ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA




ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


  1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów tematycznych rozwijających kompetencje biznesowe startupów i/lub MŚP działających
    w obszarze Smart City, GreenTech i Health Tech w ramach projektu     „Value chain innovations in emerging Health Tech, Smart City and Greentech industries addressing the challenges of a smart urban environment”

  2. Termin realizacji usługi: 2 tygodnie od zawarcia umowy. Termin wykonania każdego warsztatu zostanie potwierdzony z każdym Wykonawcą w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy. Termin może ulec zmianie z uwagi na konieczność organizacji warsztatów w innym terminie.

  3. Miejsce realizacji usługi: warsztaty będą realizowane w formacie online

  4. Czas trwania warsztatu: 1,5 h

  1. Liczba uczestników: 80 europejskich zespołów (startupy i MŚP) biorących udział w akceleracji URBAN TECH

  2. Język: j. angielski

  3. Zamówienie zostaje podzielone na 3 części zgodnie z poniższymi obszarami tematycznymi:

    1. Internacjonalizacja startupów i MŚP - różnice kulturowe i komunikacja międzykulturowa (część 1 zamówienia);

    2. Budowanie wizerunku marki (część 2 zamówienia);

    3. Współpraca startupów i MŚP z inwestorami – aspekty prawne (część 3 zamówienia).

  1. Wykonawca usługi: eksperci i firmy z Europy

  2. Usługa przygotowania i przeprowadzenia warsztatu tematycznego obejmuje:

  1. wzięcie udziału w dwóch spotkaniach online z wybranymi przedstawicielami konsorcjum Urban Tech podczas których zostaną omówione główne zagadnienia dot. projektu i jego realizacji, tak aby Wykonawca mógł efektywnie przeprowadzić warsztat, dyskusję oraz udzielić wsparcia merytorycznego uczestnikom warsztatów zgodnie z założeniami projektu. Spotkania online odbędą się w języku angielskim w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przewidywany czas trwania każdego spotkania – do dwóch godzin zegarowych;

  2. wzięcie udziału w spotkaniach online z Wykonawcą podczas których zostanie omówiony szczegółowy zakres warsztatów. Spotkania online odbędą się w języku angielskim w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

  3. opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy szczegółowego programu i zakresu warsztatu obejmującego zagadnienia teoretyczne i praktyczne;

  4. przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu zgodnie z przyjętym przez Wykonawcę programem;

  5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do uwag i zaleceń Zamawiającego w zakresie kwestii technicznych oraz organizacyjnych, dokładając największej staranności i profesjonalizmu;

  6. przekazanie Wykonawcy w ciągu 5 dni od dnia podpisania Umowy krótkiego bio eksperta/ekspertów wraz ze zdjęciem/zdjęciami;

  7. przekazanie Wykonawcy prezentacji do warsztatu oraz ewentualnie innych materiałów szkoleniowych w terminie 3 dni roboczych przed organizacją warsztatu;

  8. przygotowanie prezentacji na wzorze przekazanym w dniu podpisania Umowy przez Zleceniodawcę;

  9. przeprowadzenie warsztatu w języku angielskim, czas trwania warsztatu - nie krócej niż 1,5 godziny z uwzględnieniem sesji Q&A (sesja Q&A od 15-20 minut);

  10. dyskusji trwającej nie krócej niż 1 godzinę zegarową z uczestnikami spotkania mającej na celu wsparcie konsorcjum Urban Tech w realizacji działań z zakresu internacjonalizacji zespołów biorących udział w projekcie (startup-y i MŚP).

  1. Dodatkowe informacje:

  1. Warsztaty będą nagrywane i udostępnione zespołom biorącym udział w akceleracji URBAN TECH, członkom konsorcjum projektu URBAN TECH oraz instytucjom kontrolującym projekt;

  2. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami projektowymi, tak aby móc efektywnie przeprowadzić warsztat, dyskusję oraz udzielić wsparcia merytorycznego uczestnikom konsorcjum Urban Tech. Materiały zostaną przekazane w dniu podpisania Umowy;

  3. Realizację warsztatów poprzedzą bezpośrednie testy multimediów oraz połączenia testowe z Wykonawcą (oraz przedstawicielami Zamawiającego obsługującymi wydarzenie) realizowane na godzinę przed planowanymi warsztatami;

  4. Wykonawca ma obowiązek dołożyć wszelkich starań by kwestie natury technicznej nie wpływały na jakość przeprowadzonych warsztatów;

  5. Wykonawca jest zobligowany do przekazania dodatkowej dokumentacji z realizacji usługi na prośbę Zamawiającego w ciągu pięciu dni od otrzymania wiadomości mailowej od Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

FORMULARZ OFERTY


......................., dnia ............


OFERTA

na realizację usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu warsztatów tematycznych rozwijających kompetencje biznesowe startupów i MŚP działających
w obszarze Smart City, GreenTech i Health Tech w ramach projektu pn.„Value chain innovations in emerging Health Tech, Smart City and Greentech industries addressing the challenges of a smart urban environment” (URBAN TECH) dofinansowanego
z programu badań naukowych i innowacji Horyzont 2020 Unii Europejskiej
w ramach umowy o grant nr 101005301.


