Umowa na organizację wypoczynku Gary’s Camp Obóz Językowy Senior Camp
Umowa na organizację wypoczynku Xxxx’x Camp Obóz Językowy Senior Camp
zawarta w dniu: (data) w (miejscowość)
między:
Xxxx’x Camp Xxxx Xxxxxxxxx ul. Niebieska 5, 80-180 Jankowo Gdańskie, NIP 000-000-00-00, reprezentowany przez: Xxxx Xxxxxxxxx
(„Organizator”) a
Imię i nazwisko : Adres: kod pocztowy/ miejscowość: („Opiekun”)
1. Przedmiot umowy
1.1. Przedmiotem niniejszej umowy („Umowa”) jest organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży, o nazwie SENIOR CAMP Gary’s Camp Obóz Amerykański („Obóz”), przez Organizatora dla Opiekuna, którego uczestnikiem („Uczestnik”) będzie osoba wskazana przez Opiekuna w 3.1.
Turnus | Termin obozu | Miejsce wypoczynku |
Senior Camp 2 | 05.07. -13.07.2024 ( 8 nocy ) | Camping nr 20 Mała Szwajcaria, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx |
Senior Camp 3 | 21.07. - 29.07.2024 ( 8 nocy ) | Hotel Kozi Xxxx, xx. Xxxxxxxx 0, 00 -000 Xxxxxxx |
Senior Camp 4 | 24.07. - 31.07.2024 ( 7 nocy ) | Camping nr 20 Mała Szwajcaria, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx |
Senior Camp 5 | 02.08.-10.08.2024 ( 8 nocy ) | Camping nr 20 Mała Szwajcaria, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx |
Senior Camp Dorota | 12.08.-19.08.2024 ( 7 nocy ) | Ośrodek Dorota, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, 00-000 Kolbudy |
Numer/nazwa wybranego przez Opiekuna Turnusu:
1.2. Organizator zobowiązuje się do wykonania Umowy z dochowaniem należytej staranności. Organizator ponosi odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie Xxxxx, staranny dobór kadry i podwykonawców oraz należyte wykonanie świadczeń określonych w ofercie Obozu będącej podstawą Umowy („Oferta”).
1.3. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że:
● niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Opiekuna lub osób trzecich, nieuczestniczących w wykonaniu umowy,
● przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nie można było przewidzieć albo są wynikiem siły wyższej.
1.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Obozu w każdym czasie, jeśli jego przeprowadzenie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora lub zagrażałoby bezpieczeństwu Uczestników.
1.5. O odwołaniu wypoczynku z przyczyn opisanych w 1.4. Organizator powiadomi Opiekuna drogą elektroniczną.
2. Koszt wypoczynku
2.1. Całkowity koszt dla jednego Uczestnika wypoczynku („Cena”) wynosi:
2.2. Koszt wypoczynku uzależniony jest od:
1. Wybranego turnusu, którego koszt zależny jest od długość trwania i miejsca wypoczynku.
2. Wyboru rodzaju opłaty rezerwacyjnej:
● Opłata rezerwacyjna bezzwrotna- gwarantuje wpisanie na listę uczestników bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów w przypadku rezygnacji z obozu,
● Opłata rezerwacyjna zwrotna - gwarantuje wpisanie na listę uczestników, a w przypadku rezygnacji z udziału w obozie do 21 dni przed jego rozpoczęciem, daje gwarancję zwrotu opłaty rezerwacyjnej.
3. Terminu zgłoszenia Uczestnika .
4. Zniżki dla każdego rodzeństwa ( 50 zł ).
2.3. Cennik wszystkich turnusów stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
2.4. Cena obejmuje:
● zakwaterowanie (7 lub 8 noclegów ) w domkach 6-8 osobowych ( Camping nr 20 Mała Szwajcaria),
● w pokojach 2 - 4 osobowych (Hotel Kozi Gród),
● (7 noclegów) w domkach 4-8 osobowych (Ośrodek Dorota),
● pełne wyżywienie ( 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja),
● wszystkie zajęcia według oferty przedstawionej w programie Obozu („Program”).
