UMOWA Nr ……………. na dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach programu priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie” na terenie Miasta Brzeziny
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 37/2023 Burmistrza Miasta Brzeziny
z 27 lutego 2023 r.
UMOWA Nr …………….
na dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach programu priorytetowego
„Ciepłe Mieszkanie” na terenie Miasta Brzeziny
zawarta w dniu w Brzezinach
pomiędzy:
Miastem Brzeziny z siedzibą przy ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxx – Burmistrz Miasta Brzeziny
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Izabeli Kolasy zwanym w dalszej części umowy „Miastem”,
a
Panią/Panem* ……………………………………. zam ,
Nr PESEL ……………………………………
zwaną/ym dalej „Beneficjentem”
Preambuła
Zważywszy, że:
1. W dniu r. Miasto Brzeziny podpisało z Wojewódzkim Funduszem
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi Umowę o dofinansowanie nr
……………………………. z dnia ………………………. roku w ramach programu priorytetowego „Ciepłe Mieszkanie”.
2. Zgodnie z § 1 ust. 3 ww. Umowa określa również prawa i obowiązki Miasta w związku z udzielaniem przez Miasto, zgodnie Programem, dofinansowania beneficjentom końcowym w ramach Przedsięwzięcia realizowanego przez Miasto.
3. Zgodnie z § 3 ust. 2 Miasto zobowiązuje się stosować Wytyczne dla gmin dotyczące przygotowania naboru wniosków dla Beneficjentów oraz rozliczania umów o dofinansowanie dla Beneficjentów Programu „Ciepłe Mieszkanie” stanowiące załącznik nr 2 do Umowy.
4. Zgodnie z § 3 ust. 4, po przeprowadzeniu naboru i ocenie wniosków o dofinansowanie pod względem spełnienia warunków kwalifikujących do Programu, Miasto zawrze umowy o dofinansowanie z Beneficjentami.
Strony zgodnie postanawiają co następuje:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Beneficjent oświadcza, że jest osobą fizyczną posiadającą tytuł prawny wynikający z prawa własności lub ograniczonego prawa rzeczowego do lokalu mieszkalnego, znajdującego się w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, położonym na terenie Miasta Brzeziny na działce/kach o nr ewidencyjnym………………… obręb ……..oraz spełnia kryteria dochodowe dla wskazanego przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie poziomu dofinansowania określonego w § 2 regulaminu naboru określającego sposób składania i rozpatrywania wniosków o dofinansowanie w ramach Programu Priorytetowego Ciepłe Mieszkanie na terenie Miasta Brzeziny
2. Dofinasowaniem objęte są tzw. koszty kwalifikowane, poniesione podczas realizacji przedsięwzięcia na:
⮚ demontaż wszystkich nieefektywnych źródeł ciepła na paliwa stałe służących do ogrzewania lokalu mieszkalnego
⮚ zakup i montaż źródła ciepła (zadeklarowanego
we wniosku o dofinansowanie) wymienionego w Załączniku nr 1 do Programu, do celów ogrzewania lub ogrzewania i ciepłej wody użytkowej (dalej cwu) lokalu mieszkalnego albo podłączenie lokalu mieszkalnego do efektywnego źródła ciepła w budynku, spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 12 pkt 9 i 10 Części 1), Części 2) lub Części 3) Programu.
Dodatkowo dofinasowaniem objęte są:
⮚ demontaż oraz zakup i montaż nowej instalacji centralnego ogrzewania i/lub cwu w lokalu mieszkalnym, instalacji gazowej od przyłącza gazowego / zbiornika na gaz do kotła;
⮚ zakup i montaż okien w lokalu mieszkalnym lub drzwi oddzielających lokal od przestrzeni nieogrzewanej lub środowiska zewnętrznego (zawiera również demontaż);
⮚ zakup i montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła w lokalu mieszkalnym;
⮚ dokumentacja projektowa dotycząca powyższego zakresu. Dofinansowanie nie obejmuje:
⮚ kosztów nadzoru nad realizacją przedsięwzięcia,
⮚ kosztów robót wykonywanych siłami własnymi przez Wnioskodawcę,
⮚ budowę zewnętrznych sieci ciepłowniczych, energetycznych lub gazowych,
⮚ kosztów dostawy, uruchomienia, przeszkolenia z obsługi, serwisowania, ubezpieczenia.
§ 2.