Nr sprawy: DOP.260.6.1.2024.DB


I. DANE WYKONAWCY:


.......................................................................................................................................................

[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]

.......................................................................................................................................................

[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]


numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................


adres e-mail Wykonawcy do korespondencji z Zamawiającym drogą elektroniczną ....................................................................................................................................................

REGON:..........................................................NIP.......................................................................

PESEL:.......................................................... (dotyczy osób fizycznych)

NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................

II. CENA:

Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za:

Część zamówienia

Obszar tematyczny

Imię i nazwisko eksperta/firmy

Cena netto*

Xxxx brutto*

1

Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu tematycznego online z zakresu:

Internacjonalizacja startupów i MŚP - różnice kulturowe i komunikacja międzykulturowa




2

Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu tematycznego online z zakresu:

Budowanie wizerunku marki




3

Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu tematycznego online z zakresu:

Współpraca z inwestorami – aspekty prawne




RAZEM




*Xxxx musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i podatek VAT.


III. OKRES WYKONANIA

2 tygodnie od zawarcia umowy.


IV. OŚWIADCZENIA:

Oświadczam, że:

- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania – numer sprawy: DOP.260.6.1.2024.DB (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń;

- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

- jestem związany ofertą przez okres 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni od upływu terminu składania ofert;

- spełniam warunki udziału w postępowaniu i nie podlegam wykluczeniu;


CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA:

Internacjonalizacja startupów i MŚP - różnice kulturowe i komunikacja międzykulturowa:

- Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, pełniłem rolę eksperta z ww. zakresu dla nie mniej niż 2 podmiotów (część 1 zamówienia), wymienionych poniżej:

LP

WSPARTY PODMIOT

ROK

1



2



…



- Oświadczam, że posiadam doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać zamówienie przy zachowaniu należytej staranności. Osoba/osoby, którymi dysponuję do realizacji zamówienia:

LP

IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA

1


…



CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA:

Budowanie wizerunku marki:

- Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, pełniłem rolę eksperta z ww. zakresu dla nie mniej niż 2 podmiotów (część 1 zamówienia), wymienionych poniżej:

LP

WSPARTY PODMIOT

ROK

1



2



…



- Oświadczam, że posiadam doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać zamówienie przy zachowaniu należytej staranności. Osoba/osoby, którymi dysponuję do realizacji zamówienia:

LP

IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA

1


…




CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA:

Współpraca startupów i MŚP z zagranicznymi inwestorami i odbiorcami usług – aspekty prawne:

- Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, pełniłem rolę wsparcia prawnego dla nie mniej niż 2 podmiotów (część 1 zamówienia), wymienionych poniżej:

LP

WSPARTY PODMIOT

ROK

1



2



…



- Oświadczam, że posiadam doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać zamówienie przy zachowaniu należytej staranności. Osoba/osoby, którymi dysponuję do realizacji zamówienia:

LP

IMIĘ I NAZWISKO EKSPERTA

1


…



V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):

imię i nazwisko: ...........................................................................................................................

stanowisko służbowe: .................................................................................................................

numer telefonu: ..........................................................................................................................

numer faksu: ...............................................................................................................................

dni i godziny pracy: ......................................................................................................................

adres e-mail: ................................................................................................................................





……...............................................................................

/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/


ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH


Ja niżej podpisany(a), upoważniony(a) do reprezentowania Wykonawcy:

Nazwa:


Adres:


REGON:


NIP:



składając ofertę w postępowaniu DOP.260.6.1.2024.DB oświadczam, że Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, przez co rozumieć należy wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;

  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.





………...............................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/





ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OŚWIADCZENIE RODO


numer sprawy: DOP.260.6.1.2024.DB


Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe zawarte
w złożonej ofercie będą przetwarzane przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione osoby, danych osobowych zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że dane osobowe, przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest:

  1. przeprowadzenie postępowania,

  2. zawarcie i realizacja umowy lub zlecenia,

  3. dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy lub zlecenia,

  4. przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego lub inne podmiotu uprawnione,

  5. ewentualne udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy lub zlecenia, jako informacji publicznej.

Zamawiający informuje, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczną sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-172),
przy xx. Xxxx Xxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000033744, XXX 0000000000, REGON 190315182, kapitał zakładowy 286.603.000,00 zł
w całości wpłacony.

  1. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych prosimy kierować
    do Inspektora ochrony danych w PSSE na adres e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .

  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem;

  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące w tej materii przepisy;

  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zlecenia przekracza
    4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zlecenia;

  5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

  6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo
    do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  7. nie przysługuje Pani/Panu, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Ponadto oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13
lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zlecenia/zamówienia
w niniejszym postępowaniu.





...............................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/







Shape1

This project has received funding from the European Union`s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 101005301


Accelerating innovation in Health Tech, Smart City and Greentech

xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx | xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx

8


Document Metadata

Filed: October 23rd, 2023