UMOWA Nr
Załącznik nr 2 do Zaproszenia
UMOWA Nr
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu określonym w § 9 ust. 9, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez [∎],zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [∎], prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: [∎], REGON: [∎], zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: [∎],
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],
i
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎], na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanymi dalej „Wykonawcą”, reprezentowanymi przez [∎]
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej także łącznie „Stronami”, a indywidualnie –
„Stroną”.
Definicje
Następujące pojęcia w Umowie, odpowiednio w liczbie pojedynczej lub mnogiej, mają poniższe znaczenie:
1. | „Lokalizacja” | – | Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00,Xxxxxxxx lub inna lokalizacja na terenie x.xx. Warszawy wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx; |
2. | „Odbiór” | – | oznacza potwierdzenie przez Zamawiającego zgodności wykonania całości Przedmiotu Umowy lub jego części z Umową; |
3. | „Oferta Wykonawcy” | – | oferta Wykonawcy złożona w ramach zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym, którego skutkiem jest xxxxxxxxx Xxxxx; na ofertę Wykonawcy składa się formularz ofertowy wraz z formularzem asortymentowo – cenowym; |
4. | „Protokół Odbioru” | – | oznacza dokument potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową, sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez obie Strony, bez uwag i zastrzeżeń ze strony przedstawiciela Zamawiającego; |
5. | „Sprzęt”, „Sprzęty” | – | oznacza urządzenia spełniające wymagania określone w Umowie i Ofercie Wykonawcy, w tym w szczególności formularzu asortymentowo – cenowym; |
6. | „Przedmiot Umowy” | – | dostawa Sprzętu spełniającego wymagania określone w Ofercie Wykonawcy, w tym w szczególności formularzu asortymentowo – cenowym. |
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Sprzętu, spełniającego wymagania, o których mowa w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, tj.:
1) słuchawki Creative HS-720 V2; 40 szt.,
2) listwa zabezpieczająca Acar F5 5 gniazd 5.0m; 30 szt.,
3) listwa zabezpieczająca Acar F5 5 gniazd 3.0m; 70 szt.,
4) klawiatura i mysz bezprzewodowa Logitech MK540 Advanced; 300 szt.,
5) klawiatura i mysz bezprzewodowa Logitech MK850 Performance; 40 szt.,
6) kamera internetowa Logitech HD C270;20 szt.,
7) wskaźnik do prezentacji Logitech Presenter R400; 20 szt.,
8) hub unitek USB-C 3.1 - RJ-45, HDMI 4K, PD100W, 3x USB-A; 30 szt.,
9) podkładka pod mysz Xxxxx Xxxxxx; 70 szt.,
10) ładowarka samochodowa 3mk Hyper Car Charger 100W USB-C PD + USB; 10 szt.,
11) pamięć Ram SODIMM DDR4 Crucial 32GB (1x32GB) 3200MHz; 30 szt.,
12) kabel Baseus Cafule USB do USB-C, 66W, 0.25m (czarny); 20 szt.,
13) kabel Baseus USB-C - USB-C (PD 100W, 2m (szaro-czarny); 30 szt.,
14) kabel Baseus Kabel USB- USB-C 100W 1.2m (czarny); 30 szt.,
15) nano-odbiornik Logitech Unifying;50 szt.,
16) obudowa do dysku Unitek M.2 NVMe/SATA 10Gbps; 10 szt.,
17) powerbank Baseus Blade 20000mAh 2x USB-A 2x USB-C 100W; 20 szt.,
18) kabel Unitek HDMI 2.1 - HDMI 3m (8K/60Hz, 4K/120Hz); 10 szt.,
19) kabel Unitek HDMI 2.1 UHD, 8K 60Hz, 5m; 10 szt.,
20) dysk SSD M.2 PCIe Gen4 NVMe GOODRAM PX700 2 TB; 2 szt.
2. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt jest w chwili sprzedaży jego wyłączną własnością, jest wolny od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania własnością Sprzętu przez Wykonawcę.
3. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt będzie pochodził z legalnych kanałów dystrybucji oraz że nie jest i nie był kiedykolwiek przedmiotem przestępstwa.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęty:
1) posiadające etykietę w języku polskim wraz z instrukcją użycia i informacją na temat bezpieczeństwa ich stosowania;
2) fabrycznie nowe i pochodzące z autoryzowanego kanału sprzedaży na terenie Polski;
3) w nienaruszonych opakowaniach jednostkowych, umożliwiających potwierdzenie ich oryginalności.
