OGÓLNE WARUNKI UMOWY - OWU

OGÓLNE WARUNKI UMOWY - OWU

dla umów o prace projektowe w budownictwie

(dotyczy: umów szczególnych, umów zleconych, zleceń słownych, zamówień prywatnych, zamówień publicznych oraz innych usług lub produktów mających powiązanie z ww. działaniem projektowym)

Spis treści

§ 1. Wprowadzenie 3

1. Ustala się 3

2. Wprowadza się ramowe wzory umów 3

§ 2. Przepisy ogólne 3

1. Przepisy ogólnych warunków umów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, nie dotyczą 3

§ 3. Zawarcie umowy 3

1. Strony (Biuro Projektowe) w zakresie inwestycji mają obowiązek zawrzeć na żądanie zamawiającego odpowiednią umowę, jeżeli to wynika 3

2. Zobowiązanie do zawarcia umowy szczegółowej 4

3. Brak zawartej umowy szczegółowej 4

4. Zlecenie wykonania projektu 4

§ 4. Umowa indywidualna 4

1. Umowy szczegółowe 4

§ 5. Brak regulacji 5

§ 1. Przepisy ogólne 5

1. Przedmiot umowy 5

2. Zawartość umowy 5

3. Warunki zamówienia 6

§ 2 Zawartość projektów 7

1. Studium programowo-przestrzenne, koncepcja wstępna 7

2. Projekt budowlany 8

3. Projekt wykonawczy 12

4. Adaptacja projektu typowego 13

§ 1 Inne ustalenia 14

2. Termin realizacji 14

3. Postanowienia i wezwanie do uzupełnień przez jednostki administracyjne 15

4. Prawa autorskie 15

5. Obowiązki Xxxxxxxxxxxxx 00

6. Prace dodatkowe 18

7. Zakres umowy - zlecenia 18

§ 2. Przygotowanie umowy szczegółowej 19

§ 3. Terminy zawarcia umów szczegółowych 19

§ 4. Brak wyrażenie zgód 19

§ 1. Odpowiedzialność 20

Odpowiedzialność za wykonanie prac projektowych 20

§ 2. Kary umowne 21

§ 3. Wynagrodzenie za prace projektowe 22

§ 4. Zmiana i odstąpienie 23

§ 1. Wprowadzenie

1. Ustala się:

1) Ogólne warunki umów między Jednostką Projektową (biurem projektowym) świadczącym usługi projektowe, a zleceniodawcą.

a) o prace projektowe w budownictwie,

b) o prace adaptacyjne w budownictwie,

c) o prace projektowe dot. rozbudowy, przebudowy, nadbudowy, lub innej ingerencji w obiekty istniejące,

2) uprawnienia zamawiającego z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne projektu obiektu budowlanego,

2. Wprowadza się ramowe wzory umów:

1) Dla zleceń projektowych w zakresie usług projektowych

§ 2. Przepisy ogólne

1. Przepisy ogólnych warunków umów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, nie dotyczą:

1) inwestycji – projektów wykonywanych w ramach projektów zagranicznych,

2) inwestycji – projektów z zakresu specjalistycznego (złożone technologie, sieci, precyzyjne ustalenia),

4) projektów oraz robót (prac) geologicznych, geodezyjnych i kartograficznych.

§ 3. Zawarcie umowy

1. Strony (Biuro Projektowe) w zakresie inwestycji mają obowiązek zawrzeć na żądanie zamawiającego odpowiednią umowę, jeżeli to wynika:

1) z wielkości inwestycji o kubaturze obiektu budowlanego powyżej 3000m3

2) z wartości inwestycji – przekraczającej koszt realizacji i/lub ubezpieczenia 1.000.000 zł

3) z umowy przedwstępnej.

4) z braku innych znanych zamawiającemu przesłanek, mogących wprowadzać dodatkowe wymagania projektowe, inne niż powszechne standardy wykonania zawarte w rozdziale 1, 2 oraz 3

2. Zobowiązanie do zawarcia umowy szczegółowej

Zamawiający oraz jednostka projektowa nie są zobowiązani do zawierania szczegółowej umowy projektowej, w przypadku gdy nie występują przesłanki z §3 pkt. 1, a także gdy Projekt budowlany dotyczy pojedynczego budynku jednorodzinnego dla osoby prywatnej.

3. Brak zawartej umowy szczegółowej

1) W przypadku braku zawarcia umowy szczegółowej. Warunki zamówienia ściśle określane są w ogólnych warunkach umowy, dostępnych na stronie www.ib- xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx ->owu

2) Brak zawarcia umowy przy spełnieniu przesłanek z §3 pkt. 1. W przypadku gdy nie doszło do podpisania umowy szczegółowej a spełnione zostały ww. przesłanki, warunki umowy określane są również przez OWU. Z wyłączeniem sekcji nie dotyczących tematu. W takim przypadku dokumenty podpisane przez obie strony za potwierdzeniem odbioru lub przyjęcia do informacji na etapie projektowania mogą kształtować stosunek zobowiązaniowy obu stron.

4. Zlecenie wykonania projektu

W przypadku braku zawarcia umowy pisemnej Zamawiający może wystosować zlecenie ustnie i/lub pisemnie. W przypadku zamówienia ustnego – słownego, obowiązują tylko i wyłączenie ustalenia OWU. W przypadku zlecenia pisemnego możliwe są odstępstwa od ogólnych warunków umowy, jeżeli zostały one zapisane na formularzu zlecenia (Załącznik nr 1).

