NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8

USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr NG.332- 5/PN/2019

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 583075-N-2019 z dnia 10.08.2019 r., w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

Zatwierdzam

Toruń, 10 sierpnia 2019 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONY INTERNETOWEJ

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu adres: xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx,

NIP: 8792045808, Regon: 870635762

2. Adres do korespondencji

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu 87-100 Toruń, xx. Xxxxx 000/000

fax: (00) 000 00 00,

xxx.xxxx.xxxxx.xx

e-mail:xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:

NG.332-5/PN/2019

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych – dostawy. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1986 ze zmianami).

Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1986 , ze zmianami) o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty 221 000 euro oraz 5 548 000 euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro – 4,3117 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.

2. W kwestiach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej, Kodeks cywilny.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

4. Niniejszą SIWZ można pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxx.xx od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

UWAGA !

Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej xxxx.xxxxx.xx związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego.

III. OPIS PRZEDMIOTU I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

1.1 Nazwa przedmiotu zamówienia:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:

1.2.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu:

DLA CZĘŚCI I

od 15 do 18 (piętnastu – osiemnastu) sztuk samochodów osobowych, fabrycznie nowych, jednej marki i jednego modelu, w kolorach zgodnych z Załącznikiem nr 7A do SIWZ i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 6 do SIWZ, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz wyposażonych w instalację elektryczną dostosowaną (Załącznik nr 10) do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego, zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ,

W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby lub zwiększenia samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B , jednakże w każdym wypadku :

1) liczba samochodów w okresie poszczególnych wymian określonych w harmonogramie nie może być mniejsza niż 15 i większa niż 18,

2) o zamiarze zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów na kolejny okres najmu Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z wyprzedzeniem 60 dniowym licząc datę kolejnej wymiany.

DLA CZĘŚCI II

1 (jednego) samochodu osobowego, przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7B i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Opisy wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawierają Załączniki nr 7A i 7B do SIWZ, natomiast wymagań dotyczących instalacji elektrycznej do montażu urządzeń do rejestracji przebiegu państwowego egzaminu praktycznego – Załącznik nr 10 do SIWZ.

1.3. Wymagania wspólne dla CZĘŚCI I i II

1.3.1. W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy – Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek.

1.3.2. Najmowane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia (dotyczy zarówno pierwszej dostawy jak i kolejnych wymian), kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach:

• Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 tekst jednolity);

• Ministra Infrastruktury w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 r., poz. 1206) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm,

1.3.3. Najmowane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym w Grudziądzu.

1.3.4. Wykonawca dostarczy najmowane samochody do siedziby Zamawiającego oraz Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu, na własny koszt i ryzyko. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz z jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu.

1.3.5. Odbiór zdawanych samochodów od Zamawiającego przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowych samochodów (dot. kolejnych wymian). W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

1.3.6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać stację obsługi pojazdów położoną na terenie miasta Torunia, powiatu toruńskiego ziemskiego lub miasta Grudziądza, zapewniającą obsługę serwisową samochodów będących przedmiotem zamówienia.

1.3.7. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów

niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.

1.3.8. W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe oraz nie będą sprzeczne z wymogami określonymi w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

1.3.9. Zamawiający ponosić będzie koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, x.xx. koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg.

Pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.

1.3.10. Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach roczny przebieg do 20 000 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1.3.11. Przedmiot zamówienia (pierwsza dostawa) zostanie odebrany w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem dostaw, jednak nie później niż do dnia 14 lutego 2020 roku.

1.4. Częstotliwość wymian pojazdów

1.4.1. W okresie trwania umowy Zamawiający wymaga:

DLA CZĘŚCI I

dwukrotnej albo trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w ust. 1.2.1. CZĘŚĆ I, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na samochody fabrycznie nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 lub 18 miesięcznym licząc od daty pierwszej dostawy.

Przy czym wymiana pojazdów w cyklu:

a) 12 miesięcznym nastąpi każdorazowo w okresie między 5 – 15 dniem kwietnia 2021 r.; 2022 r.; 2023 r.

b) 18 miesięcznym, pierwsza wymiana nastąpi w okresie między: 6-16 dniem września 2021

r., druga 5-15 dniem kwietnia 2023 r.

DLA CZĘŚCI II

jednokrotnej albo dwukrotnej albo trzykrotnej wymiany samochodu opisanego w ust. 1.2.1. dla CZĘŚĆ II, przystosowanego do egzaminowania na kategorię B + E prawa jazdy na samochód fabrycznie nowy tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty pierwszej dostawy.

Przy czym wymiana pojazdu w cyklu:

a) 12 miesięcznym nastąpi każdorazowo w okresie między 5 – 15 dniem kwietnia 2021 r.; 2022 r.; 2023 r.;

b) 18 miesięcznym, pierwsza wymiana nastąpi w okresie między 6-16 września 2021 r., druga 5-15 dniem kwietnia 2023 r.

c) 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 – 15 dniem kwietnia 2022 r.

W sytuacji, gdy oferta obejmuje zarówno pojazdy kat. B jak również pojazd kat. B+E, Zamawiający dopuszcza różne terminy wymian.

1.4.2. O częstotliwości (liczbie) wymian decyduje Wykonawca, określając ją jednokrotnie.

1.4.3. Z zachowaniem postanowień ust. 1.4.1 częstotliwość wymiany i jego termin ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw, jako załącznik do Umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi przez Wykonawcę w Załączniku nr 11 do SIWZ.

1.5. Zamawiający nie wprowadza wymogu łącznego złożenia oferty na obie części. Wykonawca może złożyć ofertę na Część I albo Część II albo Część I i II łącznie.

1.6. Kody CPV:

34110000-1 samochody osobowe

2. Termin wykonania zamówienia dla CZĘŚCI I i II

2.1. Termin realizacji zamówienia: od 2 marca 2020 r. (poniedziałek) do 1 marca 2024 r. (piątek).

2.2. Wykonawca dostarczy pierwszą dostawę samochodów, w terminie do dnia 14 lutego 2020 r.

2.3. Zamawiający określi ostateczną ilość samochodów do egzaminowania w pierwszej dostawie oraz poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę najpóźniej do dnia 16 grudnia 2019 r. (dot. kat. B)

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy składający ważną ofertę, którzy spełniają przesłanki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn.:

1.1 nie podlegają wykluczeniu - na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp (przesłanki - wykluczenia obligatoryjne) lub art. 24 ust. 5 pkt 1;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w niniejszym punkcie winien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. niniejszego rozdziału SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w niniejszym punkcie winien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. Podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp (przesłanki - wykluczenia obligatoryjne).

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art.24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp .

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp:

3.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. - Załącznik nr 2 do SIWZ – dla CZĘŚCI I i II;

3.2 sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wówczas jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy w kwocie min. 200 000,00 zł potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, x.xx. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia – dla CZĘŚCI I i II.

3.3 zdolność techniczna lub zawodowa:

Dla CZĘŚCI I

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw, z których każda obejmowała min. 10 nowych samochodów osobowych wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź

inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

Dopuszcza się uwzględnianie (sumowanie) dostaw realizowanych na podstawie odrębnych zamówień (podstawowych, uzupełniających, dodatkowych) pod warunkiem, że są one elementem jednego przedsięwzięcia.

Dla CZĘŚCI II

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 1 nowy samochód osobowy spełniający wymagania techniczne w zakresie kat. B+E prawa jazdy wraz z podaniem wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz, którego dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, określający okres, wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, W szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków prawnych,

4) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawę, którą wskazane zdolności dotyczą.

5) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającemu powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie nie ponosi winy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.2 w niniejszym rozdziale SIWZ winien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 1.1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawa zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział V SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

ETAP I

1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale IV, do oferty należy dołączyć oprócz wypełnionego FORMULARZA OFERTOWEGO stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ:

1.1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp) – dla CZĘŚCI I i II,

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ - składa je każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

2) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie to ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie danych warunków.

1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także Oświadczenia - Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ - dotyczące tych podmiotów.

1.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów dołącza pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy (zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale) – Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. W przypadku, gdy Wykonawca niemający wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, a więc Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu:

2.1 pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia osobiście, jako Podwykonawca (wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ). W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać w Załączniku nr 1 do SIWZ ten zakres robót, który zleci Podwykonawcy.

Powoływanie się na zasoby innego podmiotu jest niedopuszczalne w przypadku, gdy warunek zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący wykonanych dostaw samodzielnie spełnia Wykonawca.

0.Xx oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punktach 1 i 2:

3.1 wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ,

3.2 pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy,

3.3 Załącznik nr 11 – harmonogram wymian,

3.3 informacje o konsorcjum, jeżeli dotyczą,

3.4 kserokopię wniesienia wadium.

Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ETAP II

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacja z sesji otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. (Załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

ETAP III (złożenie dokumentów na wezwanie Zamawiającego)

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj.:

1.1 w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia – dla CZĘŚCI I i II:

1.1.1. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.2. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.1.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

1.1.5. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 12 do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ppkt 1.1.1 – 1.1.5 niniejszego ETAPU.

1.2 w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1.2.1 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 200.000,00 zł – dla CZĘŚCI I lub II. W przypadku oferty składanej na obie części minimalna suma ubezpieczenia wynosi również 200 000,00 zł.

1.2.2 wykaz dostaw (wg wzoru Załącznika nr 8 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie obejmujących, co najmniej 2 dostawy, z których każda obejmowała min. 10 nowych samochodów osobowych wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – dla CZĘŚCI I.

Dopuszcza się uwzględnianie (sumowanie) dostaw realizowanych na podstawie odrębnych zamówień (podstawowych, uzupełniających, dodatkowych) pod warunkiem, że są one elementem jednego przedsięwzięcia.

1.2.3. wykaz dostaw (wg wzoru Załącznika nr 8 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie obejmujących, co najmniej 2 dostawy, z których każda

obejmowała min. 1 nowy samochód osobowy spełniający wymagania techniczne w zakresie kat. B+E prawa jazdy wraz z podaniem wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz, którego dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty – dla CZĘŚCI II.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.2.1 - 1.2.2 lub pkt 1.2.1. – 1.2.3 w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Uwaga (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów):

1.Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2018 r. poz. 696),

2.W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępność i oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,

3.W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,

4.W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

5.Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.Jeżeli oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonane (…), o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. określonych w niniejszym rozdziale SIWZ, i braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Procedura sanacyjna - samooczyszczenie

2.1 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 - 20,

może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się,

jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

2.2 W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą stosownego oświadczenia, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy do złożenia dowodów.

2.3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt 2.

Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczenie za zgodność z oryginałem kopie) i nieuzupełnienie ich w trybie art.

26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania a oferta zostaje odrzucona.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą faksu nr (00) 000 00 00 lub poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-maila.

2. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00 -000 Xxxxx.

3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pisma, jako niedostarczonego na właściwy adres.

4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania.

5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

6. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są:

1) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000

7. Zamawiający zastrzega, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:

- na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8.

11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.

13. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego.

14. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium, dlatego Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do jego wniesienia.

2.Wadium należy wnieść w wysokości:

2.1 dla CZĘŚCI I 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

2.2 dla CZĘŚCI II 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.

4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

5.1 pieniądzu – przelewem na konto Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu,

Bank Millenium konto numer 70 1160 2202 0000 0000 6090 0897

z informacją –

„WADIUM

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

CZĘŚĆ ”

5.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

5.3 gwarancjach bankowych;

5.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

5.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110) – dokument należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 5 lub 6.