Sposób wykonywania przedsięwzięcia
1. Rozpoczęcie przedsięwzięcia przez Beneficjenta rozumiane jest jako poniesienie pierwszego kosztu kwalifikowanego (data wystawienia pierwszej faktury lub równoważnego dokumentu księgowego) i może nastąpić nie wcześniej niż data zawarcia niniejszej umowy. Koszty poniesione wcześniej będą uznane jako niekwalifikowane.
2. Termin zakończenia przedsięwzięcia to data wystawienia lub opłacenia ostatniej faktury/równoważnego dokumentu księgowego lub innego dokumentu potwierdzającego wykonanie prac i powinien nastąpić nie później niż do 31.12.2025 r.
3. Beneficjent dokonuje we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność doboru nowego źródła ciepła oraz wyboru jego dostawcy i instalatora, który dokona wymiany systemu ogrzewania.
4. Beneficjent oświadcza, że:
⮚ zapoznał się z Programem, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy i zobowiązuje się do jego stosowania;
⮚ przy realizacji przedsięwzięcia dopełni wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
⮚ przedsięwzięcie zostanie wykonane zgodnie z „Wnioskiem” i na zasadach określonych niniejszą umową;
⮚ wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych we wniosku i umowie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z zawarciem i realizacją umowy;
⮚ posiada uprawnienia do dokonywania w lokalu mieszkalnym, w którym realizowane jest przedsięwzięcie, czynności obejmujących wnioskowane przedsięwzięcie, a jeśli prace będą realizowane poza lokalem, zobowiązuje się do uzyskania odpowiedniej zgody;
⮚ jest mu znana odpowiedzialność karna, w szczególności za złożenie podrobionego, przerobionego, poświadczającego nieprawdę albo nierzetelnego dokumentu albo złożenie nierzetelnego, pisemnego oświadczenia dotyczącego okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania dotacji na dofinansowanie przedsięwzięcia wynikająca z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku - Kodeks karny;
⮚ łączna kwota dofinansowania realizowanego przedsięwzięcia w ramach Programu ze wszystkich źródeł publicznych nie przekracza 100% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia;
⮚ nie otrzymał na przedsięwzięcie dofinansowania w ramach programów NFOŚiGW:
a. Poprawa jakości powietrza w najbardziej zanieczyszczonych gminach – pilotaż ;
b. Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w budynkach wielorodzinnych – pilotaż na terenie województwa zachodniopomorskiego;
c. Poprawa jakości powietrza poprzez wymianę źródeł ciepła w budynkach wielorodzinnych – pilotaż na terenie województwa dolnośląskiego;
5. Beneficjent zobowiązany jest wymienić i zlikwidować wszystkie dotychczasowe służące ogrzewaniu piece lub kotły c.o. opalane paliwem stałym lub biomasą, za wyjątkiem pieców kaflowych i innych źródeł ciepła, które nie podlegają zezłomowaniu, należy wówczas przedstawić Miastu odpowiedni protokół kominiarski wydany przez mistrza kominiarskiego, potwierdzający trwale odłączenie od przewodu kominowego.
6. W przypadku zachowania źródeł ogrzewania, o których mowa w ust. 5, Beneficjent zlikwiduje połączenie pieca z przewodem kominowym, czego potwierdzeniem będzie opinia kominiarska.
7. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedsięwzięcia.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu rzeczowego i warunków realizacji przedsięwzięcia pod warunkiem zachowania celu Programu. W takim wypadku kwota dofinansowania dotyczyć będzie faktycznie zrealizowanego przedsięwzięcia, jednakże nie więcej niż kwota wskazana w § 3 ust.1 umowy.
9. Zmiana, o której mowa w ust. 8, wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 3.
Wysokość dofinansowania
1. Miasto zobowiązuje się do przekazania dofinasowania do wysokości …….% kosztów kwalifikowanych udokumentowanych fakturami lub rachunkami, lecz nie więcej niż
……… PLN (słownie ).
2. Miasto zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości dofinansowania określonego w ust. 1 w przypadku nieuznania przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Łodzi części wydatków poniesionych przez Beneficjenta i wykazanych we wniosku o płatność za koszty kwalifikowane według §1 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 4.
Rozliczenie dofinansowania oraz sposób jego wypłaty
1. Po zrealizowaniu przedsięwzięcia, w terminie określonym § 2 ust. 2, Beneficjent przedłoży w Urzędzie Miasta Brzeziny wniosek o płatność zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 4 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Brzeziny wraz z określonymi w nim załącznikami.
2. Wniosek o płatność musi zostać złożony najpóźniej do 60 dni od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia, jednak nie później niż do 27.02.2026 r.