§ 4. Umowa indywidualna

1. Umowy szczegółowe

Strony mogą w umowach o wykonanie prac projektowych ustalać wzajemne prawa i obowiązki odmiennie, niż to zostało przewidziane w ogólnych warunkach umów, chyba że z przepisów ustawy lub treści ogólnych warunków umów wynika, że określone w nich prawa i obowiązki są bezwzględnie obowiązujące dla stron; dotyczy to w szczególności obowiązku zawarcia umowy, skutków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz wynagrodzenia i rozliczeń.

§ 5. Brak regulacji

W sprawach nie uregulowanych w ogólnych warunkach umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

ROZDZIAŁ 1

OGÓLNE WARUNKI UMÓW O PRACE PROJEKTOWE W BUDOWNICTWIE

§ 1. Przepisy ogólne.

1. Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy o prace projektowe w budownictwie mogą być:

1) dokumentacja projektowa określona przepisami szczególnymi (np. projekt budowlany, projekt wykonawczy, projekt techniczny, założenia techniczno-ekonomiczne inwestycji, , dokumentacja uproszczona – jednostadiowa np. koncepcje projektowe),

2) sprawowanie nadzoru autorskiego.

2. Zawartość umowy

1. Umowa z jednostką projektowania, w zależności od żądania zamawiającego, powinna obejmować całość lub część dokumentacji projektowej dotyczącej zamierzonej inwestycji z określeniem obejmowania w umowie nadzoru autorskiego dotyczącego danej inwestycji. Zawartość projektów szczegółowo określa § 2 rozdziału 1.

2. Nadzór autorski obejmuje w szczególności:

2.1. Nadzór autorski podstawowy

a) kontrola w toku realizacji po uprzednim zgłoszeniu nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową,

b) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji,

2.2. Nadzór autorski rozszerzony

a) uzgadnianie z inwestorem i wykonawcą możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej,

b) udział w komisjach i naradach technicznych oraz uczestnictwo w rozruchu technologicznym, odbiorze inwestycji i osiąganiu projektowanych zdolności produkcyjnych.

3. Warunki zamówienia

1. Prace projektowe dotyczące jednego przedsięwzięcia lub zadania inwestycyjnego powinny być zlecone przez zleceniodawcę jednej jednostce projektowania.

2. W przypadku zlecenia tego samego zakresu innej jednostce projektowej, a następnie rezygnacja lub tylko częściowe wykorzystanie materiałów przygotowanych przez biuro projektowe nie oznacza możliwości zapłacenia częściowej wartości wynagrodzenia przewidzianego za pierwotnie zlecany zakres.

3. Strony umowy w przypadku braku ustalonej kwoty projektu budowlanego odniosą się do cennika będącego załącznikiem nr 3 do OWU.

4. Wartość przedmiotu nie podlega waloryzacji. Wartość przedmiotu opodatkowana jest według obowiązującej stawki VAT, przy czym Biuro Projektowe na dzień dzisiejszy jest podmiotowo zwolnione z podatku VAT. W przypadku zmiany statusu spółki zwolnionej podmiotowo z vat, koszt projektu brutto nie ulegnie zmianie.

5. Termin płatności za projekt.

Ustala się, iż należność będzie płatna przelewem na wskazane konto Biura Projektowego po złożeniu dokumentacji do Starostwa Powiatowego w kwocie 100% wartości umowy. Biuro Projektowe ma prawo do zablokowania procedury uzyskiwania pozwolenia na budowę w przypadku braku płatności następującymi sposobami:

-Wstrzymanie postępowania uzyskiwania pozwolenia na budowę w imieniu zlecającego,

-Złożenie rezygnacji z uzyskiwania pozwolenia na budowę w imieniu zlecającego.

-Złożenie oświadczenia o wycofaniu podpisów projektanta pod projektem.

§ 2 Zawartość projektów

1. Studium programowo-przestrzenne, koncepcja wstępna

Zlecenie projektowe rozpoczyna się wywiadem inwestycyjnym, w którym podczas spotkania Zleceniodawca i Jednostka Projektowa omawiają główne wytyczne projektu, a także jeśli zachodzi potrzeba szczegółowe rozwiązania techniczne. Takie spotkanie zawiera w sobie 1 stadium projektowo- koncepcyjne tj.:

1.1 Studium programowo-przestrzenne określające ramowy program inwestycji oraz ogólną wizję obiektów budowlanych spełniającą ten program, a nieraz także przybliżone oszacowanie kosztów tej inwestycji. Powinno być ono wykonywane na etapie opracowań związanych z planowaniem przestrzennym i stanowić podstawę określenia potrzeb terenowych i uwarunkowań związanych z inwestycją. Może również stanowić podstawę merytoryczną danych do wykonania tzw. wstępnego studium wykonalności inwestycji lub przygotowania wniosku o warunki zabudowy albo o lokalizację inwestycji celu publicznego.

Na etapie 2 stadium projektowego musi być już podpisane zlecenie projektowe. Jednostka projektowa na podstawie przekazanych wcześniej wytycznych rozpoczyna prace nad koncepcją projektową, którą po zakończeniu przesyła do Zamawiającego.