6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniądz z treści złożonego dokumentu musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

6.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjanta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adres ich siedzib,

6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

6.3 kwota gwarancji/poręczenia,

6.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,

6.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 pkt. 4a.

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy:

13.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

13.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.

14. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

15. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. Jednocześnie ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

16. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 ustawy Prawa zamówień publicznych.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest wiążąca.

4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Informacje ogólne

1.1 Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w celu prawidłowego przygotowania oferty.

1.2 Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem jej odrzucenia.

1.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych lub zawierających propozycje wariantowe.

1.5 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

1.6 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

1.7 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

1.8 Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

1.9 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.

1.10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

1.11 Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców za działania, których w całości odpowiada, jak za działania własne.

1.12 Zamawiający informuje, że przewiduje zastosowanie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.13 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców (o ile są już znane). Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich

zmianach danych dotyczących podwykonawcy, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. W przypadku braku oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

1.14 Jeżeli powierzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp) lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

1.15 W przypadku zamówień na dostawy, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.

1.16 Zamawiający może zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na dostawy.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

2.1 Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów oraz podpisaną przez osobę/y upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

2.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na odpowiednią część zamówienia, jej treść musi odpowiadać treści SIWZ.

2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

2.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2.5 Zaleca się by każda zapisana strona oferty była podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez Wykonawcę. Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia Wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być pod rygorem nieważności podpisane przez Wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający jej identyfikację.

2.6 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

2.7 Zamawiający proponuje, dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

2.8 Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wobec których Wykonawca składając ofertę zastrzegł i wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018, poz.419 ze zm.) i że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania zgodnie z np. 8 ust. 3 ustawy. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” nie później niż w terminie składania ofert. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

2.9 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w np. 86 ust. 4 ustawy.

2.10 Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

2.11 Udostępnianie ofert odbywać się będzie po złożeniu wniosku skierowanego do Zamawiającego.

3. Zawartość merytoryczna oferty

3.1 Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zawierać wartość (cenę ofertową) z podatkiem VAT całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem warunków określonych we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.

Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

4.1 Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być zalakowane lub odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie

(np. podpisane na wszystkich połączeniach).

Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx

z dopiskiem:

„NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU”

CZĘŚĆ ……………….

„Nie otwierać przed dniem 27 sierpnia 2019 roku, godz. 10:15”

4.2 Opakowanie musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

4.3 Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert jest skuteczne, przy czym:

4.3.1. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”,

4.3.2. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

4.4 Skutki niedopełnienia wymagań dotyczących złożenia oferty obciążają składającego ofertę (Wykonawcę).

5. Oferty wspólne

5.1Dopuszczalne jest składanie ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych.

5.2 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) Załącznik nr 13 do SIWZ do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Umocowanie może wynikać z treści Umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.

5.3 Razem z ofertą musi zostać złożone aktualne pełnomocnictwo, oryginał lub notarialnie poświadczona kopia, dla ustanowionego pełnomocnika, określające: którego postępowania dotyczy, kogo ustanawia pełnomocnikiem, jakie podmioty ubiegają się wspólnie o zamówienie, jaki jest zakres umocowania (reprezentowanie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie Umowy). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz przez ustanowionego pełnomocnika, pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo musi spełniać warunki określone w Rozdziale IX pkt. 2.6 SIWZ. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

5.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

5.5 Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

5.6 Do Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjów) o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

5.7 Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) musi spełniać następujące wymagania w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego:

5.7.1 w stosunku do Wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie, którego treść zawiera Załącznik 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

5.7.2 Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

5.7.3 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5.8 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może przed zawarciem Umowy o zamówienie publiczne zażądać Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

5.9 W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

6. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę poza granicami kraju

6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V ETAP III pkt 1.1, Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 potwierdzając odpowiednio, że:

6.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6.2 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6.3 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6.4 Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( niezłożenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy):

6.4.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ – zawarte w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału,

6.4.2 Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania razem z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem ww. terminów wystawienia dokumentów.

W takiej sytuacji Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną w odniesieniu do prawdziwości swojego oświadczenia.

X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust 2 ustawy, zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ treść wyjaśnień włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.

3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania w ramach niniejszego postępowania spotkania informacyjnego dla Wykonawców.

4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy, zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

5. Jeżeli zachodzi taka potrzeba Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zamieszczana jest na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx do dnia 27 sierpnia 2019 roku do godz. 10:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2. Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27 sierpnia 2019 roku o godz. 10:15 w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu przy ulicy Polnej 109/111, 87-100 w Toruniu w sali konferencyjnej nr 26. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxx.xx informacje dotyczące:

5.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

5.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

5.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XII. ODRZUCENIE OFERTY

1. Zgodnie z art. 89 ustawy, w ściśle określonych przypadkach, Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

2. Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

2.1 jest niezgodna z ustawą,

2.2 jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy,

2.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów, o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

2.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

2.5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

2.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny i kosztu,

2.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3,

2.8 Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art.85 ust.2, na przedłużenie związana ofertą,

2.9 jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób,

2.10 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2.11 wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy,

3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. Ocena dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W dalszej kolejności zostaną ocenione oferty (spełniające warunki formalne) pod względem merytorycznym. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) i nie uzupełnienie ich w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty.

5. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.

XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy.

O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

1.2 złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert , podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Podstawą wyliczenia ceny oferty są koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, które pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Zamawiający informuje, że do oceny ofert przyjmuje prawidłowo podaną cenę brutto bez względu na sposób jej obliczenia.

2. Cena oferty ma charakter ryczałtowy, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu i nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) zamówienia.

3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia a w szczególności:

- koszt wynajmu samochodów;

- koszt ubezpieczenia;

- koszt serwisu;

- koszt corocznych badań technicznych;

- koszt wymiany opon;

- koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;

- koszt wszelkich załadunków i rozładunków;

- podatek od towarów i usług VAT.

5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

6. Cena ma być podana w PLN, cyfrowo i słownie. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy w mianowniku będzie należało zastosować liczbę 0, Zamawiający do celów rachunku zastosuje liczbę 0,01.

7. W ofercie należy podać cenę netto, VAT i cenę brutto zamówienia. Wykonawca może od wyliczonej kwoty zastosować zniżki i bonifikaty. Tak wyliczoną ostateczną cenę zamieszcza w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty przez Komisję Przetargową, będzie brana pod uwagę cena brutto bez względu na sposób jej obliczenia.

W przypadku gdy Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, wówczas słownie zaznacza w ofercie, że nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług.

9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług. Wykonawca, składając taką ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę

(rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku wg formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

10. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień. W tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

10.1 oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 oraz z 2018 r. poz. 2177);

10.2 pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

10.3 wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

10.4 wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

10.5 powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

1.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia tj. złożone przez Wykonawców niewykluczonych z postępowania i oferty, które nie zostały odrzucone.

1.2 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie następujących kryteriów:

DLA CZĘŚCI I

1.	Cena	60 %
2.	Ocena z jazdy próbnej	20 %
3.	Zużycie paliwa	10 %
4.	Możliwość zainstalowania instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji w samochodach egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy	10 %

Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą punktację jest ofertą najkorzystniejszą. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

EB= C + J + P + Sg/b

Gdzie:

EB - łączna liczba punktów, jakie uzyskała oferta C - liczba punktów w kryterium - cena

J - liczba punktów w kryterium - oceny z jazdy próbnej

P- liczba punktów w kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

Sg/b- liczba punktów w kryterium – instalacja gazowa bez utraty gwarancji

Punktacja w poszczególnych kryteriach dla CZĘŚĆI I (SAMOCHODY PRZYSTOSOWANE DO KAT. B):

1. Kryterium - cena: C = CnB/CbB x 60% x 100

Gdzie:

CnB –najniższa cena oferty brutto dla kat. B CbB – cena brutto oferty badanej dla kat. B

2. Kryterium - ocena jazdy próbnej: Jazda próbna przeprowadzona zostanie przez:

- egzaminatora nadzorującego i dwóch losowo wybranych egzaminatorów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu,

- przedstawiciela RSW OSK

Każda z w/w osób dokona indywidualnej oceny każdego oferowanego samochodu zgodnie z kryteriami i punktacją wskazaną w Załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ.

Punkty nadane przez egzaminatorów i przedstawiciela OSK ulegną zsumowaniu dla każdego zaoferowanego samochodu i stanowić będą podstawę do przyznania ostatecznej punktacji w tym kryterium.

Jazdy próbne przeprowadzone zostaną w możliwie krótkim terminie po otwarciu ofert. O dokładnym terminie jazdy próbnej Wykonawca powiadomiony zostanie na dzień przed wyznaczoną jazdą próbną. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany samochód w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w powiadomieniu o jeździe próbnej.

Samochód podstawiony do jazdy w ramach kryterium – ocena jazdy próbnej musi odpowiadać specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 7a do SIWZ, jednakże nie musi posiadać wyposażenia dodatkowego wymaganego przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z dnia 28 czerwca 2019 r. poz. 1206 ze zmianami)

J = JbB/JnB x 20% x 100

Gdzie:

JbB – ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód w badanej ofercie dla kat. B

JnB – największa ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód spośród złożonych ofert dla kat. B.

3. Kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

Podstawą obliczenia ostatecznej punktacji w tym kryterium jest deklarowane przez producentów oferowanych samochodów zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechanie 100 km:

P = PnB/PbeB x 10% x 100

Gdzie:

PnB – najniższe zużycie paliwa samochodu spośród złożonych ofert dla kat. B . PbB – zużycie paliwa przez samochód z oferty badanej dla kat. B.

4. Kryterium – możliwości przystosowania do zasilania paliwem gazowym LPG Podstawą przyznania 10 punktów w tym kryterium jest deklaracja Wykonawcy, że producent oferowanych samochodów egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy, umożliwia zainstalowanie instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji (Załącznik nr 1 ust.1 pkt a)).

DLA CZĘŚCI II

1.	Cena	60 %
2.	Ocena z jazdy próbnej	25 %
3.	Zużycie paliwa	15 %

Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą punktację jest ofertą najkorzystniejszą. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

EB+E= C + J + P

Gdzie:

EB+E - łączna liczba punktów, jakie uzyskała oferta C - liczba punktów w kryterium - cena

J - liczba punktów w kryterium - oceny z jazdy próbnej

P- liczba punktów w kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

PUNKTACJA W POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIACH DLA CZĘŚĆI II (SAMOCHÓD PRZYSTOSOWANY DO KAT. B+E):

1. Kryterium - cena:

C = CnE/CbE x 60% x 100

Gdzie:

CnE – najniższa cena oferty brutto dla kat. B+E CbE - cena brutto oferty badanej dla kat. B+E

2. Kryterium - ocena jazdy próbnej:

Jazda próbna przeprowadzona zostanie przez:

- egzaminatora nadzorującego i dwóch losowo wybranych egzaminatorów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu,

- przedstawiciela RSW OSK

Każda z w/w osób dokona indywidualnej oceny każdego oferowanego samochodu zgodnie z kryteriami i punktacją wskazaną w Załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ.

Punkty nadane przez egzaminatorów i przedstawiciela OSK ulegną zsumowaniu dla każdego zaoferowanego samochodu i stanowić będą podstawę do przyznania ostatecznej punktacji w tym kryterium.

