UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO Nr ………………………..
UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO Nr ………………………..
zawarta w dniu pomiędzy:
Gminą Trzebinia, w imieniu której działa Miejski Zarząd Nieruchomości Spółka z o.o. z siedzibą Xxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxx 0 wpisany do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000179096 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział Gospodarczy KRS, będący płatnikiem VAT legitymującym się nr NIP 000-00-00-000, REGON 273745843, reprezentowany przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu
zwanym w dalszej treści umowy „Wynajmującym”
a Przedsiębiorcą
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………...
z siedzibą ………………………………………………………………………………………..
legitymującym się nr PESEL
……………………………………………………………………
będącym płatnikiem podatku VAT, nr NIP
……………………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Najemcą” obejmującą następujące postanowienia:
§ 1
1. Wynajmujący oddaje w najem Najemcy lokal użytkowy znajdujący się w budynku nr
…. przy ul. w Trzebini.
2
2. Lokal posiada powierzchnię użytkową m
i składa się z następujących
pomieszczeń: ………………………………………………………………………………..
3. Lokal wyposażony jest w instalacje:
……………………………………………….............., do wspólnego użytkowania pomieszczenie sanitarne.
4. Najemca uzyskał prawo do lokalu
……………………………….........................................
5. Wynajmujący oświadcza, iż Gmina Trzebinia jest właścicielem lokalu użytkowego wskazanego w ust. 1, w którym może być prowadzona działalność gospodarcza
………………………………………
6. Przekazanie lokalu użytkowego wraz z wyposażeniem dokonane będzie Najemcy
protokołem zdawczo – odbiorczym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na okres …. lat/czas nieoznaczony , począwszy od dnia…………...
2. Najemca oświadcza, że działalność o której mowa w ust. 5 § 1 prowadził będzie ze szczególnym uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy oraz w taki sposób, aby nie było naruszenia spokoju dla otoczenia.
3. Najemca jest zobowiązany do przedłożenia aktualnych niżej wymienionych dokumentów:
a) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru;
b) dowodu wpłaty wadium ,które zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej za wynajmowany lokal.
§ 3
1. W związku z najmem lokalu Najemca zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Gminy Trzebinia - Urząd Miasta w Trzebini czynszu w wysokości zł/miesiąc netto
na konto podane w fakturze w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury wg następującego wyliczenia:
.……zł za 1 m² pow. użytk. x …….. m² = ……….…. zł z doliczeniem podatku VAT 23%
2. Najemca oprócz czynszu zobowiązany jest do uiszczania opłat na rzecz Wynajmującego na konto podane w fakturze miesięcznie w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury z tytułu dodatkowych świadczeń związanych z kosztami bieżącej eksploatacji budynku tj. centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, zimnej wody, kanalizacji, sprzątania powierzchni wspólnych, zabezpieczenia i dozoru budynku na podstawie poniesionych przez Zarządcę kosztów w sposób proporcjonalny, jako stosunek udziału procentowego użytkowanej przez siebie powierzchni do całkowitej powierzchni użytkowej wszystkich lokali w budynku, niewyłączonej do odrębnego rozliczenia , określony w § 3 pkt.4.
3. Udział procentowy Najemcy zmniejsza się odpowiednio w przypadku , gdy posiada możliwość odrębnego rozliczenia, któregokolwiek z mediów energetycznych. Wówczas współuczestniczeniu w opłatach wspólnych podlegać będą pozostałe media energetyczne.
4. Udział Najemcy w rozliczeniu kosztów wspólnych, zgodnie z § 3 pkt 2 wynosi % (pow. najmu ....m2 : całkowita powierzchnia użytkowa wszystkich lokali w budynku 862,74 m2);
a) centralne ogrzewanie lokalu – procentowy udział ( %) na podstawie faktury dostawcy gazu PGNiG,
b) zimna woda – procentowy udział ( %) na podstawie faktury RPWiK Chrzanów ( po odliczeniu zużycia zimnej wody przez najemców posiadających subliczniki),
c) odprowadzenie ścieków - procentowy udział ( %) na podstawie faktury RPWiK Chrzanów ( po odliczeniu zużycia kanalizacji przez najemców posiadających subliczniki),
d) opłata stała za wodomierz główny w budynku - procentowy udział ( %) na podstawie faktury RPWiK Chrzanów,
e) energia elektryczna – procentowy udział ( %) na podstawie faktury TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. ( po odliczeniu zużycia en. elektr. przez najemców posiadających subliczniki),
f) sprzątanie powierzchni wspólnych, zabezpieczenie i dozór budynku – procentowy udział ( %) na podstawie ponoszonych miesięcznie kosztów,
g) opłata z tytułu wywozu śmieci dla odpadów komunalnych niesegregowanych
………… zł/miesiąc z doliczeniem podatku VAT 23%;
h) opłaty za telefon oraz internet na podstawie indywidualnie zawartych umów przez
Najemcę.
