UMOWA NR …….…….

UMOWA NR …….…….

zawarta w Gdańsku, w dniu 2020 roku, pomiędzy:

LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000165598, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 99.000.000, NIP: 5832824004, REGON: 192918677, BDO: 000026382 reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu,

zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym", a

…………………………………………………………………………………………w imieniu której działa:

…………………………….

zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego Usługi Serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych, chłodniczych oraz wentylacyjnych (zwanych również w Umowie „prace”, „Usługi”) zamontowanych na terenie LOTOS Lab Sp. z o.o. przy ulicy Elbląskiej 135 w Gdańsku (zwanych również w Umowie „Przedmiotem Serwisu”).

2. Zakres Usługi Serwisowej obejmuje:

1) przeglądy konserwacyjne urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz powiązanych z nimi instalacji, tj. instalacji freonowej, kanałów wentylacyjnych, instalacji odprowadzania skroplin, instalacji elektrycznej, instalacji detekcji freonu; urządzeń chłodniczych (w tym kriostatów); urządzeń wentylacji wyciągowej z dygestoriów laboratoryjnych;

2) usuwanie Usterek i Awarii (zwane również w Umowie „Naprawą”), na każde wezwanie osób uprawnionych do ich zgłaszania ze strony Zamawiającego;

3) wykonywanie prac dodatkowych, wykraczających poza usługi wymienione w pkt 1 i 2, po obustronnym uzgodnieniu ich zakresu, terminu wykonania i wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zakres Przeglądów Konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych obejmuje:

1) Kontrolę stopnia zanieczyszczenia jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora – wyczyszczenie i umycie oraz dezynfekcja przy użyciu bezpiecznych preparatów przeciwgrzybicznych (wymagany atest do wglądu dla Zamawiającego).

2) Kontrolę stopnia zanieczyszczenia jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora – wyczyszczenie i umycie oraz dezynfekcja przy użyciu bezpiecznych preparatów przeciwgrzybicznych (wymagany atest do wglądu dla Zamawiającego).

3) Kontrolę szczelności urządzeń i instalacji, przez które przepływa czynnik chłodniczy.

4) Kontrolę ciśnienia czynnika chłodniczego oraz w przypadku zapotrzebowania - uszczelnienie instalacji i uzupełnienie czynnikiem chłodniczym wraz z kontrolą zawilgocenia freonu.

5) Kontrolę parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych.

6) Kontrolę poziomu i stanu zużycia oleju w sprężarkach.

7) Kontrolę stanu łożysk wentylatorów, ew. przesmarowanie.

8) Kontrolę kierunku obrotów wentylatorów poprzez sprawdzenie poprawności działania kondensatora rozruchowego.

9) Kontrolę szczelności i drożności układu odprowadzenia skroplin – udrożnienie, czyszczenie tacy ociekowej.

10) Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznej.

11) Kontrolę poprawnego działania zabezpieczeń elektrycznych.

12) Pomiar poboru prądu uzwojeń sprężarek i wentylatorów.

13) Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy (tryb chłodzenia, osuszania, wentylacji, grzania) oraz jej regulacja.

14) Kontrolę prawidłowości działania urządzeń sterowniczych (pilota) – ewentualna wymiana baterii w pilocie (po stronie Wykonawcy).

15) Usunięcie drobnych usterek.

16) Informowanie na bieżąco użytkownika o stanie technicznym urządzeń.

17) Sporządzenie osobnego Protokołu Przeglądu Konserwacyjno-Serwisowego dla każdego urządzenia.

18) Wpis do bazy CRO potwierdzenia wykonania przeglądu urządzeń dla których istnieje wymóg prawny.

4. Zakres Przeglądów Konserwacyjnych urządzeń wentylacyjnych (centrale) obejmuje:

1) Kontrolę wizualną obudowy centrali wentylacyjnej.

2) Czyszczenie centrali wentylacyjnej w szczególności miejsce usytuowania nagrzewnicy.

3) Czyszczenie wlotów powietrza po zewnętrznej stronie budynku.

4) Czyszczenie i mycie łopatek wentylatora.

5) Kontrolę właściwego montażu centrali jeśli zajdzie potrzeba konieczne poprawki których celem jest bez- pieczne korzystanie z urządzenia.

6) Kontrolę silników wentylatorów.

7) Kontrolę nasmarowania łożysk i przekładni urządzenia.

8) Kontrolę naciągu pasków klinowych o ile istnieją.

9) Kontrolę płaszczyzny kół pasowych.

10) Kontrolę instalacji odprowadzającej skropliny.

11) Kontrolę, regulacja przepustnic powietrza.

12) Kontrolę poprawnej pracy siłowników przepustnic.

13) Dostawę oraz wymianę filtrów powietrza we wszystkich centralach oraz we wskazanych miejscach, w tym również w kanałach nawiewnych.

14) Odpowietrzenie chłodnicy czy nagrzewnicy wodnej.

15) Kontrolę zaworów odcinających.

