na wykonanie zadania:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie zadania:
Zakup, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży przy xx. Xxxxx Xxxxx 00
w ramach zadania inwestycyjnego
pn. „Modernizacja Budynku Urzędu Miasta Łomża” nr sprawy WOU.271.1.2017
Zatwierdził:
Z up. Prezydenta Miasta Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Zastępca Prezydenta
Łomża, listopad 2017
Spis treści
Rozdział I | Xxxxx oraz adres zamawiającego |
Rozdział II | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział III | Opis przedmiotu zamówienia |
Rozdział IV | Termin wykonania zamówienia |
Rozdział V | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 |
Rozdział VI | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
Rozdział VII | Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów |
Rozdział VIII | Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział IX | Termin związania ofertą |
Rozdział X | Opis sposobu przygotowywania ofert |
Rozdział XI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XIII | Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
Rozdział XIV | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XV | Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy |
Rozdział XVI | Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy |
Rozdział XVII | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia |
Rozdział XVIII | Pozostałe informacje |
Rozdział I
Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiającym jest Miasto Łomża,
w którego imieniu występuje Prezydent Miasta Łomża, z siedzibą:
Urząd Miejski w Łomży, Xx. Xxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx Telefon (00) 000 00 00
Fax (00) 000 00 00
Godziny pracy: pon. – pt. 7:30 – 15:30 Strona BIP: xxxx://xxx.xx.xxxxx.xx/xxx NIP: 718 214 49 19
Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej „ustawą” lub
„ustawą Pzp”, zwaną dalej „ustawą zmieniającą”, w trybie przetargu nieograniczonego.
2. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ mają zastosowania przepisy ustawy pzp.
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45.31.31.00-5 – Instalowanie wind
42.41.61.00-6 – Windy
45.30.00.00-0 – Roboty instalacyjne w budynkach 45.35.10.00-2 – Mechaniczne instalacje inżynieryjne 45.31.00.00-3 – Roboty instalacyjne elektryczne
71.32.00.00-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 50.75.00.00-7 – Usługi w zakresie konserwacji windy.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży przy xx. Xxxxx Xxxxx 00.
3. W zakres zamówienia wchodzi: wykonanie dokumentacji projektowej wymaganej przepisami Prawa budowlanego, zakup nowego dźwigu osobowego, demontaż istniejącego dźwigu, montaż zakupionego dźwigu wraz z wykonaniem niezbędnych robót budowlanych, wykonanie dokumentacji powykonawczej, uzyskanie wymaganych przepisami prawa dopuszczeń i zezwoleń na eksploatację dźwigu, w okresie gwarancji wykonanie na koszt Wykonawcy
przygotowania dźwigu do corocznego przeglądu UDT i uzyskania stosownej decyzji o dopuszczeniu dźwigu do użytku.
Uwaga: Wykonawca będzie realizował zamówienie w czynnym obiekcie. Budynek Urzędu Miasta na czas realizacji zamówienia przez Wykonawcę nie zostanie zamknięty i będzie funkcjonował w normalnym trybie.
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami i zakresem niezbędnych robót do wykonania w ramach realizacji zadania został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności z uwzględnieniem art. 29 ust 5 uPzp.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności związane bezpośrednio z wykonywaniem robót tj. pracowników fizycznych x.xx. wykonywaniem prac montażowych i instalacyjnych.
6. Szczegóły odnośnie zatrudnienia na umowę o pracę umieszczono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ x.xx. sposób dokumentowania zatrudnienia osób o których mowa w pkt 5 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w § 3 i § 9 wzoru umowy.
Rozdział IV
Termin wykonania zamówienia
1 Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
2 Zakończenie: najpóźniej do dnia 30.03.2018 r.
Przez wykonanie przedmiotu umowy należy rozumieć zakup, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży.