5. Wykonawca oświadcza, że obowiązki, których wykonania podjął się na podstawie Umowy, są mu znane oraz że nie wnosi do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonywania zgodnie z Umową, Ofertą Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy, jak również obowiązującym prawem. Wykonawca będzie realizował Umowę z zachowaniem należytej staranności i efektywnie.
§ 2
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, rzetelnie, z uwzględnieniem obowiązującego w tym zakresie prawa, ustalonych praktyk przy wykorzystaniu swojej nowoczesnej wiedzy. Wykonawca zobowiązuje się, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych.
2. Wykonawca będzie na bieżąco informować o zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego w zakresie realizowanego Przedmiotu Umowy, które zgodnie z zasadami sztuki mógł i powinien przewidzieć jako ryzyko oraz o faktach, które mogą mieć wpływ na jakość, termin lub zakres świadczeń. Wykonawca zobowiązuje się również do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przebiegu wykonania Umowy na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca wykona zobowiązania określone w Umowie terminowo.
§ 3
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca dostarczy Sprzęt do Lokalizacji, przy czym przed dostawą zawiadomi Zamawiającego (na numer telefonu: [∎] lub adres e-mail: [∎]) o terminie dostawy
najpóźniej na 2 dni roboczych przed dniem dostawy (ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych oznacza to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Sprzęt odpowiadający wymogom Umowy oraz zgodny z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
4. Dostawa Sprzętu i wydanie go Zamawiającemu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Korzyści i ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru. Protokół Odbioru sporządza w dwóch egzemplarzach. W przypadku niezgodności ilościowej/jakościowej w Dostawie Sprzętu Zamawiający odmawia sporządzenia Protokołu Odbioru i składa pisemne oświadczenie co do niezgodności Sprzętu z Umową.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w szczególności, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) Przedmiot Umowy nie posiada parametrów lub cech zgodnych z Umową lub Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy;
2) Sprzęt ma jawne wady fizyczne lub jest niekompletny;
3) pomimo próby uruchomienia Sprzęt nie działa lub działa nieprawidłowo;
4) Zamawiający stwierdził inne wady Przedmiotu Umowy.
7. Odbiór będzie uznany za dokonany przez Zamawiającego tylko wówczas, gdy Protokół Odbioru zostanie podpisany bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
8. W przypadku odmowy podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru ze względu na okoliczności wskazane w ust. 6, Zamawiający na piśmie przedstawi oświadczenie co do przyczyn odmowy odbioru z wyznaczeniem terminu nie krótszego niż 3 dni robocze i nie dłuższego niż 7 dni roboczych, na usunięcie wad lub braków stwierdzonych w toku Odbioru i poleci Wykonawcy ponowne dostarczenie Przedmiotu Umowy.
9. Po dokonaniu odmowy Odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu do ponownego Odbioru Przedmiotu Umowy z usuniętymi nieprawidłowościami. Okres usuwania nieprawidłowości wlicza się do terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1. Zamawiający ma prawo naliczania kar umownych, w przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy, według zasad określonych w Umowie. Przedmiot Umowy zostanie poddany ponownemu badaniu przez Zamawiającego zgodnie z powyższą procedurą.
10. Jeżeli Xxxxxxxxxxx ponownie odmówi Odbioru Przedmiotu Umowy, ze względu na okoliczności wskazane w ust. 6, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.
11. Własność odebranego przez Zamawiającego Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
12. W przypadku Odbioru części Przedmiotu Umowy Strony podpiszą częściowy Protokół Odbioru.
§ 4
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu należytego wykonania całości Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne łączne wynagrodzenie w wysokości [∎] zł netto (słownie złotych: [∎]), tj. [∎] zł brutto (słownie: [∎]).
2. Wartość brutto poszczególnych Sprzętów określa Oferta Wykonawcy, stanowiącą
załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie z tytuły dostawy Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wszystkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia, w szczególności koszty transportu oraz licencji niezbędnej do prawidłowego korzystania z Przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne inne roszczenia z tytułu realizacji Umowy, ponad umówione w § 4 ust. 1 Umowy wynagrodzenie.
4. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy nr [∎], w terminie
do 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której dołączono kopię Protokołu Odbioru podpisanego bez uwag przez Zamawiającego lub kopię Protokołu Odbioru części Przedmiotu Umowy. W przypadku odebrania części Przedmiotu Umowy Wykonawcy należy się płatność tylko za odebraną część Przedmiotu Umowy.
5. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku gdy wskazany w Umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie. W przypadku braku jakiegokolwiek rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ujawnienia rachunku Wykonawcy w przedmiotowym wykazie.
6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktury można przesyłać w następujący sposób:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Xxxxxx ustalają, że:
a) adresem poczty elektronicznej z którego Wykonawca będzie wysyłać e-faktury : [∎],
b) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać e-faktury
będzie: [∎].
Przyjmuje się, że e-faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną e-fakturą (wraz z załącznikiem
- protokołem bez uwag i zastrzeżeń). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz.
15.00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po g. 15.00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy, sobotę lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła e-fakturę w formacie plików PDF, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf. W przypadku niezgodnego z umową przesłania faktury z załącznikiem Zamawiający zwraca fakturę;
2) Wykonawca ma prawo przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a Zamawiający ma obowiązek
odbierania od Wykonawcy tych faktur za pośrednictwem tej platformy. Faktura winna zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności, wskazanie numeru Umowy, jak również inne elementy jeśli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówienia. Odpowiednie zastosowanie mają: ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).
§ 5
RĘKOJMIA, GWARANCJA
1. Sprzęt, który Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu na podstawie Umowy, objęty jest rękojmią z tytułu sprzedaży i gwarancją jakości producenta.
2. Okres rękojmi dla każdego egzemplarza Sprzętu wynosi 24 miesiące od dnia Odbioru danego egzemplarza Sprzętu przez Zamawiającego zgodnie z § 3 Umowy.
3. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, zgodny z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, oraz Umową. Gwarancja jakości Wykonawcy udzielona zostaje na okres co najmniej 24 miesiące, licząc od dnia dostawy.
4. Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny, o którym mowa w art. 577 Kodeksu cywilnego.
5. W zakresie nieuregulowanym w Umowie do rękojmi, w tym do płynących z niej uprawnień Zamawiającego, stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
6. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru. Wykonawca będzie ściśle przestrzegać zaleceń producenta Sprzętu i będzie dokonywać napraw gwarancyjnych na warunkach określonych w gwarancji jakości udzielonej przez producenta, lub będzie współpracował w tym zakresie z producentem lub jego autoryzowanym przedstawicielem. Wszelkie czynności Wykonawcy w ramach gwarancji jakości i w okresie jej obowiązywania dokonywane będą nieodpłatnie dla Zamawiającego. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta Sprzętu wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z zaleceniami producenta ponosi Wykonawca.
7. W przypadku uszkodzenia Sprzętu, o którym mowa w pozycji nr 21 formularza asortymentowo – cenowego, oraz potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony Sprzęt nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i pozostaje własnością Zamawiającego.
8. Strony ustalają następujący tryb wykonywania przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę:
1) Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie wady Przedmiotu Umowy w dni robocze w godz. 9:00 – 17:00, telefonicznie na numer: +48 [∎] lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [∎] ryzyko związane z brakiem możliwości odbioru po stronie Wykonawcy
wysłanej przez Xxxxxxxxxxxxx wiadomości obciąża Wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 24 godziny;
2) po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone
wady w terminie 21 dni roboczych od chwili zgłoszenia, w szczególności dokona wymiany Sprzętów na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia;
3) wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca;
4) czynności wydania oraz odbioru Przedmiotu Umowy w związku z koniecznością dokonania naprawy zostaną potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych, pod rygorem nieważności.
§ 6
NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu Przedmiotu Umowy przekroczy 14 dni. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 30 dni następujących po upływie powyższego 14- dniowego terminu, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Zamawiający może, według swojego wyboru, odstąpić od całości Umowy lub tylko od części niewykonanej przez Wykonawcę. W takim wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto za Sprzęty, w odniesieniu do których Zamawiający odstąpił od Umowy. Jeśli Zamawiający odstąpił od całości Umowy powyższa kara umowna będzie naliczana od łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Postanowienia dotyczące naliczania kar umownych mają zastosowanie także w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji jakości, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto każdego Sprzętu objętego zwłoką Wykonawcy w zakresie wykonania obowiązków wynikających z gwarancji jakości, nie więcej jednak niż łączna wartość Przedmiotu Umowy objętego zwłoką.
