Projektowane postanowienia umowy Umowa nr CIRF.DZ2.271.137.2024
Projektowane postanowienia umowy Umowa nr CIRF.DZ2.271.137.2024
zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa – Centrum Informatyki Resortu Finansów, jednostką budżetową z siedzibą w Radomiu i adresem 00-000 Xxxxx, xx. Samorządowa 1, numer NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
…………..
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…… z siedzibą ….. i adresem ……., numer NIP: , reprezentowaną przez:
…… – ……,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części Umowy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy ustalono na podstawie informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi z rejestru przedsiębiorców KRS aktualnej na dzień zawierania Umowy / dokumentu pełnomocnictwa, stanowiących Załącznik nr 6 do Umowy.
W wyniku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym dla wtyczek do aplikacji Jira_Confluence”, Zamawiający powierza Wykonawcy do realizacji przedmiot Umowy.
DEFINICJE:
Terminom lub zwrotom użytym w Umowie, Strony przyznają następujące znaczenie:
1) „Dostawa Oprogramowania” – czynności związane z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji określonych w § 1 Umowy obejmujące dostarczenie dokumentów potwierdzających udzielenie przez producenta Oprogramowania Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie;
2) „Oprogramowanie” – oprogramowanie, o którym mowa w § 1 Umowy;
3) „Przedstawiciel Zamawiającego” – osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktu oraz bieżącej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji Umowy;
4) „Przedstawiciel Wykonawcy” – osoba wskazana przez Wykonawcę do kontaktu oraz
bieżącej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji Umowy;
5) „Dzień Roboczy” – dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce .
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym na okres 12 miesięcy, od dnia 01.07.2024 r., dla wtyczek do aplikacji Jira Software Data Center oraz Confluence Data Center określonych w ust. 2 , w poniższej ilości :
1) Ilość użytkowników licencji dla wtyczek Jira Software Data Center (SEN-37509133): 4000 users
2) Ilość użytkowników licencji dla wtyczek Confluence Data Center (SEN-33070296): 2000 users
2. Lista wtyczek:
- Easy BI
- Handy Macros for Confluence - Formatting and Interactive UI
- No Email Storm
- Scroll Word Exporter for Confluence
- XXXXXX Tables and Checklists for Jira
- Company Calendar for Jira
- Group Ambassadors
- Project Groups for Jira
3. Licencje, o których mowa w ust. 1 muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, wpis na stronie producenta oprogramowania, itp.).
§ 2.
Termin dostawy oraz odbiór dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy w terminie 5 dni od daty zawarcia Umowy. Okres subskrypcji licencji wynosi 12 miesięcy od dnia 01.07.2024 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia lub zapewnienia udzielenia licencji w modelu subskrypcyjnym, na Oprogramowanie, o którym mowa w § 1 w następujący sposób:
1) zapewnienie dostępu do wersji instalacyjnej Oprogramowania, celem instalacji na infrastrukturze Zamawiającego ze wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego oraz korzystania z Oprogramowania drogą elektroniczną (usługa drogą elektroniczną);
2) dostarczenie prawidłowej ścieżki dostępu do licencji do Oprogramowania;
3) dostarczenie kluczy licencyjnych.
3. Strony zgodnie oświadczają, że za termin realizacji przedmiotu Umowy przyjmuje się dzień wskazany przez Strony w Protokole Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
4. W dniu dostawy Oprogramowania Zamawiający dokona odbioru Oprogramowania, polegającego na zweryfikowaniu dostępu do Oprogramowania pod wskazanym adresem internetowym, ilościowym przyjęciu przedmiotu dostawy według specyfikacji oraz zweryfikuje dostarczenie kluczy do uruchomienia subskrypcji oraz dokumentów potwierdzających udzielenie przez producenta Oprogramowania Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do biura Zamawiającego
podpisany Protokołu Odbioru w terminie 5 Dni Roboczych od dnia realizacji dostawy lub przekazać go w formie elektronicznej, podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym na adres: ………………………………. W przypadku protokołu sporządzonego w formie papierowej, protokół dla swej ważności musi być podpisany odręcznie przez Strony.
