UMOWA

UMOWA

Zawarta w dniu ......................... w Radomsku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Radomsku

ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsku NIP 7721073369, REGON 001264824, reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego w Radomsku zwanym w dalszej części

„Zamawiającym" a

.................................,

ul. ………………………………………….. NIP ……………. REGON …………….

reprezentowanym przez:

.................................,

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa przez Wykonawcę do Sądu Rejonowego w Radomsku 113 (stu trzynastu) fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i wolnych od wszelkich wad foteli biurowych, które nie będą sprzętem powystawowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku Nr 2 do Umowy, stanowiącym jej integralną część. Przedmiot Umowy obejmuje także dokonanie montażu foteli biurowych we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach.

2. Wszystkie egzemplarze dostarczonych przez Wykonawcę krzeseł muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego tj. do budynku Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3 w Radomsku. Koszty dokonania dostawy przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego zostały uwzględnione w ustalonym w Umowie wynagrodzeniu.

4. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxx lub przez ich upoważnionych przedstawicieli po dostarczeniu przez Wykonawcę wszystkich objętych Umową foteli biurowych w stanie zgodnym z Umową, a także po dokonaniu ich poprawnego montażu. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla

Zamawiającego i Wykonawcy. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy, uprawniającym Wykonawcę do wystawienia faktury VAT na ustalone w Umowie wynagrodzenie, jest podpisanie przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do liczby lub stanu dostarczonych foteli, zostaną one wpisane do protokołu odbioru, a Wykonawca w terminie ustalonym z Zamawiającym (nie dłuższym jednak, niż 3 dni od daty podpisania protokołu) zobowiązany będzie odpowiednio do: dostarczenia brakujących foteli biurowych lub foteli biurowych w stanie zgodnym z Umową. Po ich dostarczeniu Strony lub ich upoważnieni przedstawiciele ponownie dokonają odbioru przedmiotu Umowy i podpisania protokołu odbioru – na zasadach określonych powyżej w ust. 4. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego do sposobu montażu foteli, zostaną one wpisane do protokołu odbioru, a Wykonawca w terminie ustalonym z Zamawiającym (nie dłuższym jednak, niż 3 dni od daty podpisania protokołu) zobowiązany będzie do wykonania niezbędnych poprawek w montażu foteli. Po wykonaniu tych poprawek, Strony lub ich upoważnieni przedstawiciele ponownie dokonają odbioru przedmiotu Umowy i podpisania protokołu odbioru – na zasadach określonych powyżej w ust. 4.

6. Wykonawca wraz z przedmiotem Umowy dostarczy Zamawiającemu wszelką wymaganą prawem dokumentację, a w szczególności: a) instrukcję obsługi w języku polskim i b) kartę gwarancyjną w języku polskim. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 4 i ust. 5 niniejszego paragrafu.

§ 2.

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynoszącej:

- brutto: .................... PLN, (słownie: zł),

- netto: .....................PLN (słownie: ...........................................................................

zł),

i zostało ono wyliczone zgodnie z cenami z Formularza Ofertowego Wykonawcy (Załącznik nr 3 do Umowy).

2. Cena określona w ust. 1, zawiera poza ceną przedmiotu Umowy, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia do dnia jego wydania Zamawiającemu, koszty montażu foteli, oraz wszystkie pozostałe koszty związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu Umowy.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 1 Umowy.

4. Zapłata należności za przedmiot umowy będzie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej poprawnie pod względem księgowym oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Przelew nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury VAT.

5. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich.

7. Zamawiający akceptuje wystawienie i dostarczenie faktury VAT w formie elektronicznej, w formacie PDF. Faktury w takim formacie, wraz ze skanem podpisanego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, zostanie przesłana przez Wykonawcę na następujący adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

§ 3.

Termin wykonania Umowy

1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w całości w terminie do dnia ……………………………….. .

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy foteli biurowych z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej … dni roboczych.

3. Zmiana terminu realizacji Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy sporządzonego pod rygorem nieważności na piśmie.

§ 4.

Warunki realizacji Umowy

1. Producent, którego fotele biurowe dostarczy Wykonawca, a także model foteli biurowych dostarczonych do Zamawiającego muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, i wolny od wszelkich wad, a także nie będzie on sprzętem powystawowym.

