UMOWA NR 1/2023
Załącznik nr 4 do SWZ
wzór umowy
UMOWA NR 1/2023
zawarta w dniu 2023 roku w Łosicach
pomiędzy
Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Łosicach reprezentowany przez:
Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxx
NIP: 000-000-00-00 REGON: 000763471
zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a
………………………………….
.....................................................
.....................................................
reprezentowaną przez: ………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”.
Umowa została zawarta w trybie w trybie art. 275 pkt 1 - tryb podstawowy bez negocjacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 1129) zwanej dalej Pzp
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. O ile w umowie jest mowa o:
1) DNIACH, bez bliższego określenia – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28, ze zm.).
2. W okresie objętym gwarancją WYKONAWCA zapewnia bezpłatne przeglądy serwisowe/okresowe. Bezpłatny przegląd serwisowy zawiera dojazdy/przejazdy pracowników serwisu, robociznę, wszystkie pozostałe koszty niezbędne do wykonania czynności gwarancyjnych/serwisowych w tym materiały i części eksploatacyjne. Ww. przeglądy nie rzadziej niż raz w roku.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zadanie pn. Dostawa fabrycznie nowych maszyn; ciągnik rolniczy o mocy 95-115 KM, głowica mulczująca szer. rob. 1,00 – 1,50m, przecinarka nożycowa szer. rob. 1,80 – 2,20 m, ładowacz czołowy z osprzętem, ramię wysięgnikowe zasięg 5,5 – 7,5 m.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się przenieść własność przedmiotu umowy na ZAMAWIAJĄCEGO i wydać przedmiot umowy o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, który jest równocześnie załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy.
4. WYKONAWCA, na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, zobowiązuje się do pisemnego informowania go o postępach w pracach, ewentualnych problemach czy opóźnieniach w realizacji przedmiotu umowy.
5. WYKONAWCA wyda ZAMAWIAJĄCEMU przedmiot umowy bez wad technicznych.
§ 3. CENA
1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi brutto:
....................................................................................................................................., w tym:
1) wartość netto przedmiotu umowy wynosi ,
2) wartość podatku VAT 23%.
2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT.
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT dla Rejonowy Związek Spółek Wodnych w Łosicach. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru faktycznego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 6 umowy.
2. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
3. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych.
§ 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie do r.
Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej.
2. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie, jest protokół odbioru faktycznego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 6 ust. 4.
§ 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE
1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO
Odbiór (faktyczny oraz techniczno-jakościowy) odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. Odbioru dokona min. 2 max 5 osobowa komisja, w skład której będą wchodzili przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY.
2. Protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, 1 egzemplarz dla WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez strony, każdy na prawach oryginału. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno-jakościowego, w tym również stanowiska i odpowiedniego jego wyposażenia do wykonania próby przedmiotu zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego przedmiotu umowy usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO 1 egzemplarz dla WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i
odstąpienia od umowy.
4. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie jest w stanie niezwłocznie usunąć usterek, o których mowa w ust. 5 odbiór techniczno-jakościowy zostaje przerwany. Po usunięciu usterek, dalszy tok postępowania zgodny z ust. 2.
5. WYKONAWCA lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi przedmiotu umowy dla min. 2 max. 5 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO / UŻYTKOWNIKA przedmiotu umowy w dniu odbioru faktycznego dostawy.
6. Całkowity koszt transportu przedmiotu umowy z siedziby WYKONAWCY do ZAMAWIAJĄCEGO po odbiorze faktycznym obciążają WYKONAWCĘ.
§ 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy lub zmiany jej zakresu w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadkach rażącego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
w szczególności w przypadku, gdy:
a. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, lub pozostaje w zwłoce z realizacją przedmiotu umowy, a z okoliczności wynika, że zagrożone jest wykonanie zamówienia w terminie określonym w umowie;
b. Wykonawca zastosował elementy maszyny będącej przedmiotem zamówienia nie spełniające wymagań zamawiającego i nie dokonuje wymiany na właściwe, mimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
4. W przypadku odstąpienia od umowy skutki odstąpienia nastąpią na przyszłość - od dnia skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy i nie dotyczą takich postanowień umownych jak kary umowne, gwarancje, prawo żądania odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy.
§ 8. GWARANCJA I SERWIS
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy 12 miesięcy gwarancji, liczony od daty odbioru potwierdzonego protokołem odbioru.