3. W uzasadnionych przypadkach Miasto Brzeziny może w zakresie złożonego wniosku o płatność żądać od Beneficjenta złożenia wyjaśnień/uzupełnień lub przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wezwania. Dopuszcza się mailowe wezwanie do uzupełnienia, z potwierdzeniem odebrania e- maila. Termin wypłaty kwoty dofinansowania, o którym mowa w ust. 13, liczony jest wówczas od dnia dostarczenia przez Beneficjenta stosownych wyjaśnień lub ostatniego z żądanych przez Miasto Brzeziny dokumentów.
4. W uzasadnionych przypadkach Miasto Brzeziny może w zakresie złożonego wniosku o płatność w drodze kontaktu telefonicznego z Beneficjentem i po wyrażeniu przez niego ustnej zgody, dokonać uzupełnień w przedłożonym przez Beneficjenta wniosku o płatność. Termin wypłaty kwoty dofinansowania, o którym mowa w ust 13, liczony jest wówczas od dnia dokonania przez Miasto Brzeziny stosownych uzupełnień we wniosku Beneficjenta o płatność.
5. Miasto Brzeziny może zawiesić wypłatę kwot dofinansowania, jeżeli wniosek o płatność jest niekompletny, nieprawidłowo wypełniony, nie załączono do niego wymaganych załączników albo do czasu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści wniosku lub jego załączników.
6. W przypadku zawieszenia wypłaty dotacji Miasto Brzeziny może zobowiązać Beneficjenta do podjęcia oznaczonych działań w celu usunięcia przyczyny zawieszenia, po zrealizowaniu których wypłata dofinansowania zostanie wznowiona.
7. Wypłata kwoty dofinansowania nastąpi przelewem bezpośrednio na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany we wniosku o płatność, pod warunkiem, że faktury lub inne równoważne dokumenty księgowe zostały opłacone w całości
8. Za dzień wypłaty dofinansowania uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Miasta Brzeziny.
9. Faktury lub inne równoważne dokumenty, w treści lub w ramach dołączonych specyfikacji powinny zawierać dane identyfikujące zakupione i zamontowane urządzenia, materiały (producent, nazwa, model), a przez to umożliwiać jednoznaczne odniesienie się do ich certyfikatów/świadectw, kart produktu oraz etykiet energetycznych.
10. Rozpatrywanie wniosku o płatność odbywa się w terminie do 30 dni roboczych od daty wpływu do Urzędu Miasta Brzeziny.
11. Miasto Brzeziny, nie częściej niż raz na kwartał, składa zbiorcze zestawienie zrealizowanych przez Beneficjentów przedsięwzięć do WFOŚiGW w Łodzi.
12. Miasto Brzeziny otrzyma z WFOŚiGW w Łodzi dofinansowanie w terminie do 30 dni od daty wpływu do WFOŚiGW w Łodzi kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi dokumentami.
13. Miasto Brzeziny wypłaci Beneficjentom dofinansowanie o równowartości środków otrzymanych z WFOŚiGW w Łodzi w terminie do 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania w zakresie objętym rozliczonym wnioskiem o płatność.
14. Nie wypłaca się dofinansowania, jeżeli Beneficjent zbył przed dniem wypłaty dofinansowania lokal mieszkalny objęty dofinansowaniem.
§ 5.
Kontrola przedsięwzięcia
1. Miasto sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania przedsięwzięcia przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przyznanego dofinansowania.
2. Beneficjent zobowiązany jest zapewnić trwałość przedsięwzięcia przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia realizacji przedsięwzięcia
3. Przez trwałość przedsięwzięcia rozumie się niedokonanie zmiany przeznaczenia lokalu mieszkalnego zdefiniowanego w Programie oraz niedokonanie demontażu urządzeń, instalacji oraz wyrobów budowlanych zakupionych i zainstalowanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a także niezainstalowanie dodatkowych źródeł ciepła niespełniających warunków Programu.
4. Zbycie lokalu mieszkalnego objętego przedsięwzięciem nie zwalnia Beneficjenta z realizacji niniejszej umowy, w szczególności zapewnienia zachowania trwałości przedsięwzięcia. W umowie zbycia nieruchomości jej nabywca może przejąć wszystkie obowiązki Beneficjenta z niniejszej umowy, wówczas to na Beneficjencie spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania o tym fakcie Miasta Brzeziny, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zbycia lokalu mieszkalnego.
5. Do zakończenia okresu trwałości Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania oryginałów faktur lub innych dokumentów księgowych oraz innych dokumentów dotyczących przedsięwzięcia, w tym dokumentów potwierdzających dochód Beneficjenta, dokumentów potwierdzających umocowanie pełnomocnika.