Taka koncepcja powinna zawierać:

- koncepcyjne rzuty kondygnacji może zawierać:

- koncepcyjne zagospodarowanie terenu

- koncepcyjne elewacje

- koncepcyjne inne rysunki

Klient na tym etapie prawo do całkowitej jednorazowej przebudowy koncepcji.

1.2. Koncepcja programowo-przestrzenna lub projekt wstępny to opracowania projektowe, które doprecyzowują program (lub technologię) i jego rozmieszczenie w obiekcie lub obiektach, określają rodzaj konstrukcji i wyposażenie instalacyjne itd. Koncepcja projektowa lub projekt wstępny powinna stanowić podstawę sporządzenia programu funkcjonalno-użytkowego, który ma stanowić podstawę przeprowadzenia postępowania uzyskiwania pozwolenia na budowę na podstawie osobno zleconego projektu budowlanego.

Po zakończeniu etapu 2 koncepcji wstępnej rozpoczyna się praca nad realizacją projektu głównego. Tutaj przygotowywane są dokładne analizy chłonności terenu, uszczegółowiane rzuty, a klient ma prawo nanosić poprawki dwukrotnie natomiast nie może zmieniać on bryły obiektu o więcej niż 20%.

1.3 Studium programowo-przestrzenne oraz wykonanie koncepcji wstępnej, nie jest potwierdzeniem możliwości realizacji inwestycji. Biuro Projektowe nie ponosi żadnej odpowiedzialności za brak możliwości realizacji inwestycji, bądź braku możliwości wykonania projektu budowlanego na podstawie Studium programowo-przestrzennego lub koncepcji wstępnej.

Po zakończeniu etapu koncepcyjnego rozpoczyna się etap projektowania obiektu w trakcie którego Sugerowane przez klienta parametry projektowanego obiektu, mogą ulec zmianie decyzją projektanta (np. z uwagi na obciążenia, wymagania decyzji lokalizacyjnych, sztukę budowlaną itp. )

2. Projekt budowlany

1. Projekt budowlany winien zawierać aktualne wymagania prawne sprecyzowane w Rozporządzeniu odp. Ministra w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego

2. Uściślając:

1) Projekt budowlany sporządzany jest języku polskim, w czytelnej technice graficznej w oprawie do formatu A4

2) Stronę tytułową opieczętowaną przez osoby posiadające uprawnienia w wymaganym dziale, a także adres i lokalizację przedsięwzięcia.

3) Spis treści z zawartością projektu

4) Uzgodnienia z zarządcą drogi, gestorami oraz jednostkami administrującymi wymaganymi zasobami

5) projekt zagospodarowania działki lub terenu sporządzony na aktualnej mapie do celów projektowych lub jej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta, obejmujący:

– określenie granic działki lub terenu,

– usytuowanie, obrys i układy istniejących i projektowanych obiektów budowlanych, w tym sieci uzbrojenia terenu, oraz urządzeń budowlanych sytuowanych poza obiektem budowlanym,

– sposób odprowadzania lub oczyszczania ścieków,

– układ komunikacyjny i układ zieleni, ze wskazaniem charakterystycznych elementów, wymiarów, rzędnych i wzajemnych odległości obiektów, w nawiązaniu do istniejącej i projektowanej zabudowy terenów sąsiednich,

– informację o obszarze oddziaływania obiektu;

6) Projekt architektoniczno-budowlany zawierający:

– układ przestrzenny oraz formę architektoniczną istniejących i projektowanych obiektów budowlanych,

– zamierzony sposób użytkowania obiektów budowlanych, w tym liczbę projektowanych do wydzielenia lokali, z wyszczególnieniem lokali mieszkalnych,

– charakterystyczne parametry techniczne obiektów budowlanych,

– w przypadku wymagania opinię geotechniczną oraz informację o sposobie posadowienia obiektu budowlanego, dostarczoną przez Zamawiającego lub zleconą jednostce projektowej

– projektowane rozwiązania materiałowe i techniczne mające wpływ na otoczenie, w tym środowisko,

– charakterystykę ekologiczną,

– informację o wyposażeniu technicznym budynku, w tym projektowanym źródle lub źródłach ciepła do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej,

– opis dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art.

1 Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych, sporządzonej w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r., w tym osób starszych – w przypadku obiektów budowlanych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy,

– informację o minimalnym udziale lokali mieszkalnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 4a ustawy – w przypadku budynków mieszkalnych wielorodzinnych,

7) *projekt techniczny obejmujący:

– projektowane rozwiązania konstrukcyjne obiektu wraz z wynikami obliczeń statyczno-wytrzymałościowych,

– charakterystykę energetyczną – w przypadku budynków,

– projektowane niezbędne rozwiązania techniczne oraz materiałowe,

– w zależności od potrzeb – dokumentację geologiczno-inżynierską lub geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych, dostarczoną przez Zamawiającego lub zleconą jednostce projektowej

– inne opracowania projektowe;

– Instalacje:

a) Instalacje elektryczne

– Opis instalacji,

– Schemat rozdzielni,

– Rzut punktów świetlnych i zasilania,

– Instalacja zewnętrzna, do skrzynki zasilającej WLZ,

– Instalacja odgromowa jeżeli wymagana,

b) Instalacje sanitarne

– Opis instalacji,

– Rzut kanalizacji wewnętrznej oraz zewnętrznej na terenie działki,

– Schemat wody zimnej na kondygnacjach,

– Schemat ciepłej wody użytkowej na kondygnacjach,

– Schemat ułożenia grzejników lub ogrzewania podłogowego,

– Schemat kotłowni oraz dobór kotła przy czym rozwiązania wykonawcze (połączenia rur, schemat zasilania itd. pozostaje w gestii wykonawcy),