16) Kontrolę zaworów regulacyjnych czynnika grzewczego.

17) Wykonanie pomiaru kontrolnego ilości powietrza przepływającego przez centralę.

18) Wykonanie pomiarów elektrycznych.

19) Kontrolę i kalibracja nastaw sterowników.

20) Kontrolę poprawnej pracy szafy sterowniczej.

21) Kontrolę czujników, zadajników i regulatorów.

22) Sporządzenie osobnego Protokołu Przeglądu Konserwacyjno-Serwisowego dla każdej centrali wentylacyjnej.

5. Szczegółowy zakres oraz sposób rozliczenia Usług Serwisowych, o których mowa w ust. 2, każdorazowo będzie określany w pisemnym Zleceniu Zamawiającego wystawianym w ramach niniejszej Umowy. Zlecenia Zamawiającego wiążą Wykonawcę w pełnym zakresie, chyba, że w terminie 8 godzin od otrzymania Zlecenia, Wykonawca złoży oświadczenie o jego odrzuceniu. W zakresie nieuregulowanym w Zleceniu znajdą zastosowanie postanowienia niniejszej Umowy. W przypadku usług o wartości do 10.000 PLN netto Strony dopuszczają możliwość złożenia Zlecenia w formie mailowej. W tej samej formie Wykonawca może złożyc oświadczenie o odrzuceniu Zlecenia.

6. W ramach czynności konserwacyjnych (przeglądy) lub usług serwisowych Wykonawca prac zobligowany jest do realizacji wpisów w zarejestrowanych i udostępnionych przez Zamawiającego kartach urządzeń, prowadzonych w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO), obejmujących podlegające udokumentowaniu czynności (przeglądy konserwacyjne, kontrola szczelności itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Za rejestrację ww. czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

7. Wykonawca prac zobowiązany jest do posiadania w trakcie obowiązywania Umowy aktualnego certyfikatu upoważniającego do obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji wyprodukowanych przez firmę FUJITSU i DAIKIN.

§ 2

REALIZACJA USŁUGI SERWISU

1. Przeglądy Konserwacyjne Przedmiotu Serwisu będą wykonywane w ilości:

Lp.	Nazwa	Lokalizacja	Ilość
1	Daikin/Fuijtsu	Pracownia Asfaltów	3
2	Daikin/Fuijtsu	Pracownia Wody	6
3	Daikin/Fuijtsu	Pracownia Ścieków	4
4	York	Budynek Główny LOTOS Lab, pomieszczenia nr: 112, 113, 114, 115, 116	5
5	Daikin „duży”	Budynek Główny LOTOS Lab, pomieszczenia nr: 6, 12, 103, 107, 109, 110	6
6	Daikin	Budynek Główny LOTOS Lab, pomieszczenia pozostałe	21
7	Fuijtsu	Budynek Główny LOTOS Lab, pomieszczenia nr: 37, 38/1, 38/2	3
8	Centrala wentylacyjna	Budynek Główny XXXXX Xxx	0
0	Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx	Xxxx technologiczna LOTOS Lab	1
10	Centrala wentylacyjna	Pracownia Ścieków	1

Przeglądy wykonywane będą dwa razy w każdym roku kalendażowym w miesiącach: maj i listopad. Szczegółowy termin każdego okresowego Przeglądu Konserwacyjnego będzie uzgodniony przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wskazane w § 16 ust. 1 przynajmniej 5 dni roboczych przed jego wykonaniem.

2. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia o wystąpieniu Usterki lub Awarii urządzenia od osób wskazanych w § 16 ust. 1 Umowy:

• drogą elektroniczną na adres e-mail:

• telefonicznie na nr:

• we wszystkie dni tygodnia.

Zgłoszenie telefoniczne Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić bezzwłocznie e-mailem na adres:

xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx lub xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Strony przyjmują, że:

• przez „Usterkę” rozumie się nieprawidłowy stan pracy Przedmiotu Serwisu, ale nie mający wpływu na ciągłość jego pracy przy zachowaniu podstawowych funkcji,

• przez „Awarię” rozumie się stan niesprawności Przedmiotu Serwisu uniemożliwiający jego funkcjonowanie, powodujące jego unieruchomienie.

3. Wszelkie prace serwisowe w Budynku głównym LOTOS Lab Wykonawca będzie wykonywał w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 lub w soboty między godziną 7:00 a 21:30. W przypadku prac głośnych i uciążliwych Wykonawca prac zobligowany jest do ich wykonania w dni robocze w zakresie od godz. 17:00 do 21:30 lub w soboty w zakresie godzin jw.. Wszelkie prace serwisowe pozostałych urządzeń (na terenie zasadniczym Zakładu – Pracownia WODY i Pracownia ASFALT oraz Oczyszczalni Ścieków – Pracownia Ścieków) Wykonawca będzie wykonywał w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

4. Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności, do wykonania prac po godzinie 16.00 i w godzinach nocnych (od 22:00 do 7:00) oraz w dniach wolnych od pracy – wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu realizacji tych prac z Zamawiającym.