4. Kary umowne podlegają zsumowania, przy czym suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5. W razie odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych za opóźnienie/ zwłokę zaistniałe przed dniem odstąpienia od Umowy, nawet jeśli Umowa przewiduje odrębną karę umowną za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, jeżeli szkoda powstała z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przekroczy kwotę zastrzeżonych kar umownych. W przypadku spełnienia przesłanek do naliczenia kar umownych z więcej niż jednego tytułu, kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych Zamawiającemu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek uiścić karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania w tym przedmiocie. Potrącenie wywołuje skutki przewidziane w Kodeksie cywilnym.
8. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeśli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej. O okoliczności stanowiącej siłę wyższą Strony informują się wzajemnie natychmiast po jej wystąpieniu pod rygorem braku możliwości powołania się na siłę wyższą.
9. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami.
§ 7
OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI
1. Wykonawca oraz osoby realizujące Przedmiot Umowy zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim oraz niewykorzystywania w innych celach, niż określone w niniejszej Umowie informacji oraz danych o Zamawiającym, zarówno w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, jak i po jego realizacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji Przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych.
3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo.
4. Informacje, o których mowa w ust. 1 nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy i przedstawiciele Stron, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.
5. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niż opisane w ust. 4 osobom fizycznym lub prawnym, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy
o dostępie do informacji publicznej, ustawy o rachunkowości i ustaw regulujących obrót instrumentami finansowymi, jak również na żądanie uprawnionych organów publicznych.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy.
§ 8
DANE OSOBOWE
1. W celu należytej realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).
2. Udostępnione dane osobowe obejmują:
1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu;
2) dane pracowników Wykonawcy w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu. W odniesieniu do ust. 1 – 2, Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 12 – 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron w związku z realizacją Umowy prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym albo pocztą kurierską, albo składana osobiście w siedzibie:
1) dla Zamawiającego:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
2) dla Wykonawcy: [∎].
2. Upoważnionymi Przedstawicielami są:
1) ze strony Zamawiającego:
imię i nazwisko: [∎], tel.: [∎], adres e-mail: [∎];
2) ze strony Wykonawcy:
imię i nazwisko: [∎], tel.: [∎], adres e-mail: [∎].
3. Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jest uprawniony do dokonywania czynności odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisania Protokołów Odbioru lub odmowy odbioru Przedmiotu Umowy oraz składania reklamacji.
4. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego).
5. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany na odpowiednią listę lub do wykazu oraz, że w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, którzy by podlegali wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. 2023.1497 z późn. zm.).
7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy a w szczególności dane go identyfikujące, Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022. 902).
8. Umowa została sporządzona w języku polskim, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze przeznaczone są dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy /
Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych w identycznych egzemplarzach dla Zamawiającego i dla Wykonawcy1.
9. Umowa została zawarta z dniem z podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
10. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
11. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
12. Wszelkie spory wynikłe z Umowy lub z nią związane rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1) Aktualny na dzień zawarcia umowy odpis z KRS/CEIDG.
2) Oferta Wykonawcy.
3) Klauzula informacyjna Zamawiającego.
4) Klauzula informacyjna Wykonawcy.
1 Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od formy podpisania Umowy
Załącznik nr 3 do Umowy – klauzule informacyjne Klauzula informacyjna Zamawiającego
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że: | |
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA | Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Umowy nr ………. (zwanej dalej „Umową”) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego. |
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA | Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx; • telefonicznie: 22 220 04 00; • faksem: 22 220 48 99. |
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH | Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, • 00-807 Warszawa, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; |
CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA | Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu sprawnej realizacji Umowy i prowadzenia bieżącej komunikacji w tym zakresie. Podstawą prawną ich przetwarzania są następujące przepisy prawa: • art. 6 ust. 1 lit. b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę– Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy realizacji tej Umowy. Zakres przekazanych danych obejmuje dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, stanowisko, e-mail, nr telefonu, nr faksu. |
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH | Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług określonych w tej Umowie. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa o zamówieniach publicznych. |
PROFILOWANIE | Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji. |
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA | Przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania; • prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych; jednakże skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania lub konkursu ani zmianą postanowień umowy, ani nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników (co wynika z art. 19 ust.2 i art. 76 PZP); • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile nie ogranicza przetwarzania danych osobowych prawo to przysługuje tylko w określonych okolicznościach; • w zakresie udostępnienia danych przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; • prawo do usunięcia danych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00. |
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH | Podanie przez Wykonawcę jego danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji Umowy. Udostępnienie danych kontaktowych pracowników świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym pracodawcy. |