Regulamin

               Regulamin        

I. Postanowienia ogólne

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu (dalej Regulamin) określają zasady przystępowania do Deklaracji odpowiedzialnej sprzedaży (dalej Deklaracja) oraz przyznawania i użytkowania znaku „Przestrzegam Deklaracji odpowiedzialnej sprzedaży” (dalej Znak).

2. Treść Deklaracji stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Ciałami stanowiącymi dla potrzeb realizacji postanowień Regulaminu i Deklaracji są Zgromadzenie Sygnatariuszy i Rada Deklaracji, wspomagane przez Partnera społecznego.

4. W sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Zgromadzenia, decyzje podejmuje Rada Deklaracji.

5. Sygnatariusze działają w ramach Deklaracji zgodnie z postanowieniami Zgromadzenia Sygnatariuszy oraz Rady Deklaracji.

6. Uchwały Zgromadzenia Sygnatariuszy i Rady Deklaracji podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, o ile w dalszej części nie postanowiono inaczej. W przypadku równej ilości głosów decydujący jest głos Przewodniczącego lub – w stosownych wypadkach

– Wiceprzewodniczącego.

II. Zgromadzenie Sygnatariuszy

1. Zgromadzenie Sygnatariuszy (dalej Zgromadzenie) składa się z przedstawicieli Sygnatariuszy, Rady Deklaracji i Partnera społecznego.

2. Zgromadzenie zwoływane jest co najmniej raz na rok przez Radę Deklaracji.

3. Sygnatariusz upoważnia do uczestnictwa w Zgromadzeniu jednego przedstawiciela.

4. Radę Deklaracji, z głosem stanowiącym na Zgromadzeniu, reprezentuje Przewodniczący Rady lub

inny wskazany przez niego członek niezależny.

5. Partner społeczny upoważnia do uczestnictwa w Zgromadzeniu, z głosem stanowiącym, jednego przedstawiciela. Przedstawicielem może być wskazywany przez Partnera społecznego członek Rady Deklaracji.

6. W Zgromadzeniu mogą brać udział inni członkowie niezależni Rady Deklaracji, z głosem

doradczym.

7. Obrady Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący Rady, chyba że Zgromadzenie postanowi inaczej.

8. Zgromadzenie podejmuje decyzje w następujących sprawach:

a) zatwierdzanie wysokości opłat za korzystanie ze Znaku na podstawie rekomendacji Rady,

b) wybór członków Rady Deklaracji,

c) przyjmowanie sprawozdań z działalności Rady Deklaracji,

d) ustalanie ogólnych zasad działania Sygnatariuszy w ramach funkcjonowania Deklaracji,

e) podejmowanie uchwały bezwzględną większością głosów w sprawie statusu Sygnatariusza, o której mowa w postanowieniu IV.15. lit. b,

f) zmiana postanowień Regulaminu lub Deklaracji.

9. Wybór członków Rady Deklaracji odbywa się w głosowaniu tajnym.

10. Kandydatów na członków niezależnych wskazuje Rada, przy czym liczba proponowanych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, powinna być wyższa od liczby wakujących miejsc w Radzie.

11. Zgromadzenie określa wysokość opłat za korzystanie ze Znaku w wysokości nie mniejszej niż określonej w rekomendacji Rady Deklaracji. W razie proponowanej zmiany wysokości, Rada Deklaracji przekazuje rekomendację Sygnatariuszom wraz z zawiadomieniem o zwołaniu Zgromadzenia.

12. W szczególnych przypadkach Zgromadzenie może podjąć uchwałę o obniżeniu wysokości opłaty za korzystanie ze znaku o 20% w stosunku do rekomendacji Rady. Uchwała w tej sprawie zapada większością 2/3 głosów.

III. Rada Deklaracji

1. Rada Deklaracji (dalej Rada) czuwa nad przestrzeganiem zasad Deklaracji oraz poprawnością procesów audytowych.

2. Rada Deklaracji składa się z 11 osób, w tym 5 członków niezależnych, 5 członków zależnych oraz

członka wskazanego przez Partnera społecznego.

3. W razie wakatu na stanowisku członka niezależnego lub zależnego, którego nie można uzupełnić, Rada funkcjonuje w składzie pomniejszonym.

