UMOWA NR ……………………………
UMOWA NR ……………………………
zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Kolska 12, 01-045 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon: 010464542, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000012938, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
………………………………………..
a
............................................... z siedzibą w ........................., ul… , wpisanym do Krajowego
Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy …………..pod nr KRS / prowadzącą/cym działalność
gospodarczą pod firmą ……………………………….. z siedzibą w ul.
………………………….., NIP: ........................., REGON: ......................, zwaną/-nym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
………………………………………
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr na dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych na potrzeby
Zamawiającego, w trybie …………………… na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Definicje
Użyte w niniejszej Umowie określenia oznaczają, co następuje:
1) Instytucja Kontrolująca – oznacza Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
2) Instytucja Pośrednicząca – oznacza Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, adres do doręczeń: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00x, będące stroną umowy z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej”.
3) Projekt EZD RP – oznacza realizowany przez Zamawiającego projekt pod nazwą „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach
Działania 2.2. „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej” II Osi priorytetowej „E- administracja i otwarty rząd” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
4) Siła Wyższa - oznacza zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy w szczególności: zamieszki, rozruchy, stan wojenny, stan wyjątkowy, wojnę, strajki uniemożliwiające w bezpośredni sposób realizację przedmiotu umowy, kataklizm, klęskę żywiołową taką jak pożar, powódź, huragan;
5) Umowa – niniejsza umowa.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno- promocyjnych opatrzonych właściwymi logotypami, wymienionych szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy (dalej: „Materiały”).
2. Szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych Materiałów, w tym przypisanie logotypów do Materiałów oraz konieczność opracowania przez Wykonawcę projektu graficznego, określa Załącznik nr 1 do Umowy. Projekty graficzne logotypów wykorzystywanych przez Zamawiającego lub przygotowany przez Zamawiającego projekt graficzny, którego częścią będzie logotyp (dalej łącznie: „logotypy”), w tym ich wersji kolorystycznych, zostaną przekazane Wykonawcy przez NASK na adres poczty elektronicznej wskazany w § 8 w terminie 3 dni od zawarcia Umowy.
3. Materiały zostaną dostarczone w terminie 30 dni od zawarcia Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wizualizacji graficznych (projektów graficznych) każdego z Materiałów z uwzględnieniem umieszczenia na nich logotypów zgodnych z wzorem przekazanym przez Zamawiającego (dalej: „Wizualizacje”) , niezależnie od tego, czy projekt graficzny Materiału opracowywany będzie przez Wykonawcę, czy też przekaże go Zamawiający. Wizualizacje zostaną przekazane w formie elektronicznej z adresu e-mail:
……………………….. na adres e-mail: ………………………….
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe, kwalifikacje, zasoby, uprawnienia, umiejętności, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie, z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru powierzonych zadań i profesjonalnej działalności Wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem Umowy, doświadczenia, wiedzy i wysokiej jakości prac, odpowiadającej najlepszym standardom rynkowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wykonawca zapewnia, że dostarczone przez niego Materiały będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe i wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz że będą one spełniały wszelkie normy i wymogi przepisów prawa, które mogą dotyczyć poszczególnych Materiałów.
7. W odniesieniu do wszelkich Materiałów Wykonawca zapewni także ich rozładunek i dostarczenie do miejsca wskazanego przez osobę upoważnioną, a także sposób transportu oraz opakowanie Materiałów, które będą zapewniać ich zabezpieczenie przed uszkodzeniami, zniszczeniem, ubytkiem, całościową lub częściową utratą, a także ich wydanie osobie upoważnionej.
8. Materiały zostaną dostarczone do Oddziału Zamawiającego: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegóły dotyczące dostarczenia Materiałów nie później niż na 2 dni przed planowanym dniem ich dostarczenia.
9. Zamawiający ma prawo do kontroli i oceny realizacji Umowy na każdym jej etapie.
§ 3
Sposób realizacji Umowy
1. W terminie 3 dni od wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego logotypów, Wykonawca prześle Zamawiającemu wstępne wersje wszystkich Wizualizacji. W terminie 2 dni od otrzymania wstępnej wersji Wizualizacji Zamawiający dokona jej akceptacji, albo zgłosi swoje uwagi. Nieprzesłanie uwag w ww. terminie oznacza akceptację wstępnej wersji Wizualizacji.