Rozdział V
Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o którym mowa w art. 24, ust. 5 uPzp.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
1. Warunki udziału w postępowaniu, określone zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1b ustawy Pzp
1.1. Zdolność techniczna lub zawodowa:
1.1.1. Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem min. 1 zamówienia odpowiadającemu swym rodzajem przedmiotowi zamówienia tzn. dostawa, montaż, uruchomienie dźwigu osobowego lub towarowego za nie mniej niż 100 000 złotych brutto.
1.1.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 13-22 ustawy pzp
1.1.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2. Podstawy wykluczenia z postępowania Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
UWAGI:
1. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wspólników spółek cywilnych, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o art. 22 ust. 1b ustawy, muszą spełniać łącznie.
Rozdział VI
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia oraz inne wymagane dokumenty
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy - każdy Wykonawca wraz z ofertą, musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia:
1.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp – – załącznik nr 2 do SIWZ
1.2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z przedmiotowego postępowania
– załącznik nr 3 do SIWZ
2. Ocena wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawców polegających na zasobach podmiotów trzecich i korzystających z podwykonawców:
2.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3) oraz składa zobowiązanie tych podmiotów (lub inny dokument) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ.
2.2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1.2 (załącznik 3).
2.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (o której mowa w art. 86 ust. 5), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących
4.1.1. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający za spełnienie określonego warunku uzna złożenie wraz z ofertą Oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
5.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (wymienione jako załączniki nr 2 i 3 do SIWZ) oraz oświadczenie o braku przynależności tej samej do grupy kapitałowej muszą zostać złożone przez każdego Wykonawcę oddzielnie.
5.2. Dokumenty dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt 4.1.1 niniejszego Rozdziału) mogą być złożone przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez kilku wspólników
5.3. Oprócz ww. dokumentów - w przypadku składania oferty, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania poszczególnych Wykonawców (podmiotów występujących wspólnie) – złożone w formie oryginału.
5.4. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zasoby innych podmiotów
6.1. Zgodnie z art. 22a ustawy, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wymaga się, aby dokument ten złożony był w oryginale. Wzór zobowiązania zawiera załącznik nr 4.
6.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu musi zamieścić informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa powyżej, tj. pkt. 1.1 i 1.2 (załączniki 2 i 3).
6.4. Zamawiający oceni, czy zasoby udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.
6.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzić będą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej
części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną lub finansową w tym zakresie.
6.6. Kopie dokumentów, dotyczących tych podmiotów, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Rozdział VII
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. 2017 poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).
2. Wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania lub kopie odwołania należy kierować do Zamawiającego, Miasta Łomża na adres:
Urząd Miejski w Łomży Wydział Obsługi Urzędu Xx. Xxxxx Xxxxx 00
18 - 400 Łomża
3. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.
4. Informacje dla korespondencji faksem lub drogą elektroniczną:
• nr faxu: 86 215 67 14
• adresy e-mail: x.xxxxxxxxx@xx.xxxxx.xx, xxxxxx.xxxxx@xx.xxxxx.xx
• W przypadku zastosowania drogi elektronicznej, korespondencję należy przesłać równolegle na dwa wyżej wskazane adresy e-mail.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na żądanie drugiej strony, z zastrzeżeniem poniższego zapisu:
Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw, a także zmiany lub wycofania oferty.
6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu bądź adres poczty mailowej
podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
7. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. wyznaczonego w dniu ogłoszenia o zamówieniu, a nie takiego, który może zostać wyznaczony
– zmieniony na późniejszy).
8. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:
9.1. Xxxx Xxxxxxxxx –Kierownik Referatu Zamówień i Zakupów Publicznych UM w Xxxxx, xxx. 000, tel. (00) 000 00 00.
9.2. Xxxxxx Xxxxx – Naczelnik Wydziału Obsługi Urzędu UM w Xxxxx, xxx. 000 tel. (00) 000 00 00
Rozdział VIII
Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca wnosi wadium w wysokości 3.000 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art.45 ust 6 uPzp.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego nr: 71 1560 0013 2294 6771 7000 0014 z dopiskiem : Wadium na zadanie: Zakup, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego. Musi ono znaleźć się na w/w rachunku przed terminem określonym w punkcie 2 (odnosi się to do daty i godziny wpływu na rachunek UM).
6. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy dołączyć w oryginale do oferty (włożyć do koperty wewnętrznej, ale bez spinania dokumentu z ofertą lub włożyć do odrębnej oferty) .
7. Wadium wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków do spełnienia przez Zamawiającego, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający będzie uprawniony do żądania dokonania wpłaty wadium na jego konto w terminie 30 dni od daty dostarczenia pierwszego pisemnego żądania zapłaty przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
8.1 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8.2 Wykonawca którego oferta została wybrana:
8.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
8.2.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
8.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy .
9. Wykonawcy biorący udział w przetargu otrzymują zwrot wadium na warunkach określonych w art.46 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Wykonawcę, który wniesie wadium w pieniądzu prosimy o podanie nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wniesione wadium.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Rozdział IX
Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody w w/w sytuacji nie powoduje utraty wadium.
Rozdział X
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią, określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1
do SIWZ.
2. Do oferty Wykonawca dołącza
2.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 2
2.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 3
Powyższe oświadczenia zawierają ewentualne informacje o podmiotach trzecich i podwykonawcach
2.3 Zobowiązania podmiotu trzeciego – wg załącznika nr 4 (jeśli dotyczy)
2.4 Pełnomocnictwo do składania oferty wspólnej - w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 ustawy
2.5 Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę wraz załącznikami - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych
2.6 Dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty albo upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, jeśli nie będzie ono wynikało z innych dokumentów załączonych do oferty. Należy je dołączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
5. Dokumenty, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, inne niż oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
6. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych. Dokumenty składające się na ofertę należy spiąć w sposób uniemożliwiający ich rozkompletowanie.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. W przypadku składania oferty wspólnej - wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
11. Oferta winna zawierać informacje Wykonawcy, która część oferty i które dokumenty (z wyłączeniem informacji, podlegających odczytaniu zgodnie art. 86 ust.4 ustawy) stanowią
tajemnicę handlową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty te należy oznakować na pierwszej stronie "zastrzeżone" i zapakować do oddzielnej koperty wewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa – zostaną one odtajnione przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał/udowodnił, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności gdy:
• wykaże/oświadczy, że informacje te nie zostały nigdzie upublicznione,
• wykaże, że stanowią one wartość techniczną lub/i technologiczną lub/i organizacyjną przedsiębiorstwa lub/i inne informacje posiadają wartość gospodarczą,
• wykaże jakie podjął działania w celu zachowania ich poufności.
12. Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie określonym w rozdziale XI niniejszej SIWZ w nienaruszonym opakowaniu :
Zaleca się, żeby Wykonawca zamieścił ofertę w dwóch kopertach.
• Koperta zewnętrzna nie oznakowana nazwą Wykonawcy powinna być zaadresowana na Zamawiającego i oznakowana następująco:
Oferta w postępowaniu na: „Zakup, montaż i uruchomienie dźwigu osobowego w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży przy Xx. Xxxxx Xxxxx 00 w ramach zadania inwestycyjnego pn.
„Modernizacja Budynku Urzędu Miasta Łomża”. Nie otwierać przed terminem i godziną otwarcia ofert.
• Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Rozdział XI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1 Składanie ofert
1.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres:
Urząd Miejski w Łomży, Xx. Xxxxx Xxxxx 00
00-000 Xxxxx
pokój nr 102 (sekretariat Zastępców Prezydenta Miasta) I piętro
1.2 Termin składania ofert upływa w dniu: 14.12.2017 r. o godz. 10.00
1.3 Formalne warunki oznaczenia oferty do złożenia zgodnie z rozdziałem X SIWZ.
1.4 Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina).
1.5 Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do w/w pokoju.
1.6 Na kopercie „zewnętrznej – transportowej” należy wskazać miejsce dostarczenia – sekretariat (pokój 102) oraz dopisać „OFERTA”.