2.5. Cena nie obejmuje dojazdu do i powrotu z ośrodka. Rodzice lub opiekunowie Uczestnika zobowiązani są do przywiezienia go na miejsce wypoczynku i niezwłocznego odbioru dziecka po zakończeniu turnusu.
2.6. Opiekun zobowiązuje się zapłacić Xxxx w terminie do 21 dni przed rozpoczęciem obozu przelewem na rachunek bankowy Organizatora:
PNB Paribas, nr konta: 95 1600 13030004 1001 4619 2001.
Po upływie wyżej wyznaczonego terminu Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia opłaty gotówkowej przy rejestracji Uczestnika podczas przyjazdu na miejsce wypoczynku. Informację o gotówkowej formie płatności opiekun musi przekazać organizatorowi drogą elektroniczną na adres: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx , inaczej uczestnik zostanie skreślony z listy.
2.7. Brak wpłaty opłaty rezerwacyjnej do 5 dni po zapisaniu Uczestnika skutkuje uznaniem umowy za niebyłą.
2.8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Programu, jeżeli jego realizacja jest niemożliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora.
2.9. Brak wpłaty Ceny (opłata rezerwacyjna + druga płatność) w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Obozie Xxxx’x Camp i niewykonaniem umowy przez Opiekuna. W takim wypadku wpłacona przez Opiekuna opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.
2.10. W przypadku rezygnacji z udziału w Obozie, Xxxxxx lub opiekun prawny Uczestnika może przekazać prawa do uczestnictwa w Obozie wybranej osobie trzeciej informując uprzednio o tym fakcie Organizatora na piśmie lub w wiadomości e-mail. Osoba trzecia nabywa prawo do uczestnictwa w Obozie dopiero po zawarciu stosownej umowy z Organizatorem. Wówczas, wpłacona wcześniej kwota Xxxx staje się ceną uczestnictwa nowego członka Obozu,
a Organizator nie ingeruje w jakiekolwiek rozliczenia finansowe pomiędzy stronami przenoszącymi między sobą prawo do uczestnictwa w Obozie.
3. Uczestnik
3.1. Uczestnikiem obozu jest:
Imię | |
Nazwisko | |
Data urodzenia | |
Adres zameldowania | |
Adres zamieszkania (jeśli inny niż adres zameldowania): | |
Email: | |
Telefon: |
3.2. W czasie trwania wypoczynku Uczestnik Obozu jest zobowiązany do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu wypoczynku oraz wynikających z Regulaminu uczestnika obozu Xxxx’x Camp („Regulamin”), ze szczególnym uwzględnieniem:
● całkowitego zakazu palenia tytoniu, używania wyrobów tytoniowych czy papierosów elektronicznych, spożywania napojów zawierających alkohol oraz zażywania środków odurzających,
● unikania zachowań agresywnych i wulgarnych,
● stosowania się do poleceń wychowawców.
W przypadku naruszenia wyżej wymienionych reguł zasad, stosownie do wagi naruszenia, na Uczestnika zostanie nałożona jedna z następujących sankcji:
● upomnienie,
● poinformowanie rodziców lub opiekunów prawnych,
● zawieszenie uczestnictwa w zajęciach na pół dnia,
● wydalenie Uczestnika z Obozu.
4. Postanowienia końcowe
4.1. Koszty związane ze zniszczeniem i/lub uszkodzeniem mienia wyrządzonym przez Uczestnika Xxxxx ponoszą jego rodzice lub opiekunowie prawni.
