SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego |
||||||||||||||||
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego |
||||||||||||||||
pn:
|
||||||||||||||||
„Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.”
nr sprawy: PN/ADM/02/2020
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
ZATWIERDZAM Dnia:16.06.2020
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
|
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.
Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxx
tel. (00) 000 00 00
Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U z 2019 roku, poz. 1843 t.j. z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą PZP”.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (oleju napędowego i benzyny) na stacjach paliw Wykonawcy dla potrzeb działalności Zamawiającego. Szacunkowa ilość zakupu paliw w okresie trwania umowy wynosi:
Olej napędowy – 90 000 litrów.
Benzyna bezołowiowa 95 – 2 000 litrów
Planowane ilości zakupu są ilościami szacunkowymi służącymi jedynie do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie trwania umowy oraz nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Dostarczane paliwo winno spełniać wymagania norm i przepisów prawa, a w szczególności:
normy PN-EN 590:2005 (U),
wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680 z późn. zm.).
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24611100-1 paliwa napędowe
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia procedury (tzw. odwróconej), o której mowa w art. 24aa ustawy PZP.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie:
- rozpoczęcie –z dniem podpisania umowy
- zakończenie – 30 VI 2021 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną w formie decyzji administracyjnej przez Urząd Regulacji Energetyki,
zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje stacją paliw zlokalizowaną na terenie Miasta Trzebnica, lub w odległości max. 5 km od granic Miasta Trzebnica.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. ust. 1. pkt 2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. ust. 3. niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2171, z późn. zm.) .
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu:
a). zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1 niniejszej SIWZ,
b). dołącza do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wg załącznika nr 5 do SIWZ.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wg załącznika nr 6 do SIWZ.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) aktualnej koncesji na obrót paliwami wydanej w formie decyzji przez Urząd Regulacji Energetyki;
c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (oświadczenie dotyczące stacji paliw) – wg załącznika nr 7 do SIWZ.
2) potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, tj. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Uwaga! Dokumenty wymienione w niniejszym rozdziale należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Zamawiający nie dopuszcza składania w/w dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie zobowiązany również do przedstawienia dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia wymienionych w rozdz. VI. ust. 5 pkt 2) w odniesieniu do tych podmiotów.
7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdz. VI. ust. 5 pkt 2) i 3), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
8. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, wadium, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Wszelkie pozostałe zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym zawsze dopuszczalne jest złożenie ich za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście.
Ofertę, wadium w formie innej niż pieniądz oraz dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Zamawiający nie dopuszcza składania w/w dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
Dokumenty przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o., xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.
W temacie wiadomości przekazywanej drogą elektroniczną należy wpisać numer sprawy.
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. ust. 7 niniejszej SIWZ.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest x. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, oferowany rabat / marżę oraz ceny jednostkowe zawierające rabat / marżę i łączną cenę ofertową brutto, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń.
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. niniejszej SIWZ;
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(ne) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w rozdziale XII pkt 8 niniejszej SIWZ, należy do oferty dołączyć informację o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
7. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
10. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, w siedzibie Zamawiającego: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o., Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, pokój nr 46 – Sekretariat i oznakować zewnętrzną oraz wewnętrzną kopertę w następujący sposób:
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.
Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
Pokój nr 46 – Sekretariat
„Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o”
nr sprawy: PN/ADM/02/2020
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 25.06.2020 r. o godzinie 12.00
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
14. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.
15. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
18. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
19. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o., Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, pokój nr 46 – Sekretariat do dnia 25.06.2020 r., do godziny 11:30 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. ust. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.
4. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Trzebnicy, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx – sala nr 12 w dniu 25.06.2020 r. o godzinie 12.00
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w formularzu oferty ceny ofertowej brutto za jeden litr oleju napędowego oraz jeden litr benzyny bezołowiowej 95 oraz łącznej ceny ofertowej brutto.