5. W przypadku zastrzeżeń do realizowanego przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, Zamawiający zgłosi je do Protokołu Odbioru. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 2 Dni Roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru zawierającego uwagi do uwzględnienia zgłoszonych zastrzeżeń i ponownego przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji Protokołu Odbioru. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio i jednokrotnie.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym prawa do korzystania z Oprogramowania, w tym do Oprogramowania w wersji będącej wynikiem modyfikacji, aktualizacji, zmian, itp., opłaty i podatki w tym podatek od towarów i usług (VAT), wynosi: ………………. zł brutto (słownie: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne zgodnie z ofertą Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokół Odbioru. Ofertę Wykonawcy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany i posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (dalej „PEF”) prowadzonej przez brokera PEFexpert pod numerem adresu PEF: 948 257 51 51, rodzaj adresu PEF: NIP, w celu otrzymywania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
5. W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć elementy wymagane ustawą o podatku od towarów i usług oraz dodatkowo podać informację dotyczącą odbiorcy płatności oraz wskazać umowę zamówienia publicznego, którego faktura dotyczy.
6. Wykonawca nie jest obowiązany do korzystania z PEF. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na PEF w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (zwane dalej „e-Dokumenty”).
7. Za datę otrzymania e-Dokumentu przez Xxxxxxxxxxxxx, uważa się datę wpływu
eDokumentu na PEF.
8. Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktury:
1) w formie papierowej do siedziby Zamawiającego;
2) drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx.XXXX@xx.xxx.xx;
3) w formie ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego złożonego za pośrednictwem PEF, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).
9. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za wyjątkiem faktury.
10. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
11. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub inny dzień wolny od pracy, płatność nastąpi
w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu, w którym przypada termin płatności.
12. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu wskazując jako nabywcę „Centrum Informatyki Resortu Finansów”.
13. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania noty korygującej, tym samym termin płatności zostanie przesunięty odpowiednio. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niedotrzymania terminu płatności
14. Wykonawca nie może dokonywać cesji należności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4.
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kary umownej w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku naruszenia zasad zachowania poufności określonych w § 9 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie naliczane są niezależnie od siebie i podlegają kumulacji, z tym zastrzeżeniem, że jeśli to samo działanie lub zaniechanie Wykonawcy wypełnia przesłanki do naliczenia dwóch lub więcej kar umownych wskazanych w Umowie, to Zamawiający naliczy karę wyższą, nie może on jednak nałożyć więcej niż jednej kary za to samo działanie czy zaniechanie
6. Naliczenie Wykonawcy kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający będzie miał prawo do pokrycia wszelkich kar umownych, o których mowa w Umowie, bezpośrednio z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy lub do ich potrącania z kwoty należnej Wykonawcy na podstawie Umowy, po uprzednim wystawieniu przez Zamawiającego stosownej noty i braku jej zapłaty. Kara umowna będzie płatna przez Wykonawcę w terminie wskazanym w nocie obciążeniowej.
8. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia,
niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
9. Łączna wysokość kar umownych naliczonych z tytułów wskazanych w Umowie nie może przekroczyć 30 % wysokości łącznego maksymalnego wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 5.
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewnia udzielenie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, niewyłącznej licencji w modelu subskrypcyjnym na Oprogramowanie, w tym na jego wersje podwyższone, aktualizacje, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne udostępnione Zamawiającemu. Przez udzielenie lub zapewnienie udzielenia licencji rozumie się udzielenie licencji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub nabycie przez Wykonawcę od podmiotu trzeciego na rzecz Zamawiającego licencji na warunkach określonych w Umowie i przekazanie ich Zamawiającemu.
2. Udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii zapasowych, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z Oprogramowania;
3) rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem utworu lub jego kopii, na rzecz następców prawnych Zamawiającego, Ministra Finansów i jakiegokolwiek innego podmiotu, który w przyszłości będzie świadczyć usługi analogiczne do usług świadczonych aktualnie przez Zamawiającego;
4) rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych Zamawiającego;
5) prawo do wykorzystywania Oprogramowania dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych dla potrzeb Zamawiającego;
6) prawo do przenoszenia Oprogramowania na inną platformę systemową.
3. Licencje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania Zamawiającego oraz innego oprogramowania zainstalowanego przez Zamawiającego lub innych uprawnionych użytkowników, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierać ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na
jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez
określony podmiot lub grupę podmiotów.
5. Wykonawca w ramach przedmiotu Umowy udziela licencji w modelu subskrypcyjnym na Oprogramowanie, na okres 12 miesięcy od dnia 01.07.2024 r. Udzielenie licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje bez ograniczeń terytorialnych.
6. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone w ramach Umowy nowe wersje Oprogramowania, w tym wersje podwyższone, aktualizacje, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne, będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z nich na warunkach nie gorszych niż wynika to z warunków umów licencyjnych producenta Oprogramowania obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, przez cały okres realizacji Umowy bez żadnych dodatkowych opłat licencyjnych.
7. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w warunkach umów licencyjnych przez producenta Oprogramowania lub planowanych zmian warunków w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o takich zmianach w formie pisemnej, opisując planowane lub wprowadzone zmiany przez producenta Oprogramowania.
8. Wykonawca gwarantuje, iż jakiekolwiek zmiany warunków licencyjnych do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 7 nie będą powodować obowiązku ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych po stronie Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez niego i przez Zamawiającego z udzielonych w ramach Umowy lub związanych z przedmiotem Umowy praw autorskich, praw własności przemysłowej, intelektualnej itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
10. W razie ujawnienia w trakcie wykonywania Umowy i po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu szkód majątkowych lub na osobie z powodu wykonywania Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników, Wykonawca przejmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za te roszczenia osób trzecich oraz zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich wydatków, w tym odszkodowań, opłat i wynagrodzeń zapłaconych z ww. tytułów przez Zamawiającego.
11. W przypadku, gdy podmiotem udzielającym licencji jest podmiot trzeci, Wykonawca
oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.
12. W chwili przekazania lub udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę jakiegokolwiek nośnika zawierającego utwór objęty licencją, Wykonawca wydaje i przenosi na Zamawiającego prawo własności takiego nośnika. Jeżeli w okresie trwania Umowy zostanie stwierdzona wadliwość materiałowa lub wadliwość zapisu utworu na nośniku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca bez odrębnego wynagrodzenia, wymieni niezwłocznie wadliwy nośnik na nośnik wolny od wad.
13. Zamawiający może przenieść prawa i obowiązki wynikające z licencji na inny podmiot publiczny, przez który rozumie się w szczególności jednostki podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów.
14. W związku ze statusem prawnym Zamawiającego (państwowa jednostka budżetowa), dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że prawa przyznane Zamawiającemu na podstawie Umowy, w tym uprawnienia wynikające z udzielonych
licencji, mogą być wykonywane przez Ministra Finansów, jednostki organizacyjne
podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów.
§ 6.
Przedstawiciele Stron
1. Do bieżącej współpracy, w zakresie realizacji Umowy (w tym podpisywania Protokołu
Odbioru) upoważnione są następujące osoby:
1) po stronie Zamawiającego:
………… mail: …………… nr tel.: …………..
………………… mail: ………………… nr tel.: …………………
lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
2) po stronie Wykonawcy :
……………., mail: ………….. nr tel.: ………….
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
2. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu Xxxxx czynności określonych
w Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania lub odstąpienia.
3. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
4. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją, upoważniony jest…………………….
§ 7.
Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z terminem dostawy, o którym mowa w § 2 ust 1,
trwającej dłużej niż 10 dni;
2) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
3) Wykonawca rażąco narusza postanowienia Umowy w zakresie zachowania poufności, w szczególności ujawnienia jakiejkolwiek informacji w okresie obowiązywania Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od
wystąpienia okoliczności będących podstawą do odstąpienia.
4. Wypowiedzenie Umowy oraz odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych z tytułu wypowiedzenia Umowy bądź odstąpienia od Umowy.
§ 8.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego, a także zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy.
3. Każda zmiana poprzedzona musi być zgłoszeniem drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej i powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości.
§ 9.
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych, organizacyjnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych
ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.
10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.
11. Wykonawca oświadcza, że:
1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych tj.
a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,
b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),
c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
d) Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
a także, że będzie ich przestrzegał zarówno w czasie realizacji Umowy jak i po jej
zakończeniu;
2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.
13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed
rozpoczęciem świadczenia Umowy. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 10.
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze Stron w związku z zawarciem Umowy staje się administratorem danych osobowych pracowników, współpracowników (w tym podwykonawców) oraz reprezentantów drugiej Strony, których dane zostały jej udostępnione przez tą drugą Stronę w związku z realizacją Umowy.
2. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez każdą ze Stron obejmuje dane kontaktowe pracowników, współpracowników (w tym podwykonawców) oraz reprezentantów drugiej Strony, zaś podstawą prawną przetwarzania i udostępnienia ww. danych osobowych, jest realizacja Umowy i uzasadniony interes każdej ze Stron (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej
„RODO”). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu każdej ze Stron sprawnego
bieżącego wykonywania Umowy lub zapewnienia wiarygodnej identyfikacji drugiej Strony.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wskazane w Umowie będą dysponować informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez pozostałe Strony na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z zasadami określonymi w art. 14 RODO. Wzór klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Klauzula informacyjna Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy. Każda ze Stron w imieniu pozostałych wykona wskazany obowiązek wobec osób wskazanych w Umowie działających na jej rzecz. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany odpowiednio także względem każdej nowej osoby, której dane są lub mają być przekazane przez Strony.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o Ochronie danych osobowych.
3. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią Załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
4. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o
zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
6. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
7. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla biura Zamawiającego, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
9. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
10. Każda ze Stron potwierdza, że używany przez nią podpis elektroniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu kodeksu cywilnego, wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania oraz spełnia wymogi dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS).
11. Załączniki stanowiące integralna część Umowy:
Załącznik nr 1 – Protokół Odbioru
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów.
Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna Centrum Informatyki Resortu Finansów;
Załącznik nr 5 – Klauzula Informacyjna Wykonawcy
Załącznik nr 6– KRS / CEIDG (Wykonawca)/Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy
……………………………. …………………………………….
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy nr CIRF.DZ2.271.137.2024
Protokół Odbioru
……………….., dnia 2024 r.
Miejsce dostawy: …………………………………………………….
W dniu …………………….......r. na podstawie Umowy dokonano odbioru licencji w modelu subskrypcyjnym na okres 12 miesięcy dla wtyczek do aplikacji Jira Software Data Center oraz Confluence Data Center.
Powyższe Oprogramowanie jest: kompletne, zgodne z zamówieniem/Umową.
Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.
Przedmiot Umowy został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.
* niepotrzebne skreślić
UWAGI: ............................................................................................................................
Za Wykonawcę
…………………………………………
(imię i nazwisko, xxxxxx)
Za Zamawiającego
……………………………………………
(imię i nazwisko, xxxxxx)
Załącznik nr 2 do Umowy nr CIRF.DZ2.271.137.2024
Formularz oferty Wykonawcy (KOPIA)
Załącznik nr 3 do Umowy nr CIRF.DZ2.271.137.2024
........................................
(miejscowość i data)
……………………….. (Nazwisko i Imię)
…………………………..
(Nazwa podmiotu zewnętrznego
realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)
………………………… (Stanowisko/funkcja)
OŚWIADCZENIE
o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów
W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy Nr CIRF.DZ2.271.137.2024 oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stanowiącej załącznik do Zarządzenia Ministra Finansów z dnia 10 marca 2022 r. w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów (Dz.Urz.Min.Fin. poz.19).
.........................................
(czytelny podpis)
Załącznik nr 4 do Umowy nr CIRF.DZ2.271.137.2024
Klauzula informacyjna Centrum Informatyki Resortu Finansów
dla podwykonawców, osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawców oraz osób wskazanych do współpracy w związku z realizacją Umowy nr CIRF.DZ2.271.137.2024 zawartej z firmą ……………………………………………………………..
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)1, zwanego dalej „RODO” informujemy:
Administrator | Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów. |
Dane kontaktowe Administratora | Z Administratorem danych można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: - Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxx; |
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych | W Centrum Informatyki Resortu Finansów wyznaczono inspektora ochrony danych, właściwego we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować na adres: - Inspektor Ochrony Danych, Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx; |
Źródło danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe Administrator pozyskał od Wykonawcy ………………………………………… |
1 (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str.
35)
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna | Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu: a) wykonania Umowy CIRF.DZ2.271.137.2024 z: ………… - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora; b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z ww. umową lub z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora; c) archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, który wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.). |
Kategorie danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi to: - imię i nazwisko; - służbowy numer telefonu; - służbowy adres poczty elektronicznej. |
Odbiorcy danych | Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane, stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności te, z którymi zawarliśmy Umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych. Z uwagi na możliwość realizacji zamówienia przez jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być te jednostki, w szczególności Ministerstwo Finansów, Krajowa Administracja Skarbowa, Izby Administracji Skarbowej, Krajowa Szkoła Skarbowości. Informację o przetwarzaniu danych osobowych przez jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów znajdzie Pani/Pan na stronie internetowej właściwej jednostki. Z uwagi na możliwość współfinansowania zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca tymi środkami, w szczególności Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Informację o przetwarzaniu danych osobowych przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą znajdzie Pani/Pan na stronie internetowej właściwej Instytucji. Informacja o współfinansowaniu zamówienia ze |
środków pochodzących z Unii Europejskiej zawarta została w dokumentach zamówienia. | |
Okres przechowywania danych | Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: a) obowiązywania Umowy pomiędzy a Centrum Informatyki Resortu Finansów – do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia; b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu ww. Umowy lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych; c) wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o archiwizacji. |
Przysługujące Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych; prawo do wniesienia skargi do organu | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 15-18 oraz art. 21 RODO, o ile będą miały zastosowanie. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej | Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym. |
Informacje dotyczące profilowania; zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. |