5. Wraz z fakturą Xxxxxxx otrzyma zestawienie miesięcznych opłat kosztów bieżącej eksploatacji na podstawie kosztów poniesionych w każdym miesiącu, będącym miesiącem rozliczenia. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty czynszu najmu i opłat określonych w ust. 2, Najemca będzie zobowiązany zapłacić odsetki od należnych sum w ustawowej wysokości za każdy dzień zwłoki.
7. Najemca zobowiązuje się dokonać jednorazowej opłaty za stworzenie strefy instalacji alarmowej w celu swobodnego korzystania z lokalu poza godzinami otwarcia budynku Kościuszki 50 wraz z instruktażem. Najemca będzie pokrywał koszty naprawy systemu alarmowego z powodu awarii z winy użytkownika oraz nieuzasadnionych interwencji obsługi instalacji alarmowej w trakcie trwania umowy. Potwierdzenie usunięcia awarii lub naprawy będzie podstawą do zapłaty za wykonaną usługę.
§ 4
1. Stawka czynszu najmu może podlegać aktualizacji w okresach rocznych w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa Głównego urzędu Statystycznego lub w oparciu o Zarządzenie Burmistrza Miasta Trzebini.
2. Zmiana stawki czynszu najmu dokonywana wg zasad określonych w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy (pisma informujące przygotowuje MZN Sp. z o.o. z kopią dostarczoną do Urzędu Miasta w Trzebini – Wydział Finansowy).
3. Wysokość czynszu najmu ulega również zmianie na skutek ustawowej zmiany stawki podatku VAT (pisma informujące przygotowuje MZN Sp. z o.o. z kopią dostarczoną do Urzędu Miasta w Trzebini – Wydział Finansowy).
4. O zmianach stawek opłat, o których mowa w § 3 ust. 2 Wynajmujący zawiadomi
Najemcę poprzez zastosowanie nowych stawek opłat w fakturze VAT.
5. Zmiany stawek opłat, o których mowa w ust. 4 wiążą Najemcę z dniem ich wprowadzenia przez dostawców mediów i Wynajmującego, bez potrzeby zmiany umowy.
6. W stosunku do osób fizycznych wysokość i termin płatności podatku od nieruchomości zostanie określona w odrębnej decyzji podatkowej.
W przypadku osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz spółek nie mających osobowości prawnej – osoba zobowiązana jest do złożenia deklaracji lub korekty deklaracji na podatek od nieruchomości.
§ 5
1. W okresie trwania umowy strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian jej treści, wynikających z konkretnych okoliczności np. zmiany powierzchni lokalu, zmiany stawki czynszu najmu.
2. Zmiany te mogą zostać wprowadzone wyłącznie w formie obustronnie podpisanego aneksu.
3. Nie podpisanie przedstawionego aneksu uprawnia Wynajmującego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie § 11 ust. 1.
§ 6
1. Kaucja zabezpieczająca w wysokości trzykrotnego czynszu najmu brutto tj. w kwocie....................zł ( słownie............................................) została wpłacona przez Najemcę w dniu .......................... .
2. W przypadku rozwiązania umowy najmu przez strony, wpłacona kaucja bez odsetek podlega zwrotowi Najemcy, po potrąceniu należności Wynajmującemu z tytułu:
a) zadłużeń czynszowych i opłat, o których mowa w § 3 ust. 2 bądź wynagrodzenia z tytułu bezumownego korzystania z lokalu oraz należnych odsetek z tego tytułu, przy czym w pierwszej kolejności pokryte będą zadłużenia z tytułu opłat o których mowa w § 3 ust. 2;
b) kosztów odnowienia lokalu, w tym wymiany zużytych lub uszkodzonych urządzeń sanitarnych;
c) kosztów postępowania sądowego i egzekucyjnego i inne uzasadnione koszty poniesione przez Wynajmującego w celu dochodzenia jej roszczeń
3. W przypadku rozwiązania umowy najmu, gdy brak zaległości i innych wymagalnych roszczeń Wynajmującego względem Najemcy, wypłata kaucji nastąpi w ciągu 1 miesiąca od dnia przekazania lokalu użytkowego do dyspozycji Wynajmującego protokołem zdawczo – odbiorczym.