2. Podstawą wyliczenia ww. cen będą aktualne hurtowe ceny netto oleju napędowego Ekodiesel oraz benzyny bezołowiowej – Eurosuper 95 obowiązujące w dniu 19.06.2020 r. o godzinie 12.00 publikowane na stronie:
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XX/XxxXxxxxxx/XxxxxxxXxxxXxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx
przeliczone na jeden litr, wyrażone w złotych polskich, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
3. Ceny, o których mowa w ust.2 powyżej winny być pomniejszone o rabat bądź powiększone o marżę obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. Rabat/marża muszą być wyrażone w złotych polskich, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do jednego grosza), różne od 0,00 PLN i nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia.
4. Do otrzymanej wartości należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej stawce.
5. Cena pomniejszona o rabat bądź powiększona o marżę jest kompletna i zawiera w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za cały przedmiot umowy obejmując wszelkie ponoszone przez niego koszty.
6. Waluta ceny – PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN.
7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena musi obejmować całość zamówienia objętego niniejszą SIWZ i wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz załączonego wzoru umowy a także musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
8. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w przeprowadzonej przez Wykonawcę kalkulacji obciążą Wykonawcę.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;
b) „Termin płatności” – T.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium |
Waga [%] |
Liczba punktów |
Sposób oceny wg wzoru |
Łączna cena ofertowa brutto |
60% |
60 |
Cena najtańszej oferty C = ------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
|
Termin płatności faktury |
40% |
40 |
Liczba punktów badanej oferty T = ------------------------------------------- x 40 pkt Największa liczba punktów spośród złożonych ofert
|
RAZEM |
100% |
100 |
─────────────────── |
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury”.
4. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli w rozdz. XIII. SIWZ.
5. Ocena punktowa w kryterium „Termin płatności” dokonana zostanie na podstawie terminu płatności faktury wskazanego przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli w rozdz. XIII. SIWZ.
Minimalny termin płatności faktury wynosi 7 dni. Oferta otrzyma punkty (maksymalnie 40 punktów w kryterium) zgodnie z tabelą poniżej, tj.
-
Za zaoferowany termin płatności faktury:
7 dni
14 dni
21 dni
30 dni
Przyznane punkty:
10
20
30
40
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Wzór umowy oraz jej zmiany.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XVIII. Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
administratorem przekazanych w ofercie oraz wszelkiej dokumentacji wytworzonej na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego danych osobowych jest GZGK Trzebnica- ERGO Sp. z o.o., dane będą przetwarzane w siedzibie Spółki w Trzebnicy, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx;
kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Trzebnica: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx ;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w ramach postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w związku z powinnością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z obowiązujących aktów prawnych, w celu:
- prawidłowego, zgodnego z przepisami ustawy PZP oraz przepisami wykonawczymi do wskazanej ustawy, przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, obejmującego czynności w szczególności związane z uzyskaniem, weryfikacją i oceną informacji wskazanych w złożonych ofertach (wraz z ich wyjaśnieniami i uzupełnieniami),
- przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym przedłożenia organom kontrolnym, na potrzeby krajowych oraz zagranicznych instytucji uprawnionych do podejmowania czynności kontrolnych związanych ze sprawdzeniem zgodności postępowania o udzielenie zamówienia z przepisami ustawy oraz prawidłowym wydatkowaniem środków publicznych, w tym środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
- wypełnienia obowiązków wynikających z dostępu do informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (t.j. z 2016, poz. 1764 ze zm.);
odbiorcami danych osobowych zawartych w dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP, a także po zakończeniu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach dostępu do informacji publicznej, z wyłączeniem danych skutecznie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zamawiający zwraca uwagę, że nie wszystkie dane osobowe zawarte w ofercie złożonej w postępowaniu mogą zostać zastrzeżone. Zakres danych osobowych, które nie mogą podlegać zastrzeżeniu określa art. 86 ust. 4 ustawy PZP (nazwy(firmy) oraz adresy Wykonawców). Wszelkie dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom upoważnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującym prawem;
dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany przepisami prawa;
obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwia prawidłowe złożenie oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadkach określonych przez Zamawiającego (konkretne wymagania w danym postępowaniu) niepodanie części danych uniemożliwi również ocenę złożonych ofert w ramach przyjętych przez Zamawiającego kryteriów oceny, jak również weryfikację spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, jak również dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe są wymienione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 2 do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
O F E R T A
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o. Xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pn: „Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.”. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………..………………….………. Wykonawca/Wykonawcy: ……………..…………………………………………………………....………………………………………….………........... Adres:……………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………….......... Nr NIP ………………….......... Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………………………………………………………………………....…............. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………… e-mail……………………………..........…… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….………………………....................................................................................................... |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (oleju napędowego i benzyny) na stacjach paliw Wykonawcy dla potrzeb działalności Zamawiającego. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