2. W terminie 3 dni od wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego uwag do wstępnej wersji Wizualizacji, Wykonawca prześle Zamawiającemu Wizualizację uwzględniającą uwagi Zamawiającego. W terminie 3 dni od otrzymania Wizualizacji Zamawiający dokona jej akceptacji, albo zgłosi swoje uwagi. Nieprzesłanie uwag w ww. terminie oznacza akceptację Wizualizacji.
3. W wypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni je i prześle Wizualizację do ponownej akceptacji, przy czym zapisy zdań powyższych stosuje się odpowiednio.
4. Produkcja poszczególnych Materiałów nie może zostać rozpoczęta przed dokonaniem ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego odpowiednich Wizualizacji.
5. Materiały zostaną dostarczone Zamawiającemu w opakowaniach zbiorczych. Wykonawca na każdym opakowaniu zbiorczym zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku Materiałów w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek nieodpowiedniego opakowania Materiałów oraz szkody powstałe w trakcie ich transportu lub rozładunku.
6. Odbiór Materiałów zostanie potwierdzony przez Zamawiającego stosownym protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Przedmiotem odbioru będzie w szczególności zgodność rodzaju i liczby Materiałów z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz z Wizualizacją zaakceptowaną przez Zamawiającego. Z chwilą podpisania ww. protokołu Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich rzeczy, których odbiór potwierdzać będzie protokół.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, niezgodności z Wizualizacją zaakceptowaną przez Zamawiającego lub braków ilościowych lub jakościowych w dostarczonych Materiałach, Zamawiający, według swojego wyboru, odstąpi od Umowy w całości albo w części lub zgłosi zastrzeżenia co do całości lub części dostarczonych Materiałów wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie w pełni zgodnych z Umową Materiałów, których dotyczyły zastrzeżenia.
8. W wypadku nieodebrania przez Zamawiającego części Materiałów, Umowę w zakresie wszelkich Materiałów, które nie zostaną odebrane bez zastrzeżeń przed upływem terminu wskazanego w § 2 ust. 3 lub dodatkowego terminu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym (o ile zostanie wyznaczony), uznaje się za niewykonaną w zakresie obejmującym takie Materiały. W wypadku nieodebrania przez Zamawiającego w takim terminie całości Materiałów, Umowę uznaje się za niewykonaną w całości. Zapisy ust. 6 stosuje się odpowiednio.
9. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Umowa, w całości lub w części, nie zostanie wykonana w umówionym
zakresie lub terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
§ 4
Prawa autorskie
1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do ostatecznych wersji Wizualizacji, w tym projektów graficznych wykonanych przez Wykonawcę (dalej: „Utwory”), w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem, wszelkich znanych polach eksploatacji, w kraju i za granicą, w tym na następujących polach eksploatacji:
a) wyłącznego używania i wykorzystania Utworu;
b) wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania, rozpowszechniania egzemplarzy Utworu wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d) wprowadzania egzemplarzy Utworu do obrotu;
e) wprowadzania Utworu do pamięci komputera i umieszczania w sieci internet;
f) użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału oraz innych egzemplarzy Utworu;
g) wykorzystania Utworu do materiałów promocyjnych sporządzanych na zlecenie Zamawiającego i dowolnego korzystania oraz rozporządzania, w tym rozpowszechniania, takich materiałów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części. Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia wszelkich roszczeń związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części.
3. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać będzie mu prawo własności wszystkich rzeczy, które dostarczy na podstawie niniejszej Umowy, a prawo to nie będzie w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczenie Utworów, ani Materiałów Zamawiającemu i umożliwienie korzystania z nich przez Zamawiającego i podmioty, którym Zamawiający je udostępni, nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wzorów użytkowych i innych praw własności intelektualnej oraz że nie istnieją żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich w związku z korzystaniem i rozpowszechnianiem Materiałów.