Jazdy próbne przeprowadzone zostaną w możliwie krótkim terminie po otwarciu ofert. O dokładnym terminie jazdy próbnej Wykonawca powiadomiony zostanie na dzień przed wyznaczoną jazdą próbną. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany samochód w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w powiadomieniu o jeździe próbnej.

Samochód podstawiony do jazdy w ramach kryterium – ocena jazdy próbnej musi odpowiadać specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 7b do SIWZ, jednakże nie musi posiadać wyposażenia dodatkowego wymaganego przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z dnia 28 czerwca 2019 r. poz. 1206 ze zmianami)

J = JbE/JnE x 25% x 100

Gdzie:

JbE – ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód w badanej ofercie dla kat. B+E

JnE– największa ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód spośród złożonych ofert dla kat. B+E.

3. Kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

Podstawą obliczenia ostatecznej punktacji w tym kryterium jest deklarowane przez producenta oferowanego samochodu zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechane 100 km:

P = PnE/PbE x 15% x 100

Gdzie:

PnE – najniższe zużycie paliwa samochodu spośród złożonych ofert dla kat B+E. PbE – zużycie paliwa przez samochód z oferty badanej dla kat. B+E.

Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na CZĘŚĆ I i II, każda CZĘŚĆ badanej oferty zostanie oceniona oddzielnie według ww. kryteriów.

Suma punktów EB= C + J + P + Sb lub EB+E= C + J + P przyznanych w badanej ofercie według ww. poszczególnych kryteriów będzie ogólną oceną oferty dla odpowiedniej CZĘŚCI.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ofertą, która na podstawie ww. kryteriów oceny ofert uzyska w sumie największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści SIWZ.

Ocena ofert w powyższych kryteriach odbywać się będzie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

7. Otwarcie ofert

2.1 Otwarcie ofert jest jawne.

2.2 Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2.3 Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem przez członków komisji przetargowej oraz przybyłych na otwarcie Wykonawców nienaruszalności kopert, wraz z policzeniem otrzymanych ofert. Podczas otwarcia ofert zostanie stwierdzone czy oferta została złożona w terminie.

2.4 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2.5 Oferty otwierane będą według następującego porządku:

2.5.1 koperty oznaczone napisem „Wycofanie”. Oferty pierwotne względem ofert wycofanych nie będą otwierane,

2.5.2 koperty oznaczone napisem „Zmiana”. Oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą otwierane,

2.5.3 koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania.

2.6 Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.

2.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

2.7.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2.7.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

2.7.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

3. Badanie ofert

3.1 W części niejawnej Zamawiający dokona badania oraz oceny ofert nieodrzuconych zgodnie z kryteriami podanymi w pkt 1 niniejszego Rozdziału.

3.2 Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” w ramach prowadzonego postępowania.

3.3 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

3.4 Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy.

3.5 W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych, wskazując jednocześnie termin, do którego złożenie tych ofert ma nastąpić.

3.6 Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3.7 Zamawiający poprawi w ofercie zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 Pzp ust. 2 ustawy, a w tym x.xx.:

3.7.1 oczywiste omyłki pisarskie,

3.7.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3.7.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3.8 Zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących do korekty ceny ofertowej. W sytuacji, gdy dokonywane przez Zamawiającego przeliczenia arytmetyczne wynikające z omyłek, o których mowa w art.87 ust.2 ustawy, prowadzą do korekty ceny ofertowej zmieniającej ją o więcej niż 10% - Zamawiający uznaje, że spowodowana została istotna zmiana w treści oferty, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.

3.9 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ustawy.

3.10 O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z ustalonym kryterium wyboru.

2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2.2 Wykonawcach którzy zostali wykluczeni,

2.3 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

2.4 unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony Umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie

zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia Umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

5. Po wyborze Wykonawcy, a przed zawarciem Umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy:

5.1 Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.

7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

1. Przed zawarciem Umowy, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie dla CZĘŚCI I i II.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.

3. Zabezpieczenie może być wniesione w następującej formie:

3.1 w pieniądzu;

3.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3.3 w gwarancjach bankowych;

3.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

oraz formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu Bank Millenium S.A.

Nr 70 1160 2202 0000 0000 6090 0897

z adnotacją:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

Część ……………………….

5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 3, a Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana

z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, podmiot udzielający gwarancji lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

8.1 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

8.2 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. Dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

9. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. od 147 do 151.

XVIII. ZAWARCIE UMOWY

1. Podpisanie Umowy z Wykonawcą

1.1 Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.

1.2 Miejsce i termin podpisania Umowy zostaną określone w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.

1.3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część Umowy.

2. Istotne postanowienia Umowy

2.1 Istotne postanowienia Umowy zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Wykonawcy warunki realizacji zamówienia.

2.2 Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków Umowy zawartych w projekcie Umowy.

2.3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Pzp oraz:

2.3.1 zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień Umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,

2.3.2 zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

2.3.3 zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

2.3.4 zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 1e art. 144 ustawy Pzp,

2.3.5 łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na dostawy

– jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

2.3.6 zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 25a, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a. Wykonawca jest wówczas zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia – na wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego.

2.4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich, jak w szczególności:

2.4.1 zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,

2.4.2 wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest, jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.

Oraz

2.4.3 jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego lub użytkowników obiektów. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu Stron Umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

2.4.4 jeżeli przyczyny z powodu, których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania terenu budowy;

2.4.5 jeżeli wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

2.4.6 gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania, których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;

2.4.7 przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

2.4.8 opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;

2.5 Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.

2.6 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj.:

2.6.1 odnośnie zmian sposobu spełnienia świadczenia:

zmiany technologiczne, w szczególności;

a) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu;

zmiany, o których mowa w lit a) – c) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia

7) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

zmiany wskazywane w lit d) będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu Umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom;

7) w przypadku dostarczania, w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów, na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie;

każda ze wskazanych w lit a) – d) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

2.6.2 pozostałe zmiany:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy;

c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, w takim przypadku zmiany w Umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;

d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres;

e) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności;

• klęskami żywiołowymi:

zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności) uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, dokonywanie odbiorów;

f) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, terenowymi, wodnymi itp., w szczególności;

1) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne kategorie gruntu, skał, itp.);

2) niewypały i niewybuchy;

3) wykopaliska archeologiczne, nie przewidywane w SIWZ;

g) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności;

1) wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego;

2) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, wówczas termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności;

3) sposobu płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

W żadnym wypadku Wykonawca, nawet w razie zaistnienia okoliczności wskazanych powyżej, nie jest uprawniony do wstrzymania prac, odmowy ich wykonania bez zgody Zamawiającego.

2.7 Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze Umowy.

2.8 Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Wszelkie zmiany Umowy wymagają obopólnej zgody Stron Umowy.

2.9 Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych następująca zmiana:

2.9.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2.9.2 zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

2.9.3 zmiany pozostałych postanowień Umowy, niestanowiących treści oferty Wykonawcy.

2.10 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia

1.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie na zasadach przewidzianych obowiązujących prawem, w szczególności zgodnie z art. 180 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1.2 Wykonawca na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

1.3 Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI art.179 – 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1.4 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

XX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą w Toruniu xx. Xxxxx 000/000

2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych.

3. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/ w zakładce Ochrona Danych Osobowych.

XXI. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 3 - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Załącznik nr 4 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej;

Załącznik nr 5 - Wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów wykonawcy przez inne podmioty;

Załącznik nr 6 - Wzór Umowy;

Załącznik nr 7A - Specyfikacja Techniczna – samochody kat. B; Załącznik nr 7B - Specyfikacja Techniczna – samochód kat. B + E; Załącznik nr 8 - Wykaz wykonanych dostaw

Załącznik nr 9 - Ocena pojazdów z jazdy próbnej;

Załącznik nr 10 - SPECYFIKACJA TECHNICZNA INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ;

Załącznik nr 11 - Harmonogram wymian;

Załącznik nr 12 - Oświadczenie Wykonawcy (środek zapobiegawczy); Załącznik nr 13 - Oświadczenie Wykonawcy dot. konsorcjum; Załącznik nr 14 - Zdjęcie dowodu rejestracyjnego przyczepy

Załącznik nr 1 do SIWZ

Formularz ofertowy Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego xx. Xxxxx 000/000

00-000 Xxxxx

Pełna nazwa i adres Wykonawcy:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Numer tel./fax …....................................

REGON ..................................................

NIP.........................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(znak sprawy: NG.332-5/PN/2019)

1. Oferujemy realizację zamówienia:

CZĘŚĆ I* - w zakresie określonym w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną dotyczącą najmu samochodów kat. B;

CZĘŚĆ II* - w zakresie określonym w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną dotyczącą najmu samochodu kat. B+E;

CZĘŚĆ I i II* - w zakresie określonym w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną dotyczącą najmu samochodów kat. B i samochodu kat. B+E;

*zaznaczyć odpowiednio w zależności od składanej oferty

Cena netto zł

słownie zł

Podatek VAT zł

słownie zł

Cena brutto zł

słownie zł

obliczoną na podstawie poniższej tabeli:**

Przedmiot zamówienia	Cena jednostkowa netto/brutto miesięcznego najmu 1 samochodu	Ilość miesięcy	Ilość pojazdów	Wartość netto	Kwota VAT (stawka VAT x kwota z poz. 4)	Wartość brutto (wartość netto + kwota VAT)
	1.	2.	3.	4.	5.	6.
Najem 15 -18
(piętnaście –		48	18
osiemnaście)
samochodów
egzaminacyjnych na
kategorię B prawa
jazdy,
Najem 1 (jednego)		48	1
samochodu
egzaminacyjnego na
kategorię B+E prawa
	jazdy,
RAZEM

**wypełnić tabelę w zależności od składanej oferty

a) deklarowane przez producenta oferowanego samochodu egzaminacyjnego przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy:

- zużycie paliwa w cyklu mieszanym na 100 km wynosi: ………………………………………………………….

- umożliwia/nie umożliwia*, w oferowanych samochodach przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy, zainstalowanie instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji.

b) deklarowane przez producenta oferowanego samochodu przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy:

- zużycie paliwa w cyklu mieszanym na 100 km wynosi: ………………………………………………………….

c) stacja obsługi pojazdów zapewniającą obsługę serwisową samochodów będących przedmiotem zamówienia położona jest:

• kat. B …………………………………………………………………………………………………..

• kat. B+E …………………………………………………………………………………………………..

podać adres stacji

e) deklarujemy wymianę pojazdów: kat. B z ………………; kat. B+E z miesięczną

częstotliwością .

(12*** lub 18*** lub 24***)

***wybrać jedną z częstotliwości wymian w zależności od złożonej oferty

UWAGA:

Wykonawca składający ofertę na Część I i II tj. pojazdy kat. B i B+E deklaruje częstotliwość wymian niezależną od przystosowania pojazdów

7. Oświadczamy, że:

1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,

2) oferujemy warunki płatności na zasadach wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ (Umowa – projekt),

3) zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ, w tym wskazanymi w załącznikach do SIWZ i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy Umowę na warunkach określonych w SIWZ i projekcie Umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.

4) zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią następujące strony oferty:…………………………………………….

5) wymagane wadium zostało wniesione w dniu …………………………………………..

w formie ………………………………………………………………………………………………………………………………….