6. Beneficjent akceptuje możliwość przeprowadzenia przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi (WFOŚiGW), Miasto Brzeziny lub osoby/podmioty wskazane przez NFOŚiGW/WFOŚiGW, Miasto Brzeziny kontroli w trakcie realizacji przedsięwzięcia, a także w okresie trwałości przedsięwzięcia, w lokalu mieszkalnym objętym przedsięwzięciem oraz dokumentów związanych z dofinansowaniem.
§ 6.
Zwrot udzielonego dofinansowania i naliczanie odsetek
1. W przypadku, jeżeli w okresie 5 lat od zakończenia przedsięwzięcia Beneficjent usunie nowe źródło ciepła, na realizację które zostało udzielone dofinansowanie, zainstaluje inne (drugie) źródło c.o., które nie spełnia wymagań Programu bądź zaniecha korzystania z paliw ekologicznych, Beneficjent jest zobowiązany w terminie 30 dni od momentu wystąpienia wymienionej okoliczności do zwrotu udzielonego dofinansowania wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania dofinansowania do dnia jego zwrotu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
2. Dofinansowanie podlegające zwrotowi wraz z odsetkami określonymi w ust. 1, przekazane będzie na rachunek bankowy Miasta Brzeziny. Miasto określi termin
zwrotu udzielonej dotacji wraz z odsetkami oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty
§ 7.
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy i za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Miasto Brzeziny ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w § 8 niniejszej umowy.
3. Za dzień rozwiązania umowy uznaje się dzień doręczenia wypowiedzenia drugiej Xxxxxxx, przy czym pismo zwrócone z adnotacją urzędu pocztowego: „nie podjęto w terminie”, „adresat wyprowadził się” lub tym podobne, uznaje się za prawidłowo doręczone z dniem zwrotu przesyłki do nadawcy.
§ 8.
Odmowa wypłacenia dofinansowania
Miasto odmówi wypłacenia dofinansowania w przypadku stwierdzenia:
1. Niewykonania przedsięwzięcia określonego w § 1 niniejszej umowy;
2. Niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako załączniki do wniosku o płatność;
3. Niezrealizowania przedsięwzięcia w terminie określonym w § 2 ust. 2 niniejszej umowy;
4. Niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 4 niniejszej umowy;
5. Niedotrzymania terminu złożenia wniosku o płatność, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy;
6. Wyniki kontroli wskazują na niezgodny z umową przebieg realizacji przedsięwzięcia;
7. Dofinansowanie nie podlega wypłacie, jeżeli Beneficjent zbył przed wypłatą dofinansowania lokal mieszkalny objęty dofinansowaniem;
8. Beneficjent odmówił poddania się wizji końcowej, kontroli lub realizacji związanych z nią obowiązków;
9. W trakcie realizacji przedsięwzięcia lub w okresie trwałości przedsięwzięcia działalność gospodarcza będzie prowadzona na powierzchni całkowitej przekraczającej 30% powierzchni lokalu mieszkalnego.
§ 9.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Brzeziny z siedzibą przy ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – e-mail.: xxxx@xxxxxxxx.xx,
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań związanych z realizacją umowy, a także dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa, jeśli takie się pojawią, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną)
oraz lit. c) (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych np. dokonywanie wyboru przedsięwzięć do dofinansowania, kontrola zadania, obowiązek archiwizacyjny) i lit. f) (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jeśli takie wystąpią) lub art.9 ust. 2 lit a (tzn. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę) RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań, o których mowa w pkt 3. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa dotyczących archiwizacji.
5. Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem na zasadach - na zasadach określonych w RODO.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji zadań związanych z zawarciem i realizacją umowy.
8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym administrator danych osobowych, ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora danych osobowych, w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy lub porozumienia, x.xx. dostawcy IT.
9. Dane osobowe będą przekazane NFOŚiGW i WFOŚiGW w Łodzi w celu udostępnienia środków WFOŚiGW w Łodzi na udzielenie Panu/Pani dofinansowania, kontroli wykorzystywania dofinansowania i realizacji przedsięwzięć, sprawozdawczości, w tym ewidencjonowania osiągniętych efektów w ramach realizacji Programu.
10. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Miasto.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz umowy dla Miasta, jeden egzemplarz umowy dla Beneficjenta.
………………………………………….. ……………………………………………
………………………………………….. ……………………………………………
………………………………………….. ……………………………………………
………………………………………….. ……………………………………………