4. Członków niezależnych i zależnych Rady na pierwszą kadencję wybierają wspólnie Członkowie Inicjatorzy Deklaracji. Do czasu odbycia pierwszego Zgromadzenia, Rada może posiadać mniejszą ilość członków, w zależności od decyzji Członków Inicjatorów Deklaracji.

5. Członkiem niezależnym Rady może zostać osoba fizyczna, będąca autorytetem w dziedzinie odpowiedzialnej sprzedaży i bankowości, wybierana w głosowaniu tajnym. Kandydata na Członka niezależnego Rady może zgłosić każdy inny członek Rady.

6. Członkowie niezależni zasiadają w Radzie dożywotnio, chyba, że sami złożą rezygnację, bądź Rada

podejmie uchwałę o usunięciu członka niezależnego z Rady.

7. Podstawą do złożenia wniosku o usunięcie członka niezależnego z Rady jest udokumentowane zachowanie członka Rady niezgodne z zasadami Deklaracji, konflikt interesów, powtarzające się nieusprawiedliwione nieobecności w obradach Rady lub niezdolność do pełnienia obowiązków członka Rady wynikająca ze stanu zdrowia.

8. Decyzję o usunięciu członka niezależnego z Rady podejmuje Rada w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów.

9. Członkiem zależnym Rady jest wybrany przez Zgromadzenie przedstawiciel Sygnatariusza w Zgromadzeniu.

10. Członek zależny pełni funkcję przez 2 lata, chyba że wcześniej jego Sygnatariusz cofnie mu upoważnienie lub utraci status Sygnatariusza.

11. Członek zależny Rady nie ma prawa głosu w sprawach dotyczących Sygnatariusza, od którego otrzymał mandat.

12. Członek wskazany przez Partnera społecznego jest jego przedstawicielem w Radzie i pełni funkcję na podstawie i przez czas posiadania delegacji do Rady. Delegacja może być cofnięta w każdym czasie.

13. Każdy z członków Rady powinien powstrzymać się od uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach, gdzie zachodzi konflikt interesów.

14. Rada wybiera spośród wszystkich członków niezależnych Rady Przewodniczącego i jego zastępcę (Wiceprzewodniczącego) na 2-letnią kadencję.

15. Kadencja Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego może zostać skrócona w razie ich rezygnacji, utraty statusu członka lub na skutek odwołania z tej funkcji w tajnym głosowaniu, zwykłą większością głosów.

16. Przewodniczący Rady prowadzi posiedzenia i reprezentuje Radę na zewnątrz. Wiceprzewodniczący zastępuje Przewodniczącego na jego wniosek lub w przypadku nieobecności Przewodniczącego na posiedzeniu Rady.

17. Do reprezentowania Rady na zewnątrz może być upoważniony także inny członek Rady.

18. Posiedzenia Rady zwoływane są przez Przewodniczącego lub na wniosek 1/3 składu Rady i odbywają się nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.

19. W razie potrzeby uchwały Rady mogą zapadać także poza posiedzeniami, w szczególności poprzez wymianę korespondencji drogą elektroniczną, na wniosek Przewodniczącego. Ważność każdej decyzji Rady potwierdza Przewodniczący podpisem pod treścią decyzji lub w stosownych wypadkach – Wiceprzewodniczący.

20. W przypadkach, gdzie Regulamin przyznaje prawo do zgłoszenia sprzeciwu, Rada rozpatruje sprzeciw niezwłocznie, a wykonanie uchwały jest wstrzymane do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Rada podejmuje uchwały w sprawach sprzeciwu bezwzględną większością głosów.

21. Do kompetencji Rady należy w szczególności:

a) rekomendowanie wysokości opłat za korzystanie ze Znaku,

b) rozstrzyganie sytuacji wątpliwych lub sporów związanych z przestrzeganiem Deklaracji, w tym rozpatrywanie ewentualnych zgłoszeń zewnętrznych dotyczących poszczególnych Sygnatariuszy,

c) podejmowanie ostatecznych decyzji o niedopuszczeniu podmiotu rynku finansowego do przystąpienia do Deklaracji i korzystania ze Znaku oraz nieprzedłużeniu możliwości korzystania ze Znaku,

d) ustalanie szczegółowych zasad posługiwania się Znakiem,

e) zatwierdzanie kryteriów corocznego lub doraźnego audytu,

f) zatwierdzanie kryteriów preaudytu,

g) ustalanie listy audytorów lub podmiotów wykonujących Audyty,

h) występowanie z inicjatywami powiązanymi z celami powstania Deklaracji, w tym dotyczącymi działań edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych.