6) zwrotu wadium prosimy dokonać na konto: ….........................................................................................................................

3. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami*/z udziałem Podwykonawców* - zastrzegamy sobie możliwość powierzenia Podwykonawcom następujących elementów zamówienia*

a) ………………………………………………………………

b) ………………………………………………………………

(*niepotrzebne skreślić)

4. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie w formie/formach określonych w art. 148 ust 1 ustawy.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Wykonawcy*/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* dla potrzeb zamówienia jest następujący :

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólnie ofertę)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: ….................................................................................................................................................

e-mail:….................................................................................. nr tel ,

7. Xxxxx/y do kontaktu w sprawie zamówienia …...................................................................................

………………………………………………………. Tel. ….............................. e-mail …………................................ .

………………………………………………………… tel. …………………………….. e-mail ………………………………………. .

8. OŚWIADCZAMY, iż w przypadku wyboru naszej oferty Umowę w naszym imieniu podpisze: Pan/- i: ………………………………………………………………, funkcja: …………………………………………………………..

na podstawie: ……………………………………………………………………………………………………………………………….

(należy wpisać dokument, z którego wynika to uprawnienie)

9. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?

□ TAK □ NIE

Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003).

⮚ Informujemy, że

□ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku Vat.

□ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku Vat w odniesieniu do następujących towarów/ usług:

…..........................................................................................................

( zaznaczyć odpowiednio)

10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp),

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ - składa je każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

2) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie te ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie danych warunków.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także Oświadczenia – Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ – dotyczące tych podmiotów,

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów dołącza pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy (zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale) – Załącznik nr 5 do SIWZ,

5. W przypadku, gdy Wykonawca niemający wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, a więc Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu:

- pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia osobiście, jako Podwykonawca (wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ). W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać w Załączniku nr 1 do SIWZ ten zakres, który zleci Podwykonawcy.

6. wykaz dostaw – Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ;

7. harmonogram wymian – Załącznik nr 11;

8. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

9. parafowaną Specyfikację Techniczną samochodów stanowiącą Załączniki nr 7A i 7B do niniejszej SIWZ – odpowiednio, w zależności od wyboru części ;

10. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób przystępujących do postępowania o zamówienie, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;

11. potwierdzenie wpłaty wadium;

12. oświadczenie dotyczące konsorcjum Załącznik nr 13 do SIWZ – jeśli dotyczy

13. inne.

Miejscowość i data: …..............................................

….......................................... …................................................

miejscowość, dnia podpis wykonawcy

lub uprawomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Polna 109/111

87-100 Toruń

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019)

prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale IV pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w ………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu),

polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/tów: ………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….., w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne, z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………………

(podpis)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych, może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, tzn., że na oświadczeniu należy wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców – wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (Pełnomocnik)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego xx. Xxxxx 000/000

00-000 Xxxxx

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019)

prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

1.Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp .

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy ).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………

……………………………………………………………………………..……………………........……………………………………

…………………………….……. (miejscowość), dnia …………………. R. …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ

WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia R.

………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy Zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG),

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R. …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne, z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R. …………………………………………

(podpis)

Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019)

oświadczam, że podmiot, który reprezentuję:

7. nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami), co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu*,

2. Należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986 ze zmianami), w której skład wchodzą poniższe podmioty*

1) …………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………

7. nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów*.

* niewłaściwe skreślić

Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

………………., dnia …………… r. …....................................................

miejscowość, data pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

UWAGA: Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zmówienia.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Pieczęć Wykonawcy

ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW

(art. 22a.1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.))

Ja/My* niżej podpisany/-i *działający w imieniu (nazwa

podmiotu trzeciego), z siedzibą w wpisaną

do rejestru …………………………………………………………………… pod numerem (zwaną

dalej Udostępniającym)

świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 233 §1 i 297 §1 Kodeksu Karnego) niezgodnych ze stanem faktycznym

oświadczam/my, że

w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu, xx. Xxxxx 000/000

(zwanym dalej Zamawiającym), którego przedmiotem jest:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego)

(znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019)

(zwanego dalej Zamówieniem) oraz

biorąc pod uwagę fakt, iż …………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa Wykonawcy) z siedzibą w wpisany do

rejestru ……………… pod numerem …………………………… (zwanym dalej Wykonawcą), ubiega się o udzielenie w/w zamówienia.

Zobowiązuję/-emy* się wobec w/w Wykonawcy, w przypadku zawarcia przez Niego Umowy z Zamawiającym w powyższym przedmiocie zamówienia, oddać do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania Umowy i w celu jej należytego wykonania przez Wykonawcę.

1W szczególności zobowiązuję/-my* się oddać do dyspozycji Wykonawcy:

□ zdolności finansowe lub ekonomiczne

1 Zgodnie z art. 22a. ustawy, wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej, osobach (wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie) zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

□ zdolności techniczne lub zawodowe

(zaznaczyć właściwe)

Udostępnienie zasobów nastąpi w postaci: ∗

- udziału w realizacji części zamówienia – wymienić realizowaną część …………………………………………………………………………

- konsultacji,

- nadzoru,

- doradztwa,

- udostępnienia zasobów finansowych …………………………………………………………………

- udostępnienia zasobów osobowych – wymienić osoby i opisać sposób w jaki zasób ten będzie wykorzystywany …………………………………………………………………………………………..

* - niewłaściwe skreślić

Nasze zasoby zostaną udostępnione w/w Wykonawcy na czas realizacji zawartej Umowy z Zamawiającym tj. od daty jej zawarcia do ∗/ lub na czas inny tj:

…………………………………………………………………………………………..……..………….………………………………∗

* - wypełnić właściwe

Szczegóły dotyczące współpracy pomiędzy Udostępniającym, a Wykonawcą zostaną określone w odrębnej Umowie, którą zobowiązujemy się dostarczyć na wezwanie Zamawiającego.

Niniejsze zobowiązanie wygasa z chwilą zawarcia z Zamawiającym Umowy w zakresie zamówienia, której stroną Umowy będzie inny niż Wykonawca podmiot.

Zobowiązanie sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po ……… egzemplarzu dla Udostępniającego oraz Wykonawcy.

……………………………………………………………………… ………………………………………………………………… (data, pieczęć i podpis Udostępniającego) (data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

data …................................................................

….............................................

podpis i pieczęć składającego oświadczenie (osoba/y uprawniona/e)

KATEGORIA B

Załącznik Nr 6 do SIWZ

UMOWA NAJMU SAMOCHODÓW PRZYSTOSOWANYCH DO EGZAMINOWANIA

NR _________ Z DNIA ________________________

Umowa zawarta zostaje w Toruniu w dniu pomiędzy:

WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU z siedzibą

w Toruniu, działającym pod adresem : xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx, posługującym się numerami: NIP 000-00 00-000, REGON 870635762

reprezentowanym przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora (reprezentacja jednoosobowa),

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „WORD”, i

………………………………………… z siedzibą w ……………………………… ……działającą pod adresem: ………………. Ul. …………………………………….., zarejestrowaną w ….................................................... pod numerem …................................ NIP……… …. ….. ….. …. …........

Regon …………….. kapitał zakładowy reprezentowaną

przez

…………………………………………………………………………………………………

Panią / Panem ………………………………. (Pesel ), zamieszkałą/ym pod adresem

…………………………, prowadzącą/ym działalności gospodarczą pod firmą ………………., pod adresem ………………………………, posługującą się numerem NIP Xxxxx

…………………..

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 roku. poz. 1986, ze zm.), Strony niniejszej Umowy oraz każda z osobna jako Strona, ustalają co następuje:

CZĘŚĆ I. – ISTOTA UMOWY. ZAKRES PRZEDMIOTOWY NAJMU.

§ l.

1. Przedmiotem Umowy jest najem bez limitu kilometrów:

• 15 – 18 (piętnastu – osiemnastu) sztuk samochodów osobowych, fabrycznie nowych, jednej marki i jednego modelu, marki         o pojemności silnika     , w kolorze       wraz z pakietem ubezpieczeń XX, XX, XXX, zgodnych z Załącznikiem nr 7A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”), przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa

jazdy oraz wyposażonych w instalację elektryczną dostosowaną (Załącznik nr 10) do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego

łącznie zwanych „samochodami”, na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w SIWZ.

2. Najem realizowany będzie w sposób ciągły, w okresie od 2 marca 2020 roku do 1 marca 2024 roku.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że:

1. dostarczane Zamawiającemu samochody, stanowiące przedmiot najmu, będą w każdym wypadku fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia,

2. dostarczane Zamawiającemu samochody, stanowiące przedmiot najmu będą kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, sprawne technicznie, dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowane i gotowe do używania w celu wynikającym z Umowy, a ponadto samochody opisane w par. 1 ust. 1 pkt 1 i 2, spełniać będą wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania w szczególności wymienione w Rozporządzeniach:

a) Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 2022 ze zm.),

b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 roku, poz. 1206) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm,

3. przysługuje mu prawo do dysponowania samochodami dostarczanymi w ramach niniejszej Umowy i nie jest ono ograniczone prawami lub roszczeniami osób trzecich, ani nie toczy się żadne postępowanie bądź działanie, które mogłyby wpłynąć na prawidłowe wykonanie Umowy,

4. najmowane samochody będą w każdym wypadku wolne od wad prawnych i wad fizycznych,

5. najmowane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym WORD w Grudziądzu,

6. w całym okresie obowiązywania Umowy najmu zapewnia pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance, przy czym ubezpieczenie NNW będzie obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę oraz, że przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek,

7. ma świadomość, że niezakłócone dysponowanie samochodami w okresie najmu ma dla Zamawiającego priorytetowe i fundamentalne znaczenie w związku z obowiązkami ustawowymi nałożonymi na Zamawiającego w zakresie prowadzenia egzaminów państwowych.

§ 3.

1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodów do egzaminowania w ilości: 15 – 18 (piętnaście – osiemnaście) sztuk samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy, z zachowaniem wymagań przewidzianych Umową, w terminie do dnia 14 lutego 2020 roku.

2.Ostateczną ilość samochodów przystosowanych do egzaminowania Zamawiający określi najpóźniej do dnia 16 grudnia 2019 roku, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. Dana liczba samochodów będzie obowiązująca dla całego okresu najmu, chyba że niniejsza Umowa stanowi inaczej.

§ 4.

W szczególności obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sprawności wynajmowanych samochodów, zapewnienie wyposażenia zgodnego z SIWZ i umożliwiającego przeprowadzenie egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz zapewnienie wymaganego ogumienia.

§ 5.

1. Każdy z samochodów przystosowanych do egzaminowania na kat. B musi być wyposażony w instalację elektryczną dostosowaną do podłączenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących zawarte są w Załączniku nr 10 do SIWZ (Załącznik nr 1B do niniejszej Umowy). Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Zamawiający.

2. Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7A oraz 10 do SIWZ. Dany wymóg

dotyczy zarówno każdego pojazdu w ramach pierwszego dostarczenia samochodów, jak i każdego pojazdu w ramach każdej późniejszej wymiany.

§ 6.

1. Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach roczny przebieg do 20 000 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

2. Rzeczywista liczba osób, które przystąpią do egzaminów państwowych nie jest znana w dniu zawarcia niniejszej Umowy.

§ 7.

1. W całym okresie obowiązywania Umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego wynajmowanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance wraz z dowodami ważności Umowy ubezpieczenia.