5. Wykonawca przystąpi do zdiagnozowania przyczyny Usterki lub Awarii Przedmiotu Serwisu najszybciej, jak to jest możliwe, ale nie później niż w ciągu 12 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i 48 godziny w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) od momentu otrzymania telefonicznej lub pisemnej informacji o zaistnieniu Usterki lub Awarii.

6. Wykonawca usunie Usterkę/Awarię Przedmiotu Serwisu (dot. urządzenia) najszybciej jak to jest możliwe, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu zdiagnozowania przyczyny Usterki/Awarii. W przypadku braku części zamiennych czas usunięcia Usterki/Awarii będzie ustalany indywidualnie z Zamawiającym.

7. Materiały i części zamienne, niezbędne do realizacji Usługi Serwisowej dostarczać będzie Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 9.

8. Wykonawca będzie używał wyłącznie oryginalnych, fabrycznie nowych części zamiennych poszczególnych urządzeń, spełniających wymagania prawne i posiadających niezbędne dopuszczenia.

9. Przed wykonaniem Usługi Serwisowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji dotyczącej ewentualnego użycia zamienników części lub dostarczenia przez siebie części potrzebnych do wykonania Usługi Serwisowej.

10. Koszt zamontowanych części zamiennych i materiałów, o których mowa w ust. 7, ponosi Zamawiający.

11. Wszelkie narzędzia i przyrządy pomiarowe niezbędne do wykonania prac w zakresie Usługi Serwisowej zapewnia Wykonawca.

12. Wykonawca każdorazowo po wykonanej Usłudze Serwisowej sporządzi raport z wykonanych prac informujący o stanie technicznym urządzenia, stwierdzonych usterkach oraz wykonanych czynnościach serwisowych, łącznie z wpisami dotyczącymi zużytych, uszkodzonych i wymienionych na nowe części oraz zastosowanych materiałów.

Powyższy raport, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej najpóźniej w dniu odbioru prac.

13. O wykonaniu Usługi Serwisowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie, w terminie do trzech dni roboczych po jej ukończeniu.

14. Zamawiający przystąpi do odbioru Usługi Serwisowej w terminie do trzech dni roboczych od daty otrzymania ww. powiadomienia o zakończeniu prac.

15. W przypadku niedokonania odbioru przez Zamawiającego i określenia przezeń wadliwej lub niekompletnej Usługi Serwisowej, Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu do oceny i zatwierdzenia harmonogram podający szczegółowo, kiedy i w jaki sposób wszystkie wady zostaną usunięte; po czym przystąpi do usuwania wad. Następnie Wykonawca ponownie powiadomi na piśmie Zamawiającego o ukończeniu Usługi Serwisowej. Bez obciążania Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami z tego tytułu, opisana w ninijeszym ustepie procedura będzie stosowana ponownie do czasu, gdy wystawi on Wykonawcy protokół końcowy odbioru Usługi Serwisowej.

16. Przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru Usługi Serwisowej Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne atesty, certyfikaty, aprobaty, dokumentację odbiorową, dokumentację powykonawczą, gwarancje na urządzenia itp.

§ 3

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Łączne maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie (CAP) Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie Usług Serwisowych, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji prac, wynosi: XXXXX,XX PLN (słownie: złotych) netto, w tym:

1) Za wykonanie Przeglądu Konserwacyjnego, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie: …………………………..

2) Wynagrodzenie Wykonawcy za usuwanie Usterek i Awarii będzie ustalane na podstawie kosztorysów powykonawczych Wykonawcy lub ofert, zaakceptowanych przez Zamawiającego.

3) Wynagrodzenie za wszelkie Prace Dodatkowe będzie ustalane powykonawczo w oparciu o oferty Wykonawcy, zaakceptowane przez Zamawiającego i stanowiące załącznik do Zlecenia, o którym mowa w §1 ust. 5 Umowy.

4) Oferty i kosztorysy powykonawcze zostaną sporządzone w oparciu o:

a) cenę roboczogodziny rzeczywistej - wynagrodzenie będzie iloczynem godzin rzeczywiście przepracowanych i stawki roboczogodziny rzeczywistej dla pracownika z pełnym wyposażeniem w narzędzia, sprzęt drobny, transport z wliczoną stawkę za dojazd na miejsce wykonania usługi oraz materiały pomocnicze w wysokości XX,XX PLN/godz. (słownie: złotych za

jedną godzinę) netto, powiększoną o koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych, kalkulowany zgodnie z ust. 2.

b) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie sumą iloczynów cen jednostkowych i faktycznie potwierdzonych przez Zamawiającego jednostek rozliczeniowych, powiększoną o koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych, kalkulowany zgodnie z postanowieniami ust. 2.

2. Koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych będzie kalkulowany w następujący sposób: do ceny zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych wynikającej z faktury zakupu Wykonawca doliczy koszty zakupu, transportu i dostarczenia do Zamawiającego w wysokości 5 % ich ceny zakupu netto.