22. Rada rekomenduje wysokość opłat za korzystanie ze Znaku, mając na uwadze konieczność:

a) zapewnienia bieżącej, wysokiej jakości obsługi administracyjnej Zgromadzenia i Rady,

b) organizowania planowych i dodatkowych posiedzeń Zgromadzenia i Rady,

c) zapewnienia funkcjonowania u Partnera społecznego zespołu osób monitorujących przestrzeganie przez Sygnatariuszy postanowień Deklaracji oraz przyjmujących ewentualne skargi konsumenckie,

d) prowadzenia strony internetowej.

IV. Sygnatariusze

1. Sygnatariuszem w rozumieniu Regulaminu może być podmiot rynku finansowego.

2. Podmiotem rynku finansowego, w rozumieniu Regulaminu, jest w szczególności:

a) instytucja płatnicza, mała instytucja płatnicza, dostawca świadczący usługę dostępu do informacji o rachunku, dostawca świadczący wyłącznie usługę dostępu do informacji o rachunku, biuro usług płatniczych, instytucja pieniądza elektronicznego i oddział zagranicznej instytucji pieniądza elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych,

b) bank krajowy, bank zagraniczny, oddział banku zagranicznego, oddział instytucji kredytowej

i instytucja finansowa w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe,

c) towarzystwo funduszy inwestycyjnych i fundusz inwestycyjny oraz zarządzający ASI i alternatywna spółka inwestycyjna w rozumieniu ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi,

d) spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009

r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych,

e) firma inwestycyjna w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi,

f) krajowy zakład ubezpieczeń, zagraniczny zakład ubezpieczeń, główny oddział i oddział w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

g) fundusz emerytalny i towarzystwo emerytalne w rozumieniu ustawy z dnia 28 sierpnia 1997

r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,

h) instytucja pożyczkowa – podmiot będący kredytodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 12 maja

2011 r. o kredycie konsumenckim,

i) pośrednik kredytu hipotecznego w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2017 r. o kredycie hipotecznym oraz o nadzorze nad pośrednikami kredytu hipotecznego i agentami,

j) pośrednik kredytowy w rozumieniu ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim,

k) broker ubezpieczeniowy, a także agent ubezpieczeniowy i agent oferujący ubezpieczenia uzupełniające wykonujący czynności agencyjne na rzecz więcej niż jednego zakładu ubezpieczeń w zakresie tego samego działu ubezpieczeń, zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie niezwiązanym z udzielaną ochroną ubezpieczeniową.

3. Sygnatariuszem nie może być podmiot, wobec którego Komisja Nadzoru Finansowego, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub inny ustawowo upoważniony podmiot, wydały ostrzeżenie przewidziane prawem.

4. W razie wydania decyzji przez uprawnioną instytucję państwową w sprawie naruszeń, którym przeciwdziała Deklaracja (np. decyzja UOKiK w sprawie praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów) przeciwko podmiotowi wyrażającemu gotowość przystąpienia do Deklaracji, podmiot składa Radzie stosowne wyjaśnienia w tej sprawie. Niniejsze postanowienie nie znajdzie zastosowania, jeżeli od uprawomocnienia się decyzji upłynęło 5 lat.

5. Podmiot wyrażający gotowość przystąpienia do Deklaracji zgłasza taką wolę Partnerowi społecznemu i w porozumieniu z nimi przechodzi preaudyt w terminie 3 miesięcy od daty zgłoszenia.

6. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w postanowieniu IV.5. jest uiszczenie opłaty

przygotowawczej w wysokości ustalonej przez Radę.

7. Na podstawie wyników preaudytu Rada podejmuje decyzję w sprawie nadania statusu Sygnatariusza i udzieleniu zgody na korzystanie ze Znaku. Rada uzasadnia decyzję odmowną, w szczególności gdy decyzja została oparta na przesłankach niezwiązanych bezpośrednio z wynikiem preaudytu.