1.7 Złożone oferty mogą być wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien być złożony w formie pisemnej w kopercie zaadresowanej i oznakowanej, jak w rozdziałem X SIWZ z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY lub ZMIANA OFERTY w miejscu i czasie opisanym wyżej, przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od wykonawcy do dokonania powyższego. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert bez otwierania koperty wewnętrznej.
1.8 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.
2 Otwarcie ofert
2.1 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 14.12.2017 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łomży Xxxxx Xxxxx 00 w sali narad na II piętrze - pok. nr 201A.
2.2 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje podane na otwarciu ofert (art.86 ust.5 ustawy), dotyczące:
2.2.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2.2.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
2.2.3 ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach.
Rozdział XII
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ x.xx. załączniku nr 7 do SIWZ.
2. Będą to między innymi następujące koszty: podatku VAT w wysokości 23%, wszelkich robót przygotowawczych, demontażowych, odtworzeniowych, wykończeniowych i porządkowych, ewentualnego zorganizowania, zagospodarowania miejsca realizacji zamówienia, dozorowania składowanych materiałów, związane z zabezpieczeniem i oznakowaniem prowadzonych robót, utrzymania zaplecza budowy, wykonania niezbędnych rusztowań, wywozu materiałów i urządzeń pochodzących z rozbiórki, inwentaryzacji powykonawczej, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, wykonania dokumentacji powykonawczej, koszty związane z odbiorami wykonanych robót i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz koszt szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego.
3. Cena oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przedmiotem przetargu.
4. Podana cena oferty będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe wykonawcy.
5. Cena oferty jest ceną łączną i uwzględnia wszystkie zobowiązania. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego na dzień składania ofert podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
Rozdział XIII
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami procentowymi.
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (pkt) |
1 | Cena brutto (całkowity koszt wykonania zadania) (C) | 60 |
2 | Maksymalny czas usunięcia awarii (A) | 10 |
3 | Okres gwarancji (G) | 30 |
Razem | 100 | |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
1) Kryterium nr 1 – Cena (C)
Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: C min.
C n= x 100 x 60%
C bad.
gdzie:
C n - ilość punktów oferty badanej w kryterium C
C min - najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad.- cena (brutto) oferty badanej
100 – wskaźnik stały,
2) Kryterium nr 2 – Maksymalny czas usunięcia awarii (A)
Ocena punktowa w kryterium Maksymalny czas usunięcia awarii (A) zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
- do 12 godzin od zgłoszenia awarii – 10 pkt,
- do 24 godzin od zgłoszenia awarii – 5 pkt,
- do 48 godzin od zgłoszenia awarii – 0 pkt,
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) nie wypełni maksymalnego czasu usunięcia awarii, Zamawiający uzna, że awaria będzie usuwana w czasie do 48 godzin od zgłoszenia awarii i przyzna 0 pkt.
3) Kryterium nr 3 – Okres gwarancji (G)
Ocena punktowa w ramach kryterium Okresu gwarancji (G) zostanie dokonana zgodnie zasadą:
Wykonawca otrzyma odpowiednio następującą liczbę punktów w ramach kryterium czas trwania serwisu (S):
- 36 miesięcy kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 0 pkt,
- 48 miesiące kalendarzowe od dnia podpisania umowy – 15 pkt,
- 60 miesięcy kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 30 pkt,
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) nie wypełni czasu trwania gwarancji, Zamawiający uzna, że przedmiot zamówienia objęty jest 36 miesięczną gwarancją od dnia podpisania protokołu odbioru zamówienia i przyzna 0 pkt.
Łączna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta Wykonawcy jest równa sumie liczby punktów dla kryterium cena, liczbie punktów dla kryterium Maksymalny czas usunięcia awarii oraz liczbie punktów dla kryterium czas trwania serwisu :
W= C + A + G
gdzie:
W – Łączna liczba punktów jakie otrzyma oferta Wykonawcy
C – liczba punktów w kryterium cena
A – liczba punktów w kryterium Maksymalny czas usunięcia awarii G - liczba punktów w kryterium okres gwarancji
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Maksymalnym czasie usunięcia awarii i takim samym terminie okresu gwarancji, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku kilku ofert, które
uzyskały taką samą łączną ilość punktów, za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie oferta z najniższą ceną brutto.