Okres gwarancji liczy się od dnia pozytywnego protokólarnego przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ.
2. Udzielona gwarancja i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO/UŻYTKOWNIKA, będące następstwem ujawnionych wad przedmiotu umowy.
3. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą przez autoryzowany serwis WYKONAWCY i na koszt WYKONAWCY.
4. Nieprawidłowości, których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie da się usunąć w terminie określonym w ust. 2, wykonywane będą w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM/UŻYTKOWNIKIEM. W przypadku nieuzgodnienia terminu, o którym mowa powyżej ustala się termin 14 dni, liczony od chwili otrzymania zgłoszenia o nieprawidłowości.
Do okresu usunięcia nieprawidłowości nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia
18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu.
5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia sprzętu do naprawy do momentu odbioru naprawionego sprzętu.
6. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć(wykonać) w siedzibie UŻYTKOWNIKA, przemieszczenie przedmiotu umowy celem naprawy i z powrotem do siedziby UŻYTKOWNIKA dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy WYKONAWCĄ a ZAMAWIAJĄCYM/UŻYTKOWNIKIEM. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu WYKONAWCA dokona koniecznych napraw w siedzibie UŻYTKOWNIKA sprzętu.
7. Po okresie gwarancji serwis może być prowadzony przez WYKONAWCĘ na podstawie indywidualnych zleceń ZAMAWIAJĄCEGO.
8. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych do oferowanego sprzętu przez minimum 10 lat od daty zakończenia produkcji.
9. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz braku wykonania czynności, o których mowa w §1 ust.2 niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCEMU/UŻYTKOWNIKOWI przysługuje prawo zlecenie naprawy w wybranym przez siebie serwisie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wystawi WYKONAWCY notę obciążeniową równą kosztom poniesionym za naprawy przedmiotu zamówienia lub jego części przez inny podmiot, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY nie traci gwarancji na przedmiot zamówienia.
10. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych STRONY mogą zlecić wspólne wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie STRONA, której stanowisko nie potwierdzi ekspertyza. Gdy STRONY w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta będzie przysługiwać ZAMAWIAJĄCEMU/UŻYTKOWNIKOWI, wówczas WYKONAWCA zobowiązany będzie do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU/UŻYTKOWNIKOWI całości kosztów wykonania ekspertyzy w przypadku potwierdzenia jego stanowiska.
§ 9. KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a) Za opóźnienie w dostarczeniu dostawy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 w wysokości 0,2% jego ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 20%, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
b) za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w terminach określonych w § 6 ust. 5 lub/i w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych § 9 ust. 2 i 3 w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, w przypadku napraw zgodnie z informacją przekazaną przez UŻYTKOWNIKA.
d) za opóźnienie w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 6 ust. 7 w wysokości 0,2% ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za
każdy dzień opóźnienia, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
e) za odstąpienie przez WYKONAWCĘ od wykonania umowy w wysokości 20% ceny przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia powyżej 5 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji dostawy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY naliczy kary umowne o których mowa w § 10 ust. 2 pkt. b oraz zatrzyma zabezpieczenie wykonania umowy, o którym mowa w § 8.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Utrata przez Wykonawcę zabezpieczenia z przyczyn określonych w § 8 pkt 4 umowy nie wyklucza uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 niniejszej umowy.
§ 10. MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY
1. Strony umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu ustawy Pzp, niezwłocznie, wzajemnie będą się informować o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy o covid;
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) okoliczności, o których mowa w pkt 1–4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2. Każda ze stron umowy, o której mowa w ust. 1, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.
3. Strona umowy, o której mowa w ust. 1, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,
5. Jeżeli niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego zawiera postanowienia dotyczące kar umownych lub odszkodowań z tytułu odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie z powodu oznaczonych okoliczności, strona umowy, o której mowa w ust. 1, w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.
6. Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, która jest związana z wykonaniem zamówienia publicznego lub jego części, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
7. W przypadku dokonania zmiany umowy, o której mowa w ust. 1, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, o której mowa w ust. 1, zmienionej zgodnie z ust. 4.
8. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji dostawy o okres do 10 dni kalendarzowych na podstawie zgodnej woli stron.
§ 11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z wyłączeniem art. 509 K.C.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu.
3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, tj.
2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału.
4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne według załącznika nr 1 do SWZ.