 5-6; 20 poz. 1-2, 5-6; 21; 23 poz. 34-42, 44-46, 61-72; 25 poz. 57; 26 poz. 11; 27 poz. 16,
21-22; 29-38)
9. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko do zaopatrywania Szpitala Uniwersyteckiego w zamówiony towar sukcesywnie, stosownym transportem oraz do jego wyładunku w miejscu i w terminie wskazanym przez Kierownika Działu Zaopatrzenia.
10. Ilość i rodzaj towaru będzie określana każdorazowo w zamówieniu. Wykonawca zobowiązuje się na każdej dostarczonej przesyłce towaru umieścić adres wskazany przez Szpital Uniwersytecki na zamówieniu.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w formie faxu lub pocztą elektroniczną. Fax i adres email zostanie ustalony z Kierownikiem Działu Zaopatrzenia lub pocztą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. Termin zostanie każdorazowo wskazany w zamówieniu.
12. W sytuacjach awaryjnych dostawa towaru nastąpi w jak najkrótszym czasie liczonym od momentu złożenia zamówienia w formie faxu lub pocztą elektroniczną, nie dłuższym jednak niż do 2 dni roboczych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad fizycznych i prawnych, nowego, nieużywanego, z minimalnym terminem ważności 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii towaru.
14. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru dopuszczonego do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (w zakresie określonym przez załącznik nr 1 do Umowy).
15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.53.2019.KK.
16. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do każdego zabiegu w okresie obowiązywania umowy pełnego instrumentarium do oferowanych wyrobów5, w tym również udostępnienia: narzędzi do ewentualnej ekstrakcji elementów6, kompletnych napędów (wiertarka + piła) wraz z ostrzami (zamawiający wymaga podania nazwy handlowej wiertarki i piły, która będzie udostępniona)7, instrumentarium wymagane w kontenerach bezobsługowych do sterylizacji8, instrumentarium wymagane w kontenerach do sterylizacji nie wymagających opakowania zewnętrznego9, instrumentarium wymagane w kontenerach bezobsługowych do sterylizacji nie wymagających opakowania zewnętrznego10, kompletnych napędów (wiertarka
+ piła recyprokalna) wraz z ostrzami (jednorazowe, sterylne) (zamawiający wymaga podania nazwy handlowej wiertarki i piły, która będzie udostępniona)11
17. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do każdego zabiegu w okresie obowiązywania umowy odpowiednich śrubokrętów do wprowadzania i/lub wykręcania implantów12
18. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do każdego zabiegu w okresie obowiązywania umowy sprzętu do podłączenia mieszalników i zestawów do płukania pulsacyjnego do gniazda próżni13.
19. Wykonawca zobowiązany jest aby do każdego użycia w okresie obowiązywania umowy dostępna była wirówka spełniająca parametry techniczne wymagane w specyfikacji produktu.14
20. Z tytułu realizacji obowiązków określonych w ustępie 16/17/18/1915 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, poza określonym w §4 ust.1 umowy.