§ 7
1. Najemca zobowiązany jest do:
a) używania lokalu z należytą starannością i zgodnie z jego przeznaczeniem;
b) utrzymania własnym staraniem w pełnej sprawności technicznej i użytkowej instalacji elektrycznej i strefy alarmowej w które wyposażony jest lokal;
c) utrzymania lokalu i jego otoczenia we właściwych warunkach sanitarno – estetycznych oraz zabezpieczenia lokalu przed włamaniami i kradzieżami;
d) naprawienia powstałych z jego winy szkód w wynajętym lokalu, substancji budynku oraz w otoczeniu lokalu;
e) dokonywania we własnym zakresie i na własny koszt konserwacji, odnawiania przedmiotu najmu oraz drobnych napraw związanych ze zwykłym używaniem rzeczy, w szczególności:
• naprawa i konserwacja podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych elementów wyposażenia lokalu przez: malowanie oraz naprawę uszkodzeń tynków ścian i sufitów,;
• naprawa i konserwacja stolarki okiennej i drzwiowej, wbudowanych mebli;
• naprawa instalacji elektrycznej zapewniającej korzystanie ze światła ;
f) nie dokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego zmian i przeróbek w wynajętym lokalu, w zakresie układu konstrukcyjnego i funkcjonalnego, a w szczególności w układzie ścian, otworów okiennych i drzwiowych, instalacji elektrycznej oraz ciepłowniczej;
g) nie wykonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego prac adaptacyjno- aranżacyjnych, których zakres wykracza poza zakres typowych prac renowacyjno- konserwacyjnych. Wykonanie prac aranżacyjnych lub adaptacyjnych wyraźnie podnoszących wartość użytkową lokalu bez wiedzy i pisemnej zgody Wynajmującego traktowane będzie jako samowola Najemcy, która może stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu lokalu;
h) po zakończeniu najmu i opróżnieniu lokalu Najemca zobowiązany jest do usunięcia wykonanych (wprowadzonych) bez pisemnej zgody ulepszeń i dodatkowego wyposażenia;
i) nie oddawania lokalu w całości lub części w podnajem lub w bezpłatne użytkowanie bez pisemnej zgody Wynajmującego;
j) nie dokonywania cesji, nie obciążania ani nie rozporządzania w żaden inny sposób prawami wynikającymi z niniejszej umowy;
k) udostępnienia lokalu w celu wykonania napraw obciążających Wynajmującego oraz ustalenia charakteru rzeczywiście prowadzonej działalności;
l) w przypadku awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody Najemca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wynajmującego i udostępnić lokal Wynajmującemu w celu dokonania niezbędnych napraw;
m) w przypadku nie powiadomienia i nie udostępnienia przez Najemcę lokalu Wynajmującemu w celu dokonania niezbędnych napraw odpowiedzialność za powstałe szkody ponosił będzie Najemca.
n) w przypadku nie prowadzenia działalności w wynajmowanym lokalu winien on być utrzymany w należytym stanie a w szczególności: ogrzewany, wietrzony, a urządzenia i instalacje x.xx. elektryczne, cieplne winny być utrzymane w należytym stanie technicznym, nie powodującym zagrożenia dla przedmiotu najmu i całego budynku;
o) dbać i chronić przed uszkodzeniem lub dewastacją części wspólnej budynku.
2. Najemca jest zobowiązany do złożenia Wynajmującemu „Informacji na potrzeby sporządzenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi”.
3. Najemca jest zobowiązany odpady wytworzone z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, inne od komunalnych utylizować na własny koszt zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie.
4. Zabrania się wrzucania odpadów niebezpiecznych do pojemnika przeznaczonego tylko i wyłącznie na odpady komunalne.
§ 8
1. W prowadzonej przez siebie działalności Najemca przestrzegał będzie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności dotyczących ochrony środowiska, sanitarno- epidemiologicznych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, higieny pracy oraz prawa budowlanego a także innych jeżeli jego działalność takim podlega.
2. Warunki sanitarno-epidemiologiczne, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska Najemca uzgadniał będzie bezpośrednio i na bieżąco z instytucjami zajmującymi się z mocy prawa tymi zagadnieniami tj.: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna SANEPID, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, Państwowa Inspekcja Pracy, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej, Organ Nadzoru Budowlanego itp.
3. Wszelkie konsekwencje z tytułu niedopełnienia powyższych obowiązków oraz niedopełnienia przepisów z tytułu prowadzonej działalności ponosił będzie Najemca.
§ 9
1. Wynajmujący oddaje w najem lokal w należytym stanie technicznym (opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym spisanym w dniu przekazania lokalu Najemcy) i zobowiązuje się do:
a) zabezpieczenia stałej dostawy ciepła i energii elektrycznej do instalacji znajdujących się w lokalu oraz dostawy wody i odbioru ścieków we wspólnych pomieszczeniach sanitarnych ;
b) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za czasowy brak dostaw w/w mediów z winy dostawców bądź z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego;
c) napraw w zakresie pokryć dachowych i elewacji;
d) umożliwienia Najemcy oznaczenia jego działalności na zewnątrz budynku w formie tablicy informacyjnej, z tym że koszt wykonania tablicy, montażu a później demontażu leży po stronie Najemcy.