5. Wykonawca na własny koszt zabezpieczy i ochroni Zamawiającego przed jakimkolwiek roszczeniem lub szkodą, wynikającymi ze związanego z Utworami lub Materiałami naruszenia jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej lub jakiegokolwiek innego prawa osoby trzeciej, w tym na wypadek ograniczenia lub obciążenia prawem osoby trzeciej własności któregokolwiek z Utworów lub Materiałów. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi roszczenia lub wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich, praw pokrewnych dóbr osobistych lub jakichkolwiek innych praw do Utworów lub Materiałów lub utworów w nich
wykorzystanych lub związanych z takimi utworami lub Utworami lub Materiałami, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić do zwolnienia Zamawiającego z takich roszczeń oraz zwolnienia z udziału w takim postępowaniu lub przystąpić do toczącego się postępowania w charakterze interwenienta ubocznego lub, jeżeli nie będzie to możliwe, w inny sposób przewidziany przepisami prawa oraz pokryć wszelkie prawomocnie zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić prawomocnie zasądzone odszkodowanie lub pokryć koszty polubownego załatwienia sprawy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie Umowy wynosi łącznie: …………………. netto (słownie ),
powiększone o należny podatek VAT w kwocie ……………………(słownie ………………………..), co stanowi łącznie kwotę brutto ………………. (słownie: ). Ceny jednostkowe
określa Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w szczególności koszty zaprojektowania i wykonania Materiałów (w tym koszty naniesienia logotypów i opakowania Materiałów), koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, jest ostateczne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z Umową.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy
……………………………………………... Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Faktura zostanie przekazana Zamawiającemu elektronicznie z adresu:
………………………………... na adres e-mail: ………………………………….
5. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowić będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji dla Materiałów na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 6, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Zamawiającego na adres e-mail …………………..
3. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady uniemożliwiającej lub utrudniającej prawidłowe użytkowanie Materiału, przejawiającej się w szczególności przez ścieranie, rozmazywanie, zmianę kolorów, bądź stwierdzenia niemożliwości lub trudności prawidłowego odczytania oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu na nowy, wolny od wad.
4. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z odbiorem lub przewozem Materiałów od odbiorców i do odbiorców, a także koszty wymiany Materiałów na wolne od wad pokrywa Wykonawca.
5. Na wszystkie Materiały objęte przedmiotem Umowy, wymienione w wyniku obowiązków gwaranta, okres gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przez Zamawiającego dostarczonych mu Materiałów wolnych od wad.
6. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady na zasadach i w terminie określonym w Kodeksie cywilnym.
§ 7
Kary umowne
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach:
1) z tytułu niewykonania Umowy w części, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wynikającej z Załącznika nr 2 ceny Materiałów, których dotyczyć będzie takie niewykonanie, przy czym wynagrodzenie nie należy się Wykonawcy w zakresie części, która nie zostanie wykonana.
2) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów, o których mowa w
§ 2 lub § 3 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia takiego terminu.
3) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wymianie Materiałów na wolne od wad w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
4) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także w przypadku niewykonania Umowy w całości, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, przy czym w takich przypadkach wynagrodzenie nie należy się Wykonawcy.
2. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Strony dopuszczają potrącanie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, według wyboru Zamawiającego.
4. Zamawiającego może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne.
§ 8
Sposób komunikacji
1. Strony będą przekazywać sobie korespondencję w formie:
1) pisemnej za pośrednictwem poczty, kurierów;
2) e-mailem;
3) osobistego dostarczenia za potwierdzeniem odbioru.
2. Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu Umowy, w szczególności podejmowania czynności, o których mowa w § 3, w tym podpisania protokołu odbioru, są:
ze strony Wykonawcy: …………………………….
1) telefon ……………………………….
2) e-mail ………………………………..
ze strony Zamawiającego: ……………………….
1) telefon ………………………………
2) e-mail ………………………………
3. Zmiana przedstawiciela każdej ze stron, o którym mowa w ust. 2, w trakcie wykonywania Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zmiany Umowy w formie odrębnych aneksów. Zmiana ta wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Zamawiającego, uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio od Zamawiającego lub w jakikolwiek inny sposób.
2. Za Informacje Poufne Strony uznają w szczególności wszelkie informacje i dokumenty dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, a także innych podmiotów, jeżeli zostały one przekazane w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy z wyjątkiem informacji powszechnie znanych, przekazanych przez Zamawiającego do informacji publicznej lub wymaganych przez uprawnione instytucje lub organy publiczne.