2. Ubezpieczenie NNW będzie obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10.000,00 (dziesięć tysięcy) złotych na każdą osobę. Samochody muszą być ubezpieczone przez cały okres trwania Umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek.

3. Wykonawca ma obowiązek zarejestrować wynajmowane samochody.

CZĘŚĆ II – OKRES NAJMU.

§ 8.

Okres najmu Strony ustalają od 2 marca 2020 roku do 1 marca 2024 roku.

CZĘŚĆ III. – WYMIANA SAMOCHODÓW W OKRESIE NAJMU.

§ 9.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania w okresie najmu

*dwu- *trzykrotnej wymiany samochodów do egzaminowania na kat. B prawa jazdy na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, spełniające wszystkie wymagania SIWZ i niniejszej Umowy. Wymiana dokonywana będzie po *dwunasto-

*osiemnastomiesięcznym okresie używania tych samochodów przez Zamawiającego (cykl *12- *18-miesięczny liczony od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy), według harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Częstotliwość wymiany samochodów i terminy wymian Wykonawca zaproponował w swojej ofercie, przedkładając harmonogram dostaw, jako załącznik do Umowy łącznie z ofertą.

3. Harmonogram dostaw został zaakceptowany przez obie Strony.

4. Wymiana samochodów nie może w jakimkolwiek zakresie ograniczać obowiązków Wykonawcy ani też umniejszać ilości bądź zakresu wymaganych właściwości lub cech pojazdów.

5. Wymiana pojazdów z zachowaniem istoty przedmiotu najmu stanowi wiodący element Umowy, przesądzający o jej zawarciu.

6. W wypadku, gdy Zamawiający najmuje mniej niż 18 samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B, ma on prawo w każdym terminie zwrócić się do Wykonawcy o dostarczenie mu kolejnych takich samych samochodów, jednak łączna liczba najmowanych samochodów przystosowanych do egzaminowania nie może przekroczyć 18 sztuk.

7. W wypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochody pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego po upływie dwóch miesięcy od dnia, w którym dotarła do niego informacja o zapotrzebowaniu przez Zamawiającego kolejnych samochodów.

8. Samochody, o których mowa w ust. 6 i w ust. 7 podlegają wymianie na nowe po upływie okresu wymiany (12* 18* miesięcy), liczonego od dnia dostarczenia ich do Zamawiającego, chyba że zrezygnuje on z ich najmu. W takim wypadku Zamawiający zwróci je Wykonawcy bez konieczności ich wymiany na nowe. Wykonawca może zgłosić wniosek o wymianę samochodów, o których mowa w ust. 6 i w ust. 7, wraz z innymi samochodami, w terminie wymiany, o którym mowa w § 10.

9. W sytuacji uzasadnionej zmniejszeniem ilości osób przystępujących do egzaminów pań stwowych na prawo jazdy dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, jednakże w każdym wypadku :

1) liczba samochodów nie może być mniejsza niż 15,

2) o zamiarze zmniejszenia liczby samochodów na kolejny okres (cykl) Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę z wyprzedzeniem 60-dniowym w odniesieniu do daty kolejnej wymiany.

§ 10.

1. *Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 12–miesięcznym nastąpi w okresie od 5 do 15 kwietnia w latach 2021, 2022, 2023roku;

*Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 18 – miesięcznym nastąpi: pierwsza w okresie 6-16 września 2021 roku, druga 5-15 kwietnia 2023 roku.

2. Szczegółowe daty wymiany pojazdów określone zostały w harmonogramie stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy (data informacji o przekazaniu pojazdu, data fizycznego przekazania pojazdów).

§ 11.

W przypadku, gdy producent najmowanych samochodów w trakcie realizacji tej Umowy wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu jakiekolwiek zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki ani modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe oraz nie będą sprzeczne z wymogami określonymi w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

CZĘŚĆ IV. – TRYB PRZEKAZYWANIA POJAZDÓW.

§ 12.

1. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia i odbioru samochodów do i z siedziby Zamawiającego na własny koszt, co dotyczy również samochodów podlegających wszelkim formom dostaw lub wymian. Wykonawca odpowiedzialny jest również za odbiór i dostarczenie samochodów w przypadku konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Toruniu oraz z jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu.

2. Odbiór zdawanych samochodów przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

3. Wymieniane samochody wyposażone będą każdorazowo w nowe ogumienie właściwe dla nadchodzącego sezonu (zimowego albo letniego). O ile w danym okresie korzystania z pojazdów zajdzie konieczność wymiany opon ze względu na zmianę pory roku to zmiany tej dokona Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodów, na co najmniej 14 dni przed dniem ich dostarczenia.

§ 13.

1. Każdorazowe przekazanie oraz zwrot samochodów Zamawiającemu nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo- odbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem samochodów przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczenia, dowód rejestracyjny i inne) oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z Umowy korzystania z pojazdów.

2. Każdorazowo przy zwrocie samochodów w przypadku wymiany oraz po zakończeniu okresu najmu Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu samochodów w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji, przy czym prawidłowa, normalna eksploatacja oceniana będzie z uwzględnieniem celów, dla jakich niniejsza Umowa została zawarta. W szczególności za naturalne (normalne, typowe zużycie) traktowane będą niewielkie rysy na lakierze, zadrapania, niewielkie odkształcenia blacharki lub inne uszkodzenia powstałe w toku egzaminów.

CZĘŚĆ V. – OPIEKA TECHNICZNA WYKONAWCY.

§ 14.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.

§ 15.

1. W każdym wypadku naprawa samochodów wykonana zostanie nie później niż w terminie 3 (trzech) dni.

2. Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z Zamawiającym termin obowiązkowych przeglądów technicznych w taki sposób, aby nie zakłóciły one procesu egzaminowania.

§ 16.

1. Zamawiający zobowiązuje się do używania samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem określonym w Umowie, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.

2. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.

3. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wykonawcy.

§ 17.

Wykonawca wskazuje autoryzowane stację/e obsługi pojazdów zapewniającą/ce obsługę serwisową samochodów będących przedmiotem zamówienia na terenie Torunia lub powiatu toruńskiego ziemskiego:

                                                 .

CZĘŚĆ VI. – NIEPRZEWIDZIANE ZDARZENIA.

§ 18.

1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych), awariach lub usterkach, kradzieżach lub o wystąpieniu innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia lub innego zdarzenia, tj. nie później niż w ciągu 48 godzin (z wyłączeniem niedziel i świąt) od stwierdzenia uszkodzenia lub zdarzenia.

2. Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach, kradzieży lub wystąpienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanych samochodów oraz obsługi w zakresie napraw jest:

Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od           do         we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt. Ustala się, że właściwy dla zgłoszeń jest adres poczty elektronicznej: _                      

§ 19.

1. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać napraw w przekazanych samochodach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń, awarii, usterek, niefunkcjonalności samochodu w ciągu 72 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji, gdyby dokonanie naprawy nie było możliwe w ciągu 72 godzin Wykonawca zobowiązany jest:

1) natychmiast powiadomić Zamawiającego o terminie naprawy dłuższym niż 72 godziny, podając jednocześnie przewidywany termin naprawy,

2) wykonać naprawę w najkrótszym możliwym terminie, w każdym wypadku nie dłuższym niż 2 miesiące.

§ 20.

W przypadku kradzieży samochodu, jego całkowitego zniszczenia lub niedokonania naprawy w ciągu 2 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania SIWZ.

§ 21.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie lub oddziale Zamawiającego lub w przypadku dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu samochodów z siedziby/oddziału Zmawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

§ 22.

W przypadku zaistnienia szkody, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, Wykonawca podejmie i zrealizuje wszystkie czynności związane z jej likwidacją, a także z naprawą, co dotyczy x.xx. zgłoszenia do Ubezpieczyciela, odebrania uszkodzonego samochodu od Zamawiającego, naprawy, zwrotnego dostarczenia do Zamawiającego i in.

CZĘŚĆ VIII. – WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.

§ 23.

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy miesięcznego czynszu najmu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Strony ustalają następujące stawki czynsz najmu:

• za wynajem jednego samochodu przystosowanego do egzaminowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 - …………………… złotych (słownie: )

miesięcznie, powiększony o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej.

§ 24.

1. Obowiązek zapłaty czynszu powstaje z dniem protokolarnego przekazania wszystkich samochodów, nie wcześniej niż dnia 2 marca 2020 roku. Czynsz za niepełny miesiąc najmu liczony będzie proporcjonalnie, z uwzględnieniem stawki za jeden dzień w wysokości 1/30 stawki. Okres przed dniem 2 marca 2020 roku jest okresem przygotowawczym. Szkody powstałe w tym okresie pokryte zostaną z polisy wykupionej przez Wykonawcę dla danego pojazdu.

2. Zamawiający obowiązany jest do zapłaty czynszu za każdy miesiąc kalendarzowy najmu w wysokości równej sumie opłat czynszowych naliczonych za każdy najmowany pojazd według zasad określonych w niniejszej Umowie.

3. Czynsz najmu, płatny będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za każdy miesiąc z dołu, w terminie do 21 dnia następnego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT; w wypadku, gdy faktura VAT nie zostanie dostarczona Zamawiającemu do piątego dnia miesiąca zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty jej doręczenia.

4. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Strony uzgadniają wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:

7) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i Wykonawca jest w stanie dokładnie wykazać zakres i wielkość postulowanego wzrostu wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenie może nastąpić nie częściej niż jeden raz na rok i nie wcześniej niż od 1 marca 2021 roku.

CZĘŚĆ IX. – ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY.

§ 25.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej (brutto) tj. ………………………………… zł w formie …………………….

2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujący sposób:

a) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b) 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. Dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

CZĘŚĆ X. – KARY UMOWNE.

§ 26.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za każdorazowe niewykonanie niniejszej Umowy, w odniesieniu dla każdego pojedynczego samochodu:

a) w wysokości 3.000 (trzy tysiące) złotych, jeżeli naruszenie trwało 1, 2 lub 3 dni,

b) w wysokości 5.000 (pięć tysięcy) złotych, jeżeli naruszenie trwało dłużej niż 3 dni,

przy czym za niewykonanie Umowy Zamawiający uzna:

- niedostarczenie samochodu w terminie,

- niedokonanie wymiany samochodu w terminie,

- niemożność korzystania z samochodu przez Zamawiającego,

- udostępnienie samochodu niespełniającego warunków.

2) za każdy dzień braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek samochodu z przyczyny niezawinionej przez Zamawiającego, w wysokości 500 (pięćset złotych) złotych,

przy czym ustala się, że kary wymienione w pkt 1 i w pkt 2 mogą być sumowane, a łączna kara za takie jednorazowe naruszenie Umowy, nie może być wyższa niż

70.000 (siedemdziesiąt tysięcy) złotych,

3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 140 000,00 (sto czterdzieści tysięcy) złotych,

2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z czynszu należnego Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

CZĘŚĆ XI. – ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA.

§ 27.

Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia:

1. gdy Wykonawca nie dostarczy samochodów w ustalonym terminie lub nie dokona ich wymiany w ustalonym terminie pod warunkiem, że termin dostawy lub wymiany przekroczony będzie więcej niż 14 dni kalendarzowych.

2. na skutek zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności, które uniemożliwią lub w sposób oczywisty zagrożą wykonaniu Umowy,

3. w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ XII. – WYPOWIEDZENIE UMOWY

§ 28.