2. Na zamontowanie ekranu reklamowego należy uzyskać pisemną zgodę Wynajmującego.
Z ekspozycją reklamy wiąże się wnoszenie opłat na podstawie odrębnej umowy.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowych kontroli pomieszczeń w obecności przedstawiciela Najemcy.
§ 10
1. Najemca najpóźniej w dniu rozwiązania umowy zobowiązuje się opuścić wynajęty lokal i przekazać go Wynajmującemu w stanie czystym i nie gorszym od stanu z dnia objęcia lokalu opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym.
2. W przypadku dokonania przez Najemcę adaptacji i ulepszeń lokalu na podstawie pisemnej zgody Wynajmującego, po zakończeniu najmu Najemca będzie zobowiązany w zależności od wyboru Wynajmującego:
a) przywrócić lokal do stanu pierwotnego z dnia objęcia lokalu;
b) pozostawić te adaptacje, które mogą być przydatne również do innej działalności, natomiast elementy adaptacji nieprzydatnej dla innej działalności mają być usunięte i należy przywrócić stan poprzedni lokalu.
3. Jeżeli na podstawie porównań stanu lokalu w chwili zwrotu z opisem stanu zawartym w protokole przekazania Najemcy okaże się, że stan uległ pogorszeniu z winy Najemcy, z wyłączeniem normalnego użytkowania, Wynajmujący ma prawo żądać, a Najemca jest zobowiązany dokonać niezbędnych napraw na własny koszt, w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
4. Za okres, w którym Najemca dokonywał będzie napraw określonych w ust. 3 lub będzie odnawiał lokal, Najemca zobowiązany jest do opłacania czynszu i opłat, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, mimo rozwiązania umowy do czasu faktycznego zwrócenia lokalu Wynajmującemu w należytym stanie.
5. W przypadku odmowy przez Najemcę naprawienia szkód i przywrócenia lokalu do stanu w jakim znajdował się w dniu przejęcia przez Najemcę, Wynajmujący po protokolarnym ustaleniu zakresu robót naprawczych ma prawo wykonania ustalonego zakresu robót i obciążenia kosztami Najemcę.
6. Nie uregulowanie w terminie 14 - dniowym roszczenia z tytułu zastępczo dokonanych napraw, o których mowa w ust. 5, dochodzone będzie na drodze postępowania sądowego.
§ 11
1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Za porozumieniem stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie.
3. W przypadku rozwiązania umowy i nie przekazania lokalu Wynajmującemu , Najemca zobowiązany jest regulować wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z lokalu z opłatami, o których mowa w § 3 ust.2.
4. Niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) nie dotrzymania przez Xxxxxxx warunków umowy, a w szczególności wystąpienia dwumiesięcznej zwłoki w zapłacie czynszu i opłat, o których mowa w § 3; w takim przypadku Najemca poddaje się rygorowi natychmiastowego opuszczenia i opróżnienia lokalu i przekazania go do dyspozycji Wynajmującego;
b) istotnej zmiany rodzaju działalności prowadzonej w lokalu, bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego;
c) wykraczania w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, a także w przypadku, gdy prowadzona przez niego działalność stanie się w znacznym stopniu uciążliwa dla użytkowników budynku, osiedla;
d) wykonania ulepszeń i adaptacji lokalu, których zakres wykracza poza zakres prac konserwacyjno-renowacyjnych bez pisemnej zgody Wynajmującego.
§ 12
1. Najemca wskazuje następujący adres do korespondencji: ……………………………….
2. W przypadku zmiany adresu, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego i wskazać nowy adres.
3. Strony postanawiają, iż za skuteczne będą uważane doręczenia korespondencji na adres wskazany przez Xxxxxxx, pomimo nie podjęcia przesyłki, z datą doręczenia przypadającą w 8 dniu od powtórnego awizowania przesyłki przez pocztę.
4.
§ 13
Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem treści § 3 i 5.
§ 14
1. Miejski Zarząd Nieruchomości Sp. z o.o. jako Administrator danych osobowych informuje, że podane przez Najemcę dane będą przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowy zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Przysługuje Najemcy prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane mogą być udostępniane uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizowania niniejszej umowy.
2. Zmiana treści załącznika, o którym mowa w ust. 1 nie powoduje zmian umowy. O wprowadzonych zmianach Wynajmujący powiadomi Najemcę na piśmie.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne.
§ 17
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz Wynajmujący, 1 egzemplarz Najemca.
§ 18
.
1. Integralną częścią niniejszej umowy są niżej wymienione załączniki:
Nr 1 – protokół zdawczo-odbiorczy określający stan techniczny lokalu oraz znajdujących się w nim urządzeń;
Nr 2 – zestawienie miesięcznych opłat kosztów bieżącej eksploatacji budynku; Nr 3 – klauzula informacyjna.