3. Podstawą uznania cen zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych będą faktury ich zakupu przedłożone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. W przypadku, kiedy w kosztorysie/ofercie wykazane zostały koszty związane z zagospodarowaniem odpadów powstałych przy realizacji usług, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia poniesionych kosztów dowodem zakupu usługi wraz z kartą przekazania odpadów potwierdzoną przez odbiorcę odpadów.

5. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie wskazane w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania wykorzystania wartości maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia Zamawiającego „CAP” (tzw. górne ograniczenie wynagrodzenia) oraz informowania Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia powzięcia wiedzy o wykorzystaniu 80% wartości CAPu oraz o pełnym wyczerpaniu CAPu, pod rygorem nieuiszczenia wynagrodzenia przez Zamawiającego oraz zwrotu Zamówienia do Wykonawcy i rozwiązania z nim Zamówienia z jego winy w sytuacji przekroczenia CAPu bez wcześniejszego poinformowania.

6. Jeżeli w ramach niniejszej Umowy zostaną zlecone prace projektowe, w wyniku których nastąpi stworzenie Dzieła w rozumieniu § 8 Umowy, wynagrodzenie za jego stworzenie zostanie ustalone: a) w oparciu o cenę ryczałtową określoną w Zleceniu Zamawiającego, lub b) powykonawczo w oparciu o kalkulacje i stawki każdorazowo uzgodnione uprzednio na piśmie z Zamawiającym. Wynagrodzenie za stworzenie Dzieła, ustalone na podstawie niniejszego ustępu, będzie uwzględniać wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła, biorąc pod uwagę stopień twórczego i indywidualnego wkładu w jego wykonanie, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Dzieła, w wysokości nie większej iż 1% Wartości Umowy. Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawcy przysługuje jedno wynagrodzenie za korzystanie z Dzieła na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 8 Umowy. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła, przekroczy kwotę 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto, Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia na fakturze kwoty wynagrodzenia za przeniesienie tych praw.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy za wykonanie Przeglądu Konserwacyjnego, będzie wypłacane każdorazowo po jego wykonaniu i odbiorze. Podstawą wystawienia faktury są zatwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokoły odbioru częściowego/końcowego wykonania usługi wraz z załącznikiem nr 1 do protokołu - Informacja o odpadach, potwierdzający wykonanie prac bez zastrzeżeń.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3 Umowy za wykonanie Usług Serwisowych, będzie wypłacane po ich wykonaniu i odbiorze bez zastrzeżeń. Datą wyznaczającą koniec okresu rozliczeniowego dla faktury Wykonawcy będzie ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół odbioru częściowego/końcowego Usługi Serwisowej wraz z załącznikiem nr 1 do protokołu - Informacja o odpadach, potwierdzający wykonanie prac bez zastrzeżeń, oraz dodatkowo zatwierdzony przez Zamawiającego kosztorys/oferta Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Strony zgodnie ustalają, że prace uznaje się za wykonane w dniu powiadomienia Zamawiającego o ukończeniu prac (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części prac przez Wykonawcę) pod warunkiem, że ostateczny odbiór tych prac nastąpi bez zastrzeżeń. Zamawiający ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktur wystawionych przed zatwierdzeniem protokołu odbioru częściowego / końcowego Usługi Serwisowej. Bieg terminu płatności faktur wystawionych z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu odbioru Usługi Serwisowej.

4. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy za prace wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu częściowego/końcowego odbioru Usługi Serwisowej potwierdzającego fakt wykonania prac oraz ich ilość i wartość.

5. Płatności będą realizowane przelewem bankowym, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie zgodnie z przepisami Ustawy o VAT i rozporządzeniami wykonawczymi faktur, wraz z załącznikiem, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy, na poniższy numer rachunku bankowego Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………….

6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności, podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT w Polsce, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków l lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

9. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi Serwisowe z najwyższą starannością, w sposób zapewniający wykonanie wszelkich powierzonych Wykonawcy czynności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa w szczególności bezpieczeństwa pracy, wytycznych i zaleceń producenta urządzeń / systemów oraz Standardów Technicznych Grupy LOTOS S.A.

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone obowiązującymi przepisami prawa wymogi dla prawidłowej realizacji usług będących przedmiotem Umowy.

3. W czasie realizacji prac, prowadzonych na czynnych obiektach, Wykonawca będzie utrzymywał miejsce pracy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz nie będzie zakłócał pracy użytkownikom budynków LOTOS Lab.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia powstałe na terenie Zamawiającego, spowodowane działaniem osób, które wykonują niniejszą Umowę w jego imieniu. Zamawiający ma prawo usunięcia zniszczeń we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, a Wykonawca bezzwłocznie zwróci mu poniesione koszty nie później jednakże niż w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty.