3. Informacje Poufne będą utrzymywane przez Wykonawcę w tajemnicy i nie mogą zostać bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, z wyjątkiem sytuacji gdy Wykonawca użyje takich informacji w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, mając na uwadze interes Zamawiającego albo jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. Inne ujawnienie Informacji Poufnej wymaga każdorazowego uzyskania zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Informacji Poufnych Zamawiającego przed nieautoryzowanym dostępem lub odczytem przez osoby nieuprawnione (poprzez x.xx. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, korzystanie z urządzeń i systemów informatycznych zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa danych) oraz w przypadku gdy Informacje Poufne nie są już Wykonawcy potrzebne do wykonywania Usług - prawidłowego zniszczenia wszelkich nośników informacji poufnych lub usunięcia Informacji Poufnych z posiadanych nośników.
5. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu, w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, wszelkich dokumentów i materiałów dotyczących Informacji Poufnych, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku z jej wykonaniem, w tym także ich kopii.
6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji, Wykonawca zobowiązuje się, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem, uzyskać opinię lub zgodę Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej i okolicznościach tego zdarzenia.
8. Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w niniejszym paragrafie także za zachowanie poufności Informacji Poufnych przez Personel Wykonawcy, swoich pracowników, podwykonawców lub inne podmioty, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę.
9. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.
§ 10
Rozwiązanie Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonanie części Umowy do chwili odstąpienia.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w razie wstrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, przy czym niniejsze wypowiedzenie nie będzie traktowane jako dokonane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w części lub całości w razie utraty dofinansowania projektu, w tym spowodowanego rozwiązaniem porozumienia o dofinansowanie projektu po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, przy czym niniejsze wypowiedzenie nie będzie traktowane jako dokonane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje Przedmiotu Umowy pomimo pisemnego wezwania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
b) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego.
5. W razie odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Strony sporządzą w terminie 7 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu protokół wykonanych prac. Protokół będzie stanowić podstawę ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 4, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za wykonaną część Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od daty ujawnienia niżej wymienionych okoliczności, w przypadku gdy:
a) stwierdzono zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2;
b) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania Umowne.
7. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
8. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych.
§ 11
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nie są traktowane jako zmiana Umowy zmiany adresów stron, numerów rachunków, osób,
o których mowa w § 8 Umowy. Propozycję zmian w tym zakresie Strony przekazują sobie drogą elektroniczną, przy czym zgoda bądź odmowa akceptacji proponowanych zmian, również przekazywana jest w formie elektronicznej, najpóźniej w następnym dniu roboczym od otrzymania propozycji zmian.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej Umowy w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
2) opóźnień w realizacji Umowy - w zakresie zmian terminów realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy; powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych;
3) wystąpienia Siły Wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
4) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
4. Wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Obowiązki informacyjne
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;
b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
c) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
4. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
§ 13
Kontrola
1. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
2. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
3. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
§ 14
Inne postanowienia
1. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.
2. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
§ 15
Rozstrzyganie sporów i pozostałe postanowienia
1. Spory powstałe w związku z zawarciem lub realizacją Umowy zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa nie stanowi podstawy przeniesienia praw, ani udzielenia Wykonawcy licencji na korzystanie z logotypów, ani innych przekazanych Wykonawcy przedmiotów podlegających ochronie prawnej, w tym prawnoautorskiej. Wykonawca może korzystać z nich wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla należytego wykonania Umowy.
4. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone chyba, że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
5. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy (wyciąg) - formularz ofertowy, formularz cenowy;
3) Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………………. ……………………………….
Załącznik nr 3 do UMOWY NR ………………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce dokonania odbioru:
Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
Data dokonania odbioru: ..................................................................
Ze strony Wykonawcy
....................................................................
Ze strony Zamawiającego:
...............................................................................
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Umowy nr jest:
Lp. | Nazwa przedmiotu dostawy | Ilość | Data dostawy | Wartość brutto (zł) | Uwagi |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
Potwierdzenie kompletności dostawy:
• Tak*
• Nie* - zastrzeżenia ……………………………………..
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z Umową i ofertą zaoferowaną w ofercie:
• Zgodne*
• Niezgodne* - zastrzeżenia …………………………….
Końcowy wynik odbioru:
1. Pozytywny*
2. Pozytywny z zastrzeżeniami* …………………………
3. Negatywny* - zastrzeżenia ……………………………
…........................................ .............................................
(w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) (w imieniu Wykonawcy)