21. Elementy instrumentarium (w tym równie narzędzi do ekstrakcji i napędów/ śrubokrętów/ sprzętu/wirówki), które ulegną uszkodzeniu lub zużyciu Wykonawca zobowiązany jest wymienić w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia przez Szpital Uniwersytecki. Z tytułu realizacji
5 Dot. cz. 1-14, 19, 22-23, 25-27, 30, 35, 36
6 Dot. cz. 1, 3-6,10, 11, 12, 13, 35
7 Dot. cz. 1, 3-6, 9, 10, 11, 35
8 Dot. cz. 1
9 Dot. cz. 3, 7, 10, 12
10 Dot. cz. 5, 11
11 Dot. cz. 12
12 Dot. cz. 17
13 Dot. cz. 18
14 Dot. cz. 24 poz. 1
15 W zależności która część pozostanie
obowiązków określonych w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, poza określonym w §4 ust.1 umowy.16
22. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów technicznych i serwisowania instrumentarium (w tym również narzędzia do ekstrakcji i napędów/ śrubokrętów/ sprzętu/wirówki) w zakresie zgodnym z wymogami wytwórcy17 oraz przeprowadzenia inwentaryzacji stanu magazynu, o którym mowa w § 3 ust. 2 co najmniej 1 raz na każde 12 miesięcy obowiązywania umowy przez przedstawiciela Wykonawcy w obecności i po zatwierdzeniu upoważnionego pracownika Zamawiającego.18 Z tytułu realizacji obowiązków określonych w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, poza określonym w §4 ust.1 umowy.19
23. Przez cały okres obowiązywania Umowy, instrumentarium (w tym również narzędzia do ekstrakcji i napędów/ śrubokrętów/ sprzętu/wirówki) będzie pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w Magazynie, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 20
24. Instrumentarium (w tym również narzędzia do ekstrakcji i napędów/ śrubokrętów/ sprzętu/wirówki) będą dostarczone do każdego zabiegu w okresie obowiązywania Umowy w maksymalnym terminie 2 dni roboczych od dnia zamówienia (zgłoszenia zapotrzebowania) przez Zamawiającego.21
§ 3a
(paragraf 3a dot. części: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 18, 21, 22 , 23, 25, 26, 27,
29, 30, 35)
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić specjalistyczne szkolenia dla pracowników Oddziału Klinicznego i Rehabilitacji Szpitala Uniwersyteckiego w zakresie oferowanych towarów. Z tytułu realizacji obowiązku określonego w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, poza określonym w §4 ust.1 umowy.
3. Zakres szkoleń powinien obejmować, x.xx. udział w sympozjach pod patronatem producenta, szkolenia z technik implantacji, proponowanych produktów, prezentację nowatorskich metod stosowania implantów, sesje chirurgiczne indywidualne „live surgey” i in. Szkolenia przeprowadzane będą w ośrodku zaakceptowanym przez Zamawiającego w zakresie i terminach uzgodnionych przez obie strony i zakończone wydaniem certyfikatu.
2. Liczbę personelu dla którego ma zostać przeprowadzone szkolenie zawiera poniższa tabela:
Część | Personel |
1, 9 | min. 4 osoby personelu lekarskiego i min. 2 osoby personelu pielęgniarskiego |
2, 3, 6, 7, 10, 25, 30 | min. 2 osoby personelu lekarskiego i min. 2 osoby personelu pielęgniarskiego |
4, 5 | min. 1 osoby personelu lekarskiego i min. 1 osoby personelu pielęgniarskiego |
11 | min. 3 osoby personelu lekarskiego i min. 2 osoby personelu pielęgniarskiego |
16 | min. 2 osoby personelu lekarskiego i min. 1 osoby personelu pielęgniarskiego |
12 | min. 2 osoby personelu pielęgniarskiego |
13 | min. 1 osoba personelu lekarskiego |
16 Dot. cz.1-14;17-19; 22-23; 24 poz.1; 25-27; 30; 35; 36
17 Dot. cz. 1-14; 17; 18; 19; 22-23; 24 poz. 1; 25-27; 30; 35; 36
18 Xxx.xx. 1-5; 7; 8 poz. 1a, 2, 3; 9; 10; 11 poz. 1-4; 12; 13 poz. 8; 14; 17; 18; 19 poz. 1, 2, 4; 22; 23 poz. 1-33;
43, 47-60; 24 poz. 1; 25 poz. 1-56, 58-63; 26 poz. 1-10; 27 poz. 1-5, 17-20
19 Dot. cz. 1-14; 17; 18; 19; 22-23; 24 poz. 1; 25-27; 30; 35; 36
20 Xxx.xx. 1-5; 7; 8 poz. 1a, 2, 3; 9; 10; 11 poz. 1-4; 12; 13 poz. 8; 14; 17; 18; 19 poz. 1, 2, 4; 22; 23 poz. 1-33,
43, 47-60; 24 poz. 1; 25 poz. 1-56, 58-63; 26 poz. 1-10; 27 poz. 1-5, 17-20
21 Dot. cz. 6; 8 poz. 1, 1b; 11 poz. 5-21; 13 poz. 1-7; 19 poz. 3, 5, 6; 23 poz. 34-42, 44-46, 61-72; 25 poz. 57; 23
poz. 11; 27 poz. 16, 21-22; 30; 35; 36
18 | min. 3 osoby personelu pielęgniarskiego |
15, 21 | min. 4 osoby personelu pielęgniarskiego |
22, 26 | min. 2 osoby personelu pielęgniarskiego |
23, 27 | min. 4 osoby personelu pielęgniarskiego |
29 | dla personelu bloku operacyjnego |
35 | dla personelu lekarskiego i personelu pielęgniarskiego. Zamawiający wymaga również obecności w czasie zabiegu na Oddziale Klinicznym i Rehabilitacji osoby (przedstawiciel, konsultant) wykwalifikowanej w zakresie stosowanej techniki, rekomendowanej przez Wykonawcę; osoba ta nie może być obecna podczas zabiegu na sali operacyjnej ani nie może udzielać żadnych świadczeń zdrowotnych |
§ 422
1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie
brutto: ......................................... zł (słownie złotych: /100), w tym za:
a) towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto;
b) towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy ……………… zł brutto.23
Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (w szczególności kosztu opakowania i transportu towaru, kosztu ubezpieczenia na czas transportu i załadunku, a także wyładunku).