4.2. Opiekun oświadcza, że wszelkie dane dotyczące zarówno jego jak i Uczestnika Obozu są aktualne i zgodne z prawdą.
4.3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4.5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4.6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
4.7. Opiekun oświadcza, że zapoznał się z treścią Umowy wraz załącznikami i w pełni akceptuje jej treść.
(data) (miejscowość)
(podpis Opiekuna) (pieczęć i podpis Organizatora)
Załączniki nr 1,2,3 dostępne na stronie xxx.xxxx.xxxx
1. Program Obozu
2. Oferta
3. Regulamin uczestnika obozu Xxxx’x Camp
4. Koszt poszczególnych turnusów.
Załącznik nr 4. Cennik turnusów
Turnus 2 Senior Camp / 05.07.-13.07.2024 / Camping nr 20 “ Mała Szwajcaria”/ 8 nocy
Turnus 5 Senior Camp / 02.08.-10.08.2024 / Camping nr 20 “ Mała Szwajcaria”/ 8 nocy
Termin zgłoszenia Uczestnika | Cena Całkowita * | 1. Opłata rezerwacyjna bezzwrotna | Druga płatność | Cena Całkowita * | 2.Opłata rezerwacyjna zwrotna | Druga płatność |
Do 30.11.2023 | 2790 zł | 700 zł | 2090 zł | 2860 zł | 770 zł | 2090 zł |
Do 01.01.2024 | 2950 zł | 700 zł | 2250 zł | 3020 zł | 770 zł | 2250 zł |
* Wygodna forma płatności. Podana cena rozłożona na dwie części – pierwsza (opłata rezerwacyjna) płatna do 5 dni od zapisania się, druga płatność płatna do 21 dni przed rozpoczęciem obozu.
Turnus 3 Senior Camp / 21.07.-29.07.2024 / Hotel Kozi Gród / 8 nocy
Termin zgłoszenia Uczestnika | Cena Całkowita* | 1. Opłata rezerwacyjna bezzwrotna | Druga płatność | Cena Całkowita* | 2.Opłata rezerwacyjna zwrotna | Druga płatność |
Do 30.11.2023 | 3750 zł | 900 zł | 2850 zł | 3840 zł | 990 zł | 2850 zł |
Do 01.01.2024 | 3820 zł | 900 zł | 2920 zł | 3910 zł | 990 zł | 2920 zł |
* Wygodna forma płatności. Podana cena rozłożona na dwie części – pierwsza (opłata rezerwacyjna) płatna do 5 dni od zapisania się, druga płatność płatna do 21 dni przed rozpoczęciem obozu.
Turnus 4 Senior Camp / 24.07.-31.07.2024 / Camping nr 20 “ Mała Szwajcaria”/ 7 nocy
Termin zgłoszenia Uczestnika | Cena Całkowita * | 1. Opłata rezerwacyjna bezzwrotna | Druga płatność | Cena Całkowita* | 2.Opłata rezerwacyjna zwrotna | Druga płatność |
Do 30.11.2023 | 2690 zł | 700 zł | 1990 zł | 2760 zł | 770 zł | 1990 zł |
Do 01.01.2024 | 2830 zł | 700 zł | 2130 zł | 2900 zł | 770 zł | 2130 zł |
* Wygodna forma płatności. Podana cena rozłożona na dwie części – pierwsza (opłata rezerwacyjna) płatna do 5 dni od zapisania się, druga płatność płatna do 21 dni przed rozpoczęciem obozu.
Senior Camp Dorota / 12.08.-19.08.2024/ Ośrodek Dorota/ 7 nocy
Termin zgłoszenia uczestnika | Cena Całkowita * | 1. Opłata rezerwacyjna bezzwrotna | Druga płatność | Cena Całkowita* | 2. Opłata rezerwacyjna zwrotna | Druga płatność |
Do 30.11.2023 | 2790,00 zł* | 700,00 zł | 2090,00 zł | 2860,00 zł* | 770,00 zł | 2090,00 zł |
Do 01.01.2024 | 2865,00 zł* | 700,00 zł | 2165,00 zł | 2935,00 zł* | 770,00 zł | 2165,00 zł |
* Wygodna forma płatności. Podana cena rozłożona na dwie części – pierwsza (opłata rezerwacyjna) płatna do 5 dni od zapisania się, druga płatność płatna do 21 dni przed rozpoczęciem obozu.
(data) (miejscowość)
(podpis Opiekuna) (pieczęć i podpis Organizatora )