C. CENA OFERTOWA BRUTTO (C): Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za następujące jednostkowe ceny uwzględniające rabat/marżę za 1 litr*:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
D. TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY (T): Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia wystawiając okresowo faktury VAT z następującym TERMINEM PŁATNOŚCI:
Należy wpisać: 7, 14, 21 lub 30 dni ZGODNIE Z WYBOREM WYKONAWCY. Za oferowany termin płatności zostaną przyznane Wykonawcy punkty wg opisu zawartego w rozdziale XIII pkt. 5 SIWZ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
E. OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy. 2) rabat/marża jednostkowa netto za 1 litr przedstawiona w ofercie jest wiążąca i niezmienna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz określone zostały na podstawie kalkulacji własnych składającego ofertę; 3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert; 5) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach opisanych we wzorze umowy; 6) firma nasza zalicza się do: a) dużych przedsiębiorstw, tj: - zatrudnia co najmniej 250 pracowników )* oraz - jego roczny obrót wynosi co najmniej 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa wynosi co najmniej 43 miliony euro; )* b) średnich przedsiębiorstw, tj: - zatrudnia mniej niż 250 pracowników)* oraz - jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro; )* c) małych przedsiębiorstw, tj: - zatrudnia mniej niż 50 pracowników)* oraz - jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro;)* )*- niepotrzebne skreślić. 7) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.)** 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:
e-mail: ………...……........………….…… tel./fax: .....................................................…….................................................…………; ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....... ............................................................................................................................................................................................
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
G. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) ........................................................................................................................................................ 3) ......................................................................................................................................................... 4) .........................................................................................................................................................
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
H. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY DOSTĘPNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Wskazujemy następujące oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, które Zamawiający posiada lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ........................................................................................................................................................ Jednocześnie oświadczamy, że wskazane powyżej oświadczenia i dokumenty są aktualne. Uwaga! W przypadku wskazania przez Wykonawcę ogólnodostępnych baz danych, proszę podać adres internetowy, np. dla CEIDG: xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/, dla KRS: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/ W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, które Zamawiający posiada z poprzednich postępowań, proszę podać numer referencyjny postępowania. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ........................................................................................................................................................ Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy |
…............................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 3 do SIWZ |
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU składane wraz z ofertą na podstawie art. 25 a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp) |
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 4 do SIWZ |
WZÓR UMOWY |
U M O W A Nr……………………. – WZÓR
zawarta w dniu ………………..2020 r. pomiędzy Gminnym Zakładem Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o. , pl. X. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP- 000-000-00-00, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
w imieniu którego działają:
Xxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Prokurent
a firmą:
.............................................................................................................................................
NIP ..........................., zwaną dalej Wykonawcą,
w imieniu której działa:
......................................................
§ 1
Zamawiający udziela zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego uregulowanego w art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019, poz. 1843, t.j. z późn. zm.), na realizację zadania pn.: „Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.”.
§ 2
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (oleju napędowego i benzyny) na stacjach paliw Wykonawcy dla potrzeb działalności Zamawiającego. Szacunkowa ilość zakupu paliw w okresie trwania umowy wynosi:
Olej napędowy – 90 000 litrów.
Benzyna bezołowiowa 95 – 2 000 litrów
Planowane ilości zakupu są ilościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie trwania umowy oraz nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 3
1. Stacja paliw Wykonawcy zlokalizowana jest w................................. ul..........................................................................................................
i czynna będzie w godz. ............................ z możliwością tankowania w miarę potrzeby pojazdów Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie tankował pojazdy służbowe Zamawiającego wyszczególnione w wykazie, który otrzyma od Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Zmiana wykazu nie stanowi zmiany niniejszej umowy i będzie dokonywana poprzez przekazanie Wykonawcy nowego wykazu w terminie na 3 dni przed rozpoczęciem obowiązywania nowego wykazu.