3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy podmiotom trzecim – z wyłączeniem transportu foteli biurowych do siedziby Sądu Rejonowego w Radomsku.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji objętych Umową obowiązków zgodnie z jej postanowieniami i z dołożeniem należytej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działalności gospodarczej prowadzonej przez Wykonawcę.

§ 5.

Warunki gwarancji i serwisu

1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na przedmiot Umowy na okres 12 (dwunastu) miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 Umowy, bez zastrzeżeń. Wszelkie naprawy i usuwanie wszelkich usterek w okresie

obowiązywania gwarancji i rękojmi, które nie wynikają z winy Zamawiającego, będzie dokonywane przez Wykonawcę na jego koszt i jego własnym staraniem.

2. Wykonawca przystąpi do usunięcia zgłoszonych wad fotela w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia dokonanego telefonicznie na nr (...)....................... lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx . . Termin jest liczony w dniach od poniedziałku do piątku, przy czym zgłoszenia będą przyjmowane między 8:00 – 15:30. Naprawa foteli potrwa nie dłużej niż do 10 dni, licząc od chwili przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia wad (lub od upływu wskazanego powyżej 3-dniowego terminu, w którym Wykonawca zobowiązany był przystąpić do usunięcia zgłoszonych wad).

3. Po dwóch naprawach danego fotela biurowego, w razie kolejnego zgłoszenia wady dotyczącego tego samego fotela, Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie poniżej jednak niż w trzecim dniu od otrzymania zgłoszenia, fotel biurowy na nowy. Gwarancja i rękojmia na wymieniony fotel biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia Zamawiającemu – bez względu czy poszczególne wady wymienionego fotela biurowego dotyczyły tej samej części składowej/przynależności tego fotela czy też innego/innej części składowej/przynależności.

4. Warunki gwarancji i rękojmi nie ujęte w niniejszym paragrafie reguluje karta gwarancyjna, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z fotelami biurowymi. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej Umowy i postanowień karty gwarancyjnej, pierwszeństwo zastosowania mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że prawo wiążącego wskazania tego, które postanowienia są korzystniejsze, należy do Zamawiającego.

5. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji obowiązków (wynikających z gwarancji lub rękojmi) przewidzianych w niniejszym paragrafie w określonym w nich terminach, bądź w przypadku bezzasadnego przerwania przez Wykonawcę ich realizacji albo nieukończenia ich realizacji w terminie, Zamawiający uprawniony będzie do powierzenia realizacji tych obowiązków podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy – bez konieczności uprzedniego występowania o sądowe upoważnienie, o którym mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. Skorzystanie z tego uprawnienia nie będzie rodziło dla Wykonawcy jakichkolwiek negatywnych skutków, a w szczególności nie będzie skutkowało wygaśnięciem udzielonej gwarancji lub rękojmi.

6. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z wykonania zastępczego, o którym mowa powyżej w ust. 5, poprzedzone zostanie skierowaniem przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego lub mailowego wezwania do: przystąpienia do realizacji obowiązków / wznowienia ich realizacji / zakończenia ich realizacji oraz wyznaczeniem w tym celu Wykonawcy dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni, a także bezskutecznym upływem tego terminu.

7. Wykonanie przez Wykonawcę jakichkolwiek napraw (lub innych czynności dotyczących foteli biurowych), które nie mieszczą się w udzielonej gwarancji oraz rękojmi, tj. wykraczają poza ich zakres lub następują po wygaśnięciu okresu obowiązywania gwarancji i rękojmi, wymagać będzie uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za takie naprawy (lub inne czynności, jeżeli nie uzyskał na nią uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie wskazanej w zdaniu poprzednim.

§ 6.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu zobowiązań wynikających z § 1 ust. 1 Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% ceny jednostkowej brutto fotela biurowego względem którego Wykonawca pozostaje w zwłoce (tj. po 0,5% ceny jednostkowej za każdy fotel biurowy, którego dotyczy opóźnienie) – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia , nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 2 ust. 1Umowy.