Rozdział XIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1 Wybrany wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty uzgodnić z Zamawiającym kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy.
2 Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym Zał. nr 6 do SIWZ.
3 Umowa winna być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
4 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do :
4.1 wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4.2 złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje,
4.3 przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, umowa spółki cywilnej) - w przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy, określonemu art. 23 ust.1 ustawy Pzp,
4.4 złożenia dokumentów, potwierdzających umocowanie osób, podpisujących zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo) w przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy, korzystającemu z potencjału innych podmiotów (wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia),
4.5 dostarczenia zaświadczenia, wystawionego przez bank zawierającego nr konta, na które należało będzie opłacać faktury za wykonane prace lub oświadczenia Wykonawcy ww. zakresie.
Uwaga: W przypadku konsorcjum płatności będą wnoszone na specjalnie założone w tym celu przez konsorcjum konto bankowe, którego dysponentem z upoważnienia uczestników będzie podmiot wiodący - lider konsorcjum.
Rozdział XV
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 uPzp.
3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należało będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego: nr 71 1560 0013 2294 6771 7000 0014.
4 Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń (wykluczeń z odpowiedzialności)*, oprócz przewidzianych uPzp, nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu w ustawie. Zamawiający będzie uprawniony do żądania dokonania wpłaty zabezpieczenia na jego konto w terminie 30 dni od daty dostarczenia pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie, że zamówienie nie zostało należycie wykonane lub nie zostały usunięte usterki zgłoszone w okresie rękojmi za wady.
6 Zwrot wniesionego zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy.
*UWAGA!
Rygorem powodującym wadliwość złożonego dokumentu będą zapisy typu: w celu identyfikacji żądanie zapłaty należy przesłać za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta, bank musi potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu beneficjenta; dołączyć kopie podpisanych protokołów odbioru lub faktur; gwarant gwarantuje beneficjentowi zapłatę za zobowiązania z wyłączeniem kar umownych i odsetek; gwarancja wygasa czy zobowiązanie z tytułu gwarancji ulega zmniejszeniu w przypadku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych; kwota gwarancji ulega zmniejszeniu w miarę wykonywania przedmiotu umowy oraz inne tym podobne.
Rozdział XVI
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
1 Umowa winna być zawarta wg wzoru dołączonego do SIWZ.
2 Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy.
3 Pozostałe okoliczności dokonania zmiany umowy reguluje ustawa.
4 W sprawach umów, zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami - w zakresie nie uregulowanym umową i uPzp - obowiązują przepisy art 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późn. zmianami.
Rozdział XVII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu), które mogą być wnoszone i są rozpatrywane na zasadach, określonych w dziale VI (art. 179 – 198g) ustawy.
Rozdział XVIII
Pozostałe informacje
1 Zamawiający:
1.1 nie dopuszcza składania ofert częściowych
1.2 nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ,
1.3 nie wymaga i nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej,
1.4 nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
1.5 nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej
1.6 nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania
2 Informacja o podwykonawcach:
2.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca winien wskazać które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
2.2 Wykonawca ma obowiązek przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług projektowych.
2.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany
wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz musi przedstawić oświadczenia i dokumenty, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
2.4 Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi projektowe następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia oświadczenia, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
2.5 Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Przepisy te stosuje się wobec dalszych podwykonawców.
2.6 Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi projektowe, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu określa wzór umowy.
2.7 Informacje o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, które nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu określa wzór umowy.
Załączniki do SIWZ, stanowiące integralną jej część
1 | Oferta |
2 | Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
3 | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia |
4 | Zobowiązania innego podmiotu1 |
5 | Oświadczenie - grupa kapitałowa |
6 | Umowa (wzór) |
7 | Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna |
8 | Rysunki techniczne istniejącego szybu i dźwigu osobowego |
1 składane jeśli dotyczy