3. Zamawiający będzie kupował paliwo w terminach i ilości dostosowanych do swoich rzeczywistych potrzeb. Miejscem realizacji dostaw będzie stacja paliw Wykonawcy.
4. Po każdorazowym kupnie paliwa, Zamawiający powinien otrzymywać potwierdzenie dokonanej transakcji- dowód WZ. Powinny znaleźć się na nim następujące informacje:
- nazwa Wykonawcy,
- nazwa Zamawiającego,
- ilość i rodzaj zakupionego paliwa,
- wartość netto oraz brutto,
- wartość podatku,
- imię i nazwisko uprawnionego kierowcy/pracownika,
- numer rejestracyjny/nazwę pojazdu,
- własnoręczny podpis pracownika stacji oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5. Płatność za przedmiot zamówienia następować będzie na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawianych 2 razy w miesiącu (po każdym z dwóch okresów rozliczeniowych w każdym miesiącu) z terminem płatności…………. dni, zaoferowanym w ofercie Wykonawcy.
Okresy rozliczeniowe to:
1) okres I: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca,
2) okres II: od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca
6. Ceny obowiązujące na fakturze muszą uwzględniać rabat/marżę obliczone jak w §4 ust. 1.
7. Dopuszcza się aby ceny jednostkowe na wystawionych fakturach były równe cenom z pylonu jak dla klienta detalicznego pod warunkiem dołączenia do tejże faktury korekty z uwzględnieniem ceny wyliczonej zgodnie z §4 ust 1
8. Dopuszcza się bezgotówkową sprzedaż na stacjach Wykonawcy przy pomocy kart paliwowych . Bezgotówkowa sprzedaż paliwa odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy- za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugo egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.
9. Dostarczane paliwo winno spełniać wymagania Polskich Norm, a w szczególności:
a) normy PN-EN 590:2005 (U),
b) wymagania jakościowe zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U.2015 z dnia 23.10.2015 r. poz. 1680 z późn. zm.).
§ 4
1.Paliwo rozliczane będzie w następujący sposób: do ceny hurtowej, aktualnej w dniu każdorazowego tankowania, publikowanej na stronie: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XX/XxxXxxxxxx/XxxxxxxXxxxXxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx
przeliczonej na 1 litr, Wykonawca odliczy zaoferowany rabat bądź doliczy wartość zaoferowanej marży, to jest kwoty:
Rodzaj paliwa |
Rabat/marża |
|
Olej napędowy |
………….… |
………….… zł |
Xxxxxxx bezołowiowa 95 |
………….… |
………….… zł |
2.Wartość rabatu/ marży nie może ulec zmianie w okresie realizacji zamówienia na niekorzyść Zamawiającego.
3. W przypadku kiedy Wykonawca zaoferował Zamawiającemu rabat a docelowa cena zakupu oleju napędowego ustalona jak w §4 pkt.1 jest wyższa niż cena na pylonie reklamowym Wykonawcy to obowiązuje wtedy cena z pylonu jak dla klienta detalicznego.
§ 5
Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia podpisania niniejszej umowy, i trwać będzie do dnia 30.06.2021 r.
§ 6
1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie Pan/Pani …………………………
2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie:
.................................................................................................................................... .
§ 7
1. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto w terminie …….. dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowo faktury VAT.
2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.
Zamawiający informuje, że Wykonawca może przesyłać Zamawiającemu
ustrukturyzowane
faktury elektroniczne, zgodnie z ustawą z
dnia 9 listopada 2018 o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach
publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz
partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191).
Jednakże w takim przypadku powinien on poinformować o tym fakcie
Zamawiającego nie później niż 14 dni przed przewidywanym terminem
wpływu tej faktury.
