ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY NA ZAKUP OPROGRAMOWANIA.
ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY NA ZAKUP OPROGRAMOWANIA.
Egz. nr ……
W dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Komendantem Służby Ochrony Państwa z siedzibą w Warszawie 00- 463 przy ul. Podchorążych 38, NIP 000-000-00-00, REGON 369383133
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą w ………………………………..…………………………………………….
NIP ……………, REGON ……………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
łącznie zwanymi „STRONAMI”
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
……………………., nr sprawy /2020/ZP została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania informatycznego (część XXXII) i/lub cześć XXXIII i/lub część XXXIV za cenę ………………..zł., słownie
…………………………………………….. z należnym podatkiem VAT, zwana dalej
„przedmiotem zamówienia”, wyszczególniona oraz spełniająca parametry, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy.
§2
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na w/wym. oprogramowanie.
2. Wykonawca przekaże wszystkie informacje konieczne do zainstalowania, zarejestrowania i poprawnego funkcjonowania oprogramowania.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego oprogramowanie objęte jest licencją producenta, zapewniającą legalne użytkowanie przez Zamawiającego. Korzystanie
z oprogramowania nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji oraz, że posiada prawo do sprzedaży/ udzielania licencji/sublicencji na oprogramowanie, które Wykonawca dostarczył w ramach Umowy i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność, w przypadku roszczeń osób trzecich.
2. Z dniem dostarczenia przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji/sublicencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania lub zapewnia prawo Zamawiającemu do korzystania z tego oprogramowania, w takim zakresie, w jakim nabył je od podmiotów dysponujących prawami autorskimi na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;
2) odtwarzanie;
3) przechowywanie;
4) sporządzanie kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;
5) wyświetlanie;
6) przystosowywanie;
7) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
8) korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności;
9) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalne wykonanie Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne ani sądowe oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia:
1) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;
2) jest fabrycznie nowy. Fabrycznie nowy oznacza, że oprogramowanie nigdy nie było instalowane, aktywowane i używane na innym komputerze/serwerze niż oferowany produkt.
3) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji technicznych i organizacyjnych udostępnionych przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy i do nie wykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania Umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić interes Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy, także w zakresie wykorzystywania w publikacjach nazwy Zamawiającego, co wymaga jego zgody;
2) wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie 4 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
§4
1. Dostarczenie całego przedmiotu zamówienia nie może nastąpić później niż 14 dni od dnia podpisania umowy.
2. Koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia poniesie Wykonawca.
3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie przy ul. Miłobędzkiej 38 (w godzinach od 8.15 do 16.15 od poniedziałku do piątku) lub drogą elektroniczną na adres: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
4. Odbiór ilościowy dokonany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, które odnotują potwierdzenia odbioru na protokole wystawionym przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
5. Odbioru jakościowego potwierdzającego spełnienie wymagań, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający dokona na dokumencie sprzedaży (fakturze) wystawionym przez Wykonawcę.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, przy odbiorze ilościowym:
1) certyfikaty lub dokumenty potwierdzające legalność, autentyczność, ilość posiadanych licencji, okres ich obowiązywania (w postaci papierowej, elektronicznej) oraz pliki licencyjne, jeżeli takie występują,
2) wszystkie informacje konieczne do zainstalowania, zarejestrowania i poprawnego uruchomienia oprogramowania/licencji.
7. Informatyczne nośniki danych, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, które są przedmiotem zamówienia powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta oprogramowania. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne
dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta oprogramowania.
8. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją Umowy są ze strony: a. Wykonawcy: ……………… tel. …………….., e-mail …………………...…………..
b. Zamawiającego: .……………… tel. …………….., e-mail ……………….………….
9. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 4
1. Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, obowiązuje przez cały okres Umowy i nie podlega zmianie.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów takiego oprogramowania. Wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z oprogramowania.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone z dołu, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (odbiór ilościowy i jakościowy), w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury jednak nie później niż do dnia 31.12.2020 r.
4. Wykonawca jest zobowiązany do szczegółowego, wyspecyfikowania na wystawianej fakturze tytułu płatności objętego fakturą. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
5. Zapłata będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
6. Strony ustalają, że stosują mechanizm podzielnej płatności zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zm.).
§ 5
1. W razie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 1 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% kwoty określonej w § 1 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 15% tej kwoty.
2. W przypadku gdy Wykonawca nie wymienił przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % kwoty określonej w § 1 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 15% tej kwoty.
3. Zastrzeżenie kar umownych nie narusza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Strony ustalają, że kary umowne, mogą być potrącane z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 4 ust. 1.
§ 6
1. Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118), jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców, którymi posłuży się przy wykonywaniu umowy jak za działania własne, zgodnie z art. 474 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2019 r. poz.1145 z późn. zm.).
§ 7
Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości
………………PLN stanowiącej 5% wartości umowy brutto w formie , przed
zawarciem Umowy.
§ 9
1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przechodzi na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od realizacji umowy oraz gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 10
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) oraz Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145, 1495) z wyłączeniem art. 509.
2. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, nierozstrzygnięte polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
2. Integralną część umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
.…………...…….… …………...…………
Wykonano w 3 egz.:
Egz. nr 1 – Dyrektor Zarządu właściwego ds. budżetu i finansów Egz. nr 2 – Wnioskujący
Egz. nr 3 – Wykonawca
Wykonała (22 606 55 35)
Egz. nr ……
Załącznik nr 1
do Umowy nr .…...…/2020/SOP z dnia ….….…
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa asortymentu wymaganego przez Zamawiającego | Ilość | Cena jednostkowa zł. brutto | Wartość zł. brutto |
1 | 2 | 4 | 5 |
PARAMETRY DOSTARCZONEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Cecha wymagana przez Xxxxxxxxxxxxx
Razem wartość brutto umowy PLN.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
…………...………… …………...…………
Wykonano w 3 egz.:
Egz. nr 1 – Dyrektor Zarządu właściwego ds. budżetu i finansów Egz. nr 2 – Wnioskujący
Egz. nr 3 – Wykonawca Wykonała (22 606 55 35)