– Sposób wentylacji w aktualizacji do rysunków architektonicznych,

8) *Oświadczenie właściwego zarządcy drogi o możliwości połączenia działki z drogą (w zależności od potrzeb – w przypadku drogi krajowej lub wojewódzkiej), zgodnie z przepisami o drogach publicznych;

9) *Opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty, o których mowa w art. 33 ust. 2 pkt 1 ustawy, czyli trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, lub kopiami tych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów.

*Ad. 7) Projekt techniczny może zostać dostarczony w terminie późniejszym za porozumieniem stron z uwagi na zapotrzebowanie dla projektu technicznego dopiero na dzień rozpoczęcia budowy.

*Ad 8 i 9) Jednostka Projektowa wystąpi o uzgodnienia, pozwolenia oraz inne dokumenty potrzebne do uzyskania pozwolenia bezpośrednio po potwierdzeniu lub posiadaniu wiedzy o konieczności uzyskania takiego dokumentu, jednakże nie później niż w ciągu 20 dni od otrzymania pisma wzywającego do uzupełnienia.

**Projekty budowlane przy braku dodatkowych zapisów na zleceniu nie zawierają:

– Projektów sieci

o Gazowych,

o Wodnych,

o Kanalizacyjnych,

o Elektrycznych,

o Teleinformatycznych i innych,

– Zestawień materiałowych

o Zbrojenia żelbetów,

o Więźby dachowej,

o Stolarki,

o Ślusarki,

o Elementów konstrukcyjnych (płyt kanałowych itp.)

– Kompletnych analiz kolizji. W przypadku projektu budowlanego mogą wystąpić kolizje projektowe, w których rozwiązaniu Biuro Projektowe obliguje się pomóc. Jednakże Projekt budowlany dopuszcza ich wystąpienie, a Jednostka Projektowa nie ponosi za nie odpowiedzialności.

3. Projekt wykonawczy

W celu wykonania projektu wykonawczego, musi zostać zawarta szczegółowa umowa między Jednostką Projektową a Zamawiającym.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego :

§5.1: “Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych”

§5.2: Projekty wykonawcze zawierają rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skali rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą:

1) części obiektu,

2) rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i materiałowych,

3) detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych,

4) instalacji i wyposażenia technicznego

W skrócie, projekt wykonawczy jest rozwinięciem projektu architektoniczno- budowlanego o bardziej precyzyjne informacje i rysunki. Każdy element konstrukcji jest dokładnie zwymiarowany, rysunki detali są w większej skali, przygotowane zostają zestawienia materiałów. Wszystko po to, żeby na budowie nie było wątpliwości jak zrealizować dany element.

Projekt wykonawczy architektury zawiera uszczegółowione rzuty kondygnacji, zazwyczaj w skali 1:25 lub 1:50 (w PB skala 1:50 lub 1:100), rzuty detali (w zależności od elementu skala 1:20 – 1:50), szczegółowe rysunki więźby i zestawienia jej materiałów, zestawienia stolarki okiennej i drzwiowej, uszczegółowione rysunki elewacji z opisem materiałów.

Jest to bardzo istotne w szczególności w wypadku stosowania nietypowych rozwiązań architektonicznych, materiałowych bądź konstrukcyjnych, których wykonawca budynku może nie znać.

Projekt wykonawczy konstrukcji jest najistotniejszym elementem projektu wykonawczego. Projekt Budowlany zawiera jedynie obliczenia statyczne i opis

elementów konstrukcyjnych wraz z rysunkami ich umiejscowienia. Zamawiając projekt wykonawczy wykonywany jest komplet rysunków i opisów koniecznych do realizacji elementów konstrukcyjnych, zarówno stalowych, jak i żelbetowych. Zestawienia stali, rozmieszczenie i gięcie prętów do umieszczenia w betonie – wszystko obliczone i rozrysowane specjalnie na potrzeby konkretnej budowy.

Projekt wykonawczy minimalizuje ryzyko wystąpienia sytuacji niebezpiecznych na budowie, do których prowadzi zastosowanie elementów o zbyt małej nośności lub niewłaściwych rozwiązań konstrukcyjnych, jak i niepotrzebnych kosztów, spowodowanymi zastosowaniem zbyt dużej ilości stali zbrojeniowej, betonu o wysokiej wytrzymałości w miejscach, które go nie wymagają lub niewłaściwych rozwiązań, co może potęgować nakłady pracy, których projekt budowlany w żadnym stopniu nie zabezpiecza. Projekt wykonawczy konstrukcji należy odróżnić od projektu warsztatowego, montażowego i/lub produkcyjnego dla projektów stalowych

Projekty wykonawcze branżowe (sanitarne, elektryczne) również składają się z rysunków kondygnacji, przekrojów budynku, przy bardziej skomplikowanych budowlach schematów aksonometrycznych instalacji i mają na celu doprecyzowanie wykonania elementów zawartych w projekcie, co wpływa korzystnie na późniejszą wygodę, bezpieczeństwo, ale również ekonomię zastosowanych rozwiązań. Projekt wykonawczy branżowy dokładnie określa rozwiązania połączeń, których projekt budowlany nie zawierał lub były one schematycznie rozrysowane. Projekt wykonawczy branżowy

4. Adaptacja projektu typowego

1. Adaptacja polega na dostosowaniu projektu do danej działki i warunków urbanistycznych. Biuro projektowe na bazie dostarczonej przez inwestora mapy do celów projektowych sporządza projekt zagospodarowania terenu (część opisowa i rysunkowa).

2. Biuro projektowe sprawdza strefy wiatrowe i śniegowe poziomy posadowienia oraz wymagania terenu.

3. Na zlecenie klienta nanoszone są zmiany w projekcie.

4. Adaptacja projektu typowego zawiera

a) Plan zagospodarowania terenu + część formalno-prawna

b) Projekt typowy z naniesionymi zmianami lub bez

5. Biuro projektowe nie ponosi odpowiedzialności za:

- brak możliwości uzyskania pozwolenia na budowę w przypadku projektu typowego, z uwagi na parametry i własności budynku

- brak części projektowej (np. konstrukcyjnej lub elektrycznej) w takim przypadku Jednostka Projektowa może rościć sobie prawo do wykonania robót dodatkowych.

- błędy w projekcie wynikające z błędów w projekcie typowym.

- błędów adaptacyjnych wynikających ze zmian zleconych przez zamawiającego

Rozdział 2

Zawarcie umowy.

1. Przekazanie projektu:

§ 1 Inne ustalenia

a) Miejscem odbioru (przekazania) dokumentacji będzie siedziba Biura Projektowego.

b) Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu w liczbie 3 egzemplarzy oprawionych teczek projektu budowlanego.

c) Na życzenie klienta możliwe jest udostępnienie wersji elektronicznej na nośniku klienta lub e-mailem.

d) Xxxxx Projektowe nie może zagwarantować wydania decyzji pozwolenia na budowę, a tym bardziej terminowego uzyskania jej ostateczności lub decyzji zaopatrzonej w rygor natychmiastowej wykonalności.

e) Jeżeli zamawiający nie odbierze dokumentacji projektowej, jednostka projektowania może stwierdzić w jednostronnie sporządzonym protokole wykonanie dokumentacji projektowej. Datę sporządzenia protokołu traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowej.

2. Termin realizacji:

a) Przekazanie dokumentacji odbędzie się w momencie gotowego projektu do złożenia do Starostwa w terminie minimum 8 tygodni od momentu uzyskania ostatecznego zatwierdzenia projektu przez zamawiającego lub uzyskania ostatniego dokumentu niezbędnego do sporządzenia projektu budowlanego. Poprzez ostatni dokument niezbędny do sporządzenia projektu budowlanego rozumie się uzgodnienia z gestorami, zgody właścicieli czy uzgodnienia z jednostkami, organizacjami, lub innymi zarządcami wyszczególnionymi jako konieczne do uzyskania pozwolenia na budowę.

b) Strony mogą określić w zleceniu łączny czas realizacji projektu wraz z uzyskaniem przez jednostkę projektową w imieniu Zleceniodawcy koniecznych uzgodnień i dokumentów potrzebnych do złożenia projektu w odpowiednim organie, jednakże w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wydłużających odpowiedzi danych organów, gestorów lub zarządców, czas na realizację przedsięwzięcia projektowego jest proporcjonalnie wydłużany

3. Postanowienia i wezwanie do uzupełnień przez jednostki administracyjne:

Na etapie złożenia Projektu Budowlanego, Biuro Projektowe miało prawo nie posiadać wiedzy na temat konieczności wykonania odpowiednich uzgodnień, stąd w przypadku wyszczególnienia ich w dokumencie wzywającym do uzupełnienia (np. Postanowieniu Starostwa Powiatowego) Biuro Projektowe zobowiązuje się w ciągu 5 tygodni od otrzymania Postanowienia lub Wezwania o uzupełnienie złożyć wniosek o Uzgodnienie z odpowiednią jednostką lub organizacją.

Fakt wystąpienia takiego zdarzenia nie jest podstawą do rezygnacji Zamawiającego ani podstawą do zmiany czy zmniejszenia wynagrodzenia Biura Projektowego.

4. Prawa autorskie:

1. Jednostka projektowa zastrzega sobie prawa autorskie do:

a) rozpowszechniania poprzez prezentację pracy w całości lub we fragmentach,

b) publikacji pracy w całości lub we fragmentach

c) publikacji pracy w całości lub we fragmentach w prasie lub mediach elektronicznych,

d) prawa do opracowania projektu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji,

e) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu projektów zależnych,

2. Zlecający nabywa prawa do wykonywania prac wg projektów sporządzonych na podstawie projektu zleconego załącznikiem 1 lub 2, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z poźn. zm.).

3. Zlecający może przenieść bez ograniczeń na osoby trzecie prawa do celów reklamowych lub promocyjnych, z zastrzeżeniem braku możliwości prezentowania na jednym slajdzie, stronie, obrazku projektu zleconego wraz z innym biurem projektowym niż Autor projektu.

4. Projektant udziela Zlecającemu prawa do wykonania (budowy) przedmiotu projektu.

5. Jednostka projektowa z uwagi na współpracę z różnymi projektantami zastrzega możliwość braku zgody na wprowadzenie zmian nieistotnych lub projektu zamiennego lub pokrewnych z uwagi na brak zgody lub chęci współpracy odpowiedniego projektanta.

5. Obowiązki Zamawiającego:

1. Do obowiązków Zamawiającego należy uzyskanie i przekazanie Jednostce Projektowej, przed przystąpieniem do opracowania Projektu Budowlanego, materiałów przedprojektowych, do których należą:

- decyzja o warunkach zabudowy lub wypis i wyrys z MPZP

- decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku braku MPZP, lub wypis i wyrys z MPZP,

- mapa do celów projektowych,

- wyniki badań geologiczno – inżynierskich oraz geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych zgodnie z art. 34 ust. pkt. 4 USTAWY z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290) lub odpłatne zlecenie Jednostce Projektowej ich wykonania.

- Udokumentowane dane w formie fotograficznej i opisowej z wykonanych odkrywek i badań niezbędnych dla oceny stanu, itp.

- Materiały, dokumenty i informacje niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy takie jak: pełnomocnictwo do pozyskania informacji technicznych, zgoda na wstępu na obiekt, itp.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy posiadanie nieodwołanego prawa do dysponowania nieruchomością na cel budowlany dla całego obszaru inwestycji wraz z ewentualnymi dokumentami uwierzytelniającymi oraz sporządzenie Oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane, przez cały okres realizacji prac projektowych.

a) Jeżeli zakres robót ze względów technicznych, uwarunkowań zewnętrznych lub przepisów przekroczy granice nieruchomości Zamawiający pozyska odpowiednie zgody lub zwiąże się odpowiednimi umowami w szczególności na dostawę mediów.

3. Do obowiązków Zamawiającego należy przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę w tym przygotowanie lub uzyskanie wymaganych załączników formalnych wymienionych we wzorze wniosku. Powyższe nie dotyczy egzemplarzy Projektu Budowlanego zleconego Jednostce Projektowej.

4. Do obowiązków Zamawiającego należy współdziałanie z organem zatwierdzającym Projekt Budowlany przez zachowanie wyznaczonych terminów, składanie we współpracy z jednostką projektową wyjaśnień dotyczących wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę a także uzupełnienie ewentualnych braków we wniosku w tym dot. załączników formalnych, wymienionych we wzorze wniosku.

5. Do obowiązków Zamawiającego należą konieczne kontakty ze stronami postępowania administracyjnego, w tym ewentualne uzyskanie informacji o ich następcach prawnych.

6. Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie przygotowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz scenariusza zdarzeń na wypadek pożaru dla budynku przed oddaniem inwestycji do użytkowania, w przypadku zaistnienia obowiązku.

7. Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie Projektantowi dostępu do nieruchomości, na której realizowany będzie Przedmiot Umowy, przed przystąpieniem oraz w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.

8. Zamawiający zobowiązany jest do terminowej realizacji płatności wynikających z przyjętego w umowie harmonogramu

9. W przypadku inwestycji polegającej na remoncie, rozbudowie, przebudowie lub zmianie sposobu użytkowania istniejącego obiektu, do obowiązków Zamawiającego należy uregulowanie relacji praw autora projektu, na podstawie którego zrealizowano obiekt, do prac projektowych realizowanych przez Wykonawcę. Zapisy stosuje się również dla Przedmiotu Umowy, który ma być realizowany na podstawie projektu innego autora. Wymaga to sporządzenia aneksu do umowy lub umowy. Jeżeli w toku wykonywania Przedmiotu Umowy zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac, nie objętych Przedmiotem Umowy i załącznikami do umowy, Biuro Projektowe wykona je po otrzymaniu odrębnego zlecenia Zamawiającego i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym przez Strony. Wymaga to sporządzenia aneksu do umowy lub umowy.

10. Zamawiający jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji projektowej przy jej odbiorze i w przypadku uwag w ciągu 14 dni zgłosić do Biura Projektowego.

11. Niekompletność dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot odbioru lub jej wady zamawiający powinien reklamować na piśmie niezwłocznie po ich ujawnieniu.

6. Prace dodatkowe

1. Działania wymienione w pkt 4. jako obowiązki Zamawiającego nie należą do standardowych czynności Projektanta. Niektóre, wymagające specjalistycznego przygotowania zawodowego i uprawnień, jeśli miałyby zostać przyjęte jako zlecenie, powinny odbywać się poza Przedmiotem Umowy i wyłącznie na zasadzie reprezentacji Zamawiającego na jego wyłączną odpowiedzialność. Ewentualne podjęcie się tych zadań nie powoduje rozszerzenia zakresu odpowiedzialności Projektanta, a jedynie zajęcie się danym zagadnieniem w imieniu Xxxxxxxxxxxxx domniemając zachowanie interesu Zamawiającego.

2. W przypadku niezależnych okoliczności w tym zmiany obowiązujących przepisów, w trakcie realizacji umowy, wymagających dodatkowych czynności administracyjnych lub zmian w którejkolwiek z części Przedmiotu Umowy a także w przypadku żądania przez właściwe organy wykonania zmian w którejkolwiek z jego części, a zmiany te nie są wynikiem zaniedbań Wykonawcy, wykonanie żądanych zmian nastąpi za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym przez Strony. Wymaga to sporządzenia aneksu do umowy lub umowy

3. Wszelkie działania wymienione w pkt. 4 jako obowiązki Zamawiającego wykonane przez Xxxxx Projektowe po uprzednim poinformowaniu o konieczności wykonania lub dostarczenia przez Zamawiającego są podstawą do naliczenia kosztów Zamawiającemu na podstawie Cennika będącego załącznikiem nr 3 do OWU.

7. Zakres umowy - zlecenia.

1. Wszędzie tam gdzie mowa w zleceniu o Projekcie Budowlanym dotyczy to wykonania przez Biuro Projektowe (Jednostkę Projektową, Projektanta) tylko i wyłącznie zakresu z Rozdziału 1 §2, pkt. 2

2. Zlecenie może zostać rozszerzone o Nadzór autorski podstawowy lub rozszerzony, jednakże musi to zostać wyróżnione w umowie, w innym przypadku zamówienie nie obejmuję żadnej formy nadzoru autorskiego.

§ 2. Przygotowanie umowy szczegółowej

1. Zawarcie umowy następuje na żądanie zamawiającego, który w tym celu składa właściwej jednostce projektowania zamówienie, podając w nim dane niezbędne do jej zawarcia.

2. Projekt umowy z zamawiającym sporządza jednostka projektowania.

§ 3. Terminy zawarcia umów szczegółowych

1. Termin na zawarcie umowy między zamawiającym a kierującą jednostką projektowania wynosi 40 dni od daty otrzymania zamówienia, natomiast między kierującą jednostką projektowania a podwykonawcą prac projektowych 20 dni, chyba że strony ustaliły inne terminy.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1, jest przeznaczony w szczególności na rokowania stron, sporządzenie projektu umowy, uzgodnienie rozbieżności przez jednostki nadrzędne, przesłanie projektu umowy przez jednostkę projektowania i podpisanie jej.

3. Kierująca jednostka projektowania przesyła projekt umowy zamawiającemu najpóźniej na 10 dni, a podwykonawca prac projektowych najpóźniej na 5 dni przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1.

4. Jednostka projektowania, która nie ma obowiązku zawarcia umowy i nie godzi się na jej zawarcie, powinna zawiadomić o tym zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu jego zamówienia.

§ 4. Brak wyrażenie zgód

1. W przypadku umów szczególnych lub umów z załącznika 2: Jeżeli zamawiający nie otrzyma projektu umowy albo nie godzi się z jego treścią, treścią OWU, RODO, lub zgodami marketingowymi, może on w ciągu 7 dni od daty otrzymania projektu lub bezskutecznego upływu terminu może zrezygnować bez kosztowo z zleconego zamówienia.

2. W przypadku umów lub zleceń z załącznika 1: Jeżeli zamawiający nie godzi się z treścią zlecenia, treścią OWU, RODO, lub zgodami marketingowymi, może on w ciągu 7 dni od daty podpisania zlecenia lub może pisemnie zrezygnować bez ponoszenia żadnych kosztów ze zleconego zamówienia. W przypadku braku pisemnej rezygnacji w ciągu 7 dni, Jednostka Projektowa ma prawo obciążyć Zamawiającego pełną kwotą wynikającą z Zamówienia.

3. Jednostka projektowania, która otrzymała podpisaną umowę po upływie terminów, o których mowa w ust. 1, może traktować ją jako nowe zamówienie, o czym powinna niezwłocznie zawiadomić zamawiającego.

Rozdział 3

§ 1. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność za wykonanie prac projektowych.

1. Jednostka projektowania jest odpowiedzialna wobec zamawiającego za wady dokumentacji projektowej w szczególności odpowiada za rozwiązania projektu technicznego niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach techniczno- ekonomicznych oraz za nieosiągnięcie z tego powodu w zrealizowanej inwestycji parametrów wynikających z dokumentacji projektowej.

2. W przypadku wystąpienia błędów, wad, reklamacji, lub wykorzystania rękojmi z uwagi na błędy lub wady projektowe, odpowiedzialność ponosi tylko i wyłącznie strona do której zlecenie zostało zlecone, Jednostka Projektowa (równoważnie używane w OWU Biuro Projektowe, Projektant), mająca za zadanie koordynację prac poszczególnych osób oraz odpowiednią weryfikację otrzymanych projektów.

2. Zamawiający, który otrzymał niekompletną lub wadliwą dokumentację projektową (jej część), może:

1) żądać bezpłatnego usunięcia wad dokumentacyjnych (poprawy dokumentacji projektowej) w terminie wyznaczonym jednostce projektowania, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, jednakże w terminie nie krótszym niż 21 dni roboczych.

2) w przypadku braku możliwości usunięcia wad odpowiednio obniżyć wynagrodzenie jednostki projektowania lub odstąpić od umowy, jeżeli wada uniemożliwia realizację inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej.

3. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 1 zamawiającemu przysługuje prawo żądania naprawienia poniesionej szkody, natomiast odpowiedzialność biura projektowego w całości bądź w części nie może być większa niż wartość umowy o zakres projektowy.

5. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady projektu wygasa w stosunku do kierującej jednostki projektowania i podwykonawców prac projektowych wraz z wygaśnięciem

odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych i montażowych z tytułu rękojmi lub za wady obiektu wybudowanego na podstawie tego projektu!

6. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji w całości bądź w części nie może być większa niż wartość umowy o zakres projektowy.

7. Od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, gwarancji za wady jednostka projektowania może uwolnić się, jeśli wykaże, że wada powstała wskutek niezgodnego wykonania z projektem lub jeśli wada powstałą w wyniku wskazówek zamawiającego, które kwestionowała.

§ 2. Kary umowne

1. Zamawiający jest obowiązany zapłacić jednostce projektowania karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które jednostka projektowania nie odpowiada - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za pracę projektową, od której wykonania odstąpił, nie mniej jednak niż 3.500 zł,

2) za zwłokę w dostarczeniu określonych w umowie danych niezbędnych do wykonania pracy projektowej - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za tę pracę za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł dziennie.

2) za zwłokę w zapłacie za dokumentację projektową po wystawieniu rachunku przez Jednostkę Projektową - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za tę pracę za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł dziennie.

3) w przypadku projektu budowlanego, a braku uzyskania pozwolenia na budowę, jeżeli Biuro Projektowe dołożyło wszelkich starań i powinności aby je uzyskać, jednakże z uwagi na zawiłość tematu, lub indywidualne interpretacje organu administracyjnego zgoda na budowę nie została udzielona, w wysokości 10%, nie mnie jednak niż 2.500zł

2. Jednostka projektowania jest obowiązana zapłacić zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w wykonaniu pracy projektowej lub części tej pracy, dla której ustanowiono odrębny termin odbioru - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za tę pracę lub jej część za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu ich dostarczenia, nie mniej jednak niż 50 zł dziennie,

2) za zwłokę w usunięciu wad - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za pracę projektową, za każdy dzień zwłoki, licząc od 21 roboczego dnia od zgłoszonego przez zamawiającego wystąpienia wad,

3) za odstąpienie przez Jednostkę Projektową od wykonania pracy projektowej, której wartość umowna jest większa niż 15.000zł wskutek okoliczności, za które odpowiada jednostka projektowania - w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za pracę projektową, nie mniej jednak niż 1.000 zł.

3. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć wartości umowy chyba że: Strony ustalą w umowie kary umowne w wysokości wyższej niż przewidziano w pkt. 1 i 2, a także z tytułów nie przewidzianych w ogólnych warunkach umów. Strony mogą dochodzić kar umownych z kilku tytułów jednocześnie.

§ 3. Wynagrodzenie za prace projektowe

1. Wynagrodzenie za prace projektowe ustala się na podstawie obowiązującego cennika projektów inwestycji.

Osoba reprezentująca jednostkę projektową może udzielić jednorazowego rabatu na dokumentacje projektową.

2. W razie przerwania prac projektowych z powodu okoliczności, za które nie odpowiada zamawiający i z przyczyn za które jednostka projektowania nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonanie prac ustala się wspólnie na podstawie protokolarnie stwierdzonego stanu zaawansowania prac.

3. Jeżeli strony nie umówią się inaczej, zapłata wynagrodzenia za nadzór autorski jest dokonywana w okresach rozliczeń generalnego wykonawcy zadania inwestycyjnego, dla którego nadzór ten został ustanowiony.

4. Strony powinny ustalić zadatek projektowy w wysokości 15-35 % wartości dokumentacji, który w przypadku realizacji projektu jest wliczany w ostateczne rozliczenie projektu. Zadatek jest bezzwrotny, za wyjątkiem zdarzeń opisanych w Rozdziale 3 §2 i §3.

5. Wynagrodzenie płatne jest w jednej 100% transzy, po wystawieniu rachunku przez Jednostkę Projektową i przesłaniu jej na adres e-mail Zleceniodawcy.

a) Rachunek wystawiany jest z 7 dniowym terminem płatności.

b) Rachunek wystawiany jest w momencie przygotowania przez Jednostkę Projektową gotowej dokumentacji do złożenia w odpowiednim organie administracyjnym (np. w Starostwie Powiatowym).

c) Jednostka projektowa w przypadku nie opłacenia rachunku przez Zamawiającego ma prawo wycofać składaną dokumentację z jednostek administracyjnych do czasu uregulowania należności przez Zamawiającego.

§ 4. Zmiana i odstąpienie

1. Strony mogą zmienić umowę z przyczyn gospodarczo uzasadnionych. W szczególności jednostka projektowania może żądać zmiany wysokości wynagrodzenia, a nawet terminu wykonania dokumentacji projektowej, jeżeli zamawiający zmieni w sposób tak istotny przedmiot umowny lub opóźni dostarczenie bądź zmieni dane, na których podstawie jednostka ta wykonuje dokumentację, że utrzymanie w mocy postanowień wiążącej strony umowy groziłoby jednostce projektowania rażącą stratą lub uniemożliwiało zgodne z terminem wykonanie przedmiotu umowy.

2. Strona, która domaga się zmiany umowy, przesyła drugiej stronie sporządzony i podpisany przez siebie projekt tej zmiany (aneks)

3. Zamawiający może odstąpić od umowy jedynie z przyczyn gospodarczo uzasadnionych.

4. Jednostka projektowa może odstąpić od umowy, jeżeli zamawiający przez czas dłuższy niż 2 miesiące nie wykonuje swoich zobowiązań, uniemożliwiając przez to jednostce projektowania wykonanie objętych umową prac projektowych.

Załącznik nr 1.

Załącznik nr 2 do OWU