1. Umowa może zostać wypowiedziana przez WORD z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia koń czącego się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca:

1) nie dostarczył samochodów w wymaganym Umową terminie,

2) nie dokonał wymiany samochodów na nowe w wymaganym Umową terminie,

3) nie zrealizował obowiązków wynikających z Umowy, mimo, że dostał do tego zawezwany po pierwszym naruszeniu,

4) zaprzestał realizować obowiązki określone w Umowie lub, pomimo wezwań Zamawiającego, realizuje z opóźnieniem przekraczającym 7 dni obowiązki określone w Umowie;

3. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Zamawiającego bez praw do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeśli Zamawiający opóźnia się z zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 23 Umowy o więcej niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, w zakresie kwoty przekraczającej dwukrotność czynszu.

4. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

CZĘŚĆ XIII. – ZMIANY TREŚCI UMOWY.

§ 29.

1. Zamawiający przewiduje możliwość, a Wykonawca wyraża na to zgodę, co do zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia jedynie, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:

a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;

b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki

terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.

c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

2) zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpił:

a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji samochodów;

b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia;

3) sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:

a) procedur przekazania pojazdów, obiegu dokumentów, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów, które obciążałyby Zamawiającego;

b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy;

4) zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.

Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt. 1) – 4) nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia zmiany.

CZĘŚĆ XIV. – POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE. POSTANOWIENIA RÓŻNE.

§ 30.

Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni o:

1) zmianie siedziby, adresu lub osób uprawnionych do reprezentowania, ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego,

2) zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności, które zagrażają wykonaniu Umowy.

§ 31.

1. Wszelka korespondencja między Stronami kierowana na adres wskazany w niniejszej Umowie listem poleconym, będzie – niezależnie od okoliczności podjęcia przesyłki przez drugą Stronę (adresata przesyłki) – traktowana, jako skutecznie doręczona po upływie 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki.

2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakichkolwiek postanowień niniejszej Umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań, aby zastąpić takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi skutek zamierzony przez Xxxxxx przy zawieraniu Umowy.

§ 32.

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralną część Umowy stanowią:

a) SIWZ,

b) Oferta Wykonawcy,

c) Załącznik nr 1A do Umowy – specyfikacja techniczna samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kat. B prawa jazdy,

d) Załącznik nr 1B do Umowy – wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe

e) Załącznik nr 2 do Umowy – harmonogram wymiany samochodów,

f) Załącznik nr 3 – potwierdzenie wniesienia należytego wykonania Umowy,

g) Załącznik nr 4 – polisa ubezpieczeniowa oraz dowód jej opłacenia.

§ 33.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 34.

1. Administratorem państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą w Toruniu xx. Xxxxx 000/000

2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych.

3. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/ w zakładce Ochrona Danych Osobowych.

Wykonawca Zamawiający

KATEGORIA B + E

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA NAJMU SAMOCHODÓW PRZYSTOSOWANYCH DO EGZAMINOWANIA

NR ___________________ DNIA ________________________

Umowa zawarta zostaje w Toruniu w dniu pomiędzy:

XXXXXX' DZKIM OS' RODKIEM RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU z siedzibą w Toruniu,

działającym pod adresem : xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Toruń , posługującym się numerami: NIP 000-00-00-000, REGON 870635762,

reprezentowanym przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora (reprezentacja jednoosobowa) zwanym dalej „Zamawiającym” lub „WORD”

i

………………………………………… z siedzibą w ……………………………… ……działającą pod adresem: ………………. Ul. …………………………………….., zarejestrowaną w ….................................................... pod numerem …................................ NIP……… …. ….. ….. …. …........

Regon …………….. kapitał zakładowy reprezentowaną

przez

…………………………………………………………………………………………………

Panią / Panem ………………………………. (Pesel …………………..), zamieszkałą/ym pod adresem …………………………, prowadzącą/ym działalności gospodarczą pod firmą ………………., pod adresem ………………………………, posługującą się numerem NIP ……………….. Regon …………………..

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 roku. poz. 1986, ze zm.), Strony niniejszej umowy oraz każda z osobna jako Strona, ustalają co następuje:

CZĘŚĆ I. – ISTOTA UMOWY. ZAKRES PRZEDMIOTOWY NAJMU.

§ l.

1. Przedmiotem umowy jest najem bez limitu kilometrów:

• 1 (jednego) samochodu osobowego, marki         , o pojemności silnika             , w kolorze    wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7B do SIWZ,

zwanego „samochodem”, na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w SIWZ.

2. Najem realizowany będzie w sposób ciągły, w okresie od 2 marca 2020 roku do 1 marca 2024 roku.

§ 2.

Wykonawca oświadcza, że:

1) dostarczany Zamawiającemu samochód, stanowiący przedmiot najmu, będzie w każdym wypadku fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia,

2) dostarczany Zamawiającemu samochód, stanowiący przedmiot najmu będzie kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, sprawny technicznie, dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowany i gotowy do używania w celu wynikającym z Umowy, a ponadto samochód, spełniać będzie wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania w szczególności wymienione w Rozporządzeniach:

a) Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 2022 ze zm.),

b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 roku, poz. 1206) i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm,

3) przysługuje mu prawo do dysponowania samochodem dostarczanym w ramach niniejszej umowy i nie jest ono ograniczone prawami lub roszczeniami osób trzecich ani nie toczy się żadne postępowanie bądź działanie, które mogłyby wpłynąć na prawidłowe wykonanie Umowy,

4) najmowany samochód będzie w każdym wypadku wolny od wad prawnych i wad fizycznych,

5) najmowany samochód wykorzystywany będzie w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu lub w Oddziale Terenowym WORD w Grudziądzu,

6) w całym okresie obowiązywania Umowy najmu zapewnia pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance, przy czym ubezpieczenie NNW będzie obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na

każdą osobę oraz, że przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek,

7) ma świadomość, że niezakłócone dysponowanie samochodem w okresie najmu ma dla Zamawiającego priorytetowe i fundamentalne znaczenie w związku z obowiązkami ustawowymi nałożonymi na Zamawiającego w zakresie prowadzenia egzaminów pań stwowych.

§ 3.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu do egzaminowania w ilości: 1 samochodu przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, z zachowaniem wymagań przewidzianych Umową, w terminie do dnia 14 lutego 2020 roku.

§ 4.

W szczególności obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sprawności wynajmowanego samochodu, zapewnienie wyposażenia zgodnego z SIWZ i umożliwiającego przeprowadzenie egzaminów pań stwowych na prawo jazdy oraz zapewnienie wymaganego ogumienia.

§ 5.

Pojazd w dniu jego dostarczenia do Zamawiającego powinien być wyposażony zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7B do SIWZ. Dany wymóg dotyczy zarówno pojazdu w ramach pierwszego dostarczenia samochodu, jak i pojazdu w ramach każdej późniejszej wymiany.

§ 6.

Zamawiający przewiduje w najmowanym samochodzie roczny przebieg do 20 000 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Rzeczywista liczba osób, które przystąpią do egzaminów pań stwowych nie jest znana w dniu zawarcia niniejszej Umowy.

§ 7.

1. W całym okresie obowiązywania Umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla wynajmowanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance wraz z dowodami ważności umowy ubezpieczenia.

2. Ubezpieczenie NNW będzie obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10.000,00 (dziesięć tysięcy) złotych na każdą osobę. Samochód musi być ubezpieczony przez cały okres trwania Umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek.

3. Wykonawca ma obowiązek zarejestrować wynajmowany samochód.

CZĘŚĆ II – OKRES NAJMU.

§ 8.

Okres najmu Strony ustalają od 2 marca 2020 roku do 1 marca 2024 roku.

CZĘŚĆ III. – WYMIANA SAMOCHODU W OKRESIE NAJMU.

§ 9.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania w okresie najmu

*jedno- *dwu- *trzykrotnej wymiany samochodu do egzaminowania na kat. B+E prawa jazdy na fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, spełniający wszystkie wymagania SIWZ i niniejszej Umowy. Wymiana dokonywana będzie po

*dwudziestocztero- *osiemnasto-*dwunastomiesięcznym okresie używania samochodu przez Zamawiającego (cykl *24- *18- *12-miesięczny liczony jest od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy), według harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Częstotliwość wymian samochodu i terminy wymian Wykonawca zaproponował w swojej ofercie, przedkładając harmonogram dostaw jako załącznik do Umowy łącznie z ofertą.

3. Harmonogram dostaw został zaakceptowany przez obie Strony.

4. Wymiana samochodu nie może w jakimkolwiek zakresie ograniczać obowiązków Wykonawcy ani też umniejszać ilości bądź zakresu wymaganych właściwości lub cech pojazdu.

5. Wymiana pojazdu z zachowaniem istoty przedmiotu najmu stanowi wiodący element Umowy, przesądzający o jej zawarciu.

§ 10.

*Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 12–miesięcznym nastąpi w okresie od 5 do 15 kwietnia w latach 2021, 2022, 2023roku;

* Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 18 – miesięcznym nastąpi: pierwsza w okresie od 6 do 16 września 2021roku, druga od 5 do 15 kwietnia 2023 roku.

* Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 24-miesięcznym nastąpi w okresie od 5 do 15 kwietnia 2022 roku.

Szczegółowe daty wymiany pojazdów określone zostały w Harmonogramie stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy (data informacji o przekazaniu pojazdu, data fizycznego przekazania pojazdu).

§ 11.

W przypadku, gdy producent najmowanego samochodu w trakcie realizacji tej Umowy wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu jakiekolwiek zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki ani modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe oraz nie będą sprzeczne z wymogami określonymi w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

CZĘŚĆ IV. – TRYB PRZEKAZYWANIA POJAZDU.

§ 12.

1. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia i odbioru samochodu do i z siedziby Zamawiającego na własny koszt, co dotyczy również samochodu podlegającego wszelkim formom dostaw lub wymian. Wykonawca odpowiedzialny jest również za odbiór i dostarczenie samochodu w przypadku konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego w Toruniu lub z jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu.

2. Odbiór zdawanego samochodu przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego nowego samochodu. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

3. Wymieniany samochód wyposażony będzie każdorazowo w nowe ogumienie właściwe dla nadchodzącego sezonu (zimowego albo letniego). O ile w danym okresie korzystania z pojazdu zajdzie konieczność wymiany opon ze względu na zmianę pory roku to zmiany tej dokona Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodu, na co najmniej 14 dni przed dniem jego dostarczenia.

§ 13.

1. Każdorazowe przekazanie oraz zwrot samochodu Zamawiającemu nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo- odbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem samochodu przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczenia, dowód rejestracyjny i inne) oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z Umowy korzystania z pojazdu.

2. Każdorazowo przy zwrocie samochodu w przypadku wymiany oraz po zakoń czeniu okresu najmu Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu samochodu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji,

przy czym prawidłowa, normalna eksploatacja oceniana będzie z uwzględnieniem celów, dla jakich niniejsza Umowa została zawarta. W szczególności za naturalne (normalne, typowe zużycie) traktowane będą niewielkie rysy na lakierze, zadrapania, niewielkie odkształcenia blacharki lub inne uszkodzenia powstałe w toku egzaminów.

CZĘŚĆ V. – OPIEKA TECHNICZNA WYKONAWCY.

§ 14.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanego samochodu niezbędnymi dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.

§ 15.

1. W każdym wypadku naprawa samochodu wykonana zostanie nie później niż w terminie 3 (trzech) dni.

2. Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z Zamawiającym termin obowiązkowych przeglądów technicznych w taki sposób, aby nie zakłóciły one procesu egzaminowania.

§ 16.

1. Zamawiający zobowiązuje się do używania samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem określonym w Umowie, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.

2. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.

3. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wykonawcy.

§ 17.

Wykonawca wskazuje autoryzowaną/e stację/e obsługi pojazdów zapewniającą/ce obsługę serwisową samochodu będącego przedmiotem zamówienia na terenie Torunia lub powiatu toruń skiego ziemskiego:

                                .

CZĘŚĆ VI. – NIEPRZEWIDZIANE ZDARZENIA.

§ 18.

1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych), awariach lub usterkach, kradzieżach lub o wystąpieniu innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia

wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia lub innego zdarzenia, tj. nie później niż w ciągu 48 godzin (z wyłączeniem niedziel i świąt) od stwierdzenia uszkodzenia lub zdarzenia.

2. Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach, kradzieży lub wystąpienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu oraz obsługi w zakresie napraw jest:

Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od        do         we wszystkie dni tygodnia

z wyłączeniem niedziel i świąt. Ustala się, że właściwy dla zgłoszeń jest adres poczty elektronicznej:

                                              .

§ 19.

1. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać napraw w najmowanym samochodzie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń , awarii, usterek, niefunkcjonalności samochodu w ciągu 72 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji, gdyby dokonanie naprawy nie było możliwe w ciągu 72 godzin Wykonawca zobowiązany jest:

1) natychmiast powiadomić Zamawiającego o terminie naprawy dłuższym niż 72 godziny, podając jednocześnie przewidywany termin naprawy,

2) wykonać naprawę w najkrótszym możliwym terminie, w każdym wypadku nie dłuższym niż 2 miesiące.

§ 20.

W przypadku kradzieży samochodu, jego całkowitego zniszczenia lub niedokonania naprawy w ciągu 2 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania SIWZ.

§ 21.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonego samochodu w siedzibie lub Xxxxxxxx Zamawiającego lub w przypadku dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu samochodu z siedziby/Oddziału Zmawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

§ 22.

W przypadku zaistnienia szkody, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, Wykonawca podejmie i zrealizuje wszystkie czynności związane z jej likwidacją, a także z naprawą, co dotyczy x.xx. zgłoszenia do Ubezpieczyciela, odebrania uszkodzonego samochodu od Zamawiającego, naprawy, zwrotnego dostarczenia do Zamawiającego i in.

CZĘŚĆ VIII. – WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.

§ 23.

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy miesięcznego czynszu najmu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Strony ustalają stawkę czynszu najmu za wynajem samochodu przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, ………………………

złotych (słownie: ……………………………) miesięcznie, powiększony o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej.

§ 24.

1. Obowiązek zapłaty czynszu powstaje z dniem protokolarnego przekazania samochodu, nie wcześniej niż dnia 2 marca 2020 roku. Czynsz za niepełny miesiąc najmu liczony będzie proporcjonalnie, z uwzględnieniem stawki za jeden dzień w wysokości 1/30 stawki. Okres przed dniem 2 marca 2020 roku jest okresem przygotowawczym. Szkody powstałe w tym okresie pokryte zostaną z polisy wykupionej przez Wykonawcę dla danego pojazdu.

2. Zamawiający obowiązany jest do zapłaty czynszu za każdy miesiąc kalendarzowy najmu w wysokości równej sumie opłat czynszowych naliczonych za najmowany pojazd według zasad określonych w niniejszej Umowie.

3. Czynsz najmu, płatny będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za każdy miesiąc z dołu, w terminie do 21 dnia następnego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT; w wypadku, gdy faktura VAT nie zostanie dostarczona Zamawiającemu do piątego dnia miesiąca zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty jej doręczenia.

4. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień , w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Strony uzgadniają wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i Wykonawca jest w stanie dokładnie wykazać zakres i wielkość postulowanego wzrostu wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenie może nastąpić nie częściej niż jeden raz na rok i nie wcześniej niż od 1 marca 2021 roku.

CZĘŚĆ IX. – ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY.

§ 25.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej (brutto) tj. ………………………………… zł w formie …………………………………. .

2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

2) 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. Dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

CZĘŚĆ X. – KARY UMOWNE.

§ 26.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za każdorazowe niewykonanie niniejszej Umowy:

a) w wysokości 3.000 (trzy tysiące) złotych, jeżeli naruszenie trwało 1, 2 lub 3 dni,

b) w wysokości 5.000 (pięć tysięcy) złotych, jeżeli naruszenie trwało dłużej niż 3 dni,

przy czym za niewykonanie Umowy Zamawiający uzna:

- niedostarczenie samochodu w terminie,

- niedokonanie wymiany samochodu w terminie,

- niemożność korzystania z samochodu przez Zamawiającego,

- udostępnienie samochodu niespełniającego warunków,

2) za każdy dzień braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z najmowanego samochodu z przyczyny niezawinionej przez Zamawiającego, w wysokości 500 (pięćset) złotych,

przy czym ustala się, że kary wymienione w pkt 1 i w pkt 2 mogą być sumowane, a łączna kara za takie jednorazowe naruszenie Umowy, nie może być wyższa niż 10% ceny brutto zaoferowanej przez Wykonawcę ,

3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto zaoferowanej przez Wykonawcę ,

2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z czynszu należnego Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

CZĘŚĆ XI. – ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA.

§ 27.

Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia:

1) gdy Wykonawca nie dostarczy samochodu w ustalonym terminie lub nie dokona ich wymiany w ustalonym terminie pod warunkiem, że termin dostawy lub wymiany przekroczony będzie więcej niż 14 dni kalendarzowych.

2) na skutek zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności, które uniemożliwią lub w sposób oczywisty zagrożą wykonaniu Umowy,

3) w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ XII. – WYPOWIEDZENIE UMOWY

§ 28.

1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca:

1) nie dostarczył samochodu w wymaganym Umową terminie,

2) nie dokonał wymiany samochodu na nowy w wymaganym Umową terminie,

3) nie zrealizował obowiązków wynikających z Umowy, mimo, że dostał do tego zawezwany,

4) zaprzestał realizować obowiązki określone w Umowie lub, pomimo wezwań Zamawiającego, realizuje z opóźnieniem przekraczającym 7 dni obowiązki określone w Umowie;

2. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Zamawiającego bez praw do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeśli Zamawiający opóźnia się z zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 23 umowy o więcej niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, w zakresie kwoty przekraczającej dwukrotność czynszu.

3. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

CZĘŚĆ XIII. – ZMIANY TREŚCI UMOWY.

§ 29.

1. Zamawiający przewiduje możliwość, a Wykonawca wyraża na to zgodę, co do zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia jedynie, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:

a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;

b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.

c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

2) zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpił:

a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów;

b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia;

3) sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:

a) procedur przekazania pojazdów, obiegu dokumentów, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeń stwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów, które obciążałyby Zamawiającego;

b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

4) zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt. 1) – 4) nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia zmiany.

CZĘŚĆ XIV. – POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE. POSTANOWIENIA RÓŻNE.

§ 30.

Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni o:

1) zmianie siedziby, adresu lub osób uprawnionych do reprezentowania, ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego,

2) zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności, które zagrażają wykonaniu Umowy.

§ 31.

1. Wszelka korespondencja między Stronami kierowana na adres wskazany w niniejszej umowie listem poleconym, będzie – niezależnie od okoliczności podjęcia przesyłki przez drugą Stronę (adresata przesyłki) – traktowana, jako skutecznie doręczona po upływie 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki.

2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań , aby zastąpić takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi skutek zamierzony przez Strony przy zawieraniu umowy.

§ 32.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralną część umowy stanowią:

a. SIWZ,

b. Oferta Wykonawcy,

c. Załącznik nr 1 do umowy – specyfikacja techniczna samochodu przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy,

d. Załącznik nr 2 do umowy – harmonogram wymiany samochodów,

e. Załącznik nr 3 – potwierdzenie wniesienia należytego wykonania umowy,

f. Załącznik nr 4 – polisa ubezpieczeniowa oraz dowód jej opłacenia.

§ 33.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 34.

1. Administratorem pań stwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą w Toruniu xx. Xxxxx 000/000.

2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

3. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/ w zakładce Ochrona Danych Osobowych.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 7A do SIWZ Załącznik nr 1a do Umowy

SPECYFIKACJA TECHNICZNA SAMOCHODÓW PRZYSTOSOWANYCH DO PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW NA KATEGORIĘ B PRAWA JAZDY

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Najem samochodów osobowych przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy
Wymagane warunki techniczne:
Cecha	Wymagania minimalne	Podstawa prawna
Rodzaj pojazdu	samochód osobowy	Ustawa o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (Dz. U. 2011 r. nr 30 poz. 151 ze zmianami) (tekst jednolity. Dz.U. z 2019 poz. 341)
Długość pojazdu	od 3600 mm do 4300mm
		Rozporządzenie Ministra
		Infrastruktury osób
Wyposażenie	• dodatkowy pedal sprzęgła i hamulca roboczego dla egzaminatora; • ogrzewana tylna szyba z wycieraczką; • dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora trwale zamontowane; • dodatkowe lusterka zewnętrzne prawe i lewe; • ogumione koło zapasowe; • apteczka doraźnej pomocy zgodna z normą DIN13164; • instalacja elektryczna z możliwością podłączenia dodatkowego oświetlenia tablicy z literą „L”, zamontowanej na dachu pojazdu; • obrotomierz; • światła do jazdy dziennej;	ubiegających się
dodatkowe wymagane		o uprawnienia do kierowania
przepisami		pojazdami, szkolenia,
		egzaminowania i uzyskiwania
		uprawnień przez
		egzaminatorów oraz wzorów
		dokumentów stosowanych
		w tych sprawach
		(Dz. U. z 2019 r. poz.1206
		ze zmianami)
		oraz
		wymagania Zamawiającego
		Rozporządzenie Ministra
		Infrastruktury z dnia
		31 grudnia 2002 r. w sprawie
		warunków technicznych
		pojazdów oraz zakresu ich
		niezbędnego wyposażenia
		(t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2022)
		oraz
		wymagania Zamawiającego
Wyposażenie dodatkowe dopuszczone	•dopuszcza się dodatkowe wyposażenie: • lusterka automatycznie opuszczające się podczas cofania,	§ 32 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie

przepisami	• czujniki parkowania, • tylna kamera cofania, • system wspomagania ruszania pod górę	egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019r. poz. 1206 ze zmianami).
Skrzynia biegów	• mechaniczna (manualna);	Wymagania Zamawiającego
Silnik/moc	• min. 75 KM (55 kW)
Rodzaj paliwa	• benzyna bezołowiowa
Typ nadwozia	• 5-cio drzwiowe	Wymagania Zamawiającego
Kolor nadwozia	• kolor do uzgodnienia
Układ kierowniczy	• ze wspomaganiem, lewostronny
System hamulcowy	• z ABS
Tablica wskaźników	• możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza i obrotomierza z miejsca egzaminatora
Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego	• dodatkowe kontrolki włączonych świateł: mijania i stop, umieszczone w polu widzenia egzaminatora oraz kierunkowskazów w przypadku braku widoczności od strony egzaminatora; • elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne; • regulowana wysokość fotela kierowcy; • kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach; • klimatyzacja manualna lub automatyczna; • poduszki powietrzne: kierowcy

	i pasażera; • wycieraczka tylnej szyby ze spryskiwaczem; • komplet dodatkowych dywaników gumowych; • pojazd wyposażony w komplet opon letnich i zimowych spełniających warunki i normy techniczne; • na podstawie dodatkowych badań technicznych – pojazd przystosowany do egzaminowania; • urządzenie sygnalizujące niezapięcie pasów bezpieczeństwa; • hamulec awaryjny uruchamiany ręcznie;
Emisja dwutlenku węgla	do 120 g/km
Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów	norma spalin nie niższa niż Euro 6	Wymagania Zamawiającego
Inne	• konieczność posiadania adnotacji w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie pojazdu do ruchu – „L”;	Ustawa o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (Dz. U. 2011 r. nr 30 poz. 151 ze zmianami) (tekst jednolity. Dz.U. z 2019 poz. 341)

Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7A oraz dostosowane do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z Załącznikiem nr 10 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego pojazdu.

Załącznik nr 7B do SIWZ Załącznik nr 1b do Umowy

SPECYFIKACJA TECHNICZNA SAMOCHODÓW PRZYSTOSOWANYCH DO PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW NA KATEGORIĘ B+E PRAWA JAZDY

1. Wymagane warunki techniczne:
Cecha	Wymagania minimalne	Podstawa prawna
	Samochód osobowy	• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 2022 ze zm.), • ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.), •Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019r. poz. 1206 ze zmianami). oraz •wymagania Zamawiającego
	o dopuszczalnej masie całkowitej
	od 2105 do 2850 kg
	Zamawiający przeprowadza egzaminy na
	kat. B 96 posiadając przyczepę o masie
Rodzaj pojazdu	całkowitej 1400kg (zdjęcie dowodu rejestracyjnego przyczepy – Załącznik nr 14 do
	SIWZ). W związku z powyższym oferowany
	samochód powinien być zgodny
	z § 43 pkt. 4c oraz pkt 9 Rozporządzenia Ministra
	Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r.
	w sprawie warunków technicznych pojazdów
	oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Długość pojazdu	Minimum 4600 mm	j.w.
Szerokość pojazdu przy złożonych lusterkach bocznych	nie mniejsza niż 1800 mm	j.w.
Wysokość pojazdu	nie mniejsza niż 1685 mm	j.w.

Warunki homologacji	Przystosowany do ciągnięcia przyczep o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 1400 kg.	j.w.
Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania	dodatkowy pedał sprzęgła i hamulca roboczego dla egzaminatora (świadectwo homologacji) •ogrzewana tylna szyba z wycieraczką; •dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora zamontowane na trwałe; •dodatkowe lusterka zewnętrzne prawe i lewe; •instalacja elektryczna z możliwością: - podłączenia dodatkowego oświetlenia tablicy z literą „L” zamontowanej na dachu pojazdu; •dodatkowe lampki kontrolne umieszczone po prawej stronie (po stronie pasażera - egzaminatora) włączenia świateł pozycyjnych, mijania, drogowych, kierunkowskazów prawego i lewego, stop); • pełnowymiarowe ogumione koło zapasowe; •apteczka doraźnej pomocy; •gaśnica; •trójkąt ostrzegawczy; •atestowany hak holowniczy z zaczepem kulkowym, przystosowany do ciągnięcia przyczepy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 1400 kg, łatwy do demontażu.
Skrzynia biegów	•mechaniczna (manualna) lub automatyczna	j.w.
Silnik/ moc silnika	•silnik wysokoprężny lub hybrydowy; •min. 140 KM;
Rodzaj paliwa/zasilanie	•olej napędowy, benzynowo-elektryczne	wymagania Zamawiającego
Typ nadwozia	•fabrycznie nowy samochód osobowy typu suv
Kolor nadwozia	•lakier metaliczny, kolor do uzgodnienia w fazie realizacji zamówienia
Układ kierowniczy	•ze wspomaganiem, pojazd przystosowany do ruchu prawostronnego (kierownica z lewej strony)
Układ hamowania i inne systemy bezpieczeństwa	•System hamulcowy z ABS, •System kontroli trakcji, •System stabilizacji toru jazdy, •System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, •System wspomagania ruszania pod górę.

Tablica wskaźników	•możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora
	•dodatkowe kontrolki włączonych świateł:
	mijania i stop oraz kierunkowskazów
	umieszczone w polu widzenia egzaminatora,
	w przypadku braku widoczności od strony
	egzaminatora; •regulowana wysokość fotela kierowcy; •przednie i boczne poduszki powietrzne
	kierowcy i pasażera na przednim fotelu; •kurtyny powietrzne; •hamulec awaryjny uruchamiany ręcznie,
	zaciągany i zwalniany ręcznie lub elektrycznie; • hamulce tarczowe wentylowane
	z przodu i z tyłu – tarczowe; •przednie lampy przeciwmgielne; •zabezpieczenie antykradzieżowe (immobiliser);
	centralny zamek zdalnie sterowany; •auto alarm; •klimatyzacja manualna lub automatyczna; •elektrycznie regulowane i podgrzewane
Wyposażenie dodatkowe wskazane	lusterka zewnętrzne; •wspomaganie układu kierowniczego; •komplet nowych opon zimowych i letnich
przez Zamawiającego	na felgach aluminiowych; •komplet dywaników gumowych; •kierownica z możliwością regulacji
	w co najmniej dwóch płaszczyznach; •światła do jazdy dziennej; •urządzenie sygnalizujące niezapięcie pasów
	bezpieczeństwa dla kierowcy i wszystkich
	pasażerów; •system nawigacji z możliwością aktualizacji
	map,
	•dopuszcza się dodatkowe wyposażenie: • lusterka automatycznie opuszczające	•§ 32 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów
	się podczas cofania, • czujniki parkowania, • tylna kamera cofania,

		stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019r. poz. 1206 ze zmianami).
Wyposażenie wewnętrzne	•tapicerka materiałowa, •szyby w drzwiach przednich sterowane elektrycznie; •fotel kierowcy – z regulacją położenia i oparcia; •fotel pasażera (obok kierowcy) z regulacją na długości i z regulacją odchylenia oparcia; •dopuszcza się kanapę dzieloną w proporcji 60:40;	wymagania Zamawiającego
Emisja dwutlenku węgla	do 150 g/km	wymagania Zamawiającego
Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów	norma spalin nie niższa niż Euro 6
Inne	•konieczność posiadania adnotacji w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie pojazdu do ruchu – „L”, hak;	ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 978 ze zm.),

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w Rozdz. IV ust.3. pkt 3.3 SIWZ

Lp.
Przedmiot dostawy (ilość, parametry techniczne samochodu)
Odbiorca
Wartość wykonanych dostaw (brutto)
Data wykonania Dowody potwierdzające należyte wykonanie

Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw.

Data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy

Załącznik nr 9 do SIWZ

KRYTERIA OCENY SAMOCHODÓW – JAZDA PRÓBNA ARKUSZ OCENY

przydatności samochodu do celów egzaminowania marki ………………………………………..

Nazwisko i imię osoby oceniającej …............................................................................. .

Lp.	Zakres badania	Ilość punktów (od 0 do 5) w zakresie każdego kryterium
1.	Widoczność w szczególności przy cofaniu
2.	Czytelność wskaźników i urządzeń sygnalizacyjnych
3.	Promień zawracania
4.	Dostępność i precyzyjność pracy urządzeń sterujących (sprzęgło, hamulec, skrzynia biegów)
5.	Nawiew na szyby (skuteczność, odparowanie)
6.	Siedzenia (ergonomia)
7.	Hałas wewnątrz pojazdu – wyciszenie (silnik, opony)
4.	Dodatkowe systemy bezpieczeństwa
UWAGI:

……………………………….

PODPIS

Załącznik nr 10 do SIWZ Załącznik nr 1c do Umowy

Wymagania dla instalacji elektrycznej

umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe.

Zamawiający wymaga aby w dostarczonych pojazdach instalacja umożliwiała sprawne i bezpieczne podłączenie urządzeń systemu rejestracji obrazu i dźwięku na który składają się :

• kamery – 3 szt.

• mikrofon

• monitor

• rejestrator

Opis instalacji :

1. Przewód koncentryczny z bagażnika lub schowka do konsoli środkowej (monitor-dokładne miejsce wyprowadzenia jest uzależnione od miejsca montażu monitora LCD);

2. Przewód koncentryczny z bagażnika lub schowka do lusterka wstecznego środkowego zakończony wtyczką BNC(kamera obserwująca drogę przed pojazdem);

3. Przewód koncentryczny z bagażnika lub schowka w okolice prędkościomierza (zakończony wtyczką BNC), przy czym wyprowadzenie kabla w okolicy prędkościomierza jest uzależnione od miejsca zamontowania kamery, która ma obserwować wskazania prędkościomierza oraz kontrolki potwierdzające włączanie kierunkowskazów, włączenie świateł mijania oraz działanie hamulca roboczego;

4. Przewód koncentryczny z bagażnika lub schowka wyprowadzony z tyłu pod sufitem

w środkowej części pojazdu (zakończony wtyczką BNC).(kamera obserwująca drogę za pojazdem);

5. Przewód audio (linka – 1 żyła w ekranie) z bagażnika lub schowka do lusterka (mikrofon);

6. Przewód audio (linka – 1 żyła w ekranie) z bagażnika lub schowka do miejsca gdzie będzie umieszczony monitor LCD;

7. Przewód zasilający z gniazdami bezpiecznikowymi (3x2,5mm2) od skrzynki bezpiecznikowej, zakończony w bagażniku(bez końcówek). Podłączenie przewodu :

• 1 żyła - napięcie +12V wprost z akumulatora

• 1 żyła - napięcie +12V „po kluczyku”

• 1 żyła – masa pojazdu

8. Przewody zasilające (2x0,75) od w/w urządzeń do bagażnika lub schowka.

Długość każdego z przewodów w bagażniku lub schowku powinna wynosić co najmniej 0,5m. Lokalizacja montażu monitora oraz rejestratora zostanie podana po wyborze pojazdów.

Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ Załącznik nr 2 do Umowy

Harmonogram wymiany samochodów

*kat. B /kat. B+E

Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo ustalić szczegóły wymiany samochodów z Zamawiającym, na co najmniej 14 dni przed planowanymi terminami wymiany samochodów.

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

………………………………….., dnia ………………….

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

My niżej podpisani:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:

..............................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:

NAJEM SAMOCHODÓW OSOBOWYCH

DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU I ODDZIAŁU TERENOWEGO WORD W GRUDZIĄDZU

(znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019)

- oświadczamy, że wobec podmiotu, który reprezentujemy, nie orzeczono/orzeczono* tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

.............................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

* - nieodpowiednie skreślić

Załącznik nr 13 do SIWZ

znak sprawy: NG. 332-5/PN/2019

DANE DOTYCZĄCE KONSORCJUM

1. Nazwa i adres Lidera:

2. Nazwy Partnerów:

2.1. Partner 1

2.2. Partner 2

2.3. Partner 3

Miejscowość, dn.……….

................................................

podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 14 do SIWZ