1a. Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 5/6.24
2. Zapłata za towar następować będzie na podstawie faktur zaakceptowanych pod względem ilościowym i jakościowym przez Kierownika Działu Zaopatrzenia, określających ilość dostarczonego25 / faktycznie wykorzystanego zgodnie z protokołem, o którym mowa w § 3 ust.
526 towaru, którego ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę za towar w dwóch egzemplarzach oraz dodatkowo w obraz faktury w wersji elektronicznej (poczta elektroniczna xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie ,,DATAFARM” lub
22 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzyma następujące brzmienie:
„1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie netto: zł (słownie złotych:
........................../100), w tym za:
a) towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto;
b) towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto
Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego.
Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (w szczególności kosztu opakowania i transportu towaru, kosztu ubezpieczenia na czas transportu i załadunku, a także wyładunku).”
23 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 i 3.11 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 4 ust. 1 zostanie doprecyzowany w odniesieniu do konkretnych części.
24 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
25 Dot. cz. 6; 8 poz.1, 1b; 11 poz. 5-21; 15; 16 poz 1, 3; 19 poz. 3, 5-6; 20 poz. 1-2, 5-6; 21; 23 poz. 34-42,
44-46, 61-72; 25 poz. 57; 26 poz. 11; 27 poz. 16, 21-22; 29-38
26 Dot. cz. 1 poz. 1-7; 2 poz. 1-7; 3; 4; 5 poz. 1-7; 7; 8 poz. 1a, 2, 3; 9; 10; 11 poz. 1-4; 12; 13; 14 poz. 1-5; 16
poz. 2, 4-6; 17; 18 poz. 1-7; 19 poz. 1,2,4; 20 poz. 3-4; 22 poz. 1-6; 23 poz. 1-33, 43, 47-60; 24; 25 poz. 1-
56, 58-63; 26 poz. 1-10; 27 poz. 1-15, 17-20; 28
,,XXXXXXX/ lub PDF nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy27 /od dnia otrzymania protokołu zużycia28. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostawy towaru dokument dostawy w formie elektronicznej (poczta elektroniczna xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie ,,DATAFARM” lub ,,MALICKI/ lub PDF zawierający następujące dane: nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, numer SU DOP Umowy, nazwę towaru, ilość dostarczoną, cenę netto, % VAT, serię, datę ważności.
4. Zapłata za realizację przedmiotu Umowy będzie dokonywana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Szpital Uniwersytecki za towar.
Podstawą do zapłaty wystawionej faktury będzie akceptacja dostarczonego towaru pod względem ilościowym i jakościowym przez Kierownika Działu Zaopatrzenia. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.
5. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego.
Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewstrzymywania dostaw towaru do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzednim, wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
27 Dot. cz. 6; 8 poz.1, 1b; 11 poz. 5-21; 15; 16 poz. 1, 3; 19 poz. 3, 5-6; 20 poz. 1-2, 5-6; 21; 23 poz. 34-42,
44-46, 61-72; 25 poz. 57; 26 poz. 11; 27 poz. 16, 21-22; 29-38
28 Dot. cz. 1 poz. 1-7; 2 poz. 1-7; 3; 4; 5 poz. 1-7; 7; 8 poz. 1a, 2, 3; 9; 10; 11 poz. 1-4; 12; 13; 14 poz. 1-5; 16
poz. 2, 4-6; 17; 18 poz. 1-7; 19 poz. 1,2,4; 20 poz. 3-4; 22 poz. 1-6; 23 poz. 1-33, 43, 47-60; 24; 25 poz. 1-
56, 58-63; 26 poz. 1-10; 27 poz. 1-15, 17-20; 28
8. Ilość towaru określona w Załączniku nr 1 jest ilością szacunkową, a ostateczna ilość towaru wykorzystana przez Szpital Uniwersytecki wynikać będzie z jego zapotrzebowania. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru w zakresie ilości podanych w poszczególnych pozycjach danej części, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznej wartości danej części. Zmiana w powyższym zakresie nie stanowi zmiany warunków Umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 4a29
1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej […].
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich za pomocą których wykonują zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
§ 5
Strony zgodnie postanawiają że osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy będą:
− po stronie Wykonawcy […]
− po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – Kierownik Działu Zaopatrzenia, nr tel.00-000-00-00.
§ 6
1. Szpital Uniwersytecki dokonywać będzie odbioru dostarczonego towaru pod względem zgodności z zamówieniem w terminie 3 dni roboczych od daty jego dostarczenia. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między zamówieniem a dostarczonym towarem Szpital Uniwersytecki zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty stwierdzenia rozbieżności. Inne wady towaru Szpital Uniwersytecki zgłosi niezwłocznie po ich wykryciu.
2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub innych wad towaru, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub wymiany towaru na nowy, zgodny z zamówieniem i Umową, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.
§ 730
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 (w zakresie części której dotyczy naruszenie), w razie niewykonania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości do 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 (w zakresie części której dotyczy naruszenie), w razie nienależytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto opóźnionej dostawy (jednak nie mniej niż 15 zł) za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna nie może przekraczać 10 % kwoty maksymalnego
29 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 i 3 § 4a zostaną usunięte, a ust. 2 § 4a zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.
30 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez wartość/kwotę/wynagrodzenie „brutto” Strony rozumieją
wartość/kwotę/wynagrodzenie netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Zamawiającego.
wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy (w zakresie części której dotyczy naruszenie). W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 (w zakresie części której dotyczy naruszenie), Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
6. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
9. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej..
§ 9
1. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego w § 6 ust. 2. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy. Rozwiązanie Umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.
2. Dwukrotne pisemne stwierdzenie przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy uprawnia Szpital Uniwersytecki do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy. Rozwiązanie Umowy na podstawie niniejszego ustępu nie uchybia obowiązkowi zapłaty kar umownych.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części Umowy.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy towaru w terminach określonych w Umowie, a opóźnienie w dostawie towaru przekraczać będzie 5 dni Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki dokonuje zakupu
niedostarczonego towaru u podmiotu trzeciego po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością dostawy (obliczonej na podstawie cen jednostkowych towaru określonych w załączniku nr 1 do Umowy), a kosztami wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w § 7 Umowy.