2. W przypadku o Wykonawcy w realizacji zobowiązań, o których mowa w § 1 ust. 4 – ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny jednostkowej brutto fotela biurowego względem którego Wykonawca pozostaje w zwłoce (tj. po 0,5% ceny jednostkowej za każdy fotel biurowy, którego dotyczy opóźnienie – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy określone w § 1 ust. 4 – ust. 6 Umowy, nie więcej niż 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji zobowiązań gwarancyjnych lub zobowiązań wynikających z udzielonej rękojmi, o których mowa w § 5 Umowy , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu danej czynności, nie więcej jednak niż łącznie 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) w odniesieniu do danego uchybienia obowiązkom przewidzianym w

§ 5 Umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od umowy w całości albo 20 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy brutto za część przedmiotu Umowy od której Zamawiający odstąpił, obliczonego na podstawie Formularza Ofertowego Wykonawcy stanowiącego załącznik Nr 3 do Umowy.

1. Kary Umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie podlegają kumulacji tj. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 – ust. 3 niniejszego paragrafu niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu, z tym jednak zastrzeżeniem, że łączna wartość kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy nie może być wyższa 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego (przenoszącego zastrzeżone kary umowne) na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1 – ust. 4 lub odszkodowania, o którym mowa w ust. 6 z należnego Wykonawcy

wynagrodzenia.

4. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu Umowy, a których Strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i którym Strony nie będą mogły zapobiec przy dołożeniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań umownych, takie jak np. pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, stan epidemii, strajki o charakterze ogólnokrajowym, branżowym lub regionalnym, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzania władz.

5. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, ani innych zdarzeń o podobnym charakterze, chyba że jest to spowodowane okolicznościami siły wyższej.

6. Termin realizacji przedmiotu Umowy ulega wydłużeniu o czas równy okresowi, w którym realizacja przedmiotu umowy nie była możliwa z powodu działania siły wyższej .

13. Xxxxxx zobowiązują się, że zrobią wszystko, co w ich mocy, aby wzajemnie sobie pomóc w celu zminimalizowania konsekwencji zaistnienia siły wyższej. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa, a także o jego ustaniu.

14. Każda ze Stron ma prawo odstąpić od Umowy, w przypadku gdy czas trwania siły wyższej

przekroczy trzy miesiące. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi w takim przypadku spełniać wymogi określone w § 8 ust. 3 Umowy.

§ 7.

Zmiany Umowy i cesja dotycząca Umowy

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca nie może przenieść praw, ani obowiązków, wynikających z Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. Niezależnie od przypadków przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego lub w innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca z własnej winy:

a) nie przystąpił do realizacji przedmiotu Umowy (w tym obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi) w ustalonym terminie lub zaniechał realizacji Umowy, bądź przerwał jej realizację na czas dłuższy, niż 2 dni;

b) nie wykonał w terminie obowiązków wynikających z Umowy (w tym obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi).

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. a) Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości albo w części względem której Wykonawca popadł w opóźnienie. W tym ostatnim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowaną część przedmiotu Umowy zostanie obliczone zgodnie z Ofertą Wykonawcy – Załącznik Nr 3 do Umowy.

3. Oświadczenie Zamawiającemu o odstąpieniu od Umowy dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia.

4. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu wskazanej powyżej okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego będzie miało skutek na przyszłość (ex nunc).

§ 9.

Dane osobowe

1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "Rozporządzeniem" lub RODO), udostępniają sobie nawzajem dane osobowe osób je reprezentujących: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia lub odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy po każdej ze stron: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres, e-mail.

2. W związku z wykonaniem umowy Administrator będzie przetwarzać dane osobowe reprezentantów stron występujących przy zawarciu umowy oraz przedstawicieli zaangażowanych w realizację umowy (pracowników lub współpracowników drugiej strony). Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) .Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja zawartej umowy, realizacja bieżącego kontaktu i współpracy zawodowej związanej z przedmiotem działalności Administratora oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać także w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu.

4. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

5. Strony mają prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak też do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, na zasadach określonych przepisami prawa.

6. Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja z realizacji zadania, w oparciu o obowiązujące przepisy.

7. Dane osobowe będą przechowywane, przez cały czas trwania umowy aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających, a następnie dane będą archiwizowane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.

10.

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego .

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy polskiego powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją Umowy, a w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Zdanie poprzednie stosuje się odpowiednio także w odniesieniu do sporów dotyczących zawarcia umowy, jej ważności, a także jej rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron. Postanowienia niniejszego ustępu pozostają w mocy pomimo rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej przez którąkolwiek ze Stron.

Wykonawca Zamawiający

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Sąd Rejonowy w Radomsku

Date / Data: 2024- 07-23 15:22