§8
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, wyłącznie na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie:
a) zmiany podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy PZP, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym w postępowaniu,
b) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.
c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę – w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana postanowień umowy w zakresie i w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, a która została podana przed otwarciem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana postanowień umowy w zakresie i w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, a która została podana przed otwarciem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
e) w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP.
f) zmiany w zakresie realizacji umowy przy udziale Podwykonawców - zmiany w tym zakresie nastąpić mogą z uwagi na zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi może:
powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia takiej części do powierzenia Podwykonawcom;
wskazać inny zakres Podwykonawstwa niż przedstawiony w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w umowie w sprawie zamówienia publicznego;
wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w umowie w sprawie zamówienia publicznego;
zrezygnować z podwykonawstwa.
Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie wyrazi zgody na zmiany umowy w tym zakresie w przypadku gdy Wykonawca nie będzie dysponował w całości lub w części wierzytelnością od Zamawiającego z tytułu należnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu niniejszego zamówienia (np. na skutek przelewu wierzytelności lub zajęcia wierzytelności).
Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, jeżeli:
Wykonawca utraci odpowiednie uprawnienia o charakterze publicznoprawnym (zezwolenia, licencje itp.) niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy,
Wykonawca w sposób uporczywy naruszać będzie postanowienia niniejszej umowy i pomimo udzielenia mu dodatkowego 14 - dniowego terminu nie zaniecha naruszeń i/lub nie przywróci stanu zgodnego z postanowieniami niniejszej umowy,
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia siły wyższej, której istnienie uniemożliwi realizację całości lub znacznej części Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni.
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30(trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019, poz. 1843, t.j. z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 5 do SIWZ |
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO /jeżeli dotyczy/ |
Oświadczam w imieniu ..........................................................................................................
/nazwa Podmiotu na zasobach, którego Wykonawca polega/
iż oddaję do dyspozycji Wykonawcy ......................................................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
realizujący zadanie pn.:
„Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.”
niezbędne zasoby ..................................................................................................................................
/należy wskazać zakres zasobów, które zostaną udostępnione Wykonawcy, np. wiedza
i doświadczenie, potencjał kadrowy ze wskazaniem imion i nazwisk, itp./
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu ww. zamówienia.
Jednocześnie oświadczam, że:
1. charakter stosunku łączącego mnie z wykonawcą:
....................................................................................................................................................
/np. umowa o dzieło, umowa zlecenie, porozumienie, umowa o współpracy, umowa najmu, dzierżawy itp./
....................................................................................................................................................
2. sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:
....................................................................................................................................................
/np. udział w realizacji zamówienia w ramach podwykonawstwa, delegowanie pracowników itp./
....................................................................................................................................................
………………………………………………………. ..........................................................
pieczęć Wykonawcy Data i podpis przedstawiciela Podmiotu
na zasobach, którego Wykonawca polega.
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 6 do SIWZ |
OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej |
Przystępując do postępowania pn.: „Zakup paliwa na potrzeby Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej Trzebnica- ERGO Sp. z o.o.”
|
|
działając w imieniu Wykonawcy …....................................................................................................... …......................................................................................................................................................... (podać nazwę i adres Wykonawcy)
|
|
Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy
- nie należy do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 luty
- należy do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 luty 2007 r. z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: - …........................................................................................................................................... - …...........................................................................................................................................
* niepotrzebne skreślić |
|
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy |
…............................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej, może przedstawić wraz z niniejszym oświadczeniem dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24 ust 11 PZP. |
|
POUCZENIE: 1). Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP, składa każdy Wykonawca – w tym, z osobna każdy Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, chyba że z treści pełnomocnictwa udzielonego na podstawie art. 23 ust. 2 PZP wynika umocowanie pełnomocnika do złożenia takiego oświadczenia w imieniu Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 2). Ww. oświadczenie każdy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. |
|
nr sprawy: PN/ADM/02/2020 Załącznik nr 7 do SIWZ |
WYKAZ WYPOSAŻENIA (stacji paliw) |
Oświadczam(y), że dysponujemy następującą(ymi) stacją(ami) paliw przeznaczonym(i ) do realizacji zamówienia:
L.p. |
Adres stacji paliw |
Podstawa dysponowania (Własny / potencjał podmiotu trzeciego) |
1 |
……………………… ……………………… ………………………
|
………………………
|
2
|
……………………… ……………………… ………………………
|
………………………
|
….........................................
pieczęć Wykonawcy Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie będzie skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie będzie naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.