8. W razie decyzji odmownej, o której mowa powyżej, podmiot może podejść do kolejnego preaudytu nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty decyzji Rady.

9. Przystąpienie do Deklaracji odbywa się w trakcie konferencji Nienieodpowiedzialni. Dopuszczalne są inne terminy podpisywania Deklaracji - uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony (Radę i podmiot przystępujący).

10. Przystąpienie i uzyskanie statusu Sygnatariusza następuje po podpisaniu Deklaracji oraz zobowiązania do przestrzegania Regulaminu przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu. Publiczne przystąpienie do Deklaracji powinno nastąpić w obecności przedstawiciela podmiotu przystępującego, reprezentowanego na odpowiednio wysokim szczeblu (w szczególności Prezes, osoba z Zarządu, osoba odpowiedzialna za obszar sprzedaży detalicznej lub relacji z klientem detalicznym).

11. Sygnatariusz ma w szczególności prawo do:

a) posługiwania się Znakiem w zakresie dopuszczalnym przez Regulamin,

b) informowania o statusie Sygnatariusza, o ile nie stanowi to działań marketingowych konkretnych produktów lub usług Sygnatariusza,

c) wskazywania Partnera społecznego, jako podmiotu właściwego do przyjmowania skarg konsumentów, związanych z zobowiązaniami wynikającymi z Deklaracji.

12. Sygnatariusz zobowiązuje się w szczególności do:

a) przestrzegania postanowień Deklaracji,

b) promowania postaw biznesowych ujętych w Deklaracji,

c) przeciwdziałania praktykom swojego przedsiębiorstwa stojącym w sprzeczności

z postanowieniami Deklaracji,

d) dążenia do polubownego i pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich,

e) wnoszenia rocznej opłaty za korzystanie ze Znaku oraz opłat za audyty (coroczny i doraźny),

f) wyznaczenia skutecznego kanału komunikacji (co najmniej dedykowany adres poczty elektronicznej i numer telefonu) dla rozwiązywania problemów (w tym skarg i innych sporów) zgłaszanych przez Federację Konsumentów i reagowania na te problemy bez zbędnej zwłoki.

13. Podmiot rynku finansowego traci status Sygnatariusza w przypadku:

a) wydania wobec niego ostrzeżenia przewidzianego prawem, przez Komisję Nadzoru Finansowego, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub inny ustawowo upoważniony podmiot,

b) negatywnego wyniku Audytu,

c) odmowy poddania się Audytowi corocznemu lub doraźnemu lub niewykonania tego Audytu,

d) nieusunięcia przyczyn, dla których Rada zawiesiła Xxxxxxxxxxxxx w jego prawach,

e) rezygnacji.

14. W przypadkach określonych w postanowieniach IV.13. lit. b-d, niezbędna jest uchwała Rady.

15. Rada może zawiesić Xxxxxxxxxxxxx w jego prawach w przypadku:

a) braku wniesienia opłaty przed rozpoczęciem korzystania ze Znaku – do czasu wykonania tego

obowiązku, ale nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawieszenia,

b) poważnych naruszeń postanowień Deklaracji – do czasu złożenia wyjaśnień; Rada może podtrzymać zawieszenie i wezwać Zgromadzenie do podjęcia uchwały w przedmiocie statusu Sygnatariusza.

V. Audyty

1. Celem przeprowadzenia audytu jest weryfikacja praktyk Sygnatariusza lub podmiotu

wyrażającego wolę przystąpienia do Deklaracji.

2. Audyt może być audytem corocznym, doraźnym lub preaudytem.

3. Rada wybiera audytora z prowadzonej przez siebie listy.

4. Podmiot może zawrzeć z audytorem dodatkową umowę o zachowaniu poufności.

5. Każdy audyt jest odpłatny. O wysokości odpłatności decyduje audytor w porozumieniu z Radą, biorąc pod uwagę rodzaj podmiotu audytowanego, profil jego działalności oraz aktualne kryteria niezbędne do weryfikacji.

6. Audyt weryfikuje przestrzeganie zasad Deklaracji zgodnie z kryteriami, zdefiniowanymi wcześniej wskaźnikami oraz metodologią. Ogólne kryteria podawane są do publicznej wiadomości.

7. Źródłami danych są w szczególności:

a) ogólnodostępne dane (np. dotyczące decyzji UOKiK),

b) dane będące w posiadaniu Federacji Konsumentów (skargi konsumenckie, z zastrzeżeniem postanowień przepisów o ochronie danych osobowych,

c) dane własne podmiotu audytowanego – weryfikowane na podstawie przedstawionych przez podmiot dokumentów oraz spotkań z wyznaczonymi osobami,

8. Wyznaczeni audytorzy przed rozpoczęciem audytu kontaktują się z podmiotem audytowanym w celu:

a) przedstawienia planu audytu

b) potwierdzenia terminu audytu

c) potwierdzenia oczekiwań dotyczących niezbędnych do okazania dokumentów, spotkań

z wyznaczonymi osobami.

9. Podmiot audytowany zapewnia audytorom stosowne warunki a w razie potrzeby wyznacza osobę dedykowaną do kontaktu z audytorami w imieniu podmiotu.

10. Po zakończeniu audytu audytorzy przygotowują raport z audytu będący podstawą do podjęcia przez Radę stosownych decyzji.

11. Rada nie jest związana wynikami audytu, ale zobowiązana jest podejmować decyzję w oparciu o wyniki i raport z audytu. Uchwała Rady sprzeczna z wynikami audytu lub raportu zapada bezwzględną większością głosów i musi posiadać pisemne uzasadnienie.

12. Raport z audytu jest dokumentem wewnętrznym udostępnianym: audytorom, członkom niezależnym Rady Deklaracji, Partnerowi społecznemu oraz podmiotowi audytowanemu.

13. Przed rozpoczęciem audytu podmiot audytowany otrzymuje informacje o warunkach pozytywnej weryfikacji.

14. Podstawowym rodzajem audytu jest audyt coroczny, wymagany dla zachowania statusu

Sygnatariusza i prawa do posługiwania się Znakiem.

15. Preaudyt jest audytem wykonywanym u podmiotów deklarujących gotowość przystąpienia do Deklaracji. Dla preaudytu Rada może przyjąć kryteria na poziomie niższym niż wymagania stawiane w audycie corocznym.

16. Rada w szczególnych przypadkach może podjąć decyzję o przeprowadzeniu audytu doraźnego. Od decyzji Rady w tej sprawie przysługuje sprzeciw.

VI. Znak „Przestrzegam Deklaracji odpowiedzialnej sprzedaży”

1. Znak jest słowno-graficznym znakiem opracowanym na potrzebę funkcjonowania Deklaracji w przestrzeni publicznej oraz identyfikowania się (posługiwania) nim publicznie przez Sygnatariuszy.

2. Znakiem może posługiwać się Xxxxxxxxxxxx, wobec którego Rada wydała odpowiednią decyzję na podstawie wyników audytu.

3. Rada może – w nadzwyczajnych sytuacjach – podjąć decyzję o zawieszeniu na określony czas prawa do posługiwania się Znakiem z obowiązkiem wykonania Audytu doraźnego. Decyzja w tej sprawie zapada bezwzględną większością 2/3 głosów aktualnej liczby członków Rady.

4. Sygnatariusz może posługiwać się Znakiem przez kolejnych 12 miesięcy. Termin płynie od daty uzyskania statusu Sygnatariusza albo od daty wydania decyzji przez Radę o przedłużeniu prawa do posługiwania się Znakiem.

5. Przed upływem 12 miesięcy przeprowadzany jest audyt coroczny. Jego pozytywny wynik i wydana na jego podstawie decyzja Rady uprawnia do korzystania ze Znaku przez kolejne 12 miesięcy.

6. W przypadku negatywnego wyniku audytu, Rada podejmuje decyzję w sprawie przedłużenia prawa do posługiwania się Znakiem. Rada może w szczególności odmówić przedłużenia tego prawa lub obwarować decyzję o przedłużeniu stosownymi warunkami.