§ 10
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) nazwy towaru w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
b) zmiany terminów dostawy towaru, o których mowa w Umowie, w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów Klinicznych i jednostek Szpitala Uniwersyteckiego, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych Szpitala Uniwersyteckiego,
c) przedłużenia terminu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy z zastrzeżeniem art. 142 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku nie wykorzystania przez Szpital Uniwersytecki ilości towaru określonego w § 1 ust 1 umowy w terminie wskazanym w § 2 ust 1 umowy;
d) obniżenia kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, w przypadku niezamówienia całości towaru określonego w załączniku nr 1, w przypadku obniżenia cen jednostkowych towaru, lub w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług;
e) obniżenia cen jednostkowych towaru, o których mowa w załączniku nr 1, w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług;
f) obniżenia cen jednostkowych towaru określonych w załączniku nr 1 w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
g) dodania lub zmiany nr katalogowego towaru w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym w szczególności, w sytuacji pojawienia się na rynku towaru o wyższej jakości pod warunkiem, że towar o nowym numerze katalogowym posiada co najmniej takie parametry, jakie posiadał towar, będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy oraz spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia; zmiana umowy w niniejszym zakresie nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania produktu o nowym nr katalogowym po cenie aktualnej, nie wyższej niż wskazana w ofercie Wykonawcy cena towaru, którego dotyczy zmiana,
h) dodania numeru katalogowego towaru w przypadku, gdy towar o dodawanym numerze katalogowym spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, a cena towaru o dodawanym numerze katalogowym nie jest wyższa niż cena towaru, będącego podstawą wyboru oferty Wykonawcy, a gdy kryterium wyboru towaru była jakość, towar o dodawanym numerze katalogowym musi być co najmniej takiej samej jakości, jak towar, będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy;
i) zastąpienia towaru dotychczas dostarczanego w ramach realizacji niniejszej Umowy, towarem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadał towar, będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku braku dostępności na rynku takiego towaru, wycofania lub wstrzymania produkcji dotychczas dostarczanego towaru, pod warunkiem, iż cena nie ulegnie zwiększeniu;
j) zastąpienia towaru dotychczas dostarczanego w ramach realizacji niniejszej Umowy, towarem o wyższej jakości, w przypadku dostępności na rynku takiego towaru, pod warunkiem, iż cena nie ulegnie zwiększeniu;
k) zmiany stanu ilościowego w Magazynie w sytuacji zmiany zapotrzebowania Szpitala Uniwersyteckiego31,
l) utworzenie Magazynu32, utworzenie dodatkowego Magazynu lub zmiana dotychczasowej lokalizacji Magazynu przez Szpital Uniwersytecki w porozumieniu z Wykonawcą dla towaru wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na warunkach wskazanych poniżej:
− miejsce utworzenia Magazynu (na terenie Szpitala Uniwersyteckiego), jego stan ilościowy oraz termin uzupełniania zostanie uzgodniony przez Strony w podpisanym aneksie,
− Wykonawca będzie właścicielem towaru znajdującego się w Magazynie do momentu jego wykorzystania przez Szpital Uniwersytecki,
− Wykonawca zobowiązuje się do zafakturowania zużytego towaru, po otrzymaniu pisemnego protokołu,
− Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie poza wynagrodzeniem określonym w Umowie odszkodowanie (rekompensata) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
m) *podwykonawstwa, o którym mowa w § 4a, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy.
§ 11
1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako
„RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
31 Dotyczy części 1 poz. 1-7; cz. 2 poz. 1-7; cz. 3; cz. 4 poz. 1-3; cz. 5 poz. 1-7; cz. 7 poz. 1-4; cz. 8 poz. 1a, 2, 3; cz. 9
poz.1-8; cz. 10; cz. 11 poz. 1-4; cz. 12 poz.1-3; cz. 13 poz.8; cz. 14 poz. 1-5; cz. 16 poz. 2, 4-6; cz. 17; cz. 18 poz. 1-7; cz.
19 poz. 1,2,4; cz. 20 poz. 3-4; cz. 22 poz. 1-6; cz. 23 poz. 1-33, 43, 47-60; cz. 24 poz. 1-5; cz. 25 poz. 1- 56, 58-63; cz. 26
poz. 1-10; cz. 27 poz. 1-15, 17-20; cz. 28
32 Dotyczy części 6; 8 poz.1, 1b; 11 poz. 5-21; 13 poz. 1-7; 15; 16 poz 1, 3; 19 poz. 3, 5-6; 20 poz. 1-2, 5-6; 21; 23 poz.
34-42, 44-46, 61-72; 25 poz. 57; 26 poz. 11; 27 poz. 16, 21-22; 29-38
Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.33
4. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym x.xx. spełniających wymagania norm ISO 14001:2005, oraz OHSAS 18001: 2007, których opis zawierają załącznik nr 2 i 3 do niniejszej Umowy.
§ 11a34
1. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku realizacją przedmiotu Umowy w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy, jest zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 5 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę niniejszej Umowy.
W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w § 11 ust. 1 i powierzone do przetwarzania zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu
33 Dot. cz. 8, 14, 17, 19, 20, 24, 28, 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38
34 Dot. cz. 1-7, 9-13, 15, 16, 18, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 29, 30, 35
obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§ 12
1. W związku z planowanym na rok 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim – Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy w celu dostosowania jej postanowień dotyczących w szczególności: terminów, zakresu świadczeń stron, wynagrodzenia, lokalizacji etc. w zależności od potrzeb Szpitala Uniwersyteckiego wynikających ze zmian w strukturze organizacyjnej Szpitala. Wykonawca akceptuje fakt, że Szpital Uniwersytecki, działając z należytą starannością, na dzień zawarcia Umowy nie jest w stanie precyzyjnie przewidzieć koniecznego zakresu zmian i zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim, w szczególności w przypadku istotnej zmiany postanowień Umowy, w tym zmniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy i należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Szpital Uniwersytecki ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy (w całości lub w części) z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Szpitala dalsze wykonywanie Umowy byłoby zbędne, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej.
2. W związku z planowanym na rok 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim - SU zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego wskazanych w komparycji i w treści Umowy. Zmiana danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wystarczające jest w tym zakresie złożenie przez SU oświadczenia w formie pisemnej, przez co w tym przypadku strony rozumieją także przesłanie wiadomości e-mail na adres osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy. Druga strona zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail.
§ 13
Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2 Umowy.
§14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 15
1. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej Umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.
SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA
*§ 11 ust. 3 pkt m) ma zastosowanie w przypadku złożenia w ofercie przez Wykonawcę oświadczenia, w jakim zakresie zamierza w trakcie realizacji umowy skorzystać z usług podwykonawców.
Załącznik nr 4 do Umowy
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z
REALIZACJĄ UMOWY
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 31‑ 501 Kraków, telefon 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx.
2. Inspektor Ochrony Danych:
Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
3. Informacja o źródle danych
Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: , w zakresie, który może obejmować: imię i
nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe.
4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Szpital będzie przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- pracownikom i współpracownikom Szpitala posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i
Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej ze Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej lub podatkowej lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Załącznik nr 5 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:
SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP 000-00-00-000, REGON: 000288685, reprezentowanym przez:
1. ................................................
2. ................................................
zwanym dalej „Administratorem Danych”, a
..........................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .....................................
reprezentowaną/ym przez:
1. ................................................
2. ................................................
zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”
Mając na uwadze, że Xxxxxx łączy umowa, w związku z realizacją której przetwarzane są dane osobowe, a także w związku z faktem, iż od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy Powierzenia
1. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa Powierzenia”) ma zastosowanie do zawartej pomiędzy Stronami umowy nr rej…………. z dnia
…………………………………, której przedmiotem jest dostawa materiałów do zabiegów ortopedycznych („Umowa Główna”).
§ 2
Warunki przetwarzania
1. Szpital Uniwersytecki w Krakowie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z
niniejszą Umową Powierzenia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej „RODO”), oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane .
3. Administrator Danych, na podstawie art. 28 RODO powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej oraz przez okres obowiązywania Umowy Głównej.
4. Szczegóły dotyczące danych powierzonych do przetwarzania, a w szczególności charakter przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, zostały określone w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy Powierzenia.
§ 3
Obowiązek zachowania tajemnicy
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że do przetwarzania danych osobowych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez niego do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiąże osoby, o których mowa w ust. 1 do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w trakcie ich zatrudnienia jak również po jego ustaniu.
§ 4
Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych. Za wykonywane na udokumentowane polecenie uznaje się usługi zlecone przez Administratora Danych do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu na podstawie Umowy Głównej.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
3. Podmiot Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zobowiązuje się pomagać w miarę możliwości Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
4. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zawiadomić Administratora Danych o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, zgodnie z art. 33 RODO. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zgłosić drogą mailową pod adres:
6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO.
7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi Danych wszelkiej niezbędnej pomocy podczas kontroli organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do udostępnienia dokumentów i zapisów, umożliwienia wglądu w informacje przechowywane na nośnikach danych i w systemach informatycznych oraz udzielania Administratorowi Danych stosownych do przedmiotu kontroli wyjaśnień.