§ 6

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający jest zobowiązany do:

1) Przedstawienia na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy dokumentów potwierdzających prawo Zamawiającego do władania Przedmiotem Serwisu, na którym realizowane będą Usługi Serwisowe;

2) Przekazania Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej obiektów istniejących, które wchodzą w zakres Usług Serwisu. Dokumentacja ta będzie najnowszą posiadaną przez Zamawiającego wersją. Zamawiający nie gwarantuje, że będzie ona w całości odpowiadać stanowi rzeczywistemu i wymaganiom Wykonawcy.

§ 7

OBOWIĄZYWANIE UMOWY

1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w drodze pisemnego oświadczenia z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się z zobowiązań objętych Umową / Zleceniem, Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę / Zlecenie bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy.

4. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę / Zlecenie z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia również w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu niniejszej Umowy / Zlecenia.

5. Wykonawca może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Zamawiający przez okres co najmniej 45 dni zalega z wypłatą wynagrodzenia za wykonaną i odebraną bez zastrzeżeń Usługę Serwisową, pomimo wystosowania dodatkowego wezwania do zapłaty.

6. Zlecenie złożone w okresie obowiązywania Umowy zostanie wykonane zgodnie z postanowieniami Umowy także w przypadku rozwiązania Umowy przed terminem wykonania Zlecenia.

§ 8

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będą mu przysługiwać wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji opracowanej w wykonaniu Umowy, w tym w szczególności do wszelkiej dokumentacji projektowej, która stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach

pokrewnych (dalej „Prawo Autorskie”), zwanej w niniejszej Umowie łącznie i z osobna „Dziełem”. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie projekty, materiały, grafiki, zdjęcia, bazy danych, dokumentacja, powstałe w związku z realizacją Umowy. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Zamawiającego. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do Dzieła ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto - na żądanie Zamawiającego - złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku prowadzenia przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek postępowania w związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego wziąć udział w tym postępowaniu po stronie Zamawiającego oraz aktywnie z nim współdziałać i wspierać go.

3. Z chwilą odbioru Dzieła, w ramach wynagrodzenia za wykonanie Usługi Serwisowej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na czas nieokreślony, na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 4. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Dzieła zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 3, następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,

b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z punktem a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, udzielanie licencji lub udostępnianie utworu do korzystania na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej,

c) inne rozpowszechnianie, w tym:

1) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,

2) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w punkcie c)1),

3) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,

4) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,

5) wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz internetu,

6) wykorzystanie Dzieła w procesie inwestycyjnym, jedno lub wielokrotnie, w całości lub w części, według uznania Zamawiającego, w szczególności wybudowanie na jego podstawie dowolnej ilości budynków, budowli, systemów instalacyjnych lub innych obiektów lub ich części,

7) dokonanie opracowania Dzieła przez inny podmiot na zlecenie Zamawiającego.

5. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Dzieła o pola niewymienione powyżej lub nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej Umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na tych polach eksploatacji. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Dzieła na niewymienionych lub nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.

6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 3 i 4, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.

7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora Xxxxxx - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do: a) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania, b) decydowania o pierwszym udostępnieniu Dzieła publiczności, c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dzieła, d) decydowania o oznaczeniu Dzieła nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo. Upoważnienie obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Dzieła ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zamawiającego.

8. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło.

9. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części, w szczególności wynikających z opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych.

10. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian układu objętego Dziełem i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła.

11. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Dziełem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Dzieła.

12. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie zdjęć oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Dzieła obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.

13. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła, części Dzieła i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w ust. 4.

14. Strony zgodnie wyłączają stosowanie art. 55 ust. 3 Prawa Autorskiego.

15. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego Dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (x.xx. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron www, baz danych).

16. Wykonawca zobowiązuje się, iż po dniu o którym mowa w ust. 3 nie będzie korzystał w jakikolwiek sposób z Dzieła, w szczególności Wykonawca nie będzie tworzył utworów zależnych.

17. W przypadku, gdy Wykonawca powierza wykonanie jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy osobom trzecim lub posługuje się takimi osobami przy jej realizacji, jest on zobowiązany zagwarantować w umowach z tymi osobami nabycie praw oraz dopełnienie wszelkich innych zobowiązań zapewniających wykonanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.

§ 9

PODWYKONAWCY

1. Do zawarcia przez Wykonawcę Umowy na podwykonawstwo, obejmującej całość lub jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy, wymagana jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego.

2. W sytuacji, gdy wykonanie Przedmiotu Umowy w jakimkolwiek zakresie zostanie powierzone podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, będzie to stanowić naruszenie przez Wykonawcę warunków Umowy oraz podstawę do rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy zgodnie z § 7 Umowy z wszelkimi przewidzianymi w Umowie konsekwencjami finansowymi.

3. Wykonawca gwarantuje, że jego podwykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu będą spełniać wymagania określone w § 5 ust. 2 Umowy oraz będą w pełni przestrzegać postanowień niniejszej Umowy, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający ma prawo kontaktować się z podwykonawcami lub innymi osobami wykonującymi prace w imieniu Wykonawcy w zakresie związanym z realizacją Umowy. Nie zwalnia to Wykonawcy z żadnego z ciążących na nim zobowiązań lub odpowiedzialności finansowo-prawnej uregulowanej niniejszą Umową. Wykonawca będzie powiadamiany o wszelkich proponowanych spotkaniach z podwykonawcą lub innymi osobami wykonującymi prace w jego imieniu, których terminy ustalane są z wyprzedzeniem.