7. Podmiot, który utracił status Sygnatariusza może przystąpić do preaudytu po upływie 12 miesięcy. Wobec takiego podmiotu Rada może wymagać przejścia – zamiast preaudytu – audytu z wymaganiami, jak wobec audytu corocznego.

8. Sygnatariusz używa Znaku w taki sposób, aby Użytkowanie nie stanowiło elementu marketingowych działań powiązanych z konkretną usługą lub produktem. W razie wątpliwości decyzję o możliwości użycia Znaku w szczególnym kontekście podejmuje Rada.

VII. Partner społeczny – Federacja Konsumentów

1. Stowarzyszenie Federacja Konsumentów (dalej Federacja Konsumentów) jest Partnerem

społecznym i Członkiem Inicjatorem.

2. Federacja Konsumentów wykonuje działania na rzecz Rady i Sygnatariuszy – określone w niniejszym Regulaminie – w zależności od środków pozyskanych w ramach opłat za korzystanie ze Znaku.

3. Federacji Konsumentów przysługuje prawo do wskazania jednego członka Rady –

przedstawiciela.

4. Federacja Konsumentów zapewnia obsługę administracyjną Zgromadzenia i Rady,

w szczególności poprzez:

a) organizację posiedzeń Zgromadzenia i Rady,

b) wykonywanie niezbędnych czynności koordynacyjnych i archiwizacyjnych,

c) obsługę skarg związanych z działalnością Sygnatariuszy w obszarze objętym treścią Deklaracji,

d) prowadzenie strony internetowej dedykowanej dla celów przewidzianych w Regulaminie

i Deklaracji,

e) wykonywanie dla Rady raportów rocznych dotyczących skarg konsumenckich i innych zdarzeń związanych z funkcjonowaniem Deklaracji.

5. Federacja Konsumentów jest właścicielem Znaku oraz metodologii właściwej dla przeprowadzania audytów, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.

6. Federacja Konsumentów zobowiązuje się wykonywać swoje prawa dotyczące Znaku oraz metodologii, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

7. Federacja Konsumentów pobiera od Sygnatariuszy opłatę za korzystanie ze Znaku w aktualnie obowiązującej wysokości, na podstawie osobnej umowy, opracowanej w porozumieniu z Radą.

8. Utrata statusu Sygnatariusza nie zobowiązuje Federacji Konsumentów do zwrotu opłaty w jakiejkolwiek części.

9. Federacja Konsumentów na koniec każdego roku kalendarzowego przygotowuje raport z wykorzystania środków pochodzących z opłaty za korzystanie ze Znaku.

10. W razie rezygnacji z funkcji Partnera społecznego Federacja Konsumentów przekazuje prawa majątkowe do Znaku oraz metodologii aktualnym Sygnatariuszom, bez dodatkowego wynagrodzenia.

VIII. Komunikacja i promocja

1. Komunikacja dotycząca funkcjonowania Deklaracji, Rady i Sygnatariuszy w ramach objętych treścią Deklaracji i Regulaminu, prowadzona jest przede wszystkim za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej i mediów społecznościowych.

2. Strona internetowa w szczególności zawiera informacje o treści Deklaracji, Sygnatariuszach, Partnerze społecznym, zakresie użytkowania Znaku, możliwości przystąpienia do Deklaracji i aktualnych zdarzeniach związanych ze stosowaniem Deklaracji.

3. Szczegółowy zakres promocji i komunikacji określa Rada.

4. Ustalając zakres promocji i komunikacji Rada uwzględnia konieczność zachowania poufności względem szczególnych kategorii danych dotyczących przedsiębiorców. W szczególności Rada nie komunikuje następujących zdarzeń:

- utraty prawa do posługiwania się Znakiem, chyba że jest to następstwem wydania ostrzeżenia, o którym mowa w pkt IV.13.lit. a lub decyzją Rady postanowiono przekazać taką informację do publicznej wiadomości,

- wyników audytu.

5. Rada, członkowie Rady, Partner społeczny i Sygnatariusze promują zasady Deklaracji i komunikują publiczne informacje o zdarzeniach związanych ze stosowaniem Deklaracji.

IX. Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień Regulaminu i Deklaracji wymaga uchwały Zgromadzenia, podjętej na wniosek Rady bezwzględną większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zgromadzenia.