9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie wskazanym przez Administratora Danych
§ 5
Prawo kontroli
1. Administrator Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO, ma prawo kontroli, czy Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełnia wymagania RODO i niniejszej Umowy Powierzenia, w tym:
a. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępnić Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym.
b. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy podejmowanych działaniach. Administrator Danych zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych Administratora Danych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, o ile zalecenia te są zgodne z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami prawa.
3. W przypadku stwierdzenia w wyniku czynności kontrolnych naruszeń postanowień niniejszej Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora Danych w wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień.
§ 6
Korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy Głównej i po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych
2. Administrator danych udziela odpowiedzi na wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie danych osobowych do przetwarzania innemu podmiotowi w terminie 14 dni od odebrania wniosku.
Termin ten może być zawieszony do momentu, gdy Administrator Danych otrzyma wszystkie dodatkowe informacje, niezbędne dla wykazania spełniania przez ten inny podmiot wymogów spoczywających na podmiotach przetwarzających.
3. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na podstawie uprzedniej zgody Administratora Danych udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że obowiązek taki nakładają na Podmiot Przetwarzający przepisy prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. Dalsze powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przez Podmiot Przetwarzający z podwykonawcą. Zawarta umowa powinna precyzować: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania danych oraz rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą, oraz zobowiązywać podwykonawcę, do spełniania tych samych obowiązków , jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w art. 28 RODO oraz niniejszej Umowie Przetwarzania, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
5. Podmiot Przetwarzający ponosi wobec Administratora Danych pełną odpowiedzialność w razie niewywiązywania się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
§ 7
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez osobę, której dane dotyczą lub Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej Umowy Powierzenia, RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane, w tym w szczególności za niezgodne z treścią Umowy Powierzenia udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych.
§8
Zakończenie świadczenia usług związanych z przetwarzaniem
1. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Powierzenia, jest zobowiązany, w zależności od pisemnej decyzji Administratora Danych, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi Danych wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Podmiot Przetwarzający do przechowywania danych osobowych.
§ 9
Obowiązywanie Umowy Powierzenia
2. Niniejsza Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia i zostaje zawarta na czas
obowiązywania Umowy Głównej.
3. Administrator Danych jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy Powierzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku niespełniania przez Podmiot Przetwarzający wymagań wynikających z art. 28 RODO lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności, gdy Podmiot Przetwarzający:
a) nie usunął uchybień pokontrolnych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;
b) wykorzystał powierzone dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;
c) powierzył przetwarzanie przekazanych danych osobowych innemu podmiotowi bez uzyskania zgody Administratora Danych;
d) uchybi obowiązkowi wskazanemu w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Powierzenia w szczególności, gdy uchybienie takie będzie rodziło negatywne konsekwencje po stronie Administratora Danych.
§ 10
Wynagrodzenie
Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot Przetwarzający w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania Umowy Głównej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Powierzenia powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
3. Niniejszą Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy.
5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora Danych.
6. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
Administrator Danych Podmiot Przetwarzający
Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia
(szkolenia)
1. Charakter przetwarzania
1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać powierzone dane osobowe sporadycznie, w miarę potrzeb związanych z wykonywaniem czynności przetwarzania wynikających z Umowy Głównej, tj. prowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem Umowy Głównej dla personelu Administratora Danych.
2. Powierzone do przetwarzania dane mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej.
3. Powierzone do przetwarzania dane osobowe mogą podlegać następującym operacjom lub zestawom operacji przetwarzania: pobieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, usuwanie danych – w celu i zakresie adekwatnym dla prawidłowej realizacji Umowy Głównej.
2. Kategorie osób, których dane dotyczą i rodzaje danych osobowych
Kategorie osób, których dane dotyczą | Rodzaj danych osobowych |
Personel Administratora Danych - osoby zatrudnione przez Administratora Danych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej | Imię, nazwisko, stanowisko i miejsce pracy, dane dotyczące odbycia szkolenia. |
Załącznik nr 5/6 do Umowy
Miejscowość, data
Oświadczenie
Dotyczy:
faktury nr ……………………………………..
z dnia ……………………………………..
na kwotę ……………………………………..
Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.
Podpis Wykonawcy