5. Za działania lub zaniechania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy oraz tych którym wykonanie Umowy powierzy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania z wyłączeniem prawa powoływania się na brak winy w wyborze lub w nadzorze.

§ 10

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć (zwolnić z odpowiedzialności) Zamawiającego, a także kierownictwo, pracowników, agentów i przedstawicieli Zamawiającego, przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu prac lub którym wykonanie Umowy powierza.

2. W razie zgłoszenia roszczenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, w stosunku do Zamawiającego, spółki lub osoby wymienionych w ustępie poprzedzającym, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego lub osobę wymienioną w ustępie poprzedzającym, z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się w tym zakresie postępowań, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

3. Na podstawie niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego lub osoby wymienione w ust. 1, w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 1, w tym należności ubocznych, kosztów sądowych, egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy tego wezwania.

4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego, spółki lub osoby wymienionej w ust. 1, roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie zaspokajał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy.

5. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, Wykonawca zwalnia niniejszym Zamawiającego z odpowiedzialności wynikającej z:

a) śmierci, choroby lub uszkodzenia ciała Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

b) uszkodzenia lub utraty mienia Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

wynikających z lub pozostających w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się zabezpieczać, bronić oraz zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za zobowiązania, szkody i roszczenia wynikające ze zdarzeń wymienionych w zdaniu poprzednim oraz pokryć wszelkie

poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty w związku z obroną przed taką odpowiedzialnością bez względu na rodzaj postępowania.

§ 11

GWARANCJE

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Usługa Serwisowa wykonana będzie zgodnie z postanowieniami Umowy oraz innymi informacjami, do których odnosi się Umowa lub które w terminie późniejszym będą dostarczone przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że Usługa Serwisowa będzie wykonana prawidłowo, będzie wolna od wad i usterek oraz zgodna z dokumentacją techniczną i odnośnymi przepisami prawa oraz normami, zaś Przedmiot Serwisu będzie się nadawać do użycia zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie urządzenia, materiały i części zamienne zapewniane przezeń na użytek Usługi będą nowe, zgodne z postanowieniami Umowy, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. Akceptacja zastosowania danego urządzenia, materiału lub części zamiennej przez Zamawiającego, jak również rekomendacja Zamawiającego co do zastosowania danego materiału, urządzenia lub części zamiennej, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za zweryfikowanie posiadania przez dane urządzenie, materiał lub część wszelkich wymaganych prawem certyfikatów, atestów, aprobat lub zezwoleń jak również z odpowiedzialności za należyte zbadanie urządzenia, materiału lub części przed jego zastosowaniem pod kątem przydatności do przeznaczonego użytku. W związku z powyższym odpowiedzialność i obowiązki opisane w niniejszym paragrafie obciążają Wykonawcę niezależnie od przyczyny wystąpienia wad lub usterek Usług, urządzeń, materiałów i części zamiennych, i niezależnie od możliwości ich stwierdzenia lub zapobieżenia ich wystąpieniu przez Wykonawcę, pomimo dołożenia należytej wymaganej Umową staranności, włączając w to wady i usterki wynikłe z działania lub zaniechania osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosiłby odpowiedzialności, na zasadach ogólnych lub powstałe wskutek wad ukrytych urządzeń, materiałów lub części. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi jakakolwiek wada lub usterka Usług, urządzeń, materiałów lub części zamiennych naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego, elektronicznego lub faksowego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady lub usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni Usługi, urządzenia, materiały i części zamienne konieczne dla usunięcia wady lub usterki, doprowadzając Usługi, urządzenia, materiały i części zamienne do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Dotyczy to także przypadku wniesienia przez organ właściwego nadzoru jakichkolwiek zastrzeżeń do funkcjonowania przedmiotu Umowy w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów. Wybór sposobu usunięcia wady lub usterki (naprawa lub wymiana) należy do Zamawiającego.

2. Gwarancje Wykonawcy będą ważne przez okres dwudziestu czterech (24) miesięcy licząc od daty pisemnego częściowego / końcowego odbioru Usługi przez Zamawiającego. Okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem urządzeń, materiałów lub części, a warunki gwarancji producenta przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych umożliwiających skorzystanie przez Zamawiającego z gwarancji producenta dla urządzeń, materiałów i części zamiennych, dla których taka gwarancja pozostaje w mocy.

3. Każdy okres, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Serwisu ze względu na dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, materiały, części zamienne lub wykonawstwo, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny.

4. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca usuwa wady i usterki lub dostarcza urządzenia, materiały lub części wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad Usług oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych urządzeń, materiałów lub części, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek, lub dostarczenia urządzeń, materiałów lub części wolnych od wad potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

5. W przypadku stwierdzenia wady w okresie określonym w ust. 2, Zamawiający w formie pisemnej, elektronicznej lub faksowej zgłosi Wykonawcy reklamację zawierającą opis wady oraz wyznaczy termin na jej usunięcie. Jeżeli po otrzymaniu reklamacji Wykonawca nie usunie wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający, niezaleznie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wadę lub usterkę we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia oraz zgody sądu powszechnego. Naprawa będzie wykonywana co do zasady w miejscu wykonania prac stanowiących przedmiot Umowy. Jeśli w celu usunięcia wady/usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu, którego dotyczyły prace stanowiące przedmiot Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy.

7. W razie wątpliwości uznaje się postanowienia niniejszego paragrafu za dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów prawa (oświadczenie gwarancyjne).

8. Rozwiązanie Umowy pozostaje bez wpływu na obowiązki gwarancyjne Wykonawcy w odniesieniu do prac zrealizowanych w czasie jej trwania.

§ 12

UBEZPIECZENIA

1. Przed rozpoczęciem świadczenia Usług Serwisowych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres realizacji Umowy:

a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie.

Obligatoryjny zakres ubezpieczenia:

• szkody wyrządzone przez podwykonawców - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji Umowy),

• szkody wyrządzone w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem Wykonawcy - do wysokości sumy gwarancyjnej,

• szkody wyrządzone przez producenta w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Umowy - do wysokości sumy gwarancyjnej,

• szkody wyrządzone podczas rozładunku - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku),

• szkody wyrządzone w instalacjach lub urządzeniach podziemnych podczas wykonywania prac lub usług - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Umowa przewiduje takie prace),

• szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu - podlimit nie mniejszy niż 500.000 PLN (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z takich pojazdów przy realizacji Umowy),

• szkody powstałe z emisji, wycieku, uwolnienia lub innej formy przedostania się jakichkolwiek substabcji niebezpiecznych – podlimit nie mniejszy niż 100.000 PLN.

Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż 500.000 PLN (pięćset tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich szkód w okresie ubezpieczenia.

Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych. Ewentualny udział własny / franszyza tylko dla szkód w mieniu w wysokości nie wyższej niż 10.000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

b) Ubezpieczenia Sprzętu używanego do realizacji Usług Serwisowych obejmujące fizyczne uszkodzenia lub utratę,

c) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie do 3 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przedmiotu Umowy.

3. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty.

4. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Usług Serwisowych nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy niniejszej Umowy, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych:

a) Xxxxxxx odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę;

b) Uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku nie będzie uprawniony do żądania zapłaty należnych odsetek ustawowych. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego.

5. Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Umowy.

6. Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy.

§ 13

KARY UMOWNE

1. Oprócz innych wypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych także za:

a. opóźnienie w wykonaniu wolnej od wad części Usług Serwisowych podlegającej odbiorowi częściowemu, w wysokości 0,5% odpowiedniego dla tej części Usług Serwisowych wynagrodzenia brutto wynikającego z danego Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Usług Serwisowych określonego w Zleceniu,

b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie danego Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji Usług Serwisowych określony w Zleceniu,

c. opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Usług Serwisowych, w razie gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Usług Serwisowych, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zlecenia, w wykonaniu którego Wykonawca wykonał wadliwe Usługi Serwisowe , za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady,

d. odstąpienie od Umowy w całości albo rozwiązanie Umowy w całości przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% Wartości Umowy,

e. odstąpienie od Umowy w części albo rozwiązanie Umowy w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% części Wartości Umowy, której dotyczy odstąpienie,

f. odstąpienie od Zlecenia w całości albo rozwiązanie Zlecenia w całości przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za wykonanie tego Zlecenia,

g. odstąpienie od Zlecenia w części albo rozwiązanie Zlecenia w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% części wynagrodzenia brutto za tę część Zlecenia, której dotyczy odstąpienie,

h. ujawnienie przez Zamawiającego realizacji jakiejkolwiek części Umowy przez podmiot, o którym Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego lub nie uzyskał jego pisemnej zgody, w wysokości 10.000,00 PLN za każde zdarzenie.

2. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć równowartości 25% maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 , przy czym ograniczenie to nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy.

3. Zapłata kar umownych naliczonych przez Zamawiającego na wypadek opóźnienia oraz za ujawnienie realizacji Umowy przez inny podmiot bez zgody Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx. Zapłata kar umownych za rozwiązanie Umowy z winy Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.

4. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie.

5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

6. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 14

POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.

3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 100 000,00PLN (słownie: stu tysięcy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

§ 15

GOSPODARKA ODPADAMI

1. Z zastrzeżeniem ust. 3 Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowania z wytworzonymi odpadami i ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach.

2. Zamawiający pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do złomu, który w wyniku realizacji Umowy zostanie wytworzony z majątku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia złomu w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w LOTOS Lab Sp. z o.o. zasad dotyczących gospodarowania odpadami na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku, udostępnionych w serwisie: „Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów” pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

§ 16

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do ustalania terminów Przeglądów Konserwacyjnych, do zgłaszania Usterek i Awarii oraz do podejmowania wiążących decyzji w zakresie realizowanego Przedmiotu Umowy, bez prawa do zmiany jej postanowień, a także do zatwierdzania protokołów odbioru Usług Serwisowych, jest:

Xxx Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, tel. Kom. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2. Do składania w imieniu Zamawiającego Zleceń w ramach Umowy, skutkujących powstaniem jednorazowego zobowiązania do wartości 10.000 PLN netto, w tym ich zmiany i odwoływania oraz zatwierdzania ofert Wykonawcy, łącznie do wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w § 3 ust. 1, Zamawiający upoważnia następujace osoby:

Xxx Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do przyjmowania Zleceń oraz do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją Umowy jest:

………………… tel. XXX XXX XXX.

4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu „Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów”, udostępnionego pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, jest:

………………… tel. XXX XXX XXX.

5. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga dokonania przez Strony zmiany do Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

§ 17

SPORY Z OSOBĄ TRZECIĄ

O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego służyć mu wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim.

§ 18

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) LOTOS Lab Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx,

b) ……………… na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ………………. z siedzibą: ul. ……………..

5. W LOTOS Lab Sp. z o.o. został wyznaczony Pełnomocnik ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych”.

6. Z administratorem danych osobowych przekazywanych /XXX/ można się skontaktować poprzez adres e- mail:        , telefonicznie:        lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej (jeżeli u kontrahenta został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, ust. należy zastąpić informacją o jego wyznaczeniu wraz z podaniem danych kontaktowych do Inspektora)

7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

10.Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisów podatkowych i przepisów dotyczących sprawozdawczości finansowej.

11.Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

12.Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13.Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 19

KLAUZULE CSR

W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących u Zamawiającego zasad postępowania, w tym w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., jak również zdobyć odpowiednie dokumenty upoważniające wyznaczone przez Wykonawcę osoby do wstępu na teren wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji. Powyższe zasady zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem ich otrzymania przez Wykonawcę na adres e-mail: ...................... Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ich przestrzeganie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

Klauzule BHP

1. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych Zamawiającego oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Grupy LOTOS

S.A. oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest: imię i nazwisko:

................................. adres e -mail: ……………………………….

3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przekazywana na powyższy adres e- mail będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. wchodzą w życie

z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

4. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie Grupy LOTOS S.A., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie Grupy LOTOS S.A. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

5. Wykonawca zapewnia, że jego podwykonawcy realizujący prace na terenie Grupy LOTOS S.A. znają i przestrzegają zasady i standardy postępowania obowiązujące na terenie Grupy LOTOS S.A.

6. Naruszenie obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla Zamawiającego podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Wykonawca skieruje swoich pracowników oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu do odbycia szkolenia z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A., prowadzonego przez Zamawiającego. Szkolenie jest realizowane w formie uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu, zgodnie z zapisami ujętymi w obowiązującym Informatorze

o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. dostępnym w ww. serwisie.

9. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawca obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów Grupy LOTOS S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp Zamawiającego i specjaliści nadzorujący prace w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę , jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób / służba bhp Zamawiającego / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych przekazanym zgodnie z pkt 2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem Wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Grupy LOTOS S.A., wszelkie skutki obciążają Wykonawca. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

10. Niezależnie od zastosowania sankcji wynikających z Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych, Zamawiający upoważniony jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych.

O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

11. Przebywając na terenie Grupy LOTOS S.A. pracownicy Wykonawca, oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Zamawiającym a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

13. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Grupy LOTOS S.A. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego Zamawiający . może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie Grupy LOTOS S.A., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Grypy LOTOS S.A. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Grupy LOTOS S.A.

14. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających Zamawiający ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

15. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży swój plan BHP obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka

i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

16. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie Grupy LOTOS S.A.

17. Wykonawca ma obowiązek okazania Zamawiającemu na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

18. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

19. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

20. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę na podstawie odbytego przez nią szkolenia, w formie uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym.

Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy bezpieczeństwa pracy jest..........................................., adres e-mail:........................., nr tel............................

Klauzula etyczna

LOTOS Lab Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Lab Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Lab Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Lab Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Lab Sp. z

o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. LOTOS Lab Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

Klauzula braku konfliktu interesów

Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Lab Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Lab Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Lab Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Lab Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Lab Sp. z o.o.. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

Ochrona środowiska

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

Przestrzeganie praw człowieka

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

Audyt Wykonawcy

Mając na uwadze, jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 20

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

6. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji oraz w celach archiwalnych.

7. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.

8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.

Strony winny kierować korespondencję na adresy wskazane w Umowie. W przypadku zmiany podanych wyżej adresów, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta.

W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

10. LOTOS Lab Sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późniejszymi zmianami).

11. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy:

- Załącznik Nr 1 - Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. (na płycie CD).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY